Professional Documents
Culture Documents
Mesyuarat
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
Bil. 2/1991
Tanggungjawab Urusetia
3 peringkat tindakan:
PRA
SEMASA
SELEPAS
Tindakan Pra Mesyuarat
Tentukan agenda, tarikh dan tempat
mesyuarat
Buat tempahan bilik mesyuarat
Tentukan kertas kerja berkaitan
disediakan
Hantar surat jemputan
…
PRA SEMASA SELEPAS
Tindakan Pra Mesyuarat
…
Persediaan kemudahan bilik
mesyuarat
Tentukan kehadiran
Perbincangan pra mesyuarat
Beritahu ahli-ahli mesyuarat tentang etiket
mesyuarat
Senarai kehadiran
Perkara penting yang dibincangkan
Keputusan yang dibuat
Tindakan susulan yang perlu diambil
I Perutusan Pengerusi
II Pengesahan minit mesyuarat
VI Penutup
Perutusan Pengerusi
Perkara penting bangkitkan oleh
Pengerusi
Samada semasa membincangkan perkara
berbangkit atau Kertas kerja atau di akhir
mesyuarat
Pengesahan Minit Mesyuarat
Catatan minit mesyuarat yang lepas
Disahkan tanpa sebarang pindaan
atau
Disahkan tertakluk kepada pindaan
dengan menyatakan pindaan tersebut
Perkara-perkara Berbangkit
Catatan perkara yang dibangkitkan dalam
mesyuarat yang lepas