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FORMATO GUÍAS DE APRENDIZAJE

F08-9543-004 / 02 - 09 Versión 2

MODELO DE MEJORA
Proceso: Ejecución de la Formación Profesional CONTINUA
Procedimiento: Desarrollo Curricular

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Código: TCF-003 Fecha (Día – Mes – Año):


01-06-2010

Nombre del Proyecto: Duración 2.300


UNIDAD DE ASESORIA CONTABLE Y FINANCIERA PARA en horas
EMPRESAS DEL MUNICIPIO DE CARTAGO
Nombre del Programa de Formación:
TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

Fase del proyecto: EJECUCION Duración 480


en horas
Equipo de Instructores:
VICTORIA TANUS
HERNANDO OROZCO
ARIEL GOMEZ
LIBIA LOPEZ
LILIANA PENILLA
CATALINA POSSO
ALDUBITH FERNANDO RAMIREZ

2. INTRODUCCIÓN

Los empresarios y administradores se enfrentan constantemente con diferentes


situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la información que
obtengan acerca de sus operaciones diarias de compra, venta, inversiones, gastos,
créditos, costos, entre otros son de vital importancia para la toma de decisiones de una
manera rápida y eficaz haciendo que la contabilidad y los estados financieros tomen gran
relevancia frente a la necesidad de proporcionar información fidedigna a terceros y
autoridades competentes.
En esta guía de aprendizaje encontraremos actividades sobre aspectos y procesos de la
contabilidad general, la contabilidad de costos como parte esencial de la información
contable y la elaboración de los estados financieros como herramienta importante para
informar, predecir, comparar y evaluar la capacidad de generación de beneficios de una
empresa.

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3. RESULTADO(S) DEL APRENDIZAJE
3.1. Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.
Contabilizar los diferentes tipos de operación en el desarrollo del objeto social de la
3.2. empresa.

3.3. Registrar los hechos económicos según las normas comerciales, tributarias y laborales.
Interpretar los conceptos y propósitos de la contabilidad de costos, para una efectiva
3.4. aplicación en actividades de costeo por procesos, por órdenes de producción o cualquier
otro sistema de costos.

Aplicar los diferentes sistemas de costeo teniendo en cuenta los métodos y técnicas
3.5. existentes para la determinación de los costos de producción o de la prestación de servicios

Diligenciar los soportes contables requeridos en el registro y control de costos de


3.6. producción según parámetros organizacionales.

Contabilizar las actividades propias del proceso de costos de producción o prestación de


3.7. servicios para producir los reportes que la organización requiera

Aplicar los elementos y procedimientos para el ciclo contable en un proceso manual y


3.8. sistematizado

3.9. Elaborar el cierre y ajustes del ciclo contable, utilizando un proceso manual y sistematizado
Preparar los estados financieros y anexos de costos que respondan a los requerimientos
3.10. organizacionales

Aplicar las normas relativas a la presentación de Estados Financieros Básicos conforme a


3.11. los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Identificar y seleccionar las cuentas que conforman los Estados Financieros Básicos de
3.12. acuerdo al plan único de cuentas.
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3.13. Elaborar los Estados Financieros Básicos utilizando herramientas Informáticas


Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos con criterios de racionalidad que
3.14 posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construcción colectiva del
conocimiento y la resolución de problemas de carácter productivo y social

Desarrollar habilidades de negociación para mejorar la eficacia de las metas y objetivos


3.15 deseables en un contexto determinado.

Identificar las potencialidades de cada actor en un equipo de trabajo para optimizar su


3.16 desempeño y generar sinergias.

3.17 Aplicar metodologías para la planeación y ejecución de procesos con un orden sistémico.
Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los Principios y
3.18 Valores Universales.

Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las


3.19 circunstancias del contexto y con visión prospectiva.

Asumir responsablemente los criterios de preservación y conservación del Medio


3.20 Ambiente y de Desarrollo Sostenible, en el ejercicio de su desempeño laboral y social.

Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de


racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la
3.21 construcción colectiva del conocimiento y la resolución de problemas de carácter
productivo y social.

Generar hábitos saludables en su estilo de vida para garantizar la prevención de


3.22 riesgos ocupacionales de acuerdo con el diagnostico de su condición física individual y
la naturaleza y complejidad de su desempeño laboral.

Valorar las oportunidades de negocio y/o servicios según los requerimientos de un


3.23 mercado.

Analizar información que permita la selección de estrategias adecuadas para satisfacer


3.24 las necesidades en aspectos productivos, organizacionales y de mercados.

4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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4.1 Consulte en el Código de Comercio sobre las funciones generales de la Cámara de Comercio, el Registro
Mercantil, la Calidad de Comerciante y las Actividades Mercantiles. Responda el taller 5 anexo a esta guía.

4.2 Mediante un dramatizado ameno, socialice con sus compañeros la escisión, fusión y
transformación de las empresas, donde se detalle el por qué de la decisión, cómo se llevo
a cabo la negociación y por qué se decidió la figura adoptada. También represente
claramente cómo queda operativa y jurídicamente al final del proceso las empresas
involucradas.

4.3 Con su equipo de trabajo diseñe 10 preguntas teniendo como base para su
elaboración las cuentas del Plan Único de Cuentas para Comerciantes, la clase a la que
pertenece, su naturaleza y dinámica. Intercambie con los demás equipos su cuestionario
de tal manera que todos desarrollen la totalidad de los cuestionarios propuestos. Al final
de la actividad los equipos junto con su instructor deben verificar el correcto desarrollo de
los cuestionarios, aclare dudas y retroalimente su conocimiento.

4.4 Conforme equipos de trabajo de cinco integrantes y recoja información, en diferentes


fuentes, acerca de uno de los siguiente temas respecto a personas naturales o jurídicas:
• Obligadas a facturar.
Obligadas a llevar contabilidad.
Responsables de impuesto sobre las ventas.
Agentes de retención a titulo de renta.
Agentes de retención a título de impuesto sobre las ventas.
Responsables de impuesto de industria y comercio.
Responsables de impuesto sobre la renta.
Responsables de impuesto al patrimonio.
Con el resultado de la consulta, prepare una exposición y utilice Power Point para el
diseño de las ayudas. Fortalezca su expresión oral aplicando los conceptos kinesis,
gestualidad, proxemia, paralingúistica y técnicas de exposición oral que encontrará en la
carpeta Material de Apoyo, en la plataforma Blackboard .

