Professional Documents
Culture Documents
وبرنامج مواعيد
إدارة الدقيقة
تخطيط الحياة وإدارة الوقت
إعداد
د .خالد بن عبد الكريم اللحم
أستاذ القرآن وعلومه المساعد
جامعة المام محمد بن سعود السلمية
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
2 ــــــــــــــــــ
صفحة الردمك
3
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
بسم الله الرحمن الرحيم
مقدمة
إن الحمد ل نحمده ونستعينه ،ونستغفره ونتوب إليه ،ونعوذ بال من شرور
أنفسنا ومن سيئات أعمالنا من يهده ال فل مضل له ،ومن يضههلل فل هههادي
له ،وأشهد أن ل إله إل ال وحههده ل شههريك لههه ،واشهههد أن محمههدا عبههده
ورسوله ،صلى ال عليه وعلى آله وصحبه وسلم تسليما كثيرا.
أما بعد:
فهذه خلصة تجارب وخبرات عملية في موضوع تمس الحاجة إليه وخاصة
في هذا العصر الذي تطورت فيه الليات وكههثرت فيههه التبعههات ،وتقههاربت
الثقافات ،فصار لزاما على كل شخص يريد استثمار حياته بشكل أفضههل أن
يبحث عما يساعده على ذلك.
وقد كثرت المؤلفات في هذا الباب كثرة ملفتة للنتباه بعد أن كانت شبه
مفقودة – قبل خمس وعشرين عاما تقريبا – فقد كنت أبحث عن كتب في
الدارة الشخصية الذاتية )تطوير الذات ( فل أجد إل كتبا تتحدث عههن إدارة
المؤسسات والشركات.
وقد كنت منذ ذلك الحين أتابع ما يصدر ،وأقرأ وأكتب وأسجل وأقيد مهها
أراه مفيدا في الموضوع ،وقد مررت بتجارب متعددة بعضها ينجح وبعضههها
يفشل ،وبعضها ينجح في وقت دون آخر ،وهكذا تراكمت الخبرات وتعههددت
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
4 ــــــــــــــــــ
التجارب إلى أن خرجت في هذا البحث المتواضع ،والذي أحسب أنههه مههوجه
إلى القارئ المسلم ،ويناسب البيئة السلمية ،ولعله يكون مغنيا عن كتابات
غير المسلمين الذين ل يتفقون معنا في كثير من المبادئ والمفاهيم.
وتأتي صعوبة الدارة الذاتية للهداف والمواعيد أنها مهارة عمليههة تحتههاج
إلى رياضة وتدريب ،وتختلف أيضا عن الدارة المكتبية في أنها ل مكتب لها،
وتشمل الربع وعشرين ساعة فل تعرف دواما ،ومع أطراف وجهات متعههددة
ومتباينة ثقافيا واجتماعيا.
هذا البحث عبارة عن إشارات ولم شتات لفكار هذا الموضوع ابتعههدت فيههه
عن الستطراد ،وآثرت فيه اليجاز من أجههل تسهههيل فهههم مههادته واختصههار
الوقت اللزم لستيعابها ،وخاصة في هذا الزمان الذي كثرت فيههه المشههاغل
وضاقت فيه الوقات وثقلت القراءة على كثير من النههاس ،وصههار المتلقههي
يبحث عن المعلومة من أقرب طريق.
وأحمد ال تعالى أن يسر ظهور هذا البحث بعههد أن اعترضههته العديههد مههن
العقبات ،وما نشري لهذا البحث إل من باب قول النبي صلى ال عليه وسههلم:
" فرب حامل فقه إلى من هو أفقه منه ".
كثيرة هي الكتب والمؤلفات في هذا الموضوع لكههن الهههدف الرئيههس مههن
كتابة هذا البحث هو التلخيص مع التوضيح ومزج النظرية بههالتطبيق ،فل
يمكن أن نطبق ما لم نفهم أول ،ثم نحفظ ثانيا ،أمهها القههراءة دون فهههم ،أو
5
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
القراءة ثم النسيان فهو تضييع للوقت والجهههد ،ومههن أجههل تحقيههق هههذين
المرين حاولت جاهدا الختصار واليجاز مع الوضوح.
لقد قرأت الكثير من الكتب في هذا المجال من أجل التغيير والصلح لكههن
لم أجد ذلك الكتاب الذي يمكن أن يكون المرجع المعتمد أو دليههل التشههغيل
العملي في إدارة الهداف والمواعيد الشخصية.
فكثير من هذه الكتب تخلط بين موضههوعين منفصههلين وإن اشههتركا فههي
الميدان:
الول :هو إدارة النفس أو تحقيق الرادة وقوة العزيمة ،أي تكههوين المههدير
الذي سينجز هذه الهداف.
والثاني :إدارة الهداف والمواعيد ذاتها.
وبينهما فرق ،فالول قد خصصت له كتاب ) :مفاتح تدبر القرآن والنجههاح
في الحياة ( فهو متطلب سابق لههذا الكتههاب يجههب النجههاح فيهه أول ،وهههذا
الكتاب متخصص في كيفية إنجاز الهداف وإدارة المواعيد.
وبعض هذه الكتب يقتصر على القواعد النظرية والنصائح والتوجيهات التي
تشحذ الهمة وتذكي العزيمة ،لكن كيف أطبههق؟ كيههف أنظههم؟ بعضههها ل
يتعرض لذلك أصل ،وبعضها يفتقد الليات الكافية لتحقيق المقصود.
إن الذي يظن أن كتابا في إدارة الوقت بمفههرده سههيجعله ينجههح فههي إدارة
الوقت مثله مثل المي الذي ظن أن النظارات هههي السههر فههي القههدرة علههى
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
6 ــــــــــــــــــ
القراءة حينما شاهد خطيبا يخطب وهو يلبس النظارات ،لذلك ترى كههثيرا
من الشباب يسعى للنجاح في إدارة الوقت من خلل هذه الكتب ثم ل يصههلون
إلى هدفهم.
يجئ هذا الكتاب على صغر حجمه )بالنسههبة لموضههوعه( موضههحا لقضههية طالمهها
شغلت اهتمام المربين ،وملت حيزا كههبيرا مههن وقتهههم وجهههدهم ،ووقههف
بعضهم أمامها حائرين.
يجب على كل شاب طموح في مقتبل العمر أن يستفيد مما ذكر فههي هههذا
الكتاب ،وأن يضيف إلى عمره خبرة من سبقه.
هذه خلصة تجارب وخبرات تم تجربتههها واختبارههها علههى فههترات زمنيههة
طويلة وبآليات متنوعة إلى أن نضجت واستوت )حسب تقديري وظني(.
النجاح في إدارة المواعيد نعمة كبيرة من فتحت له وتيسرت فإنه يفتح له
أبواب الصعود إلى قمة العزة وذروة النجاح.
هذا الكتاب يستفيد منه أي شخص في حياته العامة ،ويستفيد منه الداريون
والداريههات فههي مكههاتبهم ،والطلب والطالبههات فههي دراسههتهم ،والمعلمههون
والمعلمات في تعليمهم وتربيتهم ،يستفيد منه الباء والمهههات فههي تنظيههم
شؤون بيوتهم وتربية أبنائهم الخ.
وقد خل الكتاب من المثلة والصههور والتطبيقههات ذلههك أن هههذا الموضههوع
يتباين الناس فيه كههثيرا ،فالنههاس فيهههم الغنههي والفقيههر ،وفيهههم الرجههل
والمرأة ،والصغير والكبير ،والقوي والضعيف ،والطههالب والموظههف ورجههل
7
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
العمال الخ فيتعذر إيراد أمثلة تناسب الجميع فآثرت أن يكون الكتاب قواعد
وأصول عامة ثم من خلل التدريب يتم شرح مادته العلمية مدعمة بالمثلهة
والشواهد حسب حال المتدربين وهذا ممكن لكل مههدرب أراد التههدريب مههن
خلل هذا الكتاب.
وال أسأل أن ينفع بهذا الكتاب وأن يجعله أداة للتغيير والتطوير ،وتحصيل
القوة والنجاح للمة ،وصلى ال وسلم على نبينا محمد وعلى آله وصحبه.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
8 ــــــــــــــــــ
تمهيد
مسألة :1تعريف الهدف
الهدف هو :ما تريد الوصول إليه ،أو ما تريد تحقيقه وإنجازه.
أي أنك تحدد نقطة على خط المكان أو الزمان يمكن الوصول إليها ،ويمكن
قياس المسافة أو الزمن بينك وبينها ،أي معرفههة المقههدار اللزم للوصههول
لتلك النقطة المحددة.
وخط المكان يشمل :المكان المادي ،ويشمل المكان المعنوي مثههل اكتسههاب
المؤهلت العلمية ،والقدرات ،والمهارات … الخ ،فمثل يمكن أن تقيس نفسك
وتقيمها في مهارة معينة وليكن الناتج مثل 30من مههائة ،وتريههد أن تصههل
إلى 60من مائة خلل السنة الولى ،إذا الهدف الوصول إلى مستوى 60من
مائة في هذه المهارة خلل السنة الولى.
إن تحديد الهدف يشبه رسم الخريطة التي يكتب فيها :أنت هنهها ،ثههم تحههدد
على ضوئها النقطة التي تريد الوصول إليها ثم تبدأ بالسير وفي ذهنك هذه
النهاية.
سبق تعريف الهدف ،وأما الموعد :فهو كل هههدف تههم ربطههه بههوقت محههدد
ومكان محدد.
أمثلة تبين الفرق:
9
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
قراءة كتاب رياض الصالحين ) هدف عام (.
قراءة كتاب رياض الصالحين خلل سنة ) هدف محدد بموعد عام (.
قراءة كتاب رياض الصالحين كل سبت بعد المغرب ) موعد متكرر (.
قراءة خمسين صفحة من كتاب رياض الصالحين ) هدف محدد(.
قراءة عشر صفحات من رياض الصهالحين يههوم الخميهس السههاعة الرابعههة
عصرا )موعد غير متكرر (.
المواعيد هي طائرة الهداف تحلق بههها وتوصههلها للمكههان الههذي تريههد ،إن
أهدافا بل مواعيد ترقيم على ماء ،وأضغاث أحلم ،وأوهام ل رصيد لههها مههن
الواقع ،كما أن المواعيد لهداف غير واعية وغير مصنفة ول مدروسة فههي
حقيقتها طائرة بل ركاب تصل إلى المكان الذي حدد لها لكههن دون نتيجههة،
أما حيههن يتههم التنظيههم والتصههنيف وتحديههد الوجهههات وتحههدد الههرحلت
واستيعابها فإن المور تسير بانتظام وتتحقق النجازات واحدا بعد الخر.
-1الستعجال:
من أبرز العيوب التي تقضي على النجاز واستمرار السير الستعجال ،وهي
العلة التي قصمت ظهور الرجال ،ومن أسبابه عهدم وضهوح الههداف وعهدم
تخطيطها ،أي عدم وضوح النهايههة الههتي يسههعى إليههها ،فيسههتطيل الطريههق
ويجلس أو يعود الى الوراء بينما لو استمر لوصل.
13
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
إن النجاح في الحياة سفر أو رحلة تمر بمراحل يجتازها الناشئ فترة مههن
حياته ثم يجني بعد ذلك الرباح.
بسبب الستعجال نجد بعضهم يريد أن ينجز كل شيء وأن يشارك في كل
أمر وأن يكون كل إنسان دون نظر في قدرته وصلحيته وأهميته والزمههن
اللزم للبناء؟ أي دون تخطيط من كافة الوجوه.
-2اليأس:
وسببه الستعجال وضغط العمال بحيث يرى الشخص أنها أكبر بكثير من
طاقته ،ول يرى أثرا للجهد الذي يبذل في إنجازها ،وأن النجاز أقل بكههثير
مما يريد وما يتوقع فيحصل بسبب ذلك شعور مسههتحكم بضههعف السههيطرة
على العمال ،وقد يحصل اليأس بسبب الفقر أو بسههبب المههرض ،أي العجههز
عن تحقيق ما تريد ،والسبب الصلي لهذا اليأس نقههص العلههم بههال،ونقههص
العلم بالنفس والشيطان ،وعلجه يكههون بضههد ذلههك ،وهههو يكههون بههالحفظ
التربوي للقرآن والسنة وهو مفصل في موضعه.
-3الخوف من الفشل:
وهذا من أخطر السباب فيرضى بمكانه ومنزلتههه خوفهها مههن الفشههل عنههد
محاولة الصعود.
-4القلق:
وأعني به ضيق الصدر بسبب حزن أو خوف.
-5الكسل واتباع هوى النفس )ضعف الرادة(:
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
14 ــــــــــــــــــ
هو الفيروس الشرس الذي يعوق كل من يريد النجاح والترقي في مراقههي
الفلح ،وقد بينت في كتاب ) :مفاتح تدبر القهرآن والنجههاح فههي الحيهاة (،
وكتاب ) القراءة بقلب( طريق الشفاء من هذا الداء العضال.
-6البيئة والمجتمع:
فإما أل توافقه على تحقيق طموحاته وأهدافه وتقف موقفهها سههلبيا ،أو قههد
تعارضه وتصده عن ذلك.
-7التواكل:
بمعنى العتماد على الغير في تحقيق مها يريهد ،خاصهة إذا كهان مفههومه
للنجاح تحصيل المال والملذات.
-8اعتقاد النقص:
أي أنه ليس أهل للترقي والتطوير ،أي جهل الذات وما تملكه من قدرات.
-9عدم العلم بأهمية إدارة الهداف وفوائدها.
-10عدم العلم بكيفية إدارة الهداف.
-11قلة ذات اليد.
-12ضعف البدن.
هذه معوقات إنجاز الهداف بإيجاز شديد ،وقد استعاذ النبي صلى ال عليههه
وسلم من عوائق إنجاز الهداف الرئيسة الثمانيهة فهي حهديث واحهد ،وههو
ضمن أذكار الصباح والمساء وهو " :اللهم إني أعوذ بك من الهههم والحههزن،
ومن العجز والكسل ،ومن الجبن والبخل ،ومن غلبة الدين وقهههر الرجههال "
وهو أنفع علج لزالة هذه العوائق عن طريق النجاح.
15
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
مسألة :6إدارة الهداف ومفهومك للنجاح
إن إدارة الهداف تعتمد اعتمادا كبيرا علههى مفهههوم الشههخص للنجههاح فههي
الحياة ،ودرجة وضوحه وصههحته ،والنههاس متبههاينون فههي تحديههدهم لهههذا
المفهوم ،ومنهم من هو متذبذب في فهمه لههه ،فمههن المهههم جههدا فههي إدارة
الهداف أن تحدد أول مفهومك للنجاح تحديهدا دقيقها ،وكلمهها كهان هههذا
التحديد واضحا وحاضرا ومقتنعا به كهان ههذا أفضهل ويختصهر مسهافات
جيدة في إدارة الهداف ،وقد خصصت كتابا مستقل لبيان مفهوم النجاح في
الحياة من خلل آيات القرآن الكريم سميته) :القرآن والنجاح( ،ففقه النجاح
في الحياة من المتطلبات الساسية للنجاح في إدارة الهداف.
إن من أخطر المور في حياة الشخص أن يبقى دون هدف ،أو يبقى متذبههذبا
مترددا بين عدة أهداف ل يدري أيها يقدم ،أو أيها ينجز ،بعض الناس يقههول
أريد الشرق وهو يسير في إتجاه الغرب.
إن من أهم أسباب عدم الترقي والتطوير والنجاز هو أن الشخص ل يههدري
ماذا يريد ،لديه غموض وغبش في الرؤية مثله مثل قارب في وسههط البحههر
ليس له اتجاه محدد ،أو مثل سيارة وسط مدينة كههبيرة ليههس لههها وجهههة
معينة ،فمثل هذا لن يبلغ أي مكان مهما طال الزمههان واتصههلت اليههام لنههه
كما يقال يدور في حلقة مفرغة ليس له نهاية يقصدها ويسههعى للوصههول
إليها فمثل هذا يصرف وقته وجهده في السير لكن دون أي إنتاج ،وأما حيههن
يحدد ولو هدفا قريبا فإنه سرعان ما يصل إليه ويبلغه.
إنه من الضروري جههدا لكههل فههرد أن يحههدد أهههدافه ) الهههداف المعنويههة
والعملية ( تحديدا صحيحا مبنيا علههى علههم ودراسههة ،ويههدونها ويحفظههها
ويسعى في تحقيقها ويتابع ذلك دوريا ويجددها بين حين وآخر ،وأن يكههون
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
18 ــــــــــــــــــ
له رأي واضح ومحدد ومبرر لكل سلوك أو تصههرف يفعلههه أو يجتنبههه لئل
ينساق مع الخرين دون إرادة وقناعة ،أما الرفض أو القبههول غيههر المههبرر
والمدعم بالحجج والبراهين فل يصح أبدا ،وأن يدون ما يتم إنجازه ويقههرأ
هذا المدون ليعطيه دفعة من النشاط والستمرار ويهون عليه بقية الطريق.
