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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA
EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE
OBRAS MUNICIPALES
2009
Resolución Municipal
Nro-
Lugar y Fecha
VISTO:
CONSIDERANDO:
RESUELVE:
Articulo 1°.- APROBAR, la Directiva Nro ………...., que norma el Proceso de Ejecución y
Liquidación Físico Financiero de los Proyectos, Estudios y Obras que ejecuta la
Municipalidad, en las modalidades de Administración Directa, por Contrata y Convenio .
Articulo 2°.- DISPONER, el cumplimiento de la presente Directiva, por todos los Órganos
Estructurados de Apoyo, de línea de la Municipalidad y otras dependencias vinculadas con la
ejecución de Proyectos, Estudios, y Obras Detalladas en la parte considerativa.
DIRECTIVA N°.........................
1.0 GENERALIDADES
1.1 OBJETIVOS
1.2 FINALIDAD
Decreto Ley 27785 del 23-07-2002 Ley del Sistema Nacional de Control.
Leyes Anuales del Presupuesto del Sector Público.
Directivas Anuales de Ejecución Presupuestaria.
Ley N° 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y
modificatorias leyes N° 27070, N° 27148, N° 27330 y N° 28267.
Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos General.
Ley N° 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
Resolución de Contraloría N° 195-88 CG. Normas que regulan la
ejecución de Obras Públicas por Administración Directa.
Reglamento Nacional de Construcciones.
Ley Orgánica de Municipalidad N° 27972.
Decretos Supremos N°s 083 y 084-2004-PCM, “Texto Único Ordenado
y su Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado”.
Decreto Supremo Nº 157-2002-EF, Reglamento de la Ley del Sistema
Nacional de Inversión Pública.
Resolución Directoral-007-2003-EF/68.01, que Aprueba la Directiva Nº
004-2003-EF/68.01, “Directiva General del Sistema Nacional de
Inversión Pública, para Gobiernos Regionales, y Gobiernos Locales”.
Directiva Nº 002-2005-EF/68.01, Procedimiento simplificado aplicable a
los Proyectos de Inversión Pública que apruebe la Comisión
Multisectorial de Prevención y atención de desastres.
Resolución de Contraloría General Nº 320-2008-CG. (03/11/2006)
Normas de Control Interno.
Resolución de Contraloría General Nº 458-2008-CG. (30/10/2008) Guía
para la implementación del Sistema de Control Interno de las Entidades
del Estado.
Directivas internas aprobadas para ejecutar eficientemente las obras.
1.4 ALCANCES
a) Liquidación Total
b) Liquidación Parcial
Se ejecutará en calidad de liquidación parcial, cuándo los trabajos
estén con características de inconclusa o paralizada, en las que no
se hayan terminado la ejecución de metas físicas programadas de
acuerdo al Expediente Técnico inicial aprobado.
Liquidación Física
Deberá contener, el Expediente Inicial y el Expediente Final con los siguientes
detalles, en cada caso:
Designaciones
Requerimientos de obra
Cotización de precios
Comprobantes de pago, de la adquisición y compra de materiales,
herramientas, etc.
Legalización del cuaderno de obra
Acta de entrega de terreno
Acta de inicio de obra
Otros documentos de la etapa previa al inicio de obra.
Ejecución De Obra
Cuaderno de obra
Movimiento de almacén
Autorización y ordenes en obra
Aval de las hojas de tareo
libretas de Tiempo
Libretas de sobretiempo
Hojas de tareo
Plañías de obra
Libretas de control de maquinarias
Libretas de consumo
Valorización mensual
Acta de terminación de los trabajos
Documentos técnicos finales
Memoria descriptiva final de obras
Planos: replanteos, dibujos de trabajo, etc.
Especificaciones técnicas
Metrados finales
Otros documentos...
Otros documentos de la etapa previa al inicio de la obra.
Expediente inicial
Bienes en Transito
File de Obra
Datos generales
Base Legal
Antecedentes
Grado de cumplimiento a las metas programadas
Informe Final de Conclusión o corte de Obra (Liquidación Física )
Informe Contable (Liquidación Financiera)
Conclusiones
Recomendaciones
File de Obra
6.4 Los mayores Costos Indirectos, dispuestos sin conocimiento del Residente, que no
incidieron en la ejecución de la Obra, serán adjuntos bajo responsabilidad de uso
del que lo ha dispuesto.
Lugar y Fecha
MUNICIPALIDAD .................................................
RUC……………………………….
DIRECCIÓN………………………………………………… TELEFAX…………………..
AVISO DE CONVOCATORIA
PRIMERA CONVOCATORIA
V. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
FONDO DE COMPENSACIÓN MUNICIPAL
VI. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA
PRESTACIÓN: LOCAL DE LA MUNICIPALIDAD ..................................................
VII. BASES:
1. LUGAR DE VENTA Y/O ENTREGA: EN LA OFICINA DE RENTAS DE LA MDT, SITO EN PLAZA
PRINCIPAL S/N. Y RECABAR LOS DOCUMENTOS EN LA DIVISIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS
(SOLO PRESENTAR COMPROBANTES DE PAGO)
2. HORARIO: EL HORARIO DE ATENCIÓN PARA LA VENTA ES DESDE LAS 8:30 HASTA LAS 13:00
HORAS.
3. COSTO: .....................................................................................……………………………………………………
(EN LETRAS Y NÚMEROS)
VIII. CRONOGRAMA:
CONVOCATORIA PÚBLICA
FECHA DE VENTA DE BASES DESDE EL.............……..HASTA EL...........….
PRESENTACIÓN DE CONSULTAS
Y/O OBSERVACIONES A LAS BASES HASTA EL……………….A LAS.......………EN
ORIGINAL Y COPIA
ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS,
OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE EL............................. A LAS………………
BASES:
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS,
APERTURA Y OTORGAMIENTO DE LA
BUENA PRO EL........................... HORA………………….
LOCAL MUNICIPAL.
Lugar y Fecha
EL COMITÉ ESPECIAL
MUNICIPALIDAD .................................................
RUC.
DIRECCIÓN
AVISO DE CONVOCATORIA
Segunda Convocatoria
ADP N°
Lugar y Fecha
EL COMITÉ ESPECIAL
BASES DE LA ADJUDICACIÓN DIRECTA
ADJUDICACIÓN DIRECTA N° _
I. GENERALIDADES
La Municipalidad .................................................
1.2 OBJETO
III. CONVOCATORIA
3.3. Las absoluciones a las consultas serán recabadas por escrito, serán de
conocimiento de todos los postores en forma simultánea quedando a disposición
de estas en la sede de la Municipalidad. El postor que no recoja el pliego de
Absolución tácticamente se somete a su contenido.
4.1. El acto de recepción de propuestas se llevará a cabo en el día, hora y lugar fijado
en el aviso de Convocatoria.
4.4. Cada propuesta formulada en idioma español contendrá dos sobres: Sobre N° 1
(Credencial – Propuesta Técnica) y sobre N° 2 (Propuesta Económica) y llevarán
la inscripción………………….............................................................. la
identificación de cada sobre y el nombre o razón social del postor.
5.2. El Órgano Encargado del Proceso de Adjudicación evaluará en base a los criterios
y factores de calificación; otorgará la Buena Pro a la propuesta que obtenga el
mejor costo, el cual equivale al mayor puntaje total, indicando el orden en que
han quedado calificados los postores, a través de un cuadro comparativo.
