‫جامعة حلوان‬

‫كلية التربية‬
‫قسم تكنولوجيا التعليم‬
‫الفرقة الثالثة‬

‫سياسة تنمية المقتنيات للمكتبة المتخصصة‬

‫(مكتبة مركز المعلومات ودعم إتخاذ القرار برئاسة مجلس الوزراء)‬

‫إعداد‪-:‬‬
‫‪ -1‬إيهاب محمود مرسى‪.‬‬
‫‪ -2‬آية مجدى السيد‪.‬‬
‫‪ -3‬صفيه السيد على‪.‬‬
‫‪ -4‬دينا عبيد طنطاوى‪.‬‬
 ‫(‬

‫)‬

‫نبذة عن المكتبة‪-:‬‬
‫أنشئت المكتبة عام ‪ 1987‬لتوفير مصادر المعلومات المقتناه محليا‬
‫وعالميا وإتاحتها بأشكالها المختلفة للمستفيدين من العضاء والباحثين متبعة فى ذلك‬
‫أحدث النظم والمعايير الدولية والساليب التكنولوجية‪.‬‬

‫الهدف من المكتبة‪-:‬‬
‫المعاونة فى دعم توجيهات المركز نحو دعم القرار وذلك من خلل‬
‫محاور العمل الرئيسية التالية‪-:‬‬
‫‪-1‬إتاحة مصادر المعلومات وقواعد البيانات‪.‬‬
‫‪ -2‬تقديم نموذج مكتبة متخصصة للمجتمع المصرى فى مجال القتصاد‬
‫ودعم القرار والدارة وتكنولوجيا المعلومات‪.‬‬
‫‪ -3‬نشر مفهوم الخدمات المتخصصة بالمكتبات المصرية‪.‬‬

‫‪-‬للمكتبة سياسة مكتوبة وواضحة لتنمية سياسة المقتنيات‬

‫وعناصرها هى‪-:‬‬
‫‪-1‬الموضوعات‪-:‬‬
‫تقتنى المكتبة الموضوعات الساسية التى تهم مجال عمل المركز والمستفيدين‬
‫والعاملين به‪.‬‬
‫‪ -2‬النوعيات‪-:‬‬
‫تقتنى المكتبة جميع أنواع المقتنيات من كتب ودوريات ووثائق ودراسات وتقارير‬
‫وخطط بينما تمثل الحصائيات أهمية خاصة بالنسبة لمجال عمل المركز‪.‬‬
‫‪-5‬الشكل‪-:‬‬
‫توفر المكتبة جميع أشكال الوسائط سواء كانت مطبوعة أو غير مطبوعة‪.‬‬
‫ء‪ -‬اللغات‪-:‬‬
‫تتبع المكتبة سياسة إقتناء أوعية اللغة الم وهى اللغة العربية ويليها اللغة النجليزية‪.‬‬
‫ه‪ -‬عدد النسخ‪-:‬‬
‫تلتزم المكتبة بتوفير نسخة واحدة من كل وعاء ويمكن أن يزيد عدد النسخ عن نسخة‬
‫واحدة فى حالة أهمية الوعاء بالنسبة للمستفيدين أما بالنسبة للدوريات فيتم توفير‬
‫نسخة واحدة من كل دورية على اعتبار وجود نسخة أخرى على ميكروفيش‪.‬‬
‫‪-27‬درجة السرية‪-:‬‬
‫يكون مستوى القتناء فى سرية تامة كما أن سياسة القتناء محدودة التداول‪.‬‬

‫‪-11‬المدى الزمنى للحتفاظ بالمقتنيات‪-:‬‬

‫تحتفظ المكتبة بجميع أوعية المعلومات التى تقتنيها لفترة طويلة وتستبعد هذه‬
‫المقتنيات فى حالتين هما‪-:‬‬
‫‪-1‬طبعات تنتهى بوصول طبعات جديدة‪.‬‬
‫‪ -2‬مطبوعات يتم الستغناء عنها فتستبعد‪.‬‬