إن الفرد في هذه الحياة بل أهداف مرسومة مفصلة مكتوبة مثل جيههش بل
خريطة ،أو مثل المسافر يسير بعكس التجاه الذي يريد أو باتجههاه يههوازيه
لكنه في النهاية يؤدي به إلى نقطة على محيط الدائرة غير الههتي يريههد ،أو
مثل عمال صيانة التكييف الذين صعدوا إلى عمارة مكونة من سههتين طابقهها
بمعداتهم وأثقالهم وفي النهاية تبين لهم أنها ليست العمههارة المطلوبههة ،إن
حال كثير من الناس حال هؤلء يكتشفون في نهاية أعمارهم أنهم صههعدوا،
نعم صعدوا ولكن إلى غير المكان الصحيح فيتأسههفون وينههدمون ويتمنههون
العودة للوراء ولكن هيهات.
إن الوضوح في تحديد الهدف من بدايههة الحيههاة وخاصههة الهههدف السههاس
يريحك من كثير من التردد والحيرة والتذبذب بين العمههال ممهها تطيقههه
ومما ل تطيقه مما يصلح لك ومما ل يصلح لك.
بعض الناس مرة يقول أريد كذا فيسير في طريقه ،وبعد مدة ينههدم علههى
فعله ويقول كيف شغلت وقتي بهذا ،ثم يعود إليه مههرة أخههرى ،كههل هههذا
يحدث دون رأي واضح أو جواب مقنع بل حسب التيارات المتغيرة كل يههوم،
وحسب الحداث التي تستجد كل وقت.
19
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
فمسألة تحديد الهداف وحفظها من أهم المهارات التي يجب علههى النسههان
أن يتقنها وأن يستفيد منها في رسم طريق النجاح في الحياة.
وفي هذا المقام يؤكد على التوسط فههي قبههول آراء الخريههن فههي تحديههد
أهدافك،تسمع وجهات نظرهم وآراءهم ،ثم تدرسها وتفكر فيها ،أما الرفههض
التام لكل نصيحة أو توجيه،أو الستسلم التام والنسياق مع كل رأي ،فهههذا
مسلكان غير صحيحين في رسم خريطة الحياة.
فالول يسبب الحرمان مههن نصههائح سههديدة وأفكههار قيمههة ،والثههاني يوقههع
الشخص في حيرة واضطراب.
ومما يؤكد عليه تأكيدا مضاعفا أن يكون لدى كل شخص بصيرة بنفسههه
وبما هو جدير به ،وأل يكون للمقارنة بالخرين أي أثر في تحديد الهداف،
فالمقارنة غير الواعية تصيب النسان في مقتل وتشل نشههاطه ،وتصههده عههن
إنجاز أهدافه وتحقيق طموحاته في الحياة ،فكن ذاتههك ول تحههاول أبههدا أن
تكون غيرك.
مفاتيح تحقيق الهداف سبعة يجمعها قولك ) :حور عين ( ،وبيانههها إجمههال
كما يلي:
)ح( :حدد :أي قرر.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
20 ــــــــــــــــــ
وتصميم القرار له ست أدوات مجموعة في قولك) :كم أملك ( وهي :مههاذا،
لماذا ،كم ،كيف ،أين ،متى.
) ح ( حدث :ويراد به العلن والعلم عما تريد تحديده تحدث نفسههك بههه
وتحدث الخرين وهذا يكسب القرار قوة وثباتا ويساعد علههى قههوة تههذكره
ومن ثم تنفيذه.
ِ
كل :وهذا بيت القصيد وأهم عنصر في تخطيههط الهههداف ،وهههذاّ ) و ( :و
يعني أن يكون قلبك بين الخوف والرجاء هل يتم إنجاز ما حههددت أو ل ،وان
يكون رجاؤك بال عظيما بأن تتيقن أنه على كل شيء قدير ،وأنه ييسر لك
ما أردت ،وأنه إن لم ييسر لك ذلك فلن تستطيع إنجازه مهمهها كههان سهههل،
وأن ما تراه صعبا يمكن أن يتسهل في أي لحظة ،وما تراه سهل تافها يمكههن
أن يتعسر ويتعذر في أي لحظة ،وعلمههة وجههود التوكههل :كههثرة الههدعاء
والتضرع وأل تستهل أو تستصعب شيئا ،وأن يوجد الشكر العميههق الخههالص
ل تعالى على كل إنجاز مهما كههان صههغيرا ،فههأنت بههذلك تسههتزيد ربههك
إنجازات ومكاسب أخرى ،وإن مما وقع فيه بعههض النههاس فههي هههذا الجههانب
بسبب التتلمذ على نتاج مفكههري الغههرب أن فقههدوا هههذا المعنههى وذاب فههي
قلوبهم وصار باهتا ل حقيقة له عند التطههبيق وصههرت تههرى وتسههمع مههن
عباراتهم ما يناقض هذا المعنى العظيم.
21
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
ِ
كز :أي التركيز على الهدف والتطلع إلى إنجازه ،وهو يفيههد فههي
ّ) ر ( :ر
حصول التصوير والهتمام والحفظ للهدف ،ويراد بههه عههدم التذبههذب بيههن
الهداف بل التركيز على هدف بعد هدف.
) ع ( :عقب :وهي تعني تعقب وتعقيب مهها تههم تحديههده ،فوجههود المتابعههة
بأبعادها الثلثة :متابعة التنفيذ ،ومتابعة الداء أي الجودة ،ومتابعة النجههاز
أي الكمية ؛ مطلب مهم لتحقيق الهداف.
) ي ( يسر :أي تقسيم الهدف إلى أجزاء صغيرة يسهل جدا جدا القيههام بههها
والتدرج في بناء العادات الجديدة.
) ن ( :نفذ :وهي الثمرة الحقيقية إذا وجد ما سبقه من مقههدمات ،وسههترى
بإذن ال أن )نفذ( سهلة جدا مع تحقيق العناصر السابقة ،وبدونها فل تملههك
شيئا.
إن من أسباب الفشل في تنظيم الوقت أمور منها:
الفوضى ،و النسيان ،والغفلة ،والستعجال ،والكسل ،فالفوضههى علجههها فههي
حدد ،والنسيان علجه حدث ،والغفلههة علجههها وكههل ،والسههتعجال علجههه
ركز ويسر ،والكسل دواؤه عقب.
فبإذن ال تعالى من يستخدم هذه المفاتيح ويطبقها فسيرى النور والفسحة
في تنظيم وقته ،وبإذن ال تعالى يتمكن من إنجاز أهدافه ؛ هدفا بعد هههدف،
وينتقل من نجاح إلى نجاح ،ويصعد في سلم المجد درجات عالية.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
22 ــــــــــــــــــ
من يتدرب على هذه المفاتيح السههبعة فههإنه سههيحس بالجديههة والحههترام،
ويشعر بأن الوقت يتسع من حوله ويتضاعف ،مثل الههبيت الههذي كههان مليئا
بأثاث قديم قد ضيق الغرف وأغلق الممرات فتههم إخراجههه وقمنهها بتنظيههف
المكان وطلئه ووضع قطع قليلة من الثاث الفخم المميز ،وأضههيئ بههأنواع
راقية من النارة ،فقارن بين الصورتين:
الولى :هي حال كثير منا ممن يسمح لكل شيء أن يدخل وقته وحياته.
الثانية :هي صورة من نظف وقته أول ثم شغله بأشياء قليلههة لكنههها غاليههة
وجميلة.
يجب عليك أن تكون حارسا أمينهها علههى بوابههة وقتههك وحياتههك فل تسههمح
بالدخول إل لمن يرجى منه الفائدة والخير.
ما سبق ذكره عن المفاتيح السبعة لنجاز الهداف يبقى كلما نظريا مالم
تجمع إليها برنامجا عمليا يبين كيفية نقل المعرفة إلههى التطههبيق ويمثههل
هذا الجانب برنامج )مواعيد( فهو عبارة عن برنامج متكامل يعالههج الجههانب
العملي التطبيقي لتحقيق الهداف بدءا من تدوين الهدف حتى إنجازه ،وهههو
برنامج الكتروني تم تصميمه على برنامج )ميكروسوفت أكسههس( ،ويمكههن
استخدامه على الحاسبات الكفية ) بوكيت بي سي ( بمختلف أنواعههها ،وهههو
متوفر على موقع القرآن والحياة.
23
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
ما وضعته في هذا البرنامج يمثل نهاية ما توصههلت إليههه وإن كههان هنههاك
العديد من الخيارات والبدائل والطرق والكيفيات الخرى ،ومن المسلم به أن
الناس يتباينون جدا فيما يناسبهم ويلبي حاجاتهم ،فإن لههم تجههد فههي بعههض
صفحات البرنامج ما يناسبك فعليك بههالتفكير فههي إيجههاد البههديل المناسههب
والتعديل بما يلئم احتياجاتك ،فالبرنامههج فيههه مرونههة كههبيرة ومسههاحة
للتحرك واسعة وليس فيه حجرا على أحد.
عليك بفهم الخطوط العريضة التي يرسمها البرنامج والمبههادئ والقواعههد
الساسية التي يعتمد عليههها ومههن ثههم التصههميم لنفسههك بمهها ينسههجم مههع
شخصيتك.
وذلك باستخدام أي برنامج قواعد بيانات ،ومن ذلك برنامج ( ABC) :يمكن
تحميله من النترنت.
هذا البرنامج مشابه في مكوناته لكسس تماما فههو يتكهون مهن :جهداول،
استعلمات ،نماذج.
وغالب صفحات برنامج )مواعيههد( تقههوم علههى السههتعلمات الههتي تخههرج
البيانات بواجهات متعددة حسب الحاجة.
يمكن تطبيق جميع أفكار البرنامج علههى مفكههرة ورقيههة لمههن ل يسههتطيع
استخدام حاسوب الجيب على النحو التالي:
أول :يفضل استخدام المفكرة الورقية التي يأتي شرح طريقتها.
ثانيا :يخصص بطاقة لكل صفحة من صفحات البرنامج المذكورة.
ثالثا :تكون الكتابة بالمرسم الرفيع ليمكن المحو والضافة بسهولة.
رابعا :يمكن الطباعة مباشرة من برنامج مواعيد في الحاسوب المكتبي ،مههع
العلم بأن الطباعة ينقصها المرونة ،أما نقههل البيانههات مههن البرنامههج علههى
الحاسوب المكتبي إلى المفكرة بالمرسم ،ومن ثم إدخالها إليهه مهرة أخهرى
حسب المستجدات والحداث فإنه أكثر مرونة وسهولة.
25
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
المفكرة الورقية
هي نهاية سلسلة تجارب عديدة قمت بها قبل ظهور حاسبات الجيب وكنههت
عزمت على إصدارها ونشرها في السوق لتعم الفههائدة بههها لكههن لمهها ظهههر
حاسب الجيب صارت ل ترتقي لهذا المر ويبقى استخدامها بشكل عادي لمن
ل يستطيع استخدام حاسب الجيب وهي على النحو التالي:
أول :مكونات المفكرة الورقية:
-1حلقة معدنية خاصة قابلة للفتح والغلق تباع في مكتبة جرير.
-2غلف يتم تصميه بطريقة خاصة تناسب الحلقة.
-3ورق بمقاس ) 8،5سم×12سم (.
ثانيا :طريقة تكوين المفكرة:
-1يتم أول تجهيز الورق عادي بالمقاس المذكور.
-2ورقتان مقوى بالمقاس نفسه.
-3تخريم الورق من المنتصف تماما فتحة واحدة فقط.
-4نأتي بلصق الصحف المعروف ونقوم بتثبيت الورقتين المقوى مع جعل
كل ورقة على طرف من اللصق بحيث يبقى بينهما مسافة تكون هي كعب
المفكرة.
-5ندخل الغلف الذي تم تصميمه في الحلقة.
-6ندخل الورق حسب المطلوب ويمكن أن يكون بههألون مختلفههة ويمكههن
اعتماد أحد اللوان ليكون فاصل بين أقسام المفكرة.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
26 ــــــــــــــــــ
-7يمكنك طباعة صفحات برنامج مواعيد وإضافتها للمفكرة.
من المهم جدا التبكير فههي تخطيههط الهههداف وتحديههد التجههاه واسههتغلل
سنوات العمر الولى للبناء فهي الركيزة المهمة للنجاح في تحقيق الهداف
وخاصة ما يتعلق ببناء المهارات ،فكلما تسلح الشخص بمهارات أكثر كلمهها
كانت فرصته للنجاح في الحياة أكبر ،وكلما تقاعس وتأخر واشههتغل فههي
أول عمره باللهو واللعب والترفيه كلما فاته حظه في تحقيق النجاح.
البعض قد يبرر لتسويفه وتهاونه واتباعه لهواه بأن تحقيق ما يههراد يمكههن
فيما بعد ,وأن عددا من الناجحين لم يبدأوا النجاح من الصغر ،فنقول ربمهها
كان هذا صحيحا في حق بعضهم ،لكن حهتى هههؤلء لهو بههدأوا البنهاء مهن
الصغر أل يكون نجاحهم أكبر وتقدمهم أكثر ؟ بلى ،وأيضا فإن هذا ربمهها
يكههون قاصههرا علههى ذوي القههدرات العاليههة أمهها ذوو القههدرات المتوسههطة
والضعيفة فهؤلء تشتد حاجتهم لطول الزمن وامتداد الوقت من أجل البنههاء
والتحصيل لن سرعتهم ليست عالية.
وعليه فينبغي للمربي أن يساعد من تحت يههده فههي تخطيههط حيههاتهم وأل
يتركهم يتخبطون ويغفلون ول يفيقون إل بعد فوات الوان.
وعلى كل مرب أن يستغل كههل فرصههة لبنههاء نفسههه وتكميلههها وترقيتههها
وتطويرها فذلك تطوير وبناء لمن تحت يده ،فكل ما يكسههبه يسههتفيد منههه
المتلقون عنه.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
30 ــــــــــــــــــ
المفتاح الول) :حدد ( أي قرر
تمهيد
معنى حدد أي :قرر ،أي اعزم واعقد النية ،التحديد إحرام ويميههن يجههب أن
يكون بهذا المعنى ،وينبغي أن يفرق بين حدد وبين تمن ،أي بيههن القههرارات
والمنيات ،فعدم التفريق بين المرين يوقع في نقص وخلط ل يوجههد معههه
نجاح.
من المفيد جدا في تربية الولد تربيتهم على التحديههد والنظههام فل تكههون
حياتهم فوضى.
فينبغي أن يكون في السرة للنوم مواعيد وأن يفهموا معنههى ذلههك وأهميتههه
في حياتهم حاضرا ومستقبل ،وأن يكون للوجبات الرئيسة مواعيد.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
32 ــــــــــــــــــ
ومتى وفق المربي لهذا فليعلم أنه نجاح تربوي مهم ،إذ به يتعههود الطفههال
النظام والنضهباط والسهمع والطاعهة علوة علهى انتظهام شهؤون حيهاتهم
وحصولهم على ما ينفعهم وسههلمتهم ممهها يضههرهم ،وهههذا يمههدهم بقههوة
العزيمة والرادة مما يفيدهم جدا في مستقبل حياتهم التعليمية والعملية.
إن الطفل الذي ينشأ في أسرة تربي على النظام ،فإنه يعتههاد عليههه ويعتههبره
من لوازم الحياة،فيتعجب حين يرى مشاهد الفوضى من حوله.
لو أننا نطبق المواعيد في جميع أمور حياتنهها كمهها نطبقههها علههى مواعيههد
الحضور والنصراف من المدرسة والجامعة والمكتب والمصههنع والمؤسسههة
لكنا تمكنا من تحقيق الكثير من أهدافنا في الحياة.
ينبغي التدرج في التربية على المواعيد لمن لم يسبق لهم ذلك مههن الصههغر
ويكون بتطههبيق موعههد واحههد أو موعههدين مثههل :موعههد الغههداء أو النههوم،
ومحاولة التمرين عليه فترة من الزمن مع توضيح أهمية النظام وأثره فههي
الحياة بعبارات مبسطة ،ثم الزيادة شيئا فشيئا حتى يتم تكامل المواعيد فههي
جميع الشؤون السرية.
ينبغي البداية بالتربية على المواعيد في السرة من بداية الحيههاة الزوجيههة
حتى يعتاد البوان على ذلك أول فيسهل عليهما تعويد أبنائهما عليههها ،فهههذه
لفتة تربوية نوجهها للمتزوجين حديثا مادام المر في بدايته.
33
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
إن تعويد الطفل على المواعيد يبدأ من الولدة وذلك بتنظيم مواعيد محددة
للرضاعة تحترمهما الم وتطبقها على وليدها تماما وتكون مناسههبة ليسههت
في وقت جوع ول شبع.
