SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTANAH BAHIYAH

LEBUH RAYA SULTANAH BAHIYAH

MINIT MESYUARAT PANITIA BAHASA MELAYU BILANGAN 4/2008

TARIKH : 25 OGOS 2008

HARI : ISNIN
MASA : 2.15 petang
TEMPAT : Bilik Gerakan

KEHADIRAN : 1. Pn. Rahinun bt Mohd Noor (Pengetua)

2. Pn. Ariyaty bt Basiron
3. Pn. Hamizah bt Omar
4. Pn. Siti Ahminah bt Ahmad
5. Pn. Mazuin bt Mohamed Rapthi
6. Pn. Lee Phaik Li
7. Pn. Norhayati bt Abu Bakar
8. Pn. Rosaimah bt Abdullah
9. En. Rassidi bin Abdullah
10. Pn. Faridah bt Paiman
11. Pn. Rohaya bt Ishak
12. Pn. Syarifah Suharny bt Syed Shahabuddin
13. Pn. Rosdah bt Omar

Tidak Hadir Bersebab: 1. Pn Ku Zamsiah bt Ku Idris

2. Pn. Zainin Akmal bt Zainal Abidin

1.0 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

Pengerusi memulakan majlis dengan mengalu-alukan kehadiran ahli panitia dan

merakamkan ucapan terima kasih kepada semua guru yang hadir. Pengerusi
telah menyampaikan 11 ciri sekolah berkesan seperti yang disarankan oleh
Peter Motimore. Ciri-ciri itu adalah, kepimpinan profesional, perkongsian
maklumat dan matlamat, suasana persekitaran pembelajaran yang unggul,
pengajaran yang mempunyai hala tuju yang jelas, penumpuan kepada
pengajaran dan pembelajaran, pemantauan kemajuan, mengamalkan
pengukuhan positif, pengharapan yang tinggi, pemuafakatan sekolah-komuniti,
memberi hak dan tanggungjawab murid dan organisasi pembelajaran yang
mantap. Ciri-ciri itu diharap dapat dihayati bersama oleh ahli-ahli panitia. Ahli-ahli
panitia juga disaran supaya menghayati ‘Budaya Hidup Orang Berjaya’ seperti
dikemukakan oleh Ketua Sektor kepada guru-guru.

2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT

Pengerusi telah membentangkan minit mesyuarat yang lalu dan disokong oleh
semua ahli.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

1
 3.1 Semua ahli mesti membawa buku rekod mengajar setiap kali masuk kelas.
Pengetua akan memantau pada bila-bila masa sahaja bagi guru-guru baru.
Penulisan refleksi mesti ditulis sebaik sahaja tamat P&P.
3.2 Guru-guru dikehendaki menandatangani Buku Pemantauan Kelas setiap kali
masuk mengajar. Jika menggantikan kelas, sila tuliskan nama pada ruang
catatan.

4.0 PASCANILAI PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN 2008

4.1 LAPORAN DARIPADA GURU-GURU BAHASA MELAYU TINGKATAN 1

PENYELARAS: PN ROHAYA BT ISHAK
TINGKATAN/ MASALAH LANGKAH
NAMA GURU PEMBETULAN
1A1 – En. Najib Tiada masalah
1A2 – En. Rassidi Tiada masalah .
1K1 – Pn. Norhayati Tiada masalah
1K2 – En Rassidi Tiada masalah
1K3 – En Rassidi Tiada masalah
1B1 – Pn Norhayati Tiada masalah
1B2 – Pn Norhayati Lemah bahagian mengarang, Meminta pelajar
huraian tidak berkembang. menyalin contoh
a) Nur Sabrina Johan Rashid jawapan sebenar.
(46%). Tidak menjawab Nur Sabrina telah
sepenuhnya Kertas 2, djelaskan kesan jika
sering tidak hadir sekolah. tidak menjawab
sepenuhnya, pelajar
ini dibimbing untuk
menjawab.
1B3 – En Najib Tujuh orang pelajar PERMATA Pelajar-pelajar ini
iaitu: diberi bimbingan
a) - 34% tambahan melalui
b) - 26% Program Guru Muda
c) - 29% yang berjalan setiap
d) - 40% hari Khamis jam
e) - 42% 2.30 hingga 4.00
 ptg.

