‫الملحق رقم ‪ : 19‬المذكرة ‪ 187‬المتعلقة بتنظيم وتسيير المكتبات المدرسية‬

‫الحمد ل وحده‬ ‫المملكة المغربية‬

‫الرباط في ‪ 21 :‬جمادى الثانية ‪1413‬‬ ‫وزارة التربية الوطنية‬
‫‪ 16:‬دجنبر ‪1992‬‬ ‫الموافق‬ ‫الكتابة العامة‬
‫مديرية التعليم الثانوي‬
‫قسم البرامج‬
‫مذكرة رقم ‪187 :‬‬
‫إلى السادة‬
‫مديري الكاديميات‬
‫نواب وزارة التربية الوطنية‬
‫المفتشين العاملين بالتعليم العدادي والثانوي‬
‫المفتشين المكلفين بالمكتبات المدرسية‬
‫مديري المؤسسات العدادية والثانوية‬
‫القيمين على المكتبات المدرسية‬
‫الموضوع ‪ :‬تنظيم وتسيير المكتبات المدرسية‬
‫المرجـع ‪ :‬المذكرة رقم ‪ 199‬بتاريخ ‪ 91/10/07‬حول المكتبات المدرسية‬

‫سلم تام بوجود مولنا المام دام له النصر والتأييد‬

‫وبعد‪ ،‬إلحاقا بالمذكرة المشار إليها في المرجع أعله‪ ،‬وسعيا وراء تحقيق الشعاع الفكري‬
‫والتربوي الذي ينبغي أن تقوم به المكتبات المدرسية داخل المؤسسات التعليمية‪ ،‬وفي إطار البرنامج‬
‫الذي وضعته وزارة التربية الوطنية لتنشيط هذه المكتبات وتنظيمها بشكل يساعد التلميذ على‬
‫استعمالها والستفادة منها على الوجه المطلوب‪ ،‬يشرفني أن أوافيكم صحبته بوثيقة تتضمن توجيهات‬
‫حول تنظيم المكتبات المدرسية إضافة إلى ما ورد في دليل "المكتبة المدرسية في خدمة التعليم" الذي‬
‫سبق توزيعه على جميع العداديات والثانويات‪.‬‬
‫كما أوافيكم بتوضيح عن المهام الساسية المنوطة بكل من مفتشي المكتبات المدرسية والقيمين‬
‫عليها‪ ،‬وذلك رغبة في الرفع من مردوديتهم وفعاليتهم وجعل المكتبات المدرسية أداة تساعد على‬
‫تطوير العملية التعليمية‪.‬‬

‫أول ‪ :‬مهام مفتشي المكتبات المدرسية ‪:‬‬

‫‪ -1‬التخطيط للمكتبات المدرسية ‪:‬‬

‫يعد التخطيط للمكتبات المدرسية وجها من أوجه التخطيط التربوي‪ .‬ولذلك فإنه يتعين على السادة‬
‫مفتشي المكتبات المدرسية القيام بما يلي ‪:‬‬
 ‫‪ -‬إنجاز دراسات شاملة ومتواصلة حول قضايا المكتبات المدرسية لتحديد حاجاتها من مبان‬
‫وأطر وتجهيزات وكتب ومراجع أساسية‪...‬‬
‫‪ -‬وضع مخططات لهذه المكتبات فيما يخص توسيعها وتجهيزها وتزويدها بالكتب والدوريات‬
‫والوسائل السمعية البصرية اللزمة لضمان فعاليتها وتنمية خدماتها‪.‬‬

‫‪ -2‬تكوين القيمين على المكتبات المدرسية ‪:‬‬

‫يتعين على السادة مفتشي المكتبات المدرسية في هذا المجال القيام بما يلي ‪:‬‬
‫‪ -‬تنظيم دورات تكوينية لفائدة القيمين على المكتبات المدرسية لثارة اهتمامهم إلى الفوائد‬
‫والتقنيات الحديثة في تنظيم وتسيير المكتبات المدرسية‪.‬‬
‫‪ -‬تنظيم زيارات استطلعية لمكتبات المراكز الثقافية للطلع عن كتب على كيفية تنظيمها‬
‫وتسييرها‪.‬‬

‫‪ -3‬تنشيط المكتبات المدرسية ‪:‬‬

‫يتولى السادة مفتشو المكتبات المدرسية بمنطقة التفتيش التابعة لهم‪ ،‬عملية تنشيط المكتبات‬
‫المدرسية لتقريب المكتبة من التلميذ ومساعدتهم على استغلل أوقات فراغهم في المطالعة والستفادة‬
‫من محتوياتها‪ .‬ويمكن تلخيص هذه النشطة فيما يلي ‪:‬‬
‫‪ -‬اقتراح برامج للتعريف بالمكتبة المدرسية في مطلع السنة الدراسية‪ ،‬والسهر على تطبيقه من‬
‫طرف القيم عليها‪.‬‬
‫‪ -‬وضع برنامج ثقافي وتربوي سنوي بتنسيق مع مفتشي مختلف المواد لتنشيط المكتبات‬
‫المدرسية والوقوف على تطبيقه من طرف القيمين عليها‪.‬‬
‫‪ -‬خلق تعاون مثمر مع المكتبات الخاصة والعامة الموجودة بمنطقة التفتيش‪.‬‬
‫‪ -‬تنظيم الحملت العلمية لتحبيب المطالعة للتلميذ‪.‬‬
‫ولنجاح هذه العمليات فإنه يتعين التنسيق باستمرار مع مجلس المكتبة المدرسية والمكلف‬
‫بالنشطة الجتماعية التربوية داخل المؤسسة وكذا مع المكتب المسؤول عن هذه النشطة بالنيابة‪.‬‬