4.5 Haga un análisis y determine en un informe las obligaciones tributarias a las que debe
responder la empresa que usted asesora argumentado sus razones.

4.6 Resuelva el Caso Fabrica el Confort sobre pago de nómina.

4.7 Calcule los valores a pagar por concepto de liquidación de acuerdo con el Caso
Peluquería Tu Cambiarás.

4.8 Haga un informe de la empresa que usted asesora, describa si es manufacturera,


comercial ó de servicios, registre los procesos de producción limpia y los planes de
manejo ambiental, describa también de cada una de ellas el flujograma de procesos
correspondiente cumpliendo con la simbología técnica y el mapa de procesos donde
explique cada paso, de igual forma registre el organigrama correspondiente y las
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funciones de cada puesto de trabajo, de la misma manera establezca como aplica el


programa de salud ocupacional para cada una de estas actividades económicas.
En plenaria con sus compañeros haga un análisis de los puntos tratados en el informe
haga una comparación de sus actividades, sus operaciones y establezca las diferencias
existentes entre su empresa y la de los demás compañeros.

4.9 Genere un informe en Word respondiendo a los requerimientos planteados en el taller


6 sobre la contabilidad de costos.

4.10 Responda a los requerimientos planteados en el taller 7 sobre los costos y los gastos
de acuerdo con su comportamiento

4.11 Realice un flujo grama sobre el comportamiento de los elementos del costo dentro
del proceso operacional de una empresa manufacturera y defina el documento que
soporta cada elemento en los procesos en los que interviene.

4.12 Haga una presentación y socialice sobre el análisis del contenido de cada uno de los
documentos pertinentes a los elementos del costo, las órdenes de producción y las hojas
de costos, identifique su importancia en la contabilidad de costos.

4.13 Desarrolle el taller 8 anexo a esta guía sobre los sistemas de inventario.

4.14 Según las características de cada uno de los sistemas de costos, identifique qué
clase de inventario debe ser adoptado por la empresa que usted asesora justificando su
respuesta.

4.15 Analice los procedimientos para determinar los costos de producción de acuerdo con
cada uno de los sistemas de costos, los procedimientos para distribuir los costos
indirectos de fabricación y para determinar la tasa de aplicación para estos. Calcule y
contabilice el costo de producción con base en la información de costos encontrados en el
taller 9 anexo a esta guía, recuerde retomar la aplicación de la rutina de ejercicios físicos
según el programa de formación y condición individual, conserve criterios en cuanto a
duración, número de series y repeticiones, tiempo de pausa.

4.16 Desarrolle el taller 10 anexo a esta guía sobre costos estándar, tenga presente
retomar la aplicación de ejercicios de calentamiento y estiramiento específico apoyándose
en conocimientos previos desde cultura física y salud ocupacional. Recuerde convertir la
aplicación reiterativa de actividades físicas en hábitos saludables.

4.17 Identifique el sistema de costos acorde a su proyecto formativo, calcule sus costos
de acuerdo con la situación planteada por el instructor en Actividades de la plataforma.

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4.18 Elabore el Estado de costos de producción y ventas con base a la información
suministrada en el taller 11 anexo a esta guía.

4.19 Contabilice las operaciones de un periodo de la empresa que usted asesora y genere
los libros oficiales de este periodo de acuerdo con los pasos y normas legales
establecidas en Colombia para tal fin. Finalmente resuelva el cuestionario facilitado por el
profesor de ética ( Ver en plataforma por el enlace Actividades.)

4.20 Socialice mediante un socio drama y con un equipo de cinco personas el proceso
que se lleva a cabo en el manejo de la caja menor desde su apertura, sus egresos,
reembolsos y arqueos, por lo tanto se deberá tener en cuenta la participación de un
tesorero que maneja la caja general, un auditor encargado de hacer los arqueos y todas
las demás personas intervinientes en este proceso; de igual forma socialice la
contabilización del proceso y de los ajustes posteriores al arqueo.

4.21 Registre los movimientos bancarios detallados en el taller 12 anexo a esta guía y con
base en esta información y el extracto del mismo periodo haga la conciliación bancaria

4.22 Haga un inventario de los activos fijos de la empresa que usted asesora y determine
la depreciación a calcular mensualmente por cada uno de sus activos.

4.23 Visite una empresa que tenga ventas a crédito y realice un informe donde
especifique que políticas de cartera se manejan allí.

4.24 Elabore un reporte de cartera clasificada por clientes y por edades con base en la
información proporcionada en el taller 13 anexo a esta guía; de este reporte haga un
análisis, establezca el método de provisión a aplicar para castigar la cartera según los
métodos reconocidos por la legislación tributaria, determine y contabilice la cartera a
castigar de igual manera que las recuperaciones de la cartera castigada. Retome según
resultados de la condición física individual (aplicación de ficha antropométrica) la rutina de
ejercicios adecuada según el perfil ocupacional y la especialidad de la formación.

4.25 Elabore una tabla en una hoja de cálculo donde se determine el saldo a pagar mes
por mes tanto de capital como de interés, en un préstamo de $4.000.000 con un 4% de
interés mensual y una cuota fija a abonar a capital de $ 200.000 mensual.

4.26 Genere el Estado de Resultados y el Balance General de la empresa a la que


asesora con la información procesada por usted en el punto 4.19.

4.27 Resuelva el Caso de la fábrica Todo Calzado Ltda.

4.28 Responda el taller 14 anexo, sobre Estado de Cambios en la Situación Financiera,


Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Flujo de Efectivo, recuerde retomar la
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aplicación de la rutina de ejercicios según sus requerimientos personales tenga en cuenta


el espacio en el que se encuentra durante la realización de la actividad académica.

