Microsof

t Excel
 XP
Prepared By:
Matiullah Samadi
‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫پروگـــــــــــــــــــــــــــــــــرام ‪Microsoft Excel‬‬

‫کاربرد برنامـــــــــــــــــه‪:‬‬
‫این برنامه جهت امــــــــور محاســـــــــــبوی و جدول ســـــــــازی بکار میرود‪.‬‬

‫طــــــــــــــــــــریقه های باز کــــــــــــــــــــردن برنامـــــــــــــــــه‪:‬‬

‫طــــــــــــــــــریق اول‪:‬‬

‫‪ ‬منیوی ‪ Start‬را کلیک نموده و از داخل آن ‪ Programs‬را انتخاب و بعدًا تحت نام ‪ Microsoft Excel‬را‬
‫کلیک نمائید‪.‬‬

‫طـــــــــــــــــریق دوم‪:‬‬

‫‪ ‬اگر ‪ Shortcut‬برنامه بالی ‪ Desktop‬قرار داشته باشد آنرا باموس ‪ Double Click‬نموده و یا موس را‬
‫بالی شکل آن انتقال داده و دکمه راست موس را کلیک و از داخل لست فرمان ها فرمان ‪ Open‬را کلیک نمائید‪.‬‬

‫طـــــــــــــــــریق سوم‪:‬‬

‫منیوی ‪ Start‬را کلیک و کماند ‪ Run‬را انتخاب نموده در کماند ‪ Run‬کلمه ‪ Excel‬را بنوسید و بعدًا دکمه ‪ OK‬را‬ ‫‪‬‬
‫کلیک نمائید‪ .‬این طریقه آسانترین طریقۀ باز کردن برنامه ‪ Excel‬میباشد‪.‬‬

‫عـــــــــمـومیات برنامــــــــــــــــــه ‪: Microsoft Excel‬‬

‫ل یک ‪ Workbook‬بـاز مـی شـود کـه ایـن ‪ Wordbook‬شـامل سـه ‪Worksheet‬‬ ‫زمانیکه برنامه ‪ Excel‬را روی کار میکنید او ً‬
‫میباشد )البته به شکل عادی دارای همین سه ‪ Sheet‬میباشد و شما آنرا توسط ‪ Options‬منیوی ‪ Tools‬تغیر نیز داده میتوانیــد‪ (.‬در‬
‫اینجا هر ‪ Worksheet‬دارای ‪ 256‬ستون ‪ ( (Column‬میباشد که هر ستون را توسط حروف الفبا نام گذاری کرده یعنی از حــرف‬
‫‪ A‬تا حـرف ‪ Z‬و از حـرف ‪ AA‬تـا ‪ Az‬و بـه همیـن ترتیـب الـی حـرف ‪ IV‬و دارای ‪ 65536‬سـطر )‪ (Row‬میباشـد کـه مجموعـًا‬
‫‪ 16777216‬حجره )‪ (cell‬میشود‪ .‬در اینجا چون که مسایل محاسبوی و جدول سازی عمومًا کار میشود به شما صفحه را به شــکل‬
‫جدول شده ارایه نموده تا بتوانید بطریق آسان هم جدول بسازید و هم مسایل محاسبوی را در آن کار نمائید‪.‬‬

‫خلصـــــــــــــه‪:‬‬
‫یک فایل ‪ Excel‬ظرفیت ‪ 255‬شیت را دارد‪.‬‬ ‫•‬
‫یک ‪ Sheet‬دارای ‪ 256‬ستون )‪ (Columns‬میباشد‪.‬‬ ‫•‬
‫یک ‪ Sheet‬دارای ‪ 65536‬سطر )‪(Row‬میباشد‪.‬‬ ‫•‬
‫یک ‪ Sheet‬دارای ‪ 16777216‬حجره )‪ (Cell‬میباشد‪.‬‬ ‫•‬

‫نامـــــــــــگـذاری‪:‬‬

‫الفبا‬ ‫ستون )‪(Column‬‬

‫عدد‬ ‫سطر )‪(Row‬‬
‫الفبا ‪ +‬عدد‬ ‫ححره )‪(Cell‬‬

‫‪Page 1‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫تـعــــــــــــــــــداد صـــــفحـات در یک ‪Worksheet :‬‬
‫هر گاه اندازه کاغذ تانرا به سایز ‪ A4‬تعین نموده باشــید و تمام حجرات آنرا خانه پری نمائیــد بــه شــما بیــش از ‪ 41000‬صـفحه در‬
‫یک ‪ Worksheet‬اجازه خواهد داد‪.‬‬

‫مــــــــــــــــیله )‪ (Toolbar‬های برنامــــــــــــــــــــــــــــــــه‪:‬‬

‫تمام میله های برنامه ‪ Excel‬مانند برنامه ‪ Word‬بوده تنها یک میله جدید تحت نام ‪ Formula bar‬اضافه شده که ایــن میلــه از دو‬
‫قسمت تشکیل شده ساحه اول آنرا بنام ‪ Formula bar‬یاد میکند که در ایــن قســمت هــم محتویــات یــک حجــره را مشــاهده میکنیــد‪،‬‬
‫برعلوه هر گاه یکی از ‪ Function‬ها را بالی حجرات کار نموده باشــید آنــرا نیــز در ایــن قســمت نشــان میدهــد‪ .‬همچنــان از ایــن‬
‫قسمت شما محتویات ویا فرمول یک حجره را نیز تغیر داده میتوانید‪.‬‬

‫‪Sheet Tabs :‬‬

‫در این قسمت تعداد ‪ Sheet‬های یک ‪ Workbook‬را دیده میتوانید که با یک بار کلیک نمودن بالی نام هر ‪ Sheet‬آنرا باز کرده‬
‫میتوانید و با دو بار کلیک نمودن )‪ (Double Click‬اسم ‪ Sheet‬را تغیر داده میتوانید‪ .‬زمانیکه تعداد ‪ Sheet‬ها را زیاد نمائیم‬
‫توسط تیرها ‪ Sheet‬های دیگریکه در این قسمت دیده نمیشود باز کرده میتوانید‪.‬‬

‫‪Page 2‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫‪Name Box‬‬
‫‪Column Headings‬‬
‫‪Select all button‬‬

‫‪Formula bar‬‬

‫‪Grid Lines‬‬
‫‪Row Headings‬‬

‫‪Active Cell‬‬
‫‪Status bar‬‬
‫‪Sheet Tabs‬‬

‫در شکل فوق صفحه ‪ Microsoft Excel‬را همرا با تمام مشخصات آن مشاهـــــــده می کنید‪.‬‬

‫علمـــــــــــــــــــــــه مـــــوس‪:‬‬
‫این علمه خود را بشکل صلیت سیاه تبدیل نموده زمانیکه شما بداخل ساحه برونی موس را حرکت میدهید این علمه شکل صلیب‬
‫سیاه را به خود گرفته اما زمانیکه بداخل حجرات شده و یا موس را بالی نوک حجرات قرار میدهید خود را به شکل تیر اصلی‬
‫موس تبدیل میکند‪.‬‬

‫رفـــــــتن از یک قســــــــــــــــمت صفحه به قســـــــــمت دیگـــــــــــــــــــــــر‪:‬‬

‫• هر گاه خواسته باشید که به یک طرف صفحه کرسر را جهت نوشتن و یا تصحیح انتقال دهید با استفاده از کلید‬
‫های ‪ Arrow keys‬توسط ‪ Keyboard‬میتوان به حجره خواسته شده رفت‪.‬‬

‫• اگر خواسته باشید که از موس استفاده نمائید موس را بالی همان حجره انتقال داده و بعدًا کلیک نمائید که این‬
‫حجره را بنام ‪ Active Cell‬یاد میکند‪.‬‬

‫‪ Select‬یا انتخاب نمـــــــــــــــــــــودن حجــــــــــــــرات‪:‬‬

‫جهت انتخاب کردن یک ساحه موس را بالی قسمت اولی ‪ Cell‬که انتخاب شود کلیک و آنرا تا به جائیکه ضرورت است کش‬
‫نمائید و یا موس را بالی حجره اولی کلیک نموده بعدًا کلید ‪ Shift‬را تحت فشار قرار داده موس را بالی حجره آخری کلیک‬
‫نمائید‪.‬‬

‫‪Page 3‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫چگــــــــونگی اجــــــــــــــــــرای محاســـــــــــــــــــــبه‪:‬‬
‫ل اعداد را دربین حجرات به شکل جداگانه تایپ‬
‫هر گاه از چهار عملیه ریاضی مثل جمع‪ ،‬منفی‪ ،‬ضرب و تقسیم استفاده نمائید او ً‬
‫نموده یک حجره خالی دیگر را انتخاب کرده علمه مساوی را از ‪ Keyboard‬تایپ نمائید ‪ Cell‬خواسته شده را کلیک نموده و‬
‫علمه * ‪ + ، - ، / ،‬را از ‪ keyboard‬تایپ کرده و بعدًا ‪ Cell‬دیگر را انتخاب نمائید و بعد از ‪ Enter‬حاصل همان دو ‪ Cell‬را‬
‫مشاهده خواهید کرد‬

‫طــــــــــــــــــــــــریق ساده اجرای عملیه جمع‪:‬‬

‫در میله ‪ Standard‬کلیک کرده و تمام حجرات خواسته شده را انتخاب نمائید بعد از ‪ Enter‬حاصل آنرا مشاهده‬ ‫بالی علمه‬
‫خواهید کرد‪.‬‬
‫ل در حجره ‪ A1‬عدد ‪ 200‬است و در حجره ‪ B1‬عدد ‪ 100‬قرار دارد و میخواهید که این دو عدد را جمع کنید برای اینکار‬ ‫مث ً‬
‫حجره ‪ C1‬را فعال نمائید‪.‬‬

‫شکل را کلیک کرده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫با موس حجرات ‪ A1‬و ‪ B1‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫علمه را که در میله ‪ Standard‬قرار دارد کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال باید در حجره ‪ C1‬حاصل جمع هر دو حجره را مشاهده نمود‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 4‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

 ‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫‪ Function‬هــــــــــا و ‪ Formula‬هــــــــــا‬
‫‪ :‬عبارت از محاسبات است که توسط خود ما ساخته میشود‪ .‬در این بخش زیاده تر چهار عملیه ریاضیکی استفاده‬ ‫‪Formula‬‬
‫میشود‪.‬‬

‫‪ Function‬عبارت از محاسبات مشخص بوده که ساخته شدۀ کمپیوتر می باشد یا بعدًا توسط پروگرامر ساخته میشود‪.‬‬ ‫‪:‬‬
‫فنکشن ها به دو بخش تقسیم شده‪.‬‬

‫‪ :Built-in Function -1‬این نوع ‪ Function‬ها ساخته شدۀ کمپیوتر می باشد‪.‬‬

‫ل‪ Sum, Count, If :‬وغیره‪.‬‬
‫مث ً‬
‫‪ User Define Functions: -2‬این نوع ‪ Function‬ها توسط پروگرامر در‬
‫برنامه ‪ VBA‬ساخته میشود‪.‬‬

‫عـــملیات بالی جـــداول‬

‫عبارت از محاسبات است که توسط خود ما ساخته میشود‪ .‬در این بخش زیاده تر از ترکیب چهار عملیه ریاضیکی استفاده می‬
‫نمائیم‪ .‬یعنی از ترکیب عملیه جمع‪ ،‬منفی‪ ،‬ضرب و تقسیم بوجود می آید‪.‬‬

‫بعـــــــد از ‪Enter‬‬

‫بعد از ‪ Enter‬نتیجه فورمول را نشان می دهد‪ .‬به عین شکل میتوانیم علمه منفی‪ ،‬ضرب‪ ،‬تقسیم را هم استفاده نمائیم‪.‬‬

‫این علمه برای تفریق دو ویا چندین حجرات استفاده میشود‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫علمه منفی‬
‫این علمه برای جمع کردن دو ویا چندین حجرات استفاده میشود‪.‬‬ ‫‪+‬‬ ‫علمه مثبت‬
‫این علمه برای ضرب کردن دو ویا چندین حجرات استفاده میشود‪.‬‬ ‫*‬ ‫علمه ضرب‬
‫این علمه برای تقسیم کردن دو ویا چندین حجرات استفاده میشود‪.‬‬ ‫‪/‬‬ ‫علمه تقسیم‬

‫حال اگر بخواهیم عملیات فوق را بالی یک جدول تطبیق نمائیم جدول ذیل را مدنظر گرفته و یکی از عملیات فوق را بالی آن‬
‫تطبیق می نمائیم‪.‬‬

‫بعد از ‪ Enter‬از شروع تا به اخر جدول این ‪ Formula‬را ‪) Drag and Drop‬کش( می نمائیم تا این عملیه بالی تمام جدول‬
‫تطبیق شود‪ .‬نتیجه آنرا قرار ذیل خواهیم دید‪.‬‬
‫ستون ‪ Total‬مشخص کننده مجموع ستون های ‪ Salary, Food, Overtime‬می باشد‪.‬‬

‫‪Total = Salary + Overtime – Food‬‬

‫‪Page 5‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫حال میخواهیم مجموع عمومی )‪ (Grand Total‬تمام ریکارها را دریافت کنیم‪ .‬شکل و طریق کار مجموع عمومی را در جدول‬
‫ذیل مشاهده می نمائیم‪.‬‬

‫بعد‬
‫از‬
‫‪E‬‬
‫‪ter‬‬ ‫‪n‬‬

‫نتیجه آنرا خواهیم مشاهده کرد‪.‬‬

‫جمع کردن چندین حجره به شکل جداگانه بسیار مشکل است برای آسانی این کار از فنگشن ‪ Sum‬استفاده می نمائیم‪ .‬حال در‬
‫جدول ذیل برای حاصل مجموع عمومی از فنکشن ‪ Sum‬استفاده می نمائیم‪.‬‬

‫بعد از ‪ Enter‬نتیجه آنرا در ‪ Cell‬پائین خواهیم دید‪ .‬شکل آن قرار ذیل است‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Sum‬‬
‫‪Page 6‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬
‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫این ‪ Function‬جهت جمع کردن دو ویا چندین حجره استفاده میشود‪.‬‬
‫ل‪(Sum(D2:D4 = :‬‬‫مث ً‬

‫فنگـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪Min :‬‬

‫این ‪Function‬جهت دریافت عدد کوچک از ستون انتخاب شده استفاده میشود‪.‬‬
‫مثل‪(Min(D2:D4= :‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Max‬‬
‫این ‪ Function‬جهت دریافت عدد بزرگ از ستون انتخاب شده استفاده میشود‪.‬‬
‫مثل‪(Max(D2:D4= :‬‬

‫فنگـــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Average‬‬
‫این ‪ Function‬جهت دریافت اوسط ستون انتخاب شده استفاده میشود‪.‬‬
‫مثل‪(Average(D2:D4= :‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪:Count‬‬
‫این ‪ Function‬جهت دریافت تعداد محتویات یک ستون انتخاب شده استفاده میشود‪.‬‬
‫مثل‪(Count(D2:D4= :‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــشن‪Counta :‬‬
‫این ‪ Function‬جهت دریافت تعداد محتویات یک ستون انتخاب شده استفاده میشود‪ .‬کلمه ‪ Counta‬از ‪ Count All‬گرفته شده‪.‬‬
‫مثل‪(Counta(D2:D4= :‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــــرق میان ‪ Count‬و ‪: Counta‬‬

‫فنگشن ‪ Count‬فقط اعداد را عملیات می کند مگر فنگشن ‪ Counta‬تمام کرکتر )نمبر‪ ،‬کلمه‪ ،‬سمبول وغیره( کمپیوتری را عملیات‬
‫می نماید‪.‬‬

‫در جدول ذیل تمام ‪ Function‬های فوق استفاده شده‪.‬‬

‫حاصل فنگشن های فوق را قرار ذیل مشاهده خواهیم کرد‪.‬‬

‫‪Page 7‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪Right :‬‬

‫این ‪ Function‬جهت بدست آوردن چند حروف از طرف راست یک کلمه استفاده میشود‪.‬‬

‫ل‪:‬‬
‫مث ً‬
‫یک حرف از حجره ‪ A1‬را بدست می آورد‪.‬‬ ‫=‪(Right(A1‬‬
‫تعداد حروف را نوشته کرده میتوانیم در این مثال سه حرف را از طرف راست می خواهیم‪.‬‬ ‫=‪(Right(A1,3‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪Left :‬‬

‫این ‪ Function‬جهت بدست آوردن چند حروف از طرف چپ یک کلمه استفاده میشود‪.‬‬

‫ل‪:‬‬
‫مث ً‬
‫یک حرف از حجره ‪ A1‬را بدست می آورد‪.‬‬ ‫=‪(Left(A1‬‬
‫تعداد حروف را نوشته کرده میتوانیم در این مثال سه حرف را از طرف چپ می خواهیم‪.‬‬ ‫=‪(Left(A1,3‬‬

‫فنگـــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪Mid :‬‬

‫این ‪ Function‬جهت بدست آوردن چند حروف از میان یک کلمه استفاده میشود‪ .‬کلمه ‪ Mid‬مخفف ‪ Middle‬است‪.‬‬

‫ل‪:‬‬
‫مث ً‬
‫یعنی از حرف دوم شروع تا حرف چهارم از کلمه انتخاب شده بدست بیآورد‪.‬‬ ‫=‪(Mid(A1,2,4‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Len‬‬
‫این ‪ Function‬جهت بدست آوردن تعداد حروف یک کلمه استفاده میشود‪ .‬کلمه ‪ Len‬مخفف ‪ Length‬است‪.‬‬

‫ل‪:‬‬
‫مث ً‬
‫تعداد حروف این حجره را نشان می دهد‪.‬‬ ‫=‪(Len(A1‬‬
‫‪Page 8‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬
‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Search‬‬
‫این ‪ Function‬جهت دریافت یک حرف در حجره مشخص استفاده میشود‪ .‬زمانیکه بخواهیم مشاهده نمائیم که یک حرف کرکتر‬
‫چندم یک کلمه است از این فنگشن استفاده می نمائیم‪.‬‬

‫ل‪:‬‬
‫مث ً‬
‫در حجره ‪ A1‬حرف ‪ A‬را دریافت می کند‪ .‬یعنی حرف ‪ A‬در کرکتر چندم وجود دارد‪.‬‬ ‫=‪(”Search(A1,”A‬‬

‫مثال عمومی ‪ Function‬های فوق قرار ذیل است‪.‬‬

‫بعد از ‪ Enter‬کردن نتیجه آنها در جدول ذیل مشاهد خواهیم کرد‪.‬‬

‫ترکیب فنگـــــــــــــــــــــــــــــــشن هـای فـــــــوق‪:‬‬

‫ل‪ :‬فرض می کنیم که یک ستون آدرس داریم میخواهیم آن ستون را به ستون های ‪ Province‬و ‪ Country‬تقسیم )جدا( نمائیم‪.‬‬
‫مث ً‬

‫بعد از ‪ Enter‬نتیجه آنرا قرار ذیل مشاهده خواهیم کرد‪ .‬بعدًا این دو کالم را ‪ Drag and Drop‬کرده تا ‪ Function‬بالی تمام‬
‫ریکارد ها تطبیق شود‪.‬‬

‫‪Page 9‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فنگـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪:Concatenate‬‬
‫این ‪ Function‬جهت وصل کردن یا یکجا نمودن محتویات چندین حجره استفاده میشود‪ .‬برای اجرای این فنگشن مثال قبلی را‬
‫مدنظر میگیریم‪ .‬در مثال قبلی توسط فنگشن های ترکیبی محتویات یک حجره را به دو حجره دیگر جدا نمودیم حال میخواهیم‬
‫توسط فنگشن ‪ Concatenate‬آن دو حجره را پس در یک حجره یکجا نمائیم‪.‬‬

‫بعد از ‪ Enter‬حجرۀ ‪ Country‬و ‪ Province‬را یکجا می نماید و بین اینها یک ‪ Space‬یا فاصله هم می دهد‪.‬‬

‫آســـانترین طـــــــــــــــــــــریقه این فنگــــــــــــــــــــــــــشن‪:‬‬

‫بدون استعمال فنگشن ‪ Concatenate‬یک طریق دیگر هم وجود دارد که این کار را به آسانی انجام می دهد‪.‬‬
‫عــــــــــــــلمه & ‪ :‬توسط این علمه هم میتوانیم محتویات چندین حجره را یکجا نمائیم‪.‬‬

‫مــــــــــــــــــــثال اول‪ :‬حال میتواینم همین دو ستون ‪ Country‬و ‪ province‬را توسط علمه & یکجا نمائیم‪.‬‬

‫مــــــــــــــــــــثال دوم ‪ :‬یک جدول را مدنظر گرفته میخواهیم کسانیکه ‪ Doctor‬است برای آنها ‪ He is a Doctor‬نوشته کند‬
‫کسانیکه ‪ Teacher‬است برای آنها ‪ He is a Teacher‬نوشته کند و کسانیکه ‪ Director‬است برای آنها ‪He is a director‬‬
‫نوشته کند‪ .‬در جدول ذیل فنگشن را مشاهده خواهیم کرد‪.‬‬

‫بعد از ‪ Enter‬این ‪ Function‬را ‪ Drag and drop‬کرده تا بالی تمام ریکار ها تطبیق شود‪.‬‬

‫‪Page 10‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪:Power‬‬
‫این ‪ Function‬جهت دریافت توان )طاقت( یک عدد استفاده میشود‪.‬‬

‫بعـــــــــــــد از ‪Enter‬‬

‫ل حجره ‪) Value‬عدد( را انتخاب کرده بعدًا حجره ‪) Power Value‬عدد توان( را انتخاب می نمائیم‪ .‬حال اگر‬‫در بین فنگشن او ً‬
‫هر قدر عدد ‪ Power Value‬ویا عدد ‪ Value‬را تغیر بدهیم ‪) Result‬نتیجه( آن خود به خود تغیر میخورد‪.‬‬

‫فنگـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: CountBlank‬‬
‫این ‪ Function‬جهت دریافت تعداد حجرات خالی استفاده میشود‪.‬‬

‫بعد از ‪ Enter‬تعداد تمام همان حجرات خالی را مشاهده خواهیم کرد‪ .‬در این مثال تعداد آنرا ‪ 1‬نشان می دهد بخاطریکه در ساحه‬
‫انتخاب شده فقط یک حجره خالی وجود دارد‪ .‬حال هر قدر حجراتیکه خالی شود بشکل اتوماتیک نتیجه خود را تغیر می دهد‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: SQRT‬‬
‫این ‪ Function‬جهت دریافت جذر دو )جذر مربع( یک عدد خواسته شده استفاده میشود‪ .‬طریق اجرای این فنگشن را در جدول‬
‫ذیل مشاهده خواهیم کرد‪.‬‬

‫بعـــــــد از ‪Enter‬‬

‫حال اگر بخواهیم عدد یعنی ‪ Value‬را تغیر بدهیم حاصل عدد ‪) SQRT‬جذر مربع( هم تغیر میخورد‪.‬‬

‫‪Page 11‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

 ‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Code‬‬
‫این ‪ Function‬جهت دریافت ‪ Code‬یک کرکتر استفاده میشود‪ .‬زمانیکه یک چیزی را نوشته می نمائیم کمپیوتر مراحل ذیل را‬
‫طی می نمائید‪.‬‬

‫ل چیزی که نوشته میشود آنرا به ‪ Code‬تبدیل کرده‪.‬‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬

‫بعدًا ‪ Code‬را به ‪ Binary‬تبدیل می نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ Binary‬عبارت از اعداد است که آنرا لسان کمپیوتر گفته میتوانیم‪ .‬لسان کمپیوتر را ‪ Binary Language‬می نامند‪.‬‬