من يتدرب على المواعيد في الرخاء يستفيد منها في الفههترات الصههعبة فههي
حالت ضغوط العمل وزحمة المشاغل فإنه بعون ال يستطيع قيههادة أعمههاله
بكل احتراف ومرونة ويستوعب كل ما يقابله من صعوبات.
إن كثرة التدريب واستمراره هو الطريق الصحيح للنجاح في هذا المجههال،
إن تصميم المواعيد وتنفيذها مهارة مثلها مثل :قيههادة السههيارة ،والسههباحة،
والطباعة باللمس ،ورياضة الجودو ،والكارتيه الخ
النجاح في التربية على النظام والجد في الحياة يحتاج إلههى تمريههن طويههل
ومستمر وتكرار للتجارب وإعادة للمحاولههة حههتى يتههم بعههون ال ه تعههالى
الوصول للمطلوب وتحقيق المقصود.
إن اتخاذ القرار له ست أدوات تبين فعل الجد والعزم وصدق النيههة ،وهههذه
الدوات مجموعة في قولك :كم أملك.
) ك :كم ( أي قياس الهدف.
) م :متى ( أي تحديد موعد لنجاز الهدف.
) أ :أين ( أي تحديد مكان إنجاز الهدف.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
34 ــــــــــــــــــ
) م :ماذا ( أي معرفة ماذا تريد ،أي تحديد أهدافك.
) ل :لماذا ( أي بيان أهمية الهدف وأهمية إنجازه.
) ك :كيف ( وتعني :معرفة كيفية إنجاز الهدف وأفضل الطرق لتحقيقه.
35
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
أداة :1ماذا :تحديد أهدافك ) ماذا تريد (
تمهيد
أول أداة من أدوات تصميم الهداف هي) :ماذا( وهو السهؤال الفتراضهي لي
بداية فقبل كل شيء ينبغي أن تعرف ما الذي تريد إنجازه.
وقد سبق بيان أهمية تحديد الهداف وضرورته لكل من يريد النجاح وهههذه
الداة تبين عمليا كيف تحدد هذه الهداف.
إن هذه الداة تشبه البوصلة حيث تقوم بتحديد اتجاهاتك في الحياة وتلخص
أفكارك ومعتقداتك ،فضبطها في غاية الهمية لن اختللها يؤدي إلى تذبذب
في السير وخلط في الختيارات والقرارات ،أما إذا كانت محكمههة التصههميم
وواضحة المضمون فهذا يؤدي إلى سههرعة ودقههة الختيههار واتخههاذ القههرار
بشكل فوري ودون تضييع للوقت في التردد أو التنقل من رأي إلى رأي ومن
منهج إلى آخر.
إن تحديد أهداف كل شخص تمر في البداية بعملية واسعة وشههاملة ،حيههث
يتم حصههر الهههداف المطلههوب إنجازههها بالتفصههيل ،تحديههد الغايههات ،ثههم
الطموحات ،ثم الصفات والعادات ،ثم المشاريع ،ثم المهمههات ،وبعههد الحصههر
الشامل للهداف وتسجيلها تأتي عملية التصنيف.
ل بد قبل تسجيل أي هدف التأكد من أمور ثلثة:
الول :أهميته وفائدته.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
36 ــــــــــــــــــ
الثاني :إمكانية تحقيقه ومناسبته.
الثالث :ارتباطه بالغايات والمقاصد.
يتم تسجيل الهداف في صفحات حسب طبيعتها.
صفحات الهداف مسؤولة عن تسجيل الهداف وتصنيفها وترتيبههها حسههب
أهميتها فهي ثلث وظائف:
الولى :التسجيل.
الثانية :التصنيف الموضوعي.
الثالثة :الترتيب أو الترشيح أي تحديد الولوية أو الهمية.
فهذه ثلث وظائف مهمة تقوم بها هذه الصفحات مما يسهل معههها التعامههل
اليومي مع الهداف بكل وضوح وسرعة.
عند بناء صفحات الهداف يجب أن يوجههد الفقههه العميههق والفهههم الههدقيق
لطبيعة الهداف وتصنيفها بشكل صحيح ،وإن القصور والستعجال في هههذه
المرحلة يؤدي إلى خلط بين التجاهات فيؤدي إلههى ارتبههاك حيههن التنفيههذ
وغياب الرؤية الصحيحة للهداف.
ويجب أيضا استبعاد أي هدف ل يتفق مههع القههدرات الذاتيههة للشههخص وأن
توجد القناعة بأنه ليس من أهدافه ،كما ينبغي الفقه في هذا المر باختيههار
أفضل الهداف ،أي :أكثرها ثمرة وأقلها جهدا دون غلو أو تفريط.
تضمن برنامج مواعيد عددا من الصفحات لتفعيل هذه الداة ) ماذا ( أي ماذا
أريد؟
37
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
تقوم هذه الصفحات بآلية سهلة ومريحهة لتجعههل تحديههد الهههداف أكههثر
مرونة ودقة وسهولة ووضوحا .وهذا بيان لهذه الصفحات.
تم تخصيص صفحة في برنامج مواعيد لتسمية الهداف بحيث يتههم توحيههد
المسميات ووضوحها ،مهمتها التذكير بأسماء الهداف وتفسير المقصود بها
لئل تفهم على غير المراد.
هذه الصفحة تعطيك مساحة لشرح أي كلمة ترى أنهها بحاجههة إلههى ذلههك
وتخشى فقد معناها أو تحريفه بمرور الوقت.
وتفيد هذه الصفحة أيضا في توحيههد أسههماء الهههداف وثباتههها فل يتغيههر
مسماها في كل فترة وذلك من أجل دراستها بشكل متصل.
رسالة الحياة لكل مسلم هي القرآن والسنة إذ بهما يرسم المسلم طريقه في
الحياة ،ومنهما يستقي التعليمات والتوجيهات.
فكل آية من القرآن وكل حديث من السنة هو رسالة لك فههي هههذه الحيههاة
تسعى جاهدا للعمل به وتطبيقه ،وطريق تحقيق ذلك يكون بتطههبيق مفاتههح
تدبر القرآن الكريم ،ومفاتح تدبر السنة النبوية لتكون رسالتك فههي الحيههاة
حاضرة وواضحة ،ويجب أن تكون أهههدافك العمليههة متوافقههة معهمهها تمههام
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
38 ــــــــــــــــــ
التوافق ،متناسقة تمام التناسههق ،وأن تقههوم بحههل أي تعههارض متههوهم بيههن
الجهتين.
وهذا ل يمنع من صياغة رسالة خاصة بك تتضمن تلخيصا لهم ما تركههز
عليه في هذه الحياة ،وأن تكون الرسالة شاملة لكل مجالت حياتههك كفههرد
وفي السرة والمجتمع.
اكتب في هذه الصفحة الخطوط العريضة التي تحب أن تتذكرها وتكههون
حاضرة في قلبك باستمرار.
واكتب فيها الرأي المختار في المسائل والمور التي حصل لك تههردد بيههن
أكثر من رأي واتجاه بحيث إذا صادفتك مواقف في الحياة تستند على هههذا
المر يكون الرأي فيها واضحا وقريبا.
هنا تسجل عادتين أو ثلثا ل غير ،تقوم بمراقبههة زارعتههها وتثبيتههها حههتى
ترسخ تماما ثم ترحلها إلى صفحة عادات تحققت ،وتأخذ غيرها من صههفحة
39
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
عادات أريدها وهكذا بانتظام وتوازن ويقظة وانتباه يتم بناء الشخصية شهيئا
فشيئا بأداة عملية.
يكتب في هذه الصفحة الصفات المهمة التي ترى أنههها لزمههة لههك وتتمنههى
وترجو أن تكتسبها.
والمراد بالصفات أي المور المعنويههة النفسههية أي المشههاعر مثههل الكههرم
السماحة ،الرضى ،الناة والحلم ،الشكر الخ
يكتب في هذه الصفحة الصفات الحسنة التي تتمتع بها شخصيتك وترى أنها
غالبة عليك في معظم الوقات ،والهدف من هذه الصفحة هو شكر ال تعالى
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
40 ــــــــــــــــــ
على هذه النعمة ،والتأكيد على مثل هذه الصفات والتشجيع علههى اكتسههاب
أمثالها من صفات أخرى.
هنا تكتب المنيات التي تتمنى أن تتحق وإن لم تكن قادرا في الوقت الحاضر
على إنجازها ،وجعلت في تصنيف مسههتقل لن مثههل هههذه المههاني ل يمكههن
تنفيذها ول يصح نسيانها فتكتب في تصههنيف مسههتقل ليتههم التههذكير بههها
والتطلع إلى إنجازها ،مع أهمية استمرار التفكير في الحلول والوسائل التي
تقرب تحقيق مثل هذه المنيات ،وإن لم يتم تحققها فتكون قد حصلت علههى
ثواب النية الجازمة لفعلها وإن كنت لم تفعل بسبب عدم القدرة ،ومما يدل
على ذلك :حديث :إذا مرض العبههد أو سههافر ،وحههديث إنمهها الههدنيا لربعههة،
وحديث إن أقواما خلفنا بالمدينة ،وحديث إن ال كتب الحسنات والسههيئات،
وحديث من أتى فراشه وهو ينوي أن يقوم ،وغيرها مما يدل على أن المسلم
يثاب ويؤجر على النية الجازمة وإن لم يتمكن من الفعل بسبب العذر.
مع العلم أن مثل هذه المنيات والتطلعات ل يصح إدخالها ضمن الهداف ما
دامت كذلك لن من شرط الهدف أن يكون مقدورا عليه قابل للتنفيذ.
يكتب هنا كل المور التي كانت يوما ما عبارة عن طموح وأمل وحلم يراد
تحقيقه ثم يسره ال تعالى وتحقق وأنجز وفي هذا فوائد:
41
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
الولى :استمرار ودوام شكر ال تعالى على هذه النعمهة ،والتهذكير بهذلك
كلما فتحت هذه الصفحة.
الثانية :شحذ الهمة والنشاط عندما تتذكر كيف أنههه كهان فههي يههوم مهها
صعبا وبعيدا ثم يسر ال تعالى إنجازه وكيف تحقق مع الههوقت وبمواصههلة
الجهد والسعي.
هذه الصفحة مختصة بحفظ كل النجازات التي يتم تنفيذها وهي محههددة
التاريخ وتشمل المشاريع والمهمات ،ويمكن البحث من خللها عههن إنجههازات
سنة أو شهر أو أسبوع أو يوم.
هذه الصفحة تفيد في بث روح النشاط والعزيمة والحماس كلما رأيت مهها
من ال به عليك من إنجازات خلل هذا العام أو الشهر.
كما أنها أيضا تسهم في تسجيل جزء من تاريخ حياتك.
إن معرفة ) كم ( لها أثر مهم على تحقيههق وإنجههاز الهههدف فههإن النسههان
يحبط حين ل يعرف كم بقي حين ل يههرى أثههرا لعملههه وإن كههان الثههر
موجودا ،مثل من يسير في طريههق ليههس فيههه لوحههات تههدل علههى المسههافة
المتبقية ،أومن يصعد جبل ل يعرف كم بقي عليه ليصل قمته.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
46 ــــــــــــــــــ
إن النسان يتخبط في التخطيط حين ل يهدرك حجهم العمهل الهذي يريهد
تحقيقه فقد يحصل التهويل ثم التقاعس عن تنفيذه بينما هو صغير وسهههل،
وأيضا قد يحصل الندفاع لنجاز هدف على أنه سهل وصغير ثم يتههبين أنههه
كبير فيحصل أيضا السقوط والتعثر فل بد من وجود أدوات قياس سههليمة
وأن يتم القياس بصورة صحيحة ،وأن يوجد التدريب والتمرين على القياس
الصحيح مرة بعد مرة حتى يسهل وتحصل الدقة فيه.
في بعض الحيان يتم العزم على تنفيذ هدف معين دون اعتبههار بههالزمن أو
الوقت أي دون قياس وهذا يحصل في حالة وجههود الرغبههة والحمههاس لهههذا
الهدف ووجود الهوى لتنفيذه ومع أنه في مثههل هههذه الحالههة يتههم تحقيههق
الهدف فعل لكن ل ينصح بالتعود عليها لنه في الغههالب يكههون علههى حسههاب
أهداف أخرى ،ولنه تعود على الفوضى.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
48 ــــــــــــــــــ
وفي الغالب مثل هذا الحالة ل توجد إل في الهداف القل أهمية وفي أحيان
أخرى في أهداف ضارة ،أما الهداف اليجابية النافعة ففي الغالب تحتاج إلى
شحذ وتسخين حتى يتم تنفيذها.
قاعدة ) ( 2المرونة: •
عند تغير الظروف يجب تغيير المقدار حسب المستجدات وحسب مهها طههرأ
من أمور ،فيجب اتخاذ قرار بتحديد مقدار جديد يتناسب مع الوضع الجديد
مهما كان قليل والتأكيد على وجوب تنفيذه.
قاعدة ) ( 3ل تكن كالمنبت: •
أحيانا يوجد التطلع لعمل أعلى ما يمكههن دون وجههود حههدود يحتكههم إليههها
فتكون كالمنبت ل أرضا قطع ول ظهههرا أبقههى فههالواجب مهمها رأيهت أنهه
يمكنك أن تعمل بمقادير عالية ,فل بد من تحديهد المقهدار العهالي ليمكهن
المتابعة على ضوئه أما ترك المر مفتوحا بحجة أنك تريد أن تعمل بأقصى
ما يمكن فل ،فيجب تحديد مقدار يومي أو أسبوعي معيههن لنجههازه فههي أي
عمل ،والحذر من ترك ذلك بحجة المرونههة وفتههح المجههال للزيههادة حيههن
النشاط ،بل ل بد من عدد يتحاكم إليه وتتم المحاسبة على ضوئه.
ويراد بها الكيفية والطريقة واللية التي يتم بها الوصول إلى الهدف.
ومن المعلوم أن الكيفية لها أثر كبير في اختصههار الههوقت اللزم لنجههاز
العمل ،وأثر على جودته ونوعيته ،وقد يصل الحال في عدم معرفههة الكيفيههة
إلى تعذر تحقيق الهدف أصل.
49
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
ويراد به) كيف( :أي المهارات اللزمة لنجاز وتحقيق الهههدف ،مثههل مههن
يريد طباعة خطاب الكترونيا فل بد أن يتعلم كيفية الطباعة باللمس ،ومن
يريد استخدام السيارة للوصول إلى هدف مكههاني فل بههد أن يعههرف كيههف
يقود السيارة ،وأن يعرف كيف يصل إلى المكان المطلوب ،ومن يريد الفوز
ببطولة السباحة عليه أن يعرف كيف يسبح ،و مههن كههان هههدفه اكتسههاب
مهارة أو تحصيل مؤهههل فعليههه أن يعههرف أفضههل الطههرق لكتسههابه ،هههل
بالقراءة أو التدريب أو بهما معا ،هل يحتاج إلى معهد أو مدرسة متخصصة،
ثم أي هذه أفضل ؟ كل هذا ونحوه يدخل تحت الجواب على سؤال )كيف(.
إن معرفة )كيف( أمر مهم يحسن الهتمام به وعدم إغفاله ؛ إذ قههد يكههون
هو السبب في عدم تحقيق الهدف.
ومن أمثلة ذلك:
كيف تتوضأ؟
كيف تصلي ؟
كيف تصل رحمك ؟
كيف تدعو إلى ال عز وجل ؟
كيف تذاكر ؟
كيف تقرأ ؟
كيف تبحث ؟
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
50 ــــــــــــــــــ
كيف تتعامل مع الخرين؟
كيف تفكر ؟
كيف تشتري ؟
كيف تبيع ؟
كيف تحافظ على صحتك ؟
إن تعلم الكيفيات والليات وتوفير الدوات التي نحقق بههها الهههداف مطلههب
مهم لنجازها وإل أصبحنا مثل كاتب بل قلم أو نجار بل منشار.
تحديد مكان تنفيذ الهدف أمر مهم لما له من أثر على النجاز.
المراد به )أين( هنا ،أي المكان الذي سيكون محل لنجاز الهدف ويجههب أن
يكون مناسبا لتحقيق الهدف المطلوب.
مثال:
إذا كان الهدف صلة فل بد أن يتوافر فيه ما يعين علههى أداء الصههلة علههى
صفة كاملة.
إن تحديد المكان الذي يساعد على إنجاز الهههدف وتحقيقههه أمههر فههي غايههة
الهمية ل يصح التهاون به ،فمثل البعض قد ل يتمكن من حفظ القههرآن إل
في المسجد ،والبعض قد يرتاح للدراسة في مدرسههة دون أخههرى ،وكههذلك
الدورات والدروس ،وأيضا شراء بعض الحتياجات نحتاج فيههه إلههى تحديههد
المكان المناسب للشراء منه ،وهكذا في بقية الهداف.
51
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
وهذا أمر معلوم لكن ذكرته تكميل لدوات اتخاذ القرار.
