Programa 5S

Prof. Paulino G. Francischini

PRO
O que é 5S

PRO
Resultado esperado:
Operação Mesa Limpa

Às vezes, as fábricas são mais organizadas do que os escritórios

PRO
Esta é a fábrica

PRO
Este é o escritório

PRO
Objetivos do 5S

Melhoria do ambiente
de trabalho Evitar acidentes
Melhoria do moral
dos funcionários

Fazer juntos

Melhorar a produtividade Reduz custo

Apontar coisas erradas
apenas olhando
PRO
Conceito de Produtividade

Resultado
Produtividade =
Esforço
Produção
Produtividade =
Recurso Gasto para Produzir

PRO
Exemplos de perdas na Produção

1. O funcionário demora para encontrar o documento necessário

para continuar o trabalho
2. O funcionário anda uma distância maior, com freqüência, para
buscar um documento
3. O funcionário não trabalhou durante resto do dia porque
tropeçou em caixas espalhadas no chão.
4. O funcionário não encontra um documento porque está sem
identificação.
5. O funcionário danifica um documento por deixar derramar café
sobre ele.

PRO
1º S - Separar

z Definir:
9 Os necessários dos desnecessários
9 Separar os necessários
9 Eliminar os desnecessários
z Sobre os necessários:
9 Identificar:
¾O quê,
¾Quanto,
¾Onde e
¾Como guardá-los
9 Registrar os locais definidos para cada elemento necessário
separado

PRO
1º S - Separar

Seiri
(Separar)

Fonte: Apresentação Programa 5S Mercedes-Benz

PRO
Elementos Desnecessários

9 Multiplicam-se rapidamente
9 Geram perda de espaço
9 Perturbam as funções diárias
no local de trabalho:
¾ Atrapalham a localização de
elementos necessários
¾ Necessitam ser removidos
para alcançar os necessários
¾ Dificultam a limpeza
9 Demonstram:
¾ Desordem
¾ Apego
¾ Insegurança
¾ Preguiça

PRO
Elementos desnecessários

PRO
Foco de Desnecessários

z Sobre a mesa
9 Porta-treco com
¾ Trecos em geral
¾ Canetas que não escrevem,
¾ Lapiseiras sem grafite,
¾ Clipes enferrujados,
¾ Borrachas ressecadas
9 Pedaços de papel com recados antigos mas que não tenho
certeza se anotei o telefone na agenda
9 Relatórios desatualizados esperando um “tempinho” para
serem arquivados
9 Revistas antigas com uma matéria superinteressante
esperando para serem lidas

PRO
Elementos desnecessários

PRO
Foco de desnecessários

PRO
Foco de Desnecessários

z Nas gavetas
9 Papeis que não sei para que servem mas devem ser úteis
9 Chaves que devem abrir alguma porta, gaveta ou armário
aqui na empresa ou na minha casa
9 Formulários antigos sujos, amassados e rasgados que
podem dar um bom papel de rascunho para emergências
9 Disquetes com arquivos que não me recordo quais são,
mas não sei se estão no HD, além de serem úteis se,
algum dia, o HD der problema.
9 Agendas usadas nos últimos 4 anos mas que preciso
passar os telefones para a agenda nova
9 Pastas com documentos de um serviço que não sei
porque parou mas que pode ser retomado algum dia

PRO
Foco de Desnecessários

z No armário z No chão
9 Abrir o armário pode ser 9 Caixas de arquivo morto com
uma tarefa extremamente papeis que utilizei em um serviço
perigosa que fiz no ano retrasado
9 A quantidade de coisas que 9 Pacote com documentos que
cabem dentro dele pedi para a Contabilidade: não
desafiam as leis da Física usei e nem devolvi.
9 A quantidade de coisas que 9 Pilhas de jornais velhos,
tiramos de dentro dele faria amarelados, empoeirados e
inveja à cartola do rasgados que tem o Balanço dos
Mandrake. concorrentes em uma das
páginas. Ou será que são as
9 Encontrar qualquer coisa receitas da Dieta da Gretchen?
dentro dele é roteiro para
mais um episódio da série 9 Calendários, intactos e intocados
Missão Impossível nos últimos 5 anos, dados por
fornecedores, clientes, amigos e
9 O conteúdo de alguns colegas de trabalho como prova
armários está sendo de consideração e amizade.
requerido pelo Patrimônio
Histórico 9 Calculadora de fita que
emperrou, mas que é muito boa e
merece ser consertada, um dia ...

PRO
Foco de Desnecessários

z Na manutenção z Na manutenção
9 Peças velhas e 9 Vidros quebrados
enferrujadas que podem
“quebrar o galho” um dia 9 “Quebra-galhos”
desses
9 Teclados e mouses
9 Ferramentas tortas, quebrados e fora de uso
alicates sem corte, limas
sem desbaste, mas que 9 Cabos de equipamentos
custaram caro e é uma de informática sem uso
pena jogar fora conhecido
9 Lata com um pouco de 9 Manuais de instalação de
tinta velha e já placas de rede do micro
endurecida mas que anterior a este que estou
ainda pode ser usada usando agora
9 Marreta de 5 quilos, sem 9 CD´s de instalação de
cabo, mas que ainda softwares de cálculo de
carrego na caixa de Seguro Residencial
ferramentas

PRO
Foco de Desnecessários

z No comportamento humano
9 Objetos pessoais em lugares impróprios
9 Café, restos de lanches, panos sujos em lugares visíveis
9 Papeis desordenados sobre mesas e armários

PRO
Foco de Desnecessários

PRO
2º S - Organizar

“Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar”

PRO
2º S - Organizar
Seiton
(Organizar)

Fonte: Apresentação Programa 5S Mercedes-Benz

PRO
Princípios Básicos do Seiton

z Possibilitar pronta localização do objeto quando necessário:

z Classificação e codificação de objetos:
z Locais para guardar os objetos
9 Fácil identificação visual
9 Próximos ao local de uso
9 Próprios e definidos
¾ Painéis
¾ Gavetas
¾ Encaixes
¾ Box

PRO
Regra de Uso

z Guardar os elementos:
9 Uso imediato (neste momento)
¾ sobre a mesa de trabalho
9 Uso freqüente (1 vez por dia/semana)
¾ Locais de fácil acesso
¾ Gavetas
¾ Pastas suspensas
9 Uso esporádico (1 vez por mês)
¾ Armários próximos
9 Uso eventual (1 vez por ano)
¾ Arquivo centralizado

PRO
Organização

PRO
Facilidade de Localização

PRO
Organização de arquivos no
computador
Meus Documentos
+ USP
+ Disciplinas
Meus Documentos + PRO 2420
+ PRO 2421
+ USP + PRO 2284
+ FCAV + PRO 5238
+ PECE
+ Pesquisa
+ Congressos
+ Grupos de Pesquisa
+ FCAV
+ Cursos
+ 5S
+ Cronoanálise
+ Propostas
+ PECE
PRO
Organização de arquivos no
computador
Memorandos
Comissões
W P2420pro Prova P1 2002
W P2420pro Prova P1 2003
W P2420cro Cronograma 2002
W P2420cro Cronograma 2003
W P2420gru Lista de Grupos
W P2420not Notas Finais 2002
Errado
W P2420pro Prova P1 2002
W P2420pro Prova P1 2003
W P2420cro Cronograma 2002
W P2420cro Cronograma 2003
W P2420gru Lista de Grupos
W P2420not Notas Finais 2002
Certo
PRO
Organização de arquivos no
computador
nnnnnnn0

Assunto

Empresa

Versão
Assunto Empresas

cro Cronoanálise ran Randon

bsc Balanced Scorecard bra Bradesco
tem Tempos e Métodos tri TriFil
5ss 5S sch Schneider
log Logística nis Nissin

PRO
3º S - Limpar

z Manter as coisas que utiliza sempre limpas

z Prevenção para não sujar
z Retirar causa de sujeira, pó, vazamento de óleo, etc.,
z Não só limpeza superficial
9 Varrer
9 Raspar
9 Esfregar
9 Lustrar
9 Pintar
9 Iluminar
z Incluir limpeza nas atividades diárias (10 minutos)

PRO
Limpeza Periódica

Limpar inspecionando

Limpar elimina riscos

de quebras e acidentes
PRO
Responsabilidades

Melhor do que limpar é não deixar sujar

PRO
Fotografar antes e depois

Depois

Antes

PRO
Fotografar antes e depois
Antes

Depois

mas precisa melhorar ...

PRO
Localize as mudanças em Seiri, Seiton e
Seiso

Depois

Antes

PRO
4º S – Higiene ou Padronização?

z O conceito de Seiketsu admite duas interpretações

9 Higiene
¾ Levar para as áreas comuns os conceitos que utiliza nas áreas de trabalho
ƒ Banheiros
ƒ Corredores
ƒ Grêmio
ƒ Refeitório

9 Padronização
¾ Padronizar procedimentos de separação, ordem e limpeza
¾ Padronizar cores
¾ Padronizar caixas e contentores
¾ Padronizar móveis
¾ Padronizar sinalização

PRO
Não cuide apenas do seu local de
trabalho

PRO
4º S - Higiene

Manter um Bom Ambiente de Trabalho

O que você aprendeu no seu local de trabalho

Praticar também nas áreas comuns da empresa

PRO
4º S - Padronizar

Identificação Visual

PRO
Padronização

Padronização de contentores

Padronização de sinalização

PRO
Falta de Padronização

PRO
Ainda pode melhorar ...

PRO
5º S - Disciplina

Disciplina significa:
z Formação de bons hábitos
z Manter sempre o local de trabalho limpo e arrumado
z Cumprir sempre os procedimentos de ordem, limpeza e higiene:
9 Uso de uniforme
9 Uso de identificação
9 Uso de equipamento de segurança
z Espírito de equipe

PRO
Auditorias do 5S

z Auditores independentes
z Auditores treinados
9 Cursos
9 Acompanhamentos de Auditorias
z Check List
z Relatório de auditoria

PRO
 Reconhecimento

Fonte: Apresentação Programa 5S

Mercedes-Benz

PRO
Afixar os resultados em quadros visuais

Resultados das auditorias mensais dos 5S

Grupo/área de trabalho:________Mês:_____Ano:____
Auditado por:______Data:_______
6

4
Célula 1
3 Célula 2
Célula 3
2

0
Jan Fev Mar Abr

PRO
Resultado: boa imagem perante o
cliente!

Seja você mesmo o exemplo

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