Skärholmskören

Ansvarsområden för styrelse, musikråd, stämfiskaler och dirigent:

- innebär ansvar för att uppgift blir utförd, ej nödvändigtvis utföra själv.

Ordförandens ansvarsområden:
1. Leda och fördela styrelsens, och körens, arbetsuppgifter.
2. Kallelse och dagordning till styrelsemöten.
3. Kallelse, dagordning och verksamhetsberättelse till årsmöte.
4. Kontroll att övriga handlingar till årsmöte finns (kassa- och revisionsberättelse, budget,
valberedningens förslag, inventarieförteckning mm.).
5. Uppdatering av ”Välkommen…”, ”Policies” och ”Ansvarsområden, (stadgar, logo).
6. Information till körmedlemmarna.
7. Körens marknadsföring; konserter, sponsorer, körens hemsida, annonser, affischer,
programblad etc. (Logotype på körens brevpapper, blanketter, infoblad etc. Anmälan till
konserter, stämmor mm.)
8. Kontroll av medlemsdata betr. bemärkelsedagar och förtjänsttecken tillsammans med
kassören.
9. Rapport till STIM.
10. Ansökan om bidrag och subventioner, ev rapport därefter.

Sekreterarens ansvarsområden:
1. Protokoll från möten där sekreteraren är ”tjänstgörande”, utskrift, kopior, distr.
2. Korrespondens till/från styrelsen/kören.
(Utskick av samtliga handlingar inför årsmöte.)
3. Distribution till körmedlemmar av protokoll, info, tidningar m.m.
4. Anmäla ny styrelse till berörda instanser (dit vi hör eller är medlemmar).
5. Kopia av verksamhetsberättelse till Körförbund, Stadsdelsförvaltning och Föreningsråd.
(utgår)
6. Medlemsförteckning skickas till Sveriges Körförbund (i dec.) Kopia till kassör för
avgiftsinbetalning..
7. Årsrapport till Körförbundet(medlemsuppgifter).
8. Välkomstbrev m m till nya medlemmar.
9. Uppdatering av medlemsförteckning och adressförteckning.
10. Anmälan till evenemang, ev. bidragsansökningar, ev. rapport därefter(ORDFÖRANDEN)
12. Bevakning av att bidrag sökes samt att beviljat dylikt erhålles(KASSÖREN).
Kassörens ansvarsområden:
1. Handha körens ekonomi och redovisning enligt stadgar och direktiv.
2. Kassabok och verifikationer över in- och utbetalningar samt plusgirobetalningar och
kontoutdrag via Internet.
3. Ekonomiredovisning och balansräkning för det gångna räkenskapsåret
(till körens revisorer senast 14 dagar före årsmöte och till medlemmarna senast en vecka
före årsmötet)
4. Budgetförslag för kommande verksamhetsår lämnas vid styrelsemötet
före årsmötet.

Sida 1 av 4
 2.

Kassörens ansvarsområden (forts)

(Förteckning, vid verksamhetsårets slut, över inventarier, instrument och div. föremål.)
5. Förteckning över körens alla värdetillgångar, utom noter.
6. Anmälan av styrelseförändringar avseende Plusgiro och Bank.
7. Upprätta deklaration, särskild uppgift för ideella föreningar, samt yrka befrielse från skatt,
(och samtidigt) ansöka om befrielse att lämna särskild uppgift för kommande år eller 5-
årsperiod.
(Anm.: Skärholmskören är befriad att lämna särskild uppgift till 2014 års taxering.)
8. Körmedlemmarnas inbetalning av terminsavgift och andra deltagaravgifter.
9. Bevakning av att bidrag, subventioner sökes samt att beviljat dylikt erhålles.
10. Utbetalning av förbundsavgift, föreningsavgifter, räkningar, arvoden (UTGÅR)och
medlemmars utlägg.
11. Rapportera närvaro till ABF (stämfiskalernas underlag) för körledarens arvode.
Närvarolistor till stämfiskalerna, 2-3 ggr per termin.

Klubbmästarens ansvarsområden:
1. Handha allehanda trivselskapande ”kring-arrangemang”.
2. Etablering av arbetsutskott och festkommittéer, samt utfallet från dessa.
3. Organisera internat, externat och andra specialarrangemang i samarbete med styrelsen och
körledagren m.fl. (jubileum, fester, avslutningar etc).
4. Bokning av lokaler för träning, möten, internat, externat etc.
5. Upphandling av förtäring.
6. Administrering av resor (avser hela resepaketet).
7. Diverse deltagarlistor och andra ”frågelistor”.
8. Information till kören ang. ”kring-arrangemang”.