4.2 LAPORAN DARIPADA GURU-GURU BAHASA MELAYU TINGKATAN 2

PENYELARAS: PN ROSAIMAH BT ABDULLAH
TINGKATAN/ MASALAH LANGKAH
NAMA GURU PEMBETULAN
2A1–Pn Rosaimah Tiada masalah
2A2–Pn Rosaimah Tiada masalah
2K1–EnRassidi Lemah mengarang Latihan khusus
mengarang
2K2–En Rassidi Lemah mengarang Latihan khusus
mengarang
2K3–Pn Siti Ahminah 2 orang menduduki satu kertas Latihan mengarang
sahaja. dan tatabahasa

2
 2B1–Pn Zainin Akmal Tiada masalah
2B2 – Pn Hamizah 2 orang mendapat gred E. Latih tubi, motivasi
a) Nur Ilyani Mohd Ilyas (30%) dan pemantauan
b) Nor Aliya Shakila Mohd Nazri berterusan serta
(26%) Road To A.
 Enggan cuba menjawab
soalan pemahaman umum
2B3 – Pn Hamizah Sebelas orang mendapat gred E: Kumpulan D dan E
a) Nur Azrina Zubir - 15% ini dibahagi kepada
 TH Kertas 1 2 kumpulan dalam
b) Nur Hanisah Zakaria - 29% Road To A. Mereka
 Sangat pendiam diajar kemahiran
c) Sharmien Shahika – 39% asas mengarang,
 Tidak menjawab karangan pemahaman dan
d) Sh Shairah Sy Mukhlas -24% tatabahasa
 Masalah kehadiran
e) Wan Nur Syazana – 38%
f) Zaharah Che Azizan – 36%
g) Sh Nabila Liyana – 30%
h) Nurul Amani – 38%
i) Nurul Amira Manaf – 37%
j) Fatin Nabila Che Ani – 30%
 Enggan cuba menjawab
soalan pemahaman umum
 Masalah disiplin dan ponteng.
k) Izani Ismail (TH) telah pindah

4.3 LAPORAN DARIPADA GURU-GURU BAHASA MELAYU TINGKATAN 3

PENYELARAS: PN FARIDAH PAIMAN
TINGKATAN/ MASALAH LANGKAH
NAMA GURU PEMBETULAN
3A1–Pn Mazuin Tiada masalah
3A2–Pn Faridah Lemah penulisan dan teknik Beri perhatian
menjawab soalan KOMSAS novel. semasa kelas
JUARA. Pn Lee dan
Pn Mazuin harap
dapat membantu.
3K1–Pn Lee Phaik Li Tiada masalah Latihan khusus
mengarang
3K2–Pn Mazuin Tiada masalah Latihan khusus
mengarang
3K3–Pn Faridah Tiada masalah
3B1–Pn Mazuin Tiada masalah
3B2 – Pn Faridah Lemah penulisan dan teknik Beri perhatian
menjawab soalan KOMSAS novel. semasa kelas
JUARA.
3B3–Pn Lee Phaik Li Lima orang lemah dalam semua Semasa kelas
aspek dan tidak membaca bahan JUARA ditumpukan
KOMSAS. penulisan.

3
 a)
b)

4.3.1 Dalam Peperiksaan PMR 2008 sebenar, peringkat sekolah sepatutnya

297 orang mendapat A bagi mata pelajaran Bahasa Melayu. Namun
berdasarkan Peperiksaan Pertengahan Tahun, bilangan mendapat A
hanya 167 orang, B (71), C (43), D (10), E (5) dan tidak hadir lima orang.
Peratus lulus 96.3%. Kita telah mencapai gred purata (1.70) tetapi belum
mencapai tahap kecemerlangan. Guru-guru tingkatan 3 dikehendaki
memastikan kelas-kelas rancangan khas mendapat A, begitu juga bagi
kelas-kelas B2 dan B3 tiada yang gagal Bahasa Melayu. Guru-guru perlu
merancang aktiviti-aktiviti peningkatan prestasi.