تمهيد
مسألة :1أهمية هذه الداة •
هذه الداة هي قلب المفتاح الول )حدد( وما سههبقها فهههي خطههوط مسههاندة
وأجنحة وأذرعة ،فتحديد )متى( هو الواجهههة العمليههة لتنفيههذ الهههدف ،ول
يمكن الوصول إليها إل بمساعدة الدوات الخرى.
إن تصميم )متى( يعني تطبيق ما سبق ذكره على أرض الواقههع علههى خههط
الزمن ،أي تحديد الموعد الصحيح لنجاز الهدف شامل لثلثة عناصر:
-التاريخ.
-اليوم.
-الوقت بداية ونهاية.
ومن المعلوم أن الهههداف تههتزاحم علههى الههوقت كههتزاحم السههيارات فههي
التقاطعات وتحتاج إلى آلت لتنظيم مرورها ،وآلة تنظيم مرور الهداف هو
برنامج )مواعيد(.
اعلم أنه متى أمكنك الجواب عن سؤال )متى( بوضوح لي هدف فإنك تكون
قد انتقلت من دائرة الماني إلى دائرة الجد ،من التخطيههط والتنظيههر إلههى
التنفيذ والنجاز.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
52 ــــــــــــــــــ
مسالة :2أقسام المواعيد وأنواعها •
تنقسم المواعيد إلى قسمين رئيسين هما:
القسم الول :مواعيد ثابتة أو متكررة ،وهي الهداف التي تتكههرر بمواعيههد
ثابتة وهي ثلثة أنواع:
النوع الول :المواعيد اليومية.
النوع الثاني :المواعيد السبوعية.
النوع الثالث :المواعيد الدورية :وهي إما شهرية أو فصلية أو سنوية.
القسم الثههاني :المواعيههد المتحركههة أو المتغيههرة أو المنقضههية أو الغيههر
متكررة،وتشمل جميع المواعيد عدا ما ذكر
وأيضا فإن العمال التي يتم تنفيذها ضمن هذه المواعيد نوعان هما:
-1المشاريع
-2المهمات
ويأتي بيان المراد بكل منهما في صفحته.
يتم برمجة المواعيد اليومية لكامل اليوم مع بداية كل فصل دراسهي ،وفهي
كل فترة يكون لها طبيعة خاصة مثل :رمضههان ،الجههازات ،السههفار ،فيتههم
التكيف المباشر مع تغير المكان أو الزمان أو الحههوال مهن صههحة ومههرض
وقوة وضعف وفقر وغنى ،بما يحقق الستفادة مههن الههوقت بصههورة جيههدة
55
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
ويؤكد على أهمية التكيف مع المتغيرات أول بأول وأن يكون هههذا التكيههف
سريعا ومباشرا.
يمكن جعل بعض العمال يومية بصفة مؤقتة لمدة فصل أو شهر أو أسبوع.
مسألة :4خطط المواعيد اليومية •
في برنامج مواعيد يمكن الحتفاظ بخطط المواعيد اليومية الههتي ينقضههي
العمل بها من أجل الستفادة منها مسههتقبل فههي تصههميم الخطههط الجديههدة
وذلك من خلل حقل معين وليمكهن التبهديل بيهن الخطهط كلمها تغيهرت
الحوال بشكل سريع وليمكن الستفادة من التجههارب السههابقة كلمهها دعههت
الحاجة ،وضع خطة جديدة للمواعيد اليومية ل يعني محو السههابق وحههذفه
بل هو محفوظ برمز معين وهذا من مما يميز برنامج مواعيد عن غيره من
برامج إدارة الوقت.
مسألة :5ل يجوز ترك المواعيد اليومية بحجة عـدم •
الوضوح
ل تترك تحديد المواعيد اليومية بحجة عدم الوضوح أو عدم القههدرة علههى
التنفيذ بل حدد ووكل وبإذن ال تتضح الرؤية ،إنه خطأ يتكرر حين نههترك
التحديد بحجة قصر الفترة أو عدم القدرة أو الفسحة والمرونة ،كل هههذا
تذكر أنه بداية انفراط السبحة وضياع الوقت.
مسألة :6تنظيم وتحديد مواعيد النوم هــو الخطــوة •
الولى
أول خطوة وأهم خطوة في برمجة المواعيد اليوميههة هههي تحديههد مواعيههد
النوم.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
56 ــــــــــــــــــ
حدد مواعيد النوم بكل دقة وواقعية ويجب أن تكههون واقعيهها عنههد تحديههد
الوقت اللزم للنوم لتحصل النفس علههى نشههاطها ،ل تحههاول أن تقلههل مههن
ساعات النوم بحجة حفظ الوقت خاصة ما دمت في بداية التدريب ،ول تغالب
نفسك في هذا المر ،يمكن التدريب والمجاهدة في أمور أخههرى أمهها النههوم
فيجب أن تأخذ النفس كفايتها منه.
نعم حدد مواعيد كافية للنوم وتقيد بها واحذر الفوضههى فههي هههذا المههر
فامنع أي دعوة للسترخاء والكسل خارج الوقت المحدد.
المقدار الكافي للنوم يختلف من شههخص إلههى آخههر ،وكههل أدرى بنفسههه،
ويمكن معرفههة المقههدار الكههافي بالقيههاس والتجربههة ،ول يصههح المقارنههة
بالخرين في هذا المر بل عليك معرفة ما يناسبك أنت دون غيرك ،واحههذر
من الخطأ في القياس في هذه المسههألة الههذي يههؤدي لليههأس والحبههاط أو
لضياع الوقت في النوم.
وعليك بالتدريب والتربية لتقليههص سههاعات النهوم إلههى الحهد الدنههى دون
إفراط أو تفريط.
وتذكر أنه كلما تغيرت الظروف والحوال فأول خطوة تقوم بعملها هههو
تحديد مواعيد النوم.
فمثل عند دخول شهر رمضان أو بداية إجازة أو بدايههة دوام او دراسههة ،أو
النتقال من وظيفة إلى وظيفة ،تقوم أول بتحديد مواعيد النههوم ثههم بقيههة
المواعيد المتكررة يوميا.
57
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
صفحة 2المواعيد السبوعية
مسألة :1تعريفها وأنواعها •
هي المواعيد التي تتكرر أسبوعيا مرة أو أكثر بصفة منتظمههة فههي بعههض
أيام السبوع وهي ثلثة أنواع:
الول :مع الغير مثل :الدوام ،الدراسة ،الدروس ،صلة الجمعة ،اجتماعههات،
مجالس ،لقاءات ،رحلت ،جلسات الخ.
الثاني :مواعيد أسبوعية لتنفيذ الهداف الكبيرة )المشاريع (.
الثالث :مواعيد أسبوعية لصفحة إدارة المهمات .
مسألة :2أهمية المواعيد السبوعية •
صفحة المواعيد السبوعية يجب العناية بها بشدة ،وتصميمها بكل دقة وبكل
توازن بين مجالت الهداف وإعطاء كل ذي حق حقه فلربك حق ،ولنفسههك
حق ،ولهلك حق ،ولدعوتك حق ،ولعملك حق ،فأعط كل ذي حق حقه بعدل
وإنصاف وعدم ميل إلى جهة على حساب أخرى.
إن وجود المواعيد السبوعية هي الطريق لستثمار الوقت والقوة في إدارته
وهي محور النجاح العملي في تنظيم الوقت ،فأي نظرية في تنظيههم الههوقت
تستبعد المواعيد السبوعية أو تقلل من أهميتها ،فهي نظرية قاصرة.
مســـالة :3الحفـــظ الـــتربوي لصـــفحة المواعيـــد •
السبوعية
من أجل النجاح في المواعيد يجب حفظ المواعيد السبوعية كمهها يحفههظ
الطلب والساتذة جداولهم الدراسية والجامعية.
يفترض أن تكون المواعيد السبوعية محفوظة وحاضرة باستمرار.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
58 ــــــــــــــــــ
اجعلها تسير معك أينما سرت فأكثر من قراءتههها قههراءة تربويههة ليمكنههك
تحقيق الستفادة القصوى منها ،وإل تفعل ذلك يكون تخطيطك لها وصههرف
الوقت عليه ضرب مهن العبهث وتضهييع للهوقت وههذا يحصهل عنهد بعهض
المخططين ولذلك تراهم يؤكدون أن التخطيط يضيع الههوقت وأنههه يجههب
أخذ المور بعفوية ودون تعقيد ) أي فوضى ( ،وحقيقة المر أنهههم كههانوا
ممن يخطط ويمضي الوقت الطويل في التخطيط ثههم ينسههى مهها خطههط ل
يستفيد منه شيئا فلذلك وجد عندهم هذه النظرية وهذا المفهوم المقلوب.
مسألة :4التدريب على تصميم المواعيد السبوعية •
إن تصميم المواعيد السبوعية مهارة تنمو مع الوقت وكههثرة التههدريب فل
يفترض أن تنجح فيها من أول محاولة ،بل ربما تفشل أكثر من مههرة قبههل
أن تنجح ،لكن بإذن ال فههي النهايههة تصههل ،كالوليههد حيههن يتعلههم المشههي،
وكذلك مهارات الحياة كلها تخضع لهذا القانون.
مسألة :5المرونة عند تطبيق المواعيد السبوعية •
تصميم المواعيد السبوعية ما هو إل رؤية مبدئيهة تقريبيهة ،وههو بمثابهة
تحديث مسبق للنفس لمنعها من الفوضى أما عندما يتههبين حاجههة للتغييههر
مبني على مصلحة فيتم التغيير فورا ول يعتبر هذا نقصا أو خلل.
حين يأتي تنفيذ المواعيد السبوعية ينبغي أل تتحجر وتقف عنههد المحههدد
حين ل يتيسر تنفيهذه بهل كهن مرنها وحهاول وبسهرعة أن تعيهد ترتيهب
المواعيد بما يتلءم مع المستجدات وخاصة في الحالت التالية:
-الرهاق والتعب.
59
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
-عدم توفر الدوات اللزمة للعمل.
-عدم حضور الشخاص.
-حين يوجد عمل طارئ في وقت موعد مهم.
ففي هذه الحوال ونحوها ينبغي عدم الصرار على تنفيههذ مها حههدد بحجههة
عدم اتباع الهوى ،وبحجة الخذ بالقوة والمحافظة على التنظيم ،وهذا الباب
يشتبه فيه الحق بالباطل ،والصواب بالخطههأ ،والهدايههة والتوفيههق بيههد ال ه
تعالى.
مسألة :6تحديد مواعيد أسبوعية للمشاريع •
يتم تحديد مواعيد أسبوعية كافية لصفحة أهههداف المشههاريع ،وفههي كههل
أسبوع يتم تنفيذ ما يتيسر إلى أن يتم إنجاز المشروع تماما.
ويخضع تحديد هذه المواعيد لهمية تلههك المشههاريع وإمكانيههة المواعيههد
السبوعية فيحدد لها عدد من السههاعات فههي يههوم أو أكههثر ،سههواء كههانت
متتابعة أو متفرقة المهم أن تكون مناسبة.
مســألة :7تحديــد مواعيــد أســبوعية لصــفحة إدارة •
المهمات
حين يوجد مجموعة من المهمات ذات طبيعة واحدة فيمكن تخصيص صفحة
لكل نوع ،وترتب عناصر هذه الصفحة حسههب الولويههة وترقههم بالتسلسههل
ويبدأ بتنفيذها حسب هذا الترقيم ،ويحدد لههها موعههد أو مواعيههد أسههبوعية
مناسبة تحمل اسم هذه الصفحة وفي كل موعههد يتههم تنفيههذ العناصههر ذات
الولوية الولى.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
60 ــــــــــــــــــ
مسألة :8التوقف المؤقت للمواعيد السبوعية •
تتميز فترات الجههازات أو نهايههة الفصههول الدراسههية بتوقههف كههثير مههن
المواعيد السبوعية ،وفي هذه الحالة ينتقل عبء إدارة الوقت علههى صههفحة
المواعيد اليومية وصفحة إدارة المهمات ،لتستثمر المساحات الههتي تركتههها
المواعيد السبوعية.
وفي هذه الحالة يتم نقل أي موعد أسبوعي توقههف مههن صههفحة المواعيههد
السبوعية إلى صفحة خاصة تسههمى :المواعيههد السههبوعية المؤجلههة حيههث
يسجل فيها كل موعد أسبوعي توقف مؤقتا من أجل سهولة إعههادته للعمههل
مرة أخرى والستفادة من بيانات التخطيط بدل البدايههة مههن الصههفر ،ولئل
ينسى إن حذف.
ويمكن الستغناء عما ذكر بالحتفاظ بآخر تصميم للمواعيههد السههبوعية،
وبعد انقضاء هذا التوقف يتم الستفادة من بياناتههها فههي تصههميم المواعيههد
السبوعية الجديدة.
مسألة :9لكل فترة مواعيد أسبوعية خاصة بها •
يكون لكل فترة ذات طبيعة خاصة مواعيد أسبوعية خاصة بها إن أمكن ،مثل:
العشر الواخر ،إجازات العيدين ،فترات المتحانات ،الجازة السنوية.
يتم تصميم المواعيد السبوعية لكامل السبوع ،حيث يتههم تجههزئة الههوقت
وتحديد مكان لكل نوع من الهداف بشكل عام.
61
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
صفحة :3الخطة السبوعية
نعم يمكن ذلك بكل راحة ومرونة ،بل يجب عندما يتطلب الواقع ذلههك ،لنههه
في مثل هذه الحالة تكون صفحة إدارة الدقيقة هههي الجبهههة الخيههرة الههتي
تجاهد فيها لحفظ الوقت وإدارته وهذا يكون فههي بعههض الظههروف حيههن ل
يتيسر لك الوقت لتشغيل صفحات برنامج مواعيد إما بسههبب انشههغال بههأمر
مسيطر أو بسبب ظروف نفسية أو اجتماعية ،فصفحة إدارة الدقيقة في هذه
الحالة تشبه الوجبات السريعة والفطائر المغلفة الجاهزة الههتي تكههون هههي
طعامك في السفر أو الههرحلت حيههن ل يتيسههر الطبههخ والتجهيههز لوجبههة
كاملة.
صفحة إدارة الدقيقة يمكن أن تشتغل دون أي ورق دون أي جهاز الكتروني
خاصة إن كنت تدربت عليها طويل فتساعدك في إدارة الههوقت والمحافظههة
عليه من الضياع إلى أن تتيسر المور وتتمكن من التخطيط الكامل.
81
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
وعليه فإن صفحة إدارة الدقيقة يمكن تشغيلها دون تشغيل أي من صههفحات
البرنامج ويكون تشغيلها حسب المعطيات المتوفرة حسههب الحالههة الراهنههة،
وإدارة الوقت بهذه الطريقة تشبه صلة الخوف التي ذكرها ال تعههالى فههي
قوله ) فإن خفتم فرجال أو ركبانا(.
هه الصفحة يحول إليها المواعيد المنتهية التي يراد الحتفاظ بها من أجههل
الرجوع إليها فيما بعد والستفادة منها في التخطيط أو اتخاذ قرار.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
82 ــــــــــــــــــ
المفتـــاح الثـــاني ) :حـــدث( أي :الـــذكر والعلم
والعلن
التوكل والستعانة بال تعالى موضههوع مسههتقل بههذاته ،وتعلمههه مههن أهههم
الواجبات فل بد من فقهه وفهمه ،وتطبيقه بشكل صحيح ،وذكرته هنا لنههه
من أهم أدوات تحقيق الهداف ،فهو يههأتي مههن حيههث ترتيههب الوقههوع بعههد
وأما من حيث الهمية آل عمران١٥٩ : التحديد كما ﭧ ﭨ ﮋ ﭱ ﭲ ﭳ ﭴ ﭵﭶ ﭷ ﭸ ﭹ ﭺ ﮊ
فتطلع دائما للمزيد ،واحذر الحرمان والتعسير ،فاشكر ال تعالى على كههل
إنجاز كبير أو صغير ،ليلهج بذلك لسانك ويمتلههئ بههه قلبههك ،أمهها كههثرة
التذمر والشكوى وطلهب أن يكهون أحسههن مهن فلن أو أحسههن ممها كهان،
وحصول التسخط حين النقص فهذا خلف الشكر.
يجب أن تشكر ال تعالى على إنجاز اليسير قبل الكثير مثلك في هههذا مثههل
الفقير الشديد الفقر فإنه يفرح بالعطية ولههو كههانت تافهههة حقيههرة لنههه
معترف بفقره محتاج لتلك العطية.
ومن أهم الدعية التي تعين على تطبيق هذا المفتاح دعههاء) :رب اشههرح لههي
صدري ويسر لي أمري( ،هذا الدعاء العظيم تضمن أمرين:
-1شرح الصدر.
-2تيسير المر.
فقد يتيسر المر لكن ل ينشرح الصههدر ،وقههد ينشههرح الصههدر ول يتيسههر
المر ،فالهج بهذا الدعاء صباح مساء ،وعند كل دخول أو خروج ،وعند كل
قرار بترك أو قرار بفعل.
