Professional Documents
Culture Documents
ﺇﻋﺪﺍﺩ
ﺃﻭﻻ :ﺍﻷﻫﺪﺍﻑ
ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ:
ﻣﻔردھﺎ ﻣﻌﻠوﻣﺔ وﺗﺷﯾر إﻟﻰ اﻟﺣﻘﺎﺋق واﻷﻓﻛﺎر اﻟﺗﻲ ﯾﺗﺑﺎدﻟﮭﺎ اﻟﻧﺎس ﻓﻲ ﺣﯾﺎﺗﮭم اﻟﻌﺎﻣﺔ .ﻋﺑر وﺳﺎﺋل
اﻻﺗﺻﺎل اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ ،وﻣن ﺧﻼل ﻣراﻛز وﻧظم اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ ﻓﻲ اﻟﻣﺟﺗﻣﻊ.
واﻹﻧﺳﺎن اﻟذي ﯾﺣﺗﺎج وﯾﺳﺗﺧدم اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ،ھو ﻧﻔﺳﮫ ﻣﻧﺗﺞ ﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت أﺧرى ،وﻧﺎﻗل ﻟﮭﺎ ﻋﺑر
وﺳﺎﺋل اﻻﺗﺻﺎل اﻟﻣﺗﺎﺣﺔ ﻟﮫ.
آﻟﯾﺔ وإﺟراءات ﻣﻧظﻣﺔ ،ﺗﺳﻣﺢ ﺑﺗﺟﻣﯾﻊ ،وﺗﺻﻧﯾف ،وﻓرز اﻟﺑﯾـﺎﻧﺎت dataوﻣﻌﺎﻟﺟﺗﮭﺎ ،وﻣن ﺛم
ﺗﺣوﯾﻠﮭﺎ إﻟﻰ ﻣﻌﻠوﻣـﺎت informationﯾﺳﺗرﺟﻌﮭﺎ اﻹﻧﺳﺎن ﻋﻧد اﻟﺣﺎﺟﺔ ،ﻟﯾﺗﻣﻛن ﻣن إﻧﺟﺎز ﻋﻣل
أو اﺗﺧﺎذ ﻗرار.
)Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com
ﺍﻟﻔﺮﻕ ﺑﲔ ﺍﻟﺒﻴﺎﻧﺎﺕ ﻭﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ
-١اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت:
ھﻲ ﻣواد وﺣﻘﺎﺋق ﺧﺎم أوﻟﯾﺔ ،raw factsﻟﯾﺳت ذات ﻗﯾﻣﺔ ﺑﺷﻛﻠﮭﺎ اﻷوﻟﻲ ھذا ،ﻣﺎ ﻟم ﺗﺗﺣول إﻟﻰ
ﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻣﻔﮭوﻣﺔ وﻣﻔﯾدة
وﺑذﻟك ﺗﻌﺗﺑر اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ﻣدﺧﻼت اﻟﻧظﺎم
-٢اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت:
ﻋﺑﺎرة ﻋن ﺑﯾﺎﻧﺎت Dataﺗﻣت ﻣﻌﺎﻟﺟﺗﮭﺎ وﺗﺣوﯾﻠﮭﺎ إﻟﻰ ﺷﻛل ﻟﮫ ﻣﻌﻧﻰ ﺑﻐرض ﺗﺣﻘﯾق ھدف
ﻣﻌﯾن.
وﺑذﻟك ﺗﻌﺗﺑر اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻣﺧرﺟﺎت اﻟﻧظﺎم
ﺧﺼﺎﺋﺺ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ
.١اﻟﺳرﻋﺔ:
إﻣﻛﺎﻧﯾﺔ اﻟﺣﺻول ﻋﻠﯾﮭﺎ واﺳﺗرﺟﺎع ﺑﺳﮭوﻟﺔ وﯾﺳر وﺗﺻﺑﺢ ﺳﮭﻠﺔ اﻟﻣﻧﺎل.
.٢اﻟدﻗﺔ:
ﺗﻛون اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﺻﺣﯾﺣﺔ وﺧﺎﻟﯾﺔ ﻣن اﻷﺧطﺎء وﻋﻠﻰ درﺟﺔ ﻛﺑﯾرة ﻣن اﻟدﻗﺔ ﺣﯾث ﯾﻌﺗﻣد ﻋﻠﯾﮭﺎ ﻓﻲ
اﺗﺧﺎذ اﻟﻘرارات.
