NOVA UNIVE RS ITAS

UNIP AP

DE

I A
S E T SAPIE N
U

T
Universidad Panamericana del Puerto
Coordinación General de Pasantías

Normas para la Elaboración y Presentación de Informe de Pasantía de

la UNIPAP

Durante la elaboración y presentación del informe de pasantía se

deberán tomar en cuenta las siguientes normas para su presentación:

Sección I: Páginas Preliminares.

Las páginas preliminares comprenden:

a. Hoja de respeto

b. La página del título.

c. Constancias de aprobación.

d. Dedicatoria.

e. Agradecimiento.

f.Índice general.

g. Lista de cuadros (Facultad de Ingeniería)

h. Lista de gráficos (Facultad de Ingeniería)

i.El resumen.

j.Introducción

En cuanto a la página del título, ésta deberá contener: El escudo de la

Universidad, a color, alineado a la izquierda, en la parte superior de la

1
página. La identificación completa de la universidad. El título de pasantía en
letras mayúsculas, centrado en la mitad de la página. El nombre del alumno
y del tutor, a la derecha en la parte inferior de la página. Debajo, centrado y
en mayúscula se colocará la ciudad y fecha: mes y año, a 3cm del margen
inferior de la página.

Es importante señalar que en la página de la dedicatoria se mencionan

las personas a las que se desea honrar con el Trabajo de pasantía, mientras
que en la página de agradecimiento se hará mención a las personas o
instituciones que de alguna manera contribuyeron para la realización del
trabajo. Estas páginas son opcionales y se incluirán solo en el Informe de
Pasantía. Por otro lado, el índice general es la sección que indica la
organización del texto en el documento escrito. Muestra las partes del
trabajo con sus respectivas divisiones, subdivisiones y el número de la
página correspondiente.

Del mismo modo, las constancias de aprobación de la comisión,

aprobación del tutor y del jurado se elaborarán tal como se muestra en los
anexos indicados.
Cada figura y tabla (gráficos, fotos, mapas, diagramas, entre otros) que
se presenta en el escrito sobre el trabajo realizado, debe tener un número
arábigo en el orden en que se mencionan por primera vez dentro del texto.
También, se le coloca el correspondiente título el cual debe ser breve y
explicativo. En esta lista de tablas y figuras se señalan todos estos
componentes, incluyendo la página donde se encuentra en el texto.

Finalmente, el Resumen será breve pero abarcador sobre el contenido

del trabajo. El mismo no debe exceder de 300 palabras escritas a un
espacio, en el se especificarán los descriptores o palabras claves de la
investigación y debe organizarse según el modelo presentado.

Sección II: Texto o cuerpo del Informe de pasantía

2
El cuerpo debe contener los siguientes aspectos básicos:

Capítulo I: Presentación de la Institución, tamaño de la letra N° 12, en

negrilla y mayúscula.

1.1.- Razón social (nombre de la institución y/o empresa y dirección)

1.2.- Actividad a la que se dedica
1.3.- Reseña Histórica
1.4.- Misión, Visión y Objetivos.
1.5.- Políticas
1.6.- Descripción del organigrama
1.7.- Infraestructura (Sólo para las Instituciones Educativas)
1.8.- Interacción de la empresa y/o institución con la comunidad

Capítulo II: Tamaño de la letra N° 12, en negrilla y mayúscula.

2.1.- Organigrama del departamento, realizar una introducción del mismo.

2.2.- Funciones del departamento.
2.3.- Descripciones de los cargos del departamento (según formato anexo).
2.4.- Procesos gerenciales directivos y en el aula. (Solo para Instituciones
Educativa)

Capítulo III: Desarrollo de las Actividades de Pasantías, tamaño de la letra

N° 12, en negrilla y mayúscula.

3.1 Descripción de las actividades realizadas

3.2.- Comparación entre lo aprendido y lo puesto en práctica; destacando
asignaturas en negrilla y cursiva
3.3.- Limitaciones confrontadas en la práctica laboral

3
3.4.- Aportes del pasante durante el desempeño de las actividades
cumplidas.

Capítulo IV: Conclusiones y Recomendaciones, tamaño de la letra N° 12, en

negrilla y mayúscula.