4.29 Elabore los Estados financieros requeridos con base en el Caso 1 de la empresa
HERGO S.A.

4.30 Elabore el Estado de Cambios en el Patrimonio según el Caso 2 de la empresa


HERGO S.A

5. EVALUACIÓN

5.1. Evidencias de aprendizaje:


De conocimiento: Respuestas a preguntas sobre:
4.1 Cámara de Comercio, Registro Mercantil, Calidad de Comerciante,
Actividades Mercantiles.
4.3 Naturaleza, clase y dinámica de las cuentas.
4.16 Costos Estándar.
4.28 Estado de Cambios en la Situación Financiera, Estad de Cambios en el
Patrimonio y Estado de Flujo de Efectivo
Técnica: Formulación de preguntas
Instrumento: Cuestionario

De desempeño: 4.2 Dramatizado escisión, fusión y transformación de empresas.


4.4 Exposición sobre obligaciones tributarias.
4.12 Exposición sobre los documentos pertinentes a los elementos del costo.
4.20 Socio drama sobre manejo de caja menor y arqueo de caja.
Técnica: Observación directa
Instrumento: Lista de Chequeo

De producto: 4.5 Informe sobre obligaciones tributarias de la empresa.


4.6 Solución Caso Fabrica Confort
4.7 Solución Caso Peluquería tu Cambiarás
4.8 Informe sobre el análisis de la empresa
4.9 Informe sobre contabilidad de costos
4.10 Taller sobre costos y gastos
4.11 Flujo grama del comportamiento de los elementos del costo
4.13 Taller sobre sistemas de inventario
4.14 Informe sobre análisis de costos aptos para la empresa
4.15 Taller sobre costos de producción
4.17 Calculo de costos acorde al proyecto formativo
4.18 Estado de Costos de Producción y Ventas
4.19 Libros oficiales de la empresa. Cuestionario sobre ética.
4.21 Conciliación bancaria
4.22 Calculo depreciación de activos de la empresa

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4.23 Informe sobre las políticas de cartera
4.24 Reporte de cartera
4.25 Hoja de cálculo de interés sobre préstamo.
4.26 Estado de Resultados y Balance General de la empresa
4.27 Solución Caso Todo Calzado
4.29 Estados financieros Caso 1 HERGO S.A
4.30 Estado de cambios en el patrimonio Caso 2 HERGO S.A
Técnica: Valoración de producto
Instrumento: Lista de Chequeo.

5.2. Criterios de evaluación:


Interpreta los contenidos básicos de la administración

Identifica los principios básicos y éticos de las organizaciones.

Diferencia las áreas funcionales de la empresa y su racionalidad ética comunitaria.

Interpreta los conceptos básicos de la contabilidad.

Diferencia las clases de aportes sociales.

Diferencia activos pasivos y patrimonio. Ingresos costos y gastos

Precisa las partes de la ecuación contable.

Codifica los documentos contables aplicando las normas del PUC.

Contabiliza los aportes de Capital, las compras de activos fijos, los cargos diferidos,las
operaciones de compra y venta IVA, Retenciones e Ica.

Identifica y opera sistemas de contabilización y control de inventarios

Registra en forma manual y sistematizada el control de inventarios a través de tarjetas de Kárdex o


aplicativos específicos para el control de inventarios.

Registra claramente los ingresos por servicios.

Aplica Normas Legales y Tributarias en los registros contables.

Registra en Comprobantes de diario y aplicando Normas Legales y tributarias.

Diferencia los libros oficiales de Contabilidad.

Reconoce los pasos y normas legales para efectuar los registros en los libros de Contabilidad de
acuerdo con la realidad de los hechos.

Registra en los libros aplicando normas legales y procedimientos organizacionales.


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Corrige los registros en los libros sin enmendar, tachar o borrar.

Elabora los principales reportes para inventarios.

Diferencia la caja menor de la caja principal.

Contabiliza reembolsos de Caja Menor y sus correspondientes ajustes.

Contabiliza recibos y ajustes de caja

Elabora registros en libro de bancos y elabora conciliación bancaria y realiza los ajustes
correspondientes de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas
organizacionales.

Contabiliza comprobantes de Egreso.

Consulta los nuevos canales de información por Internet de las entidades financieras.

Elabora una tabla de interés utilizando hoja de cálculo.

Produce reportes observando normas legales y procedimientos institucionales

Describe las políticas de cartera de la empresa.

Aplica métodos para el análisis de cartera cuidadosamente.

Establece la provisión de acuerdo a métodos reconocidos por la legislación tributaría.

Contabiliza las recuperaciones de cartera de acuerdo con normas legales y políticas


institucionales.

Contabiliza la cartera castigada aplicando los procedimientos establecidos por la organización

Elabora reportes de clientes por edades, calificada por clientes

Verifica los principales reportes de cartera.

Identifica los conceptos que conforman el devengado y el deducido.

Realiza apropiaciones para gastos de Nómina y pagos a la seguridad social y aportes parafiscales.

Elabora Nómina de acuerdo a normas laborales y tributarias.

Registra la Nomina de acuerdo a las normas de Contabilidad.

Produce reportes de Carga prestacional y de las áreas de personal.

Liquida el contrato de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones de acuerdo con las normas
legales

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Identifica la clasificación de la propiedad Planta y equipo.

Contabiliza según los Métodos de depreciación.

Contabiliza los ajustes de correcciones, omisiones aplicando los principios de contabilidad


generalmente aceptados y de acuerdo con las normas éticas profesionales para el caso

Elabora Comprobantes de cierre y ajuste en forma oportuna y veraz.

Identifica cuentas Nominales del estado de resultados.

Identifica Cuentas Reales o de balance.

Aplica Normas para el registro de los ajustes.

Registra en forma manual y sistematizada los ajustes contables de diferidos

Precisa la estructura administrativa de empresas manufactureras comerciales y de servicios.

Estructura lógicamente los conceptos de costos.

Identifica la importancia y objetivos de la Contabilidad de Costos.

Diferencia Costos y Gastos.

Explica la contabilidad de costos dentro del proceso contable.

