‫الفصل االول ‪ -‬إدارة المشروعات‬

‫‪ ١٨‬مارس‪٢٠١٠ ،‬‬
‫‪ ٠٩:٤٨‬ص‬

‫السالم عليكم و رحمة ﷲ و بركاته‬

‫يجب فھم بعض المفاھيم االساسية للمشروع وھى‪:‬‬

‫ما ھوالمشروع ؟‬

‫سلسة من االتشطة و المھام التى لھا اھاف معينة يجب ان تنجز فى مواصفات معينة و وقت معين له بداية و نھاية‪ ،‬و له تمويل مادى‬
‫ايضا‪ ،‬و يستعمل المصادرالمختلفة لتنفيذ ھذا المشروع من مال و وقت و معدات و عمالة‪.‬‬

‫صفات المشروع ‪:‬‬

‫يمكن تلخيص صفات المشروع بأنه ‪:‬‬

‫له ھدف يمكن قياسه‬ ‫•‬

‫وقت محدد‬ ‫•‬
‫موارد محددة‬ ‫•‬
‫مھام معتمدة على بعضھا البعض‬ ‫•‬
‫المشروع دائما في حالة تغيير‬ ‫•‬

‫إدارة المشروعات‬

‫إنھا عملية تتكون من وظائف متنوعة ھي‪:‬‬

‫التخطيط‬
‫التنظيم‬
‫المراقبة‬
‫التحكم‬
‫وذلك لكل من العناصر التالية‬
‫الوقت‬
‫التكلفة‬
‫الجودة‬
‫االداء‬

‫المراحل األساسية للمشروع‬

‫جميع المشاريع تشمل على تقسيم المشروع إلى مھام يمكن قياسھا ويمكن جدولتھا وتشمل االتصال بين أعضاء الفريق وأيضا متابعة تقدم‬
‫العمل جميع المشروعات تتكون من ثالث مراحل رئيسية ھي ‪:‬‬
‫التخطيط لمشروع‬
‫متابعة تقدم المشروع‬
‫انھاء المشروع‪.‬‬

‫المرحلة األولى ‪ :‬التخطيط‬

‫إن افضل طريقة للتخطيط ھي بإغالق الكمبيوتر واالمساك بالقلم والورقة وذلك لتحديد االتى‪:‬‬
‫‪ .1‬أھداف المشروع‪.‬‬
‫‪ .2‬المستفيدين من المشروع ‪ ،‬توقعاتھم ‪ ،‬ومستوى التأثير‪.‬‬
‫‪ .3‬المھام المطلوب تنفيذھا ‪ ،‬ويشمل ذلك الحصول على معلومات إضافية في حالة الطلب‪.‬‬
‫‪ .4‬الموارد المتوفرة‪.‬‬
‫‪ .5‬القيود )المواعيد المحددة – الميزانية ‪ -‬الموارد(‬

‫نبذة عن إدارة المشروعات ‪Page 1‬‬

 ‫أستكمال إدارة المشروعات‬
‫‪ ١٨‬مارس‪٢٠١٠ ،‬‬
‫‪ ١٢:٠١‬م‬

‫مثلث المشروع‬
‫إن المشروع يتم تشكيله باستخدام مثلث من ثالث اضالع ھي ‪ ) :‬الوقت والتكاليف ومجال المشروع(‬

‫الوقت‪ :‬كم من الوقت سوف يستغرق المشروع والذي سوف ينعكس على الجدول الزمنى للمشروع‪.‬‬
‫التكاليف‪ :‬كم من المال سوف يكلف المشروع وذلك اعتماداً على تكاليف الموارد من موارد بشرية ومعدات ومواد‪.‬‬
‫المجال ‪ :‬كم ھو حجم العمل المطلوب لتلبية أھداف ومھام المشروع‪.‬‬

‫ھذه العوامل الثالثة معا ً تسمى مثلث المشروع ‪.‬أن تعديل أي عنصر من عناصر مثلث المشروع سوف يؤثر على العنصرين اآلخرين‬
‫وعادة ما يكون أحدھم له تأثير اآبر على مشروعك‪.‬‬

‫دورة حياه المشروع‬

‫حيث قسم المشروع الى أربعة مراحل ھي‪-:‬‬

‫”‪ Feasibility " : -1‬مرحلة الجدوى‬

‫وھي تشمل على وضع المشروع في صياغة رسمية ودراسات الجدوى والتصميمات االستراتيجية‬
‫ومرحلة الموافقات على آل ما سبق‪ ،‬علما بانه من الممكن فى ھذه المرحلة يتم الغاء المشروع‪ ،‬الن من مھمام دراسة الجدوى ايضا‬
‫معرفة ھل المشروع مربح ام ال و بالتالى ان اكتشف انه غير مربح يتم الغائه بالتاكيد‪.‬‬

‫”‪ Planning & Design" : -2‬مرحلة التخطيط والتصميم‬

‫وتشمل على التصميم األساسي وحساب آل من التكلفة وجدولة المشروع وصياغة بنود العقد‬
‫وشروطه والخطط التفصيلية‪.‬‬

‫”‪ Production Stage": -3‬مرحلة اإلنتاج‬

‫تتكون من التصنيع والتوريد واألعمال المدينة والتركيبات والفحوصات‪.‬‬

‫"‪ Turning Over" : -4‬اإلنھاء‬

‫وھي تشمل إنھاء األعمال والتشغيل والفحص النھائي والصيانة‪.‬‬

‫‪ Work Breakdown Structure‬ھيكل العمل المفصل‬

‫ان ھيكل العمل المفصل "‪ "WBS‬يعطى تصورا عن ترتيب المشروع الھيكلى و ذلك ضمن مستويات يكون فى المستوى االعلى‬
‫الخدمة التى نريد التوصل اليھا كنتيجة النشاء المشروع و فى المستوى االدنى لھا مھام العمل ‪ ،Task‬و التى يمكن تقسيمھا الى اعمال‬
‫محددة على مجموعات مستقلة و يمكن رصد و قت و مزانية لكل مجموعة على حدى‪ ،‬و يمكن بواسطة ھيكل العمل المفصل ان يقوم‬
‫المخطط للمشروع بتوضيح ترتيب االعمال للمشروع ككل او لكل مجموعة على حدى‪.‬‬

‫نبذة عن إدارة المشروعات ‪Page 2‬‬