Professional Documents
Culture Documents
وقد تمكن الدراسة الباحثين من تحديد عناصر ومغريات خدمات العمالء ليتوصلوا من خاللها إلى
نتائج مهمة تشمل:
1/1 /4المسئولين في منشآت العمالء ممن ينبغي لمندوب البيع مقابلتهم
2/1 /4الحقائق و المعلومات التي يجب أن يتضمنه حديث البيع
3/1/4الخدمات التي ينبغي تقديمه للعمالء
4/1/4الزمن الذي يكفي مندوب البيع إلتمام مختلف االتصاالت و المقابالت التي تتم تحت ظروف
معينة.
5/1/4عدد المقابالت التي يمكن اتمانه في اليوم
6/1/4الفترة المناسبة بين كل مقابلة للعميل و أخرى.
2/4فحص إنتاج مندوب البيع
إن ما يحققه مندوب البيع من مبيعات ال يعتبر مقياس يعتمد عليه وحده
في مقارنة كفاية المندوبين ،ألن جملة مبيعات المندوب ليست دليل
على مقدار نجاحه في تحقيق األهاف.
لذلك تتم الدراسة التحليلية الشاملة إلنتاج المندوب ،فتفحص المبيعات
في ضؤ المبيعات التي كان ينتظر منه تحقيقه ومجمل الربح الناتج من
مبيعاته الفعلية و مصروفات التسويق المباشرة وغير المباشرة التي
تحملت به هذه المبيعات ،ومقدار الربح الصافي لميعات المندوب
و يسترشد بنتائج هذه الدراسة في وضع خطط خفض التكاليف ورفع
كفاءة األداء عند كل مندوب.
5/4فحص تكلفة البيع في المناطق:
من أسس الفحص التي تقوم عليه الدراسة التحليلية لتكلفة البيع في
المناطق المختلفة مايتضمن اآلتي:
1/5/4رصد المبيعات في كل من المدن و المناطق التي تغطيه
إدارةالمبيعات و كذلك الربح اإلجمالي الذي تحققه في كل منها.
2/5/4االحتفاظ بسجالت بعدد المقابالت البيعية التي يتمه مندوبو البيع
في كل مدينة أو منطقة.
3/5/4توزيع مرتبات المندوبين و مصروفاتهم و مكافاتهم على
مختلف المناطق بحسب عدد المقابالت أو بحسب المدة التي يقضيه
المندوب بالسوق.
4/5/4تجهيز تقرير ربع سنوي عن كل سوق يبين فيه الربح االجمالي
و تكاليف المندوبين.
6 /4تحليل المبيعات:
و هي من أهم الدراسات الجوهرية في بحوث البيع و المبيعات و يستفاد منه عند المقارنة باألهداف
المقدرة سلف و بالنتائج المحققة في فترات سابقة.
أسس تحليل المبيعات:
أساس المنتجات مقسمة أصناف أو على شكل مجموعات
أساس المناطق الجغرافية
أساس العمالء مقسمين حسب نشاطهم النوعي و حجم أعمالهم و حجم المبيعات لهم.
أساس قنوات التسويق ،مثال قناة البيع المباشر للمستهلكين ،أو من خالل منشآت الجملة ،أو البيع
المباشر لمتاجر التجزئة.
أساس فئات حجم الصفقات
أساس مندوبو المبيعات
أساس فروع البيع .مع مالحظة أساس التعبير عن المبيعات و هل يقوم التحليل على أساس عدد
الوحدات أما القيمة (صعوبة أساس القيمة في حاالت نشاط الخدمات أو مقارنة الربحية بين
أصناف متفاوته القيمة و صعوبة أساس الوحدات في حالة حرية المندوبين في تحديد أسعار بيع
متفاوتة) و تفيد دراسة المبيعات المقارنة في استخراج نسبة مرتجعات المبيعات إلى المبيعات
اإلجمالية .مع المقارنة بالفترات السابقة .و دراسة معدل دوران المخزون.
و معدل دوران المستحقات على العمالء من مؤشرات تقييم الكفاءة في إدارة شئون البيع و مجال
منح االئتمان للعمالء( = :صافي المبيعات اآلجلة في السنة) رصيد المستحقات على العمالء
7 /4الدراسة الكمية للسوق:
يعتمد الباحث على الدراسة الكمية للسوق في تحديد قدرة السوق على استيعاب
سلعة معينة .على أن نميز بين السوق المحتملة و بين نصيب المشروع من
السوق و بين حصص المبيعات .فتقدير السوق المحتملة بحساب أقصى فرص
البيع أمام جميع البائعين لسلعة أو خدمة معينة خالل مدة معينة.أم نصيب
المشروع من السوق فيمثل ذلك الجزء من مبيعات الصناعة التي يزاوله
المشروع و الذي استأثر بهأو ينتظر أن يستأثر به في مدة معينة .و تمثل
الحصة من المبيعات هدف بيعي خصص لوحدة تسويقية كمندوب أو فرع أو
منطقة
و أول ما يدخل ضمن الدراسات الكمية للسوق تقدير السوق المحتملة للسلعة،
و تعتبر دراسة السوق و قدرته على استيعاب سلعة معينة من أكثر الدراسات
التسويقية صعوبة خصوص إذ تعلق ذلك بسلعة جديدة.
و تقدير نصيب المنشأة من السوق يعتبر أساس مهم لتخطيط برامج اإلنتاج و
التمويل و الشراء و البيع و الترويج.
و يتم تحديد حصة المنطقة من المبيعات على ضؤ طاقة المنطقة و المؤثرات
االقتصادية المحتملة و النصيب المحتمل للمنافسين في هذه السوق.
/5بحوث اإلعالن:
إن معظم بحوث التسويق له عالقة مباشرة أو غير مباشرة لخبير اإلعالن.
فعندم تعتمد المنشأة على البحوث العلمية فإنه تقدم للسوق سلع ُتشبع رغبات
المستهلكين و حينئذ تعهد المنشأة إلى أجهزة البيع و اإلعالن بأمر الترويج
لس لع ممتازة ،س لع يس هل وص فه بعبارات ص ادقة ومقنع ة ومؤثرة تحمل
للعمالء المرتقبين رسائل اإلعالن أو أحاديث البائعين.
وعليه تبنى برامج اإلعالن الناجحة على حقائق و بيانات مدروسة عن حاجات
المستهلك و رغباته و عن قدرة السلع و الخدمات على إشباع هذه الحاجات
وعن إمكانيات السوق في مختلف المناطق والسلع المنافسة وطرق اإلعالن.
و تهتم بحوث اإلعالن بكل هذه الجوانب مع التركيز على اختيار اإلعالنات
و قياس فاعليتها.
وتهدف بحوث اإلعالن لتصميم أحسن رسالة مؤثرة إلخراج إعالن جيد ،
واختيار أفضل الوسائل التي تنقل اإلعالن إلى العمالء المرتقبين و تنشره
بين وحدات الهدف ،وكذلك تحديد أساليب الترويج األخرى المكملة لإلعالن
والمساعدة له لتحقيق هدفه .كم تساعد بحوث اإلعالن أيضا على توفير
ثروة من المعلومات يحتفظ به جهاز اإلعالن للرجوع إليها و االسترشاد بها
عندما يكون بصدد القيام بحملة إعالنية.