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g ,J¡ vi SECRETARíA DE
'~ ,,} FINANZAS Y
.~...rp ADMINISTRACIÓN

,
Dirección de Area de
Evaluación de Personal

Procedimiento de Evaluación del

Desempeño

SFA Chilpancingo, Gro. Abril, 2010

 Dirección General de
~Guerrero SECRETARIADE
Administración y Desarrollo de
Fecha de Emisión:
28/04/10
Personal
FINANZAS Y
Página:
ADMINISTRACl6N Manual de Procedimientos
2 de 10
Código:
Procedimiento de Evaluación del Desempeño SEFINA-DGADP- P03

Propósito General: Reconocer el esfuerzo y dedicación de las y los trabajadores del

Gobierno del Estado, por su desempeño laboral.

Objetivos Específicos: Identificar el nivel de desempeño que tienen las y los

trabajadores según su función y puesto de trabajo, y propiciar la comunicación entre las y
los Jefes con el personal a su cargo, a fin de promover acciones de mejora en el ambiente
laboral

Responsable: Director/a de Área de Evaluación de Personal

Frecuencia: Semestral

Políticas y Lineamientos:
Ley de acceso a la información y transparencia del Estado de guerrero
Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado de Guerrero N° 248
(cap. 1,arts. 50, 51 Y 52)
Manual de Normas y Políticas de la Dirección General de Administración y
Desarrollo de Personal.

Documentos de Referencia:
-Cédula de Evaluación
-Cédula de Autoevaluación
-Cédula de Metas y Compromisos
-Listado de personal
-Reporte Global
 Dirección General de
~Guerrero SECRETARfADE
Administración y Desarrollo de
Fecha de Emisión:
28/04/10
Personal
FINANZAS Y
Página:
. ADMINISTRACIÓN Manual de Procedimientos 3 de 10
Código:
Procedimiento de Evaluación del Desempeño SEFINA-DGADP- P03

Actividad Descripción Responsable

Presenta en sesión plenaria estrategia a las y los Dirección de
1 Delegados/as Administrativos de las Evaluación de
Dependencias del Sector Central. Personal
Integra los listados del personal que participará en
el proceso, considerando la plantilla vigente (Ver Dirección de
2 formato de Listado de Personal) de las Evaluación de
dependencias, a fin de identificar a las y los Personal
trabajadores activos.

Envía los listados a las dependencias para su Dirección de

3 validación y actualización de datos del personal Evaluación de

participante. Personal

Remite la(s) Dependencia( s) los listados

actualizados a la Dirección General Adjunta de Dependencias del
4
Capacitación y Desarrollo con atención a la Sector Central
Dirección de Evaluación de Personal
Integra y envía los paquetes con los formatos o.
cédulas del proceso, tomando en cuenta los Dirección de

5 listados validados y número de personas que Evaluación de

participarán a la dependencia a través de las y los Personal
Delegados Administrativos.
Recibe los paquetes con cédulas y distribuye a Dependencias del
6
las y los titulares. Sector Central
Evalúa el/la titular (evaluador/a) (Ver formato de
Cédula de evaluación) el personal a su cargo, el
personal se autoevalúa (Ver formato de Cédula de Dependencias del
7
Autoevaluación) y en conjunto llenan el formato de Sector Central
metas y compromisos. (Ver formato de Cédula de
Metas y Compromisos) ~ // v
EUAt: DRO \ REVI$O AUTORIZO .Y ReVisiójY."1

Lic. JuanMa:~~m.nez
Director Gra Adju o de
Capacitación ~D ar 110
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Ing. E·\
Director
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Ge~flf.~~ ación
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 Dirección General de
~~Guerrero SECRETARfA DE
Administración y Desarrollo de
Fecha de Emisión:
28/04/10
Personal
FINANZAS Y
Página:
ADMINISTRACIÓN Manual de Procedimientos 4 de 10
Código:
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Actividad Descripción Responsable

Integra la o el evaluador las tres cédulas en sobre
Dependencias del
8 cerrado y remite a la Dirección General Adjunta
Sector Central
de Capacitación y Desarrollo
Recibe los paquetes con las cédulas requisita- Dirección de
9 das. Evaluación de
Personal
Si las cédulas son correctas se procesa y si no,
se regresa a la Dependencia responsable, para Dirección de
10 que ésta la llene y envíe nuevamente a la Evaluación de
Dirección de Evaluación de Personal. Personal

Analiza y procesa los resultados obtenidos en las Dirección de

11 evaluaciones. (A través de unja consultor/a Evaluación de
externo/a) Personal
Integra reportes y presenta informe global (Ver
Dirección de
formato de Reporte Global) a la Dirección
12 Evaluación de
General de Administración y Desarrollo de
Personal
Personal.