Elabora flujo grama del comportamiento de cada uno de los elementos del costo.

Prepara documento pertinente a cada elemento del costo.

Contabiliza transacciones para cada uno de los elementos del costo.

Aplica procedimientos de asignación de C.I.F.

Prepara Estado de Costos de Producción y estado de costos de producción y ventas.

Precisa los distintos enfoques para la clasificación de los costos: Sistemas, Métodos Técnicas

Identifica los costos de acuerdo a su comportamiento.

Identifica las características del sistema de costeo por órdenes de producción.

Efectúa cálculos de uso y distribución de cada uno de los elementos del costo por órdenes de
producción.

Resuelve ejercicios sobre el manejo de cada uno de los elementos del costo por órdenes de
producción y por procesos productivos.
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Calcula y analiza variaciones.

Utiliza herramientas informáticas en procesos de costeo por órdenes.

Identifica las características del sistema de costeo por procesos.

Efectúa cálculos de uso y distribución de cada uno de los elementos del costo por procesos.

Resuelve ejercicios sobre el manejo de cada uno de los elementos del costo por procesos.

Contabiliza procesos por costos estándar. Calcula y analiza variaciones.

Identifica los elementos que componen los estados financieros.

Implementa técnicas de cultura física para la prevención de riesgos ergonómicos y psicosociales

Identifica los elementos que componen los estados financieros.

Identifica los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados que regulan la


elaboración y presentación de Estados Financieros.

Observa los principios de responsabilidad y compromiso durante su proceso de formación.

Muestra disposición permanente para el auto aprendizaje.

Realiza proceso de cierre contable en forma manual o automatizada.

Elabora Estado de Resultados en forma manual o automatizada.

Elabora estado de resultados en forma comparada.

Elabora Balance General en forma manual o automatizada para diferentes tipos de empresas.

Elabora balance general comparativo.

Elabora el Estado de Cambios en la Situación Financiera en forma manual o automatizada de


diferentes tipos de empresas.

Determina variaciones en el capital de trabajo.

Elabora estado de cambio en la situación financiera en forma comparativa.

Elabora el Estado de Flujos de Efectivo en forma manual o automatizada.

Elaborar estado de flujos de efectivo en forma comparativa.

Elabora el Estado de Cambios de Patrimonio en forma manual o automatizada.

Clasifica los diversos tipos de Empresas.

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Identifica la estructura organizacional de una Empresa

Identifica el entorno económico donde se desarrollan las empresas

Realiza la planeación de los procesos productivos teniendo en cuenta aspectos técnicos y


financieros de acuerdo con el proyecto establecido

Ejecuta los procesos cumpliendo con los parámetros establecidos en la planeación.

Establece roles afines a las funciones del proceso organizacional de acuerdo con las capacidades
de cada miembro del equipo

Participa en actividades de negociación con base en necesidades específicas de la situación


encontrada

Plantea alternativas de solución óptimas para el logro de los resultados de acuerdo con las metas y
objetivos planeados

Diagnostica los riesgos ergonómicos y psicosociales de su desempeño laboral.

Identifica los diferentes flujos de proceso de a cuerdo y reconoce la simbología técnica de este proceso

Se comunica fácilmente con los miembros de la comunidad educativa

Establece acuerdos mediante el uso de procesos comunicativos, racionales y argumentados


orientados hacia la resolución de problemas.

Aporta elementos en la construcción colectiva del conocimiento.

Aplica las normas técnicas y gramaticales para la presentación de documentos

Diagnostica los riesgos ergonómicos y psicosociales de su desempeño laboral.

Identifica y evalúa impactos ambientales.

Selecciona las técnicas de cultura física para prevenir riesgos ergonómicos y psicosociales

6. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS

Ambiente ubicado en la institución Sor María Juliana de Cartago.

Sala de Procomputo.

Entidades y empresas objeto de la visita.

Empresa cliente.
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Procedimiento: Desarrollo Curricular

Nota: Los documentos correspondientes a glosario, referencias bibliográficas, direcciones


de páginas web, entre otros, deben presentarse como anexos y no en el cuerpo de la
guía.

Elaborada por: Catalina Posso Vidarte


Hernando Orozco Garcés
Ariel Gómez Jaramillo
Liliana Penilla Lizalda Fecha
María Victoria Tanus Mercado
María Libia López Londoño
Aldubith Fernando Ramirez
Ajustada por: Fecha
Anexo: taller

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TALLER 5

• Fernando Hurtado compró cuatro computadores para su oficina


de asesoría jurídica ¿Es esta una operación mercantil? ¿Por
qué?

• ¿Por qué los servicios prestados por un médico no son


considerados como una operación mercantil?

• ¿Por qué es importante la cámara de comercio para los


comerciantes?

• Mencione tres funciones de la cámara de comercio que


considere usted son las más significativas para el comercio y de
un ejemplo de cada una.

• Una persona que se dedica a vender por medio de terceras


personas
se considera comerciante? ¿Por qué?
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CASO
FABRICA EL CONFORT

Liquide y contabilice la nómina con base a la información de los siguientes empleados, determine
el valor a pagar a cada uno de ellos a fin de mes, el valor a pagar a entidades de salud, pensión,
riesgos profesionales, cajas de compensación, ICBF y SENA, discriminando de allí el valor
deducido al empleado y el valor apropiado por el empleador, además calcule y contabilice el valor a
provisionar por concepto de prestaciones sociales por mes. Todo lo anterior de acuerdo con
normas actuales laborales en Colombia.

Horario de trabajo de lunes a sábado de 6:00 am a 2:00 pm

Ricardo Hernández:
Devenga un salario mínimo
Horas laboradas lunes a sábado de 6:00 am a 2:00 pm.
4 Martes por mes de 4:00 pm a 8:00 pm
Liliana Pérez:
Devenga $ 1.050.000
Horas laboradas lunes a sábado de 6:00 am a 2:00 pm.
1 Domingo en el mes de 8:00 am a 11:00 pm

Fernando Rincón:
Devenga $ 1.020.000
Horas laboradas lunes a sábado de 6:00 am a 2:00 pm.
1 miércoles al mes de 8:00 pm a 2:00 am

CASO

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PELUQUERÍA TU CAMBIARÁS

Calcule con base a las normas laborales vigentes en Colombia el valor a pagar por concepto de
liquidación en cada una de las situaciones presentadas a continuación.