تذكر هذا المعنى جيدا واحذر أن يغيب عن قلبك طرفة عين.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
88 ــــــــــــــــــ
ومن الدعية العظيمة في هذا الشأن دعاء ﮋﮃﮄ ﮅ ﮆﮇ ﮈ ﮉ ﮊﮊ القصص ٢٤ :فحينما دعا
به موسى عليه السلم مخلصا التعلق بال حقق ال له ما يريد ،ففههي جلسههة
واحدة يسر ال له الوظيفة والسكن والغذاء والزواج.
تذكر أنك في تنظيمك اليومي لعمالك ومحاولة إنجازها دائر بين أمرين:
الول :الشكر ،شكر ال تعالى على ما ييسره لك من أعمال.
الثاني :الصبر ،الصبر علي ما تلقيه من صعوبات ومعوقات ،وما تفقههده مههن
أوقات ,ول تنس الرضى بعطاء اله تعههالى وتسهههيله ولههو كهان قليل وأن
تستكثر فضله ومنته عليك ليزيدك مههن فضههله ،وإيههاك وكههثرة التسههخط
والقلق بشأن ضياع الوقت والذي يؤدي إلى اليههأس والنقطههاع ,بههل عليههك
بالرضى والشكر،وسؤا ل ال من فضله.
إن إنجاز الهداف يتفاوت من وقت لخر فحينا تجده سهل ميسههرا وحينهها
يتعسر ويتعذر مع شدة المحاولة ،أو يحصل النسيان لههه أو نسههيان أهميتههه
وإهماله الخ ،وتذكر في هذا المعنى قول نبينا محمد صلى ال عليه وسههلم:
" أجوع يوما فأصبر وأشبع يوما فأشكر " فأنت دائر فههي إدارة وقتههك بيههن
الصبر والشكر ،الصبر حين تتعسر المههور وتتعقههد ،والشههكر حيههن تتيسههر
وتسهل ،وليس ذلك لحد إل للمــؤمن ،ويجب الحذر من العكههس بههأن يوجههد
الضجر والتبرم واليأس حيههن العسههر ،والفههرح والبطههر والشههر والعجههب
89
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
والغرور حين تتيسر المور وتتوالي النتصارات والمكاسب وتتدفق الربههاح
من كل جانب. ،
إن الخذ بأسباب القوة والتعرف على السههنن الكونيههة ومههن ذلههك التنظيههم
والتخطيط أمر مطلوب بل قد يجب في بعض الحالت ،إن ذلك مثل الطعههام
للجائع والماء للعطشان ،فهل يصح أن يترك الكل والشرب ويقههال توكههل
على ال ،فكذلك التخطيط والتنظيم هل يصح تركه ونقول ) خلها على ال،
ييسرها ربك ( دون فعل للسباب.
إن التخطيط والتنظيههم مههن أهههم وأخطههر أسههباب القههوة للفههرد وللمههة
فالمشاهد على أرض الواقع ويتكرر يوميا على مستوى الفههراد والههدول أن
من لم يخطط فإنه يفشل ويكون فههي المههؤخرة ولههو كههان صههالحا ،ومههن
يخطط بجد وبصيرة وخبرة وتكرار تجربة وتعلم من الخطاء فههإنه يأخههذ
بزمام المبادرة ولو كان فاسقا.
فالهتمام بالتخطيط الدقيق المفصل لكل صغيرة وكبيرة أمر مطلوب من
كل مسلم قدر استطاعته وذلك من أجل المشههاركة فههي بنههاء قههوة المههة
والتعاون على تحقيق عزتها ،ل يصح لي فرد أن يحتقههر نفسههه وأن يضههيع
وقته وطاقته فهدرها هو هدر للجميع.
وهل الذي يخطط ويجتهد غير متوكل على ال ؟
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
90 ــــــــــــــــــ
بل من يخطط تظهر له نقاط ضعفه بجلء ووضوح ويتبين له فقره وشدة
حاجته إلى ربه وموله فيزداد توكله على ال.
أما عدم وجود التوكل عند بعض المخططين أو ضههعفه بسههبب التخطيههط
فليس عيبا في التخطيط نفسه بل هو عيب فههي الشههخص حيههن رأى نفسههه
وأعجب بتدبيره.
نحن متعبدون بفعل السباب ل بعبادة السههباب نعتقههد أن للسههباب تههأثيرا
وأنه يجب علينا فعل السباب،ومتعبدون بالثقة بال والعتماد عليههه ل علههى
السباب ،ل بد من الجمع بين هذه الثلثة ،وأي نقص لمر من الثلثة يعتبر
خلل في اليمان والعتقاد فمن يعطل السباب خلههل ومههن يتعلههق بالسههباب
خلل ومن يفعل السباب وينفي أثرها أيضا خلل.
العبد ل يملك فهو وما ملك ملك لسههيده فكيههف يصههح عجههب أو فخههر بههل
الواجب غاية الذل والعتراف بالمنة والفضل ل وحده ل شريك له.
يجب دائما أن تعتقد جازما أن ما أصابك من حسنة فمن ال وما أصابك من
سيئة فمن نفسك.
أما أن يكون العكس فهذا مناقض للعبوديههة أو لكمالههها حسههب حالههة كههل
إنسان.
فكل ما حصل لك من نجاح يجب أن يقع في قلبك الشههكر العميههق ل ه عههز
وجل ،ويكون هذا الشكر حقيقيا يترجم إلى كثرة استغفار وثنههاء وتسههبيح
91
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
وتمجيد وصدقة وصلة؛ مثل صلة الفتح التي صلها النبي صلى ال ه عليههه
وسلم ضحى ذلك اليوم الذي فتحت فيه.
وكل ما حصل من فشل أو تعسير أو ضيق يجب أن تعلم أن هذا ابتلء مههن
ال تعالى وإنذار مبكر بوجود نقص أو خلل في العبودية يحتاج إلى إصههلح
وعلج فتبادر إلى الستغفار وتعلم يقينا أنه لن ينجيك من هذا الفشل ويمن
عليك بالنجاح إل ال وحده ل شريك له فتتضرع إليه أن يحقق لك ما تريد،
ثم تفتش وتبحث عن سبب الفشل وتحاول إصلحه.
من تحقق بالعبودية وتوكل على ال وفوض أمره إلى سيده وموله حصههل
على جوائز عظيمة منها:
-انشراح الصدر والحماس والنشاط وهذا يحقق استغلل تاما لكل دقيقة من
الوقت بأعلى قوة وأقوى بصيرة ،وهذا يحقق اسههتثمارا عاليهها جههدا للههوقت
وفرصا كبيرة لتحقيق الرباح واقتناص الفرص.
-السماحة والمرونة في إدارة الوقت وفي التعامل مع الخرين وهههو مبنههي
على انشراح الصدر وهذا يحقق السلمة من كثير مههن المشههاكل وتخطههي
كثير من الزمات والصعوبات.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
92 ــــــــــــــــــ
مسألة : 8حقيقة التوكل
الكلم في بيان حقيقة التوكل أنه قوة العلههم بل إلههه إل اله الههذي يههورث
العتماد عليه وحده دون سواه.
وعلمة وجوده قوة وضعفا هو كثرة الهدعاء وشههدة التضهرع والسهتغاثة
والبتهال إلى ال تعالى في الصغير قبل الكبير وفي اليسير قبل العسير وفي
السهل قبل الصعب ،فهي جميههع أمهور الحيهاة،وأن يكهون الهدعاء والتضههرع
والستغاثة في صلة ،كما كان النبي صلى ال عليه وسههلم إذا حزبههه أمههر
فزع إلى الصلة.
مع كل نفس من أنفاسك يجب أن تعتمد على ال تقول بقلبك قبل لسانك يا
رب يا ال أعني وإن لم تعني فل معين لي سواك.
وإن في أذكار الصباح والمساء ما يقرر هذه الحقيقة ويؤكهدها بكهل قهوة
لمن تأمل وتفكر فيما يقرأ ويقول ،إنها كلمات عظيمة تربي وتزكي لكنها
93
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
تحتاج إلى مفاتيح القراءة بقلب لتؤتي أكلها ليفتح لها القلب أبوابه ،لتصهل
إلى أعماق أعماقه ،لتستقر فيه وتؤثر ،وتوقظ وتنبه وتذكر.
علمة ومقياس التوكل كثرة التضرع ودوامه وشههدته هههذا هههو المقيههاس
الظاهر المادي المحسوس لهذا العمل القلبي الباطني.
وأن يكون التضرع واللحاح والطلب للصههغير قبههل الكههبير واليسههير قبههل
العسير والسهل قبل الصعب.
أما إهمال التوكل وتركه إل حينما يحس النسان بالعجز وتغلق في وجهه
السبل فهذا تفريط وتضييع ،التوكل روح يجب أن تسري مههع النسههان فههي
كل نفس من أنفاسه.
مع كل دخول وخروج وقبل كل حركة أو سههكون وقبههل كههل نطههق أو
صمت ومع كل تفكير تذكر أنك ضعيف وأنك معههرض للخطههار ،وأولههها
الشيطان لك بالمرصاد وأنه يتحين منههك أي فرصههة ليوقعههك فههي شههركه
ويسلسلك في مصائده وأنههك عرضههة للفههات فههي المههاء والهههواء والطعههام
والشراب والبر والبحر إل أن يحفظك اله ويحرسههك فكههن دائمهها متيقظهها
حذرا.
المشرك هو الذي ل يلجأ إلى ال إل إذا أيقن بالهلك وأما قبهل ذلهك فههو
معجب بنفسه يرى أنه قادر على تدبير نفسه وحفظها بما يفعله من أسباب.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
94 ــــــــــــــــــ
وبعض الموحدين يقع في مثل هذه الحالة عههن غفلههة وسهههو ونسههيان ول
يوقظه وينبهه إل الشدائد ،ثم قد يعود إلى النسيان مرة أخرى.
إن المتأمل في هدي النبي صلى ال عليه وسلم يجد هذه حاله لهههج مسههتمر
بذكر ال ،دوام التضرع إلى ال،ل يهدأ ول يطمئن إل بذكر ال ،بالتضرع
إليه باللجوء إليه ،دائما يرجو ويخاف.
الظروف وأمثالها تسبب القلق وضيق الصدر في الحياة وعلجها أجملته هذه
الية في قوله تعالى :ﮋ ﭫ ﭬ ﭭ ﭮ ﭯ ﭰ ﭱ ﭲ ﭳ ﭴ ﭵ ﭶ ﭷ ﮊ البقرة ١٥٦ - ١٥٥ :العلج
95
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
باختصار :العتقاد الجازم واليقين الكامل بأن النسان عبد ل ه ملههك لسههيده
وموله ،وأن الهدف هههو الههدار الخههرة ،وأن هههذه الحيههاة دار مؤقتههة وأن
الجميع راجع إلى ال.
تحقيق هذه العبودية ل هي الطريق لتحصيل قوة النفههس وشههرح الصههدر
في جميع الحوال والوقات،ومن ثم تحقيق النجاح في الحياة.
عجبا لمر المؤمن إن أمره كله له خير ،إن أصابته سراء شكر فكههان خيههرا
له ،وإن أصابته ضراء صبر فكان خيرا له.
وإن أخصر وأقرب الطرق لتحقيق العبودية ل هو الحفظ التربوي للقرآن
والسنة.
إن قراءة القرآن في صلة ....هو الطريق إلى القوة والقهدرة علهى تحمهل
الشدائد والصعاب كما جاء تأكيد ذلك في سورة المزمل وغيرها.
فقراءة القرآن في صلة ....هو الطريق لتحقيق قوة النفس والقلب وتحمل
المواقف الشديدة والظروف الصهعبة الهتي تهواجه النسهان فهي الحيهاة فل
يحصل عنده قلق أو ضيق صدر بل ينظر إلى الحياة بنور الهه ويسههير فههي
خطواته على بصيرة وهدى من رب العالمين.
تذكر أنك حين تفرط في هذا العمل فسيؤدي إلى فقدك للمفتهاح العظههم
من مفاتيح إنجاز الهداف وهو )مفتاح وكل( اللزم لشرح الصدر وتيسههير
المر ،وحينها ربما تفقد السيطرة على النفههس فإمهها أن تصههاب باليههأس أو
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
96 ــــــــــــــــــ
تصاب بالعجب والغرور ،وفي كل الحالين ل تفيدك بقيههة مفاتيههح إنجههاز
الهداف وقواعد إدارة المواعيد شيئا.
وقد جاء تأكيد العلقة بين العبودية وانشههراح الصههدر وقههوة النفههس فههي
كثير من نصوص القرآن والسنة ومن ذلك:
الول :الفاتحة
فقد جاء في الحديث الصحيح أن الفاتحة٥ : في قول ال تعالى :ﮋ ﭢ ﭣ ﭤ ﭥ ﭦ ﮊ
العبد إذا قالها يجيبه ال بقول " هذا بيني وبين عبدي " تفكر في جملة :هذا
بيني وبين عبدي ،إنها نقطة الرتكاز ومحور النجاح أو الفشل إنها معاهههدة
بين الرب وبين العبد ،عقد وشرط ومعادلة ل تقبل الجدل :تأتيني بالعبودية
آتيك بالقوة ،تأتيني بالذل والستكانة آتيك بالعانة.
وإن أول العانة أن يشرح ال صدرك للعمل والجد والنشاط ،ثم ييسر لههك
ما تريد ويسهل عليك تنفيذه ،فالطريق إلى شرح الصدر وتيسير المر هههو
إياك نعبد وإياك نستعين.
الثاني :حديث شرح الصدر:
وهو دعاء :اللهم إني عبدك ابن عبدك....
حيث يقر العبد ويذعن بالعبودية ل رب العالمين ،وهذا القرار مههتى كههان
صادقا أدى إلى انشراح الصدر وزوال الهههم والغههم وطريههق ذلههك ووسههيلته
وأوله أن يكون القرآن ربيع قلبك فتحب القرآن وتقبل عليه وهو يدلك على
بقية الطريق.
97
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
إن العبودية هي سر النجاح في الحياة فمن جاء بها حقا نجههح ونجهها ومههن
ضعفت في قلبه فشل وتعب وشهقي وضهاع عليهه الهوقت والحيهاة ونقصهت
إنجازاته.
فأقول باختصار إن إدارة الوقت تدور على هذا المعنههى فمههتى أردت القههوة
والعزة والنجاح فركز على هذا الشرط والعهد الذي بينك وبين ال فمههتى
أتيت به أمدك بالجند والعدة وذلل لك كل صعب وسهل لك عسير ورزقههك
من حيث ل تحتسب.
ﮋﭑﭒ ﭓﭔ ﭕﭖ ﭗﭘ ﭙﭚ ﭛ آل عمران١٢٣ : يقول ال تعالى :ﮋ ﭟﭠ ﭡﭢ ﭣ ﭤﭥﭦ ﭧ ﭨﭩ ﭪﮊ
،إن غياب هذا المعنى هو سبب الفشل كما قال تعالى :ﮋ ﮞ ﮟ ﮠ ﮡ ﮢ النفال١٧ : ﭜﭝﮊ
وهذا المفتاح مهم جدا في تحقيق الهداف ،وسبب تركه هو الستعجال مههع
حب الظهور وعدم الوضوح وعدم الواقعية وعدم فهم الذات وما تملكههه مههن
قدرات ،سببه الجهل بأسههباب التفههوق والمقارنههة بههالخرين وعههدم تحديههد
الهداف بدقة ،وعدم تحديد مفهوم النجاح.
كل هذه أسباب تؤدي إلى فقد هذا المفتههاح الجميههل مههن مفاتيههح تحقيههق
الهداف.
وينقسم التركيز إلى قسمين هما:
الول :التركيز القلبي:
إنه متى وجد القلب الحي النابض بالحماس والنشاط فإنه يوجد السههتغلل
لكل دقيقة من الوقت واستثمارها بإنجاز جديد وإنتاج جديههد ،ومههتى كههان
القلب مريضا خامل فإنك تلحظ أن الوقت يمضههي دون إنتههاج يههذكر بههل
يضيع على صاحبه فيما ل ينفع فضل عن شغله بما يضر.
إن كثيرا من الناس تضيع عليهم الوقات دون إنتاج يذكر ،والسبب ضههعف
تركيز القلب ،إن الشخص ذو القلههب الحههي المفكههر النههابض يكههثر خيههره
ويغزر إنتاجه وترى أن إنتاجه أكبر من عمره بكثير.
إن تركيز القلب على العمل الحاضر وإقباله واجتماعه عليه وعدم اشتغاله
بأي أمر آخر له أثر قوي جههدا علههى سههرعة وكههثرة النتههاج ،والتجربههة
والواقع أصدق دليل على ذلك ،وله أثر على نوعية النتاج وقوته.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
100 ــــــــــــــــــ
إن جميع الهداف مههتى صههاحبها الههتركيز القلههبي جههاءت متقنههة وقويههة
ومحكمة ،ومتى فارقها التركيز القلبي جاءت مليئة بالخطاء والنواقص.
