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MARCO TEÓRICO.
La finalidad de la utilización de cualquier método de Planificación, es identificar
las variables claves de un proyecto, para así poder realizar la mejor estimación
posible del proyecto y su ejecución. De ésta manera se podrá cumplir con los
plazos establecidos y con el costo presupuestado.
La idea es que el sistema escogido permita visualizar claramente las
actividades necesarias para la materialización del proyecto, prever los posibles
recursos necesarios, estimar la duración del proyecto, considerar aspectos de
la organización del proyecto, entre otros.
En términos generales, la Carta Gantt, representa las actividades en término
de unidades de tiempo, a través de una barra horizontal que dimensiona la
duración de la actividad y fijando fechas de inicio y de término para éstas, a
través de las columnas que son las escalas de tiempo. Ésta representación
puede realizarse en diferentes niveles de agrupación, así se pueden visualizar
etapas, grupos de actividades, actividades y subactividades.
Es importante destacar que en la gráfica también se puede obtener más
información, dependiendo de la simbología que se emplee. Así, las barras se
pueden ver complementadas por números que indiquen la cantidad de obra a
ejecutar, por símbolos que indican algún hito, colores que indican actividades
criticas, entre otros. Lo importante radica que al escoger cualquier tipo de
representación, sea de acuerdo a las necesidades de Planificación,
Programación y Control que requiera el proyecto.
DESVENTAJAS.
A pesar de la gran utilidad que otorga la programación por medio de la carta
Gantt, cuenta con desventajas muy claras.
Manejo de un número muy limitado de actividades, pudiendo hacerlo
ventajosamente para no más de 35 a 40. Si se considera que para el mejor
control se programa diariamente, se hace engorroso tratar de analizar una
actividad cuando lleva la mitad del plazo del proyecto. Los proyectos complejos
pueden incorporar cientos y hasta miles de actividades, y a su vez durar años.
Sin embargo, la utilización de sistemas computacionales que se emplean en la
actualidad, ha resuelto de alguna manera esta limitación, pudiéndose
manipular una mayor cantidad de actividades y por consiguiente se puede
planificar y programar proyectos de más larga duración.
Ejemplo: Si se cuenta con 300 actividades y se deben cumplir en un plazo de
300 días, lo complicado que seria ver si estamos atrasados en la actividad 159
en el día 243.
Además no permite trabajar fácilmente las interrelaciones de secuencia entre
diferentes actividades, como tampoco buscar opciones para comprimir unas o
descomprimir otras.
La trayectoria critica y las trayectorias subcriticas no se encuentran claramente
representadas, ni presentan ventajas para su análisis.
La reprogramación manual o computacional, producto de cambios en las
previsiones originales o de atraso o adelantos en los avances reales, es
dificultosa debido a que se debería cambiar todas las actividades en adelante
dependiendo de la fecha calendario.
PRESUPUESTO.
Qué es un presupuesto?
• Según la flexibilidad,
• Según el periodo de tiempo que cubren
• Según el campo de aplicabilidad de la empresas
• Según el sector en el cual se utilicen.
1. Presupuestos del Sector Público: son los que involucran los planes,
políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son
el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos se
contempla las diferentes alternativas de asignación de recursos para
gastos e inversiones.
2. Presupuestos del Sector Privado: Son los usados por las empresas
particulares,. Se conocen también como presupuestos empresariales.
Buscan planificar todas las actividades de una empresa.
Bibliografia.
Wikipedia: wikipedia.org/wiki/Presupuesto.