4.4 LAPORAN DARIPADA GURU-GURU BAHASA MELAYU TINGKATAN 4

PENYELARAS: PN KU ZAMSIAH BT KU IDRIS
TINGKATAN/ MASALAH LANGKAH
NAMA GURU PEMBETULAN
4S1 – Pn Ariyaty Tiada masalah
4S2 – Pn Ku Zamsiah Tiada masalah
4S3 – Pn Hamizah Syazana Yahya mendapat 7D. Memberi kerja
Sering tidak menyiapkan kerja tambahan.
sekolah.
4SS1– Pn Ku Zamsiah Tiada masalah
4SS2 – Pn Ariyaty Lapan orang mendapat 9G. Latih tubi, latihan
Masalah kehadiran. Pelajar menjawab dan
tidak dapat dibantu jika tidak menyemak jawapan
hadir. rakan berdasarkan
 skema pemarkahan,
mempelbagaikan
teknik P&P,
memperbanyak
latihan mengarang
dan memaklumkan
prestasi mereka.
Memberi dorongan
dan semangat.
4SS3 – Pn Rosaimah Pelajar aktif kokurikulum Memberi nasihat,
a) Nur Intan Badrina Mat serah kepada
Ghazali kaunselor.
- masalah kehadiran
b) Zahrin

4.5 LAPORAN DARIPADA GURU-GURU BAHASA MELAYU TINGKATAN 5

PENYELARAS: PN ARIYATY BT BASIRON
TINGKATAN/ MASALAH LANGKAH
NAMA GURU PEMBETULAN
5S1 – Pn Ku Zamsiah Tiada masalah
5S2 – Pn Ariyaty Seorang mendapat 9G. Bimbingan intensif .
 Bahagian rumusan, tidak Pelajar diwajibkan

4
 cukup isi tersurat dan membuat peta minda
kesimpulan tidak mantap.

5S3 – Pn Ariyaty Tiada masalah

5SS1– Pn Ku Zamsiah Masih ada pelajar yang
memberi jawapan seolah-olah
tidak mahu berfikir terutama
soalan-soalan KBKK.
5SS2 – Pn Hamizah Seorang mendapat 9G. Latih tubi, latihan
menjawab dan
 Tatabahasa juga masih menyemak jawapan
kurang mantap. rakan berdasarkan
skema pemarkahan,

4.5.1 Pelajar-pelajar tingkatan 5 akan diberi bimbingan intensif. Semua pelajar

diwajibkan membina peta minda. Pada hari Rabu minggu hadapan akan
diadakan bengkel menjawab “Menuju Puncak” untuk pelajar tingkatan 5.
Latih tubi akan diadakan hingga menjelang Peperiksaan SPM nanti.

4.6 LAPORAN DARIPADA GURU BAHASA MELAYU TINGKATAN 6 ATAS

PENYELARAS: PN SITI AHMINAH BT ABDULLAH
TINGKATAN/ MASALAH LANGKAH
NAMA GURU PEMBETULAN
6R – Pn Siti Ahminah Lemah bahagian karangan. Pemantauan
Tiada murid mencapai gred A berterusan
dan B. Gred paling baik ialah
C+ walaupun tiada murid yang
gagal. Enam orang murid
mendapat D+ iaitu:
a) Farihah,
b) Hanim,
c) Norazlina,
d) Noriza,
e) Nurul Hayati
f) Saidatul Hanani
 Murid boleh
mengarang tetapi kurang
menepati keperluan
mengarang. Bahagian
tatabahasa masih lemah.

5.0 ‘HEADCOUNT’

6.0 KELAS JUARA

.