‫المستفيدين من المكتبة‪-:‬‬
‫مجتمع المستفيدين من المكتبة هم الباحثين المتخصصين والعاملين بالمركز‬
‫وبالتالى فإن إحتياجاتهم معلومة ومحددة من قبل المركز والجهات الحكومية‬
‫والدارات التابعة للمركز‪.‬‬
‫ويتم التعرف على إحتياجات المستفيدين من خلل عمل إستفسارات رأى لمعرفة‬
‫إحتياجاتهم‪.‬‬

‫المجالت الموضوعية‪-:‬‬
‫تهتم المكتبة بالغقتناء فى المجالت التى تختص بعمل المركز كالقتصاد ودعم‬
‫القرار والدارة وتكنولوجيا المعلومات‪،‬أما بالنسبة للشراء فإن المكتبة لتضع نسب‬
‫محددة للشراء ولكن الشراء يتم بناءًا على إحتياجات مجتمع المستفيدين‪.‬‬
‫كما أن المكتبة لتهتم بإقتناء الكتب والدوريات القديمة على حساب الجديدة أوالعكس‬
‫ولكن المكتبة تقتنى كل مايهتم به مجتمع المستفيدين سواء كان قديم أوجديد‪.‬‬

‫التزويد‪-:‬‬
‫عند التزويد تهتم المكتبة بشراء الكتب التى تخدم مجال عمل المركز حيث تكون‬
‫نسبة شراء الكتب العربية إلى الكتب الجنبية(‪)%40:%60‬‬
‫كما أن المكتبة تعتمد فى التزويد إلى جانب الشراء على الهداء وفى بعض الحيان‬
‫عن طريق التبادل أوالقتناء التعاونى‪.‬‬

‫خدمات المكتبة‪-:‬‬
‫تلبى المكتبة إحتياجات المستفيدين من خلل الخدمات التالية‪-:‬‬
 ‫‪-1‬الطلع والتصوير‪.‬‬
‫‪ -2‬العارة‪.‬‬
‫‪ -3‬الرد على الستفسارات‪.‬‬
‫ويتم الرد على إستفسارات المستفيدين من خلل مصادر‬
‫المعلومات المتنوعة والتى يمكن الوصول إليها بالبحث فى قواعد البيانات‬
‫المتاحة‪.‬‬
‫*مثل*‪-:‬‬
‫قاعدة بيانات المكتبة وقاعدة بيانات الخرائط والقاعدة القومية للدراسات‬
‫عن مصر وقاعدة بيانات المكتبات المصرية وقاعدة بيانات التشريعات‬
‫وشبكة المخطوطات المصرية وشبكة المخطوطات العربية والقراص‬
‫المليزرة وشبكة النترنت أو بالتصال بالهيئات والمكتبات المحلية‪.‬‬
‫‪-4‬الحاطة الجارية‪-:‬‬
‫يتم إعلم المستفيدين بصفة منتظمة بمصادر المعلومات الواردة‬
‫حديثا للمكتبة والتى تدخل فى نطاق إهتماماتهم وذلك من خلل الخدمة‬
‫اللكترونية ‪ Electronic Current Awareness‬أو من خلل‬
‫النشرات الدورية‪.‬‬
‫‪-5‬البث النتقائى‪-:‬‬
‫تحتفظ المكتبة بملف خاص بإهتمامات المستفيدين لخطارهم بكل ما‬
‫يرد من مصادر المعلومات التى تغطى مجال إهتمامهم‪.‬‬
‫‪-6‬النشرات المتخصصة‪-:‬‬
‫‪-1‬دليل المكتبات المصرية‪.‬‬
‫ب‪ -‬النشرة الصحفية اللكترونية‪( -:‬يومية)‬
‫تشمل قصاصات مختارة من الصحف والدوريات المحلية‬
‫والعربية وتغطى أهم الحداث فى مجالت إهتمام المركز‪.‬‬
‫ج‪ -‬نشرة الضافات للقاعدة القومية للدراسات‪( -:‬كل شهرين)‬
‫تحتوى على أحدث الضافات لقاعدة بيانات الدراسات‪.‬‬
‫ء‪ -‬قائمة الدوريات العربية والجنبية المتاحة بمكتبة المركز‪(.‬سنوية)‬
‫ه‪ -‬نشرة أخبار المكتبة‪(.‬كل شهرين)‬
‫و‪ -‬قائمة النتاج الفكرى للمركز‪(.‬سنوية)‬
‫ى‪ -‬نشرة المؤتمرات والمعارض‪(.‬سنوية)‬