5.3. El cuadro comparativo de las propuestas será exhibido en un lugar visible de esta
institución, durante los dos días siguientes posteriores a la adjudicación y
mediante carta dirigido a la empresa ganadora de la buena pro.
Obras Similares:
Construcción de centros de salud, postas, y otras edificaciones.
Donde:
Pi = Puntaje de oferta económica
Oi = Oferta económica.
Om = Oferta económica más baja.
PMPE = Puntaje mas alto de la propuesta económica.
I = Propuesta.
Para los adelantos de materiales, la garantía se mantendrá vigente hasta la entrega del
material a satisfacción de la Entidad contratante, pudiendo reducirse de manera
proporcional conforme se cumpla con dicha entrega.
El adelanto en efectivo se entrega a solicitud del contratista, dentro del plazo máximo
de 15 días posteriores a la firma del contrato, previa entrega de la garantía
correspondiente que el Contratista deberá entregar en un plazo no mayor de ocho (8)
días después de la firma del contrato.
En el supuesto que no se entregase el adelanto en la oportunidad establecida el
Contratista queda autorizado a solicitar prorroga de plazo del contrato por un número
de días equivalente a la demora. Dicha prorroga se otorgará siempre y cuando la
demora afecte efectivamente al plazo de cumplimiento del contrato.
Las garantías de conformidad con el Artículo 38° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado tendrán las características de solidaria,
incondicional, irrevocable sin beneficio de excusión y de realización automática.
En el caso que el Contratista no quiera los adelantos, deberá expresarlo por escrito al
Órgano Encargado. En este caso las previsiones presupuéstales y financieras
efectuadas se utilizan para el pago de las Valoraciones.
X. PENALIDADES
b) Por materiales, insumos o servicios puestas a disposición del objeto del contrato,
los que en conjunto no deberán superar el cuarenta por ciento (40%) del monto del
contrato.
Los adelantos se entregan a solicitud del contratista contra entrega de una garantía
por el monto que solicita, la misma que estará vigente por un
El Cuaderno de Obra deberá tener originales con tres (03) copias desglosables,
correspondiendo una de ellas a la Entidad, la otra al Contratista y la tercera al
Inspector. El original de dicho cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del
contratista. Concluida la ejecución de la obra el original quedará bajo custodia de la
Entidad.
Las consultas que se formulen en el cuaderno de obra serán absueltas por el Inspector
o Superior de Obra, según corresponda en el plazo máximo de cinco días calendario
de anotadas estas. De no ser absueltas, el Contratista acudirá a la Municipalidad. El
cuál deberá resolver en idéntico plazo desde la recepción de la comunicación del
Contratista.
La ejecución de obras adicionales será causal de ampliación de plazo, solo si éstas con
lleven a la mitificación del calendario de avances de obra debidamente justificadas.
Solo cuando sea necesario para alcanzar la finalidad del contrato, mediante resolución
previa de la máxima Autoridad Administrativa, podrá disponer la ejecución de
prestaciones adicionales o la reducción de esta, lo que podrá dar lugar a una
modificación del plazo a que se refiere la cláusula correspondiente del contrato,
siempre que aquellas lo afecten. En este supuesto el contratista ampliará o reducirá las
garantías que hubiere otorgado, según corresponda.
Las obras adicionales que superen el 15% del contrato original, luego de ser aprobado
por la entidad, requieren para su pago de la autorización expresa de la Contraloría
General de la Republica. Se aplicara los términos del Artículo 116° del Reglamento
de la ley de Contrataciones y Adquisiciones.
Por la presente cláusula las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que
surjan o se relacione con la ejecución y/o interpretación del presente contrato, será
resuelto de manera definitiva mediante Arbitraje de derecho conforme a las
disposiciones establecidas en la Ley N° 26850, su reglamento y la Ley General de
Arbitraje.
El Arbitraje será resuelto por un Arbitro (pueden ser tres) designado por las partes. A
falta de acuerdo en la designación de los mismos, o ante la rebeldía de una de las
partes en cumplir con dicha designación, la misma será efectuada por el Consejo
conforme a las disposiciones y reglamento de la Ley N° 26850 ó a las reglas
procesales del centro de Arbitraje al cual se hubiesen sometido las partes.
Lugar y Fecha
COMITÉ ESPECIAL
MUNICIPALIDAD .................................................
RUC. N°
DIRECCIÓN
DECLARACIÓN DE DESIERTO
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA CON PUBLICACIÓN
N°
PRIMERA CONVOCATORIA
I. OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
Seleccionar a la Empresa Proveedora para la Adquisición de 16,700 Bolsas de Cemento Yura
Tipo , para la Obra “Construcción II Etapa Local Municipal”.
Lugar y Fecha
EL COMITÉ ESPECIAL
MUNICIPALIDAD .................................................
RUC. N°
DIRECCIÓN
DECRETO DE
RAZÓN SOCIAL DEL MONTO
DOMICILIO N° DE RUC URGENCIA N°
POSTOR GANADOR ADJUDICADO S/.
064-2000
Lugar y Fecha
EL COMITÉ ESPECIAL
INFORME FINAL DE OBRA
INFORME N° -OBRA
Cuaderno de Obra
Movimiento de Almacén
Autorización y Ordenes en Obra
Aval de las Hojas de Tareo:
. Libretas de Tiempo
. Libretas de Sobre tiempo (Horas Extras)
Hojas de Tareo
Planillas de Obra
Libreta de Control de Maquinarias en Obra.
Libretas de Consumo.
Valorización Mensual
Acta de Terminación de los Trabajos en Obra.
Documentos Técnicos Finales de la Obra.
. Memoria Descriptiva Final
. Planos (de replanteo, dibujos de trabajos y planos post- ejecución)
. Especificaciones Técnicas
. Metrados Finales, Otros Documentos.
Atentamente,
_______________________________
Ing. Residente de obra
Y/o Encargado de obra
_________________________________
V° B° Ing. Supervisor de la Obra
FORMATO T-30
Se prosigue con la verificación del terreno, el cuál es compatible con los alcances del
Proyecto, señalados en el plano de ubicación y en el plano general. Asimismo, se encuentra
disponible y libre de reclamos por parte de terceros.
En señal de conformidad con los términos de la presente Acta y no habiendo más puntos que
tratar, siendo las…………………… de la tarde, se dio por terminada la Asamblea y cerrada
el Acta, proceden a suscribirla.-
2. Los representantes de la Municipalidad y/o ejecutores del Proyecto hacen conocer sobre
el plazo de ejecución, sistemas de participación comunal en las diversas actividades, si el
caso corresponda tratar sobre jornales. Asimismo, se realiza un breve informe sobre las
características de la obra, principales gestores, fuente de financiamiento y otros aspectos
de importancia.
INFORME N° _
SEÑOR : ………………………………………………………………………
Director Municipal
DEL : ………………………………………………………………………
Director de Desarrollo Urbano (En Prov.)
Jefe del Área de Obras y Proyectos (En Dist.)
__________________________________
Ing° ........................
Director de Desarrollo Urbano (En Prov.)
Jefe del Área de Obras y Proyecto (En Dist.)