4.1.- Conclusiones

4.2.- Recomendaciones:

4.2.1.- Empresa

4.2.2.- Universidad

4.2.3.- Futuros Pasantes

El informe de pasantía se organiza por capítulos. Estos permiten

estructurar el trabajo y organizar la información a presentar por temas
específicos para una mejor comprensión del trabajo desarrollado por el
estudiante.

En relación a los cuadros y gráficos, estas se identificarán con un

número y el título. Estos enunciados se colocan en la parte superior de la
tabla, alineados ambos, a la izquierda, en letra tamaño 10. El origen de la
fuente de donde proviene la información se coloca en la parte inferior de la
tabla, alineado a la izquierda; también en letra 10. Estos enunciados se
colocan en la parte inferior de la misma, alineados todos, a la izquierda, en
letra tamaño 10.

En cuanto a los anexos en el informe, si son necesarios, debe

procurarse que sean textos o materiales relevantes, relacionados con el
tema de estudio e imprescindibles para su comprensión. El valor de los
anexos aumenta si se trata de material difícilmente accesible.

4
 Debe evitarse reproducir documentos que son de conocimiento general,
fácilmente accesibles y crear la impresión de que los anexos son más
importantes que el trabajo o que se los utiliza sólo para sustituir el análisis, la
elaboración y reflexión propios, o disimular un contenido excesivamente
escueto. En general, es preferible ser parco en el empleo de añadidos. Los
anexos llevan numeración de página y deben ordenarse colocándole letra
ejemplo anexo A, pero es necesario mantener el mismo estilo seleccionado.

Sección III: Citas y Referencias

Durante la redacción del informe de pasantía el uso de citas textuales

o parafraseadas estarán determinadas por las siguientes pautas:
primeramente en cuanto a las citas textuales con menos de 40 palabras: se
incorporarán en el texto, “entre comillas” y el número de página puede ir al
final de la cita o al inicio; depende de la redacción del encabezado. Las citas
textuales con más de 40 palabras van en bloque, sin sangría en la primera
línea, a espacio sencillo y no lleva comillas. El bloque de cita lleva sangría de
cinco (5 espacios) por ambos lados. Deberá separarse de los párrafos
anterior y posterior por dos (2) espacios.
Es importante señalar, que cuando en la cita se omiten algunas
palabras se indica con una elipse: (...). Todas las citas presentadas en el
texto deben aparecer en la lista de referencias. Es necesario cuidar la
ortografía en los nombres de los autores y constatar bien el año. Por otra
parte, las citas de tres (3) o más autores, la primera vez se deben nombrar
todos. Luego se escribe sólo el apellido de quien aparezca de primero en el
orden de autoría, seguido de cualquiera de estas expresiones: “et als”, “y
cols” o “y otros”; y luego se colocará el año de la publicación.
Las ideas aportadas por múltiples autores se ordenan por orden
alfabético separadas de punto y coma (Becerra, 1986; Blanco, 1990;
Romero, 1992; Valdez, 2000). Mientras que las ideas de un autor expresadas
en otra obra, se citarán de la siguiente manera: Watson, citado en Lazarus,

5
1982 o si se prefiere Watson (c.p. en Lazarus, 1982). En la lista de
referencias se cita a Lazarus.
En cuanto a las obras de dos (2) autores se escriben en español
unidos por una “y”. En inglés por un “&”. Ejemplo (Arias y Soto) (Glesne &
Peshkin). Al final de una cita, el punto va después del paréntesis. Ejemplo
(Peña, 2000, p. 50).
Por otro lado, en relación a la lista de referencias, ésta se organizará
alfabéticamente, según el apellido y la inicial del nombre, sólo en mayúscula
la primera letra. Si un autor tiene varias publicaciones, se ordena primero la
más antigua. Si tiene varias en un mismo año, se escribe una letra minúscula
después del año (1990a, 1990b). Si el apellido del autor es compuesto, se
ordena según el prefijo (De La Torre, Del Moral). Si el autor es una razón
social se ordena de acuerdo a la primera palabra significativa. Ejemplo The
British Psychological Society (se ordena por la B). Si aparece una obra de
un autor y otra del mismo autor pero con otras personas, primero se pone el
del autor solo y luego la otra publicación.
En el texto impreso (artículo, libro o informe) el título de la obra
principal va escrito en letra cursiva, y la referencia completa tiene sangría al
margen izquierdo del texto (en la quinta letra desde el margen), desde la
segunda línea de la referencia, con el propósito de que el apellido del autor
quede destacado. Además, el texto queda impreso o escrito con justificación
completa.
A continuación se presentan cuales son los datos que deben
señalarse en la lista de referencias según el tipo de fuente donde se extrajo
la cita, ya sea textual o parafraseada:

