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Architecture des SIC
Architecture
Architecture du
informatique
système
d'information
= +
Organisation
comptable
comptable
Les diverses architectures des systèmes d'information comptables
Type de système Architecture Organisation de la Taille de
d'information informatique comptabilité l'entreprise
comptable
Comptabilité Micro-ordinateur Saisie manuelle Petite
autonome autonome Axe réglementaire
Progiciel comptable
Comptabilité Réseau local Génération Moyenne à
semi-intégrée Applications automatique des grande
fonctionnelles écritures
"interfacées" comptables
Axe réglementaire
et axe gestion
Comptabilité Architecture client- Saisie unique des Grande à très
intégrée serveur événements grande
Applications Axes d'analyse
"intégrées" multiples
2. Comptabilité semi-intégrée
Dans une comptabilité semi-intégrée et a fortiori dans une comptabilité intégrée, la
saisie ne s'effectue plus uniquement sur les pièces de base. Elle se fait à partir des
événements réels soit automatiquement, soit par des personnes qui, en général, ne
sont pas des comptables.
3. Comptabilité intégrée
Dans une comptabilité intégrée, les modules comptables sont difficiles à distinguer des
modules dits opérationnels. Les écritures comptables sont un "sous-produit" des
opérations traitées en amont. La pièce justificative et l'enregistrement comptable
correspondant sont alors séparés par un processus long et parfois difficile à
comprendre.
Les trois caractéristiques d'une comptabilité intégrée sont :
c une saisie unique et multidimensionnelle des événements qui repose sur les notions de
"clé comptable" et de "référentiel" :
c une interdépendance entre la comptabilité financière et la comptabilité de gestion : La
comptabilité intégrée traite dans un même cadre la comptabilité financière et la
comptabilité de gestion.
c une amplification des risques dus à la complexité des systèmes :
Le PCG prévoit pour renforcer :
La sécurité: Instauration d'une procédure de validation interdisant toute modification ou
suppression d'un enregistrement comptable
Instauration d'une procédure de clôture périodique interdisant les insertions ou
additions d'enregistrements comptables et figeant la chronologie
Autorisation de pièces justificatives dématérialisées, à condition que la
restitution en clair soit possible
Le contrôle : Nécessité d'une documentation sur l'analyse, la programmation et l'exécution
des traitements, permettant en particulier de procéder aux tests nécessaires à la
vérification des conditions d'enregistrement et de conservation des écritures.
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-ne telle architecture permet de résister à de telles attaques puisque le logiciel client ne se
connecte pas à un unique serveur mais à plusieurs. Le système est ainsi plus robuste mais la
recherche d'informations est plus difficile. Elle peut s'effectuer dans des systèmes décentralisés
non-structurés, comme Gnutella, où la recherche nécessite un nombre de messages élevé,
proportionnel au nombre d'utilisateurs du réseau (et exponentiel suivant la profondeur de
recherche). Dans les systèmes décentralisés structurés, une organisation de connexion est
maintenue entre les nœuds. La plupart est basée sur les table de hachage distribuées,
permettant de réaliser des recherches en un nombre de messages croissant de façon
logarithmique avec le nombre d'utilisateurs du réseau, comme CAN, Chord, Freenet, GN-net,
I2P, Tapestry, Pastry et Symphony.
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L·intégration des systèmes informatiques est une des caractéristiques majeures de l·évolution
actuelle des systèmes d·information de l·entreprise. Le système comptable est au cœur de cette
mutation : il devient une pièce maîtresse du système d·information de l·entrepri se en assurant
un rôle fédérateur et en garantissait la cohérence des informations de gestion à usage aussi bien
interne qu·externe. Cette intégration progressive du système comptable intervient à deux
niveaux :
Intégration du système d·information comptable avec les autres sous-systèmes (amont et aval).
Le tableau suivant présente une synthèse des principaux points de vulnérabilité des entreprises
par rapport aux exigences de l·administration fiscale en fonction de l·organisation de leur
système d·information comptable.