‫مثل‪:‬‬

‫در پروگــــــــــــــرام ‪ Word‬حرف ‪ A‬را تایپ کردیم‪.‬‬

‫کمپیوتر حرف ‪ A‬را به ‪ (Code (65‬تبدیل می نمائید‪.‬‬

‫بعدًا ‪ Code‬را به ‪ (Binary (01000001‬تبدیل می کند‪.‬‬

‫ل ‪ Code‬همان حرف یا عدد تایپ شده پیدا میشود و بعدًا کمپیوتر آنرا تجزیه کرده و به )‪ 0‬و ‪ (1‬نشان می دهد‪.‬‬
‫یعنی او ً‬
‫حال توسط این ‪ Function‬میتوانیم ‪ Code‬یک کرکتر را دریابیم‪ Function .‬را در جدول ذیل مشاهده خواهیم کرد‪.‬‬

‫‪retnE‬‬ ‫بعــــــــــد از‬

‫حال اگر کرکتر ‪ A‬را تبدیل نمائیم ‪ Code‬آن خود به خود تغیر میخورد‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Char‬‬
‫ل مشاهده‬
‫این ‪ Function‬جهت دریافت کرکتر )‪ (Character‬یک ‪ Code‬خواسته شده استفاده میشود‪ Function .‬فوق را ذی ً‬
‫خواهیم کرد‪.‬‬

‫‪retnE‬‬ ‫بعــــــــــد از‬

‫حال اگر بخواهیم ‪ Code‬را تغیر دهیم ‪ Character‬آن خود به خود تغیر میخورد‪.‬‬

‫‪Page 12‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

 ‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Indirect‬‬
‫این ‪ Function‬جهت دیدن محتویات یک حجره استفاده میشود‪.‬‬

‫بعــــــــــد از ‪Enter‬‬

‫حال اگر بخواهیم محتویات حجرات دیگر را ببینیم حجره ‪ Address‬را تبدیل کرده ‪ Result‬خود به خود تبدیل میشود‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Choose‬‬
‫این ‪Function‬جهت دیدن محتویات انتخاب شده استفاده میشود‪.‬‬

‫بعد از ‪ Enter‬فقط در حجره ‪ Type Number‬نمبر را نوشته کرده در ‪ Chosen Value‬نتیجه آنرا نشان می دهد‪.‬‬

‫‪Page 13‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

 ‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪:Row‬‬
‫این ‪ Function‬جهت دریافت نمبر ‪ Row‬موجوده استفاده میشود‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Column‬‬
‫این ‪ Function‬جهت دریافت نمبر ‪ Column‬موجوده استفاده میشود‪.‬‬

‫طـــــــــــــــــــــریقه استعمال فنگــــــــــــشن های فوق‪:‬‬

‫بعــــــــــــــــــــد از ‪Enter‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Log‬‬
‫این ‪ function‬جهت دریافت لوگارتم یک عدد استفاده میشود‪ .‬در این نوع فنگشن عدد لوگارتمی و قاعده آنرا مشخص ساخته‬
‫حاصل لوگارتم را دیده میتوانیم‪ .‬زمانیکه بخواهیم عدد لوگارتمی یا قاعده را تبدیل نمائیم حاصل آن خود به خود تغیر میخورد‪.‬‬

‫بعــــــــــــد از ‪Enter‬‬

‫در این فنگشن قاعده لوگارتم خواسته شده را تبدیل کرده میتوانیم‪ .‬اگر بخواهیم قاعده لوگارتم تغیر پذیر نباشد یعنی قاعده لوگارتم‬
‫همیش ‪ 10‬باشد از فنگشن ‪ Log10‬استفاده می نمائیم‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Log10‬‬
‫این ‪ Function‬جهت دریافت لوگارتم یک عدد به قاعده ‪ 10‬استفاده میشود‪.‬‬

‫بعــــــــــــد از ‪Enter‬‬

‫عدد لوگارتمی‬ ‫‪(Log Value (L_V‬‬

‫قاعده‬ ‫‪Base‬‬

‫زمانیکه بخواهیم عدد لوگارتمی یا قاعده را تبدیل نمائیم حاصل لوگارتم هم تغیر میخورد‪.‬‬

‫‪Page 14‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: RoundDown‬‬
‫این ‪ function‬جهت از بین بردن اعداد اعشار استفاده میشود‪.‬‬

‫این نوع ‪ Function‬عدد اعشار را از بین میبرد بغیر کدام تغیر در اعداد اعشار استفاده میشود‪.‬‬

‫عدد اعشار‬ ‫‪Value‬‬

‫در این ححره تعداد اعشار مشخص میشود‪.‬‬ ‫‪R_N‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: RoundUp‬‬
‫این ‪ Function‬جهت از بین بردن اعداد اعشار استفاده میشود‪.‬‬

‫اعداد اعشار را نظر به خواست خود از بین برده مگر در اخیر آن ‪ 1‬را جمع می کند‪.‬‬

‫‪Page 15‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

 ‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Fixed‬‬
‫این ‪ Function‬جهت از بین بردن اعداد اعشار استفاده میشود‪ .‬تمام اعشار را از بین میبرد فقط دو اعشار باقی می ماند‪.‬‬

‫بعــــــــد از ‪Enter‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Trunc‬‬
‫ل تمام اعداد اعشار را از بین میبریم یعنی فقط اعداد ثابت باقی می ماند‪.‬‬
‫توسط این ‪ Function‬مکم ً‬

‫بعــــــــد از ‪Enter‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: IsError‬‬
‫این ‪ Function‬جهت پیدا کردن غلطی استفاده میشود‪ .‬اگر در حجره انتخاب شده غلطی وجود داشته باشد نتیجه آنرا ‪ True‬و اگر‬
‫در حجره انتخاب شده غلطی وجود نداشته باشد نتیجه آنرا ‪ False‬نشان می دهد‪.‬‬

‫بعــــــــد از ‪Enter‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Exact‬‬
‫در این ‪ Function‬دو حجره را انتخاب می نمائیم‪ .‬زمانیکه این دو حجره دارای محتویات مساوی باشند نتیجه فنگشن ‪ True‬و اگر‬
‫مساوی نباشند نتیجه آنرا ‪ False‬نشان می دهد‪.‬‬

‫‪Page 16‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: ( )Now‬‬
‫توسط این ‪ Function‬تاریخ و ‪ Time‬موجوده را مشاهده کرده میتوانیم‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: ( )Today‬‬
‫توسط این ‪ Function‬فقط تاریخ موجوده را مشاهده کرده میتوانیم‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: (( )Year(Now‬‬
‫توسط این ‪ Function‬فقط سال موجوده را مشاهده کرده میتوانیم‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: (( )Month(Now‬‬
‫توسط این ‪ Function‬فقط ماه موجوده را مشاهده کرده میتوانیم‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: (( )Day(Now‬‬
‫توسط این ‪ Function‬فقط روز موجوده را مشاهده کرده میتوانیم‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: (( )Minute (Now‬‬

‫توسط این ‪ Function‬فقط دقیقه موجوده را مشاهده کرده میتوانیم‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: (( )Second (Now‬‬

‫توسط این ‪ Function‬فقط سانیه موجوده را مشاهده کرده میتوانیم‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: (( )Hour (Now‬‬

‫توسط این ‪ Function‬فقط ساعت موجوده را مشاهده کرده میتوانیم‪.‬‬

‫مــــــــــــــــــــــــثال فنگـــــــــــــــــــشن هـای فوق‪:‬‬

‫‪Enter‬‬
‫بعــــد‬
‫از‬

‫‪Page 17‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Day‬‬
‫اگر در یک حجره تاریخ نوشته کرده باشیم بخواهیم روز آنرا دریابیم از این ‪ Function‬استفاده می نمائیم‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Month‬‬
‫اگر در یک حجره تاریخ نوشته کرده باشیم بخواهیم ماه آنرا دریابیم از این ‪ Function‬استفاده می نمائیم‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Year‬‬
‫اگر در یک حجره تاریخ نوشته کرده باشیم بخواهیم سال آنرا دریابیم از این ‪ Function‬استفاده می نمائیم‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Minute‬‬
‫اگر در یک حجره ‪ Time‬نوشته کرده باشیم بخواهیم دقیقه آنرا دریابیم از این ‪ Function‬استفاده می نمائیم‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Hour‬‬
‫اگر در یک حجره ‪Time‬نوشته کرده باشیم بخواهیم ساعت آنرا دریابیم از این ‪ Function‬استفاده می نمائیم‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Second‬‬
‫اگر در یک حجره ‪ Time‬نوشته کرده باشیم بخواهیم سانیه آنرا دریابیم از این ‪ Function‬استفاده می نمائیم‪.‬‬

‫مــــــــــــــــــــــــثال فنگـــــــــــــــــــشن هـای فوق‪:‬‬

‫بعــــد از ‪Enter‬‬

‫‪Page 18‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫ترکــیب فـنگـــــــــــــشن هـای فــوق با اعـداد ثابت‪:‬‬

‫زمانیکه بخواهیم تاریخ چند روز قبل ویا تاریخ چند روز بعد را دریابیم اعداد ثابت را همرای ‪ Function‬های قبلی جمع یا تفریق‬
‫می نمائیم‪.‬‬

‫نتیجـــــــــــــــــــــــــــــه‬

‫به عین پروسه میتوانیم عدد ‪ ،3 ،2‬ویا بیشتر از آنرا هم جمع یا تفریق نمائیم‪.‬‬

‫‪Page 19‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Degrees‬‬
‫این ‪ function‬جهت دریافت درجه یک عدد استفاده میشود‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Radians‬‬
‫این ‪ function‬جهت دریافت رادیان یک عدد استفاده میشود‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Sin‬‬
‫این ‪ function‬جهت دریافت ساین یک درجه مثلثاتی استفاده میشود‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Cos‬‬
‫این ‪ function‬جهت دریافت کوساین یک درجه مثلثاتی استفاده میشود‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Tan‬‬
‫این ‪ function‬جهت دریافت تانجانت یک درجه مثلثاتی استفاده میشود‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Sin/1‬‬
‫این ‪ function‬جهت دریافت کوسنکـنت یک درجه مثلثاتی استفاده میشود‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Cos/1‬‬
‫این ‪ function‬جهت دریافت سـکـنت یک درجه مثلثاتی استفاده میشود‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Tan/1‬‬
‫این ‪ function‬جهت دریافت کوتانجانت یک درجه مثلثاتی استفاده میشود‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: PI‬‬
‫این ‪ function‬جهت دریافت قیمت ‪ PI‬مثلثاتی استفاده میشود‪.‬‬

‫مــــــــــــــــــــــــثال فنگـــــــــــــــــــشن هـای فوق‪:‬‬

‫‪Page 20‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫کــــــــــــــــــــــوچک ســــــــــــــــــــاختن قـــــــــیـمت ‪PI :‬‬
‫اگر بخواهیم قیمت ‪ PI‬را از ‪ 3.141592654‬به عدد کوچک ‪ 3.14‬تبدیل نمائیم از ترکیب فنگشن ‪ Fixed‬و فنگشن ‪ PI‬استفاده‬
‫می نمائیم‪.‬‬

‫نتیجه آن ‪ 3.141592654‬می باشد‪.‬‬ ‫= ‪( )PI‬‬

‫نتیجه آن ‪ 3.14‬می باشد‪.‬‬ ‫= ‪(( )Fixed( PI‬‬

‫دریافت درجــــــــــــــــــــــــــــــه قـــــــــــیمت ‪: PI‬‬

‫اگر بخواهیم قیمت ‪ PI‬را به درجه تبدیل نمائیم از ترکیب فنگشن ‪ PI‬و فنگشن ‪ Degrees‬استفاده می نمائیم‪.‬‬

‫نتیجه آن ‪ 3.141592654‬می باشد‪.‬‬ ‫= ‪( )PI‬‬

‫نتیجه آن ‪ 180‬درجه می باشد‪.‬‬ ‫=‪(( )Degrees( PI‬‬

‫مــــــــــــثال هـای فــارمــــــــــــــــول ترکــیبـی‪:‬‬

‫مـــــــــــثال اول «‬
‫جدول امتحانات را مدنظر گرفته میخواهیم فیصدی نمرات آن را دریابیم‪.‬‬

‫مشخصات این جدول‪ :‬این جدول دارای پنج ‪ Quiz‬و سه ‪ Test‬بوده میخواهیم در ستون ‪ Final Percentage‬فیصدی آخری آنرا‬
‫دریابیم‪ .‬جدول را قرار ذیل مشاهده خواهیم کرد‪.‬‬

‫عدد فیصدی است‪.‬‬ ‫‪100‬‬

‫مجموع ثابت و عمومی جدول است‪.‬‬ ‫‪400‬‬
‫علمه فیصدی است که در آخر هر ریکارد مشاهده شود‪.‬‬ ‫‪%‬‬
‫فنگشنی است که توسط آن تمام اعشار حاصله را از بین میبرد‪.‬‬ ‫‪Trunc‬‬
‫مجموع فعلی جدول است‪.‬‬ ‫‪(Sum(B2:I2‬‬

‫بعد از ‪ Enter‬فیصدی مکمل ریکارد های جدول فوق را در ستون ‪ Final Percentage‬مشاهده خواهیم کرد‪.‬‬

‫‪Page 21‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫مـــــــــــثال دوم «‬
‫در جدول ذیل میخواهیم عدد ‪ 200‬را مساویانه در ستون معاشات اضافه نمائیم‪.‬‬
‫مشــخـصات این جـــدول‪ Add in Salary :‬ستون است که در آن عدد ‪ 200‬را می نویسیم زمانیکه عدد ‪ 200‬را نوشته می‬
‫نمائیم عدد ‪ 200‬را با معاشات جمع کرده و نتیجه آنرا در ستون ‪ Total‬نشان می دهد‪ .‬جدول قرار ذیل است‪.‬‬

‫در فنگشن فوق علمه ‪ $‬جهت ثابت گذاشتن حجره ‪ Add in Salary‬استفاده میشود‪.‬‬

‫مـــــــــــثال ســـــــوم «‬
‫‪ Fund‬ماهانه یک سال مشخص را در جدول ذیل مدنظر میگیریم‪.‬‬

‫مـشـخصـات این جــــــدول‪:‬‬

‫‪ Fund‬عبارت از ستون است که در آن پول ‪ Donnar‬نوشته می شود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ Percentage‬عبارت از ستون است که در آن فیصدی ‪ Fund‬را نشان می دهد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ Total Fund‬عبارت از حجره است که در مجموع ‪ Fund‬مشاهده کرده میتوانیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 22‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Mod‬‬
‫این ‪ Function‬جهت دریافت باقی مانده استفاده میشود‪.‬‬

‫حجره ‪ : Value‬در این حجره عدد قاسم را می نویسیم‪.‬‬

‫حجره ‪ : Division_N‬در این حجره عدد مقسوم را می نویسیم‪.‬‬
‫حجره ‪ Remaining :‬در این حجره فنگشن را می نویسیم تا باقی مانده را بدست بیآوریم‪.‬‬

‫بعــــــــد از ‪Enter‬‬

‫حال اگر ‪ Value‬یا ‪ Division_N‬را تبدیل نمائیم ‪ Remaining‬خود به خود تغیر میخورد‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Mod‬‬
‫توسط این ‪ Function‬می توانیم عدد منفی را به عدد مثبت تبدیل نمائیم‪ Negative Number .‬عبارت از ستون است که در آن‬
‫عدد منفی را می نویسیم و ‪ Abs Number‬عبارت از حجره است که نتیجه مثبت آنرا را نشان می دهد‪.‬‬

‫بعــــــــد از ‪Enter‬‬

‫حال میتوانیم عدد ‪ Negative Value‬را تبدیل نمائیم تا نتیجه آنرا در ‪ Abs Number‬مشاهده نمائیم‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Sign‬‬
‫این ‪ Function‬نشان دهندۀ عدد منفی و مثبت میباشد‪ .‬اگر در حجره ‪ Value‬عدد مثبت تایپ نمائیم در حجره ‪ Equation‬عدد ‪1‬‬
‫نشان می دهد و اگر در حجره ‪ Value‬عدد منفی تایپ نمائیم در حجره ‪ Equation‬عدد ‪ 1-‬نشان می دهد‪.‬‬

‫‪ 1‬نشان دهندۀ عدد مثبت است‪.‬‬

‫نشان دهندۀ عدد منفی است‪.‬‬ ‫‪1-‬‬

‫بعــــــــد از ‪Enter‬‬

‫حال اگر ‪ Value‬را تغیر دهیم حاصل آن خود به خود تغیر میخورد‪.‬‬
‫اگر بخواهیم از بجای ‪ 1‬کلمه ‪ Positive‬نشان دهد و از بجای ‪ 1-‬کلمه ‪ Negative‬نشان دهد با فنگشن های دیگر آنرا ترکیب می‬
‫نمائیم‪ Function .‬ترکیبی قرار ذیل است‪.‬‬

‫‪Page 23‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

 ‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Product‬‬
‫این ‪ Function‬جهت ضرب نمودن چندین حجره استفاده میشود‪.‬‬

‫بعــــــ‬
‫ــد از‬
‫‪Ent‬‬
‫‪er‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Odd‬‬
‫این ‪ Function‬عدد جفت را به عدد طاق تبدیل می کند‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Even‬‬
‫این ‪ Function‬عدد طاق را به عدد جفت تبدیل می کند‪.‬‬

‫مــــــــثال فـنگـــــــــشن هـــــــــای فــــــوق‪:‬‬

‫بعــــــــد از ‪Enter‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Upper‬‬
‫اگر بخواهیم حروف کوچک را به حروف بزرگ تبدیل نمائیم از این ‪ Function‬استفاده می نمائیم‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Lower‬‬
‫اگر بخواهیم حروف بزرگ را به حروف کوچک تبدیل نمائیم از این ‪ Function‬استفاده می نمائیم‪.‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Proper‬‬
‫اگر بخواهیم محتویات یک حجره را به ‪ Sentence Case‬تبدیل نمائیم از این ‪ function‬استفاده می نمائیم‪.‬‬

‫بعــــــــد از ‪Enter‬‬

‫‪Page 24‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

 ‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: SumProduct‬‬
‫ل ضرب کرده بعدًا حاصل ضرب آنرا جمع می نماید‪.‬‬
‫این فنگشن اعداد انتخاب شده را او ً‬

‫نتیجـــــــــــه‬

‫ل ‪ By Row‬ضرب نموده و بعدًا حاصل ضرب را جمع می نمائید‪.‬‬

‫او ً‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Trim‬‬
‫این ‪ Function‬جهت از بین بردن ‪ Space‬های اضافی استفاده میشود‪.‬‬

‫بعــــــــــد از ‪Enter‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: Fact‬‬
‫این ‪ Function‬جهت دریافت فکتوریل یک عدد استفاده میشود‪ .‬فکتوریل عبارت از حاصل ضرب اعداد مسلسل میباشد‪.‬‬

‫بعــــــــد از ‪Enter‬‬

‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: IsBlank‬‬
‫حجرۀ که در این فنگشن انتخاب می شود اگر خالی باشد نتیجه آنرا ‪ True‬نشان می دهد و اگر آن حجره ُپر باشد ‪ False‬نشان می‬
‫دهد‪.‬‬

‫بعــــــــد از ‪Enter‬‬

‫‪Page 25‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فـــــــــــــــــــارمـول هـــــــای فیصـــــــدی ‪(Percentage) :‬‬
‫برای دریافت فیصدی یک عدد از فارمول های ترکیبی استفاده می نمائیم‪ .‬فیصــــــــــدی یک عدد را به دو طریقه دریافت کرده‬
‫میتوانیم‪.‬‬

‫طــــــــــــــــــــــریق اول‪:‬‬
‫خودی عدد را ضرب عدد فیصدی نموده و بعدًا تقسیم ‪ 100‬می نمائیم‪.‬‬
‫مــــــــــــــثل‪C2*10/100= :‬‬

‫طــــــــــــــــــــــریق دوم‪:‬‬
‫خودی عدد را ضرب عدد فیصدی نموده و بعدًا علمه فیصدی )‪ (%‬را میگذاریم‪.‬‬
‫مـــــــــــــثل‪C2*10%= :‬‬

‫مــــــــــــــثال هــــــــــــــــــــــــر دو طــــــــــــریقه‪:‬‬

‫در جدول ذیل میخواهیم ‪ 10‬فیصد معاشات را دربایم‪.‬‬
‫نتیجــــــــــــــــه‬

‫توسط این فارمول توانستیم که فقط ‪ 10‬فیصد معاشات این جدول را دریابیم‪.‬‬

‫‪Page 26‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫حال میخواهیم که این ‪ 10‬فیصد معاشات را با اصل معاشات جمع نمائیم‪ .‬برای این کار فارمول فیصدی را با خودی حجره معاش‬
‫جمع می نمائیم‪.‬‬

‫ل ‪10‬‬
‫مــــــــــــــثل‪ :‬معاش یک پرسونل دفتر ‪ 10000‬است‪ .‬حال میخواهمیم ‪ 10‬فیصد در معاش آن اضافه شود‪ .‬برای این کار او ً‬
‫فیصد معاش آنرا دریافت کرده بعدًا آنرا جمع خودی معاش آن می نمائیم‪.‬‬

‫‪) 10000 = 100%‬خودی معاش(‬

‫‪1000 = 10%‬‬
‫خودی معاش ‪ 10 +‬فیصد = ‪11000 = 1000 + 10000‬‬

‫جدول ذیل را برای کار عملی این فارمول مدنظر میگیریم‪.‬‬

‫نتیجـــــــــــــــــه‬

‫اگر بخواهیم فیصدی را در یک حجره دیگر نوشته کرده و حاصل آنرا در ستون ‪ Per Add in Salary‬نشان دهد‪.‬‬
‫ل یک ‪ Cell‬را خارج از جدول انتخاب کرده تا در آن فیصدی را نوشته نمائیم‪.‬‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫به جدول ذیل دقیقًا متوجه شوید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫زماینکه فیصدی این حجره را‬
‫تغیر دهیم نتیجه آنرا در ستون‬
‫‪ Per Add in Salary‬مشاهده‬
‫خواهیم کرد‪.‬‬

‫‪Page 27‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فنگــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــشن هــــای ‪IF‬‬
‫این ‪ Function‬جهت عملیات جدول بشکل حالتی استفاده میشود‪.‬‬

‫بخـــــــــــــــــش های فنگــــــــــــــــــــشن ‪IF :‬‬

‫‪Single If‬‬ ‫‪1-‬‬

‫‪Multiple If‬‬ ‫‪2-‬‬
‫‪Countif‬‬ ‫‪3-‬‬
‫‪Sumif‬‬ ‫‪4-‬‬
‫‪Average if‬‬ ‫‪5-‬‬
‫‪If And‬‬ ‫‪6-‬‬
‫‪If Or‬‬ ‫‪7-‬‬
‫‪If Not‬‬ ‫‪8-‬‬

‫فنگـــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪Single IF :‬‬

‫زمانیکه بخواهیم در محاسبه خود فقط یک حالت بدهیم از فنگشن ‪ Single If‬استفاده می نمائیم‪.‬‬

‫مـــــــــــــــــــــــثال اول‪:‬‬
‫جدول معاشات را مدنظر میگیریم در این جدول میخواهیم فقط کسانیکه ‪ Grade‬شان ‪ A‬است در معاشات آنها ‪ 10%‬اضافه شود‬
‫و کسانیکه ‪ Grade‬شان ‪ A‬نیست فقط خودی معاشات آنها نشان داده شود‪.‬‬

‫اگر بخواهیم کسانیکه ‪ Grade‬شان ‪ A‬نیست برای آنها ‪ ) (You are not A Grade‬نشان دهد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اگر بخواهیم کسانیکه ‪ Grade‬شان ‪ A‬نیست حجره ‪ Total‬آنرا خالی نشان دهد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 28‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫اگر بخش آخر این ‪ Function‬را صرف نظر نمائیم کسانیکه ‪ Grade‬شان ‪ A‬نیست حجره ‪ Total‬را ‪False‬‬ ‫‪‬‬
‫نشان می دهد‪.‬‬

