You are on page 1of 12

ÍNDICE

CAP I: COSTOS ESTIMADOS

CAP I
SISTEMAS DE COSTOS ESTIMADOS

1. Concepto de costo estimado.


Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la
anticipación de los costos reales y están sujetos a modificaciones a medida que se
comparan con los mismos.
Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del
costo de producción para los tres elementos del costo (material, mano de obra y
los costos indirectos de fabricación) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo
total a invertirse en un producto determinado.
1.1. Sistemas de costos estimados.
El objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costo, fue el de tener
una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese
costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos
estimados. El sistema de costos estimados consiste en:

1
→ Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el
valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos
indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro.
→ Posteriormente se compara los costos estimados con los reales y se
ajustan las variaciones correspondientes.
→ Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en
consideración la experiencia de ejercicios anteriores.
De la comparación resultan diferencias entre lo estimado y lo real conocidas
con el nombre de variaciones, éstas deben ser estudiadas para conocer el porqué
de la variación. La característica especial de un sistema de costos estimados es
que al hacerse la comparación con los costos reales, aquellos deberán ajustarse a
la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminación que se
acerque más al costo real.

2. Características de los costos estimados.


→ Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y
DURANTE su transformación.
→ Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores
y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión.
→ Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de
producción y determinar el costo unitario.
→ La estimación de costos unitarios, base del sistema mismo, es
empírica (se parte de experiencias generales, por los cambios previstos en
materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación) y no
rigurosamente técnica o científica.
→ Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre
deberán ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones.
→ El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo.
2.1. Objetivo de los costos estimados.
Los costos estimados tienen como objetivo:

2
→ Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.
→ Servir de instrumento de control preventivo e interno.
→ Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
→ Determinar cotizaciones.
→ Evaluar la costeabilidad de producir un artículo.
2.2.Ventajas de los costos estimados.
→ Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las
operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran.
→ Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño
de un producto o el método de fabricación.
→ Su estudio conduce a los costos eficientes.
→ Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción
de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.
→ Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un
sistema más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de
la hoja de costos estimados.
2.3. Condiciones para el uso de costos estimados.
→ Las operaciones de fabricación son muy sencillas.
→ Los distintos artículos elaborados son pocos en características y en
tamaño.
→ Se estima que las variaciones sean pequeñas entre un período y el
siguiente.
→ Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento
muy especificado de costos.
3. Registro de costos estimados.
3.1. Determinación de los costos estimados.
Los costos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la
experiencia de los cálculos, de las fórmulas matemáticas o químicas, o
simplemente por aproximaciones, no implican los tipos de estudio de ingeniería,

3
estadísticas y matemáticas que se requieren para la fijación de los llamados
costos estándar.
El punto de partida de un costo estimado lo constituyen las especificaciones,
fórmulas o planes completos del producto o proyecto de que se trate, aunado a
indicaciones del número de productos que se planee elaborar durante un lapso
determinado, generalmente un año.
El paso inmediato siguiente lo constituye la estimación del costo de los
materiales directos incluidos en cada producto u obra. Para ese objeto es
necesario considerar todas las materias primas o materiales básicos, los
secundarios, los accesorios de empaque y todos aquellos que en general sean
susceptibles de identificación plena. La etapa subsiguiente la constituye la
predeterminación o estimación de la mano de obra directa. En cuanto a los costos
indirectos de fabricación, son un elemento del costo de producción que
prácticamente no pueden ser aplicados o apreciados en forma precisa en una
unidad trabajada, haciéndose su absorción en los costos de elaboración, a través
de diferentes bases según sea el caso.
3.2.Obtención de la Hoja de Costos estimados Unitaria.
En la hoja de costos estimados según las experiencias pasadas se deberá
calcular:
→ La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen
de producción.
→ El tiempo fijado para el volumen de producción.
→ En relación al volumen de producción y al tiempo fijado se
predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles.
→ En relación de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos
de producción.
En concordancia con la capacidad productiva, un período determinado, y
experiencia sobre la industria en cuestión, se pueden calcular la cantidad y valor
de los materiales necesarios para el volumen de producción y tiempo
pronosticados, los cuales igualmente sirven de base para la predeterminación de
la mano de obra. En relación con el mismo tiempo, procesado para el segundo