‫مسئولية تنمية المقتنيات‪-:‬‬

‫تقع مسئولية تنمية المقتنيات على عاتق مدير إدارة التزويد حيث يقوم بإختيار‬
‫المواد وتقييمها بناءًا على إستفتاءات رأى المستفيدين من المكتبة والعاملين بها‪.‬‬

‫إختيار وتقييم المواد‪-:‬‬

‫‪-‬عند القيام بإختيار المواد يراعى ما يلى‪-:‬‬
 ‫‪-1‬أهداف المكتبة‪.‬‬
‫‪ -2‬إحتياجات مجتمع المستفيدين‪.‬‬
‫‪-‬تعتمد المكتبة عند الختيار على كل من‪-:‬‬
‫‪-1‬فهارس الناشرين‪.‬‬
‫‪ -2‬معارض الكتب‪.‬‬
‫‪ -3‬إعلنات الكتب الموجودة بالصحف والمجلت‪(.‬أحيانا)‬
‫‪ -4‬النترنت‪.‬‬
‫‪ -5‬خيارات مقترحة من المستفيدين‪.‬‬
‫‪ -6‬التعامل المباشر مع الشبكات‪.‬‬
‫‪-‬عند إختيار الكتب والدوريات معا يتم العتماد على فهارس المطبوعات‪.‬‬
‫‪-‬يتم الحصول على الدوريات من خلل‪-:‬‬
‫‪-1‬الشتراك مع الموردين‪.‬‬
‫‪ -2‬عضوية الجمعيات العلمية‪.‬‬

‫التمويل‪-:‬‬
‫مصدر تمويل المكتبة لتنمية المقتنيات هى الميزانية التى تحددها الهيئة التابعة‬
‫لها المكتبة‪.‬‬
‫والميزانية كل ثلث سنوات ‪ 300‬ألف جنيه قابلة للزيادة بناءًا على إحتياجات المكتبة‬
‫ومجتمع المستفيدين‪.‬‬
‫ونسبة النفاق على المواد المطبوعة أكبر من إنفاق على المواد غير المطبوعة حيث‬
‫تضم المكتبة مواد مقتناه مطبوعة من مصادر المعلومات أكثر من ‪ 35‬ألف عنوان‬
‫باللغتين العربية والنجليزية تغطى مجالت التنمية القتصادية والجتماعية ودعم‬
‫القرار وتكنولوجيا المعلومات وتشمل الكتب والمراجع والتقارير والمؤتمرات‬
‫والحصائيات والخرائط‪.‬‬

‫الستبعاد والحلل والصيانة‪-:‬‬

‫‪-‬يتم إستبعاد الكتب والدوريات بناءًا على عدة معايير هى‪-:‬‬
‫‪-1‬يتم إستبعاد الهالك منها فقط‪.‬‬
‫‪ -2‬يتم إستبعاد طبعات الكتب قبل آخر سبع سنوات‪.‬‬
‫‪ -3‬يتم إستبعاد الدوريات قبل آخر ثلث شهور‪.‬‬
‫•الكتب الموجودة طبعات عام ‪.2001‬‬
‫• الدوريات أعداد شهر يناير‪.‬‬
‫‪-‬يتم الحلل فى حالة أهمية الكتاب بالنسبة للمستفيدين حيث يمكن إحلل‬
‫طبعة مكان طبعة قديمة‪.‬‬
‫‪-‬أما بالنسبة لفحص المواد السمعية والبصرية فل يتم إل على فترات‬
‫متباعدة حيث أن إستخدامها قليل جداً‪.‬‬