-٣اﻟﺷﻣول:
)Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com
أن ﺗﻛون ﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻛﺎﻣﻠﺔ وﺷﺎﻣﻠﺔ دون ﺗﻔﺻﯾل زاﺋد ودون إﯾﺟﺎز ﯾﻔﻘدھﺎ ﻣﻌﻧﺎھﺎ.
-٤اﻟﻣﻼءﻣﺔ:
أن ﺗﻛون اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻣﻼﺋﻣﺔ وﻣﻧﺎﺳﺑﺔ ﻟطﻠب اﻟﻣﺳﺗﻔﯾد.
-٥اﻟوﺿوح:
أن ﺗﻛون اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻣﺳﺗﻘﻠﺔ دون ﺗﻌﺎرض أو ﺗﻧﺎﻗض ﻓﯾﻣﺎ ﺑﯾﻧﮭﺎ ،وﯾﺗم ﻋرﺿﮭﺎ ﺑطرﯾﻘﺔ ﻣﻧﺎﺳﺑﺔ
ﺣﯾث ﯾﻣﻛن ﻗراءﺗﮭﺎ واﺳﺗﻌﻣﺎﻟﮭﺎ دون ﻏﻣوض.
-٦اﻟﻣروﻧﺔ:
ﺣﯾث ﯾﻣﻛن اﺳﺗﺧدام اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻓﻲ أﻛﺛر ﻣن ﻣﺟﺎل.
-٧ﻣؤﻛدة:
أن ﺗﻛون اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻣؤﻛدة اﻟﻣﺻدر ﺣﯾث ﺗﺻﺑﺢ ﻣﺣل ﺛﻘﺔ اﻟﻣﺳﺗﻔﯾدﯾن ﻣﻧﮭﺎ.
-٨ﻋدم اﻟﺗﺣﯾز:
أي ﻋدم ﺗﻐﯾﯾر اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻟﺗﺗواﻓق ﻣﻊ أھداف ورﻏﺑﺎت ﺧﺎﺻﺔ.
-٩اﻟﻘﯾﺎس اﻟﻛﻣﻲ:
وﺗﻌﻧﻲ إﻣﻛﺎﻧﯾﺔ اﻟﻘﯾﺎس اﻟﻛﻣﻲ ﻟﻠﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟرﺳﻣﯾﺔ اﻟﻧﺎﺗﺟﺔ ﻣن ﻧظﺎم اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت.
-١٠اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ:
أي اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ اﻟﺗﻲ ﺗﺳﺗﻐرﻗﮭﺎ ﻋﻣﻠﯾﺔ إدﺧﺎل وﺗﺷﻐﯾل واﺳﺗﺧراج اﻟﻧﺗﺎﺋﺞ واﻟﺣﺻول ﻋﻠﻰ
اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻻ ﺗﻛون ﻗدﯾﻣﺔ أو طوﯾﻠﺔ أو ﻋدﯾﻣﺔ اﻟﻔﺎﺋدة.
)Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com
-١اﻟطرق اﻟﯾدوﯾﺔ:
ﺗﻌﺗﻣد ﺟﻣﯾﻊ ﻋﻣﻠﯾﺎت ﻣﻌﺎﻟﺟﺔ اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻧﺻر اﻟﺑﺷري وﺑﻣﺳﺎﻋدة أدوات أﺳﺎﺳﯾﺔ ﻣﺛل اﻟورق
واﻟﻘﻠم واﻟﻣﺳطرة....
-٢اﻟطرﯾﻘﺔ اﻻﻟﻛﺗروﻣﯾﻛﺎﻧﯾﻛﯾﺔ:
ﺗﻌﺗﻣد ﻓﻲ ﻣﻌﺎﻟﺟﺔ اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻧﺻر اﻟﺑﺷري واﻵﻟﺔ ﻣﻌﺎ ً .
وﻗد ﺗﻧﺑﮭت اﻟدول اﻟﻣﺗﻘدﻣﺔ إﻟﻰ أھﻣﯾﺔ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻟﻺدارة ﺧﺻوﺻﺎ ﻓﻲ اﻟﺗﺧطﯾط واﻟﺗﻧظﯾم واﻟرﻗﺎﺑﺔ
واﺗﺧﺎذ اﻟﻘرارات.
)Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com