4
Materiales Directos:
Material A 200Kgs. a 3 Bs. c/u 600Bs.
Material B 100Kgs. a 15Bs.c/u 1.500Bs.
2.100Bs.
Mano de Obra Directa:
Operación A 500 Hrs. A 1Bs c/u 500Bs.
Operación B 40Hrs. A 30Bs. c/u 1.200Bs.
Operación C 70Hrs. A 10Bs. c/u 700Bs.
2.400Bs.
Costos Indirectos de Fabricación
Tasa de aplicación
(3.050Bs/610Hrs) 5Bs. x 610 Hrs.
3.050Bs.
Total Costo Estimado 7.550Bs.

elemento del costo (mano de obra), unidades a producir, valores, etc., se calculan
los costos indirectos de fabricación.
Ejemplo:
Hoja de costos estimados
Base: 1.000 unidades
(Presupuesto de costos indirectos: 3.050Bs.)
Calculando el costo estimado para la producción de cierto número de unidades
homogéneas (1.000 unidades), el costo unitario estimado se determina por simple
división, obteniéndose la siguiente hoja de costos estimados unitario:

3.3. Cálculo de la producción terminada a costo unitario estimado.


Elementos Valores Totales Unidades Costos Unitario
Materiales Directos 2.100Bs. 1.000 2.10Bs.
Mano de Obra Directa 2.400Bs. 1.000 2.40Bs.
Costos indirectos de fabricación 3.050Bs. 1.000 3.05Bs.
Costo Estimado Unitario Total 7.55Bs.
Se harán tantas hojas de costo de producción unitario estimado, como
unidades diferentes por elaborar existan.

5
4. Tratamiento contable de las variaciones en los costos estimados.
Una vez que se realiza el estudio de las variaciones entre los costos
históricos y estimados se debe realizar la evaluación de la misma, en función de
dos aspectos a saber:
→ Sus orígenes (la producción en si, causas internas y externas).
→ Su cuantía (importancia relativa de la variación)
En base a esta evaluación se derivará el registro contable que corresponda. A
continuación se enumeran algunas alternativas para saldar la cuenta
“VARIACIONES”:
→ Corrigiendo las cuentas del activo: Efectuando la corrección o ajuste
del costo de las existencias y de la producción vendida, corregir la hoja de
costos unitarios estimados para el próximo periodo. Se saldará la cuenta
variaciones distribuyendo entre: Inventario de productos terminados, Inventario
de productos en proceso, etc. y el Costo de Producción vendida, Pérdida
anormal de la producción.
→ De costo de la producción vendida: cuando el importe de las
variaciones sean mínimas o de poca importancia.
→ De pérdidas y ganancias: si la variación es ocasionada por casos
fortuitos o de fuerza mayor, como ser paros, robos, incendios, explosiones.
→ De anticipo o préstamo al personal: si la variación es causada por
negligencia de algún operario.
5. Ejemplo.
Un solo proceso de producción:
La empresa industrial “Manufactureras el Progreso” se dedica a la producción
de cocinas a gas de dos hornillas y nos hace conocer la siguiente información:
a) Hoja de costos unitarios estimados:
En material directo Bs. 17,00
En costo de labor directa Bs. 20,00
En costos indirectos de producción Bs. 10,00
Bs. 47,00
b) Costo incurrido en el mes:

6
En material directo Bs. 5.360,00
En costo de labor directa Bs. 5.950,00
En costos indirectos de producción Bs. 3.600,00
Bs. 14.910,00
c) Informe de producción:
Producción terminada: 250 Piezas.
Producción en proceso: 50 piezas
Grado de avance:
En material al 60%
En conversión al 40%

d) Ventas:
200 piezas con 35% de margen de utilidad con recargo al precio de venta al
contado.
Se requiere:
a) Valuación de la producción y producción vendida a costo estimado.
b) Saldar las variaciones contra la producción y la producción vendida.
c) Corrección de la hoja de costo unitario estimado.
d) Registros contables.
Para la solución de ejercicios prácticos se puede aplicar los siguientes
procedimientos:
→ Procedimiento global: Consiste en controlar los costos a través de
una sola cuenta de control, esta cuenta se debitará a costo real y se acreditará
a costo estimado por la valuación de la producción y el saldo indicará la
variación existente a favor o en contra de la empresa.
→ Procedimiento analítico: Consiste en acumular los costos de
producción por los tres elementos del costo, el movimiento de las cuentas es
similar al anterior.
Solución: Para la solución de este problema se aplicará el procedimiento
analítico:

7
Como ya se tiene los costos estimados unitarios se realizarán los siguientes
pasos:
Primer paso: Registro del costo incurrido: en base al informe de almacenes,
planilla de haberes y los gastos indirectos de producción.
---------------------------1-----------------------------
Material directo en proceso 5.360,00
Labor directa en proceso 5.950,00
Gastos indirectos en proceso 3.600,00
Inventario de materiales 5.360,00
Sueldos y salarios por aplicar 5.950,00
Varias cuentas 3.600,00
Por el costo incurrido

Segundo paso: Se efectúa la valuación de la producción terminada a coso


estimado por cada elemento del costo.
VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA A COSTO UNITARIO

ELEMENTOS DEL COSTO PRODUCCIÓN COSTO UNITARIO TOTAL


TERMINADA ESTIMADO Bs.
En material directo 250 17,00 4.250,00
En costo de labor directa 250 20,00 5.000,00
En costos indirectos de producción 250 10,00 2.500,00
T O T A L: 250 47,00 11.750,00

---------------------------2-----------------------------
Inv. de productos terminados 11.750,00
250 cocinas a gas 2 hornillas
Material directo en proceso 4.250,00
Labor directa en proceso 5.000,00
Gastos indirectos en proceso 2.500,00
Por la valuación de la producción a costo estimado
Tercer paso: Las salidas de productos terminados por las ventas se deben
valuar al costo con el cual han ingresado, de modo que, en este caso se deben
valuar al costo estimado.
VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

8
ELEMENTOS DEL COSTO PRODUCCIÓN COSTO UNITARIO TOTAL
TERMINADA ESTIMADO Bs.
En material directo 200 17,00 3.400,00
En costo de labor directa 200 20,00 4.000,00
En costos indirectos de producción 200 10,00 2.000,00
T O T A L: 200 47,00 9.400,00

---------------------------3-----------------------------
Costo de la producción vendida 9.400,00
Inventario de productos terminados 9.400,00
Por las 200 piezas vendidas a costo estimado

Cuarto paso: Se debe efectuar la valuación de la producción en proceso a


costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren:
VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

ELEMENTOS DEL COSTO CANTIDAD % PRODUCCIÓN COSTO TOTAL


Av. EQUIVALENTE UNITARIO
En material directo 50 0,6 (0,6*50) 30 17,00 510,00
En costo de labor directa 50 0,4 (0,4*50) 20 20,00 400,00
En costos indirectos de producción 50 0,4 (0,4*50) 20 10,00 200,00
T O T A L: 50 -- . -- -- . -- 47,00 1.110,00

--------------------------- 4 -----------------------------
Inv. de productos en proceso 1.110,00
Material directo en proceso 510,00
Labor directa en proceso 400,00
Gastos indirectos en proceso 200,00
Por producción en curso valuado a costo estimado
Quinto paso: Para la determinación de las variaciones se debe mayorizar las
cuentas de control o presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias
resultantes que serán las variaciones habidas entre los costos históricos y los
estimados aplicados a la producción. Luego se determina el coeficiente rectificador
en forma global o por elementos, de esta manera:

9
Coeficiente rectificador de materiales:
Coeficiente o factor = Variación en materiales / Costo aplicado a la prod.
Coeficiente o factor = 600,00 / 4.760,00 = 0,1260504
Coeficiente rectificador de labor directa:
Coeficiente o factor = Variación en labor directa / Costo aplicado a la prod.
Coeficiente o factor = 550,00 / 5.400,00 = 0,101852
Coeficiente rectificador de gastos indirectos:
Coeficiente o factor = Variación en gastos indirectos / Costo aplicado a la prod.
Coeficiente o factor = 900,00 / 2.700,00 = 0,333333

DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR

COSTO VALUACIÓN A COSTO ESTIMADO


ELEMENTOS DEL HISTÓRICO COEF.
COSTO BS. PROD. TERM PROD. PROC TOTAL VARIACIONES RACTI.
(1) (2) (3) (4) (5) = 3+4 (6) = 2-5 (7) = 6 / 5
En material directo 5.360,00 4.250,00 510 4.760,00 600,00 0,12605042
En costo labor directo 5.950,00 5.000,00 400 5.400,00 550,00 0,10185185
En costos indirectos 3.600,00 2.500,00 200 2.700,00 900,00 0,33333333
T O T A L: 14.910,00 11.750,00 1.110,00 12.860,00 2.050,00 0,56123561
--------------------------- 5 -----------------------------
Variación en materiales 600,00
Variación en labor directa 550,00
Variación en gastos indirectos 900,00
Material directo en proceso 600,00
Labor directa en proceso 550,00
Gastos Indirectos en proceso 900,00
Por las variaciones según cuadro
Sexto paso: Se efectúa la corrección de la hoja de costos unitarios para el
próximo periodo previo análisis de elementos componentes.
AJUSTE O CORRECCIÓN DE LA HOJA DE COSTO UNITARIO ESTIMADO

10
COSTO COSTO
ELEMENTOS DEL COSTO UNITARIO COEFICIENTE AJUSTE POR UNITARIO
Bs. RECTIFICADOR UNIDAD AJUSTADO
(1) (2) (3) (4) = 2*3 (5) = 2 + 4
En material directo 17,00 0,1260504 2,1428568 19,14
En costo de labor directa 20,00 0,1018518 2,037036 22,04
En costos indirectos de prod. 10,00 0,333333 3,33333 13,33
T O T A L: 47,00 0,5612352 7,5132228 54,51

Séptimo paso: Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se


procede a corregir la valuación de la producción a costos históricos.

CORRECCIÓN DE LA VALUACIÓN ESTIMADA A COSTOS REALES


AJUSTE PROD. PRODUC. EN
ELEMENTOS POR TERMINADA PRODUC. VENDIDA PROCESO CORRECCIÓN
DEL COSTO UNIDAD Bs. CANT. IMPORTE CANT. IMPORTE Q. EQ. IMPORTE TOTAL
(1) (2) (3) (4) = 2*3 (5) (6) = 2*5 (7) (8) = 2*7 (9) = 4+6+8
Materiales 2,14285680 50,00 107,00 200 428,57136 30 64,285704 599,86
Labor directa 2,03703600 50,00 102,00 200 407,4072 20 40,74072 550,15
Costos indirec 3,33333000 50,00 166,00 200 666,666 20 66,6666 899,33
T O T A L: 7,51322280 50,00 375,00 200 1502,64456 172 2049,64

--------------------------- 5 -----------------------------
Inv. de productos terminados 375,00
Inv. de productos en proceso 172,00
Costo de producción vendida 1.503,00
Variación en materiales 600,00
Variación en labor directa 550,00
Variación en gastos Indirectos 900,00
Por aplicación de las variaciones.
6. Bibliografía.
→ GONZALES María, Artículo: “Los costos estimados”.
www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/costoestimadosmaria.htm.
Obtenida el 14 de agosto del 2010.

11
→ Artículo, “Costos estimados”.
www.elprisma.com/apuntes/curso.asp?id=11327. Obtenida el 14 de agosto del
2010.

12