نحن بحاجة أول أن ندرك أهمية عمل القلب وما يحققه لنا من مكاسب ،ثم
ثانيا :نسعى لتحقيقه.
وقد وضحت هذه القضية في كتاب :القراءة بقلب قلب النجاح في الحياة.
الثاني :التركيز العملي:
هو التركيز على العمل الواحد في الوقت الواحد وعدم التشتت بين أهداف
كثيرة وكثرة التنقل بينها باستمرار بحيث ل يكون له أول ول آخر.
ومن صور ذلك مذاكرة الطالب لدروسههه عليههه أن يرتبههها ثههم يبههدأ بههها
بالترتيب وفي كل مادة عليه أن يركز على المادة الحالية وينسههى المههواد
الخرى.
الملحظ أن الكثير من الطلب يشتت ذهنه بين المواد وخاصههة عنههد ضههيق
الوقت.
وكذلك من لديه عدد من المشاريع عليه أن يركههز علههى مشههروع واحههد
ينهيه ثم ينتقل للذي يليه حتى النهاية ،فهذا خير من الشتات بين عههدد مههن
المشاريع دون إنجاز أي منها.
وكذلك القراءة عليك أن تركز على كتاب تنهيه خير مههن الشههتات بيههن
عدد من الكتب.
101
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
ستلحظ أنك بهذه الطريقة تنجز أههدافك واحههدا بعههد الخههر ،أمهها حيههن
العجلة والغموض فلن تنجز شيئا ،وإن أنجزت فلن تحس بطعم النجاز ولن
ترى له أثرا.
مثل من لديه رأس مال صغير فيقوم بعمارة عشرة مساكن في وقت واحههد
وهو ل يملك سوى مال قليل ل يكفي لنجاز جميعها فتجده في كههل شهههر
ينجز شيئا صغيرا في بعضها وتمر السنوات دون أن ينهي واحدة منها ،بينمهها
لو ركز جهده وماله في مسكن واحد وأنهاه ثم باعه ثم بدأ بالخر سهتجده
خلل كل سنة ينهي مسكنا وفي خلل العشر سنوات ينهي المساكن العشههر
كلها.
ومثله من يفتح عشرة محلت بينما قدرته محل واحد فقط.
وقل مثل هذا الكلم لمن كان لديه مشاريع دعوية أو تعليمية أو اجتماعية.
إن التركيز يشبه استخدام العدسة المكبرة في تركيز أشعة الشمس علههى
قطعة من القماش فتجد أنها بعد دقائق تحترق فكذلك تركيز الجهههد علههى
الهدف الواحد في الوقت الواحد تجد أنههه يتههم إنجههاز الهههدف تلههو الهههدف
والنتقال من نجاح إلى آخر ،بينما إذا فقد الههتركيز وتههوزع الجهههد علههى
أهداف كثيرة في الوقت الواحد فالمشاهد أن السنوات تلو السنوات تمر دون
إنجاز أي من تلك الهداف.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
102 ــــــــــــــــــ
المفتاح الخامس ) :عقب ( المتابعة
مسألة :1أهمية التعقيب والمتابعة
قلب الموضوع وخلصته ،وهو حياة المواعيد ،أن تفهم معنى موعههد ويكههبر
في نفسك ،أما أن تكون النظرة للمواعيد سطحية ضعيفة جدا فهههذا تضههييع
للوقت والجهد.
والطريق إلى ذلك أن تعاقب علههى كهل إخلف لموعهد أو حههتى تههأخر ،أن
تتعامل مع كل موعد تحدده كما تتعامل مع مواعيد بداية الدوام أو إقامههة
الصلة أو دخول المتحان أو بدايههة ونهايههة برنامههج إعلمههي أو محاضههرة
جامعية أو عامة أو حصة دراسية،أن تنظر إلى أرقام الساعة بعمق شديد وأن
يكون لها في نفسك معاني قوية.
إذا تعاملت مع مواعيدك الذاتية بهذه الروح وهذه الطريقههة حههافظت علههى
جهودك ،أما صرف الوقت للتنظير والتنظيم والتخطيط فههذا مههم ومفيهد
لكنه يبقى حبرا على ورق إن لم يتوج بمفتاح عقب.
إنك حين تطبق هذا المفتاح تتحمس للمواعيههد وتحسههب الدقيقههة ،وحيههن
تترك تطبيقه فإنك تنسى المواعيد كلية وكأن شههيئا لههم يكههن ،ومواعيههد
تتأخر عنها والمر كما هو ،إذا ما فائدة التحديد والتعب في التخطيههط مهها
دام ل يعمل به أو أنه مجرد تسلية ومخادعة للنفس ل غير.
103
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
إذا من الن حدد وعقب ،حدد المواعيد الههتي يجههب تنفيههذها وميزههها عههن
مواعيد أخرى يستوي فيها التنفيذ وعدمه ،مع أنههه ل يصههح تسههمية النههوع
الثاني مواعيد بل اسمه أماني وتطلعات.
قد يعتبر البعض أن المعاقبة على إخلف المواعيد أو التههأخر عنههها تشههدد
وتكلف وتضييع للوقت ،وأن المور يمكن أن تسير بدون ذلك فنقههول جههرب
إن سارت وإل فهذا هو العلج.
وقد يقول البعض إنه صعب ول أمتلك آليههة للمحاسههبة والمعاقبههة فنقههول
المر في برنامج مواعيد في غاية السهولة والحمد ل رب العالمين.
إذا انتبه قبل تحديد أي موعد تذكر أن فيه حساب ،فأنت بين أمور :إمهها أن
تجعله من قسم الماني أو ل تحدد شيئا ،أو تحدد وتنفذ فتسههلم ،أمهها حيههن
تحدد ول تنفذ فل بد أن تعاقب هذه هي القاعدة وهي الخلصة.
إن أي تحديد ل تعقب له ول متابعة في الغالب يحصهل نسههيانه أو التههاون
في فعله ،لكن متى علم أن هناك متابعة حتى لو بتسههجيل التنفيهذ أو عهدمه
ولو دون ثواب أو عقاب فإنه يحصل الهتمام والنتباه واليقظههة ،وإذا حصههل
ترتيب لعقاب أو ثواب فإن الهتمهام يكهون أكهبر حهتى لهو كهان العقهاب
والثواب يسيرا.
إن العلم بأن هناك ثوابا أو عقابا يولد اليقظة والنتبههاه ويعيههن جههدا علههى
اللتزام.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
104 ــــــــــــــــــ
إنك حين تدين نفسك عند التقصير فإن ذلك يعطي دفعهها ونشههاطا ملموسهها
وظاهرا ،وقد يكون ذلك بالكلم فقط ،أو بشيء مادي يسير ،وسلفنا الصههالح
لهم مواقف مشهودة في هذا المقام فلتراجع في كتب الههتراجم والسههير ،أو
في أبواب المحاسبة من كتب الخلق ورياضة النفس.
وفي حال عدم النجاح بمفردك فههي هههذه التجربههة يمكنههك إدخههال طههرف
خارجي سواء كان من السرة أو من خارجها ليقوم بدور الرقيب فههي هههذه
القضية.
كل موعد يتم تحديده ،ل بد أن يعرف مصيره ل بد له من تصنيف خههاص
به ،فخلل كل دقيقة أنت قاض وحاكم على نفسك تقيمههها وتحكههم عليههها
فهذا موعد أنجز كما حدد له وهذا موعد حصل التههأخر عنههه وهههذا موعهد
ألغي بناء على متغيرات ومصلحة ،وهذا موعد أخلف عمدا بدون أي مصلحة،
وهذا موعد نسي تماما وقد كان محددا مكتوبا ،وهذا عمل دخلههت فيههه دون
موعد سابق.
المتابعة أهم من تحديد المواعيد لنها هي التي تحييها وتدفع إليها وتههؤدي
إلى تنفيذها ،أما تحديد مواعيد بدون متابعة فهو ترقيم على ماء.
كن مرنا ول تتحجر كن مع المصلحة أينما كانت ول تتعبد نفسههك بمهها
حددت سابقا إن كانت المصلحة في النتقال إلى رأي آخر ،مهن حلهف علهى
يمين فرأى غيرها خيرا منها فليكفر عن يمينه وليأت الذي هههو خيههر ،هههذه
قاعدة التغيير إلى الفضل وعدم التوقف والضيق عند ما تم تحديده.
105
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
مثال :كنت حددت عددا من المواعيد لنجاز بعض الهداف ،لكن طلب منك
مثل زيارة مريض ،أو مساعدة محتاج ،أو تبين أنههك مرهههق بحاجههة للنههوم
والراحة ،أو تذكرت أمرا مهما ل بد من إنجازه فيتههم تغييههر التحديههد ول
لوم عليك في ذلك وإن فات ما حددت من قراءة أو صلة ونحوها.
الخلصة وقاعدة القواعد :حدد ما تتأكد أنك تقدر عليه وتفي به ثم نفذ.
يكون التعقيب والمتابعة شفهي بالكلم ،كلم نفسك باستمرار ،حدث نفسههك،
ناقشها ،حاسبها كأنك مراقب عمال أو مشرف صيانة.
يكون التعقيب بشكل فوري ،كل موقف في وقته مباشههرة تحههرر المتابعههة
ويبين نوعها وتعالج بما يناسبها ،ول يصح في مثل هذه الحالة التأجيل إلههى
نهاية اليوم فضل عن التأجيل إلى نهاية السبوع لن التههأثير يكههون ضههعيفا
ول يؤدي إلى تحقيق نتائج جيدة ،فالقول بتخصههيص النظههر فيههها لجلسههة
أسبوعية غير صحيح ،الجلسة السبوعية للتخطيههط والدراسههة ،اسههتخلص
العبر والفكار ،أما المحاسبة والمراقبة فتكون ميدانية فورية لتؤتي ثمارها
وهذا منهج السلف في محاسبة النفس ،إنها محاسبة آنية كل موقف بحسههبه
وفي لحظته.
هذا الملف في غاية الهمية ويجب تزويده بالمعلومههات أول بههأول ليكههون
مرجعا صحيا للسرة ،فيسجل فيه جميع ما يطرأ علههى أفههراد السههرة مههن
عوارض صحية ) وقانا ال شر ما نكره ( وما قاموا به من احتياطات وقائية.
تشتد الحاجة إلى مثل هذا الملف في الوقت الحاضر فنحتههاج تههدوين كههل
إجراء صحي مقرونا بتاريخه ووصفه ،فأصبح الطههب يرتكههز كههثيرا علههى
المعلومات والتاريخ ،وقرار الطبيب يكون أقرب إلى الصههواب كلمهها كههانت
المعلومات صحيحة ودقيقة ،وقد يتسبب فقدان شههيء مههن تلههك المعلومههات
خطأ طبي ل تحمد عقباه ،وما دام الكثير منا ل يحفظ ول يتذكر فعليهه أن
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
108 ــــــــــــــــــ
يكتب وأن يقيد وهذا من فعل السباب وهو من المتطلبات الرئيسههة للحيههاة
المعاصرة.
ويشمل صيانة المنزل وصيانة السيارة ،فيههدون فههي هههذا الصههفحة جميههع
أعمال الصيانة التي تمت لكافة جهاته وآلته ،للستفادة منها في متابعههة مهها
يحتاج إلى صيانة مستمرة مثل تغيير فلتر ،أو تغيير بعض القطع التي لههها
عمر محدد ،وتفيد مثل هذه العملية فههي الحكههم علههى بعههض الجهههزة فههي
صلحيتها من عدمه واتخاذ قرار بإعادة شرائها أو عدمه.
تسجل هنا جميع المراحل التي مرت بها حياتك من مراحل التعليههم الولههى
إلى آخر شهادة حصلت عليها ،وكل إنجاز أو مشاركة مهمههة فههي أي جهههة
من الجهات ويساند هذه الصفحة ملف ورقي يحتوي جميع الوراق الثبوتية
الخاصة بهذا الشأن ،فتنظيم هذه العملية صار فههي الههوقت الحاضههر مطلبهها
أساسيا وخاصة للشباب في مقتبل العمر الذين مازالوا في طور بناء أنفسهههم
وتكوين ذواتهم.
وجود هذه الصفحة حاضرة باستمرار يعطيك إجابة واضحة أين أنت ومههاذا
تريد أن تكون وماذا بقي عليك.
109
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
تسجل هنا الكتب التي قرأتها على شيوخك ،والكتب التي حفظتها ،وغير ذلك
من النجازات العلمية والجتماعية.
تسجل هنا تاريخ الحداث المهمة من حولك التي تتوقع أنههك تحتههاج إليههها
بشكل أو بآخر.
أو قد تستفيد منها في مقالت أو بحوث أو في محيط عملك.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
110 ــــــــــــــــــ
المفتـــاح الســـادس ) :يســـر ( التـــدرج والمرونـــة
والتقسيم
مسألة :1مفهوم التيسير
وهو أنه يمكن القيام بأي جزء منه في أي جزء مههن الههوقت ،بحيههث يكههون
مقسما إلى وحدات متساوية معلومة المقههدار ،مثههل :قههراءة كتههاب ،قههراءة
القرآن ،طباعة أوراق.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
112 ــــــــــــــــــ
الثاني :التقسيط الجزئي.
وهو الذي ل يقبل التقسيط الكلي لكن يمكن تجزئتههه إلههى وحههدات أصههغر
تتفاوت في حاجتها للوقت ،مثل أعمال الصيانة ،كتابة البحوث العلمية.
وهو الذي يتكون من وحدة واحدة غير قابلة للتجزئة مثل شههراء شههيء ،أو
حضور مناسبة ،أو مشوار ،أو طلعة البر ،أو السفر ،وهو يتطلب وقتا يختلف
بمكان وجوده بعدا وقربا وطريقة إنجازه.
إن مما يحدد ويوضح أهمية تعلم إدارة الهداف العلم بأهمية الوقت والحياة،
فهذا العلم يبعث في النفس أهمية استغللها واستثمارها بشكل أفضههل ،فمههن
الضروري جدا القراءة عن أهمية الوقت أسبوعيا أو شهههريا ،ولن البحههث ل
يتسع للكتابة عن هذا الموضوع ولكونها مهمة جدا فههإني أحيههل فيههها علههى
كتابات تخصصت في الحديث عنها ومن ذلك:
قيمة الزمن عند العلماء ،أبو غدة.
قيمة الزمن ،خلدون الحيدب.
أهمية الوقت في حياة المسلم ،القرضاوي.
علما بأن الحفظ الههتربوي للقههرآن والسههنة يعالههج هههذا المههر ،ويحقههق
المقصود.
إن من المور التي تشحذ الهمههة وتههذكي العزيمههة لدارة الههوقت بفاعليههة
وقوة؛ النظر في سير سلفنا الصالح ،وإن من المناسب القراءة عههن أحههوالهم
في كتب السير والتراجم ،ومن ذلك :سير أعلم النبلء وقيمة الزمن عنههد
العلماء .
117
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
مسألة :3كسب المهارة مقدم على دفع الخسارة
إن التقيد بالموعد المحدد هو خير ألههف مههرة مههن إخلف الموعههد بحجههة
تحصيل بعض المكاسب ،ذلك أنك بعد اكتسههابك لمهههارة تحديههد المواعيههد
وتنفيذها سوف تجني أرباحا كبيرة ،فيجب أل تستعجل في جني الرباح إن
كنت مبتدئا في رياضة المواعيد.
لحظ أن كلمة طارئة ل يعني خطيرة وإنما جديدة يطلههب منههك تنفيههذها
الن ،فيشمل الحالت الخطيرة والعادية.
فكيف يتم التعامل مع هذه الطوارئ وأمثالها.
البعض يرفض ويقاوم هذه الطوارئ مطلقا وتسههبب لههه الضههيق والحههرج،
والبعض الخر ينساق معها باستمرار وتشغل جل وقته وتصرفه عن أهههدافه
الساسية.
إن فهم مثل هذه المطالب والتعامل الصحيح معههها مههن أهههم مسههائل إدارة
الوقت فيجب أن تدرسها بوضوح وتتخذ تجاهها القرارات المناسبة.
التعامل مع الطوارئ يكون وفق الخطوات التالية:
أول :على المدى الطويل يجب تعويد وتفهيم الخرين برنامج مواعيد وأنههه
ل بد من موعد مسبق مناسب يتم التفاهم حوله طويل وتسههجيله واللههتزام
به كعقد وعهد.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
118 ــــــــــــــــــ
ثانيا :حل عاجل وهو في خطوتين:
الولى :التسجيل :يسجل العمل ،والزمن اللزم له.
الثانية :تحديد موعد فتنظر في مواعيدك وتحاول إيجاد موعد قريههب لههه،
فإن لم يوجد فراغ وهذا هو الصل إذ أنه يفهترض تعهبئة مواعيهدك لليهوم
كامل من بداية اليوم ،فإن لم يوجد فراغ فتضههعه مكههان أي هههدف آخههر ل
يتضرر بذلك.