FORMATO Nro 18
RESOLUCIÓN MUNICIPAL N°
VISTO:
Los documentos del Proyecto en referencia y el Informe Técnico
Nro. …………......, de fecha…../….../…..., del Director de Desarrollo Urbano y Proyecto de
la Municipalidad ................................................., remitiendo el Expediente Técnico y demás
documentos que corresponde al proyecto: ..............................................;
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolución Municipal N°………………..., se aprueba
la Estructura Programática del Presupuesto de la Municipalidad para el año……..…; con el
que se ejecuta las prioridades del Plan Anual de Actividades, incluyéndose entre los
propósitos la formulación de Expediente Técnicos y Estudios Diversos, a fin de orientar en la
búsqueda de financiamiento y/o garantizar con la calidad técnica durante la ejecución y el
cumplimiento de metas.
RESUELVE:
Articulo 1°.- APROBAR, el Expediente Técnico del Proyecto: ......................................., la
ejecución se realizará por la modalidad de…………..................., en el Ejercicio Presupuestal
del año…........, de acuerdo a los detalles que consigna en la parte considerativa de la presente
Resolución.
RESOLUCIÓN DIRECTORAL N°
VISTO:
CONSIDERANDO:
RESUELVE:
MEMORANDUM N° -MDJH/ADM
SEÑOR : …………………………………………………………………………………
ASUNTO : …………………………………………………………………………………
REFERENCIA: ………………………………………………………………………………...
FECHA : …………………………………………………………………………………
Atentamente,
EGC/ADM.
Hcgr/sec.
C, c. Archivo
FORMATO Nro 33
INFORME N°
SEÑOR : ………………………………………………………………………
Administrador
DEL : ………………………………………………………………………
Residente de obra
TERCERO: se cumple con requerir los materiales e insumos, especificando los precios
unitarios cotizados y actualizados que son permisibles a los costos establecidos en el
Expediente Técnico, así como la posible procedencia.
Atentamente,
________________________________
Ing. .................................................
Residente de Obra
REQUERIMIENTO DE MATERIALES
A EQUIPOS DE INGENIERÍA
01 TEODOLITO
02 NIVEL DE INGENIEROS
03 MIRA ESTRADIMENTICA
04 REGLA DE MADERA
05 WINCHA DE 3M.
06 CORDEL
B HERRAMIENTAS
01 BUGUI C/LLANTAS NEUMÁTICOS
02 HERRAMIENTAS MANUALES
03 BÁSICOS
ANDAMIO Y ACCESORIO
C MAQUINAS
01 TRACTOR DE ORUGAS
02 MOTOSIERRA
MONTO TOTAL
N° DIA MES AÑO
SOLICITUD DE COTIZACIÓN
Referencia :___________________________________
Señor (es) :___________________________________
Dirección :___________________________________
Sirva (n)(se)cotizarnos precios netos de los artículos que se detallan mas abajo para ser
entregados.
En :
1 2
Artículos Precios
A B C A B
cantidad Unid.Med. Descripción Unitario Total
Si por cualquier causa no esta en condición de cotizar, sirva (n) se. (s) firma y devolver este documento si esta
en condiciones de cotizar, sirva (n)se UD. (s) firmar este documento y devolver en sobrecerrado.
Dependencia ...........................
Nombre o Razón Social
SOLICITUD DE Representante
COTIZACIÓN N°
Fecha de Entrega Ofrecida
ARTICULO
N° de Orden
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
ACTA DE OTORGAMIENTO
2 3 4 5
N°. De PROVEEDORES NETO COTIZADO JUSTIFICACIÓN OBSERVACIONES
Orden
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
_______________________ ________________________
Firma Firma
__________________
Firma
Orden de Compra – Guía de Internamiento
...................................................... .......................................................
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE OBRA
...............................................
ALMACENERO
FORMATO: T – 09
............................................. …....................................
Residente de la Obra Supervisor de Obra
FORMATO: T – 07
IMPLEMENTOS Y EQUIPOS ADQUIRIDOS PARA LA OBRA
VALOR TOTAL DE IMPLEMENTOS Y EQUIPOS
……………….……….............................. ..............................................................
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE OBRA
FECHA DE ELABORACIÓN : ...../...../.....
FECHA DE APROBACIÓN : ...../...../.....
FORMATO: T – 34
RECIBÍ CONFORME
IMPORTANTE:
Utilizar preferentemente un formato para cada tipo de material y por partida.
Anotar la cantidad exacta del despacho y las devoluciones si hubieren.
Evitar las tachaduras y borrones en la especificación de cantidades.
Almacén
Tipo
Cod. Doc.
Pedido N°
DIA
MES
AÑO
ARTICULOS SOLICITADOS
ARTICULOS DESPACHADOS
VALOR
Renglón
Cantidad
DESCRIPCIÓN
Marca
N° Serie
CODIGO
Cantidad
Unidad de
Medida
Unitario
TOTAL
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Formulario utilizado hasta el Renglón N° _____________________________________ Inclusive
TOTAL:
EN LETRAS
Fecha: .....................................................................
Nombre: .................................................................
..............................................................................
Recibí Conforme
Solicitante
Jefe de Abastecimiento
Jefe de Almacén
FORMATO: T -20
AUTORIZACIÓN DE SUPERVISOR
DEL : ......................................................................................................................
SUPERVISOR DE LA OBRA
AL : ......................................................................................................................
RESIDENTE DE LA OBRA
ASUNTO : ......................................................................................................................
OBRA : ......................................................................................................................
PRIMERO : ......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
SEGUNDO : ......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
OBSERVACIONES : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Atentamente,
.................................................................
EL SUPERVISOR DE OBRA
FORMATO: T – 21
ORDEN DE TRABAJO
O.TRA. Nro.............
DEL : ......................................................................................................................
RESIDENTE DE LA OBRA
AL : ......................................................................................................................
CONTRATISTA Y/O MAESTRO DE LA OBRA
ASUNTO : ......................................................................................................................
OBRA : ......................................................................................................................
PRIMERO : .......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
SEGUNDO : .......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
TERCERO : .......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Atentamente,
……………….............................
RESIDENTE DE OBRA
FORMATO: T – 25
MEMORANDUM DE OBRA
MEMO DE IDA Y VUELTA
MENSAJE
DEL : .....................................................................................................................
AL : .....................................................................................................................
MENSAJE : .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
……………............................
FIRMA REMITENTE
CONTESTACIÓN
CONTESTA : .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
…………………............................
FIRMA DESTINATARIO
FORMATO: T – 13
LIBRETA DE TIEMPO
TOTAL
TIEMPO JORNAL NOTA DE
NOMBRES SEMANA IMPORTE
TOTAL BÁSICO OBSERVAC.
N° Y CATEG. S/.
APELLIDOS L M M J V S D
DIA HRS X DIA X HR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
................................................... ..............................
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR
FORMATO: T – 14
LIBRETA DE SOBRETIEMPO
(......................., ........de ………….del …......)
............................................. ........................................
RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR
FORMATO: T – 35
HOJA DE TAREO
TOTAL
DOCUMENTOS PRIMERA SEMANA SEGUNDA SEMANA DIAS
N° NOMBRES Y APELLIDOS CATEGORÍA TRABAJADOS
DE L M M J V S D L M M J V S D
IDENTIDAD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
PLANILLA DE JORNALES
IMPORTE A PAGAR
DOCUMENTOS TOTAL FIRMA
N° NOMBRES Y APELLIDOS CATEGORÍA DE DÍAS JORNAL TOTAL X PAGAR HUELLA
IDENTIDAD TRABAJADOS S/. S/. DIGITAL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
OBRA : ...............................................................................................
TIPO DE MAQUINARIA : ...............................................................................................
ALQUILER X HORAS : ...............................................................................................
SEMANA DE TRABAJO : Del...../....../...... AL ......./......./.......
RENDIMIENTO PARTICIPACIÓN
OBSERVACIONES
DÍAS PARTIDA Y/O ACTIVIDAD FÍSICO DE MAQUINA
CANT. UNID. H.M COSTO
LUNES
MARTES
MIÉRCOLES
JUEVES
VIERNES
SÁBADO
DOMINGO
……………................................... ...................................................
RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA
..........................................................
FORMATO: T - 12
PETRÓLEO
GASOLINA
ACEITE
GRASA
OTROS
TOTAL COSTO S/.
OBSERVACIONES:
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
…................................. ................................................
OPERADOR CONTROLADOR
…………........................................................
REPREST. DE LA COMUNIDAD
VALORIZACIÓN DE AVANCE DE OBRA N° _____
PROYECTO : ____________________________________________________
____________________________________________________
OBSERVACIONES 1° .........................................................................................
2° .........................................................................................
VALORIZACIÓN
(EN OBRAS CONCLUIDAS)
__________________________ __________________________
RESIDENTE DE OBRA V° B° DEL SUPERVISOR
FORMATO: T – 15
ELABORADO POR RESIDENTE
VALORIZACIÓN
(CON INFORMACIÓN FINANCIERA)
TOTAL COSTO
DIRECTO S/.
LEYENDA:
P. UNIT. Los Precios Unitarios aportados son tomados del Expediente Técnico Inicial.
Si los Precios Unitarios son mayores a los aprobados en el Expediente Técnico Inicial; entonces es necesidad actualizar el Expdte. Téc.
(%) A.F.: Avances Físico Acumulado; expresado en porcentaje.
................................................. ............................................................
RESIDENTE DE OBRA V° B° DEL SUPERVISOR
FORMATO T – 22
Resolución De Alcaldía
Nro.........................
VISTO:
El informe Nro. ...................., con fecha.../.../...,
del Director de Desarrollo Urbano y Proyectos de la
Municipalidad ................................................., solicitando la aprobación del Expediente de
Obras Adicionales del Proyecto: ................., con la finalidad de culminar por completo la
obra en mención y se proceda con entrega al sector correspondiente; y
CONSIDERANDO:
RESUELVE:
REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE
FORMATO: T – 20
AUTORIZACIÓN DE SUPERVISOR
ASUP Nro.................
DEL : ................................................................................................................................
SUPERVISOR DE LA OBRA
AL : ................................................................................................................................
RESIDENTE DE LA OBRA
ASUNTO : ................................................................................................................................
OBRA : ................................................................................................................................
PRIMERO : .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
......................................................................................................................
SEGUNDO : .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
OBSERVACIONES: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Atentamente,
........................................................
EL SUPERVISOR DE OBRA
FORMATO: T – 21
ORDEN DE TRABAJO
O. T. Nro. ..............
DEL : ...............................................................................................................................
RESIDENTE DE LA OBRA
AL : ...............................................................................................................................
CONTRATISTA Y/O MAESTRO DE LA OBRA
ASUNTO : ...............................................................................................................................
OBRA : ...............................................................................................................................
PRIMERO : .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
SEGUNDO : .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
TERCERO : .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
Atentamente,
.......................................................
RESIDENTE DE LA OBRA
ELABORADO POR EL PROYECTISTA FORMATO: T – 02
OBRAS ADICIONALES
OBRA : ................................................................................................. SUPERVISOR : ............................ ……………….
EJECUTA : ................................................................................................. RESIDENTE : ............................ ……………….
FINANCIAMIENTO : ................................................................................................. PPTO. INICIAL : ............................ ……………….
MODALIDAD : ................................................................................................. PPTO. ADICIONAL : ............................ ……………….
FECHA DE ELABORAC.: ........../........../..........
PART. ADICIONAL NOTA DE
DESCRIPCIÓN METRADO ADICIONAL APROBADO
UND EJECUTADO OBSERVACIÓN
DE PARTIDAS ADICIONALES TOTAL
Nro. CANT. P. UNIT. PPTO. CANT. (%) A.F. PPTO.
TOTAL COSTO ADICIONAL S/.
LEYENDA:
PRECIO : Los precios aprobados son tomados del Expediente Técnico de Obras Adicionales.
(%) A.F. : Avances Físico Acumulado, expresado en porcentaje
…..………….....…...................... ….....……………….......................
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE LA OBRA
FORMATO T-24
Resolución Municipal
Nro…………………….
VISTO:
CONSIDERANDO:
RESUELVE:
REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE
FORMATO: T – 21
ORDEN DE TRABAJO
O. TRA Nro. ..........
DEL : ................................................………………………………………………
RESIDENTE DE LA OBRA
AL : ................................................………………………………………………
CONTRATISTA Y/O MAESTRO DE LA OBRA
ASUNTO : ................................................………………………………………………
OBRA : ................................................………………………………………………
PRIMERO : ................................................………………………………………………
................................................………………………………………………
................................................………………………………………………
SEGUNDO : ................................................………………………………………………
................................................………………………………………………
................................................………………………………………………
TERCERO : ................................................………………………………………………
................................................………………………………………………
................................................………………………………………………
Atentamente,
…..........................……………..
RESIDENTE DE LA OBRA
ELABORADO POR EL RESIDENTE:
FORMATO: T – 03
TOTAL COSTO DIRECTO REDUCIDO S/.
…………............................. ..........................…………….
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE LA OBRA
FORMATO: T – 04
SALDO DE MATERIALES VALORIZADAS DE OBRA
(DE INFORMACIÓN TÉCNICA)
COSTOS TOTALES S/.
ELABORADOS POR LOS SGTES. REPRESENTANTES:
EL RESIDENTE DE OBRA Y EL ALMACENERO
............................................................ ..................................................................
RESIDENTE DE LA OBRA V° B° SUPERVISOR DE OBRA
......................................
ALMACENERO
FECHA DE ELABORACIÓN : ...../.....
FECHA DE APROBACIÓN : ...../.....
FORMATO: T – 16
SALDO DE MATERIALES VALORIZADAS DE OBRA
(INCLUYE DATOS DE INFORMACIÓN FINANCIERA)
DOCUMENTOS EN LA OBRA
DOCUMENT. NOTA
DEL EXPEDIENTE TÉCNICO PROGRAMADO SUSTENT. DE SALDO EN
SUSTENT. EN DE
PARA SU EJECUCIÓN ADQUISICIÓN DE ALMACÉN SE UTILIZA SALDO
ALMACÉN OBSERVACIONES
MATERIALES
CAN VALO CAN VALO CANT VALO
MATERIALES UNID. P. UNIT. S/C O/C C/P FECHA NIA NPA PCS CANT.
T. R T R . R
COSTOS TOTALES
S/.
ELABORADOS POR LOS SGTES. REPRESENTANTES:
EL RESIDENTE DE LA OBRA, EL ALMACENERO Y JEFE DE ABASTECIMIENTOS.
………..........................………….. ……………….....................................
RESIDENTE DE LA OBRA V° B° SUPERVISOR DE OBRA
.......................……………….
ABAST. O ALMACEN
FECHA DE ELABORACIÓN : ...../...../.....
FECHA DE APROBACIÓN : ...../...../.....
FORMATO: T – 05
COSTO TOTAL DE ENDEUDAMIENTO S/.
………………………………. ……………………………
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE OBRA
FECHA DE ELABORACIÓN : ………/………/………
FECHA DE APROBACIÓN : ………/………/………
FORMATO: T – 06
NOTA DE
DE LOS CONDICIONES AUTORIZACIÓN OTORGAN EN CALIDAD DE PRÉSTAMO
OBSERVACIONES
MATERIALES
UNID. CANT. P. UNIT. NIA C/P PECOSA AUTORIZACIÓN A. QUIEN COSTO FECHA
COSTO TOTAL DEL PRÉSTAMO OTORGADO S/.
......................................................... .................................................
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE OBRA
DOCUMENTOS DOCUMENT.
SALDO DE IMPLEMENTOS Y EQUIPOS NOTA
DEL EXPEDIENTE TÉCNICO PROGRAMADO SUSTENT. DE SUSTENT.
DE
PARA SU EJECUCIÓN ADQUISICIÓN DE DETERIORADO
EN ALMACÉN NUEVOS REGULARES OBSERVACIONES
EQUIPOS S
UNID CAN P.
IMPLEMENTOS Y EQUIPOS S/C O/C C/P FECHA NIA NPA PCS CANT. VALOR CANT VALOR CANT. VALOR
. T. UNIT.
COSTOS TOTALES S/.
------------------------------------------ -----------------------------------------
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE LA OBRA
.............................................. ................................................
RESIDENTE DE OBRA V° B° DEL SUPERVISOR
FORMATO: T – 1 (C)
ELABORADO POR RESIDENTE
VALORIZACIÓN
(EN OBRAS CON EJECUCIÓN PARCIAL DE METAS)
TOTAL COSTO DIRECTO S/.
LEYENDA:
P. UNIT. Los precios Unitarios aprobados son tomados del Expediente Técnico Inicial
Si los Precios Unitarios son mayores a los aprobados en el Expediente Técnico Inicial; entonces es necesidad actualizar el Expdte. Téc.
(%) A.F.: Avance Físico Acumulado, expresado en porcentaje
............................................ ..............................................
RESIDENTE DE OBRA V° B° DEL SUPERVISOR
FORMATO: T – 1 (D)
ADICIONAL ADICIONAL
SALDO POR EJECUTAR
PART METRAD PROGRAMADO EJECUTADO
DESCRIPCIÓN DE
. O UND P. UNIT FINANCIER
PARTIDAS FÍSICO FINANCIERO FÍSICO FÍSICO FINANCIERO
Nro. TOTAL O
MET % PPTO. % MET % PPTO. % MET % PPTO. %
TOTAL COSTO DIRECTO S/.
LEYENDA:
P.UNIT. Los Precios Unitarios aprobados son tomados del Expediente Técnico de Obras Adicionales Aprobados.
Si los precios Unitarios son mayores a los aprobados en el Expediente Técnico; entonces es necesidad actualizar dicho Expdte. Téc.
(%) A.F.: Avance Físico Acumulado, expresado en porcentaje.
........................................................ ................................................
RESIDENTE DE OBRA V° B° DEL SUPERVISOR
FORMATO: T – 01 (E)
PROGRAMADO CON
EJECUTADO SALDO POR EJECUTAR
METRADO REDUC.
PART. DESCRIPCIÓN DE
UND P. UNIT FINANCIER FINANCIER FINANCIER
Nro. PARTIDAS FÍSICO FÍSICO FÍSICO
TOTAL O O O
MET % PPTO. % MET % PPTO. % MET % PPTO. %
TOTAL COSTO DIRECTO S/.
LEYENDA:
P. UNIT. Los Precios Unitarios aprobados son tomados del Expediente Técnico Inicial.
Si los Precios Unitarios son mayores a los aprobados en el Expediente Técnico Inicial; entonces es necesidad actualizar el Expdte. Téc.
(%) A.F.Avance Físico Acumulado, expresado en porcentaje.
....................................................... ............................................................
RESIDENTE DE OBRA V° B° DEL SUPERVISOR
V. MATERIALES QUE ADEUDA LA OBRA
La obra en su afán de cumplimiento de las metas y no habiendo otras alternativas
inmediatas ha optado por el endeudamiento; fundamentado en lo siguiente:
1. QUE ADEUDA
a) Materiales:
b) Herramientas:
c) Equipo:
d) Etc.,
2. CONDICIÓN DE DEUDA
3. AUTORIZACIONES DE ENDEUDAMIENTO
4. A QUIEN SE DEBE
a) Razón Social
b) Costo
c) Fecha
5. OBSERVACIONES
a) Ubicación actual
b) Esta a cargo de
c) ................................., etc.
6. SE ADJUNTA
FORMATO: T - 05
VI. PRESTADO A OTRAS OBRAS
Aquellos bienes que hayan sido prestados a otras obras y están pendientes de
devolución, por lo que se precisa lo siguiente:
1. QUE PRESTA
a) Materiales:
b) Herramientas:
c) Equipo:
d) Etc.,
2. CONDICIÓN DE LO PRESTADO
4. A QUIEN SE PRESTA
a) Razón Social
b) Costo
c) Fecha
5. OBSERVACIONES
a) .......................................,
b) ......................................., etc.
6. SE ADJUNTA
FORMATO: T - 06
VII. EQUIPOS DE IMPLEMENTOS ADQUIRIDOS
Se indican los equipos, herramientas y otros implementos que se hayan adquirido con
presupuesto de la obra o actividad, de lo cual es necesario precisar lo siguiente:
1. DE LO ADQUIRIDO
a) Implementos:
b) Herramientas:
c) Equipo:
d) Etc.,
2. CONDICIÓN DE ADQUISICIÓN
a) S/C
b) O/C
c) C/P
d) Debidamente fechado en cada caso
a) NIA
b) NPA
c) PECOSA
a) Nuevo
b) Usado (regular)
6. OBSERVACIONES
7. SE ADJUNTA
FORMATO: T – 07
VIII. CONCLUSIONES
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
IX. RECOMENDACIONES
................................................... ........................................................
Responsable de Ejecución V°B° del Supervisor Técnico
............................................................
V°B° del Supervisor Financiero
Formato: LF – 02
INFORME N° -OBRA/CPC.
I. DATOS GENERALES
SECTOR : ......................................................................
PLIEGO : ......................................................................
UNIDAD GESTORA : ......................................................................
UNIDAD EJECUTORA : ......................................................................
OFICINA RESPONSABLE : ......................................................................
COMPONENTE : ......................................................................
META : ......................................................................
OBRA (ESTUDIO, EQUIPMTO) : ......................................................................
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : ......................................................................
UBICACIÓN : ......................................................................
- Localidad : ......................................................................
- Distrito : .............................................................
.........
- Provincia : .................................................