‫اگر بخواهیم برای درج فیصدی یک حجره دیگر را خارج از جدول انتخاب نمائیم از طریقه ذیل استفاده می‬ ‫‪‬‬
‫نمائیم‪.‬‬
‫ل یک حجره را خارج از جدول انتخاب می نمائیم‪.‬‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫بعدًا در ستون ‪ Total‬فنگشن را نوشته می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حال اگر حجره ‪ Type Percentage‬را تغیر دهیم در معاشات کسانیکه ‪ Grade‬شان ‪ A‬است اضافه می شود‪.‬‬

‫اگر ‪ ، Grade‬فیصدی ‪ ،‬و کسانیکه از ساحه ‪ If‬خارج می مانند بخواهیم در بیرون جدول حالت آنرا بنویسیم از‬ ‫‪‬‬
‫طریقه ذیل استفاده می نمائیم‪.‬‬

‫ساحه است که خودی ما نوشته می نمائیم تا ‪ Total‬تغیر بخورد‪.‬‬

‫حال اگر بخواهیم حجرات ‪ Type Percentage Here, Type Grade Here, Remaining Records‬را تبدیل نمائیم ستون‬
‫‪ Total‬خود به خود تبدیل میشود‪.‬‬

‫‪Page 29‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫اگر بخواهیم کسانیکه ‪ Grade‬شان ‪ A‬است برایشان ‪ 10%‬اضافه نماید و برای کسانیکه ‪ Grade‬شان ‪A‬‬ ‫‪‬‬
‫نیست ‪ 5%‬اضافه نماید‪.‬‬

‫مـــــــــــــــــــــــثال دوم‪:‬‬
‫اگر بخواهیم کسانیکه ‪ Grade‬شان ‪ A‬است برای آنها ‪ Excellent‬نشان دهد و باقی ماند کسانیکه ‪ Grade‬شان ‪ A‬نیست برای‬
‫آنها ‪ Fair‬نشان دهد‪.‬‬

‫مـــــــــــــــــــــــثال ســوم‪:‬‬
‫جدول یک تعداد متعلمین کورس ‪ Level One‬را مدنظر می گیریم‪ .‬در این جدول میخواهیم کسانیکه مجموع عمومی نمرات شان‬
‫از ‪ 40‬کوچکتر باشد ‪ Failed‬اگر از ‪ 40‬بزرگتر باشد ‪ Passed‬نشان دهد‪.‬‬

‫مـــــــــــــــــــــــثال چهارم‪:‬‬
‫یک جدول بانکی را مدنظر می گیریم‪ .‬در این جدول کسانیکه ‪) Loan‬قرص( خود را داده باشد در ستون ‪ Payment‬درج می‬
‫نمائیم‪ .‬حال میخواهیم اگر ‪ Payment‬نظر به ‪ Loan‬کم باشد پس یک ستون دیگر ایجاد می نمائیم که مشخص کننده این دو ستون‬
‫باشد یعنی کسانیکه باقی قرض بالی شان می ماند آنرا نشان دهد‪.‬‬

‫‪Page 30‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فنگـــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪Multiple If :‬‬
‫زمانیکه در عین وقت از یک ‪ IF‬زیاتر استفاده نمائیم آنرا بنام ‪ Multiple If‬یاد می نمایند‪ .‬در عین وقت میتوانیم از یک الی هفت‬
‫فنگشن ‪ IF‬استفاده نمائیم‪.‬‬

‫مــــــــــــــــــــــــــــثال اول‪:‬‬
‫جدول معاشات را مدنظر گرفته میخواهیم در معاشات پرسونل نظر به ‪ Grade‬آنها اضافه نمائیم‪.‬‬

‫‪%30 + Salary‬‬ ‫‪Grade A‬‬

‫‪%20 + Salary‬‬ ‫‪Grade B‬‬
‫‪%10 + Salary‬‬ ‫‪Grade C‬‬

‫اگر بخواهیم فیصدی هر سه ‪ Grade‬را خارج از جدول درج کرده و حاصل آنرا در کالم ‪ Total‬مشاهده‬ ‫‪‬‬
‫نمائیم‪.‬‬

‫این ساحه است که در آن فیصدی پروسونل را تایپ می نمائیم‪.‬‬

‫نکـــــــــته‪:‬‬

‫در فنگشن علمه ‪ $‬را فقط در حجرات اضافه می نمائیم که خارج از جدول انتخاب شده باشد‪.‬‬

‫‪Page 31‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫مـــــــــــــــــــــــــثال دوم‪:‬‬
‫جدول متعلیمن ‪ Level One‬را مدنظر می گیریم‪ .‬در این جدول میخواهیم‪...‬‬
‫کسانیکه مجموع نمرات شان از ‪ 90‬الی ‪ 100‬است برای آنها ‪ 1st‬نشان دهد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪nd‬‬
‫کسانیکه مجموع نمرات شان از ‪ 85‬الی ‪ 90‬است برای آنها ‪ 2‬نشان دهد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪rd‬‬
‫کسانیکه مجموع نمرات شان از ‪ 80‬الی ‪ 85‬است برای آنها ‪ 3‬نشان دهد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫کسانیکه نمرات شان از ‪ 70‬الی ‪ 80‬است برای آنها فقط ‪ Passed‬نشان دهد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫و کسانیکه نمرات شان کوچکتر از ‪ 70‬است برای آنها ‪ Failed‬نشان دهد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مـــــــــــــــــــــــــثال ســـوم ‪:‬‬

‫میخواهیم لست ‪ Function‬را خارج از جدول ایجاد نموده تا از آن لست فنگشن مورد ضرورت را انتخاب کرده و نتیجه آنرا‬
‫مشاهده نمائیم‪.‬‬
‫ل بالی همان ‪ Cell‬کلیک کرده از فرمان ‪ Validation‬کماند ‪ List‬را انتخاب کرده و در آن فنگشن ها را‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫تایپ می نمائیم‪ .‬شکل آنرا قرار ذیل مشاهده می نمائیم‪.‬‬

‫این لست را توسط کماند ‪ Validation‬ایجاد می نمائیم‪.‬‬ ‫در این ‪ Cell‬فنگشن ذیل را نوشته می نمائیم‪.‬‬

‫حال از این لست هر ‪ Function‬را انتخاب نمائیم در حجره پهلوی آن نتیجه آنرا نشان می دهد‪.‬‬

‫‪Page 32‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫مـــــــــــــــــــــــــثال چــــــــــــــهـارم‪:‬‬
‫اگر بخواهیم کار قبلی را بشکل دیگر انجام دهیم‪.‬‬
‫ل از منیویی ‪ View‬فـــرمان ‪ Custom‬را انتخاب کرده و از میله ‪ Forms‬دکمه ‪ CheckBox‬یا ‪Option‬‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫‪ button‬را انتخاب می نمائیم‪.‬‬
‫بالی اول آن ‪ Double Click‬کرده و ‪ Cell link‬یک حجره را انتخاب می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعدًا همان حجره انتخاب شده را ‪ Hide‬می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در جدول ذیل خوبتر مشاهده خواهیم کرد‪...‬‬

‫بعــــــــــــــــــــــــــــدًا‬

‫بعدًا در این حجره ‪ Function‬ذیل را می نویسیم‪.‬‬

‫بعدًا این ‪ Cell‬را ‪ Hide‬می نمائیم‪.‬‬

‫‪Page 33‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فنگـــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪Countif:‬‬
‫توسط این ‪ Function‬میتوانیم تمام ریکارد ها را نظر به یک حالت مشخص ‪ Count‬نمائیم‪.‬‬

‫مـــــــــــــــــــــــثال اول‪:‬‬
‫جدول معاشات را مدنظر می گیریم‪ .‬در این جدول میخواهیم کسانیکه ‪ Doctor‬است علحده ریکارد های آنها ‪ Count‬شود‪.‬‬
‫کسانیکه ‪ Engineer‬است علحده ریکارد های آنها ‪ Count‬شود و به عین شکل تمام ریکارد ها نظر به ستون ‪ Position‬شمارش‬
‫شود‪.‬‬

‫حال بعد از ‪ Enter‬نتیجه آنرا خواهیم دید‪...‬‬

‫‪Page 34‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫مــــــــــــــــــــــــثال دوم‪:‬‬
‫در این مثال جدول ذیل را مدنظر می گیریم‪ .‬در این جدول میخواهیم حاضری و غیرحاضری پرسونل خود را معلوم نمائیم‪.‬‬

‫‪Page 35‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فنگـــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪: SumIf‬‬
‫این ‪ Function‬جهت بدست آوردن مجموع اعداد نظر به حالت داده شده توسط یک ستون دیگر استفاده میشود‪.‬‬

‫مـــــــــــــــــــــثال اول‪:‬‬
‫جدول معاشات را مدنظر می گیریم‪ .‬در این جدول میخواهیم مجموع معاشات ریکارد های هر پرسونل را نظر به ستون ‪Position‬‬
‫جداگانه بدست بیآوریم‪.‬‬

‫مجموع عمومی پرسونل ‪Doctor‬‬ ‫‪Total Salary of Doctors‬‬

‫مجموع عمومی پرسونل ‪Engineer‬‬ ‫‪Total Salary of Engineers‬‬
‫مجموع عمومی پرسونل ‪Salary‬‬ ‫‪Total Salary of Teachers‬‬

‫نکـــــــــــته‪:‬‬
‫این ‪ Function‬را میتوانیم از طریق فــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪ Conditional Sum‬هم اجرا نمائیم‪.‬‬

‫‪Page 36‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فنگـــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪:Average IF‬‬
‫این ‪ Function‬را جهت دریافت اوسط اعداد خواسته شده نظر به حالت داده شده در ستون انتخاب شده استفاده میشود‪.‬‬
‫‪ Average if‬کدام ‪ Function‬مشخص ندارد بلکه از ترکیب فنگشن ‪ Sumif‬و ‪ Countif‬این فنگشن را دریافت می نمائیم‪.‬‬

‫طوریکه میدانیم مجموع اعداد تقسیم تعداد اعداد مساویست به اوسط اعداد پس میتوانیم ‪ Sum‬را تقسیم ‪count‬‬ ‫‪‬‬
‫نمائیم تا ‪ Average‬را دریابیم‪.‬‬

‫مــــــــــــــــــــــــــثال‪:‬‬
‫جدول معاشات را مدنظر می گیریم‪ .‬در این مثال میخواهیم اوسط معاشات هر گروپ را نظر به یک ستون خواسته شده دریابیم‪.‬‬

‫در نتیجــــــــــــــــــــه‬

‫‪Page 37‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فنگـــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪If And :‬‬
‫این ‪ Function‬از ترکیب فنگشن های ‪ And‬و ‪ IF‬بوجود میآید‪.‬‬

‫مــــــــــــــــــــــــثال اول‪:‬‬
‫جدول معاشات را مدنظر می گیریم‪ .‬در این جدول میخواهیم ‪ Doctor‬که ‪ Grade‬شان ‪ A‬باشد در معاشات شان ‪ %10‬اضافه‬
‫نمائیم‪.‬‬

‫مـــــــــــــــــــــــثال دوم‪:‬‬
‫در جدول ذیل میخواهیم ‪ Score‬هایکه از ‪ 40‬کوچکتر و از ‪ 100‬بزرگتر باشد برای آنها ‪ Value is Out of Range‬نشان دهد‬
‫در غیر از آن ‪ Value is in Range‬نشان دهد‪.‬‬
‫در نتیجــــــــــــــــــــه‬

‫‪Page 38‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فنگـــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪If Or :‬‬
‫این ‪ Function‬از ترکیب فنگشن های ‪ Or‬و ‪ IF‬بوجود میآید‪.‬‬

‫مـــــــــــــــــثال ‪:‬‬
‫در جدول ذیل میخواهیم کسانیکه ‪ Doctor‬و ‪ Engineer‬است در معاشات آنها ‪ %10‬اضافه شود‪.‬‬

‫فنگـــــــــــــــــــــــــــــــــشن ‪If Not :‬‬

‫این ‪ Function‬هم از ترکیب فنگشن های ‪ If‬و ‪ Not‬بوجود می آید‪ .‬این ‪ Function‬خلف حالت داده شده عمل می کند‪.‬‬

‫مــــــــــــــــــــــثال‪:‬‬
‫جدول ذیل را مدنظر می گیریم‪ .‬در این جدول میخواهیم در معاشات کسانی اضافه نمائیم که ‪ Doctor‬نیست‪.‬‬

‫در این ‪ Function‬از یک ‪) Condition‬حالت( زیادتر استفاده کرده نمیتوانیم‪ .‬اگر بخواهیم از یک حالت‬ ‫‪‬‬
‫بیشتر استفاده نمائیم فنگشن ‪ Or‬را هم ترکیب می نمائیم‪ .‬در جدول ذیل خوبتر مشاهده کرده میتوانیم‪.‬‬

‫‪Page 39‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فنگــــــــــــــــــــــــشن هـای ‪Database‬‬
‫این فنگشن ها جهت تطبیق عملیات از یک ‪ Sheet‬به ‪ Sheet‬دیگر استفاده میشود‪ .‬این نوع فنگشن ها به حرف ‪ D‬شروع میشود‪.‬‬
‫حرف ‪ D‬مخفف ‪ Database‬میباشد‪.‬‬

‫فنگـــــــــــــــــــشن ‪ : DSum‬این ‪ Function‬جهت دریافت مجموع ریکاردهای جدول در ‪ Sheet‬دیگر استفاده میشود‪.‬‬ ‫‪1-‬‬
‫فنگـــــــــــــــــــشن ‪ : DCount‬این ‪ Function‬جهت دریافت تعداد ریکاردهای جدول در ‪ Sheet‬دیگر استفاده میشود‪.‬‬ ‫‪2-‬‬
‫فنگــــــــــــــــــشن ‪ : DCountA‬این ‪ Function‬جهت دریافت تعداد ریکاردهای جدول در ‪ Sheet‬دیگر استفاده میشود‬ ‫‪3-‬‬
‫فنگــــــــــــــــشن ‪ : DAverage‬این ‪ Function‬جهت دریافت اوسط ریکاردهای جدول در ‪ Sheet‬دیگر استفاده میشود‬ ‫‪4-‬‬
‫فنگـــــــــــــــــــشن ‪ : DMin‬این ‪ Function‬جهت دریافت خوردترین عدد در ‪ Sheet‬دیگر استفاده میشود‪.‬‬ ‫‪5-‬‬
‫فنگـــــــــــــــــــشن ‪ : DMax‬این ‪ Function‬جهت دریافت بزرگترین عدد در ‪ Sheet‬دیگر استفاده میشود‪.‬‬ ‫‪6-‬‬
‫فنگـــــــــــــــــــشن ‪ : DGet‬این ‪ Function‬جهت حاصل کردن معلومات در بارۀ یک ریکارد جدول استفاده میشود‪.‬‬ ‫‪7-‬‬

‫مـــــــــــــــــــــــــثال اول‪:‬‬
‫محاسبات جدول ذیل را در ‪ Sheet‬دیگر میخواهیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ Sheet‬دیگر را بشکل ذیل دیزاین می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ســــــاحه ‪:B‬‬ ‫ســــــاحه ‪:A‬‬

‫ساحه ‪ :B‬این ساحه است که در آن ‪ Funtion‬تطبیق‬
‫میشود و نظر به شرط که در ساحه ‪ A‬نوشته میشود‬ ‫این ساحه است که در آن حالت را مینویسیم و نتیجه آنرا در‬
‫نتیجه آنرا در ساحه ‪ B‬دیده می توانیم‪.‬‬ ‫ساحه ‪ B‬دیده می توانیم‪.‬‬

‫زمانیکه در ساحه ‪ A‬زیر هر ستون حالت بنوسیم نتیجه آنرا در ساحه ‪ B‬خواهیم دید‪.‬‬

‫حال ‪ Function‬های ذیل را بالی ساحه ‪ B‬تطبیق می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 40‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫در خانه اول ‪ Function‬از ‪ Sheet‬دیگر تمام جدول را انتخاب می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در خانه دوم ‪ Function‬از همان جدول ستون ‪ Salary‬را انتخاب می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در خانه سوم ‪ Function‬ساحه ‪ A‬را انتخاب می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ل خواهیم دید‪.‬‬
‫نتیجه جدول را ذی ً‬ ‫‪‬‬

‫حال دراین جدول حالت را زیر ستون ‪ Position‬نوشته نمودیم پس در این حالت تمام ریکارد های ‪ Teacher‬را زیر ‪Function‬‬
‫قرار داده و نیتیجه آنرا در ساحه ‪ B‬می بینیم‪.‬‬

‫اگر بخواهیم ‪) Condition‬حالت( را تبدیل نمائیم نتیجه در ساحه ‪ B‬خود به خود تبدیل می شود‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 41‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫مـــــــــــــــــــــــــثال دوم‪:‬‬
‫در این مثال می خواهیم فنگشن ‪ Dget‬را استفاده نمائیم‪ .‬برای اجرای این ‪ Function‬یک جدول را طوری ذیل مطرح می نمائیم‪.‬‬

‫در یک ‪ Sheet‬دیگر می خواهیم معلومات در باره یک ریکارد حاصل نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حال زمانیکه در ساحه ‪ A‬نام پرسونل را بنوسیم تمام محتویات همان ریکارد را در ساحه ‪ B‬خواهیم دید‪.‬‬

‫‪Page 42‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فــــــــــــــــــــــــــــرمان هـــــــــای منیوی ‪File‬‬
‫فــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: New‬‬
‫این فرمان را برای ایجاد یک ‪ Workbook‬جدید و یا برای ایجاد یک ‪ Invoice‬یا بیجک بکار برده میتوانیم‪.‬‬

‫صــــــــفحه ‪: General‬‬
‫ل این‬
‫از طریق این صفحه یک ‪ Workbook‬جدید ایجاد کرده میتوانیم‪ .‬هر گاه یک ‪ Workbook‬جدید را کار داشته باشیم او ً‬
‫فرمان را از منیوی ‪ File‬انتخاب کرده و از داخل صفحه ‪ (General (Workbook‬را انتخاب بعدًا دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬

‫صـــــــفحه ‪: Spreadsheet Solutions‬‬

‫ل فرمان ‪ New‬را از طریق منیوی‬‫از طریق این صفحه یک ‪ Invoice‬جدید ایجاد کرده میتوانید‪ .‬جهت ایجاد یک ‪ Invoice‬او ً‬
‫فایل انتخاب نمائید‪ Tab .‬تحت نام ‪ Spreadsheet Solutions‬را باز نموده و از داخل آن ‪ Invoice‬را انتخاب و دکمه ‪ OK‬را‬
‫کلیک نمائید‪ .‬در مثال ذیل یک ‪ Invoice‬را باز کرده و آنرا خانه پری خواهید نمود‪.‬‬

‫بعد از اینکه یک ‪ Invoice‬جدید را باز نمودید یک پنجره ظاهر خواهد شد از داخل آن بالی دکمه ‪Disable‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ Macro‬کلیک نمائید‪.‬‬
‫حال باید صفحه ‪ Invoice‬باز شده باشد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه راست موس را بالی حجرۀ که در آن ‪ Company Name‬است کلیک نمائید‪ .‬این جدول را نظر به‬ ‫‪‬‬
‫هدایت داده شده خانه پری نمائید‪.‬‬
‫موس را بداخل ساحه خانه پری مربوط به ‪ Customer‬گذاشته و در آن تفصیلت خریدار را تایپ نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اطراف دیگر که در آن مسایل اداری موجود دارد آنها را نیز تایپ نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال کرسر را در ستون ‪ QTY‬که مخفف ‪ Quantity‬به معنی مقدار است گذاشته و مقدار یا تعداد جنس را‬ ‫‪‬‬
‫ل جنس اول تان موتر ‪ Corrola‬به تعداد ‪ 20‬عراده آنرا در این ستون تایپ یعنی در این‬ ‫تایپ نمائید در این مثال مث ً‬
‫قسمت تنها ‪ 20‬را تایپ نمائید‪.‬‬
‫در ستون ‪ Unit Price‬قیمت فی واحــــد را تایپ نموده در این مثال ‪doors white color Toyota 4‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ Corolla‬را تایپ نمائید‪.‬‬
‫در ستون ‪ Unit Price‬قیمت فی واحد را تایپ نموده در این مثال قیمت هر عراده را ‪ 1000‬دالر تایپ نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اگر بخواهید که اجناس دیگر را هم شامل نمائید به همین ترتیب آنها را در بین ستون های مربوطه آن تایپ‬ ‫‪‬‬
‫نمائید‪.‬‬
‫معلومات دیگر مربوط به ‪ Invoice‬را که در پائین ارایه شده نیز خانه پری نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعد از خانه پری تمام حجرات مجموعۀ هر ریکارد و بلخره مجموعۀ عمومی را مشاهده خواهید کرد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فــــــــــــــــــــرمان ‪: Open‬‬
‫این فرمان برای باز کردن سند ثبت شده استفاده میشود‪.‬‬

‫طریقه کار این فرمـــــــــــــــــــــــــــان‪:‬‬

‫برای باز کردن یک سند روی منیوی فایل کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫کماند )‪ (Open‬را باز نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در پنجره که ظاهر میشود با طریقه های ذیل میتوانید که یک سند ثبت شده را باز نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در لست اسم فایلهای ثبت شده اسم فایل مورد نظر را انتخاب نموده و بالی دکمه ‪ Open‬کلیک نمائید و کلید‬ ‫‪‬‬
‫‪ Enter‬را فشار دهید همچنان میتوانید بالی اسم فایل با دوبار کلیک کردن( )‪ Double click‬فایل را باز نمائید‪.‬‬
‫در ساحه ‪ File Name‬اسم فایل مورد نظررا درج نموده بالی دکمه ‪ Open‬کلیک نمائید و یا کلید ‪ Enter‬را‬ ‫‪‬‬
‫فشار دهید‪.‬‬
‫اگر سند شما به تازگی ثبت شده باشد اسم این فایل را در منیوی فایل قبل از فرمان ‪ Exit‬ظاهر میشود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اگر سند شما در داخل فهرست ‪ My Document‬ثبت نشده باشد باید فهرستی را که فایل تان در آن ثبت کرده‬ ‫‪‬‬
‫اید پیدا نمائید‪ .‬برای این کار میتوانید روی بکس )‪ (look in‬کلیک کرده و از آنجا فهرست مورد نظر را دریابید‪.‬‬
‫‪Page 43‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬
‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫یاداشت‪ :‬در وقت باز کردن فایل باید بخاطر داشت که فایل در بین کدام فهرست )‪ (Directory‬ثبت شده اول باید‬
‫فهرست مذکور را باز نموده بعدًا فایل تان را باز نمائید‪.‬‬
‫فــــــــــــــرمان ‪: Close‬‬
‫این فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان جهت بستن یک سند بکار میرود‪.‬‬

‫طــــــــــــریقه کار این فرمـــــــــــــــان‪:‬‬

‫برای بستن یک سند روی منیوی فایل کلیک نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫کماند ‪ Close‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعد از اجرای این عمل اگر سند ثبت نشده باشد پنجرۀ ظاهر میشود که سه حالت را پیشنهاد میکند انتخاب ‪Yes‬‬ ‫‪‬‬
‫پنجره ‪ Save as‬ظاهر میشود که با درج کردن یک نام برای سند و کلیک کردن روی دکمه ‪ Save‬سند ثبت شده بسته‬
‫ل ثبت شده باشد و در آن کدام تغییری آمده با انتخاب ‪ Yes‬تغیرات جدید در سند ثبت میگردد‪.‬‬ ‫میگردد‪ ،‬اگر سند قب ً‬
‫انتخاب ‪ No‬سند بدون اینکه تحت کدام نام ثبت شود بسته میگردد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اگر خواسته باشید که سند بسته نشود ویا هنوز میخواهید بالی آن کار نمائید ‪ Cancel‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــر مان ‪:(Save (Ctrl+S‬‬

‫این فرمان برای ثبت کردن یک ‪ Workbook‬استفاده میشود‪.‬‬
‫برای ثبت کردن یک فایل مراحل ذیل را اجرا نمائید‪.‬‬