1.Libros
Se coloca el apellido del autor, una coma, un espacio, la inicial o
iniciales del nombre seguidas de un punto (espacio entre puntos), espacio, año
entre paréntesis, punto, espacio, Título del libro ( en letra cursiva, y sólo con

6
mayúscula la primera letra; excepciones: la primera letra después de dos
puntos de un título en inglés, nombres de instrumentos, congresos o
seminarios y nombres propios), punto, espacio, ciudad (en caso de USA:
ciudad, estado abreviado; ejemplo: Boston, MA), dos puntos, espacio, editorial
y punto)
Ejemplo:

Pérez Esclarín, A. (1997). Más y Mejor educación para todos. Caracas:

San Pablo.

2. Artículo en Revista

Al igual que el lineamiento de la referencia del libro, la diferencia está

en que el título del artículo va en letra normal y en primer lugar, espacio,
nombre de la revista en letra cursiva, coma en letra cursiva, número de la
revista en letra cursiva y números arábigos, coma en letra cursiva, páginas
separadas por guión en letra normal y punto. La primera letra de las palabras
principales (excepto artículos, preposiciones, conjunciones) del título de la
revista será en mayúscula.

Ejemplo:

Castro, R. (1994). Estrategias en salud reproductiva del adolescente en

Chile. Revista de la Sociedad Chilena de Obstetricia y Ginecología
Infantil y de la Adolescencia, 1(2), 38-45.

3. Medios Audiovisuales:

Estos pueden ser películas, programas de TV, video o cualquier otro

medio audiovisual. En general, se debe señalar al productor o director, o
ambos, poner en paréntesis cuadrados el tipo de medio y la ciudad de origen
(en el caso de las películas, se pone el país de origen).

Ejemplo:

7
Scorsese, M. (Productor) & Lonergan, K. (Escritor/Director). (2000)). You can
count on me [Película]. Estados Unidos: Paramount Pictures.

4. Fuentes de tipo Legal:

Este tipo de fuente lleva los datos de año, mes y día de la aprobación
del documento por el organismo competente. En caso de documentos
publicados en gacetas oficiales o por otros medios, se añadirá la información
correspondiente en el elemento de los datos de publicación.

Ejemplo:

Reglamento de los institutos y Colegios Universitarios (Decreto Nº 865)

( 1995, Septiembre 27). Gaceta Oficial de República de
Venezuela,4.995 (Extraordinaria), Octubre 31, 1995.

5. Fuentes Electrónicas:

Las referencias electrónicas comprenden cinco elementos

fundamentales: (a) el o los autores principales; (b) la fecha de la producción
del material; (c) el titulo del material, acompañado de la información que
fuere necesaria para identificar su naturaleza; (d) los datos de publicación; y
los datos necesarios para su localización.

Ejemplo:

Guzmán, M. (1993). Tendencias innovadoras en educación matemática

[Libro en línea]. Organización de Estados Iberoamericanos para
la Educación, la Ciencia y la Cultura: Editorial Popular.
Disponible: http://www.oei.org.co/oeivirt/edumat.htm [Consulta:
1997, Noviembre 25]

Sección IV: La expresión escrita en el Informe de Pasantía.

La redacción comprende en un escrito la manera completa, clara,

precisa y ordenada de las ideas, de manera de expresar idóneamente lo que
se desea comunicar. Esta sección informa sobre los aspectos fundamentales

8
que se deben considerar para el dominio de la expresión escrita. Para un
análisis y conocimiento de la ortografía, gramática y el uso en general, sin
embargo recomendamos que para profundizar en estos aspectos se consulte
los textos especializados en esta materia.

Ortografía

Los elementos fundamentales para comprender la expresión

ortográfica, es conocer lo que se denomina una oración, una frase, una
palabra y una sílaba. Se destaca en este caso, la clasificación de las
palabras de acuerdo al acento, las principales normas del uso correcto de las
letras, las reglas para el uso de las letras mayúsculas y minúsculas y los
principales signos de puntuación.

Gramática

La gramática incorrecta induce a la ambigüedad y a la incomprensión

del tema. Hay errores frecuentes entre el sujeto y el verbo, forma plural de
algunos sustantivos, casos de concordancia tales como género y número,
relación de los colectivos, irregularidades verbales, defectos propios del
habla regional.

Elementos de la redacción

Los elementos de la redacción son el fondo y la forma. El fondo lo

conforman las ideas que utiliza el autor para desplegar el tema objeto de
estudio. La forma es la manera personal que el autor tiene para emitir sus
ideas. Sin embargo, aunque el estilo es algo personal, hay procedimientos
que se deben considerar para tener un mejor estilo: claridad, precisión,
sencillez y naturalidad.

Se resumen los elementos básicos de las normas de redacción a

considerar en este tipo de trabajos, los siguientes aspectos:

9
 - Tener claridad de redacción y coherencia en la expresión de las ideas.

- La claridad en la redacción es tan importante como el rigor conceptual

cuando se va a desarrollar un tema.

- Las actividades realizadas por el pasante se redactan en tercera

persona, se debe evitar el uso de expresiones coloquiales, metáforas y
expresiones figurativas.

- El lenguaje se utiliza en forma clara y precisa, se debe prestar atención a

las reglas gramaticales y se deben evitar las oraciones de difícil
comprensión.

- El trabajo se organiza en función del índice.

- Es importante señalar que cuando se va a abordar el informe de pasantía

es necesario tener orden en las ideas que se desean expresar, porque
de lo contrario el resultado es una cantidad de puntos interesantes que
pierden su efecto al no ser coherentes.

Sección V: Mecanografiado e Impresión

Esta sección presenta algunos de los elementos de formato conforme

a las normas de algunos manuales de presentación de estos trabajos con
más trayectoria. Es importante señalar que el estudiante es el responsable
por la presentación correcta de su trabajo.

Requisitos de presentación

a.) Tipo de papel: deberá ser papel bond blanco, base 20, tamaño carta.

b.) Márgenes: son los límites dentro de los cuales se debe colocar el
texto. Margen izquierdo 4 cm. de 3 cm, los márgenes derecho, superior
e inferior. El margen superior de la primera página de cada nuevo
capítulo debe ser de 4 cm

10
c.) Tipo y tamaño de la letra: se deberá usar Times New Roman, tamaño
12, tipo <normal>. Se debe usar el mismo tipo de letra en todo el texto
del trabajo, en tamaño de 12 puntos. En los cuadros y gráficos se
utiliza el mismo tipo de letra del informe; los títulos proporcionados a
las mismas y las fuentes de información, se recomienda el tamaño 10.
Los títulos de los capítulos se escriben en letra tamaño 12 todo en
mayúscula; los subtítulos en 12 pero utilizando mayúsculas y
minúsculas, ambos en el tipo negrita.

d.) Espacio interlineal: utilice el interlineado de 1.5 en el texto. Dejar dos

(2) enter entre los párrafos. Utilice interlineado sencillo para el
resumen, los títulos de varias líneas y las citas textuales de 40 o más
palabras.

e.) Paginación: las páginas del trabajo deben estar numeradas. Se usan
números arábigos a partir de la segunda página de la introducción
hasta el final del trabajo. La primera página de la introducción se
cuenta pero no se enumera. El número de la página se coloca centrado
en la parte inferior de la página.

f.) Títulos: se escriben centrados; mantenga el esquema seleccionado a

lo largo del trabajo. Sólo la mención de los capítulos y sus nombres irá
todo en mayúscula, centrado y el tipo de letra negrita. Mientras que los
subtítulos de los capítulos se colocarán en negrita y utilizando las letras
mayúsculas y minúsculas a la izquierda y el tamaño de la letra N° 12.
Los títulos no se subrayan. Cada capítulo se debe iniciar en una nueva
página, incluyendo el nombre del correspondiente título. Luego, deje un
doble interlineado de espacio y medio (1.5) y comience el texto de la
sección.

g.) Sangría: deje cinco espacios en la primera línea de cada párrafo.

11
 h.) Las hojas no deben tener rayas ni adornos en ninguno de sus
márgenes. Tampoco perforaciones. Los trabajos deben entregarse
mecanografiados, incluyendo todos los elementos que lo conforman.

i.) Siglas: se usan cuando los nombres son largos y aparecen con
frecuencia en el texto. Se describen la primera vez que aparecen en el
texto. Cada sigla que se desee incorporar al escrito, primero se escribe
el nombre completo y luego las siglas en letras mayúsculas si tiene
máximo cuatro letras y entre paréntesis. A partir de ese momento, ya
se puede utilizar solamente la sigla correspondiente. Ejemplo:
Universidad Central de Venezuela (UCV), Universidad Metropolitana
(Unimet). Debe aparecer en el glosario que se presenta al inicio

j.) El tipo de viñetas a utilizar será el guión (-).

Sección VI: Encuadernación y/o Empastado

En cuanto al Informe de pasantía sólo se encuadernará con el color

correspondiente a la carrera y después de aprobado presentarlo a los 8 días
hábiles empastado en el color correspondiente a la carrera y con letras
doradas. Debe llevar en el encabezado los datos de identificación de la
universidad, en el centro el título de la investigación; los datos de
identificación del autor y del tutor se colocarán debajo y a la derecha, y en la
última línea: lugar, mes y año de la presentación.

Colores de acuerdo a la carrera:

- Educación: Verde Oscuro.

- Idioma: Gris
- Faces: Vinotinto.
- Ingeniería: Azul oscuro.

12
 ANEXOS
(Letra: Arial/ Times New Roman; Tamaño: 12 en mayúscula negrita;
Espacio: media página)

El anexo se cuenta pero no se enumera

13
NOVA UNI VE R S I TAS

UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO.

UNIP AP FACULTAD DE XXXXXXXXXXXXX
CARRERA DE XXXXXXXXXX
LICENCIATURA EN XXXXXXXXXXXXXXXX
DE

I A

S E T S AP IE N
T
U

TÍTULO DEL INFORME DE PASANTÍA.

Autor: Xxxxxx Xxxxx

Tutor: Xxxxxx Xxxxxx

14
NOVA UNI VE R S I TAS Puerto Cabello, Mes y Año
Anexo 1
UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO
UNIP AP
FACULTAD DE XXXXXXXXXXXXX
CARRERA DE XXXXXXXXX
DE

I A

S E T SAP IE N
COORDINACIÓN GENERAL DE PASANTÍAS
T
U

CARTA MÉRITO

Nosotros, los abajo firmantes consideramos que el Informe de Pasantía

presentado por el (la) Ciudadano (a) Nombres, apellidos (negrita altas y bajas) titular
de la cédula de identidad N° xxxxxxxx (sin puntos) cursante de la especialidad
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx, (Altas y bajas, negrillas, nombre de la especialidad completa)
reúne los requisitos y méritos suficientes para ser sometido a su presentación y
evaluación.

____________________ ____________________
Lic. Xxxxxxx X. Xxxxxxx X Lic. Xxxxxxx X. Xxxxxxx X.
C.I.: N° xxxxxxxxxx C.I.: N° xxxxxxxxxx
Tutor Académico Tutor Profesional

_____________________
Lic. Petra Lamuño
C.I.: N° 3720229
Coordinador General
De Pasantías

15
 Puerto Cabello, Mes y Año.
NOVA UNI VE R S I TAS
Anexo 2

UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

UNIP AP
FACULTAD DE XXXXXXXXXXXXX
CARRERA DE XXXXXXXXXXX
DE

I A

S
COORDINACIÓN GENERAL DE PASANTÍAS
E T S AP IE N
T
U

(Informe de Pasantía
Nombre de la Empresa)

Autor: Xxxxxxxx
Tutor (académico): Xxxxxx
Fecha: Mes y Año

RESUMEN

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

16
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx

Descriptores (palabras claves): xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx,

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx,
xxxxxxxxxxxxxxxx.
Anexo 5

2.2 Descripción de los Cargos del Departamento

I IDIENTIFICACIÓN DEL CARGO

TÍTULO DEL CARGO REPORTA A:

DEPARTAMENTO: GERENCIA:

II PROPÓSITO GENERAL

III FINALIDADES PRINCIPALES

17
IV NATURALEZA DEL CARGO

V REQUERIMIENTO DEL CARGO

18
19