CONTOH (CARA MENGISI)

LAMPIRAN 1
LAPORAN PASUKAN PETUGAS BAGI MENGURANGKAN KERENAH BIROKRASI (PPMKB)
DAN
LAPORAN KAJIAN SEMULA SISTEM DAN PROSEDUR SERTA UNDANG-UNDANG PERATURAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
LAPORAN SUKU TAHUN KEDUA 2008

Nama Aspek* Penambahbaikan Outcome

Bil. Usaha Penambahbaikan B1 B2
Penambahbaikan A C
(end-to-end) (partial)
1 Sistem Prosedur,
Piagam Pelanggan,
Peralatan ICT/Bukan
ICT dan Perjawatan

CONTOH
Permohonan Tuntutan Faedah Menyeragamkan prosesan permohonan tuntutan Faedah Hilang Ö Proses permohonan tuntutan
Hilang Upaya Kekal/Faedah Hilang Upaya Kekal/ Faedah Hilang Upaya Sementara di semua pejabat dipercepatkan dari 30 hari kepada
Upaya Sementara PERKESO. kurang daripada 2 minggu.
1.1.
Proses Permohonan Pembiayaan Mengadakan sesi khas untuk mempercepatkan pemprosesan Ö Mempercepatkan urusan permohonan
MARA permohonan dan sekaligus mengurangkan permohonan tertunggak. pembiayaan dari 50 hari kepada 30 hari.
1.2.
Sistem e-Filing Telah melaksanakan aplikasi penghantaran borang cukai Ö Ö Memudahkan pembayar cukai berurusan
1.3. pendapatan (BE) secara online. dengan LHDN.
Permohonan MyKad Telah menyediakan perkhidmatan semakan status permohonan Ö Ö Memudahkan pemohon MyKad
MyKad secara online. membuat semakan sebelum MyKad
1.4. boleh diambil.

2 Borang/Lesen/Permit
CONTOH
Permohonan Pengesahan Sijil
Tempasal Borang D (CEPT) dan
Borang A (GSP) melalui Sistem
MATRIIX Online
2.1.
i. Mempercepatkan tempoh proses Borang A (Common Effective Ö Ö Permohonan dikemukakan melalui
Preferential Tariff - CEPT) dan D (Generalised System of Internet dari mana-mana premis dan
Preferences - GSP) daripada 2 hari bekerja kepada 1 hari bekerja; pada bila-bila masa.
ii. Mengurangkan pergerakan fail/dokumen yang melambatkan proses
kelulusan Borang A (Common Effective Preferential Tariff - CEPT)
dan D (Generalised System of Preferences - GSP); dan
iii. Memudah penyimpanan
serta pencarian maklumat.
 Sistem Pelesenan Berpusat
2.2.
3 Undang-undang dan
Peraturan
CONTOH
3.1. Pelaksanaan Certificate of
Completion and Compliance
(CCC) oeh Para Profesional bagi
menggantikan CFO
3.2. Akta Pemaju Perumahan
3.3. Akta Francais 1998
NOTA; * A - Sistem Prosedur, Piagam Pelanggan, Peralatan ICT / Bukan ICT dan Perjawatan B - Borang
Telah membangunkan Sistem Pelesenan Berpusat berasaskan Ö Ö Ö Urusan permohonan lesen jual beli getah
sistem dalam talian, untuk memohon pengeluaran lesen membeli dan dipermudahkan.
menjual getah yang dapat memendekkan tempoh kelulusan
permohonan lesen daripada 2 bulan kepada tempoh yang lebih
pendek. Ini melibatkan pindaan kepada Peraturan-peraturan
Lembaga Getah Malaysia (Pelesenan) 1997 dan membeli peralatan
ICT terbaru.
Telah meminda undang-undang untuk melaksanakan sistem CCC Ö i) Meningkatkan lagi peranan PBT serta
seperti: memperkukuhkan tanggungjawab
memantau pelaksanaan projek;
i) Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133) ii) Akauntabiliti serta tanggungjawab
ii) Akta Pemajuan Perumahan (Kawalan dan Pelesanan) 1966 (Akta terhadap sesuatu pembinaan dipikul
118) bersama oleh para profesional yang
iii) Akta Hakmilik Strata (Akta 318) terlibat dalam sesuatu pembinaan; dan
iv) Akta Pendaftaran Jurutera 19 iii) Pembeli mendapat jaminan terhadap
kualiti pembinaan dan mutu kerja yang
spesifikasi.
Telah menurunkan kuasa untuk meluluskan beberapa jenis Ö Keputusan permohonan berkaitan Akta
permohonan berkaitan dengan Akta Pemaju Perumahan daripada Pemaju Perumahan dapat diperolehi
Pengawal Perumahan kepada Timbalan Pengawal Perumahan (juga dengan cepat.
selaku Pengarah Bhg Pelesenan dan Khidmat Nasihat) dan dengan
itu memendekkan proses permohonan dari seminggu ke 3 hari.
Telah menambah baik proses pendaftaran Francais untuk master Ö Memudahkan pendaftaran untuk
francais dengan membuat pindaan kepada Dokumen Penzahiran francaisor-franchaisi.
(Borang BAF 1) dan Borang Permohonan Pendaftaran (Borang
BAF 2) di bawah peraturan-peraturan francais berhubung keperluan
akaun teraudit terkini.
C - Undang-undang Peraturan
 LAPORAN PASUKAN PETUGAS BAGI MENGURANGKAN KERENAH BIROKRASI (PPMKB)
DAN
LAPORAN KAJIAN SEMULA SISTEM DAN PROSEDUR SERTA UNDANG-UNDANG PERATURAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
LAPORAN SUKU TAHUN PERTAMA 2009

BIL NAMA USAHA OUTCOME

PENAMBAHBAIKAN PENAMBAHBAIKAN

Sistem Prosedur, Piagam Pelanggan, Peralatan

1
ICT/Bukan ICT dan Perjawatan
CONTOH

Menyeragamkan prosesan permohonan tuntutan Faedah Hilang

Permohonan Tuntutan Faedah Hilang Upaya Kekal/Faedah Proses permohonan tuntutan dipercepatkan dari 30 hari kepada
1.1 Hilang Upaya Sementara Upaya Kekal/ Faedah Hilang Upaya Sementara di semua pejabat
kurang daripada 2 minggu.
PERKESO.

Telah melaksanakan aplikasi penghantaran borang cukai

1.2 Sistem e-Filing Memudahkan pembayar cukai berurusan dengan LHDN.
pendapatan (BE) secara online.

2 Borang/Lesen/Permit
CONTOH

Telah membangunkan Sistem Pelesenan Berpusat berasaskan

sistem dalam talian, untuk memohon pengeluaran lesen membeli
dan menjual getah yang dapat memendekkan tempoh kelulusan
2.1 Sistem Pelesenan Berpusat permohonan lesen daripada 2 bulan kepada tempoh yang lebih Urusan permohonan lesen jual beli getah dipermudahkan.
pendek. Ini melibatkan pindaan kepada Peraturan-peraturan
Lembaga Getah Malaysia (Pelesenan) 1997 dan membeli
peralatan ICT terbaru.
BIL NAMA USAHA OUTCOME
PENAMBAHBAIKAN PENAMBAHBAIKAN

3 Undang-undang dan Peraturan

CONTOH
Telah meminda undang-undang untuk melaksanakan sistem
i) Meningkatkan lagi peranan PBT serta memperkukuhkan
CCC seperti:
tanggungjawab memantau pelaksanaan projek;
ii) Akauntabiliti serta tanggungjawab terhadap sesuatu
Pelaksanaan Certificate of Completion and Compliance i) Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133)
3.1 pembinaan dipikul bersama oleh para profesional yang terlibat
(CCC) oeh Para Profesional bagi menggantikan CFO ii) Akta Pemajuan Perumahan (Kawalan dan Pelesanan) 1966
dalam sesuatu pembinaan; dan
(Akta 118)
iii) Pembeli mendapat jaminan terhadap kualiti pembinaan dan
iii) Akta Hakmilik Strata (Akta 318)
mutu kerja yang spesifikasi.
iv) Akta Pendaftaran Jurutera 19