Jorge Vargas
Devengado Salario Mínimo
Ingreso 16 de agosto 2.000
Retiro 20 de enero 2.010
Cesantías año 2.008 consignadas el 14 de febrero 2.009
Prima segundo semestre 2.009 pagada en diciembre 2.009
Vacaciones disfrutadas y pagadas el 20 de agosto 2.009

Lina Vélez
Devengado $950.000
Ingreso 02 de marzo 2.006
Retiro 23 de marzo 2.010
Cesantías año 2.009 consignadas el 14 de febrero 2.010
Prima segundo semestre 2.009 pagada en diciembre 2.009
Vacaciones disfrutadas y pagadas el 30 de marzo 2.009

Gustavo Rangel
Devengado $1.500.000
Ingreso 11 de diciembre 2.001
Retiro 30 de junio 2.009
Cesantías año 2.008 consignadas el 14 de febrero 2.009
Prima primer semestre 2.009 pagada en junio 2.009
Vacaciones disfrutadas y pagadas el 10 de julio 2.007
Eduardo Gómez
Devengado salario mínimo
Comisiones $ 200.000
Horas extras $ 64.000
Ingreso 18 de septiembre 2.003
Retiro 20 de diciembre 2.009
Cesantías año 2.008 consignadas el 14 de febrero 2.009
Prima primer semestre 2.009 pagada en junio 2.009
Vacaciones disfrutadas y pagadas el 20 de noviembre 2.008

TALLER 6
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• Finalidad e importancia de la contabilidad de costos dentro de la contabilidad


de una empresa.

• Elementos del costo, ejemplificando cada uno de ellos.

• ¿Cuáles son y cómo se llevan a cabo los sistemas de inventario en la


contabilidad?

• ¿De qué depende la elección de un sistema de inventario en una empresa?

• ¿Qué clase de cuentas se manejan en cada sistema de inventario?

• Características principales del Costo Variable, Costo Fijo, Costo Directo,


Costo Indirecto.

TALLER 7

Teniendo en cuenta la importancia de clasificar los costos de a cuerdo a su categoría


o grupo para poder realizar los cálculos y el análisis necesarios en una empresa,
clasifique: según la función que cumplen (Costo de producción, Costo de
comercialización, Gasto de administración, gasto de financiación), según su grado de
variabilidad (costo fijo, costo variable), según su asignación (costo directo, costo
indirecto).

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Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso
productivo

Impuestos derivados de las transacciones financieras.

Costo de envases y embalajes.

Comisiones sobre ventas.

Intereses pagados por préstamos.

Alquiler de oficina.

Sueldos y cargas sociales del personal de producción.

Promoción y Publicidad.

Comisiones y otros gastos bancarios.


Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso
productivo

Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadería.

Honorarios pagados por servicios profesionales.

Depreciaciones del equipo productivo.

Papelería e insumos propios para la oficina.

Costos de almacenamiento, depósito y expedición.

Servicios técnicos y garantías de post-ventas.

Seguros por el transporte de mercadería.

Sueldos y cargas sociales del personal del área ventas.


Sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa y
general de la empresa

Servicios Públicos correspondientes a la oficina.

Alquiler planta de producción

Depreciación Bodega de Mercancías

Sueldo y cargas sociales de encargados de supervisar producción

Operario que maneja la máquina de producción


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TALLER 8

La Comercializadora de Vinos Ltda. requiere controlar su inventario de vino blanco dulce y sobre
este registra las siguientes operaciones en el mes de Abril

Inventario Inicial 150 botellas por $750.000


02 de Abril vende 25 botellas según factura 1001
05 de Abril vende 10 botellas según factura 1002
06 de Abril le hacen una devolución de 2 botellas de la factura 1002
10 de Abril vende 20 botellas según factura 1003
13 de Abril compra 50 botellas por $250.000 según factura 4567
13 de Abril devuelve 15 botellas de la factura 4567
16 de Abril vende 80 botellas según factura 1004
18 de Abril compra 100 botellas por $520.000 según factura 3569
19 de Abril vende 30 botellas según factura 1005
23 de Abril vende 10 botellas según factura 1006
25 de Abril vende 25 botellas según factura 1007
28 de Abril compra 50 botellas por $260.000 según factura 3602

Con base en la información obtenida del sistema de inventario periódico y del


sistema de inventario permanente, lleve a cabo el control de inventarios de las
operaciones dadas a continuación manejando cada uno de los dos sistemas y
contabilizando estas operaciones de acuerdo a como es pertinente en cada caso.
Recuerde hacer un correcto uso de los códigos para hacer un buen registro
contable.

TALLER 9

Página 19 de 30
1. Jorge Enrique Grisales es fabricante de productos en cuero, para la producción de este
periodo incurrió en los siguientes costos:

ORDEN # 1
200 pares de zapatos escolares económicos
M.P.D. Cuero $ 800.000
Cordones $ 40.000
Suelas $ 1.200.000
M.O.D $ 1.400.000 ($7.000 hr)

ORDEN # 2
100 pares de zapatos escolares convencionales
M.P.D. Cuero $ 700.000
Cordones $ 20.000
Suelas $ 800.000
M.O.D $ 1.050.000 ($7.000 hr)

ORDEN # 3
100 pares de zapatos escolares de moda
M.P.D. Cuero $ 900.000
Cordones $ 40.000
Suelas $1.000.000
M.O.D $ 1.400.000 ($ 7.000 hr)

C.I.F $ 1.000.000 por el total de la producción del periodo


Determinar según el sistema de costos de Ordenes de producción el costo de fabricación
distribuyendo entre cada una de las ordenes los C.I.F de la producción.

