‫‪ www.dawahmemo.

com‬المفكرة الدعوية‬ ‫مركز التميز للمنظمات غير الحكومية‬

‫*‬
‫إدارة المشاريع‬

‫تقوم إدارة المشاريع الجيدة على التحليل الحقيقي للمشضضكلة‪ ,‬وعلضضى تحديضضد أفضضضل‬
‫الستراتيجيات لمعالجة مشضضاكل المجتمضضع‪ .‬وتشضضتمل إدارة المشضضاريع المجتمعيضضة علضضى‬
‫أربع مراحل رئيسة‪:‬‬

‫‪ .1‬وضع مسودة لخطة العمل‪:‬‬

‫يجب أن توجه خطط العمل للجابة على السئلة التالية‪:‬‬

‫ما هو ترتيب العمال التي يجب القيام بها من حيث الولية؟‬ ‫‪.1‬‬

‫من المسؤول عن تنفيذها؟‬ ‫‪.2‬‬

‫ج‪ .‬متى يجب أن يبدأ العمل ومتى يجب أن ينتهي؟‬

‫د‪ .‬هل ستظهر حاجضضة لخطضط إضضافية لمعالجضة المشضاكل الضتي قضد تطضرأ خلل‬
‫تطبيق خطة العمل؟‬

‫هض ماذا ستفعل المجموعة في مثل هذه الحالة؟‬

‫‪ .2‬الشروع بالعمل‪:‬‬

‫من المهم الشروع بالعمل في أسرع وقضضت ممكضضن‪ ,‬لن حمضضاس أعضضضاء المجموعضضة‬
‫وتصميمهم سيكون في ذروته فور النتهاء مضضن مرحلضضة التخطيضضط‪ ,‬كمضضا أن الشضضروع‬
‫بالعمل يمثل برهانا ً لعضاء المجتمع الخرين علضضى أن المجموعضضة واثقضضة مضضن ذاتهضضا‪,‬‬
‫ومؤمنة بإنجاح المشروع‪.‬‬

‫* برنامج يخص قدرتك على القيادة في المجتمع‪ ,‬دليل تدريب المرأة‪ ,‬مركز الكتبي للبحوث‬
‫والتدريب‪ ,‬عمان ‪ ,2002‬ص ‪.53-52‬‬

‫‪1‬‬
 ‫‪ www.dawahmemo.com‬المفكرة الدعوية‬ ‫مركز التميز للمنظمات غير الحكومية‬

‫‪ .3‬المراقبة والشراف‪:‬‬

‫على أعضاء المجموعة الذين أوكل إليهضضم مراقبضضة تطضضبيق خطضضة العمضضل‪ ,‬أن يقومضضوا‬
‫بمراقبة مستمرة لعمال جميع أعضاء المجموعة ونشاطاتهم‪ .‬كما يجب معالجة أيضضة‬
‫أخطاء تحدث بأسرع وقت ممكضضن‪ ,‬وذلضضك للتقليضضل مضضن أثرهضضا علضضى أداء المجموعضضة‬
‫وإنجازاتها‪.‬‬

‫‪ .4‬التقييم والتعديل المحتمل للستراتيجيات وخطط العمل‪:‬‬

‫يحتاج أعضاء المجموعة إلى الجتماع بشكل منتظضضم خلل مرحلضضة التطضضبيق‪ ,‬لتقييضضم‬
‫مدى تقدم مشروعهم‪ .‬وهم بحاجة إلى تقييم مدى التقدم لكي يحددوا فيما إذا كانوا‬
‫يقتربون من تحقيق هدفهم المنشود‪ ,‬وما هي العمال التي سهلت إحضضراز التقضضدم أو‬
‫إعاقته‪ .‬ومن الهمية بمكان‪ ,‬أن يقوم جميضضع أعضضضاء المجموعضضة فضضي عمليضضة التقييضضم‬
‫هذه‪ .‬وإذا دعت الحاجة‪ ,‬يجب إعادة تحليل المشكلة منضضذ البدايضضة فضضي ضضضوء خضضبرات‬
‫المجموعة التي تزايدت مع تطور مراحل المشروع‪ .‬وسيكون من الضضضروري تعضضديل‬
‫تعريف المشكلة‪ ,‬واستراتيجيات حلها‪ ,‬ووضع العمل لها‪ ,‬في ضضضوء هضضذه المعلومضضات‬
‫الجديدة‪.‬‬

‫‪2‬‬