وبعض الطوارئ تحل اضطرارا محل المواعيد المحددة مسبقا ول نقص فههي
هذا ما دامت فعل ل يجوز تأجيلها مثل إسعاف مريض ،أو إكرام ضههيف ،أو
إجابة دعوة ،أو تلبية مطالب للسرة عاجلة ونحو ذلك.
أما غير العاجل وغير الضروري فيجب عدم السماح له إل بموعد مسبق.
تذكر أن كل موعد كبير ،أي رئيس يسبقه مواعيد صههغيرة فمثل السههفر
بالطائرة يبدأ أول بموعد الخروج مههن المنههزل ،ثههم موعههد الوصههول إلههى
المطار ،ثم موعد دخول الصالة،ثم موعهد صههعود الطههائرة ،ثههم القلع ثههم
الوصول ،وهكذا في أي موعد تحدده تذكر الخطوات الصغيرة الههتي تسههبقه
وراقب وقت تنفيذها.
119
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
مسألة :6النية في المواعيد
تذكر :أن تنوي بتنظيمك لعمالك ومواعيدك وجه ال ،وأن تعلم أنك حين
تعزم على فعل خير ول تتمكن من فعله أنك تثههاب علههى ذلههك فههأكثر مههن
العزائم تنل ثوابا كثيرا بدون تعب ،عن أبي الدرداء رضي ال عنه ،عن النبي
صلى ال عليه وسلم أنه قال من أتى فراشه وهو ينوي أن يقوم يصههلي مههن
الليل فغلبته عيناه حتى أصبح كتب له ما نوى وكان نومه صدقة عليه مههن
ربه عز وجل )النسائي وابن ماجه( .
مواعيد التسليم تختلف عن مواعيد التنفيذ ،وذلك مثل :تسليم تقرير ،تسليم
خطاب ،تسليم أسئلة ،تسليم بحث ،تسليم مبههالغ ماليههة ،تسههليم وثههائق الههخ
فكتابة التقرير مثل له موعههد تنفيهذ ،ولههه موعهد تسههليم ،وهمهها موعههدان
منفصلن.
مواعيد التسليم هي نوع من المواعيد المنقضية.
ومن مواعيد التسليم مواعيد تسههليم المشههاريع ،فكههل مشههروع يحههدد لههه
مواعيد يومية أو أسبوعية لتنفيذه ،ول بد له من موعد ينتهي فيه حسب مهها
خطط له.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
120 ــــــــــــــــــ
مسالة :8قضاء ما يفوت
كان من هدي النبي صلى ال عليه وسلم إذا عمههل عمل أثبتههه وداوم عليههه،
ويقضيه إذا فاته وهو بهذا يؤكد أهميته فالذي ل يقضى إذا فات يعنههي أنههه
غير مهم ،وهذا العتبار مههن أهههم العتبههارات فههي إدارة المواعيههد وإنجههاز
العمال.
يجب عدم الدخول في أي عمل مهما كان إل بعد تسجيله في صفحة مهمات
اليوم ومقارنته بالعمال الخرى والنظر في أي العمال أولى بههالوقت ومهها
هو واجب الن ،وهذا الترتيب يفيد في التوازن بين العمال وتوليد الشههعور
بأهمية الوقت.
منع المواعيد الفورية مع الغير ،ومع نفسك أيضا.
الجابة الفتراضية والكيدة دائما عندي موعد وإلى مدى أسههبوع عنههدي
موعد ووقتي مبرمج ومجدول ،لكن هل مهها تريههد يسههتحق إلغههاء موعههدي
وتقديم طلبك ؟ إن لم يكن عندي موعد فأنا فوضههوي ؟ نعههم أكيههد عنههدي
موعد ،وأقول موعد ول أقول شغل وفرق كههبير بيههن الكلمههتين ،وقاعههدة:
)عندي موعد( ل يقتصر على المواعيد الرسههمية بههل أول مهها ينطبههق علههى
المواعيد التي أحددها شخصيا لنفسي لهدافي الخاصة فهي أولى بههالحترام
والتقدير من أي مواعيد أخرى وحين أقول للخرين عندي موعد فأنا صادق
121
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
في قولي ولم أفتعل ذلك إنه موعد خاص وشخصي وقد تعبت فههي تحديههده
واتخذت فيه قرارا ربما قبل أيام أو أسابيع ،أو ربما أكثر.
هذه مشلكتنا أننا قصرنا المواعيههد علههى مواعيههد المستشههفيات والطيههران
والمناسبات ،أما بقية المواعيد الشخصية المهمة فل توجد أصل ولو وجدت
لكانت أسهل ما يضحى به من أجل فلن وعلن.
المواعيد الذاتية ليست موجودة أو أنها غير معترف بها في المجتمع.
ما لم يكن لمواعيدك الذاتية ومواعيد السرة القداسههة والحههترام والهيبههة
التي تعطيها لمواعيد الطيران والمستشفيات والدروس والدوام فلههن تنجههح
في حياتك بشكل متوازن.
إن وقتك وحياتك ليست وقفا خيريا وسبيل مباحا لكل مههن شههاء أن يأخههذ
منه ،بل ل بد في ذلك من تنظيم وترتيب.
تعود التبكير قبل الموعد بدقائق ،فاكتساب هذه العادة ل يكلفك شيئا ،وهههو
مفيد لههك مههع مههرور الههوقت وتقههدم السههنوات ،ويعطيههك فرصههة للتهيئة
والتحضير الذهني والبدني ،وإن كان الموعد مع آخرين فتسلم من العتههاب
والعتذار.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
122 ــــــــــــــــــ
مسألة : 11إنجاز العمال الكبيرة الصعبة
أي عمل كبير ل يمكنك التفرغ لنجازه فحدد له موعههدا أو عههدة مواعيههد
أسبوعية وفي كل مرة تعمل جزءا منه فيبدأ بالتناقص شههيئا فشههيئا حههتى
يصغر أو ينقضي ،ومثل هذا الجراء قد يكشف سهولة العمل ويولد العزيمههة
والحماس لنجازه ،وهذا داخل في معنى قوله صلى ال عليه وسههلم " :أحههب
العمل إلى ال أدومه وإن قل " ,لكن تنبه إلي صههلحية العمههل لمثههل هههذه
الطريقة.
تذكر أن تحديد الموعد اتخاذ لقرار ل يجوز الههتراجع عنههه بعههد تحديههده
سواء كان كتابيا أو شفهيا فانتبه جيدا قبل أن تقرر وتعزم وتعقد النية.
أنت قبل اتخاذ القرار قبل عقد الحرام في حل وفي سعة من أمرك أما بعده
فل يمكنك الخروج إل بضوابط وأمور.
أما تحديد مواعيد دون مبالة ودون مراعاة لهذه القاعدة المهمة فهو لعههب
وتضييع للوقت ول يحقق تقدما يذكر ،ل تقل إن هذا يعقد عمليههة تحديههد
المواعيد ويعسرها ،حيث ل يوجد الوضوح حين تحديد كثير من المواعيههد،
فنقول نعم إن كان ما حدث بعد تحديد الموعد أمر خههارج عههن إرادتههك أو
كان التغيير لمصلحة وإلى الفضل فل مانع من ذلك مطلقا ول تبعة عليك
فيه ،أما أن يكون التغيير حسب الهوى والمزاج ومن أجل أنك ل تريههد فهههذا
يهدم أكثر مما يبني.
123
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
أنت أول تحتاج أن تبني في نفسك عادة قل وافعل ،عادة حدد ونفذ قبههل أي
شيء آخر ،فأهم أمر يجب التركيز عليه هو مراقبة نفسك في اللتزام بمهها
تم تحديده بغض النظر عن النجاز ومقداره ،مقدار الربح والخسارة.
تعريفه:
ضغط الوقت هو :تقسيم الوقت إلى عمل وراحة بالتناوب مهما كان طههويل
أو قصيرا ،وحقيقته :تقسيم الوقت إلى نهايات صغيرة قريبههة تسههاعد علههى
توليد التركيز وتقويته فهذا سر نجاحها في تحقيق المقصود.
مجالته:
توزيع الوقت بين العمل والراحة لكههل منهمهها دقههائق محههددة ،فمثل يكههون
للعمل أربعون دقيقة ،وللراحة عشر دقائق.
ويكون حساب الدقائق لكل عمل من حيث بدأ تنظر إلى السههاعة ثههم تحسههب
مثل أربعين دقيقة متى انتهت يبدأ وقت الراحة ،ثم تحسب عشر دقائق مههتى
انتهت يبدأ وقههت العمههل ،وهكههذا فههي تتههابع حههتى ينتهههي الههوقت الطويههل
المخصص لهذا العمل.
فوائده:
-1توليد اليقظة والشعور بمرور الوقت فعند تطبيق هههذه القاعههدة تههرى
بجلء ووضوح كيف تمر الدقائق سريعة وخاصههة كلمهها نقصههت الههدقائق
المحددة ،لن النهاية تكون قريبة ويحصل ترقبها والحساس بها.
-2كثرة النجاز ووفرة النتاج وهذا أمر يمكن تجربته والحكم عليه.
-3تجديد النشاط وكسر الرتابة حين يحصل التناوب بين العمل والراحههة،
الجلوس والقيام وتمديد العضلت.
-4تربية النفس على الفعل والترك بالتناوب وهههذا فيههه تقويههة وتربيههة
للرادة ظاهر وجلي.
-5في ضمنها تحقيق لمبدأ وقاعدة :حدد النهاية والتي لها الثر الكبير في
إنجاز الهداف.
125
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
-8وجود الترقب المستمر لنهاية قريبههة يطههرد النههوم والنعههاس ،وتنههاوب
الجلوس والقيام يولد النشاط الحركي.
-9وجود التشويق لكمال العمل إذا كنت أنهيته قبل ذلههك وخاصههة فههي
بعض المراحل ولبعض العمال.
-10حصول التركيز الشديد لن أي خاطرة أو مقاطعة تؤجلها إلى وقت
الراحة فيصفي لك وقت الجد والعمل ،بينما لو كان الوقت عاما غير مقسم
لحصل التداخل وضاع الجميع ،وهذا يشبه جدا فواصل تقسيم المكان الواسع
فمن الملحظ أنه يتسع ويتضح بعد تقسيمه.
يقول ديل كارنيجي " :اكتشف قادة أحد الجيوش بعد تجههارب كههثيرة أن
الجنود يصمدون أمدا طويل إذا هم ألقوا عتادهم واستراحوا عشر دقائق في
1
كل ساعة ومن ثم أصدر أمرا بأن يلتزم الجنود هذه القاعدة "اهه) (
ويقول الدكتور )والتر كانون ( " :يعتقههد معظههم النههاس أن القلههب دائب
العمل بل توقف ،والحقيقة غير هذا فإن ثمة فترة استراحة بين كل نبضههة
وأخرى،والقلب إذ ينبض بمعدل سبعين نبضة فههي الدقيقههة -وهههو المعههدل
العادي -فإنما يشتغل في الواقع تسع ساعات فقط في كههل أربههع وعشههرين
عند تحديد موعد لهدف ل يلزم أن يكون لنجههازه كههامل بههل موعههد بعههد
موعد بل ولو لبضع دقائق تنجز منه ما يمكن ثم موعد آخر وهكذا
يمكن توفير الوقت ومضاعفته عددا من المرات إذا ركزنا النتبههاه لوسههائل
توفير الوقت التالية:
-1الدعاء ببركة الوقت وتيسير العمال والتسهيل.
تذكر قبل كل عمل أنه ل سهل إل ما جعله ال سهل فيكون القلب في حالة
بين الخوف والرجاء :خوف أن يتعسر هذا العمل ول يتحقق ويضيع الههوقت،
ورجاء أن يتيسر ويسهل ويتم إنجازه بنصف أو عشر ما كان متوقعا له من
وقت.
-2النظر في الكيفيات المختلفة لنجاز الهداف واختيار الفضل.
-3البحث عن أخصر الطرق لنجاز العمال الميدانية.
-4تعلم قواعد إدارة الذات
فكلما كانت التزكية القلبية تسير بشكل سليم ،كلما أمكن بإذن ال تحقيق
الصحة النفسية وطمأنينة القلب ،وتجنب القلق أو شرود الذهن الذي يهههدر
أوقاتا طويلة دون معنى ،وبواسطتها يمكن التحكم بالذات وبالتههالي التقليههل
المصدر السابق.
()2
127
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
من ساعات النوم والطعام والترفيه وهذا يعنههي تههوفير وقههت طويههل يمكههن
استغلله في تحقيق أهداف مهمة ومثمرة.
-5تركيز النتباه
يعطي التركيز استثمارا للوقت وتوفيرا له بنسبة %50على القل.
-6استخدام تقنيات الذاكرة وعلج النسيان
يتسبب النسيان في ضياع كثير من الوقات ،كنسيان الشههياء أو المواعيههد
أو المعلومات ،مثال :يتسبب نسيان التذكرة الرجوع بعد الوصول للمطههار ،
وفي أبحاث معاصرة ذكرت أن النسان متوسط النسيان يضههيع مههن عمههره
سنة على القل في البحث عن مفقودات.
-7التنظيم:
تنظيم الوراق ،الكتب ،الدوات ،المكتب ،وفهرستها توفر نسبة كههبيرة مههن
الوقت مقارنة بعدم ذلك ،ومجموعة برامج إدارتي تحقق لك هذه المور.
-8التفويض
المقدرة على تفويض بعض العمال يعطي مزيدا من الوقت ،وهههذا يتطلههب
فهما لعمالك ولمن حولك وعلى قدرتك علههى تفويضهههم أي أسههلوبك فههي
تكليفهم وكونهم يتقبلون ذلك منك.
-9المال
المال يوفر كثيرا من الوقت فبههه تسههتطيع تههأمين الكههثير مههن الجهههزة
والدوات والليات ،وتوفير المساعدين الذين يمكن تفههويض بعههض أهههدافك
إليهم.
-10الجهزة الحديثة:
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
128 ــــــــــــــــــ
وهههذا المههر غنههي عهن الشههرح والتعليههق :فههي التصههالت ،والمواصههلت،
والتحريرات ،الفاكس ،البريد اللكتروني ،الجوال :رسالة ،اتصههال ،الهههاتف،
الهاتف المصرفي ،النترنت ،البريد ،التوصيل المجاني.
-11السعي في اكتساب المهارات الذاتية
فبواسطتها يمكن اختصار الكثير من الوقات مثههل سههرعة القههراءة ،مهههارة
التخطيط ،الطباعة باللمس ،الحاسب اللي الخ
-12الوقاية الجسدية
وهذا بإذن ال يجنبك الكثير من المشاكل والعلههل الصههحية فههالكثير منهها
يعترف أن بعض ما يعتريه من علل ووعكات صحية كان بتفريههط وإهمههال
منه ،فالحزم في الوقاية يقيك بههإذن الهه ،ومههن ذلههك الحههزم فههي التغذيههة
الصحية وتجنب الطعمة المنهكة للبدن ،وكهثير مهن مشهاهير العهالم فهي
مختلف المجالت لهم أنظمتهم الخاصة في أمر الطعام والشراب ،ولهههم فههي
ذلك قصص وحكايات يغنينا عن ذكرها قول النبي صلى ال عليه وسلم " :ما
مل ابن آدم وعاء شرا من بطن فإن ل بد فاعل فثلث لطعامه وثلههث لشههرابه
وثلث لنفسه ".
-13قوة وسهولة نظام المواعيد
كلما كان نظامك لدارة مواعيدك قويا وسهل أمكن استغلل كههل دقيقههة
في وقتك ،وخاصة أوقات المشاوير والنتظار ،والتي تستهلك خاصة في هذا
الزمان كثيرا من وقتنا،فإذا أمكن التخطيط لستغللها أمكن توفير كههثير
من الوقت.
-14السيطرة على مضيعات الوقت
129
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
ومنها التلفزيون والنترنت والجههوال ،وأن يكههون السههتفادة منههها بحههذر
وبقدر الحاجة فما من مكتب أو منزل يوجد فيههه هههذه الوسههائل إل كههانت
سببا في ضياع الوقت ما لم يكن حزم في استخدامها.
والنجاح في السيطرة على مضيعات الههوقت يتطلههب قههوة الرادة ،وتههدريبات
القراءة بقلب تحقق لك بإذن ال هذا المر.
كلما كنت ملما بخريطة المدينة كلما كانت السهولة فههي التحههرك دون
عناء أو عنت ،فتصور حالك في مدينة جديدة عليههك أو فههي مدينههة تعههرف
طرقاتها ،في الحالة الولى يحصل الضياع والضيق في كل وقت ،بينمهها فهي
الثانية فالتحرك في غاية السهولة إن سلمت من الزحام.
وكذلك الحال في إدارة المواعيد ،فإن حفههظ الخطههة السههبوعية واحههترام
مواعيدها يسهل عليك إدارة وقتك بفاعلية.