2. La empresa FETCO S.A presenta la siguiente información en el periodo:


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Diligenciar la hoja de costos y determinar según el sistema de costos por Procesos el costo de la
producción.

TALLER 10

1. ¿Cuál es el objetivo de una empresa al implementar los costos estándar?

Los costos estándar de una empresa proporcionan información que permiten determinar el
precio de venta para obtener un nivel de utilidad predeterminado ¿Que elementos
intervienen para el cálculo de los costos predeterminados?

Cuáles son las desventajas de determinar los costos estándar por medio del promedio de
experiencias anteriores?

Para determinar los costos estándar es necesario calcular la materia prima estándar, ¿para
esto que datos necesitamos y según su criterio cual es la mejor forma de establecerlos?

En una empresa se está implementando un producto nuevo y para este requiere


determinar el costo estándar de su producción. Teniendo en cuenta que esta producción
no cuenta con datos históricos como podría calcular su costo estándar?

En la producción de una empresa normalmente podremos encontrar variaciones entre el


costo predeterminado de materia prima y la utilizada realmente. Identifique cinco ejemplos
en los cuales se presente esta situación

El mejor o la falta de control de desperdicios de materiales en la producción de una


empresa, es uno de los motivos que genera la variación entre la materia prima estándar y
la utilizada. ¿Por qué cree usted que la situación mencionada afecta esta variación?

Cuando determinamos el costo estándar de mano de obra debemos hacerlo de tal manera

Página 21 de 30
que sea lo más cercano posible a la realidad. Usted como asesor de costos ¿Qué
procedimiento aconsejaría para alcanzar esto?

Los costos indirectos de fabricación pueden presupuestarse utilizando técnicas diferentes;


dentro de estas alternativas encontramos la siguiente ecuación:

Y=A+BX

Donde:

Y = Costos totales

A= Costos fijos

B= Costos variables

X= Nivel de operación

Teniendo en cuenta esta ecuación ¿qué otra clase de presupuesto cree usted que se
requiere para su cálculo?

2. ¿Cómo podemos calcular la variación entre los costos estimados y los reales,
teniendo en cuenta a cada uno de los elementos del costo de manera individual, tanto
en su precio como en su cantidad?

TALLER 11

Elaborar el Estado de costos, producción y ventas a 31 de Marzo teniendo en


cuenta:

A 31 de marzo quedo saldo


Materia Prima $ 500.000
Productos en Proceso $ 600.000
Productos Terminados $ 500.000
En febrero quedo saldo
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Materia Prima $ 1.000.000


Productos en Proceso $ 500.000
Productos Terminados $ 800.000

En el mes se hicieron compras de Materia Prima $ 2.500.000

Mano de Obra Directa en marzo $ 2.500.000

Costos Indirectos de Fabricación de marzo $ 1.300.000

Calcular:

Materia Prima que se utilizo en el periodo


Costo Primo = Materia prima utilizada + Mano de Obra utilizada
Costo Incurrido = Costo primo + Costo Indirecto de Fabricación

TALLER 12

Contabilice los siguientes documentos y genere un auxiliar de la cuenta bancaria con base a esta
información. Realice la conciliación bancaria entre el auxiliar generado por contabilidad y el
extracto bancario.

Consignación Octubre 07 $ 400.000


Cheque octubre 07 $520.000
Cheque octubre 08 $350.000
Cheque octubre 09 $280.000
Consignación Octubre 10 $ 2.000.000
Cheque octubre 10 $ 200.000
Cheque octubre 10 $ 100.000
Consignación Octubre 10 $ 1.050.000

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Cheque octubre 13 $ 530.000
Cheque octubre 13 $ 480.000
Cheque octubre 13 $ 110.000
Cheque octubre 13 $ 950.000
Cheque octubre 20 $ 335.000
Cheque octubre 20 $ 275.000
Cheque octubre 20 $ 140.000
Consignación Octubre 28 $ 250.000
Consignación Octubre 28 $ 600.000
Cheque octubre 28 $ 250.000
Consignación Octubre 30 $ 900.000
Cheque octubre 30 $ 200.000
Cheque octubre 30 $ 450.000
Consignación Octubre 31 $ 550.000
Cheque octubre 31 $ 600.000
Cheque octubre 31 $ 400.000
Consignación Octubre 31 $ 700.000

En la conciliación del mes de septiembre quedó un cheque en tránsito por valor de $ 140.000 y otro
por $550.000. El saldo final de septiembre en los libros de contabilidad fue de $800.830

TALLER 13
La empresa CREDIBOTERO LTDA. a 01 de junio de 2.010 tiene registrado en su contabilidad las
siguientes cuentas por cobrar a clientes.

CLIENTE CXC FECHA


A 4.000.000 Abril 2.009
D 1.000.000 Enero 2.010
F 2.500.000 Enero 2.009
B 3.600.000 Febrero 2.010
G 500.000 Julio 2.009
E 700.000 Febrero 2.009
C 2.400.000 Octubre 2.009
H 2.700.000 Febrero 2.010
A 1.800.000 Septiembre 2.009
D 3.100.000 Enero 2.010
G 2.500.000 Marzo 2.010
B 3.200.000 Noviembre 2.009
E 1.300.000 Noviembre 2.008
C 900.000 Abril 2.009
A 4.000.000 Diciembre 2.009
D 2.800.000 Agosto 2.009
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Procedimiento: Desarrollo Curricular

B 2.400.000 Diciembre 2.009


C 2.200.000 Marzo 2.010
F 600.000 Enero 2.010
A 4.500.000 Febrero 2.010
D 600.000 Septiembre 2.009
I 2.000.000 Marzo 2.010
B 3.400.000 Febrero 2.009
G 1.700.000 Abril 2.009
C 10.000.000 Agosto 2.009
H 3.900.000 Enero 2.010
A 2.500.000 Marzo 2.009
E 2.200.000 Diciembre 2.009
K 2.700.000 Febrero 2.010
B 1.500.000 Marzo 2.010
J 4.200.000 Enero 2.010
C 3.200.000 Marzo 2.010
E 3.000.000 Octubre 2.009
A 1.500.000 Enero 2.009
D 1.500.000 Julio 2.009
B 1.500.000 Marzo 2.009
G 1.600.000 Noviembre 2.009
C 5.000.000 Marzo 2.010
E 1.300.000 Enero 2.010

Se recupera cuentas por cobrar de $ 2.000.000 castigados en el mismo periodo y $ 1.500.000


castigados en el periodo anterior.
CASO
TODO CALZADO LTDA.