Organiza la logística de la ceremonia de Dirección de'

13 reconocimiento al personal de desempeño Evaluación de
excelente. Personal

Envía las invitaciones personalizadas (oficios) a Dirección de

14 las y los trabajadores. Evaluación de
Personal
 '_~!iGuerrero
Dirección General de
Fecha de Emisión:
Administración y Desarrollo de 28/04/10
SECRETARfA DE
Personal
FINANZAS Y
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Código:
Procedimiento de Evaluación del Desempeño SEFINA-DGADP- P03

Actividad Descripción Responsable

Realización de ceremonia de entrega de Dirección de
15 estímulos Evaluación de
Personal
Prepara nuevo ciclo de evaluación del Dirección de
16 Desempeño Evaluación de
Personal
Fin del Procedimiento
r..41); Guerrero
~y"
Dirección General de
Administración y Desarrollo de
Fecha de Emisión:
I
JS
28/04/10
:A-i.,: SECRETARfA DE
e

. ¡lO)' , FINANZAS Y Personal

\2 -. ADMINISTRACIÓN Manual de Procedimientos
Página:
6 de 10
Código:
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DIRECCiÓN GENERAL ADJUNTA DE

DEPENDENCIAS DEL SECTOR CENTRAL
CAPACITACiÓN Y DESARROLLO

Presenta estrategia de
Evaluación del Desempeño a las
y los Delegados Administrativos
de las Deoendencias

llnformación
-
~
2
Integra y envía a las
Dependencias los listados del
personal que participará en el
proceso f-
L- ~------------~
Listados del personal

-"T------
I

Validan y actualizan los 3

listados con la plantilla
vigente

Listados del personal

Remite los listados 4

actualizados a la Dirección
General Adjunta de
Capacitación ~

Listados de personal
r-I-
-----
 ,,4!~Guerrero Dirección General de
Fecha de Emisión:
j
, J5~~'S
!,.1
"',
SECRETARIADE
FINANZAS Y
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Personal
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DIRECCiÓN GENERAL ADJUNTA DE

DEPENDENCIAS DEL SECTOR CENTRAL
CAPACITACiÓN Y DESARROLLO

1
5
Integra y envía los paquetes
con los formatos o cédulas a
las y los Delegados de las
Dependencias 1--
1--

Paquetes con
1-
cédulas

I 6

Recibe paquetes con cédulas

y distribuye a las y los titulares
de las Dependencias _

. Paquetes con cédulas t-

1 7
Evalúa el titular (evaluador/a) el
personal a su cargo, el personal
se autoevalúa y en conjunto
llenan formato de metas y
-
compromisos

Cédulas

AUTORIZO
 Dirección General de
r;~~7
~. Guerrero Administración y Desarrollo de
Fecha de Emisión:

I !'
SECRETARfA DE
FINANZAS Y
Personal
28/04/10

Página:
~ ADMINISTRACIÓN Manual de Procedimientos 8 de 10
~
Código:
Procedimiento de Evaluación del Desempeño SEFINA-DGADP- P03

DIRECCiÓN GENERAL ADJUNTA DE

DEPENDENCIAS DEL SECTOR CENTRAL
CAPACITACiÓN Y DESARROLLO

1
8
Integra la o el evaluador las
tres cédulas en sobre cerrado
y remite a la DGAC

Paquetes con cédulas r-I-

I
9
Recibe los paquetes con
las cédulas
--

Paquetes con
1-
cédulas
-
NO
Cédulas
correctas
Regresa a la
SI Dependencia 10
Corrige y remite cédulas
11 nuevamente a la DGAC
Analiza y procesa los
resultados obtenidos L-__ ~ ~
~
( Paquetes con cédulas
~

~
Base de datos
-- -1-1-

AUTORIZO
 Dirección General de

~~" Guerrero
Fecha de Emisión:
r;J5' :~~ Administración y Desarrollo de 28/04/10
I SECRETARfA DE Personal

--
. , FINANZAS Y
\..2 ADMINISTRACl6N Manual de Procedimientos
Página:
9 de 10
Código:
Procedimiento de Evaluación del Desempeño SEFINA-DGADP- P03

DIRECCiÓN GENERAL ADJUNTA DE

DEPENDENCIAS DEL SECTOR CENTRAL
CAPACITACiÓN Y DESARROLLO

T
12

Integra los reportes e

informe de los resultados

Informe
l 1" -

Organiza logística de la 13
ceremonia de reconocimiento
de personal

Envía invitaciones 14
personalizadas a las y los
trabajadores 1--

Invitaciones ~f--
---
1 15
Realiza ceremonia de entrega
de estímulos

1
Prepara nuevo ciclo de 16
evaluación del Desempeño

AUTORIZO
 Dirección General de
~~~Guerrero
. ~,~.. SECRETARIADE
Administración y Desarrollo de
Fecha de Emisión:
28/04/10
< .'" FINANZAS Y
Personal
Página:
ADMINISTRACl6N Manual de Procedimientos 10 de 10
Código:
Procedimiento de Evaluación del Desempeño SEFINA-DGADP- P03

GLOSARIO

DGAC: Dirección General de Adjunta de Capacitación.

AUTORIZO