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SECRETARIA DE
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~. .,_/.~~ FINANZAS Y
~ ADMINISTRACiÓN

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Dirección de Area de
Desarrollo de Personal

Procedimiento de Programa
Anual de Profesionalización

SFA Chilpáncingo, Gro. Abril, 2010

 Fechade Emisión:
Dirección General de
~~Guerrero
. '.:;,J SECRETARfADE
Administración y Desarrollo de
Personal
01/04/10

~ RNAN~y~------------~--~-----------4-----=Pa~'g~in-a-:----~
.....•.-=-. 11"'" ADMINISTRACIÓN Manual de Procedimientos
2 de 10

Código:
SEFINA-DGADP-P02
Procedimiento de Pro rama Anual de Profesionalización

Propósito General:

Dar a conocer a las y los trabajadores el Programa Anual de Profesionalización de

manera trimestral a través de los diferentes medios de difusión con el objeto de que
participen y acrediten las unidades de competencia laboral (UCL) que son necesarias de
acuerdo a su perfil de puesto.

Objetivos Específicos:
a) Que las y los trabajadores participen en las diferentes unidades de competencia
laboral que se imparten durante el año.
b) Que los y las participantes acrediten las Unidades de Competencia Laboral.

Responsable: Director/a de Área de Desarrollo de Personal

Frecuencia: Constante

Políticas y Lineamientos:
-Manual de Normas y Políticas de la Dirección General de Administración y Desarrollo de
Personal

Documentos de Referencia:
- Solicitud de Intervenciones Estratégicas
- Programa Anual de Profesionalización
- Póster Trimestral del Calendario
- Lista de Asistencia
- Cédula de registro de Participante
- Cédula de evaluación de la acción
- Constancia de Participación
- Constancia e Acreditación
 Fecha de Emisión:
Dirección General de
01/04/10
Administración y Desarrollo de
Personal
Página:
Manual de Procedimientos
3 de 10

Código:
SEFI NA-DGADP-P02
Procedimiento de Pro rama Anual de Profesionalización

Actividad Descripción Responsable

Elabora formato/solicitud para levantamiento de Dir. Gral. Adj.

1
las unidades de competencia laboral (UCL's). Capacitación

Envía la Solicitud de Intervenciones Estratégicas

Dir. Gral. Adj.
2 (ver formato de Solicitud de Intervenciones
Capacitación
Estratégicas) a Delegado/as Administrativo/as

Devuelven a la DGAC las solicitudes debidamente

Delegado/as
3
requisitadas Administrativo/as

Concentra la información para su análisis e Dir. Gral. Adj.

4
interpretación Capacitación

5 Procede a elaborar Programa Anual de Dir. Gral. Adj.

Profesionalización (ver formato de Programa Capacitación

Anual de Profesionalización).

6 Presenta propuesta del Programa a la Dirección Dir. Gral. Adj.

General de Administración y Desarrollo de Capacitación
Personal (DGA YDP)
7 Revisa y autoriza el programa, o en caso de Dirección Gral. Adm.
realizar alguna observación, regresa a la DGAC y Des. Personal

8 Recibe Programa Anual ya autorizado para Dir. Gral. Adj.

proceder a difundirlo de manera trimestral. Capacitación

9 Elabora calendario trimestral del Programa de Dir. Gral. Adj.

Profesionalización (ver formato de Programa Capacitación
Anual de Profesionalización).

10 Envía oficio con la programación así como el Dir. Gral. Adj.

póster del calendario trimestral a las y los Capacitación
Delegado/as Admvo/as.
11 Elaboran y envían a la DGAC oficio con la relación Delegado/as
de las y los particiPant~ Administrativo/as
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EL~
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Lic. Juan Manu I ~sta Jiménez

Director General AdjU~ o ~apacitación

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 Fecha de Emisión:
Dirección General de
~~Guerrero Administración y Desarrollo de
01/04/10

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~ SECRETARfADE Personal
RNAN~y~----------~~~~-----------4-----=P~ág~i-na-:----~
ADMINISTRACIÓN
Manual de Procedimientos
4 de 10

Código:
SEFINA-DGADP-P02
Procedimiento de Pro rama Anual de Profesionalización

12 Integra los grupos y confirma vía telefónica a las y Dir. Gral. Adj.
los Delegado/as Administrativo/as Capacitación

13 Prepara todos los detalles de logística para la Dir. Gral. Adj.

realización de los eventos de formación Capacitación

14 Asisten y se registran en lista de asistencia (ver Participantes

formato de Lista de Asistencia) para tomar el
curso/ucl y presentan su evaluación final del
curso/ u.c.l. (ver formato de Evaluación Final).

15 Emiten evaluación tanto del instructor/a como del Participantes

desarrollo del curso/ucl (ver formato de
evaluación de la acción).

16 Expide constancia de acreditación si él o la Dir. Gral. Adj.

participante obtiene calificación de 8 a 10 (ver Capacitación
formato de Constancia de Acreditación).
17 Expide Constancia de participación cuando él o la Dir. Gral. Adj.
participante obtiene calificación menor a 8 (ver Capacitación
formato de Constancia de Participación).

18 Registra resultados (ambos casos) en la base de Dir. Gral. Adj.

datos de capacitación. Capacitación

19 Archiva expediente con toda la documentación Dir. Gral. Adj.

generada del curso o ucl. Capacitación

Fin del proceso

apacitación y
 Fecha de Emisión:
Dirección General de
01/04/10
Administración y Desarrollo de
Personal
Página:
Manual de Procedimientos
5 de 10

Código:
SEFI NA-DGADP-P02
Procedimiento de Pro rama Anual de Profesionalización

DGAC DELEGACiÓN DGAYDP PARTICIPANTES

ADMINISTRATIVA

Inicio
•• 1
Elabora
formato/solicitud
para
levantamiento de
UCL'S
2
••
Envía la Solicitud
de Intervenciones
Estratégicas a
Delegado/as
Adm;n;strat;vo/as~
l, Oficio :
, Acuse
,,,
, -----
'-----r-----
~ 3
Devuelven a la
DGAC las
solicitudes
debidamente
requisitadas

l Oficio
~
I
Concentra la
para
• 4

información
su análisis e
interpretación
n
l Documento

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.............................. ......... ....... ,................ ,... ................................. ............ .................................. ................ ........................................... ....... ...... ............... ...................................................... ..................
 Fecha de Emisión:
Dirección General de
01/04/10

rr~~Guerrero
Administración y Desarrollo de
-~.I
, .
SECRETARfA DE
RNAN~Y
Personal
~---------------------------------1----~P~a~'g~i-na-:----~
~ ADMINISTRACIÓN
Manual de Procedimientos
6 de 10

Código:
SEFINA-DGADP-P02
Procedimiento de Pro rama Anual de Profesionalización

DGAC DELEGACiÓN DGAYDP PARTICIPANTES

ADMINISTRATIVA

5
Procede a
elaborar
Programa Anual
de
Profesionalización

6
Presenta
propuesta del
Programa a la
DGAYDP

si r- -.7
Revisa
Programa Autoriza, regresa
Programa a la
DGAC

Proa rama

no

8
Solicita a la
Recibe Programa DGAC realice
Anual autorizado, correcciones
procede a
difundirlo de Programa
manera trimestral.

apacitación y
 Fecha de Emisión:
Dirección General de
I~
,«:
Guerrero
SECRETAR{A DE 1--
Administración y Desarrollo de
~P~e_=_r_=_s_=_o_=_n:...:.a:...:.I
01/04/10

_+---...,__---_I
~.~ ADM/~:~~~ Página:
Manual de Procedimientos
7 de 10

Código:
SEFINA-DGADP-P02
Procedimiento de Pro rama Anual de Profesionalización

DGAC DELEGACiÓN DGAYDP PARTICIPANTES

ADMINISTRATIVA

9
Elabora calendario
trimestral del
Programa de
Profesionalización

10
Envía oficio con
la programación
trimestral a las y
los Delegado/as
Admvo/as.
Oficio

: Acuse
I _ --

11

Elaboran y envían
a la DGAC oficio
con la relación de
las y los
participantes
,,
Oficio
'-;-,---
_--o, ,
:, Acuse _----:

Integra los grupos

y confirma vía
telefónica a las y
los Delegado/as
Adm inistrativo/as
 Fecha de Emisión:
Dirección General de
01/04/10
Administración y Desarrollo de
Personal
Página:
Manual de Procedimientos
8 de 10

Código:
SEFINA-DGADP-P02
Procedimiento de Pro rama Anual de Profesionalización

DGAC DELEGACiÓN DGAYDP PARTICIPANTES

ADMINISTRATIVA

@
1 13
Prepara los detalles
de logística para la
realización de los
cursos (u.c.\.)
I

14
Asisten y se
registran en lista de
asistencia
curso/ucl, presentan
su evaluación final
l Cédula
del

j
I Lista Asistencia

T 15
Al finalizar el curso,
emiten evaluación
tanto del instructor/a
como del desarrollo
del CU[SO/Ud ~
J
-
Evaluación

si Hl
Cumple
Expide
con
1- constancia de
calificación
acreditación a la
de 8 o
o el participante
más
l Constancia

~.
 Fecha de Emisión:
Dirección General de
01/04/10
Administración y Desarrollo de
Personal
Página:
Manual de Procedimientos
9 de 10

Código:
SEFINA-DGADP-P02
Procedimiento de Pro rama Anual de Profesionalización

DGAC DELEGACiÓN DGAYDP PARTICIPANTES

ADMINISTRATIVA

no

Expide
Participación
T de
por
17

obtener calificación
menor a 8

l Constancia ~
-1 18
Registra
resultados
(ambos casos) en
la base de datos
de capacitación ~

"
Archiva
+
expediente con
toda la
19

documentación
generada del
curso o ucl

l Expe~

1
( Fin )
 Fecha de Emisión:
Dirección General de
~.t. Guerrero Administración y Desarrollo de
01/04/10

rr "'\ .~ SECRETARfA DE 1-- P_e_r_s_o_n_a_I ---t __ ----=--:--:- -I

'C~ FINANZAS Y Página:
ADMINISTRACIÓN Manual de Procedimientos
10 de 10

Código:
SEFINA-DGADP-P02
Procedimiento de Pro rama Anual de Profesionalización

GLOSARIO

DGAC: Dirección General Adjunta de Capacitación

DGAYDP: Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal,

u. C. L ó ucl's: Unidad de Competencia Laboral