.....................
- Depto. : .............................................................
.........
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
IV. ANÁLISIS
FORMATO: F – 01
2.2 Ejecución Presupuestal y Patrimonial
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES
FORMATO: F – 02
EJECUCIÓN PATRIMONIAL
ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES
FORMATO: F – 03
FORMATO: F – 01
2.6 De los Bienes en Tránsito
............................................................... ……..............................................................
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DESARROLLO Y RACIONALIZACIÓN
.............................................................. FORMATO: F – 02
ASESOR ADMINISTRATIVO
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES
DETALLE
COMPROBANTE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL POR PART.
DOCUMENTO DEL
PAGO ESPECIFICA DE GASTOS ESPCFC
GASTO
FECHA CLASE Nro. IMPORTE FECHA Nro. *
COSTO TOTALES S/.
LEYENDA:
(*) EN ESTOS CASILLEROS COLOCAR LA CATEGORÍA DE GASTOS, GRUPO GENÉRICO,
ESPECIFICO Y LOS SUB-ESPECIFICO SEGÚN CORRESPONDA.
SUGER.- ACTUALIZAR EL PRESENTE FORMATO EN BASE A LOS DETALLES ESPECIFICADOS
EN EL PROCESO PRESUPUESTARIO PARA LOS GOBIERNOS LOCALES PARA CADA
AÑO, LA MISMA SALE PUBLICADO EN EL DIARIO “EL PERUANO”.
............................................................................ ....
.............................................................
PRESIDENTE – COMISIÓN DE LIQUID.
CPC. MIEMBRO DE LA COMISIÓN
.....................................................................................
DEMÁS MIEMBROS DE LA COMISIÓN
FE
C
H
A
DE
EL
AB
O
RA
CI
Ó
N
: ...
../..
.../.
....
FE
CHA DE APROBACIÓN
: ...../...../.....
FORMATO: F – 03
EJECUCIÓN PATRIMONIAL
ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES
COMPROBANTE
DOCUMENTO DETALLE EJECUCIÓN PATRIMONIAL POR ESPECIFICA DE GASTOS
PAGO
DEL
FECH
FECHA CLASE Nro. IMPORTE Nro. GASTO *
A
COSTOS TOTALES S/
LEYENDA:
(*) EN ESTOS CASILLEROS COLOCAR LA CATEGORÍA DE GASTOS, GRUPO GENÉRICO, ESPECIFICO
Y LOS SUB-ESPECÍFICOS SEGÚN CORRESPONDA.
SUGER.- ACTUALIZAR EL PRESENTE FORMATO EN BASE A LOS DETALLES ESPECÍFICOS EN EL
PROCESO PRESUPUESTARIO PARA LOS GOBIERNOS LOCALES PARA CADA AÑO, LA MISMA SALE
PUBLICADO EN EL DIARIO “EL PERUANO”.
.......................................................................... .....
....................................................................
PRESIDENTE – COMISIÓN DE LIQUID.
CPC. MIEMBRO DE LA COMISIÓN
...........................................................................................
DEMÁS MIEMBROS DE LA COMISIÓN
FE
C
H
A
DE
EL
AB
O
RA
CI
Ó
N
: ...
..../
.....
../..
.....
FE
C
H
A
DE
AP
R
OB
AC
IÓ
N
: ...
..../
.....
../..
.....
FORMATO: F – 04
NOTA
ESPECIFICA COSTOS DE
GENERICO
OBSERVACIONES
DE DESCRIPCIÓN
DE DIRECTO INDIRECT SUB-
GASTOS
GASTOS O TOTAL
S/. S/. S/.
COSTO TOTAL S/.
................................................................ .............................................................
PRESIDENTE DE LA COMISIÓN MIEMBRO DE LA COMISIÓN
............................................................
ASESOR DE LA COMISIÓN
FORMATO: F – 05
COSTO TOTAL S/.
.............................................................. .............................................................
PRESIDENTE DE LA COMISIÓN MIEMBRO DE LA COMISIÓN
............................................................
ASESOR DE LA COMISIÓN
FORMATO: F – 06
OBRA : ..........................................................................
FINANCIAMIENTO : ..........................................................................
MODALID. EJECUC. : ..........................................................................
NOTA
DOCUMENTOS SALDO EN ALMACEN
DE
SUSTENTATORIOS COSTOS
CANT UNID DESCRIPCIÓN OBSERVAC.
PAR
AÑO N° CP N° OC N° NIA UNIT TOTAL
C
........................................ ........................................
ADMINISTRADOR ABASTECIMIENTOS
..............................
ALMACENERO
BIENES EN TRANSITO
PROYECTO : ..............................................................
COMPONENT : ..............................................................
............................................ .................................................
..................................................
RESUMEN
LIQUIDACIÓN FINANCIERA
PROYECTO : ...................................
OBRA : ...................................
TRANSFERENCIA AL SECTOR
TOTAL S/...............................................
VII. CONCLUSIONES
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
VIII. RECOMENDACIONES
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
________________________ _____________________
PRESIDENTE DE LA C.L. MIEMBRO DE LA C.L.
_______________________
SUPERVISOR DE OBRA
SEÑOR : …………………………………………………………………
Director Municipal o Alcalde
DEL : ………………...………………………………………………
Director de Desarrollo Urbano y Proyecto (En Prov.)
Jefe del Área de Obras y Proyectos (En Dist.)
Atentamente,
_____________________________
Director de Obras y Proyectos
FORMATO N° R – 5
VISTO:
CONSIDERANDO:
RESUELVE:
REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE
ACTA DE VERIFICACIÓN Y RECEPCIÓN DE OBRA
(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)
Ing.....................................................
Responsable de la Ejecución
Y/o Residente de Obra.
ACTA DE VERIFICACIÓN
(PARA OBRAS NO CONCLUIDAS)
Ing......................................................
Responsable de la Ejecución
PLIEGO DE OBSERVACIONES N° _
Siendo las .............. horas del día ........... del mes de .............
del año ................, se constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisión
Encargada de Levantar el Acta de Terminación y Recepción de trabajos ejecutados,
nominada mediante la Resolución N° ............., de fecha (.../.../...), integrada por los
siguientes miembros:
Ing.......................................................
Responsable de la Ejecución
INFORME N°
SEÑOR : ………………………………………………………………………………
Director de Desarrollo Urbano y Proyectos (Prov.)
Jefe de Áreas de Obras y Proyectos (Dist.)
DE : ………………………………………………………………………………
Comisión de Liquidación
Atentamente,
_______________________
Comisión de Liquidación
Presidente
Formulario: LT-01
N°
I. DATOS GENERALES
SECTOR : .......................................................................
PLIEGO : .......................................................................
UNIDAD GESTORA : .......................................................................
UNIDAD EJECUTORA : .......................................................................
OFICINA RESPONSABLE : .......................................................................
COMPONENTE : .......................................................................
META : .......................................................................
OBRA (ESTUDIO, EQUIPMTO) : .......................................................................
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : .......................................................................
UBICACIÓN : .......................................................................
Localidad : .......................................................................
Distrito : .......................................................................
Provincia : .......................................................................
Depto. : .......................................................................
AÑO PRESUPUESTAL : .......................................................................
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : .......................................................................
PRESUPUESTO ASIGNADO : .......................................................................
RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO: .......................................................................
RESP. EJECUCIÓN OBRA : .......................................................................
RESP. SUPERVISIÓN TÉCNICA : .......................................................................
RESP. SUPERVISIÓN FINAN. : .......................................................................
FECHA DE INICIO DE EJECUC. : .......................................................................
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : .......................................................................
FORMATO: T - 15
FORMATO: T - 16
3. CONCLUSIONES
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
4. RECOMENDACIONES
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
1. ANTECEDENTES PRESUPUESTALES
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
2. ANÁLISIS
2.1. Presupuestos según Fuente de Financiamiento
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
PRESUPUESTO Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO
FORMATO: F - 01
FORMATO: F - 02
EJECUCIÓN PATRIMONIAL
ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES
FORMATO: F - 03
FORMATO: F - 04
FORMATO: F - 06
FORMATO: F – 7
2.6 Formatos de Gestión
PROYECTO : ..................................................................
COMPONENTE : ..................................................................
AÑO : ..................................................................
GENÉRI ESPECIFI COSTO
CO CA DIRECT INDIREC SUB-
DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES
DE DE O T. TOTAL
GASTOS GASTOS S/. S/. S/.
COSTO TOTAL S/.
.................................................... ....................................................
…………………………………...
FORMATO: F – 08
COSTO TOTAL S/.
....................................................... .......................................................
FORMATO: F – 09
.............................................................
COSTO TOTAL S/.
....................................................... .......................................................
.............................................................
FORMATO: F – 10
COSTO TOTAL S/.
....................................................... .......................................................
.............................................................
PROYECTO : ......................
COMPONENTE : ......................
....................................................... .......................................................
.............................................................
RESUMEN
1. LIQUIDACIÓN FINANCIERA
PROYECTO : .......................
OBRA : .......................
TOTAL S/. TOTAL S/.
2. TRANSFERENCIA AL SECTOR
.............. CONSTRUCCIONES EN CURSO S/. .............
.............. AJUSTES POR CORRECCIÓN MONETARIA S/. .............
TOTAL S/. .............
3. CONCLUSIONES
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................ ...........
.....................................................................................................................
4. RECOMENDACIONES
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................ ...........
.....................................................................................................................
___________________________ ______________________
PRESIDENTE DE LA C.L. MIEMBRO DE LA C.L.
_____________________
SUPERVISOR DE OBRA
VISTO:
El informe Nro. ........................., de fecha ..../..../...., del
Director de Desarrollo Urbano y Proyectos de la
Municipalidad ..............................................., remitiendo el Informe Físico Financiero de
la obra ................................................, ejecutado en la Localidad
de ........................................, Distrito de .......................................,
Provincia .......................... y Departamento de ................................, del que solicita la
evaluación y aprobación resolutiva a los Documentos presentados por la comisión de
liquidación;
CONSIDERANDO:
Que, la Dirección Municipal en cumplimiento a
disposiciones autorizadas en su Ley y la Directiva Nro. 00…, que norma el proceso de
ejecución y Liquidación de Obras Ejecutadas por la Municipalidad. Estando a la fecha
concluido la ejecución de los trabajos de obra a designado, mediante Resolución Directoral
N° .................., a los integrantes de la Comisión de Liquidación y les responsabiliza de
formular el informe Final de Liquidación Físico Financiero de la obra;
Que, a la fecha designada Comisión ha cumplido con
formular el Informe de Liquidación Físico Financiero de la obra en referencia, por la que
solicita la aprobación resolutiva; a fin de completar con la puesta en servicio, mediante la
transparencia al sector correspondiente. Detalles:
RESUELVE:
Se procedió con la entrega del terreno, el mismo que tiene las siguientes características:
- Denominación del área circundante _____________________ y
localización del terreno, respecto a la plaza de la localidad
________________________________.
- Colindantes : por el Norte, Sur, Este, Oeste.
- Dimensiones : largo, ancho.
- Área Total : el terreno tiene en (m2)
Se prosigue, con la verificación del terreno, el cual es compatible con los alcances del
proyecto, señalados en el plano de ubicación y en el plano general. Así mismo, se
encuentra disponible y libre de reclamos por parte de terceros.
NOTA IMPORTANTE
(*) Se dice Ministerio a la Entidad Receptora, por ejem. En el Sector Educación las obras
deben ser entregadas a las USE´s, Obras como Posta Sanitaria a las Dirección de Salud,
etc. En cuanto al Representante de la Municipalidad podrá asumir el Jefe del Área de
Obras o el Alcalde.
ACTA DE ENTREGA DE OBRA A LOS BENEFICIARIOS
(PARA OBRAS DE INFRAESTRUCTURA CONCLUIDA TOTALMENTE)
1. ..................................................................................................
..........................................
2. ..................................................................................................
..........................................
3. ..................................................................................................
..........................................
4. ..................................................................................................
..........................................
Inscripción de Fabrica.
Inscripción de la ampliación y/o remodelación de la fábrica.
Inscripción de la demolición de fábrica inscrita.
________________________________________________________________________________________________
2. DE LA IDENTIFICACIÓN DE PROPIETARIOS:
2.1 PERSONAS NATURALES:
APELLIDOS ESTADO DOCUMENTO DE IDENTIDAD
PATERNO MATERNO
NOMBRES CIVIL (1) TIPO (2) NUMERO
DATOS DE INSCRIPCIÓN : El inmueble se encuentra inscrito en el Registro Predial Urbano, en la partida registral identificada con el
Código de Predio Nº _________________________________________________________________________________________
(1) ESTADO CIVIL : Soltero (S) Casado (C) Viudo (V) Divorciado (D)
(2) TIPO DE DOCUMENTO: Documento de Identidad (D.N.I.) Libreta Electoral (L.E.) Carne de Identidad (C.E.) Pasaporte (P).
(3) Adjuntar certificado de vigencia de poder, en los casos de los Representantes.
Página 1 del Formulario Registral Nº 002-2000/RPU
4. CONSTATACIÓN DE LA FABRICA:
FECHA DE TERMINACIÓN
DE LA EDIFICACIÓN Área del Alero Externo (5)
Área del Terreno ( m2. ) Total del área techada ( m2 ) Área libre (4) ( m2 )
( m2. )
MES AÑO
(4) En el primer piso, la suma del área techada más el área libre debe dar el área del terreno, salvo en los casos de existir aleros externos.
(5) Consigne el área del Alero Externo siempre que sea la prolongación del techo del primer piso fuera del perímetro del terreno.
(6) Se debe llenar en los rubros de descripción de los ambientes demolidos y área, solo en los casos de demolición total.
(7) En el caso de demolición parcial, describir en la Memoria Descriptiva como quedan los ambientes (rubro 6).