Todo Calzado Ltda. es una empresa que fabrica y vende zapatos femeninos, ella requiere generar
su Estado de costos de producción y ventas, Estado de resultados y Balance general, de igual
manera requiere liquidar el impuesto de renta al cual está obligada a pagar; para ello tenga en
cuenta la siguiente información.

SALDO A 31 DE ENERO
10000
MATERIA PRIMA 00
INVENTARIO PRODUCTOS EN 15000
PROCESO 00
INVENTARIO PRODUCTOS 16000
TERMINADOS 00

SALDO A 28 DE FEBRERO

Página 25 de 30
40000
MATERIA PRIMA 0
INVENTARIO PRODUCTOS EN 80000
PROCESO 0
INVENTARIO PRODUCTOS 10000
TERMINADOS 00

120000
Mantenimiento de 10000 Cuentas por cobrar a 00
maquinaria 00 clientes
200000
00
Cuña emisora regional 80000 Aportes de capital
18000 800000
Energía planta producción 00 Sueldo asesor comercial
300000
10500 0
Sueldos secretarias 00 Cuentas de ahorro
300000
25800 Cuentas por pagar a 0
Sueldo operarios de pegado 00 empleados
30000 400000
Pendón 0 Arrendamiento oficina
Acueducto planta de 40000 Bonificaciones asesor 400000
producción 0 comercial
14000 400000
Sueldos administrador 00 Implementos de papelería
222000
30000 Sueldo operarios de 0
Gasto de papelería diferida 00 costura
-
80000 Elementos de aseo y 100000
Provisión de cartera 0 cafetería
100000
60000 Cuentas por pagar a 00
Servicio de Vigilancia 0 particulares
100000
Sueldo jefe control de 60000 0
calidad 0 Escritorios
- 200000
18000 00
Depreciación acumulada 00 Obligaciones financieras
Anticipo a proveedores 15000 Impuestos por pagar 160000
00
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180000
60000 0
Compra de Broches 0 Sueldo operarios de corte
170000
30000 00
Compra de Cuero 0 Vehículos
200000
Cuentas por cobrar a 0
Descuentos en ventas 50000 socios
400000
50000 Provisión prestaciones 0
Maquinaria 00 sociales
200000
30000 0
Compra de Suelas 00 Caja
300000
20000 0
Compra de Cordones 0 CDT a un año
32000 Servicios públicos local 120000
Local comercial 000 comercial
500000
20000 0
Anticipos a trabajadores 0 Costos y gastos por pagar
210000
30000 00
Venta de zapatos 000 Proveedores
60000 Descuentos recibidos en 100000
Acreedores 00 compra
200000
Arrendamiento local 60000 Inventario mercancía para 0
comercial 0 la venta
20000 200000
Muebles 00 Venta de cartón
15000 Intereses x mora en 180000
Compra de Pegantes 00 cuentas x cobrar
15000 90000
Volantes de publicidad 0 Servicios públicos oficina
13540
Archivadores y vitrinas 000

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TALLER 14

• ¿Qué muestra el Estado de Flujo de Efectivo?

• ¿Cuál es el objetivo de determinar el cambio en las diferentes partidas del


Balance General que inciden en el efectivo?

• ¿Por qué el Estado de Flujo de Efectivo es de gran utilidad para el diseño de


políticas y estrategias encaminadas a realizar una utilización más eficiente de los
recursos?

• El saldo de las cuentas de efectivo debe ser igual al resultado arrojado por el
Estado de Flujos de Efectivo. Teniendo como base el Plan Único de Cuentas
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Procedimiento: Desarrollo Curricular

¿cuáles de estas cuentas son consideradas de efectivo?

• El Estado de Flujo de Efectivo esta conformado por tres elementos muy


importantes ¿Cuáles son?

• En una empresa se llevan a cabo actividades que se relacionan directamente con


el desarrollo del objeto social de la empresa, esto es a la producción y
comercialización de sus bienes o a la prestación de los servicios , estas son
conocidas como actividades de ______________________

• Enumere cinco cuentas de cada uno de los tres elementos que conforman un
Estado de Flujo de Efectivo

• Las actividades que hacen referencia a las inversiones de la empresa en otras


empresas, en activos fijos y títulos valores son actividades
de_______________________

• Las actividades de financiación hace referencia a la adquisición de recursos para


la empresa, sin embargo no todos los pasivos deben ser tenidos en cuenta en las
actividades de financiación ¿ Cuáles son estos casos? Argumente su respuesta.

• ¿Cuáles son los Estados Financieros que deben tenerse en cuenta para la
elaboración del Estado de Flujo de Efectivo?

• Partiendo de la utilidad del ejercicio explique explique la razón por la cual para
generar el Estado de Flujo de Efectivo es necesario realizar cada una de las
siguientes operaciones:
*Sumar depreciaciones y amortizaciones
*Restar los ingresos por recuperaciones
*Restar los incrementos de cuentas por cobrar
*Adición de la disminución de inventarios
*Sumar el aumento de cuentas por pagar

• ¿Por qué para determinar el Flujo de Efectivo de una empresa el aumento en la


inversión de activos fijos , de títulos valores y otras inversiones se resta e
inverso a esto su disminución debe ser sumada?

• En las actividades de financiación de una empresa podemos encontrar la


adquisición de un crédito bancario y la emisión de acciones. Según el objetivo
del Estado de Flujo de Efectivo determine para cada uno de los casos si se
adiciona o se sustrae estos rubros.

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• ¿Cuál es la finalidad del Estado de Cambios en el Patrimonio?

• ¿Por qué es importante para la empresa contar con la información suministrada


por el Estado de Cambios en el Patrimonio?

• ¿Qué estados financieros se requieren para la elaboración del Estado de


Cambios en el Patrimonio?

• De acuerdo al artículo 118 del Decreto 2649 de 1.993 sobre aspectos que se
deben revelar en el Estado de Cambios en el Patrimonio. Explique con sus
palabras a que se refiere cada una de estas revelaciones

• ¿Qué es el capital neto de trabajo?

• ¿Qué clase de información suministra el Estado de Cambios en la Situación


Financiera?

• Conocer los aumentos y disminuciones del capital de trabajo en una empresa


durante un periodo determinado es una información valiosa para distinguir con
claridad la diferencia que existe entre el resultado económico y los efectos de las
operaciones del corto plazo ¿Qué componentes del Balance General deben ser
tenidos en cuenta para elaborar el Estado de Cambios en la Situación
Financiera?

• En las operaciones contables de una empresa encontramos algunas que implican


variaciones en el capital de trabajo y otras que no lo afectan. Enuncie cinco
operaciones que impliquen variación en el capital de trabajo y otras cinco que
no impliquen variación. Argumente su respuesta en cada uno de los casos.

• El Estado de Cambios en la Situación Financiera comprende dos secciones y a


su vez la primera se subdivide en dos ¿Cuáles son estos componentes que lo
conforman?
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Proceso: Ejecución de la Formación Profesional CONTINUA
Procedimiento: Desarrollo Curricular

CASO 1 DE LA EMPRESA HERGO S.A.

La empresa SIFUDE S.A comercializadora de elementos de construcción auto retenedora con un


sistema de inventario permanente, presenta a continuación la información de sus operaciones en el
periodo uno y en el periodo dos.

PERIODO 1
Aporte de capital de un socio en efectivo $ 15.000.000
Consignación de efectivo a cuenta de ahorro de la empresa $ 10.000.000
Venta por valor de $ 64.000.000 más IVA a empresa autorretenedora paga con cheque $
50.000.000 y el resto a crédito. Costo de venta $35.000.000.
Compra mercancía por valor de $ 50.000.000 más IVA a crédito.
Paga servicios públicos del local comercial por medio de transferencia bancaria por valor de
$1.400.000.
Paga servicios públicos de oficina por medio de transferencia bancaria por valor de $ 1.200.000.
Nomina de los empleados de oficina $ 5.000.000 pendiente de pago.
Nomina de los empleados de venta $ 8.000.000 pendiente de pago.
Provisión de cartera por $ 900.000.

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PERIODO 2
Crédito a largo plazo por $ 160.000.000 consignados a nuestra cuenta corriente
Compra de vehículo por $ 50.000.000 por medio de préstamo de socio.
Compra de edificación por $ 80.000.000 con cheque.
Reclasificación de préstamo de socio por $ 50.000.000 a cuenta de aporte de capital social.
Compra de acciones empresa SIDCO S.A por $ 40.000.000 con cheque.
Venta por valor de $ 70.000.000 más IVA a empresa autorretenedora paga en efectivo $ 3.200.000
y el resto a crédito. Costo de venta $ 49.000.000.
Compra mercancía por valor de $ 65.000.000 más IVA en efectivo $5.400.000 y el resto a crédito.
Paga servicios públicos del local comercial por medio de transferencia bancaria por valor de
$1.800.000.
Paga servicios públicos de oficina por medio de transferencia bancaria por valor de $ 1.500.000.
Nomina de los empleados de oficina $ 5.000.000 pendiente de pago.
Nomina de los empleados de venta $ 8.500.000 pendiente de pago.
Cancelación nominas pendientes de pago del periodo 1 y 2 por medio de transferencia bancaria.
Cancelación bimestre de IVA por pagar con cheque.
Abono a proveedores por valor de $ 50.000.000 con cheque.
Depreciación activos fijos $ 1.250.000.
Provisión de cartera por $ 1.000.000.
Recuperación de cartera castigada en el año pasado por valor de $ 500.000.
Abono a crédito financiero por medio de transferencia bancaria por $ 27.000.000.
Recaudo de cartera por medio de consignación por valor de $ 30.000.000.

Usted como asesor contable y financiero de esta empresa deberá elaborar los Estados de
Resultados de cada periodo y el Balance General Comparativo de los dos periodos teniendo en
cuenta para esto que en el primer periodo no hay saldos iníciales y que la utilidad del Estado de
Resultados hará parte del patrimonio de la empresa; ya teniendo el Estado de Resultado del último
periodo y el Balance General Comparativo de ambos periodos usted deberá elaborar el Estado de
Flujo de Efectivo y el Estado de Cambios en la Situación Financiera y así responder a los
requerimientos de información de la empresa.

CASO 2 DE LA EMPRESA HERGO S.A.

La empresa SIFUDE S.A , presenta a continuación la información sobre sus movimientos


patrimoniales para que usted como asesor elabore y presente el Estado de Cambios en el
Patrimonio.

PERIODO 1

La Asamblea de Socios dispone hacer una reserva pro construcción de cafetería del 1% de la
utilidad neta del ejercicio.

Aportes de socios en efectivo por $ 38.000.000.

El Estado de Resultados de este periodo arrojó una utilidad de $ 22.000.000.


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Proceso: Ejecución de la Formación Profesional CONTINUA
Procedimiento: Desarrollo Curricular

Utilidad acumulada a la fecha $ 65.000.000.

Maquinaria recibida como donación valorizada en $ 12.000.000.

Reserva legal del 10% de la utilidad antes de impuesto.

PERIODO 2

Por disposición de la Asamblea de Socios se crea un fondo social capitalizado para la compra de
una planta eléctrica para la sede social de la empresa por valor de $ 10.000.000

Se emiten acciones al mercado obteniendo en su venta un valor adicional al valor nominal de $


8.000.000

El Estado de Resultados de este periodo arrojó una utilidad de $ 25.000.000

Utilidad acumulada a la fecha $ 87.000.000.

Reserva legal del 10% de la utilidad antes de impuesto.

Utilidades o excedentes decretados por $ 12.000.000

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