Ayuda

Memoria
RC-AM002-2010
10 de noviembre de 2010
Oficina UTPMP, Tegucigalpa
Hora de inicio: 18.30

Presentes: Alejandra Valladares, Andrea Valladares, Claudia Romero, Emilio Henríquez,

Germán Valenti, Hansy Carrasco, Héctor Laitano, Jorge Murillo, Leonardo Velásquez.

Tengo el agrado de dirigirme a ustedes, por motivo de presentarles la ayuda memoria de

la reunión sostenida en la fecha en mención.

Construcciones Honduras
A partir del fin de semana del 26 de noviembre del presente año, hay construcciones
hasta la llegar a la más importante en diciembre; esto quiere decir, que tenemos
construcciones con DHL, United Way, Familias y Universitarios, en ese orden.

Construcciones Haití
Habrán construcciones en el país caribeño; Haití, en las fechas comprendidas del 7 de 17
de enero de 2012. Hay 20 cupos disponibles para los que deseen colaborar con dicha
actividad.

Al respecto, se están buscando patrocinios para aminorar el costo del viaje al país en
mención.

Asignación y Detección
Se debe fortalecer la asignación y detección, ya que estas actividades son el primer paso
para acercarnos a las familias y es fundamental que se lleven a cabo. Motivémonos y no
importando en el área en la que se esté, colaboremos en estas tareas.

Desayuno con Empresas

Prioridad Alta
DHL, financiara un desayuno con el fin de que Un Techo Para Mi País, se presente a otras
empresas; el 01 de diciembre de 2010. Se invitara a un máximo de 50 personas de
empresas diferentes.

El fin del desayuno; Es presentar a Un Techo Para Mi País, como una actividad de jóvenes
que buscan el bien de la comunidad; donde las empresas pueden participar y reflejar su
responsabilidad empresarial. Como también sirva como un espacio donde se pueda
proyectar la meta de la organización, que consiste en construir 200 casas para el próximo
año.

• Maestra de ceremonia: Dar las palabras de bienvenida y presentación de las

actividades en el itinerario. Responsable: Claudia Romero
• Exposición de fotos: se tendrá una reunión con la persona encargada del evento
en el Hotel Real Intercontinental, para discutir sobre la exposición y los detalles del
mismo; pero solo si este se consigue donado se realizara. Responsable: Héctor
Laitano
• Audiovisual: Se averiguará si se tienen los dispositivos audiovisuales para el
evento. Responsable: Leonardo Velásquez
 • Video: Se presentará un video y una presentación de fotos de la organización.
Responsable: Andrea Valladares
• Presentación en Powerpoint: Se elaborará una presentación para las empresas.
Responsable: Germán Valenti
• Formulario de contactos: Se construirá un formulario para facilitar la invitación a
las empresas. Responsable: Jorge Murillo
• Temas de conversación: Se confeccionará una lista con temas de conversación,
para así poder hacer más ameno el desayuno y procurar el enfoque que se busca.
• Carpeta: Se elaborará una carpeta que contendrá, brochure y brief de la
organización. Responsable: Héctor Laitano
• Tarjetas de invitación: Se elaboraran tarjetas de invitación. Responsable: Héctor
Laitano
• Vestimenta: Se asistirá al evento portando la camisa de Un Techo Para Mi País
Honduras, con excepción a la maestra de ceremonia y los que impartirán la
presentación.
• Asistencia: Las personas que asistirán al evento.
Asistencia
Alejandra
Valladares
Claudia Romero
Germán Valenti
Hansy Carrasco
Héctor Laitano
Jorge Murillo
Manuel Duran
• Itinerario del desayuno:
Las actividades se desarrollaran tentativamente de la siguiente forma.
Hora Actividad Responsable
7:30 – Recibimiento y desayuno Todos los
8:00 presentes
8:00 – Palabras de Bienvenida Claudia Romero
8:05
Video Institucional
8:05 – Presentación de UTPMP Manuel Duran
8:40 Honduras
Megacon Testimonios / Fotos
Megacon, es 8:40 – Conclusiones / Ronda de Germán Valenti
un evento 9:00 preguntas
que está
organizando Gloria Umanzor; el cual brinda el 12% de las entradas a beneficio de Un
Techo Para Mi País Honduras. Por ende es de importancia que todos ayudemos a difundir y
promover dicho evento.

• Informar a voluntarios: Se debe mandar correos a la base de contactos de

voluntarios, para que estén informados del evento mencionado.
• Asistencia: Las personas que asistirán al evento.
Asistencia Momento del
día
Germán Todo el día
Valenti
Hansy De 17.00 en
Carrasco adelante
Héctor Laitano De 15.00 en
adelante
Jorge Murillo Todo el día
Andrea Por confirmar
Valladares
 • Boletería: Se deberá supervisar las entradas. Responsable: Jorge Murillo
• Volantes: Se cotizaran la impresión de volantes. Responsables: Héctor Laitano,
Leonardo Velásquez y Alejandra Valladares
• Audiovisuales: Se llevara una pantalla de 32 pulgadas y laptop. Responsable:
Andrea Valladares

Construcción con Familias

Es una de las modalidades de Un Techo Para Mi País, para darles la oportunidad a familias
de poder construir viviendas en conjunto con las familias beneficiadas. La fecha propuesta
para la primera construcción de familias en Honduras es el sábado 11 y el domingo 12 de
diciembre.

• La metas es conseguir entre 3-5 familias con un promedio de 10 personas por casa.
• El Concepto para la construcción es que para navidad, una familia le construya a
otra familia. El arte de la campaña lo hará Pichu. Responsable: Pichu
• Fecha limite de pago 3 de diciembre.
• Se promocionara la campaña entre los voluntarios, colegios, iglesias, empresas y
colocando afiches en lugares estratégicos.

Escuela Responsabl Iglesi Responsa

e as ble
Escuela María CCI Andrea
Americana Fernanda
Dowal School Andrea Albert Pichu
o
Macris School María • Se enviara un
Fernanda correo electrónico a
Discovery Pichu los voluntarios para
que propongan familias. Responsable: German
• Anuncio de campaña en El Heraldo. Responsable: Gloria
Empresas

Base de Datos

• German demostró brevemente cómo utilizar Google Documents, ya que es la

herramienta común a utilizar para facilitar el trabajo del equipo.
• Se acordó que cada miembro del grupo debe agregar una empresa nueva
semanalmente, con el objetivo de identificar empresas que puedan aportar al
programa
• Para llenar las casillas de la ficha, se recomienda consultar en revistas, periódicos,
paginas de Internet de las empresas.
Otros

• Se acordó tener reuniones todos los viernes a las 6:30 pm

• Gloria será la responsable de manejar los medios y la prensa.
• Jorge será el responsable de la cooperación internacional.
• Hay US$3,000 disponibles para la campaña Latinoamericana de UTPMP.
• La agencia de publicidad se le propondrá que hagan la parte creativa para la
campaña universitaria.

Pendientes

Fiesta para recaudar fondos.