‫‪ -4‬مراقبة المكتبات المدرسية ‪:‬‬

‫تتركز هذه العملية في مراقبة المجالت التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬مجال البنيات الساسية ‪ :‬موقع المكتبة – البناية – التجهيزات‪.‬‬
‫‪ -‬مجال الرصيد المكتبي ‪ :‬تقييمه – رصد الحاجات‪.‬‬
‫‪ -‬مجال التنظيم ‪ :‬السجلت – التصنيف – الفهرسة – الترتيب‪.‬‬
‫‪ -‬مجال التسيير ‪ :‬أوقات الفتتاح – الخدمات – النشطة‪.‬‬
 ‫ومما ينبغي أن يقوم به السادة مفتشو المكتبات المدرسية أيضا تتبع أعمال القيمين عليها‬
‫وإرشادهم ومساعدتهم على تذليل الصعوبات التي قد تواجههم في مزاولة مهامهم‪ ،‬وكذا استثمار‬
‫مؤهلتهم‪.‬‬
‫وفي هذا الصدد يقوم السيد المفتش بتحرير تقرير يتناول تنظيم المكتبة وتسييرها‪ ،‬وعمل القيم‬
‫عليها‪ ،‬ويتضمن اقتراحات عملية يسهر على تتبع إنجازها على مستويي المؤسسة والنيابة‪.‬‬
‫يطبع هذا التقرير بالنيابة التي تنتمي إليها المؤسسة في ست نسخ‪ ،‬وتحتفظ النيابة المعنية بنسخة‬
‫واحدة منها في حين توجه النسخ الباقية إلى كل من السادة‪.‬‬
‫‪ -‬رئيس قسم البرامج‬
‫‪ -‬مدير الكاديمية‬
‫‪ -‬مفتش المكتبة المدرسية‪.‬‬
‫‪ -‬مدير المؤسسة المعنية‪.‬‬
‫‪ -‬القيم على المكتبة المدرسية‪.‬‬

‫ثانيا ‪ :‬مهام القيم على المكتبة المدرسية‬

‫تتلخص المهمة المنوطة بالقيم على المكتبة المدرسية في التسيير وإعارة الكتب والدوريات وكذا‬
‫في القيام بالنشطة الكفيلة بترغيب التلميذ في القبال عليها والستفادة من محتوياتها‪ ،‬وذلك بمساهمة‬
‫جميع أطراف العملية التعليمية‪.‬‬
‫ففيما يخص التسير والعارة‪ ،‬ينبغي الرجوع إلى الصفحات ‪ 10‬و ‪ 11‬و ‪ 12‬و ‪ 25‬من دليل‬
‫"المكتبة المدرسية في خدمة التعليم"‪.‬‬
‫أما بالنسبة للتنشيط‪ ،‬فالمطلوب من القيمين على المكتبات المدرسية أن يبذلوا المجهودات اللزمة‬
‫لبلورة دور المكتبات المدرسية‪ ،‬وذلك بالقيام بأنشطة متنوعة منها ‪:‬‬
‫‪ -‬إنجاز مرشد القارئ للتعريف بالخدمات التي تقدمها المكتبة وكيفية استعمالها‪.‬‬
‫‪ -‬إصدار منشورات للتعريف بمحتويات المكتبة وأنشطتها‪.‬‬
‫‪ -‬نشر بيبليوغرافيا خاصة بالمكتبة‪.‬‬
‫‪ -‬تنظيم معارض للكتب‪.‬‬
‫‪ -‬تنظيم تداريب لفائدة التلميذ حول استعمال المكتبة‪.‬‬
‫‪ -‬تنظيم مسابقات أدبية وفنية‪.‬‬
‫‪...-‬‬
‫فالمرجو من السادة مديري الكاديميات أن يعملوا على استنساخ هذه المذكرة والوثيقة المصاحبة‬
‫لها‪ ،‬على أساس نسخة لكل إعدادية وثانوية‪ ،‬ونسخة لكل مفتش من مفتشي المواد التعليمية‪ ،‬ومفتشي‬
‫المكتبات المدرسسية‪ .‬كمسا يرجسى منهسم ومسن السسادة النواب والسسادة مديري العداديات والثانويات أن‬
‫يتتبعوا تطبيق مقتضياتها كل في دائرة اختصاصه‪.‬‬
‫والمطلوب من ال سادة مفت شي المكتبات المدر سية أن ينظموا لقاءات تربو ية لفائدة القيم ين علي ها‬
‫لشرح مضمون هذه المذكرة‪ ،‬ومسن السسادة مفتشسي مختلف المواد التعليميسة العامليسن بالتعليسم العدادي‬
‫والثانوي أن يسساهموا إلى جانسب مفتشسي المكتبات المدرسسية فسي النهوض بهسا وصسول إلى الهداف‬
‫المتوخاة منها‪ ،‬والسلم‪.‬‬

‫عن الوزير وبتفويض منه‬

‫المكلف بمديرية التعليم الثانوي‬
‫المضاء ‪ :‬عبد الله المصدق‬