La Factura

Definición
 Es un documento mercantil que refleja toda la
información de una operación de compra-venta.
 Se considera como el justificante fiscal de la entrega de
un producto o de la provisión de un servicio, que afecta
al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado
tributario receptor (el comprador).
 Además en la factura deben aparecer los datos del
expendidor y del destinatario, el detalle de los productos
y servicios suministrados, cantidades, los precios
unitarios, las los precios totales, los descuentos y los
impuestos.
Finalidad
 Acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o
la prestación de servicios cuando la operación se realice
con sujetos del Impuesto General a las Ventas que
tengan derecho al crédito fiscal.
 Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de
sustentar gastos y costos para efecto tributario
 En el caso de operaciones de exportación.
Tipos de Factura
 En función del contenido (es la clasificación más
frecuente)
 Ordinarias (Tipo A): documentan la operación
comercial.
 Rectificativas (Tipo B): documentan correcciones de
una o más facturas anteriores, o bien devoluciones de
productos, envases y embalajes o comisiones por
volumen.
 Recapitulativas (Tipo C): documentan agrupaciones
de facturas de un período. Para que esta factura tenga
validez fiscal se han de anular las anteriores.
Tipos de Factura
 En función de su valor
 Pro-forma: Documenta una oferta, con indicación de la forma
exacta que tendrá la factura tras el suministro. No tienen
valor contable ni como justificante. Suele incluir la fecha
máxima de validez.
 Copia: Documenta la operación para el emisor, con los
mismos datos que el original. Debe llevar la indicación de
copia para permitir distinguirla del original.
 Duplicado: Documenta la operación para el receptor, en caso
de pérdida del original. La expide el mismo emisor que
expidió el original y tiene los mismos datos que el original.
Debe llevar la indicación de duplicado para permitir
distinguirla del original, especialmente para el caso de que
reaparezca el original.
Tipos de Factura
 En función de los requisitos contiene
 Completa: la que reúne todos los requisitos.
 Simplificada: pueden omitirse algunos campos específicos.
 Documentos sustitutivos de las facturas

 En función del medio de transmisión

 Tradicional: impresa en un soporte físico (generalmente
papel) y transmitida bien sea en persona o por correo.
 Electrónica: también llamada e-factura, consiste en la
transmisión de las facturas por medios electrónicos
(ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a
otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.
Requisitos de la Factura
 Código del cliente
 El número de RUC ( Registro Único del Contribuyente)
 El nombre y domicilio del comprador.
 Fecha Emisión
 Guía de Remisión:
 Vendedor.
 Condición de Pago
 La denominación y características que identifiquen las
mercaderías vendidas y la constancia de su entrega real y
material.
 Monto del Impuesto (IGV)
 El precio unitario y el valor total de las mismas, y la
expresión en letras y sitio visibles de que se asimila en sus
efectos a la letra de cambio.
¿En que casos se emite Factura?
 En todas aquellas operaciones que se realicen con
personas naturales o jurídicas, que sean sujetos del
Impuesto General a las Ventas y tengan derecho a
utilizar el crédito fiscal.
 Cuando el comprador o usuario solicite este
comprobante para sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
 En las operaciones de exportación.
 En los servicios de comisión mercantil prestados a
sujetos no domiciliados, en relación con la venta en el
país de bienes provenientes del exterior siempre que el
comisionista actúe como intermediario entre un sujeto
domiciliado en el país y otro no domiciliado y la
comisión sea pagada en el exterior.
¿En que casos se emite Factura?
 Las Facturas sólo se emitirán y entregarán al adquiriente
o usuario que posea número de RUC, salvo en los casos
de operaciones de exportación y servicios de comisión
mercantil señalados anteriormente, en los que no es
exigible tal requisito.
 En la transferencia de bienes o servicios prestados
gratuitamente, se consignará en la Factura la leyenda
"Transferencia Gratuita o Servicio Prestado
Gratuitamente" precisándose el valor de venta o el
importe del servicio prestado, que hubiera
correspondido a dicha operación.
Ejemplo de Factura
Ejemplo de Factura