‫فرمان فرق را از منیوی فایل انتخاب نموده ویا روی ‪ Icon‬آن کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در پنجره باز شده در قسمت ‪ File Name‬برای فایل تان اسم تایپ می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫موس را روی دکمه ‪ Save‬گذاشته و آنرا فشار دهید و یا کلید ‪ Enter‬را فشار دهید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫نکته‪ :‬برای اینکه بدانید که فایل موجودۀ تان در بین کدام ‪ Folder‬ویا ‪ Drive‬ثبت میشود در پنجره مربوط به‬
‫فرمان ‪ Save‬قسمت پنجره ‪ Save In‬نگاه کنید‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Save as‬‬

‫این فرمان فایل ثبت شده را تحت نام جدید در یک دایرکتری ویا درایف دیگر ثبت می نماید‪.‬‬
‫ل بنام ‪ Salary‬در دایرکتری ‪ My document‬ثبت کرده باشید و آنرا بخواهید که بداخل دایرکتری‬ ‫مثال‪ :‬فایل موجوده را که فع ً‬
‫‪ Personnel Salary‬ثبت نمائید مراحل ذیل را اجرا نمائید‪:‬‬

‫فرمان فوق را از منیوی فایل انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫در پنجره مربوط به فرمان فوق تیر ‪ Save in‬را فشار دهید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫درایف ‪ :C‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل این درایف دایرکتری ‪ ASIA‬را باز نمائید در صورتیکه در کمپیوتر خود کدام دایرکتری دیگری‬ ‫‪‬‬
‫داشته باشید‪.‬‬
‫اگر فایل تانرا کدام نام دیگرمیدهید آنرا در پنجره ‪ File Name‬تایپ نمائید در غیر آن‪...‬‬ ‫‪‬‬
‫موس را روی دکمه ‪ Save‬گذاشته و آنرا کلیک نمائید ویا تنها کلید ‪ Enter‬را فشار دهید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فایل موجوده باید در دایرکتری ‪ Asia‬ویا دایرکتری دیگر که شما تعین کرده باشید نیز ثبت کرده میتوانید‪.‬‬

‫‪Page 44‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فـــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Save Workspace‬‬
‫این فرمان برای ‪ Save‬کردن چندین فایل ثبت شده تحت یک نام استفاده میشود‪.‬‬
‫ل ایجاد‬
‫ل سه فایل را قب ً‬
‫این فرمان را زمانی استفاده می نمائیم که چند فایل داشته باشید که کار آنها با یکـدیگر ارتباط داشته باشد مث ً‬
‫نموده اید که در آن شهرت خانواده های ولیت کابل‪ ،‬پروان و هرات قرار دارد برای اینکه در باز کردن این سه فایل به مشکل‬
‫روبرو نشده و یا وقت شما در باز کردن آن ضایع نشود برای آسانی کار باید از این فرمان استفاده نمائید‪.‬‬

‫طـــــــــــــــــــــــــریقه کار این فــــــــــــــــــــــــــــرمان‪:‬‬

‫ل تعداد از فایل های که در آینده تحت یک نام مشخص باز شوند باز نمائید‪.‬‬ ‫او ً‬
‫‪‬‬
‫فرمان ‪ Save Workspace‬را از منیوی ‪ File‬انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در پنجره ظاهر شده اسم برای آن تایپ نمائید‪.‬‬‫‪‬‬
‫دکمه ‪ Save‬را کلیک نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال برای اینکه این تعداد فایل ها را امتحان نمائیم باز میشوند ویا خیر تمام این فایل های باز شده تانرا بسته‬
‫‪‬‬
‫نمائید‪.‬‬
‫فرمان ‪ Open‬را از منیوی ‪ File‬ویا روی ‪ Icon‬مربوطه آن که در میله ‪ Standard‬قرار دارد کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل لست فایل ها فایل که همین تعداد فایل ها را توسط فرمان ‪ Save Workspace‬حفظ نموده بودیم آن‬ ‫‪‬‬
‫اسم را انتخاب نمائید‪.‬‬
‫دکمه ‪ Open‬را کلیک نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال باید همان فایل ها بروی صفحه ‪ Excel‬باز شده باشند‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Save as Webpage‬‬

‫این فرمان جهت ثبت کردن فایل به نوع ‪ Webpage‬استفاده میشود‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Webpage Preview‬‬

‫این فرمان جهت مشاهده کردن صفحه ‪ Webpage‬استفاده میشود‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪File Search :‬‬

‫توسط این فرمان می توانیم یک فایل را جستجو کنیم‪ .‬روی دکمه ‪ File search‬کلیک کرده و یک پنجره باز می شود‪ .‬درپنجره‬
‫‪ Search text‬نام فایل مورد نظرخود را نوشته ودکمه ‪ Go‬را کلیک می کنیم بالخره فایل خواسته شده پیدا می شود‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Permission :‬‬

‫درصورتیکه درنیتورک شامل باشیم توسط این کماند می توانیم برای فایل اجازه بدهیم تا باقی اشخاص که درنیتورک هستند‬
‫ازفایل استفاده نمایند‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Page Setup‬‬

‫ل تشریح میگردد‪.‬‬
‫این فرمان جهت اعیار ساختن ورق جهت چاپ وغیره استفاده میشود‪ .‬صفحات این فرمان ذی ً‬

‫صــــــــــــــــفحه ‪: Page‬‬

‫ذریعه این صفحه بخش های ذیل را تعین کرده میتوانید‪.‬‬

‫‪Page 45‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫هرگاه جهت ورق را به شک افتاده ویا استاده قرار میدهید از قسمت ‪ Orientation‬استفاده نموده‪ .‬برای اینکه‬ ‫‪‬‬
‫صفحه به شکل استاده قرار داده شود ‪ Portrait‬را انتخاب نمائید‪ ،‬و در صورتیکه صفحه را به شکل افتاده خواسته باشید‬
‫از همین قسمت ‪ Landscape‬را انتخاب نمائید‪.‬‬
‫هر گاه نمایش چاپ متن بروی صفحه که چاپ میشود آنرا کاهش میدهید تا قسمت بیشتر محتویات بدون کم‬ ‫‪‬‬
‫ساختن سایز فونت آن موس را در پنجره ‪ Adjust to‬کلیک نمود و فیصدی را کاهش دهید‪ .‬و هرگاه خواسته باشید عمل‬
‫عکس آنرا انجام دهید از داخل همین پنجره توسط سوچ های کم و زیاد آنرا زیاد نمائید‪.‬‬
‫هر گاه تعداد صفحات زیاد باشد و شما آنرا خواسته باشید که آن تعداد زیاد از ورق های تانرا بداخل چند ورق‬ ‫‪‬‬
‫که شما تعین می نمائید چاپ شود موس را درقسمت پنجره ‪ Fit to‬گذاشته و تعداد صفحات را توسط سوچ های‬
‫مخصوص آن اعیار نمائید‪.‬‬
‫ل‪ 20 :‬صفحه مطلب دارید و این صفحات را میخواهید که بداخل ‪ 15‬ورق چاپ شود از این جهت است که فونت متن‬ ‫مث ً‬
‫تان کمی بزرگتر است وبرعلوه برای اینکه صرفه جویی از رنگ و کاغذ تان نمائید یا اینکه آن مطالب خوبتر در چاپ‬
‫ظاهر شود آنرا باید کمتر ساخت‪.‬‬
‫برای تعین کاغذ موس را بداخل پنجره ‪ Paper size‬گذاشته و از داخل آن توسط سوچ مخصوص آن یک سایز‬ ‫‪‬‬
‫مناسب را برای صفحات تان تعین نمائید که کاغذ عموم و معمولی جهت چاپ ‪ A4‬میباشد‪.‬‬
‫برای تعین کیفیت چاپ اینکه به کدام اندازه روشن ویا ضعیف تر چاپ شوند نظر به پرنتر تان از پنجره ‪Print‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ Quality‬یکی از دراجات را تعین نمائید‪.‬‬
‫برای آغاز شماره گذاری اولین صفحه آنرا از قسمت ‪ First Page Number‬تعین نمائید بطور عادی این‬ ‫‪‬‬
‫صفحه ‪ Auto‬میباشد که اگر صفحه نمبر گذاری شود اولین صفحه از ‪ 1‬شروع میشود در صورتیکه کدام ورق از راپور‬
‫ل ‪ 15‬است‬ ‫تان کمبود کرده باشد ویا در آن اشتباه شده باشد و حال یک ورق مشابه آنرا ساخته باشید و این نمبر صفحه مث ً‬
‫برای اینکه همین صفحه که تنها در داخل یک ‪ Sheet‬ساخته صفحه ‪ 15‬شود آنرا باید در این پنجره تایپ نمائید‪.‬‬

‫صـــــــــــــــفحه ‪: Margins‬‬

‫ذریعه این صفحه بخش های ذیل را تعین کرده متوانید‪.‬‬

‫تعـــــــــــین قید حاشـــــــــــــــیه هــــــــــــــــــــــای صفــــــــــــــحه‪:‬‬

‫هرگاه قید حاشیه بالئی صفحه را اعیار می نمائید بالی پنجره ‪ Top‬کلیک نموده توسط تیر های بال و پایین‬ ‫‪‬‬
‫آنرا اعیار نمائید‪.‬‬
‫هر گاه خواسته باشید که قید حاشیه پائین صفحه را اعیار نمائید بالی پنجره ‪ Button‬کلیک نموده توسط تیر‬ ‫‪‬‬
‫های بال و پایین آنرا اعیار نمائید‪.‬‬
‫هر گاه خواسته باشید که قید حاشیه طرف راست صفحه را اعیار نمائید بالی پنجره ‪ Right‬کلیک نموده توسط‬ ‫‪‬‬
‫تیر های بال و پایین آنرا اعیار نمائید‪.‬‬

‫‪Page 46‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫هر گاه خواسته باشید که قید حاشیه طرف چپ صفحه را اعیار نمائید بالی پنجره ‪ Top‬کلیک نموده توسط تیر‬ ‫‪‬‬
‫های بال و پایین آنرا اعیار نمائید‪.‬‬
‫هر گاه خواسته باشید که قید حاشیه سرورقی یعنی ‪ Header‬صفحه را اعیار نمائید پنجره ‪ Header‬را کلیک‬ ‫‪‬‬
‫نموده توسط تیرهای بال و پایین آنرا اعیار نمائید‪.‬‬
‫هر گاه خواسته باشید که قید حاشیه پاورقی یعنی ‪ Footer‬صفحه را اعیار نمائید پنجره ‪ Footer‬را کلیک نموده‬ ‫‪‬‬
‫توسط تیر های بال و پایین آنرا اعیار نمائید‪.‬‬

‫در شکل شما پنجره ‪ Margins‬فــــــــــــرمان ‪ Page Setup‬را مشاهده میکنید‪.‬‬

‫قســــــــــــــــمت ‪: Center on page‬‬

‫این قسمت را برای اینکه مطالب صفحه از جهت افقی ویا عمودی در مرکز صفحه قرار گیرد استفاده کرده میتوانید‪.‬‬

‫هر گاه محتویات صفحه را خواسته باشید که از هر چهار طرف از گوشه های صفحه به یک اندازه فاصله‬ ‫‪‬‬
‫بگیرند تا از هر چهار طرف در مرکز صفحه قرار بگیرند باید هر قسمت یعنی ‪ Vertically‬و ‪ Horizontally‬را‬
‫انتخاب نمود‪.‬‬
‫اگر تنها از یک جهت محتویات صفحه را در مرکز قرار میدهید برای اینکه تنها از جهت افقی در مرکز قرار‬ ‫‪‬‬
‫بگیرند تا از حاشیه های چپ و راست در مرکز شوند باید تنها ‪ Horizontally‬را انتخاب نمود‪.‬‬
‫اگر تنها از یک جهت محتویات صفحه را در مرکز قرار میدهید برای اینکه تنها از جهت عمودی در مرکز‬ ‫‪‬‬
‫قرار بگیرند تا از حاشیه های بال و پائین در مرکز صفحه قرار داده شوند باید تنها ‪ Vertically‬را انتخاب نمود‪.‬‬

‫صـــــــــــــــــفحه ‪: Header/Footer‬‬
‫این صفحه جهت تعین سرورقی و پاورقی بکار میرود‪.‬‬
‫• برای نوشتن ویا تغیر دادن یک ‪ Header‬بالی دکمه ‪ Custom Header‬کلیک نموده وبعدًا در یکی از این‬
‫پنجره ها سرورقی مورد ضروری تان را نوشته و یا آنرا تغیر دهید‪.‬‬
‫• برای نوشتن ویا تغیر دادن یک ‪ Footer‬بالی دکمه ‪ Custom Footer‬کلیک نموده و بعدًا در یکی از این‬
‫پنجره ها پاورقی مورد ضرورت تان را نوشته و یا آنرا تغیر دهید‪.‬‬

‫شـــــــــــــــــــرح صفحه ‪: Header/ Footer‬‬

‫‪ :Left Section‬در این قسمت محتویات خود را در طرف چپ صفحه نوشته کرده میتوانید‪.‬‬

‫‪Page 47‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫‪ : Center Section‬در این قسمت محتویات خود را در وسط صفحه نوشته کرده میتوانید‪.‬‬
‫‪ : Right Section‬در این قسمت محتویات خود را در طرف راست صفحه نوشته کرده میتوانید‪.‬‬

‫‪Page 48‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫شـــــــــــــــــــــــــــــــرح هر ‪: Icon‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪8‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪7‬‬

‫‪ .1‬این شکل جهت ‪ Format‬کردن متن سرورقی و یا پاورقی بکار میرود‪.‬‬

‫ل محل را برای شماره‬ ‫‪ .2‬این شکل برای نمبر گذاری صفحات بکار میرود‪ .‬برای شماره گذاری صفحات او ً‬
‫گذاری انتخاب و بعدًا این شکل را کلیک نمائید‪.‬‬
‫‪ .3‬این شکل را برای نمبر گذاری مجموع از اوراق استفاده کرده میتوانید‪ .‬هر گاه برای اینکه تمام صفحات که ضم‬
‫ل محل را برای آن تعین نمابد بعدًا همین‬ ‫یک فایل باشد واضع شود که این فایل مجموعًا چند صفحه را داراست او ً‬
‫شکل را کلیک نمائید‪.‬‬
‫ل محل را برای درج تاریخ‬ ‫‪ .4‬این شکل برای درج کردن تاریخ امروزه بکار میرود‪ .‬برای درج کردن تاریخ او ً‬
‫انتخاب نمائید بعدًا شکل فوق را کلیک نمائید‪.‬‬
‫ل محل را برای درج ساعت‬ ‫‪ .5‬این شکل برای درج کردن ساعت فعلی بکار میرود‪ .‬برای درج کردن ساعت او ً‬
‫اتخاب نمائید بعدًا شکل فوق را کلیک نمائید‪.‬‬
‫‪ .6‬این شکل برای درج کردن اسم فایل که این محتویات در داخل آن کار شده است استفاده میشود‪.‬‬
‫‪ .7‬برای درج اسم فایل و محل آن شکل فوق را کلیک نمائید‪.‬‬
‫‪ .8‬این شکل را برای درج کردن اسم ‪ Sheet‬که این جدول در بین آن کار شده باشد استفاده کرده میتوانید برای‬
‫درج اسم ‪ Sheet‬محل را نموده و شکل فوق را کلیک نمائید‪.‬‬

‫نکته! عمومًا وقتی یک احصایه و یا یک فایل محاسبوی زمان ختم میشود برای اینکه تاریخ و ساعت ختم را جهت‬
‫‪.‬ریفرنس اسناد ها با خود داشته باشید عمومًا تاریخ ویا بعضی اوقات ساعت را نیز درج نمائید‬

‫جهت نوشتن سرورقی‬

‫بالی این دکمه کلیک‬
‫‪.‬نمائید‬

‫جهت نوشتن پاورقی‬

‫بالی این دکمه کلیک‬
‫‪.‬نمائید‬

‫‪Page 49‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫صــــــــــــــــفحه ‪: Sheet‬‬

‫شرح این صفحه‪:‬‬

‫پنجره ‪ :Print Area‬در این پنجره یک قسمت خاص صفحه را برای چاپ انتخاب کرده میتوانیم‪ .‬هرگاه محتویات یک صفحه‬
‫بسیار زیاد باشد و خواسته باشید نظر به ضرورت یک قسمت از صفحه را چاپ نمائید‪ .‬بالی شکل سرخ که درکنج طرف راست‬
‫این پنجره قرار دارد کلیک و از طریق آن ذریعه موس آن قسمت مورد ضرورت صفحه تانرا انتخاب نمائید‪.‬‬
‫موس را دوباره بالی آن علمه سرخ کلیک نمائید تا شما را دوباره به این صفحه برگرداند‪.‬‬
‫جهت چاپ همین قسمت بالی دکمه ‪ Print‬کلیک نموده و بعدًا از طریق پنجره ‪ Print‬آنرا چاپ نمائید‪.‬‬

‫‪: Print Title‬‬

‫ل یک جدول شهرت پرسونل دفتر را ایجاد نموده‬ ‫این پنجره ها را برای قرار دادن سر عنوان هر صفحه استفاده کرده میتوانیم‪ .‬مث ً‬
‫که تعداد پرسونل آن بیش از پنجصد نفر است‪ ،‬چون شما برای صفحه اول تان این سر عنوان را تعین نموده اید حال برای اینکه‬
‫لست تان را پیوسته نوشته کنید بدون اینکه برای هر صفحه سرعنوانی جداگانه تایپ نمائید‪ .‬همان قسمت که سرعنوان در آن‬
‫موجود دارد اگر سرعنوان ها بداخل ستون ها قرار داشته باشد بالی ‪ Columns to repeat at left‬کلیک نموده علمه سرخ را‬
‫کلیک نموده از داخل صفحه آن ستون که سرعنوان در آن قرار دارد کلیک نمائید بعدًا همین دکمه سرخ را دوباره کلیک نمائید ویا‬
‫اگر سرعنوان ها بداخل ردیف ها قرار داشته باشند بالی علمه سرخ ‪ Rows to repeat at top‬کلیک نموده بعدًا آنرا تعین‬
‫نمائید‪.‬‬

‫نکته! بطور عموم سرعنوان های یک جدول بداخل ‪ Rows‬قرار میگیرند‪ .‬بنابرین شما نیز باید ‪ Rows to repeat at top‬هنگام‬
‫سرعنوان صفحه تان قرار دهید‪.‬‬

‫‪:Print‬‬
‫جهت چاپ کردن بعضی جاهای تعین شده استفاده میشوده‪.‬‬

‫‪:Gridlines‬‬
‫با انتخاب این قسمت ‪ Gridlines‬در چاپ خواهد آمد زمانیکه این قسمت را انتخاب نمائید ضرور نیست که آنرا چوکات بندی‬
‫نمائید چون با انتخاب این اختیار به هر تعداد از صفحات که داشته باشید بطور اتوماتیک آنها هنگام چاپ چوکات بندی میشود‪.‬‬

‫‪:Black and White‬‬

‫با انتخاب این قسمت در صورتیکه شما پرنتر رنگه داشته باشید صفحات ایجاد شده با وصف آن که شما آنرا رنگه نیز ساخته باشید‬
‫آنرا سیاه و سفید چاپ میکند‪.‬‬

‫‪:Draft quantity‬‬
‫محتویات صفحات ایجاد شده را هنگام چاپ بدون دیزاین به شکل ساده چاپ می کند‪ .‬یعنی بدون جدول وغیره‪.‬‬

‫‪:Row and column headings‬‬

‫جهت چاپ کردن عنوان های ردیف و ستون ها استفاده میشود‪.‬‬

‫‪:Comment‬‬
‫با انتخاب این اختیار ‪ Comments‬ها هنگام ‪ Print‬در اوراق چاپ خواهد شد‪.‬‬

‫بخــــــــــــــش ‪: Page order‬‬

‫این قسمت را برای تعین شماره گذاری صفحات استفاده کرده میتوانیم‪ .‬درصورتیکه محتوایات به شکل افقی باشد در این صورت‬
‫باید ‪ Over, then down‬را انتخاب نمائید در شکل ذیل آنرا نیز دیده میتوانید‪.‬‬
‫در صورتیکه محتویات تانرا به شکل عمودی ایجاد کرده باشید در این صورت باید ‪ Down, then over‬را انتخاب نمائید‪.‬‬

‫‪Page 50‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫فــــــــــــــــــــرمان ‪: Print Area‬‬

‫این فرمان را جهت تعین یک قسمت خاص صفحه برای چاپ استفاده کرده میتوانید‪ .‬این فرمان را زمانی استفاده نمائید که‬
‫محتوایات صفحه بشتر باشد و شما یک قسمت خاص آنرا خواسته باشید که چاپ نمائید برای اینکه از قسمت غیر ضروری صرف‬
‫نظر شود استفاده میشود‪.‬‬

‫این فرمان که دارای دو فرمان فرعی میباشد به شکل ذیل تشریح میگردد‪:‬‬

‫فــــــــــــــــــــرمان ‪: Set print area‬‬ ‫‪-1‬‬

‫این فرمان برای چاپ نمودن یک قسمت خاص استفاده میشود‪.‬‬

‫طریقه کار این فـــــــــــرمان‪:‬‬

‫ل انتخاب نمائید‪.‬‬
‫قسمتی از محتویات را که میخواهید چاپ شود او ً‬ ‫‪‬‬
‫فرمان فوق را از منیوی ‪ File‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫برای اینکه مطمعین شوید که آیا تنها همین قسمت در چاپ میآید و یا خیر فرمان ‪ Print Preview‬را از منیوی‬ ‫‪‬‬
‫‪ File‬انتخاب نموده و یا بالی شکل فرمان ‪ Print Preview‬کلیک نمائید‪.‬‬
‫برای چاپ آن فرمان ‪ Print‬را انتخاب نمائید ویا ‪ Icon‬مربوطه آنرا کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فـــــــــــــــــــرمان ‪: Clear print area‬‬ ‫‪-2‬‬

‫ل توسط فرمان ‪ Set print area‬جهت چاپ انتخاب شده باشند استفاده میشود‪.‬‬
‫این فرمان برای پاک کردن ساحه که قب ً‬

‫‪Page 51‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فـــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Print Preview‬‬
‫این فرمان جهت مشاهده کردن صفحه قبل از چاپ استفاده میشود‪ .‬جهت حصول اطمینان که دیزاین صفحه ویا اسناد قبول است ویا‬
‫خیر‪.‬‬

‫دکمه های داخلی صفحه ‪: Print Preview‬‬

‫‪ Margins:‬از طریق این دکمه میتوانید که حاشیه های صفحه را نظر به ضرورت تان تغیر دهید‪ .‬جهت‬ ‫‪‬‬
‫اجرای کار این دکمه نخست این دکمه را کلیک نمائید و زمانیکه موس را بالی خطوط حاشیه های مربوط به جدول‬
‫قرار دادید شکل موس به تیر چهار سره تبدیل شده بعدًا ذریعه موس آنرا به طرف مورد نظر کش نمائید‪.‬‬

‫‪ Page Break Preview:‬با استفاده از این دکمه میتوانید مطلب هر صفحه را به شکل جداگانه مشاهده کنید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ Setup:‬از طریق این پنجره در فرمان ‪ Page Setup‬داخل میشوید تا آن صفحه را اعیار نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ : Print‬توسط این دکمه شما را بداخل پنجره فرمان ‪ Print‬قرار داده تا از طریق آن اوراق را چاپ کرده‬ ‫‪‬‬
‫بتوانید‪.‬‬

‫‪ : Zoom‬توسط این دکمه نمای ورق را برای دیدن نزدیک و دور قرار داده میتوانید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ : Next‬توسط این دکمه صفحات بعدی را مشاهده کرده میتوانید البته این دکمه زمانی فعال میشود که تعداد‬ ‫‪‬‬
‫صفحات بیش از یک باشد‪.‬‬