إذا لم تستطع تحديد مواعيد دقيقة فيمكنك تحديد مواعيد تقريبية ،أو حتى
مواعيد وهمية فذلك خير ألف مرة من فراغ المواعيد ،لنه متى وجد شههيء
يرتقب فيمكن تعديله والتقديم والتأخير والحذف والضافة أما حال الفراغ
فالتعبئة من جديد تكون صعبة.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
130 ــــــــــــــــــ
ملحق :2تدريبات إدارة الوقت
تدريب :1الخطة السبوعية
-1تذكر أن إدارة الوقت يسههتحيل أن تتههم فههي الفههراغ ،أي خههارج الربههع
وعشرين ساعة ،ويتعذر النجاح فيها إن لههم تعطهها إل فضههول أوقاتههك،بههأن
تجعلها ضمن أعمال أخرى أو بينها ،قد يحصل هذا للقوياء وذوي المهههارات
العالية ولمن سبق لهههم التههدريب الطويههل ،لكههن ل يمكههن أن يحصههل هههذا
للمبتدئين.
-2يكون التدريب على هذا التدريب بالتقسيط ،على أربههع مراحههل :الولــى:
صفحة إدارة المهمات،الثانية :صفحة مهمات اليوم ،الثالثــة :صههفحة مواعيههد
السبوع ،الرابعة :صفحة المواعيد العامة.
-3لو نسيت أو أخلفت كل المواعيد ل يصههح أن تنسههى أو تخلههف مواعيههد
مجلس إدارة الوقت اليومي والسبوعي.
139
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
تدريب :3متى
التحديث: •
-1لبد من مذكر قوي لدارة الدقيقة وإل ضعف العمل بها أو توقف.
-2يقترح وضع ورقة بارزة في الجيب المههامي ،أو تعليههق مفتههاح ذو لههون
بارز في ميدالية المفاتيح ،أو كتابههة ملصههق صههغير فههي أمههاكن دخولههك
وخروجك ،يتجدد كلما ألفته العين.
-3تسميع إدارة الدقيقة يكون لكامل اليوم ،من اللحظة التي أنههت فيههها إلههى
موعد النوم.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
142 ــــــــــــــــــ
-4التسميع يكون مع كل انتقال من عمهل إلههى آخههر ،مهع كههل دخههول أو
خروج ،أو ركوب أو نزول.
-5التسميع ل يلزم أن يرتبط حرفيا بالمكتوب.
-6التسههميع المسههتمر لبرنامههج الدقيقههة والتعههديل المباشههر فيههه حسههب
المتغيرات.
التسميع يكون قراءة لسماء المهمات ،كل مهمة مختصرة في كلمة واحههدة
فقط ،بهذه الطريقة تكون المهمات سبحة يرتبههط بعضههها ببعههض ويههذكر
بجميعها واحد منها.
-7مع كل قراءة للكلمات ينبغههي تههذكر :أول :عههدد الههدقائق اللزمههة أو
الممكنة لكل مهمة،ثانيا:البداية المحددة لتنفيذ كل مهمة.
-8التسميع ل يتطلب وقتا خاصا به بل يمكن تنفيذه في أي لحظة.
-9صفحة إدارة الدقيقة مسودة ليست مسؤولة عن حفظ أية بيانات.
ِ
ّرسها وتمارسها وتختبر فيها ثلثههة
ُتد
-10لن تنجح في إدارة الدقيقة حتى
أمور.
-1كل نهاية تحددها وتلتزم بها؛ كل موعد تحدده ثههم تنفههذه كمهها تههم
تحديده يسجل لك نقطة.
-2تسجيل النقاط يكون في اللحظة نفسها ،وهو الذي يبعث الحماس.
-3تأجيل تسجيل النقاط سبب للفشل في هذا التدريب.
-4يكون تسجيل النقاط بطريقة مناسبة تضمن سهولة التسجيل وسرعته.
-5يبدأ تسجيل النقاط من لحظة الستيقاظ إلى النوم ،وفي نهاية اليوم قبل
النوم يتم حساب النقاط وتسجيل الصافي في صفحة خاصة ضههمن برنامههج
مواعيد ،أو في نموذج يعلق على السبورة البيضاء.
-6الرقم الذي يتم تسجيله منسوب إلى مائة،أي حين تحصل على أقههل مههن
ستين نقطة في اليوم سواء كان بسبب عدم التحديد أو بسبب عههدم التنفيههذ
فأنت راسب في هذا التدريب ،وحين تحصل على تسعين فقد حصلت على )أ(،
وهكذا.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
146 ــــــــــــــــــ
شرح التدريب
-1كلما كانت صفحة إدارة الدقيقة تعمههل بشههكل صههحيح كلمهها كههانت
الفائدة من هذا التدريب عالية وفاعلة.
-2الكسل عن قراءة الدقيقة فيروس هذا التدريب.
-3ل يصح ترك تحديد كم دقيقة بحجة عدم الوضوح فههي تقههدير الههوقت
اللزم.
-4لتحقيق النجاح في هذا التدريب عليهك بههذين المريهن :الول :كتابهة
مذكرة التدريب وحفظها ،وقراءتها باستمرار ،الثاني :كههرر عبههارة )كههم
دقيقة( باستمرار.
-1إدارة الوقت بفاعلية هي الطريق إلى العمل إلى النجاز والنتاج وتحقيق
الهداف.
-2تذكر وأنت تبرمج وقتك أنك تسعى لتحقيق الهدف الذي خلقك ال من
أجله في هذه الحياة.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
148 ــــــــــــــــــ
-3تذكر أن ال يراك ويسمعك ويعلم ما تقوم بههه مههن تخطيههط وتنظيههم
ويعلم قصدك وما في قلبك.
-4تذكر أن المؤمن القوي في إيمانه وفي كل أموره خير وأحب إلى الهه
من المؤمن الضعيف.
-5تذكر أن ال يأجرك ويثيبك على كل خطوة تخطوها وكل عمل تعمله
إن كان ذلك ابتغاء وجهه سبحانه.
-6مثل هذا التذكر وسيلة لكسب الثواب ،وطريق إلى قوة الرادة.
-7العلم بالرباح المترتبة على النشاط والجههد ،والخسههائر المترتبههة علههى
الكسل والهمال.
-8العلم بأهمية الوقت والحياة وضرورة استثمار كل ثانية.
-1بدون تطبيق مفتاح حدث ،ومفتاح عقب ،أي التههذكير والمتابعههة يصههبح
تحديد المواعيد عبثا وتضييعا للوقت ،أي إذا كنت تحدد ول تنفذ أو تحههدد
وتنسى.
-2موعد تحدده جاد في تحديده وتحفظه خير ألف مرة من عشرة مواعيههد
تحددها غير جاد أو تنساها.
-3يجب أن تأخذ البرمجة وقتا كافيا فعليها يتوقف إدارة الوقت.
149
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
-4تذكر هذه الكلمات لتحقيق مفتاح وكل :رب اشرح لي صدري ويسر لي
أمري ، ،واذكر ربك إذا نسيت ،أعوذ برب الناس ملك الناس إله النههاس مههن
شر الوسواس الخناس ،إياك نعبد وإياك نستعين ،رب إني لما أنزلت إلي مههن
خير فقير ،أليس ال بكاف عبده ،حسبي ال ل إله إل هو عليه توكلت وهههو
رب العرش العظيم ،فليعبدوا رب هذا البيت الذي أطعمهم من جوع وآمنهههم
من خوف ،إني توكلت على ال ربي وربكم ما من دابة إل هو آخذ بناصيتها
إن ربي على صراط مستقيم.
-5اللهم ل سهل إل ما جعلته سهل وأنت إذا شئت تجعل الحزن سهل
-6اللهم إني أستخيرك بعلمههك وأسههتقدرك بقههدرك وأسههألك مههن فضههلك
العظيم.
إن مفاتيح وأدوات )حور عين( خلصتها أن تحههدد ) تقههرر ( تحههدد موعههدا
ِ
كل( وهي التضرع إلى اله تعهالى أن ييسهر َّولهدف ،ثم تطبق عليه قاعدة )
لك ما تريد عمله ،وأن يسهله لك وأن يصرف عنههك العههوائق والموانههع ،ثههم
تطبق عليه قاعدة )حدث( وهي أن تكرر ما تم تحديده مرات ومههرات ،يعنههي
يجب أن ل يكون التحديد مباشرا بل سابقا لما يراد القيام به أي التبكير فههي
اتخاذ القرار )التحديد( ثم التحديث بكههثرة وبكثافههة فمهها إن يههأتي الههوقت
المحدد حتى ترى بإذن ال سهولته.
إن أهم عيب نقع فيه أننا نسوف في التحديد في اتخاذ القرار -خاصة فيمهها
نكره وهو ضروري أو عند عدم وضوح الرؤية -حتى يداهمنا القطار أو قد
يفوتنا وبهذا تفوتنا الكثير من الفرص.
جرب هذه القاعدة ثم انظر النتائج ،جربه على أصعب الهداف عليك.
طبق هذه المفاتيح بهذا التسلسل مرات ومرات وسترى بإذن ال أنههها سههبب
في الفتح وإنجاز الهداف
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
152 ــــــــــــــــــ
مقدمة3....................................................................................
تمهيد8.....................................................................................
مسألة :1تعريف الهدف8.............................................................
مسألة :2الفرق بين الهداف والمواعيد8..........................................
مسألة :3تصنيف الهداف9...........................................................
الول :الغايات أو المقاصد9..................................................
الثاني :الهداف العملية10....................................................
الثالث :المجالت الدوار 11...................................................
مسألة :4خصائص الهداف12.......................................................
مسألة :5معوقات إنجاز الهداف12................................................
مسألة :6إدارة الهداف ومفهومك للنجاح15.....................................
مسألة :7إدارة الهداف والسعادة15................................................
مسألة :8أهمية تحديد الهداف17..................................................
مسألة :9المفاتيح السبعة19.........................................................
مسألة :10برنامج مواعيد22........................................................
مسالة :11فكرة البرنامج23.........................................................
مسألة :12وسائط تنفيذ برنامج مواعيد23......................................
-1حاسوب الجيب )بوكيت بي سي(24....................................
-2المفكرات الورقية24......................................................
153
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
المفكرة الورقية25...........................................................
مسألة :13المراحل الثلث للنجاح في إدارة المواعيد26.......................
مسالة :14برنامج مواعيد وحياتك26.............................................
مسألة :15الفرق بين ) برنامج مواعيد ( وبرامج إدارة الوقت الخرى28. .
مسألة :16التبكير في تخطيط الحياة وتحصيل النجاح29....................
المفتاح الول) :حدد ( أي قرر30....................................................
تمهيد30..................................................................................
مسألة :1معنى حدد30.........................................................
مسألة :2قلب إدارة الوقت30.................................................
مسألة :3التربية على النظام31..............................................
مسألة :4أدوات اتخاذ القرار وتصميه33...................................
أداة :1ماذا :تحديد أهدافك ) ماذا تريد (35......................................
تمهيد35..........................................................................
صفحة 1مصطلحات الهداف37..............................................
صفحة 2رسالتي في الحياة37...............................................
صفحة 3عادات أريدها38......................................................
صفحة :4صفحة عادات تحت التدريب38....................................
صفحة 5عادات تحققت39.....................................................
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
154 ــــــــــــــــــ
صفحة 6صفات أريدها39.....................................................
صفحة 7صفات تحققت39....................................................
صفحة 8أمنياتي40.............................................................
صفحة 9طموحات تحققت40................................................
صفحة 10ارشيف النجازات41..............................................
خاتمة الداة ) 1ماذا(41........................................................
أداة :2لماذا )تحديد أهمية الهدف(42..............................................
أداة : 3كم )قياس الهداف(45.....................................................
مسألة :1قياس الهداف عناصره وطريقته45............................
مسألة :2أهمية القياس ) قاعدة كم بقي (45.............................
مسألة :3صفحة المواصفات والمقاييس46................................
مسألة :4قواعد قياس الهداف47............................................
أداة : 4كيف )كيفية إنجاز الهدف(48...........................................
أداة : 5أين )مكان إنجاز الهدف(50.................................................
أداة : 6متى )وقت إنجاز الهدف(51...............................................
تمهيد51..........................................................................
صفحة 1المواعيد اليومية52.................................................
صفحة 2المواعيد السبوعية57..............................................
صفحة :3الخطة السبوعية61...............................................
155
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
صفحة 4إدارة المشاريع61...................................................
صفحة 5إدارة المهمات64.....................................................
صفحة 6المواعيد العامة66...................................................
صفحة 7مواعيد السبوع67..................................................
صفحة 8مواعيد اليوم68......................................................
صفحة 9إدارة الدقيقة68.....................................................
صفحة :10ارشيف المواعيد81..............................................
المفتاح الثاني ) :حدث( أي :الذكر والعلم والعلن82........................
المفتاح الثالث ) :وكل( الستعانة بال وحده85..................................
مسألة :1أهمية هذا المفتاح85......................................................
مسألة :2صور تطبيق مفتاح وكل85.............................................
مسألة :3كلمات تزرع التوكل وتقوي العبودية ل رب العالمين87........
مسألة :4الصبر والشكر88...........................................................
مسألة :5اعقلها وتوكل89..........................................................
مسألة :6تذكر أنك عبد90.........................................................
مسألة : 7جوائز وحوافز التوكل91..............................................
مسألة : 8حقيقة التوكل92........................................................
مسألة :9علمة ومقياس التوكل93...............................................
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
156 ــــــــــــــــــ
مسألة :10العبودية والنجاح94.....................................................
المفتاح الرابع ) :ركز ( النتباه والناة99.........................................
المفتاح الخامس ) :عقب ( المتابعة102.............................................
مسألة :1أهمية التعقيب والمتابعة102............................................
مسألة :2مفهوم المتابعة وأنواعها105............................................
مسألة :3المتابعة فورية شفهية قبل أن تكون كتابية106....................
مسألة :4أنظمة التعقيب106........................................................
مسألة :5ملفات التوثيق107.........................................................
الملف الصحي107........................................................... :
ملف الصيانة108............................................................. :
السيرة الذاتية108............................................................:
صفحة التاريخ109...........................................................:
المفتاح السادس ) :يسر ( التدرج والمرونة والتقسيم110......................
مسألة :1مفهوم التيسير110........................................................
مسألة :2أنواع الهداف بالنسبة لمفتاح يسر111...............................
الول :التقسيط الكامل111..................................................
الثاني :التقسيط الجزئي112................................................
الثالث :غير قابل للتقسيط112...............................................
مسألة :3كيفية التطبيق112.......................................................
157
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
المفتاح السابع ) :نفذ (115...........................................................
ملحق :1فقه إدارة المواعيد116.....................................................
مسألة :1الوقت هو الحياة116......................................................
مسألة :2تذكر سير السلف116....................................................
مسألة :3كسب المهارة مقدم على دفع الخسارة117...........................
مسألة :4إدارة الطوارئ117.........................................................
مسألة :5الموعد الكبير يسبقه مواعيد صغيرة118.............................
مسألة :6النية في المواعيد119.....................................................
مسألة :7مواعيد التسليم119........................................................
مسالة :8قضاء ما يفوت120.........................................................
مسألة : 9منع المواعيد الفورية ) عندي موعد (120..........................
مسألة :10عادة التبكير121.........................................................
مسألة : 11إنجاز العمال الكبيرة الصعبة122...................................
مسألة :12بناء عادة قل وافعل ،حدد ونفذ122...................................
مسألة :13ضغط الوقت123.........................................................
تعريفه123......................................................................:
مجالته123.....................................................................:
كيفيته124.....................................................................:
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
158 ــــــــــــــــــ
فوائده124.......................................................................:
مسالة :14موعد بعد موعد حتى النجاز126....................................
مسألة :15طرق توفير الوقت126.................................................
مسالة :16حفظ خريطة الوقت129...............................................
مسألة :17فراغ المواعيد129.......................................................
ملحق :2تدريبات إدارة الوقت130...................................................
تدريب :1الخطة السبوعية130....................................................
نظام التدريب130...............................................................
تدريب :2إدارة المهات131...........................................................
هذا التدريب131................................................................
نظام التدريب132...............................................................
شرح التدريب138..............................................................:
تدريب :3متى139.....................................................................
تدريب :4صفحة إدارة الدقيقة139................................................
ملخص التدريب139............................................................
نظام التدريب140...............................................................
شرح التدريب142...............................................................
تدريب : 5حدد كم دقيقة؟ )حدد النهاية(143...................................
هذا التدريب143...............................................................:
159
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
نظام التدريب144..............................................................:
نظام التعقيب145..............................................................:
شرح التدريب146...............................................................
تدريب :6إدارة المشاريع146........................................................
تدريب :7مقاصد إدارة الوقت147..................................................
تدريب :8قواعد إدارة الوقت148...................................................
ملحق :3ترميز صفحات البرنامج149.............................................
الخاتمة151.............................................................................: