‫إعادة هيكلة منظمات األعمال‬

‫للدكتور ‪ /‬أيمن علي عمر‬

‫بعض األعراض المرضية للمشروعات والتي‬
‫تؤدي إلى إعادة الهيكلة‬
‫‪.‬عدم استخدام الموارد االستخدام األمثل مما يضيع فرص كثيرة‬
‫‪ .‬تذبذب األرباح‬
‫‪.‬تناقص المبيعات‬
‫‪ . .‬استمرار عدم انتظام التدفقات النقدية الداخلة للمنظمة‬
‫‪ . .‬تزايد رفض العمالء للمنتجات أو الخدمات المقدمة لهم‬
‫‪ . .‬تزايد قيمة المبيعات اآلجلة‬
‫‪ . .‬نقص السيولة وعدم القدرة علي سداد االلتزامات‬
‫‪ . .‬زيادة حجم المخزون من المنتج النهائي‬
‫تابع األعراض المرضية للمشروعات والتي تؤدي‬
‫إلى إعادة الهيكلة‬
‫‪ .‬تزايد حجم المخزون من المواد الخام‬
‫‪ .‬تكرار تعطل الماكينات‬
‫‪ .‬تكرار غياب العمال‬
‫‪ .‬زيادة معدل دوران العمالة خاصة ذوي المهارات‬
‫‪ . .‬تزايد المشكالت مع الجهات الحكومية‬
‫‪ .‬النمو السريع للنشاط أو زيادة الحجم خالل فترة قصيرة‬
‫‪ .‬إهمال بعض المنتجات األساسية والتركيز علي منتج معين‬
‫‪ .‬تناقص حجم المشتريات من المواد الخام أو عناصر اإلنتاج بصورة‬
‫‪ .‬متكررة‬
‫بعض مشكالت منظمات األعمال والتى تحتم‬
‫ضرورة تطبيق برنامج اعادة الهيكلة‪:‬‬
‫سوء التخطيط‬ ‫‪‬‬

‫ضعف الكفاءة الفنية للماكينات المختارة‬ ‫‪‬‬

‫سوء اختيار المشروع‬ ‫‪‬‬

‫سوء اختيار الموقع‬ ‫‪‬‬

‫سوء اختيار المنتج‬ ‫‪‬‬

‫تكلفة عالية لعناصر اإلنتاج‬ ‫‪‬‬

‫ارتفاع مستوي حجم التعادل‬ ‫‪‬‬

‫حجم المشروع غير اقتصادي ( كبيرا أو صغيرا )‬ ‫‪‬‬

‫تقدير حجم قليل للسيولة المطلوبة للمشروع‬ ‫‪‬‬

‫استخدام حجم كبير من رأس المال في األصول الثابتة‬ ‫‪‬‬

‫المبالغة في تقدير حجم الطلب المتوقع‬ ‫‪‬‬

 ‫مشكالت التنفيذ‬ ‫‪‬‬

‫التأخر في استخراج التراخيص‬ ‫‪‬‬

‫التأخر في الحصول علي التمويل ( صرف القرض )‬ ‫‪‬‬

‫استخدام رأس المال في غير محله‬ ‫‪‬‬

‫مشكالت اإلنتاج‬ ‫‪‬‬

‫ضعف الرقابة علي الجودة‬ ‫‪‬‬

‫سوء تحديد المزيج اإلنتاجي ( غير متجانس أو متكامل)‬ ‫‪‬‬

‫سوء استخدام طاقة المشروع‬ ‫‪‬‬

‫ارتفاع تكلفة عناصر اإلنتاج‬ ‫‪‬‬

‫سوء إدارة المخزون‬ ‫‪‬‬

‫نقص أو انعدام الصيانة‬ ‫‪‬‬

‫نقص أو انعدام التطوير والتحديث‬ ‫‪‬‬

‫مشكلة زيادة الهالك والفاقد ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مشكالت الموارد البشرية والتى تحتم أيضا ضرورة تطبيق اعادة الهيكلة ‪:‬‬
‫زيادة حجم العمالة عن الحجم االقتصادي للتشغيل‬ ‫‪‬‬

‫ضعف إنتاجية العمالة‬ ‫‪‬‬

‫سوء العالقات بين العمال‬ ‫‪‬‬

‫نقص التدريب‬ ‫‪‬‬

‫نقص الكفاءة الفنية‬ ‫‪‬‬

‫انخفاض المرتبات‬ ‫‪‬‬

‫عدم مالءمة بيئة العمل‬ ‫‪‬‬

‫عدم مراعاة األطفال والسيدات‬ ‫‪‬‬

‫عدم الكفاءة في التعامل مع مشكالت العمالة‬ ‫‪‬‬

‫مشكالت التسويق ‪:‬‬

‫االعتماد علي عميل واحد أو عدد محدود من العمالء‬ ‫‪‬‬

‫إنتاج منتج واحد أو عدد محدود من المنتجات‬ ‫‪‬‬

‫ضعف الكفاءة البيعية‬ ‫‪‬‬

‫قلة وسائل وقنوات التسويق‬ ‫‪‬‬

‫سوء التسعير‬ ‫‪‬‬

‫التعاقد علي بيع كمية كبيرة مستقبلية مع اتجاه األسعار لالرتفاع‬ ‫‪‬‬

‫نقص المعلومات عن حركة السوق‬ ‫‪‬‬

‫عدم الوعي بطرق التعامل مع آليات السوق‬ ‫‪‬‬

 ‫المشكالت المالية ومشكالت التمويل للمشروعات ‪:‬‬
‫‪ ‬عدم تحليل التكاليف والميزانيات باستمرار‬
‫‪ ‬عدم مراقبة التدفقات النقدية‬
‫‪ ‬عدم حساب األرباح والخسائر‪ M‬دوريا‬
‫‪ ‬سوء إدارة الموسمية سواء عند ارتفاع أو انخفاض‬
‫المبيعات‬
‫‪ ‬البيع الز‪M‬ائد باألجل و إهمال حساب تكلفة ر‪M‬أس المال‬
‫‪ ‬ضعف وسائل تحصيل المبيعات اآلجلة‬
 ‫مشكالت اإلدارة والتنظيم ‪:‬‬
‫‪ ‬نقص المهارات اإلدارية لدي صاحب المشروع‬
‫‪ ‬الخلط بين الموارد الذاتية وموارد المشروع ( أو موارد مشروعات‬
‫أخري) ‪.‬‬
‫‪ ‬االتجاه نحو النمو بغير تخطيط ‪.‬‬
‫‪ ‬زيادة المسحوبات من رأس المال ‪.‬‬
‫‪ ‬عدم تحديد أجر ثابت لصاحب المشروع ‪.‬‬
‫‪ ‬عدم تحديد المسئولية عن المهام اإلدارية داخل المشروع ‪.‬‬
‫‪ ‬عدم تحديد وسائل الرقابة ( دفاتر الحضور‪ -‬معدالت اإلنتاج ‪-‬‬
‫وغيرها) ‪.‬‬
‫‪ ‬عدم وجود سياسة واضحة وعادلة للحوافز فى كل ادارات وأقسام‬
‫المنظمة ‪.‬‬
‫وكل المشكالت السابقة تحتم على منظمات األعمال ضرور‪M‬ة‬
‫تطبيق مدخل اعادة الهيكلة بها ‪.‬‬
 ‫إعادة هيكلة العمالة‪:‬‬
‫عادة م ا ترتب ط عملي ة إعادة هيكل ة العمال ة بتقلي ص‬
‫الحج م‪ ,‬حي ث أ ن االضطرار لتخفي ض العمال ة م ع‬
‫المحافظة على نف س المعدالت الس ابقة‪ ,‬بدون قبول أي‬
‫عذر للفش ل‪ ,‬س وف يج بر المنظم ة ع ن التخل ي ع ن‬
‫المبادى ء والممارس ات اإلداري ة القديم ة والمرتبط ة‬
‫بالهيك ل الوظيف ي التقليدي‪ ,‬ويس تهدف تخفي ض العمال ة‬
‫بالدرجة األولى العمالة الكتابية والروتينية والتي يسهل‬
‫تحويلها إلى اآللية باستخدام الحاسبات‪.‬‬
 ‫الخطوات المنهجية إلعادة هيكلة العمالة ‪:‬‬
‫‪ -1‬دراسة أوضاع الشركة ‪:‬‬
‫وف ى هذه المرحل ة يت م تحلي ل وتقيي م نشاط الشرك ة ومجال عمله ا الرئيس ي‬
‫واألنشطة الفرعية ‪ ,‬في ضوء لهيكل التنظيمي الحالي والمقترح ‪.‬‬
‫‪ -2‬تحليل هياكل القوى العاملة ‪:‬‬
‫وتس تهدف هذه المرحل ة تحلي ل هيك ل العمال ة بالشرك ة للتعرف عل ى‬
‫الخص ائص النوعي ة للعاملي ن وتوزيعه م النوع ي والعمرى والمهن ي‬
‫والجغرافي والوظيفي ‪.‬‬
‫‪ -3‬تحديد العمالة الزائدة‪:‬‬
‫وهنا يجب اختيار مدخل مناسب لتحديد حجم العمالة الزائدة وذلك لتحديد‬
‫مس تويات العمال ة المثل ي عل ى ضوء حج م العم ل والحال ة الفني ة‬
‫والتكنولوجية المستخدمة وحالة اآلالت والمعدات ‪.‬‬
 ‫‪ -4‬إعداد خطة إلعادة توزيع العمالة‪:‬‬
‫وتشمل هذه المرحلة العناصر التالية ‪:‬‬
‫أ‪ -‬بدائل التصرف في العمالة الزائدة ‪.‬‬
‫ب‪-‬التكاليف الالزمة لتنفيذ الخطة‬
‫ج‪ -‬برامج زمنية إلعادة تدريب العمالة ‪.‬‬
‫والخطوات التالية توضح مراحل إعادة هيكلة العمالة فى‬
‫منظمات اإلعمال ‪:‬‬
‫‪ ‬دراسة أوضاع الشر‪M‬كة‬
‫‪ ‬تحليل هيكل القوى العاملة‬
‫‪ ‬تحديد العمالة الز‪M‬ائدة‬
‫‪ ‬وضع خطة إعادة توز‪M‬يع وترتيب العمالة من جديد ‪.‬‬
‫‪ ‬تقييم الوضع الجديد للعمالة بعد اعادة هيكلتها ‪.‬‬
 ‫ولكن كيف يتم تحديد العمالة الزائدة والذين سيستغنى عنهم ‪:‬‬
‫اإلجابة على هذا التساؤل يوجد بديلين رئيسين هما ‪:‬‬
‫البديل األول ‪ :‬الحفاظ على أولئك العاملين الذين سيعانون بشدة من جراء فقد وظائفهم‬
‫وتستخدم لذلك عدة معايير مثل ‪:‬‬
‫طول مدة الخدمة ‪.‬‬
‫العمر‪.‬‬
‫الوضع العائلي ‪.‬‬
‫الحالة الصحية ‪.‬‬
‫البديل الثاني ‪ :‬حماية كمصالح المنظمة باالحتفاظ بالعمالة األفضل ‪ ,‬أي األكثر مهارة‬
‫ومن مؤشرات هذا البديل ‪:‬‬
‫القدرة ‪.‬‬
‫التأهيل ‪.‬‬
‫الكفاءة ‪.‬‬
‫القدرة على التكيف‬
‫اآلن‬
‫معنا اآلن‬ ‫‪....‬بقي‬
‫بقي معنا‬