‫‪ : Previous‬توسط این دکمه صفحات قبلی را مشاهده کرده میتوانید البته این دکمه زمانی فعال میشود که یک‬ ‫‪‬‬
‫بار از دکمه ‪ Next‬استفاده شده باشد‪.‬‬

‫‪ Help :‬این دکمه برای بدست آوردن کمک در مورد دکمه های فرمان ‪ Print Preview‬بکار میرود‪ .‬جهت‬ ‫‪‬‬
‫کار این دکمه بالی این دکمه کلیک نموده چند لحظه منتظر باشید بعدًا صفحه ‪ Help‬ظاهر شده و در آن تفصیل در مورد‬
‫دکمه ها حاصل کرده میتوانید‪.‬‬

‫‪ : Close‬توسط این دکمه صفحه ‪ Print Preview‬را بسته کرده میتوانید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــرمان ‪Ctrl+P) Print) :‬‬

‫این فرمان جهت چاپ کردن اسناد استفاده میشود‪ .‬این فرمان دارای قسمت های مختلف بوده که قرار ذیل هر یک آن تشریح‬
‫میگردد‪.‬‬

‫ل قسمت ‪ All‬را فعال بعدًا دکمه ‪ Ok‬را کلیک نمائید‪.‬‬

‫برای چاپ کردن تمام صفحات یک ‪ Sheet‬او ً‬ ‫‪‬‬

‫برای چاپ کردن یک سلسله خاص صفحات بالی پنجره ‪ Pages‬کلیک نموده بعدًا در پنجره ‪ From‬شروع‬ ‫‪‬‬
‫ل وقتی صفحات ‪ 2 – 10‬را چاپ می نمائید در پنجره اولی ‪ 2‬و در‬‫صفحه و در پنجره ‪ To‬ختم صفحه را تایپ نمائید مث ً‬
‫پنجرۀ دومی ‪ 10‬را تایپ نموده بعدًا دکمه ‪ OK‬را کلیک کنید‪.‬‬

‫هر گاه خواسته باشید که یک ساحه انتخاب شده را چاپ نمائید بالی قسمت ‪ Selection‬کلیک نموده تا این‬ ‫‪‬‬
‫قسمت انتخاب شود بعدًا دکمه ‪ OK‬را کلیک کنید‪.‬‬

‫ل بالی آن کار میکنید چاپ شود نخست بالی قسمت ‪ Active Sheet‬کلیک‬
‫هر گاه تنها صفحات ‪ Sheet‬که فع ً‬ ‫‪‬‬
‫نموده بعدًا تعداد صفحات را تایپ کرده و دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬

‫هر گاه به هر اندازه صفحات که بین تمام ‪ Sheet‬ها ایجاد کرده باشید و آنرا چاپ نمائید نخست ‪Entire‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ Workbook‬را فعال بعدًا دکمه ‪ All‬را انتخاب کرده و دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬

‫‪Page 52‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫هر گاه خواسته باشید که از صفحات موجوده بیش از یک کاپی ‪ Print‬نمائید را بالی پنجره ‪Number of‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ copies‬کلیک و در آن تعداد صفحات را تعین نمائید‪.‬‬

‫برای تعین ‪ Printer‬از طریق کدام چاپگر شما اوراق تانرا چاپ می نمائید موس را بالی تیر ‪Printer Name‬‬ ‫‪‬‬
‫کلیک نموده بعدًا از داخل آن یک نوع ‪ Printer‬را انتخاب نمائید‪.‬‬

‫هر گاه خواسته باشید که قبل از چاپ ورق تانرا ‪ Preview‬نمائید بالی دکمه ‪ Preview‬کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫بعد از انتخاب فوق اگر قصد چاپ کردن سند تانرا دارید روی دکمه ‪ OK‬کلیک نموده و در غیر آن روی دکمه‬ ‫‪‬‬
‫‪ Cancel‬کلیک نمائید‪.‬‬

‫در شکل شما پنجره فرمان ‪ Print‬را مشاهده می نمائید‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Properties :‬‬

‫این فرمان جهت نوشتن مشخصات سند فعلی بکار میرود که از این طریق سایز فایل‪ ،‬تاریخ ثبت فایل وغیره مسایل را دیده‬
‫میتوانید‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Exit :‬‬

‫این فرمان را برای بستن پروگرام بکار برده میتوانیم‪ .‬در صورتیکه تغیرات وارد شده به فایل تان هنوز ‪ Save‬نشده باشد پنجرۀ‬
‫ظاهر خواهد شد و در آن از شما خواهد پرسید که آیا تغیرات وارد شده را ‪ Save‬می نمائید جهت قبول این کار دکمه ‪ Yes‬را فشار‬
‫دهید اگر فایل تان اسمی نداشته باشد پنجره باز میشود و بعدًا به فایل تان اسم خواهید داد‪ .‬برای رد آن دکمه ‪ No‬را کلیک کنید و‬
‫هر گاه خواسته باشید که به کار تانرا ادامه دهید یعنی از خارج شدن برنامه منصرف شوید دکمه ‪ Cancel‬را کلیک نمائید‪.‬‬

‫‪ Keyboard short cut :‬این فرمان توسط کلید های ترکیبی ‪ Alt +F4‬نیز اجرا مــــــــــــــــیشود‪.‬‬

‫‪Page 53‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــرمان هـای منیوی ‪Edit‬‬

‫فــــــــــــــــــــرمان ‪(Undo : (Ctrl+Z‬‬

‫این فرمان برای صـــــــرف نظر کردن از آخرین عمل انجام داده شده استفاده میشود‪ .‬قابل یادآوری است که این فرمان همیشه در‬
‫ل اگر یک قسمت از متن را از بین برده باشید شکل فرمان ‪ Undo Delete‬میباشد و به همین ترتیب نظر به هر‬ ‫تغیر است مث ً‬
‫عمل شکل فرمان تغیر میکند‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــرمان ‪Ctrl+Y) Repeat) :‬‬

‫این فرمان برای تکرار عمل استفاده میشود‪ .‬البته این فرمان زمانی فعال میگردد که از فرمان ‪ Undo‬استفاده کرده باشید این فرمان‬
‫نیز مانند فرمان ‪ Undo‬در تغیر است‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــرمان ‪Ctrl+X) Cut) :‬‬

‫این فرمان برای قطع کردن یک قسمت یا تمام متن تصویر و اشکال گرافیکی در صورتیکه خواسته باشید که قسمت ‪ Cut‬شده در‬
‫یک ساحه دیگر جابجا گردد استفاده میشود برای اجرای این فرمان متن و شکل مورد نظر را انتخاب نمائید بعدًا فرمان فوق را از‬
‫منیوی ‪ Edit‬انتخاب نمائید‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــرمان ‪Ctrl+C) Copy) :‬‬

‫این فرمان برای کاپی کردن یک یا تمام متن‪ ،‬تصویر و اشکال گرافیکی استفاده میشود‪ .‬برای اجرای این فرمان متن و شکل مورد‬
‫نظر را انتخاب )‪ (High Light‬نموده بعدًا فرمان ‪ Copy‬را انتخاب نمائید‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــرمان ‪Ctrl + V) Paste) :‬‬

‫ل توسط فرمان های ‪ Copy‬و‬ ‫این فرمان برای جابجای )‪ (paste‬کردن یک قسمت یا تمام متن تصویر و اشکال گرافیکی که قب ً‬
‫ل کرسر را به ساحه مورد نظر انتقال داده فرمان فوق را انتخاب‬
‫‪ Cut‬انتخاب شده باشد استفاده میشود برای اجرای این فرمان او ً‬
‫نمائید‪.‬‬

‫‪Page 54‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Paste Special‬‬
‫ل توسط فرمان ‪ Copy‬کاپی شده باشد آنرا در ساحه انتخاب شده جابجا )‪ (Paste‬میسازد‪.‬‬
‫این فرمان قسمت هایکه قب ً‬

‫شــــــــــــــــــــرح این پنجره‪:‬‬

‫‪ All:‬با انتخاب این قسمت محتویات کاپی شدۀ قبلی در جای انتخاب شده آنرا درج خواهد کرد این قسمت مشابه فرمان ‪Paste‬‬
‫است‪.‬‬

‫ل کاپی شده در بین حجرات انتخاب شده درج خواهد شد‪.‬‬

‫‪ Formulas :‬با انتخاب این قسمت تنها فرمول قب ً‬

‫ل‪ :‬یک جدول را به شکل ذیل دارید حاصل یک قسمت را کشیده اید حال برای اینکه عین عملیه بالی تمام حجرات‬ ‫مث ً‬
‫باقیمانده بدون اینکه حاصل هر حجره را به شکل جدا گانه بکشید حجره که فرمول دارد انتخاب نموده و حجره فوق را کاپی‬
‫نمائید‪.‬‬

‫حجرات پایین که این فرمول بالی همه آنها تطبیق شود آنها را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان ‪ Paste Special‬را از منیوی ‪ Edit‬باز نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل پنجره ‪ Formula‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ل کاپی شده در بین حجرات تعین شده جابجا خواهد شد‪.‬‬

‫‪ Values :‬با انتخاب این قسمت تنها محتویات حجرات قب ً‬

‫طـــــــــــــــــــــــــریقه کار فرمان با مــــثال‪:‬‬

‫یک جدول ایجاد نمائید که در بین آن محتویات قرار داشته باشند آنرا دیزاین نیز کنید یعنی چوکات‪ ،‬رنگ‬ ‫‪‬‬
‫آمیزی داخل جدول وغیره را کار کنید‪.‬‬
‫جدول متذکره را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫قسمت انتخاب شده را کاپی نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫یک حجره دیگر سفید را با موس انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان ‪ Paste Special‬را از منیوی ‪ Edit‬باز نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل پنجره ‪ Values‬را انتخاب نموده این قسمت تنها متن داخل یک جدول را بدون دیزاین‪ ،‬یادداشت وغیره‬ ‫‪‬‬
‫در محل جدید جابجا میسازد‪.‬‬
‫دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 55‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫‪:Formats‬‬
‫با انتخاب این قسمت تنها دیزاین که به یک جدول تعین شده باشد آنها در حجرات که شما تعین میکنید جابجا میشود‪.‬‬

‫طریقه کار این قسمت با مثال‪:‬‬

‫ل فارمت کرده اید یعنی چوکات‪ ،‬رنگ داخل حجرات‪ ،‬رنگ متن وغیره را برای یک جدول‬ ‫یک جدول را قب ً‬ ‫‪‬‬
‫تعین کرده شما بداخل صفحه یک ساحه دیگر را دارید که حال میخواهید آن قسمت را نیز با عین دیزاین اعیار نمائید‪.‬‬
‫ل آن جدول را انتخاب نموده‪.‬‬‫برای اینکه دیزاین جدول اولی کاپی شود او ً‬ ‫‪‬‬
‫فرمان کاپی را از منیوی ‪ Edit‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ساحه از حجرات را که این دیزاین در آنجا جابجا شود انتخاب کرده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان ‪ Paste Special‬را از منیوی ‪ Edit‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اختیار ‪ Formats‬را انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ OK‬را باموس کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ل کاپی شده باشد آنرا در بین حجرات که مورد ضرورت است جابجا‬
‫‪ Comments :‬با انتخاب این اختیار تنها یک یاداشت که قب ً‬
‫میشود‪.‬‬

‫طریقه کار این قسمت با مثال‪:‬‬

‫در بین یک حجره یاداشت را تایپ نمائید‪ .‬برای درج کردن ‪ Comment‬این فرمان را از منیوی ‪Insert‬‬ ‫‪‬‬
‫انتخاب نموده‪ .‬بعدًا یاداشت مورد کار تانرا تایپ کرده‪.‬‬
‫موس را خارج از ساحه پنجره یاداشت کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫همین حجره که در بین آن یاداشت یا ‪ Comment‬را تایپ نمودید انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان کاپی را از منیوی ‪ Edit‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حجره که در آن ‪ Comment‬جابجا شود آنرا انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان ‪ Paste Special‬را از منیوی ‪ Edit‬باز نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪: All Except Borders‬‬

‫ل کاپی شده باشد در محل انتخاب شده جابجا کرده میتوانیم‪.‬‬
‫با انتخاب این اختیار تمام محتویات حجرات را بدون چوکات آن که قب ً‬

‫در بین چند حجره چیزی تایپ نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫آنرا دیزاین و چوکات بندی نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حجرات دیزاین شده را انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان کاپی را از منیوی ‪ Edit‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫یک حجره سفید را انتخاب کرده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان ‪ Paste special‬را از منیوی ‪ Edit‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل پنجره مربوط به فرمان فوق ‪ All except borders‬را انتخاب نمائید که این قسمت تنها چوکات را‬ ‫‪‬‬
‫کاپی نکرده بقیه تمام محتویات ساحه کاپی شده را در محل انتخاب شده جابجا میکند‪.‬‬
‫دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Validation :‬‬
‫این فرمان جهت انتقال دادن قانون هایکه از منیوی ‪ Tools‬داده شده باشد استفاده میشود‪.‬‬

‫‪Page 56‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫‪Column Widths :‬‬
‫با انتخاب این اختیار هر عرض که ستون کاپی شده داشته باشد عین اندازه را به ستون های انتخاب شده کاپی خواهد کرد‪.‬‬

‫طـــــــــــــــــریقه کار با مثال‪:‬‬

‫یک جدول ایجاد نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اندازه یک ستون را نظر به متن آن اعیار نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫همین ستون که عرض آنرا به متن آن اعیار نمودید انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان کاپی را از منیوی ‪ Edit‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ستون های دیگر که اندازه آنها تغیر نخورده باشد انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال برای اینکه عرض ستون های دیگر جدول که تا حال عرض آنها تغیر نخورده برای اینکه اندازه این ستون‬ ‫‪‬‬
‫ها را بدون اینکه عرض هر کدام آنها را به شکل جداگانه تغیر دهیم فرمان ‪ Paste special‬را از منیوی ‪ Edit‬انتخاب‬
‫کرده‪.‬‬
‫از داخل پنجره فرمان )‪ Column widths) Paste special‬را انتخاب نمائید‪ .‬و دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫شـــــــــــــــــــــــــــــرح بخش ‪Operation‬‬

‫این بخش را برای اجرای چهار عملیه ریاضی مثل جمع‪ ،‬منفی‪ ،‬ضرب و تقسیم استفاده میشود‪.‬‬

‫‪Add :‬‬
‫این اختیار برای جمع کردن دو و یا بیشتر اعداد بکار میرود‪.‬‬

‫طریق کار با مثال‪:‬‬

‫در حجره ‪ A1‬عدد ‪ 100‬را تایپ نموده بعدًا در حجره ‪ B1‬عدد ‪ 50‬را تایپ نمائید حال برای اینکه بالی این دو‬ ‫‪‬‬
‫عدد عملیه ریاضی یعنی جمع را انجام دهید طریقه ذیل را کار نمائید‪:‬‬
‫عدد ‪ A1‬را کاپی نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حجره ‪ B1‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان ‪ Paste special‬را از منیوی ‪ Edit‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل پنجره اختیار ‪ Add‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ OK‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال باید در حجره ‪ B1‬عدد ‪ 50‬به ‪ 150‬تبدیل شده باشد که این عدد حاصل ‪ 100‬و ‪ 50‬میباشد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سه عملیه دیگر را نیز به همین شکل کار نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ل در‬
‫بیاد داشته باشید که در عملیه منفی عدد کاپی باید بزرگترین عدد و عدد اصلی باید کوچکترین عدد باشد مث ً‬ ‫‪‬‬
‫حجره ‪ A1‬عدد باید ‪ 50‬باشد و در حجره ‪ B1‬عدد باید ‪ 100‬باشد‪.‬‬

‫‪Skip blanks :‬‬

‫این اختیار برا ی کاپی کردن تمام قسمت ها بدون ساحه خالی یک جدول بکار برده میشود‪.‬‬
‫مثال ذیل را جهت اجرای این عملیه کار نمائید‪.‬‬
‫یک جدول را ایجاد نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل آن یک یا دو حجره را سفید بگـذارید یعنی بداخل آن محتویات تایپ نباید شود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تمام جدول را با موس انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان کاپی را از منیوی ‪ Edit‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫یک حجره سفید خارج از جدول کاپی شده را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان ‪ Paste special‬را از منیوی ‪ Edit‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اختیار ‪ Skip blanks‬را انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ OK‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال باید آن قسمت از جدول که حجرات سفید داشت در محل جدید کاپی نشده باشد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 57‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫‪Transpose :‬‬

‫ل اگر محتویات بین حجرات به جهت افقی باشند با انتخاب‬

‫این اختیار محتویات کاپی شده را به جهت معموس آن قرار میدهد‪ .‬مث ً‬
‫این قسمت آنرا به شکل عمودی جابجا میسازد ویا اگر محتویات کاپی شده به جهت عمودی قرار داشته باشد با انتخاب این قسمت‬
‫آنرا به جهت افقی جابجا میسازد‪.‬‬

‫طــــــــــــــــــــــــریقه کـار این فــــــــــــــــــــــــــــرمان‪:‬‬

‫از حجره ‪ A1‬الی ‪ D1‬کلمات ‪ Phone, Address, F/Name, Name‬را تایپ نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حجرات ذکر شده را انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان کاپی را از منیوی ‪ Edit‬انتخاب نمائید تا این حجرات کاپی شوند‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حجره ‪ A3‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فــــــــرمان ‪ Paste special‬را از منیوی ‪ Edit‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل پنجره فرمان ‪ Paste special‬اختیار ‪ Transpose‬را انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫دکمه ‪: Paste Link‬‬

‫این دکمه را برای ربط دادن جدول یعنی هر گاه دراصل آن تغیر وارد شود در کاپی نیز تغیرات وارد شود‪ .‬برای اجرای‬
‫‪ Paste link‬طریقه ذیل را کار نمائید‪.‬‬

‫یک جدول ایجاد نمائید‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫جدول را دیزاین نموده‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫جدول جدیدًا ایجاد شده را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫فرمان کاپی را از منیوی ‪ Edit‬انتخاب نمائید تا این حجرات کاپی شوند‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫یک حجره سفید را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫فرمان ‪ Paste special‬را از منیوی ‪ Edit‬انتخاب کرده‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫از داخل پنجره دکمه ‪ Paste link‬را کلیک و یا با ‪ keyboard‬فشار دهید‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫حال در جدول اصلی متن یک حجره را تغیر دهید‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫در جدول کاپی شده عین تغیرات باید آمده باشد‪.‬‬ ‫‪.9‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Fill‬‬
‫این فرمان را برای خانه پری حجرات با یک کلمه مشخص‪ ،‬کاپی کردن محتویات یک ‪ Sheet‬بداخل ‪ Sheet‬و خانه پری حجرات‬
‫با اعداد مسلسل‪ ،‬روزهای هفته و غیره استفاده کرده میتوانید که هر فرمان فرعی آن به شکل ذیل تشریح میگردد‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Down‬‬
‫این فرمان محتویات یک حجره را بداخل حجرات که بطرف پائین انتخاب کرده باشد بطور تکراری بدون انتخاب فرمان کاپی و‬
‫‪ Paste‬خانه پری میکـــند‪.‬‬
‫مثلً‪ :‬شما یک لست از پرسونل را ایجاد کرده اید و محل سکونت اکثر پرسونل تان خیرخانه است حال شما دیگر معلومات آنرا‬
‫تایپ نموده اید بدون اینکه محل سکونت شان را برای هر نفر به شکل جداگانه تایپ نمائید برای اینکه هم کار آسان و هم جلوگیری‬
‫از ضیاع وقت شود در بین یک حجره آنرا تایپ نموده و بعدًا از حجره که داخل آن کلمه ‪ Khair khana‬نوشته شده تا به حجرات‬
‫که باید این کلمه به شکل تکراری خانه پری شود آنها را انتخاب کرده‪ .‬بعدًا فرمان )‪ (fill down‬را انتخاب نمائید‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــرمان ‪Right :‬‬

‫این فرمان محتویات یک حجره را بطرف راست خانه پری میکند‪.‬‬

‫طـــــــــــــــــــــــــریقه‪:‬‬

‫بین یک حجره کلمه که به شکل تکراری تایپ شود تایپ نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫به شمول حجره که متن دارد آنرا تا حجرات که این کلمه بین آنها به شکل تکراری تایپ شود تا آن حجره‬ ‫‪‬‬
‫انتخاب نمائید البته به طرف راست‪.‬‬

‫‪Page 58‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فرمان فوق را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فــــــــــــــــــــــرمان ‪Left :‬‬

‫این فرمان محتویات یک حجره را بطرف چپ خانه پری میکند‪.‬‬

‫طــــــــــــــــــــــــــریقه‪:‬‬

‫بین یک حجره کلمه به شکل تکراری تایپ شود آنرا تایپ نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫به شمول حجره که متن دارد آنرا تا حجرات که این کلمه بین آنها به شکل تکراری تایپ شود انتخاب نمائید البته‬ ‫‪‬‬
‫به طرف چپ‪.‬‬
‫فرمان فوق را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فــــــــــــــــــــــرمان ‪Up :‬‬

‫این فرمان محتویات یک حجره را بطرف بال خانه پری میکند‪.‬‬

‫طریقه‪:‬‬
‫بین یک حجره کلمه که به شکل تکراری تایپ شود آنرا تایپ نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫به شمول حجره که متن دارد تا حجرات که این کلمه بین آنها به شکل تکراری تایپ شود انتخاب نمائید البته به‬ ‫‪‬‬
‫طرف بال‪.‬‬
‫فرمان فوق را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فـــــــــــــــــــرمان ‪Across worksheets :‬‬

‫این فرمان محتویات انتخاب شده یک ‪ Sheet‬را در عین موقیعت در ‪ Sheet‬دیگر که شما انتخاب میکنید کاپی می نمائید‪.‬‬
‫یک جدول ایجاد کنید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫محتویات جدول را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫کلید ‪ Ctrl‬را با یک انگشت تان فشار نگهداشته موس را بالی ‪ Sheet‬که این محتویات را انتقال میدهید کلیک نمائید‪.‬‬
‫کلید ‪ Ctrl‬را رها نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان ‪ Active Worksheets‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اگر بخواهید که بدون دیزاین یعنی فقط محتویات یک جدول را انتقال دهیم پس از پنجره ظاهر شده فرمان‬ ‫‪‬‬
‫‪ Contents‬را انتخاب مینمائیم‪ .‬اگر بخواهیم که فقط دیزاین یک جدول را انتقال دهیم از پنجره ظاهر شده فرمان‬
‫‪ Formats‬را انتخاب مینمائیم‪ .‬اگر بخواهیم که تمام جدول را همرای با تمام محتویات و دیزاین انتقال دهیم از فرمان ‪All‬‬
‫استفاده مینمائیم‪.‬‬

‫حال برای اینکه محتویات کاپی شده را در شبت جدید مشاهده نمائید کلید ‪ Ctrl‬را تحت فشار قرار داده با موس‬ ‫‪‬‬
‫ثبت انتخاب شده را از انتخاب رها کنید‪.‬‬
‫روی شبت که این محتویات را در آن کاپی نموده اید آنرا کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 59‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Series‬‬

‫این فرمان برای خانه پری کردن حجرات با اعداد مسلسل‪ ،‬روزهای هفته‪ ،‬ماه های سال‪ ،‬تاریخ ها وغیره بکار برده میشود‪.‬‬

‫در این شکل پنجره فرمان ‪ Series‬را‬

‫مشاهده می کنید‪.‬‬

‫خانه پری حجرات با شــــــــــــماره به طور مســـــــــــــــلسل‪:‬‬

‫طور مثال یک جدول دارید که سرعنوان آن تحت نام ‪) No‬شماره( میباشد‪ .‬حال برای اینکه شماره ها بین حجرات بدون نوشتن هر‬
‫حجره به شکل جداگانه تایپ شود توسط این فرمان آنها را بطور مسلسل خانه پری کرده میتوانید‪.‬‬