Página 2 del Formulario Registral Nº 002-2000/RPU
7. CARACTERÍSTICAS DE LA FÁBRICA:
CONSIGNAR LOS CÓDIGOS DE EDIFICACIÓN (de acuerdo al cuadro que figura en la página 4)
CONSIGNAR EL NIVEL O
PISO ESTRUCTURAS ACABADOS INSTALACIONES
MUROS Y PUERTAS Y ELÉCTRICAS Y
TECHOS PISOS REVESTIMIENTOS BAÑOS
COLUMNAS VENTANAS SANITARIAS
Plano del lote señalando áreas, medidas perimétricas y colindancias, firmado y sellado por el Verificador a escala 1/500. En la
misma lámina deberá incluirse en forma superpuesta las áreas techadas por piso o nivel. (8)
Plano del lote señalando áreas, medidas perimétricas y colindancias, firmado y sellado por el Verificador a escala 1/500. En la
misma lámina deberá incluirse la distribución (arquitectura) por piso o nivel, con indicación de todos los ambientes interiores y
exteriores. (8)
___________________________________________________________________________________________________________________________________
LOS QUE SUSCRIBIMOS DECLARAMOS NUESTRA CONFORMIDAD SOBRE EL CONTENIDO DEL PRESENTE FORMULARIO, ASUMIENDO LA VERACIDAD
SOBRE LO DECLARADO Y LA AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN COMO ANEXOS, EN NUESTRA CALIDAD DE (10):
1 NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA HUELLA DIGITAL (11)
(8) En los casos de modificación de fábrica, se deberá presentar el plano de distribución o plano de áreas techadas, el que deberá contener la fábrica demarcando o achurando las modificaciones. El
plano deberá contener tres columnas, la primera con las áreas de la edificación existente; la segunda con las de la ampliación; y la tercera con los totales.
(9) Consignar el tipo de documento que se adjunta.
(10) Marcar en el caso de Titular(1); de Representante (2); Testigo a Ruego (3)
(11) Consignar la huella digital de todos los que suscriben el Formulario Registral. En el caso que el titular sea analfabeto, se debe consignar sus nombres y apellidos, así como su huella digital en el
campo respectivo.
10. DATOS ADICIONALES (12):_____________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________
EL VERIFICADOR ASUME LA RESPONSABILIDAD SOBRE LA VERACIDAD Y EXACTITUD DE DICHA INFORMACIÓN – LEY Nº 25035 (LEY DE SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA).
INGENIERO CIVIL ( )
ARQUITECTO ( )
I. El Formulario Registral debe ser llenado sin enmendaduras con letra imprenta o medio mecánico.
II. De no ser suficientes los espacios para consignar la información técnica, el Verificador podrá anexar otro Formulario Registral llenado en la parte
pertinente o Memoria Descriptiva suscrita por todos los intervinientes y por el Verificador
III. Todos los que suscriben el Formulario Registral son responsables solidarios de la veracidad de las declaraciones prestadas en el mismo y de la
exactitud de la información contenida en éste y en la documentación sustentatoría.
Sírvase Usted, extender en su Registro de Escrituras Públicas una de Declaratoria de Fabrica, que otorga el Sr.
ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD __________________ de ______________, en representación de
dicha Institución, con D.N.I. N° ____________, RUC N° ____________, señalando Domicilio Legal en
_______________, a quien se denominara “El Titular”, a favor de (Sector o Gobierno Local)
_________________, representado por _____________, con domicilio legal en _____________, debidamente
autorizado por _____________, en los términos y condiciones siguientes:
De acuerdo al Reglamento Nacional de Construcciones, la obra está exonerada del pago correspondiente a la
Licencia de Construcción, no obstante existir la obligación de gestionar la licencia, salvo Dispositivo Legal de
Exoneración.
SEGUNDO : Por la presente Minuta el Residente de Obra, Ing. _______________________, con D.N.I.
N°____________, RUC N° ______________, declara que sobre el terreno descrito en la cláusula primera, ha
construido la obra que comprende lo siguiente:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
TERCERA : Las obras mencionadas en la cláusula segunda, han sido ejecutados bajo las siguientes
especificaciones técnicas: (Describir detalladamente) __________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
QUINTA : El señor representante legal del (Sector o Gobierno Local) ___________________, manifiesta
haber recibido la obra, materia de la presente exposición a su entera satisfacción y no tener nada que reclamar,
aceptando en todos sus términos esta declaración que se otorga a favor de (Sector o gobierno local)
________________, Ud, Señor Notario agregará la introducción y conclusiones de Ley y cuidará de pasar los
partes respectivos al Registro de propiedad inmueble, para la inscripción de Fabrica correspondiente.
Sírvase Usted, extender en su Registro de Escrituras Públicas una de Declaratoria de Fábrica , que otorga
____________________ con patente Profesional N° ________, Registro Patronal N° ________ del IPSS,
D.N.I. N° ____________ y RUC N° ________ con domicilio en _________________, a quien en adelante se
llamará el “Constructor”, debidamente representado por ______________, con domicilio en _______________,
según poder por Escritura Pública de ____________, otorgado ante el Notario de __________, Dr.
___________, que corre inscrito a fojas ______ del tomo _______ de Registro de Mandatos; a favor de
__________, con domicilio en _______________, a quien en adelante se le llamará el “Propietario”,
representado por _______________, con domicilio en ________________, según poder por Escritura Pública
de _____________ Dr. _______________, que corre inscrito a fojas _________ del tomo _________ del
Registro de Mandatos, en los términos de condiciones siguientes.
PRIMERO : Por el presente documento el “Constructor” declara haber construido para el “Propietario” y
con dinero de el una _____________, sobre un terreno situado en ______________________________
SEGUNDO : El terreno tiene un área de _______ m2., encerrada dentro de los siguientes linderos:
_________-encontrándose inscrito a fojas _______ del tomo _______ Asiento _____ del Registro de propiedad
del inmueble de _________________________ sobre este terreno se ha construido un área de ______ m2; el
resto del terreno está constituido por ________________________________________
SEXTO : El “Constructor” declara que no se le adeuda suma alguna por los trabajos efectuados, salvo los
reintegros que por Ley se le adeudan.
SÉPTIMO : Yo, el “Propietario”, manifiesto haber recibido la OBRA, materia de exposición a mi entera
satisfacción no tener nada que reclamar, aceptando en todos sus términos esta declaración que se otorga a mi
favor y que reconozco estar conforme.
El Señor Notario, agregará la introducción y conclusiones de Ley y cuidará de pasar los partes respectivos al
registro de la propiedad inmueble, para la inscripción de Fábrica correspondiente.
1.3. Zonificación:
La Urbanización esta compuesta por _____ Manzanas, separadas por veredas, áreas libres y por
lotes para servicios comunales, vías públicas de circulación vehicular y peatonal, zonas de
estacionamiento, parques y zonas libres.
Cada uno de los ______ lotes en que están divididas las manzanas antes mencionadas, tiene las
siguientes áreas:
1) Vivienda
2) Sub-Estaciones Elect.
3) Educación
4) Salud
5) Campos Deportivos
6) Correos
7) P.N:
8) Asilo, etc.
Áreas Libres
1) Veredas
2) Pistas
3) Áreas de Estacionamiento
4) Zonas Libres y Jardines
Etc.
2.1. PLANOS:
Los planos de Replanteo correspondiente a las obras de habilitación urbana de vivienda son:
Denominación N° de Planos Profesional R. Fecha Firma
1) De Utiliz.
De linderos ___________ ___________ __________
2) De lotización
Y áreas ___________ ___________ __________
El monto total invertido en la ejecución de las áreas de Urbanización y edificación descritos, asciende a la
suma de ___________ DE NUEVOS SOLES S/. _____________, de acuerdo a los siguientes
documentos:
Lugar y Fecha.
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