5
 6.1 Program Pecutan Terakhir bagi kelas-kelas tingkatan tiga perlu diselaraskan
semua soalan. Sediakan soalan terancang seperti soalan-soalan
percubaan negeri-negeri lain. Bincangkan soalan dengan teliti.
6.2 Kelas Juara tingkatan 1, 2, 4 dan 6R dilaksanakan melalui Road To A dan
PERMATA. Guru mata pelajaran Bahasa Melayu boleh laksanakan sendiri
Road To A bagi kelas-kelas yang diajar.

7.0 PELAKSANAAN PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI

Program Peningkatan Prestasi perlu dibuat laporan dari segi kekuatan dan
kelemahan program dan dibuat ‘postmortem’.

8.0 PROGRAM JPN/PPD–KELAS RANCANGAN KHAS, ULBS, PLBS dan NILAM

8.1 Program JPN ULBS/PLBS bagi kelas-kelas peperiksaan tingkatan 3 dan 5

mesti diselesaikan sebelum cuti persekolahan.

8.2 Bagi kelas-kelas bukan peperiksaan perlu diselesaikan untuk proses

pertukaran sekolah jika ada. Sila serahkan fail kepada GKB untuk
semakan. Bagi Program NILAM pula, masalah pelajar tidak buat dan tidak
menghantar buku NILAM terutamanya pelajar tingkatan satu. Pelajar
diwajibkan mencatatkan bahan bacaan minimum 28 buah buku.

9.0 HAL-HAL LAIN

9.1 Puan Pengerusi memberitahu bahawa borang agihan jadual waktu 2009
boleh diisi dan diserahkan kepada PK pada akhir bulan Oktober.

9.2 Anggaran bajet 2009 perlu diserahkan pada akhir Oktober. Ahli-ahli yang
memerlukan pembelian bahan-bahan boleh memaklumkan kepada ketua
panitia dengan mengisi nota minta, LO dan membuat pembelian.

9.3 Soalan-soalan peperiksaan perlulah mengikut format yang telah ditetapkan

seperti ejaan, jarak, kedudukan markah, saiz ‘font’ dan jumlah muka surat
bercetak. Ketua panitia akan menyemak soalan sebelum dihantar untuk
cetak. Guru penyedia soalan perlu mengisi semua maklumat pada label
kertas soalan seperti nama guru yang menyediakan soalan, guru yang
mengawas, guru yang memeriksa dan bilangan pelajar bagi setiap kelas.
Hal ini memudahkan penyerahan kertas soalan kepada guru yang
berkenaan. Guru tingkatan pula mesti memasukkan markah mengikut label
komputer yang ditetapkan.

9.4 Semakan buku latihan masih berjalan. Pastikan jumlah buku mencukupi bagi
setiap jenis sebelum dihantar untuk semakan. Sila isikan 2 salinan borang.

9.5 Puan Ariyaty memaklumkan bahawa pada 26 hingga 28 Ogos nanti akan
dilaksanakan Kem Kemahiran Belajar bagi kelas-kelas tingkatan satu. Guru-
guru yang bertugas ialah Puan Fazidah, Puan Sharifah Suharny dan Puan
Rohaya Ishak. Pada 26 Ogos adalah untuk kelas-kelas 1B1, 1B2 dan 1B3.
Pada 27 Ogos adalah untuk kelas-kelas 1K1, 1K2 dan 1K3. Pada 28 Ogos

6
 pula untuk pelajar tingkatan 1A1 dan 1A2. Mesyuarat ditangguhkan pada
jam 4.45petang.

Disediakan oleh:

........................................................
(PN NORHAYATI BT ABU BAKAR)
Setiausaha Panitia Bahasa Melayu

Disemak oleh:

..........................................................
(PN HAMIZAH BT OMAR)
Ketua Panitia Bahasa Melayu

Disahkan oleh:

..........................................................
(PN ZAININ AKMAL BT ZAINAL ABIDIN)
Guru Kanan Bahasa
SMK Sultanah Bahiyah.