‫در بین حجره ‪ A1‬عدد ‪ 1‬را تایپ نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حجرات پائین آنرا الی حجره ‪ A10‬انتخاب به شمول حجره ‪.A1‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان فوق را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل پنجره ‪ Linear‬و ‪ Column‬در صورتیکه فعال نباشد آنرا انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ OK‬را فشار دهید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫نکته! در صورتیکه تعداد حجره بیشتر باشند بدون اینکه شما آنرا هنگام انتخاب کردن حساب کنید میتوانید که عدد آخری را در‬
‫بین پنجره ‪ Stop Value‬پنجره مربوط به فرمان ‪ Series‬تعین بعدًا آن شماره ها به شکل مسلسل تا به آن حجره خانه پری خواهد‬
‫شد‪.‬‬

‫خـــــــــــــــانه پری تاریخ بطور مسلســــــــــــــــــــل‪:‬‬

‫برای اینکه تاریخ را در بین حجرات مسلسل بطور اتوماتیک بدون نوشتن جداگانه بیاوریم طریقه ذیل را روی کار آورده‪ .‬اجرای‬
‫این عملیه باید از طریقه ذیل استفاده نمائید‪.‬‬
‫در بین یک حجره یک تاریخ را تایپ نمائید‪ .‬طور مثال تاریخ امروزه که آنرا با کلید های )‪ (;+Ctrl‬درج کرده میتوانید‪ .‬حجرات‬
‫که در آن تاریخ خانه پری شوند به شمول حجره که تاریخ را در آن نوشته اید آنها را انتخاب نموده و فرمان ‪ Series‬را انتخاب‬
‫نمائید‪.‬‬

‫از داخل پنجره از بخش ‪ Type‬قسمت ‪Date‬‬ ‫‪‬‬

‫بخش ‪ Date unit‬قسمت ‪ day‬را انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از بخش ‪ Type‬قسمت ‪ Auto fill‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ Ok‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫خــــــــــــــــــــــــــــــانه پری روزهــای هفته بطور مســــــــــلسل‪:‬‬

‫برای اینکه روزهای هفته را در بین حجرات بطور مسلسل اتوماتیک بدون نوشتن در بین هر حجره به شکل جداگانه برای اجرای‬
‫این عملیه باید از طریقه ذیل استفاده نمائید‪.‬‬

‫در بین یک حجره یکی از روز های هفته را تایپ نموده‪ .‬طور مثال ‪Saturday‬‬ ‫‪‬‬
‫حجرات که در آنها روزهای هفته خانه پری شوند انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان ‪ Series‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل پنجره از بخش ‪ Type‬قسمت ‪ Date‬را انتخاب کرده‬ ‫‪‬‬
‫بخش ‪ Date unit‬قسمت ‪ Weekday‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 60‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫از بخش ‪ Type‬قسمت ‪ Auto fill‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ Ok‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫خـــــــــــانه پری مـاه های ســـــــــــــــــــــــــــــال بطور مسلســـــــل‪:‬‬

‫برای اینکه ماه های سال را در بین حجرات بطور مسلسل بدون نوشتن در بین هر حجره به شکل جداگانه از عملیۀ ذیل استفاده‬
‫خواهیم کرد‪.‬‬

‫در بین یک حجره یک مائی از سال را تایپ نمائید طور مثال ‪.January‬‬ ‫‪‬‬
‫حجرات که در آنها ماهای سال خانه پری شوند به شمول حجره که را در آن یکی از ماهای سال را تایپ نموده‬ ‫‪‬‬
‫آنها را انتخاب نمائید‪.‬‬
‫فرمان ‪ Series‬را انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل پنجره از بخش ‪ Type‬قسمت ‪ Date‬و از قسمت ‪ Date Unit‬اختیار ‪ Month‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعدًا دکمه ‪ OK‬را فشار دهید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫نکته‪ :‬اگر با موس بلدیت خوبتر داشته باشید فرمان های فوق را با موس استفاده کردن میتوانید‪ .‬برای اینکــه محتویــات را‬
‫بطور تکراری بدون روزهای هفته‪ ،‬ماه های سال و تاریخ کلمۀ مورد نظر تانرا در یک حجره تایپ نمائید‪ .‬بعــدًا مــوس را‬
‫در کنج پائین راست همان حجره انتقال داده زمانیکه نشانگرد موس تان به علمه مثبت تبدیل شد تا جای خواسته شده کــش‬
‫نمائید‪ .‬زمانیکه محتویات فوق تا حجرات دلخواه تان رسید دکمه موس را رها کنید‪ .‬هرگاه روزهای هفته‪ ،‬ماه های ســال و‬
‫تاریخ را بطور مسلسل خواسته باشید آنها را با موس به عین شکل کار کرده میتوانید‪ .‬اما عدد را در دو حجــره بایــد تــایپ‬
‫ل ‪ 1‬و ‪ 2‬هر دو حجره را با موس انتخاب نموده بعدًا موس را بالی قسمت پائین طرف راست حجره انتقــال داده و‬ ‫نمود مث ً‬
‫زمانیکه موس به علمه مثبت تبدیل شد آنرا به طرف دلخواه تان کش نمائید‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Justify‬‬

‫این فرمان محتویات چند حجره را بداخل یک حجره قرار میدهد‪.‬‬

‫در یک ‪ Column‬مشخص بین چند حجره اعداد یا کلمات را تایپ نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حجرات که محتویات آنها در بین یک حجره قرار گیرند انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان ‪ Justify‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Clear :‬‬

‫این فرمان برای پاک کردن دیزاین‪ ،‬محتویات‪ ،‬و ‪) Comment‬یاداشت( بکار میرود‪ .‬فرمان ذکر شده دارای چند فرمان فرعی‬
‫بوده‪ .‬هر کدام آن قرار ذیل تشریح میگردد‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــرمان ‪All :‬‬

‫این فرمان تمام قسمت های انتخاب شده را به شمول دیزاین‪ ،‬محتویات و یاداشت پاک میکند‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــرمان ‪Formats :‬‬

‫ل خط های چوکات یک جدول‪ ،‬رنگ داخلی حجرات را پاک میکند‪ .‬متن به حالت خود باقی میماند‪.‬‬
‫این فرمان تنها دیزاین مث ً‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Contents :‬‬

‫این فرمان تنها متن داخلی یک ساحۀ انتخاب شده را پاک میکند پس چوکات بندی و دیزاین همان ساحه به حالت خود باقی میماند‪.‬‬

‫‪Page 61‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فــــــــــــــــــــرمان ‪Delete :‬‬
‫این فرمان برای حذف و یا از بین بردن حجرات‪ ،‬ستونها و ردیف های ساحۀ انتخاب شده بکار میرود‪ .‬بعد از انتخاب این فرمان‬
‫پنجرۀ در نظر می آید که دارای احتیارات ذیل میباشد‪.‬‬

‫‪ Shift Cell Right :‬با انتخاب این اختیار یک حجره را حذف نموده و یک حجره دیگر را از طرف چپ‬ ‫‪.1‬‬
‫به طرف راست انتقال میدهد یعنی به جای خانه حذف شده یک حجره را از طرف چپ به اینجا جایگزین‬
‫ساخته و خالیگاه در طرف اخیر چپ جدول رونما میشود‪.‬‬

‫‪ Shift Cells up :‬با انتخاب این اختیار حجره انتخاب شده را حذف و یک حجره را از طرف پائین به بال‬ ‫‪.2‬‬
‫انتقال میدهد که خایگاه در قسمت پائین حجرات رونما میشود‪.‬‬

‫‪ Delete Entire row :‬با انتخاب این اختیار میتوانید که ردیف های انتخاب شده را حذف کنید‪.‬‬ ‫‪.3‬‬

‫‪ Delete Entire Column :‬با انتخاب این اختیار میتوانید که ستونهای انتخاب شده را حذف نمائید‪.‬‬ ‫‪.4‬‬

‫ل همان قسمت را انتخاب کرده بعدًا فرمان فوق را باز نموده از داخل آن اختیار مورد‬
‫برای اجرای حذف ستون‪ ،‬ردیف و حجره او ً‬
‫ضرورت را انتخاب نمائید و دکمه ‪ OK‬را کلیک کنید‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Delete Sheet :‬‬

‫این فرمان برای حذف کردن یک ‪ Sheet‬استفاده میشود‪ .‬طور مثال یک ‪ Sheet‬دارید که دیگر از آن استفاده نمیکنید برای اینکه‬
‫آنرا به طور مکمل حذف کنید از فرمان فوق استفاده کرده میتوانید‪.‬‬

‫طــــــــــــــــــــــریقه کار این فرمـــــــــــــــــان‪:‬‬

‫‪ Sheet‬مورد نظر تانرا که حذف شود آنرا انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فرمان فوق را انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اگر میخواهید که این ‪ Sheet‬را واقعًا حذف نمائید دکمه ‪ OK‬را انتخاب نموده در غیر از آن ‪ Cancel‬را کلیک‬ ‫‪‬‬
‫نمائید‪.‬‬

‫نکـــــــــته‪ :‬بیاد داشته باشید که یک ‪ Sheet‬حذف شده را دوباره بدست آورده نمیتوانید باید قبل از حذف شدن خود را‬
‫مطمئن سازید که این ‪ Sheet‬قابل استفاده نیست‪.‬‬

‫‪Page 62‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Move or Copy Sheet‬‬
‫این فرمان برای انتقال یک ‪ Sheet‬و یا گرفتن یک کاپی از یک ‪ Sheet‬بکار میرود‪ .‬برای انتقال یک ‪ Sheet‬از یک جا به جای‬
‫دیگر مراحل ذیل را طی نمائید‪.‬‬

‫‪ Sheet‬دلخواه تانرا انتخاب نمائید در این مثال ‪.Sheet1‬‬ ‫‪‬‬

‫فرمان فوق را از منیوی ‪ Edit‬انتخاب کرده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در پنجره ظاهر شده از قسمت ‪ Before sheet‬موقیعت که این ‪ Sheet‬جابجا شود آنرا از این لست انتخاب‬ ‫‪‬‬
‫نمائید در این مثال ‪ Move to end‬را انتخاب کرده تا ‪ Sheet‬انتخاب داده شده را در اخیر ‪ sheet‬ها بگذارد‪.‬‬

‫انتقال یک ‪ Sheet‬توســــــــــط مــــــــــوس ‪:‬‬

‫موس را بالی ‪ Sheet‬که انتقال میدهید کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫دکمه چپ موس را تحت فشار قرار داده آنرا به محل مورد ضرورت تان انتقال و دکمه موس را در همان‬ ‫‪‬‬
‫قسمت رها کنید‪.‬‬

‫کاپی کـــــــــــــــــــــــــــــردن یک ‪:Sheet‬‬

‫ل فرمان ‪ Move or copy sheet‬را باز نمائید‪.‬‬ ‫برای کاپی کردن ‪ Sheet‬او ً‬ ‫‪‬‬
‫در پنجره ظاهر شده از قسمت ‪ Before sheet‬موقتعیت که کاپی این ‪ Sheet‬در آن ساحه جابجا شود آنرا از‬ ‫‪‬‬
‫این لست انتخاب نمائید در این مثال ‪ Sheet3‬را انتخاب نموده تا کاپی از ‪ Sheet‬انتخاب شده را قبل از ‪ sheet‬سوم‬
‫بگذارد‪.‬‬

‫کاپی کـــــــردن یک ‪ Sheet‬توســـط مـــــــــــــــــوس‪:‬‬

‫کلید ‪ Ctrl‬را تحت فشار قرار داده بعدًا با موس در روی نام ‪ Sheet‬که کاپی شود کلیک نموده بعدًا آنرا کش‬ ‫‪‬‬
‫کرده و در موقیعت که باید در آن قسمت جابجا شود آنرا رها کنید‪.‬‬

‫چـــــــــــرا یک ‪ Sheet‬را از یکجا به جای دیگر انتقال میدهیم؟‬

‫بعضی اوقات داخل یک ‪ Workbook‬محتویات خویش را بداخل چندین شیت کار میکنیم برای اینکه آن شیت که زیاد مورد‬
‫ضرورت قرار گیرد آنرا از همه اول باید قرار دهیم تا در باز کردن به کدام مشکلی مواجه نشویم‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــرمان ‪Find :‬‬

‫این فرمان برای جستجو یک عدد و یا یک کلمه بکار میرود‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Replace :‬‬

‫این فرمان برای عوض کردن عدد و یا کلمه در داخل صفحه بکار میرود‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Go to :‬‬

‫این فرمان جهت انتقال سریع کرسر و روی کار آوردن همان قسمت که مورد کار تان باشد استفاده میشود‪.‬‬

‫ل‪ :‬یک کلمه در حجره ‪ d300‬دارید برای پیدا کردن زودتر و روی کار کردن این حجره از طریقه ذیل استفاده نمائید‪.‬‬
‫مث ً‬

‫فرمان فوق را از منیوی ‪ Edit‬باز نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫در پنجره باز شده کرسر را در پنجره ‪ Reference‬فعال نمائید در این پنجره باید آدرس حجره را تایپ نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ d300‬را تایپ نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال حجره فعال )‪ (Active Cell‬باید حجره ‪ d300‬باشد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 63‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫برای روی کار آوردن قسمت خاص موس را بالی دکمه ‪ Special‬گذاشـــــــته و از داخل پنجره قسمت مورد ضرورت تان را‬
‫انتخاب نموده در این قسمت یک بخش از آنها را به شکل نمونه با مثال کار خواهیم کرد‪ .‬روی کار آوردن حجرات که بداخل آن‬
‫‪ Comment‬ها تایپ شده باشد‪.‬‬

‫حجره ‪ C10‬را فعال نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫از منیوی ‪ Insert‬فرمان ‪ Comment‬را باز نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در بین پنجره فرمان ‪ Comment‬چیزی تایپ نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال حجره ‪ A1‬را فعال کرده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان ‪ Go to‬را از منیوی ‪ Edit‬انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل پنجره ‪ Special‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل پنجره ‪ Special‬قسمت ‪ Comments‬را انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ Ok‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال باید حجره ‪ C10‬حجره فعال باشد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫در شکل پنجره ‪ Special‬فرمان ‪ Go to‬را مشاهده‬

‫میکنید‪.‬‬

‫شــــرح هـــــــــــــــــــر اختیار قـــرار ذیل اسـت‬

‫اختیار ‪ Comments :‬این اختیار جهت انتخاب کردن ‪ Comment‬استفاده میشود‪.‬‬

‫اختیار ‪ : Constants‬این اختیار جهت انتخاب کردن محتویات استفاده میشود‪.‬‬

‫اختیار ‪ Formulas :‬این اختیار جهت انتخاب فارمول های استفاده میشود‪.‬‬

‫‪ : Numbers‬انتقال دادن کرسر جهت حجرات که دارای محتویات ‪ Number‬باشد‪.‬‬

‫‪ : Text‬انتقال دادن کرسر جهت حجرات که دارای محتویات حروف باشد‪.‬‬
‫‪ : Logicals‬انتقال دادن کرسر جهت فرمول های ‪.Logical‬‬ ‫‪Constants‬‬
‫‪ : Errors‬انتقال دادن کرسر جهت فرمول های غلط‪.‬‬

‫‪ : Numbers‬انتقال دادن کرسر جهت حجرات که دارای محتویات ‪ Number‬باشد‪.‬‬

‫‪ : Text‬انتقال دادن کرسر جهت حجرات که دارای محتویات حروف باشد‪.‬‬
‫‪ : Logicals‬انتقال دادن کرسر جهت فرمول های ‪.Logical‬‬ ‫‪Formulas‬‬
‫‪ : Errors‬انتقال دادن کرسر جهت فرمول های غلط‪.‬‬

‫‪Page 64‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

Visual English Language & Computer Institute
.‫ قابل استفاده است‬Formulas ‫ و‬Constants ‫ در هر دو کماند‬Numbers, Text, Logicals, Errors ‫اختیارات‬

Page 65 Prepared By: Mati Ullah

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫اختیار ‪ : Blanks‬جهت ‪ Select‬کردن حجرات خالی استفاده میشود‪.‬‬

‫اختیار ‪ Current Region :‬جهت ‪ Select‬کردن حجرات جدول موجوده استفاده میشود‪.‬‬

‫اختیار ‪ Current Array :‬جهت ‪ Select‬کردن حجرات که ‪ Validation Rule‬داشته باشد استفاده میشود‪.‬‬

‫اختیار ‪ Objects :‬برای انتقال دادن کرسر جهت تصاویر یا فایل های وارد شده استفاده میشود‪.‬‬

‫اختیار ‪ : Row Differences‬جهت ‪ Select‬کردن حجرات که محتویات یکسان در یک ‪ Row‬داشته باشد استفاده میشود‪.‬‬

‫اختیار ‪ : Column Differences‬جهت ‪ Select‬کردن حجرات که محتویات یکسان در یک ‪ Column‬داشته باشد استفاده‬
‫میشود‪.‬‬

‫اختیار ‪ : Precendents‬حجرۀ را انتخاب نمائید که فرمول داشته باشد بعدًا این کماند را کلیک نموده پس تمام حجرات‬
‫مربوطه آنرا ‪ Select‬میکند‪.‬‬

‫اختیار ‪ Dependents :‬یک حجره را انتخاب نموده و بعدًا کماند ‪ Dependents‬را انتخاب مینمائیم پس از انتخاب این کماند‬
‫آن حجره که ارتباط داشته باشد ‪ Select‬میکند‪.‬‬

‫ل یک حجرۀ دارای فرمول را انتخاب می نمائیم‪ .‬برای کماند ‪Dependents‬‬ ‫نکته‪ :‬برای استعمال کردن کماند ‪ Precedents‬او ً‬
‫ل یک حجرۀ را انتخاب نمائید که به یک حجرۀ دیگر ارتباط داشته باشد‪.‬‬
‫او ً‬

‫اختیار ‪ Last Cell :‬حجره اخیری جدول را نشان میدهد‪.‬‬

‫اختیار ‪ Visible cells only :‬فقط حجرات قابل دید را نشان میدهد‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Links :‬‬

‫ل یــک فایــل را از منیــوی ‪Insert‬‬
‫این فرمان جهت ارتباط دادن دو فایل استفاده میشود‪ .‬زمانی از این فرمــان اســتفاده میشــود کــه او ً‬
‫کماند ‪ Object‬آورده باشیم‪ .‬شرح این فرمان در برنامه ‪ Microsoft word‬به وضاحت مشاهده کرده میتوانید‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Object‬‬
‫این فرمان برای تغیر دادن یک شکل ویا عنصر استفاده میشود‪ .‬هر گاه یک تصویر را داخل صفحه کرده باشید‪ ،‬آنرا عوض نمائیــد‬
‫برای این کار بالی شکل ‪ Double Click‬و یا فرمان فوق را استفاده نمائید‪.‬‬
‫طور مثال اگر از ‪ Package‬کدام شکل را به داخل صفحه آورده باشید فرمـان ‪ Object‬بــه ‪ Package object‬تبــدیل ویــا اگـر از‬
‫‪ Microsoft Clip Gallery‬آورده باشید فرمان ‪ object‬به ‪ Replace Clip Gallery‬تبدیل خواهد شد‪.‬‬
‫در این شکل را از ‪ Microsoft Clip Gallery‬داخل صفحه نمائید‪ .‬البته جهت داخل کردن یک شکل از قسمت فوق به فرمان‬
‫‪ Object‬منیوی ‪ Insert‬رفته بعدًا از داخل لست ‪ Microsoft Clip Gallery‬را انتخاب و آنرا باز کنید بعدًا از داخل شکل ها یک‬
‫شکل را داخل صفحه نمائید‪.‬‬
‫ل انتخاب نمائید‪.‬‬
‫شکل را او ً‬ ‫‪‬‬
‫فرمان ‪ Clip object‬را انتخاب و از داخل آن فرمان ‪ Replace Object‬را انتخاب کرده و بعدًا عین پروسه‬ ‫‪‬‬
‫که برای داخل کردن یک شکل در فرمان ‪ Object Properties‬اجرا نموده اید تعقیب نمائید‪.‬‬

‫‪Page 66‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فـــــــــــــــــــــــرمان هـــای منیوی ‪View‬‬
‫فـــــــــــــــــــــرمان ‪Normal :‬‬
‫این فرمان صفحه را به حالت عادی قرار میدهد‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــرمان ‪Page Break Preview :‬‬

‫ل محتویات زیادی را تایپ نمــوده و بــرای اینکــه شــروع و‬
‫این فــــرمان محتویات صفحات را به شکل صفحه وار نمایش میدهد مث ً‬
‫ختم از چهار جهت صفحه تانرا بدانید و در صورت که محتویات بداخل صفحات مورد نظر تان نباشد آنرا از چهار گوشه کوچکتر‬
‫و بزرگتر نیز ساخته میتوانید‪.‬‬

‫محتویات چند صفحی را ایجاد نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فرمان ‪ Page Break Perview‬را انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال باید هر صفحه به شکل جداگانه نمایان شود‪ .‬خطوط به رنگ آبی جدائی صفحات را نشان میدهد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اگر خواسته باشید که صفحات ‪ Sheet‬موجودۀ تانرا زیاد یا کم نمائید موس را بالی نوک همین خطوط کلیک‬ ‫‪‬‬
‫نموده آنرا کم و یا زیاد کرده میتوانید‪.‬‬
‫حال برای اینکه نمایش صفحات را به حالت عادی قرار دهید فرمان ‪ Normal‬را از منیوی ‪ View‬دوباره‬ ‫‪‬‬
‫انتخاب نمائید‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Toolbar‬‬
‫این فرمان برای ظاهر کردن یا پنهان کردن میله ها )‪ (Toolbars‬بکار میرود‪.‬‬
‫یادداشت‪ :‬شرح فــــــــــــــرمان ‪ Customize‬را در منیوی ‪) Tools‬صفحۀ ‪ (62‬مشاهده خواهید کرد‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــرمان ‪Formula bar :‬‬

‫این فرمان برای ظاهر کردن و پنهان کردن میله ‪ Formula‬استفاده میشود‪.‬‬

‫مــــــــــــــــــــــــــــــــــیل ۀ ‪ Formula‬وظایف آن‪:‬‬

‫ل در حجره ‪ C5‬قرار داشته‬ ‫ل اگر فع ً‬‫این میله از دو بخش تشکیل شده محل که در آن آدرس حجره)‪ (Name Box‬نمایان میشود مث ً‬
‫باشید آنرا در این پنجره نشان میدهد‪ .‬برعلوه از طریق همین پنجره به حجرات مشخص نیز رفته میتوانید و همچنین این را محل‬
‫دیدن فرمول ها‪ ،‬تغیر دادن محتویات حجرات گفته میتوانیم‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Status Bar :‬‬

‫این فرمان برای ظاهر ساختن یا پنهان کردن میله )‪ (Status Bar‬بکار میرود‪.‬‬

‫شــــــــــــــــــــــــرح میل ۀ ‪: Status Bar‬‬

‫این میله وضع یا حالت ‪ Sheet‬یا صفحۀ موجوده را نشان میدهد‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Header and footer :‬‬

‫شرح فرمان ‪ Header/Footer‬را در قسمت شرح ‪ Page setup‬مشاهده کرده میتوانید یعنی جهت تفصیل این فرمان به‬
‫‪ Page Setup‬بخش صفحه ‪ Header/Footer‬مراجعه نمائید‪.‬‬

‫‪Page 67‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فـــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Comments :‬‬
‫این فرمان برای دیدن و پنهان کردن متن ‪ Comments‬که بداخل یک حجره ایجاد شده باشد استفاده میشود‪ .‬بطور عادی بدون‬
‫انتخاب این فرمان به مجردیکه موس را نزدیک آن حجره انتقال میدهید برای شما محتویات آن ‪ Comment‬را نشان خواهد داد‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Custom Views :‬‬

‫این فرمان برای ثبت کردن یک قسمت خاص بکار میرود‪ .‬برای اینکه در آینده در نشان دادن آن به کدام مشکلی مواجه نشویم و‬
‫آنرا بتوانیم به آسانی روی کار نمائیم‪.‬‬

‫یک فایل را باز نمائید که دارای محتویات چند صفحۀ باشد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حجرات ‪ E2‬الی ‪ E5‬را انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان فوق را از منیوی ‪ View‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ Add‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در پنجره ‪ Name‬برای این حجرات یک نام تایپ نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال حجره را فعال نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال برای دیدن همان قسمت از حجرات که آنها را تحت یک نام گذاشته اید فرمان ‪ Custom Views‬را از‬ ‫‪‬‬
‫منیوی ‪ View‬انتخاب نموده‪.‬‬
‫از داخل پنجره فرمان فوق بالی همان نام کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ Show‬را کلیک نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حجرات ‪ E2‬الی ‪ E5‬باید به شکل انتخاب شده نشان دهد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫برای اینکه این نمایش را حذف نمائید فرمان ‪ Custom Views‬را از منیوی ‪ View‬انتخاب نموده از داخل‬ ‫‪‬‬
‫پنجره فرمان فوق بالی اسم که به این حجرات داده اید انتخاب نموده‪.‬‬
‫دکمه ‪ Delete‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫برای ایجاد یک ‪ Custom Views‬بالی‬

‫دکمه کلیک نمائید‪.‬‬

‫توسط این حجره برای ساحۀ انتخاب شده نام‬

‫داده میتوانیم‪.‬‬

‫نکـــــــته! شــــــــــــــــما میـتوانید در عین وقت چـــــــــــــــــــــــــــــــندین قســــــــــــــــــــــــــــمت را نام دهـــید‪.‬‬

‫‪Page 68‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فـــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Full Screen‬‬
‫این فرمان صفحه را بدون ‪ Toolbar‬ها نشان میدهد در این حالت قسمت های بیشتر صفحه را مشاهده کرده میتوانید‪.‬‬

‫برای بستن صفحه ‪ Full Screen‬روی دکمه ‪ Close full Screen‬کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ویا کلید ‪ Esc‬را فشار دهید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Zoom‬‬
‫این فرمان را برای نمایش صفحه که بکدام اندازه نشان داده شود استفاده میشود‪ .‬مراحل اجرای این پنجره قرار ذیل است‪.‬‬

‫برای اینکه صفحه را به یک اندازه مورد ضرورت تان قرار دهید نخست فرمان ‪ Zoom‬را باز نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بداخل پنجره قسمت فیصدی مورد ضرورت تانرا کلیک نموده و بعدًا دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هر گاه خواسته باشید که فیصدی بزرگی و یا کوچکی صفحه به اندازه ساحه انتخاب شده قرار گیرد در این‬ ‫‪‬‬
‫صورت باید از داخل پنجره ‪ Fit Selection‬را انتخاب نمائید‪.‬‬
‫حالت عادی و واقعی صفحه ‪ %100‬میباشد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫این فرمان توسط ‪ Toolbar‬نیز قابل اجرا میباشد شکل این فرمان در میله ‪ Standard‬قرار دارد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 69‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فــــــــــــــــــــــــــرمان هـــای منیوی ‪Insert‬‬
‫فــــــــــــــرمان ‪: Cell‬‬
‫ل یک جدول را ایجاد کرده اید و در آن یک خانه‬
‫این فرمان برای اضافه کردن یک حجره‪ ،‬ستون و یا یک ردیف بکار میرود‪ .‬مث ً‬
‫خالی کار دارید برای اینکار باید مراحل ذیل را طی نمائید‪.‬‬

‫در همان قسمت که یک خانه خالی کار دارید توسط موس فعال نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان فوق را از منیوی ‪ Insert‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل پنجره زمانیکه قسمت ‪ Shift cells down‬را انتخاب نمائید یک حجره را اضافه میکند و حجره‬ ‫‪‬‬
‫انتخاب شده را بطرف پائین انتقال میدهد‪.‬‬
‫زمانیکه شما ‪ Shift cells right‬را انتخاب نمائید یک حجره اضافه میشود و حجره انتخاب شده بطرف راست‬ ‫‪‬‬
‫انتقال داده میشود و به عوض آن یک حجره خالی دیگر جابجا میشود‪.‬‬

‫نکته‪ :‬دو قسمت دیگر این پنجره ‪ Entire row‬برای اضافه کردن یک ردیف و ‪ Entire Column‬برای اضافه‬
‫کردن یک ستون بکار میرود‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Rows‬‬
‫این فرمان برای اضافه کردن یک ویا چند ردیف انتخاب شده بکار میرود‪ .‬طریق کار آن به شکل ذیل است‪:‬‬

‫ردیف و یا آن تعداد ردیف های خالی دیگر را که در داخل جدول تان اضافه‬ ‫‪‬‬
‫مینمائید انتخاب نموده‪.‬‬
‫فرمان فوق را از منیوی ‪ Insert‬انتخاب نمائید‪ .‬این فرمان برای اضافه کردن یک‬ ‫‪‬‬
‫ویا چند ستون که آنرا انتخاب کرده باشید بکار میرود که طریقه کار آن به شکل ذیل است‪:‬‬
‫ستون و یا آن تعداد ستون های خالی دیگر را که در داخل جدول تان اضافه‬ ‫‪‬‬
‫مینمائید انتخاب نموده‪.‬‬
‫فرمان فوق را از منیوی ‪ Insert‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫نکته‪ :‬جهت حذف کردن ستونها‪ ،‬ردیف ها و حجرات به فرمان ‪ Delete‬منیوی ‪ Edit‬مراجعه نمائید‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Columns :‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــرمان ‪ Columns‬جهت اضافه کردن یک ستون ویا تعداد از ستون ها استفاده میشود‪.‬‬

‫‪Page 70‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فـــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Worksheets :‬‬
‫این فرمان برای اضافه کردن یک ‪ sheet‬جدید بداخل یک ‪ Workbook‬استفاده کرده میشود‪.‬‬

‫فرمان فوق را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫یک ‪ Sheet‬جدید باید اضافه شده باشد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫برای حذف کردن فرمان ‪ Delete sheet‬را از منیوی ‪ Edit‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Chart‬‬
‫این فرمان برای ایجاد یک گراف )‪ (Chart‬بکار میرود‪ .‬عمومًا در شرکت ها و ادارات برای اینکه خلصۀ گذارش ها‪ ،‬سروی ها‬
‫و احصایه های پروژه به شکل گراف نشان داده شوند تا بیدون خواندن تفصیلت معلومات خلصه بدست آورده شود‪.‬‬

‫فکر کنید که خلصۀ سروی یک ساحه را کرده اید و در آن فیصدی اشخاص بی بضاعت‪ ،‬اطفال یتیم‪ ،‬و بیوه‬ ‫‪‬‬
‫ل یک جدول را به شکل ذیل ایجاد نمائید‪.‬‬
‫زنان است حال برای اینکه فیصدی آنها را به شکل گراف نشان دهید او ً‬
‫حجرات که این محتویات در بین آنها قرار دارند انتخاب کرده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان ‪ Chart‬را از منیوی ‪ Insert‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل پنجره موس را بالی پنجره ‪ Chart Type‬کلیک نموده از داخل آن ‪ Column‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از پنجره ‪ Chart sub- Type‬نوع ‪ Clustered column with a 3D visual‬را ‪ effect‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫در این مثال این نوع گراف را انتخاب نموده اید‪.‬‬

‫دکمه ‪ Next‬را کلیک نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫از داخل پنجره که بعد از فشار دادن دکمه ‪ Next‬ظاهر میشود باز هم دکمه ‪ Next‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در پنجره های بعدی که ظاهر میشود اگر ضرورت باشد آنرا نیز اعیار نموده در این مثال موس را در پنجره‬ ‫‪‬‬
‫ل ‪kart-e-now survey for food aid‬‬ ‫‪ Chart Title‬کلیک نمائید و برای گراف تان یک عنوان تایپ نمائید مث ً‬
‫دکمه ‪ Finish‬را کلیک کنید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال باید یک گراف ایجاد شده باشد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اندازه گراف تانرا به اندازه خورد ویا بزرگ نموده تا فیصدی با میله آن به شکل خوبتر ظاهر شود و جهت‬ ‫‪‬‬
‫دیزاین هر قسمت موس را بالی همان ناحیه ‪ Double click‬نموده و از داخل پنجره آنرا دیزاین نمائید‪.‬‬

‫‪Page 71‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫فــــــــــــــــــــــرمان ‪Page break :‬‬

‫این فرمان برای تعین تقاطع صفحات بکار میرود‪ .‬طور مثال در یک صفحه ‪ 50‬ردیف دارید و میخواهید که تنها ‪ 20‬ردیف آن در‬
‫یک صفحه قرار بگیرد برای اینکار باید از فرمان فوق استفاده نمود‪.‬‬

‫حجرۀ را که میخواهید از آن قسمت صفحه جدا شود فعال نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فرمان فوق را از منیوی ‪ Insert‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫و هر گاه خواسته باشید ‪ Page break‬را حذف نمائید برای حذف آن همان قسمت که صفحه جدا شده انتخاب‬ ‫‪‬‬
‫نموده و فرمان ‪ Remove Page break‬را از منیوی ‪ Insert‬انتخاب نمائید‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Function :‬‬

‫این فرمان برای اجرای عملیه های ریاضیکی‪ ،‬مثلثاتی‪ ،‬احصائیوی‪ ،‬منتطقی وغیره بکار میرود‪ .‬در اینجا یک نمونه از مسایل‬
‫ریاضی را تحت کار قرار میدهیم‪.‬‬
‫درمثال ذیل اعداد دو حجره را با استفاده از ‪ Function Sum‬جمع مینمائیم‪.‬‬

‫عدد ‪ 200‬را در بین حجره ‪ A1‬عدد ‪ 100‬را در بین حجره ‪ B1‬تایپ نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حجره ‪ C1‬را فعال نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان ‪ Function‬را از منیوی ‪ Insert‬انتخاب کنید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل پنجره ‪ Function Category‬بخش تحت نام ‪ Math & Trig‬را با موس انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 72‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫از داخل لست ‪ Function‬ها یک ‪ function‬تحت نام ‪ Sum‬را انتخاب نمائیــد کــه ایــن ‪ Function‬جهــت جمــع‬ ‫‪‬‬
‫کردن اعداد بکار میرود‪.‬‬
‫دکمه ‪ OK‬را کلیک نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حال باید یک پنجرۀ دیگر فعال شده باشد موس را بالی شکل سرخ رنگ که در کنج پنجره ‪ Number1‬وجود‬ ‫‪‬‬
‫دارد کلیک نموده بعدًا ذریعه موس حجره ‪ A1‬را کلیک نمائید‪.‬‬
‫با موس دوباره بالی شکل سرخ رنگ کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال برای انتخاب حجره ‪ B1‬موس را بالی علمه سرخ رنگ که در کنج طرف راست پنجره ‪Number2‬‬ ‫‪‬‬
‫قرار دارد کلیک نموده تا توسط آن حجره ‪ B2‬را انتخاب نمائید‪.‬‬
‫بعد از اینکه حجره ‪ B2‬را انتخاب نمودید دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال باید در حجره ‪ C1‬عدد ‪ 300‬ظاهر شود که این حاصل حجرات ‪ A1‬و ‪ B1‬بوده که با عملیه ‪ Sum‬جمع‬ ‫‪‬‬
‫شد‪.‬‬

‫این فرمان برای اجرای عملیه های ریاضی‪ ،‬مثلثاتی وغیره بکار میرود‪ .‬که در این قسمت چند ‪ Function‬آن بطور نمونه مورد‬
‫مطالعه قرار گرفته است‪.‬‬

‫بخش ریاضیاکی‪:‬‬

‫‪ :Sum‬از این ‪ Function‬جهت جمع نمودن اعداد در موقعیت های مختلف استفاده می نمائیم‪.‬‬
‫‪ Product :‬جهت ضرب نمودن اعداد استفاده می نمائیم‪.‬‬
‫‪ : SQRT‬جهت دریافت جذر یک عدد استفاده می شود‪.‬‬
‫‪ : Power‬جهت دریافت طاقت )توان( یک عدد استفاده می نمائیم‪.‬‬

‫بخش احصائیوی‪:‬‬

‫‪ Max:‬جهت دریافت بزرگترین عدد دریک ساحۀ مورد نظر استفاده میشود‪.‬‬
‫‪ : Min‬جهت دریافت کوچکترین عدد در یک ساحۀ مورد نظر استفاده میشود‪.‬‬
‫‪ : Average‬جهت دریافت اوسط یک ساحۀ مورد نظر استفاده میشود‪.‬‬

‫‪Page 73‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

Visual English Language & Computer Institute

Page 74 Prepared By: Mati Ullah

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Name :‬‬
‫این فرمان جهت نام دادن حجرات انتخاب شده استفاده میشود‪ .‬منظور از این فرمان اینست تا بتوانیم مطلب اساسی یک عملیه را به‬
‫شکل درست بدانیم‪.‬‬
‫ل در حجرات ‪ B2‬و ‪ A2‬اعداد بالترتیب ‪ 2000‬و ‪ 2000‬قرار دارد بواسطه ‪ Function Sum‬ارزش های هر دو حجره را‬ ‫مث ً‬
‫جمع می نمائیم‪ .‬که در نتیجه جواب آن در حجره ‪ C2‬مساویست به ‪ .4000‬حال باید بدانیم که ‪ 4000‬بیانگر چیست در حالیکه‬
‫ل نام های را با در نظرداشت‬
‫‪ 2000‬و ‪ 2000‬در ‪ Field‬های جداگانه قرار دارد پس بدین منظور باید به حجرات ‪ B2‬و ‪ A2‬قب ً‬
‫‪ Field‬های متذکره یعنی )‪ Salary‬و ‪ ( Overtime‬باید مشخص ساخته باشیم که در نتیجه جمع نمودن هر دو حجره مبلغ ‪4000‬‬
‫افغانی در حجره ‪ C2‬بدست می اید‪.‬‬

‫‪A‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪C‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪Salary‬‬ ‫‪Overtime‬‬ ‫‪Total‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪2000‬‬ ‫‪2000‬‬ ‫‪4000‬‬

‫با در نظرداشت جدول فوق به حجره ‪ A2 Salary‬نام می دهیم که جهت اجرای این عملیه حجره ‪ A2‬را فعال‬ ‫‪‬‬
‫نمائید منیوی ‪ Insert‬را کلیک نموده و از داخل آن فرمان ‪ Name‬و بعدًا فرمان ‪ Define‬را انتخاب نمائید‪.‬‬
‫بعدًا کرسر را در ساحه ‪ Name in workbook‬فعال ساخته و کلمه ‪ Salary‬را درآن بنوسید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعدًا دکمه ‪ Add‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال حجره ‪ B2‬را فعال نمائید و عین عملیه فوق را اجرا نموده و فقط به عوض ‪ Salary‬کلمه ‪ Overtime‬را‬ ‫‪‬‬
‫بنوسید‪.‬‬
‫ل علمه = را تایپ نموده بعدًا از طریق منیوی ‪ Insert‬فرمان ‪ Name‬و از داخل آن‬ ‫بعدًا در حجره ‪ C2‬او ٌ‬ ‫‪‬‬
‫فرمان ‪ Paste‬کلمه ‪ Salary‬را انتخاب نموده علمۀ ‪ +‬را تایپ نمائید‪.‬‬
‫بعدًا از آن دوباره به فرمان ‪ Name/Paste‬رفته و این بار کلمه ‪ Overtime‬به عین تریتب ‪ Paste‬نموده و کلید‬ ‫‪‬‬
‫‪ Enter‬را فشار دهید‬
‫که در نتجه در حجره ‪ C2‬حاصل جمع هر دو حجره که عبارت از مبلغ ‪ 4000‬است نشان داده و در میله‬ ‫‪‬‬
‫‪ Formula bar‬فرمول فوق را به شکل =‪ Salary+Overtime‬نشان میدهد‪.‬‬

‫شــــــــــــــــــــــرح کمـــــاند هـای فــــــــــرعی فــــــــــرمان ‪: Name‬‬

‫‪ .A‬فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Define‬‬
‫این فرمان برای نشانی کردن یک ساحۀ )حجرات( مشخص استفاده میشود‪.‬‬

‫طــــــــــــــــــریق ۀ اجرا این فــــــــــــرمان‪:‬‬

‫ل یک ساحه را انتخاب )‪ (Select‬نموده و از منیوی ‪ Insert‬فرمان ‪ Name‬را انتخاب کنید‪.‬‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫بالی فرمان ‪ Define‬کلیک نموده و یک نام میدهیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ل از ‪ Formula bar‬در بخش ‪ Name box‬رفته و بالی همان نام‬ ‫بعدًا اگر همان ساحۀ نامداده خواسته شود او ً‬ ‫‪‬‬
‫که در ‪ Define‬داده شده کلیک مینمائیم‪.‬‬
‫در نتیجه باید همان ساحه بشکل اتوماتیک انتخاب )‪ (Select‬شود‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ B.‬فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Create :‬‬

‫این فرمان برای نامگذاری تمام ‪ (Field (Column‬ها استفاده میشود‪.‬‬

‫طــــــــــــــــــریق ۀ اجــرای این فــــــــــــرمان‪:‬‬

‫ل تمام ‪ Field‬های جدول را ‪ Select‬نموده‬

‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫از منیوی ‪ Insert‬فرمان ‪ Name‬را انتخاب کرده و بعدًا بالی فرمان ‪ Create‬کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در پنجرۀ ظاهر شده ‪ Top Row‬و ‪ Left Column‬را انتخاب کنید و بعدًا ‪ OK‬کرده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در ‪ Formula bar‬از بخش ‪ Name Box‬تمام ‪ Field‬های نامداده شده را نشان میدهد پس بالی هر کدام آن‬ ‫‪‬‬
‫کلیک نموده بشکل اتوماتیک همان ‪ Field‬انتخاب میشود‪.‬‬

‫‪Page 75‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Paste‬‬ ‫‪.C‬‬
‫این فرمان برای )‪ (Paste‬کردن نام یک ‪ Field‬مشخص در یک فرمول استفاده میشود‪ .‬این فرمان وقتی قابل استفاده قرار میگیرد‬
‫ل تمام ‪ Field‬ها را توسط فرمان ‪ Create‬نامگذاری کرده باشیم‪.‬‬
‫که او ً‬

‫طـــــــــــــــــــــــــــریق ۀ اجـرای این فـــــــــــــــرمان‪:‬‬

‫ل توسط فرمان ‪ Create‬مکمل جدول را نامگذاری کرده بعدًا در جدول تان برای مجموع عمومی در یک‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫‪ Cell‬فرمول =‪ )Sum‬را استفاده کرده بعدًا‬
‫از منیوی ‪ Insert‬فرمان ‪ Name‬را انتخاب نموده و بعدًا فرمان ‪ Paste‬را کلیک نموده و همان ‪ Field‬خواسته‬ ‫‪‬‬
‫شده را انتخاب نمائید‪.‬‬
‫دکمۀ ‪ OK‬را فشار داده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعد از ‪ Enter‬نتیجۀ آنرا در همان حجره بشکل مجوع عمومی خواهیم دید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Apply‬‬ ‫‪.D‬‬

‫با استفاده از این فرمان میتوان از بجای نام حجره یعنی )‪ (Reference‬نام ‪ Field‬های همان حجرات که در فرمول قرار گرفته‬
‫ل تمام ‪ Field‬ها را توسط فرمان ‪ Create‬نامگـذاری کرده باشیم‪.‬‬
‫بیاوریم‪ .‬این فرمان زمانی قابل استفاده قرار میگیرد که او ً‬

‫طـــــــــــــــــــــــــــریق ۀ اجـرای این فـــــــــــــــرمان‪:‬‬

‫ل توسط فرمان ‪ Create‬مکمل جدول را نامگـذاری کرده بعدًا همان حجرات که تحت نام ‪ Total‬در فرمول‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫قرار گرفته انتخاب کرده‪.‬‬
‫از منیوی ‪ Insert‬فرمان ‪ Name‬کمــــــــاند ‪ Apply‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمۀ ‪ ok‬را فشار دهید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در نتیجه بالی یک حجرۀ همان حجرات ‪ Apply‬شده کلیک نموده ‪ Reference‬آن حجره را بشکل ذیل نشان‬ ‫‪‬‬
‫میدهد‪.‬‬

‫‪Page 76‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫در نتیــجــــــــــــــــــــــــه‬

‫‪ Reference‬را به شکل دیگـــر تبدیل کرده که خوبتر قابل فهم است‪.‬‬

‫‪ E.‬فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Label‬‬
‫توسط استعمال این فرمان یک حجره بشکل ‪ Label‬تبدیل میشود‪.‬‬

‫طـــــــــــــــــــــــــــریق ۀ اجـرای این فـــــــــــــــرمان‪:‬‬

‫ل در یک ‪ Column‬چند عدد را نوشته کرده‪.‬‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫از منیوی ‪ Tools‬کماند ‪ option‬را کلیک کرده و از صفحۀ ‪ Calculation‬اختیار ‪Accept Labels in‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ formulas‬را انتخاب نمائید‪.‬‬
‫بعدًا از منیوی ‪ Insert‬بالی فرمان ‪ Label‬کلیک کنید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــد‪...‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 77‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫‪ ‬بعد از ‪ Enter‬نتیجه آنرا نشان میـدهـــــــــــــــــــد‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Comment :‬‬

‫این فرمان برای ایجاد یک ‪) Comment‬یادداشت( استفاده میشود‪ .‬بعضی اوقات ضرورت میآفتد که برای حجرات یک سلسله‬
‫ل در یک حجرۀ مشخص‬
‫تفصیلت اضافی به شکل یک نکته ویا یادداشت نوشته شود که نوشتن آن بداخل حجرات امکان ندارد مث ً‬
‫نزد تان یک یاداشت باشد که فلن شخص معاش خود را بطور پیشکی اخذ نموده‪.‬‬

‫ایجاد کـــــــــــــــــــــــردن یادداشـت در یک حجره‪:‬‬

‫حجره ‪ C4‬را فعال نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فرمان ‪ Comment‬را از منیوی ‪ Insert‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در پنجره ظاهر شده یادداشت مورد نظر تانرا تایپ نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫موس را خارج از ساحه پنجره ‪ Comment‬کلیک نمائید تا این پنجره پنهان شود‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 78‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫در این قسمت یک ‪ Comment‬را مشاهده میکنید‪.‬‬

‫‪Poor Orphan Widows‬‬

‫‪Karim:‬‬ ‫‪10%‬‬ ‫‪20%‬‬ ‫‪5%‬‬
‫‪This number should be‬‬
‫‪increased to 6%‬‬

‫ظاهـــــــــــــــــر ســـــــــــــــاختن یک ‪Comment :‬‬

‫برای ظاهر ساختن ‪ Comment‬موس را نزدیک همان حجره که در آن یادداشت تایپ شده انتقال بدهید ویا فرمان ‪ Comment‬را‬
‫از منیوی ‪ View‬انتخاب نمائید‪ .‬و زمانیکه آنرا پنهان مینمائید فرمان ‪ Comments‬را دوباره انتخاب نمائید‪.‬‬

‫حـذف کـــــــــــــــــــــــــــــردن یک ‪: Comment‬‬

‫ل همان حجره که در آن ‪ Comment‬قرار دارد انتخاب نموده از منیوی ‪ Edit‬فرمان‬ ‫برای حذف کردن یک ‪ Comment‬او ً‬
‫‪ Clear‬و بعدًا ‪ Comments‬را از داخل آن انتخاب نمائید‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــرمان ‪Picture :‬‬

