1.- ¿Quién está encargado de la vigilancia de la Sociedad?
Art. 164, 165 y 166
Uno o más comisarios temporales y revocables, pueden ser socios o personas extrañas a la sociedad.
No pueden ser comisarios:
Personas que estén inhabilitados para ejercer el comercio Empleados de mi sociedad que tengan más del 25% de esta en acciones. Empleados de otra sociedad de la cual la sociedad en cuestión es accionista con más de un 50% Parientes consanguíneos de los administradores En línea recta sin limitación Colaterales dentro del cuarto Afines dentro del segundo
Los comisarios tienen las facultades y obligaciones de:
*** “EL articulo 166”
2.- ¿Cuáles son los requisitos que se deben de cumplir?
Art. 181 La Asamblea ordinaria se reunirá por lo menos una vez al año dentro de los cuatro meses que sigan a la clausura del ejercicio social y se ocupará de los asuntos incluidos en la orden del día y de los siguientes: Discutir, aprobar o modificar el informe de los administradores al que se refiere el articulo 172, tomando en cuenta el informe de los comisarios, y tomar las medidas que crean oportunas. En su caso, nombrar al Administrador o Consejo de Administración y a los Comisarios. Determinar los emolumentos correspondientes a los Administradores y Comisarios, si no están en los estatutos.
Art. 172: Las Sociedades Anónimas tienen que presentar un informe
anual a la Asamblea de Accionistas que incluya: a) Informe sobre la marcha del ejercicio y políticas seguidas por los administradores. b) Un informe en el que se declaren y expliquen las principales políticas y criterios contables. c) Un estado que muestre la situación financiera de la sociedad a la fecha de cierre de ejercicio. d) un estado que muestre los resultados de la sociedad durante el ejercicio. e) Un estado que muestre cambios en la situación financiera durante el ejercicio f) Un estado que muestre cambios en la s partidas que integran el patrimonio social g) Las notas necesarias para aclarar o completar la información anterior.
Los requisitos que se deben de cumplir para hacer el reparto de
utilidad son los siguientes:
a) Primeramente deberá de existir una asamblea ordinaria de
accionistas en la cual se hayan aprobado los estados financieros de la sociedad y la utilidad que se arrojen. En dicha asamblea deberán estar presentes los socios, el administrador y el comisario. Para hacer el reparto de utilidades se tendrán que restituir o absorber las perdidas del ejercicio 2009, lo cual significa que de la utilidad de un millón doscientos mil pesos que tuvo la sociedad, se deberá de reponer un millón de pesos que tuvo de perdida en el año 2009. A esa diferencia que sobra, que son doscientos mil pesos se le deberá de quitar conforme a los artículos 18, 19, 20 y 21 de la Ley General de Sociedad Mercantiles, el 5% como mínimo en forma anual para formar el fondo de reserva que será hasta por la quinta parte del capital social. Si el capital social es de un millón de pesos el fondo de reserva serán doscientos mil pesos que es el equivalente a una quinta parte del capital social.
3.- Explicar la cantidad de ese reparto.
EL reparto de utilidades se podrá hacer cuando los estados financieros
hayan sido aprobado por la asamblea de accionistas Si tienes perdidas hay que amortizar las perdidas. Si todavía aplica se manda la parte correspondiente a la reserva legal (No cuenta como aplicación/reparto de utilidades).
De la utilidad de $1,200,000, se usa $1,000,000 para cubrir las
perdidas del año anterior. De los $200,000 que quedan el 5% que es $10,000 se mandan a la reserva legal. Los $190,000 se reparten entre los accionistas correspondientemente.
4.- Tomando en cuenta que tuvieran las mismas utilidades en
los siguientes años, hasta que año seguirán pagando la reserva legal. Art.20 “De las utilidades netas de toda sociedad, deberá separarse anualmente el cinco por ciento, como mínimo, para formar el fondo de reserva, hasta que importe la quinta parte del capital social”
La reserva legal tendrá que alcanzar un equivalente de $200,000 que
es equivalente a la quinta parte del capital de la sociedad. Si la utilidad de cada anio es igual de $1,200, 000, la reserva legal se terminara de juntar en tres años y dos meses, pero como la reserva legal se separa la final del año en realidad serian 4 años. Porque son $200, 000 menos $10,000 que ya se mandaron en el 2010, faltan $190, 000. Si apartir del 2011 se mandan $60, 000 tardas 3.1666 años en acompletar los $200,000.
Al determinar la distribución de las utilidades, finalmente
decidieron capitalizarlas.
5.- ¿En qué forma se va a capitalizar?, si los socios tienen A:
52% B: 31% C: 10% y D: 7%. Explicar en pesos.
si se van a capitalizar doscientos mil pesos que son las utilidades
brutas, el Socio "A" que tiene el 52% tendrá ciento cuatro mil pesos; el Socio "B" que tiene el 31% tendrá sesenta y dos mil pesos; el socio "C" que tiene el 10% tendrá veinte mil pesos y el Socio "D" que tiene 7% catorce mil pesos. La suma de estos cuatro socios dan los doscientos mil pesos del nuevo aumento de capital que consistió en las utilidades que se capitalizaron y que consistían en doscientos mil pesos.