Notbibliotekariens ansvarsområden:
1. Leda och fördela musikrådets arbete tillsammans med körledaren.
2. Notbibliotekets ordning.
3. Inköp av originalnoter.
4. Tillse att erforderliga exemplar av noter finns tillgängliga på övningar,
kördagar och konserter.
5. Utdelning av originalnoter vid behov.
6. Förteckning över originalnoter.
7. Förteckning över aktuella kopierade noter.

Senaste revidering: 2010-10-19

Sida 2 av 4
 3.

Styrelseledamöters ansvarsområden:
1. Aktivt deltagande i styrelsearbetet, vilket kan innebära spec. uppdrag för styrelsen.
2. Beredskap att ersätta annan ansvarig vid behov.
3. Biträda annan i styrelsen vid tung arbetsbelastning eller enligt beslut.
4. Deltaga i och ev. leda div. beslutade arbetsgrupper.

Musikrådets ansvarsområden: Dirigent, stämfiskaler och notbibliotekarie:

1. Besluta om körens verksamhet, tillsammans med styrelsen och ev. arbetsutskott.
2. Informera styrelsen om viktiga beslut och data ang. konserter mm.
3. Bestämma verksamhetsårets repertoar.
4. Bestämma repertoar och körklädsel för enskilda evenemang.
5. Informera koristerna om tider, platser, kläder etc. inför evenemang.
6. Aktivt arbeta, tillsammans med styrelsen, för att få fler konserttillfällen.
7. Framtagning och uppsättning av affischer till konserter (tills. med styrelsen).
8. Marknadsföring av konserter meddelst annonsering o.dyl. (tills. med styrelsen).

Stämfiskalernas ansvarsområden, i resp. stämma, eller bitr. vid förfall för ordinarie:
1. Vara medlem i musikrådet (se vidare musikrådets ansvarsområden).
2. Vara språkrör för sin stämma. Till musikrådsmöten fånga upp koristernas synpunkter och
önskemål och framföra dessa på mötena.
Obs! Stämfiskalen skall ta initiativ till detta!
3. Se till att nya medlemmar tas om hand och känner sig hemmastadda. Vidarebefordra deras
namn- och adressuppgifter till sekreteraren och kassören.
4. Närvarorapportering lämnas till kassören. Avser såväl körövningsdagar som konserter,
externat, internat etc.
5. Ta emot återbud från korister till körövning, konsert etc. Nya korister skall informeras om
dessa rutiner.
6. Se till att anmälnings- och deltagarlistor cirkulerar i stämman under paus och rapportera
före slutdatum.
7. Kontakta korist för att utröna skäl till frånvaro, om korist uteblir från för många kör-
övningar.
8. Se till att medlem som slutar lämnar tillbaka noter och körkläder till resp. ansvarig.
(Se till att pengar återbetalas till korist för återlämnade kläder – om aktuellt.)

Dirigentens, körledarens, ansvarsområden:

Dirigenten tillsätts genom att styrelsen föreslår lämplig kandidat för godkännande av kören
genom majoritetsbeslut. Avtal sluts mellan körens styrelse och dirigenten, vilket bestämmer
antal timmar per körtillfälle, arvode och övriga villkor. Avtalet löper på 1 år i taget, höst- och
vårtermin, och förlängs automatiskt med ett år i taget om uppsägning ej skett från endera
parten senast 2 månader innan vårterminens slut.
1. Musikalisk ledning: Dirigenten ansvarar för den musikaliska ledningen.
2. Körstyrelsen: Dirigenten ingår i styrelsen som adjungerad ledamot och bör där framlägga
sina åsikter om körpolicies, behov av nya korister, eventuella problem etc.
3. Musikrådet: Dirigenten ingår i musikrådet (se vidare musikrådets ansvarsområden).
4. Medbestämmande: Dirigenten beslutar tillsammans med styrelsen och musikrådet tid och
plats för konserter och övriga framträdanden och repetitionsdagar i form av externat och
internat samt eventuella resor m.m.
5. Planering: Bör ske beträffande eventuella konserter mm enligt punkt 4, i god tid innan
terminsstart och helst för både höst- och vårtermin.
6. Redovisning: Dirigenten skall, till kassören, efter varje avslutad termin, lämna uppgifter
om totala antalet körtimmar beräknat i 45-minuters-intervaller. Detta skall, tillsammans
med stämfiskalernas närvarorapportering, tjäna som underlag för redovisning till det
studieförbund (f.n. ABF), som betalar arvodet med skatteavdrag och inbetalning av
sociala avgifter. Studieförbundet debiterar kören för den del som ej ersätts av förbundet.
Vid önskat förskott under terminen skall framställan om detta lämnas till kassören i god
tid före önskad utbetalning.
7. Godkännande av nya korister.

---------------------------

Ovanstående ansvarsområden fastställda på styrelsemöte 1999-11-24 och reviderade på

styrelsemöten 2004-05-26, 2007-12-09, 2008-02-06 samt 2010-10-17.

Senaste revidering: 2010-10-17

Sida 4 av 4