‫ل تشریح‬
‫این فرمان برای آوردن تصاویر و اشکال استفاده میشود‪ .‬این فرمان دارای چندین فرمان فرعی میباشد که استفاده آنها ذی ً‬
‫میگردد‪.‬‬

‫‪ Clip Art :‬جهت آوردن اشکال و یا تصاویر که در ‪ Clip‬وجود داشته باشد استفاده میشود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ From File :‬تصاویر و یا اشکال را که بداخل یک فایل ویا در یک دایرکتری داشته باشید با استفاده از این‬ ‫‪‬‬
‫ل یک تصویر ‪ Paint Brush‬را بداخل یک فایل ‪ Save‬نموده اید و حال آن تصویر را‬ ‫فرمان آنها را آورده میتوانید مث ً‬
‫بداخل صفحه موجوده داخل می نمائید‪.‬‬
‫ل ایجاد شده استفاده میشود‪.‬‬
‫‪ Auto Shapes :‬این فرمان برای آوردن اشکال قب ً‬ ‫‪‬‬

‫طـــــــــــــــــــــــــــریقه کار این فــــــــــــــــــــــــــرمان‪:‬‬

‫نخست فـــــرمان فوق را کلیک نمائید که بعد از کلیک کردن یک میله ظاهر میشود بعدًا بالی یکی از اشکال مورد ضرورت‬
‫کلیک بعدًا آنرا بروی صفحه کش نمائید‪.‬‬

‫‪Word Art :‬‬

‫این فرمان را برای داخل کردن طراحی دیزاین شده استفاده می نمائیم که این اشکال عمومًا برای لوحه ها و عناوین بکار‬
‫میرود و برای اینکه وقت زیاد شما در دیزان ضایع نشود پس برای آسانی‪ ،‬سهولت و مقبول ساختن ورق تان از فرمان فوق‬

‫‪Page 79‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫استفاده کرده میتوانید‪.‬‬

‫جهت نوشتن متن به شکل ‪ Word Art‬نخست فرمان فوق را کلیک نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل پنجره یک دیزاین را انتخاب نموده و دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫کلمه ‪ Your text‬را پاک کنید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫کلمه مورد نظر تانرا تایپ نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل پنجره ‪ Font‬یک نوع خط را به متن تان تعین نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫جهت خورد و یا بزرگ ساختن دیزاین از خطوط رهنما استفاده نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Object‬‬
‫این فرمان را برای داخل کردن یک شکل‪ ،‬جدول استفاده کرده میتوانید‪ .‬برای اینکه یک شکل را داخل صفحه نمائید در مثال ذیل‬
‫از ‪ Microsoft clip Gallery‬یک تصویر را داخل صفحه خواهید کرد‪.‬‬

‫فرمان فوق را از منیوی ‪ Insert‬انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫از پنجره فرمان فوق ‪ Microsoft Clip Gallery‬را انتخاب و کلید ‪ OK‬را فشار دهید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫موس را روی بخش ‪ Academic‬کلیک نموده و از داخل آن کتابها را کلیک نمائید که یک پنجره دارای چندین‬ ‫‪‬‬
‫فرمان بوده از داخل آن ‪ Insert‬که فرمان اولی آن است کلیک نمائید‪.‬‬
‫شکل مذکور باید بداخل صفحه قرار گرفته باشد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هر گاه اندازه شکل مربوطه را خواسته باشید تغیر دهید موس را بالی علیم که شکل مستطیل را دارند گذاشته‬ ‫‪‬‬
‫بعدًا آنرا با موس بطرف داخل جهت کوچک ساختن و برای بزرگ ساختن موس را بطرف بیرون کش نمائید‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Hyperlink :‬‬

‫این فرمان برای ایجاد یک آدرس جهت دسترسی سریع به یک فایل بکار میرود‪ .‬بعضی اوقات ضرورت به باز کردن فایل دارید‬
‫برای اینکه در باز کردن آن مشکل برای تان ایجاد نشود این نوع فایل ها را باید توسط فرمان فوق با یکدیگر ارتباط بدهیم تا فقط‬
‫با یک بار کلیک نمودن همان فایل باز شود‪.‬‬

‫یک حجرۀ سفید را انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فرمان فوق را از منیوی ‪ Insert‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل پنجره بالی دکمه ‪ File‬کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫از داخل لست فایل ها یک فایل را انتخاب کنید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫دکمه ‪ Insert‬را کلیک نموده و بعدًا دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال باید آدرس فایل در این حجره به رنگ آبی نوشته شده باشد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 80‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫برای باز کردن موس را بالی همان حجره که آدرس فایل در آن ذکر است کلیک نموده و زمانیکه علمه موس‬ ‫‪‬‬
‫به شکل ‪ ‬قرار گرفت بالی حجره کلیک نمائید‪.‬‬
‫بعد از اینکه فایل متذکره را مشاهده نمودید برای اینکه به فایل اصلی خویش برگردید فایل را توسط فرمان‬ ‫‪‬‬
‫‪ Close‬بسته نمائید‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــرمـان هـای منیوی ‪Format‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Cells :‬‬
‫این فرمان برای مزین ساختن جداول بکار میرود‪ .‬شرح پنجرۀ این فرمان قرار ذیل است‪ .‬بعد از کلیک کردن این فرمان صفحات )‬
‫‪ (Tabs‬های ذیل را مشاهده خواهیم کرد‪.‬‬

‫صــــــــــــفحه ‪Patterns‬‬ ‫‪.1‬‬

‫صــــــــــــفحه ‪Border‬‬ ‫‪.2‬‬
‫صــــــــــــفحه ‪Font‬‬ ‫‪.3‬‬
‫صــــــــــــفحه ‪Alignment‬‬ ‫‪.4‬‬
‫صــــــــــــفحه ‪Number‬‬ ‫‪.5‬‬

‫صــــــــــــــــــــفحه ‪Patterns :‬‬

‫این صفحه جهت تعین رنگ داخل جدول بکار میرود‪ .‬برای تعین یک نوع رنگ موس را بالی پنجره ‪ Color‬انتقال داده و از‬
‫داخل آن رنگ مورد ضرورت تانرا انتخاب نمائید‪.‬‬
‫اگر بخواهیم از رنگ های مـزین به شکل گراف استفاده نمائیم سوچ ‪ Patterns‬را کلیک نموده و از قسمت بالی آن یک نوع آنرا‬
‫انتخاب کرده میتوانید‪ .‬برای نمایش آن به پنجره تحت نام ‪ Sample‬متوجه شوید‪.‬‬

‫نکته‪ :‬در صورت از بین بردن رنگ بالی ‪ No Fill‬کلیک کنید‪.‬‬

‫‪Page 81‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫صفــــــــــــــــــــحه ‪Border :‬‬

‫این صفحه برای چوکات بندی جدول بکار میرود‪ .‬برای چوکات بندی جدول از داخل پنجره ‪ Line Style‬نوع از چوکات را‬
‫انتخاب نمائید‪ .‬جهت انتخاب رنگ موس را بالی تیر بطرف پائین پنجره ‪ Color‬کلیک نموده و از داخل آن رنگ دلخواه تانرا‬
‫انتخاب نمائید‪ .‬برای تعین چوکات های داخلی موس را بالی دکمه ‪ Inside‬کلیک نمائید‪.‬‬
‫برای تعین چوکات های اطراف جدول را بالی دکمه ‪ Outline‬کلیک نمائید‪.‬‬
‫هر گاه بخواهید که چوکات یک جدول را از بین ببرید پس بالی دکمه ‪ None‬کلیک نمائید‪.‬‬

‫صفــــــــــــــــــــــــحه ‪Font :‬‬

‫این صفحه برای تعین و تغیر نوع خط‪ ،‬سایز خط‪ ،‬رنگ خط وغیره استفاده میشود‪.‬‬

‫‪Page 82‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫صفحـــــــــــــــــــــــه ‪Alignment :‬‬

‫این صفحه برای تعین استقامت متن حجرات‪ ،‬یکجا کردن چندین حجره وغیره استفاده میشود‪.‬‬

‫پنجــــــــــــره ‪Horizontal :‬‬

‫از طریق این پنجره متن حجرات انتخاب شده را تعین کرده میتوانید که متن آنها از جهت عمودی به کدام طرف باشد به طور‬
‫ل راست‪ ،‬چپ‬ ‫عادی ‪ General‬میباشد که متن به طور اتوماتیک به طرف چپ قرار گرفته و اگر آنرا به یک طرف دیگر مث ً‬
‫وغیره تغیر دهید از این پنجره تعین کرده میتوانید‪.‬‬

‫پنجـــــــــــــــره ‪Vertical :‬‬

‫از طریق این پنجره متن حجرات را تعین کرده میتوانید زمانیکه یک حجره از طول کلنتر باشد آیا متن آن در بال‪ ،‬وسط و یا در‬
‫قسمت پائین حجرات قرار گیرد و یا خیر‪.‬‬

‫پنجـــــــــــــــــره ‪Indent :‬‬

‫از این پنجره فاصله متن به طرف چپ حجره تعین میشود‪.‬‬

‫پنجــــــــــــــــــره ‪Orientation :‬‬

‫از طریق این پنجره جهت تعین کردن حجرات استفاده میشود که کدام جهت قرار گیرد‪ .‬برای تغیر و یا تعین جهت متن حجرات‬
‫کرسر را در پنجره ‪ Degrees‬گذاشته آنرا تعین نمائید ویا بالی علمه مخصوص آن کلیک نمائید‪.‬‬

‫اخــــــــتیار ‪Text wrap :‬‬

‫زمانیکه این اختیار را فعال نمائید متن داخل حجرات زیر به زیر قرار خواهید گرفت یعنی ضرورت نیست که حجرات را از طول‬
‫بزرگ نمائید‪.‬‬

‫اخـــــــتیار ‪Shrink to fit :‬‬

‫با انتخاب این اختیار متن در بین حجرات تا به اندازه طول و عرض تعین شده قرار خواهد گرفت که بعدًا به هر اندازه متن که‬
‫تایپ شود به اندازه همان حجرات این متن خود را کوچکتر میسازد‪.‬‬

‫اخــــــــتیار ‪Merge Cell :‬‬

‫با انتخاب این قسمت حجرات انتخاب شده یکجا خواهید شد‪.‬‬

‫‪Page 83‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫صفـــــــــــــــــــــحه ‪Number :‬‬
‫این صفحه برای تعین نوع متن حجرات بکار میرود‪ .‬زمانیکه که در بین حجرات انتخاب شده عدد‪ ،‬تاریخ‪ ،‬ساعت‪ ،‬عدد فیصدی‬
‫وغیره قرار میگیرد به کدام شکل باشند‪.‬‬
‫ل‪ :‬زمانیکه معاملت تان را به اسعار دالر کار میکنید اگر بخواهید بدون اینکه در هر حجره به شکل جداگانه علمه ‪ $‬را بنوسید‬‫مث ً‬
‫ل تمام حجرات خواسته شده را انتخاب کرده بعدًا در کماند ‪ Currency‬رفته و علمۀ ‪ $‬را تعین نمائید زمانیکه اعدد را در‬ ‫او ً‬
‫همان حجرات تایپ نمائید پس هر عدد را همرای علمه ‪ $‬نشان میدهد‪.‬‬

‫شـــــــــــــــــــرح هـــــــــــــــــر بخــش ایـن صــــــــــــــــــفحـه‪:‬‬

‫ل اگر به حجرات تان یکبار فیصدی را تعین کره باشید و حال میخواهید‬‫‪ General :‬محتویات را به شکل ساده تبدیل میکند‪ .‬مث ً‬
‫دوباره آنرا به شکل عدد بدون علمه فیصدی تبدیل نمائید از ‪ General‬استفاده نمائید‪.‬‬

‫‪ : Number‬جهت تبدیل کردن اعداد به اشکال مختلف استفاده میشود‪.‬‬

‫‪ Currency :‬با انتخاب این قسمت میتوانید اعداد که بداخل حجرات انتخاب شده اند با واحد پولی یک کشور اعیار نمائید‪.‬‬
‫ل ‪ Currency‬را انتخاب نموده و بعدًا از پنجره ‪ Symbol‬واحد پول‬ ‫ل وقتیکه اعداد داخل حجرات را به واحد ‪ $‬قرار میدهید او ً‬ ‫مث ً‬
‫‪ (English (United States $‬را انتخاب کرده میتوانید‪ .‬به همین طرز بخش های دیگر آنرا نیز به مثال نمونه ‪ Currency‬تعین‬
‫کرده میتوانید‪.‬‬

‫‪ Date :‬جهت شکل دادن تاریخ در حجرۀ انتخاب شده استفاده میشود‪.‬‬

‫‪ Time :‬جهت شکل دادن وقت در حجرۀ انتخاب شده استفاده میشود‪.‬‬

‫‪ Percentage :‬جهت تبدیل کردن اعداد بشکل فیصدی استفاده میشود‪.‬‬

‫‪ Fraction :‬جهت تحلیل اعداد نسبی استفاده میشود‬

‫‪ Scientific :‬جهت تبدیل کردن اعداد بشکل اعداد الجبری استفاده میشود‪.‬‬

‫‪ Text :‬جهت تبدیل کردن اصلیت عدد به شکل حرف استفاده میشود‪.‬‬

‫‪ Special :‬جهت تبدیل کردن اعداد بشکل ‪ Code‬استفاده میشود‪.‬‬

‫‪Page 84‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫ل حجرات خواسته شده را‬
‫‪ Custom :‬برای ایجاد کردن بعضی اشکال عدد‪ ،‬تاریخ‪ ،‬وقت‪ ،‬و انواع ‪ Code‬ها استفاده میشود‪ .‬او ً‬
‫انتخاب نموده بعدًا ‪ Code‬های ذیل را استفاده کرده میتوانیم‪.‬‬

‫فقط ماه تاریخ های انتخاب شده را نشان میدهد‪.‬‬ ‫ــــــــــــ‬ ‫‪MMMM‬‬ ‫‪‬‬
‫فقط روز تاریخ های انتخاب شده را نشان میدهد‪.‬‬ ‫ــــــــــــ‬ ‫‪DDDDD‬‬ ‫‪‬‬
‫فقط سال تاریخ های انتخاب شده را نشان میدهد‪.‬‬ ‫ــــــــــــ‬ ‫‪YYYY‬‬ ‫‪‬‬
‫تاریخ را بشکل خلصه نشان میدهد‪.‬‬ ‫ــــــــــــ‬ ‫‪DD/MM/YY‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ Code‬چند عددی را ایجاد میکند‪ .‬در این جا صفر نشان دهندۀ تعداد‬ ‫ــــــــــــ‬ ‫‪0000‬‬ ‫‪‬‬
‫اعداد میباشد‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Row‬‬
‫این فرمان برای اعیار ساختن ردیف ها بکار میرود و این فرمان دارای فرمان های فرعی ذیل بوده که هر کدام آن به شکل ذیل‬
‫تشریح میگردد‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــرمان ‪Height :‬‬ ‫‪-1‬‬

‫این فرمان برای تغیر دادن اندازۀ ردیف و یا ردیف های انتخاب شده بکار میرود‪.‬‬

‫ردیف را که اندازه آنرا از طول تغیرمیدهید انتخاب نمود در این مثال حجره ‪ A1‬را انتخاب می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان فوق را از منیوی ‪ Format‬و بعدًا از طریق فرمان ‪ Row‬انتخاب کرده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در پنجرۀ ظاهر شده طول ردیف انتخاب شده را اندازه دلخواهی تانرا تایپ نمائید در این مثال اندازه آنرا ‪40‬‬ ‫‪‬‬
‫انتخاب کرده و دکمه ‪ OK‬را فشار میدهیم‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Auto Fit :‬‬ ‫‪-2‬‬

‫این فرمان طول یک ردیف را به اندازه متن آن خورد ویا بزرگ میسازد بدون آنکه اندازۀ آنرا خورد ویا بزرگ نمائید‪.‬‬

‫بطور مثال کلمه ‪ Asia‬را در حجره ‪ C2‬تایپ نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫طول حجره را کمی از اندازه اصلی آن بزرگتر سازید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫همان حجره را انتخاب کرده‬ ‫‪‬‬
‫فرمان فوق را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫طـــــــــــــــــــــــــریـقـه کـار این فـــــــــــــــــــرمـان ذریعـه مـوس‪:‬‬

‫موس را بالی ‪ Row Header‬انتقال داده و آنرا ‪ Double Click‬نمائید‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Hide‬‬ ‫‪-3‬‬

‫این فرمان برای پنهان کردن ردیف ها بکار میرود‪.‬‬

‫ردیف های ‪ 2‬و ‪ 3‬را انتخاب کرده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫بالی فرمان فوق کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال باید ردیف های دوم و سوم از روی صفحه پنهان شده باشند و به عوض آنها ردیف های چهارم و پنجم‬ ‫‪‬‬
‫قرار گرفته باشند‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــرمـان ‪Unhide :‬‬ ‫‪-4‬‬

‫این فرمان برای ظاهر کردن ردیف های پنهان شده بکار میرود‪.‬‬
‫طوریکه در مثال فرمان ‪ Hide‬ردیف های ‪ 2‬و ‪ 3‬را پنهان نموده اید برای ظاهر کردن آن در‬ ‫‪‬‬
‫صورتیکه موقیعت کرسر را تغیر نداده باشید فرمان ‪ Unhide‬را انتخاب نموده تا ردیف های پنهان شده دوباره‬
‫ظاهر شوند‪.‬‬

‫‪Page 85‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫ل دکمه ‪ Select All‬را که در کنج ‪ Sheet‬قرار دارد کلیک نموده و بعدًا فرمان فوق را انتخاب‬
‫ویا او ً‬ ‫‪‬‬
‫نمائید‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــرمـان ‪Column :‬‬

‫این فرمان برای اعیار ساختن ستونها بکار میرود‪ .‬شرح هر فرمان فرعی آن به شکل ذیل میباشد‪:‬‬

‫‪ -1‬فـــــــــــــــــــــــــــــــــــرمـان ‪Width :‬‬

‫این فرمان برای تغیر دادن اندازه حجرات از جهت عرض بکار میرود‪ .‬هر گاه حجراتی داشته باشید که متن آنها از عرض‬
‫کوچکتر و یا بزرگتر باشد برای اینکه آندازۀ آنها را نظر به ضرورت تان اعیار نمائید‪.‬‬

‫بطور مثال کلمه ‪ Capacity Building Unit‬را در حجره ‪ D2‬تایپ نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان ‪ Width‬را از منیوی ‪ Format‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در پنجره ظاهر شده اندازه مورد ضرورت تانرا تایپ نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال باید تمام این متن در بین حجره ‪ D2‬جای شده باشد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -2‬فـــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Auto fit Selection‬‬

‫این فرمان عرض یک ستون را به اندازه متن آن خورد ویا بزرگ میسازد بدون آنکه اندازه آنرا خورد ویا بزرگ نمائید‪.‬‬

‫حجره ‪ C5‬را کلیک و در آن کلمه ‪ Capacity Building Unit‬را تایپ نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال دیده میشود که متن تایپ شده بزرگتر است پس برای جابجا کردن آن از فرمان فوق استفاده نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫طـــــــــــــــریقـه کـار این فـــــرمـان ذریعــه مــوس‪:‬‬

‫موس را بالی ‪ Column Header‬انتقال داده و آنرا ‪ Double Click‬نمائید در این مثال ستون ‪ C‬را ‪ Double Click‬نمائید‪.‬‬

‫‪ -3‬فـــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Hide :‬‬

‫این فرمان برای پنهان کردن ستون ها بکار میرود‪.‬‬

‫ستون ‪ C‬را انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فرمان فوق را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال باید ستون ‪ C‬از روی صفحه پنهان شده باشد و به عوض آن محتویات ستون ‪ D‬قرار گرفته باشد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -4‬فــــــــــــــــــــــــــــرمـان ‪Unhide :‬‬

‫این فرمان برای ظاهر کردن ستونهای پنهان شده بکار میرود‪.‬‬

‫‪ -5‬فـــــــــــــــــــــــرمان ‪Standard Width :‬‬

‫این فرمان برای تعین اندازه سندرد ستون ها بکار میرود‪ .‬به طور عادی اندازه هر ستون ‪ 8.43‬میباشد هر گاه اندازه صفحه تان را‬
‫خواسته باشید که منبعد به یک اندازه دیگری قرار دهید ویا هرگاه اندازه ستون ها از نزد شما نامنظم شده باشند برای اینکه بدانید‬
‫که اندازه اصلی عرض یک ستون چند است از این فرمان استفاده کنید‪.‬‬

‫‪Page 86‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Sheet :‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــرمان ‪Rename :‬‬ ‫‪-1‬‬

‫این فرمان برای تغیر دادن نام یک ‪ Sheet‬استفاده میشود‪.‬‬

‫در این مثال ‪ Sheet1‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فرمان ‪ Rename‬را انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نام جدید را تایپ نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعد از نوشتن نام کلید ‪ Enter‬را فشار دهید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Hide :‬‬ ‫‪-2‬‬

‫این فرمان برای پنهان کردن یک ‪ Sheet‬بکار میرود‪ .‬هرگاه کار شما بداخل چندین ‪ Sheet‬باشد و برای اینکه مشکوک ویا اشتباه‬
‫نکنید که مطلب یک ‪ Sheet‬را بداخل ‪ Sheet‬دیگر از نزد تان سهوًا درج نگردد باید یک تعداد از ‪ Sheet‬های که بیشتر قابل‬
‫استفاده نمیباشد بطور موقت آنها را پنهان ساخت‪.‬‬

‫‪ Sheet2‬را فعال نمائید یعنی کلیک کنید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فرمان ‪ Hide‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Unhide :‬‬ ‫‪-3‬‬

‫این فرمان برای ظاهر کردن ‪ Sheet‬هـای پنهان شده بکار میرود‪.‬‬

‫ل توسط فرمان ‪ Hide‬پنهان نموده‪.‬‬ ‫یک ‪ Sheet‬را او ً‬ ‫‪‬‬

‫فرمان ‪ Unhide‬را انتخاب نمائید تا آن ‪ Sheet‬که پنهان شده بود دوباره ظاهـــر شود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در پنجره ظاهر شده از داخل ‪ (Unhide Sheet (Sheet2‬را انتخاب کنید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــرمان ‪Background :‬‬ ‫‪-4‬‬

‫این فرمان برای تعین کردن ‪ Background‬یک ‪ Sheet‬بکار میرود‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حـذف کــــــــــــــــــــــــــــــردن ‪Background :‬‬

‫هر گاه خواسته باشید که ‪ Background‬تعین شده را از ‪ Sheet‬تان دور نمائید برای اینکار فرمان ‪ Delete Background‬را‬
‫که بداخل فرمان های ‪ Sheet‬قرار دارد انتخاب نمائید‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Tab Color‬‬ ‫‪-5‬‬

‫این فرمان برای تعین کردن رنگ ‪ Sheet Tabs‬استفاده میشود‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Auto Format :‬‬

‫این فرمان جدول انتخاب شده را بطور اتوماتیک بدون دیزاین هر قسمت جدول به شکل جداگانه به شما دیزاین خواهد کرد‪.‬‬

‫ل یک جدول را انتخاب نمائید‪.‬‬‫او ً‬ ‫‪‬‬

‫فرمان فوق را از منیوی ‪ Format‬انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل پنجره یکی از نمونه های دیزاین را برای جدول تان انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 87‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Conditional Formatting :‬‬
‫این فرمان برای دیزاین کردن یک قسمت از حجرات به شکل شرطی استفاده میشود‪ .‬طور مثال هرگاه خواسته باشید که یک عددی‬
‫را تعین نمائید که بلندترین معاش است و هرگاه از این عدد بیشتر شد آنرا به رنگ سرخ نشان دهد‪.‬‬

‫حجرات ‪ C1‬الی ‪ C8‬را انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فرمان فوق را از منیوی ‪ Format‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫برای تعین نوع شرطیه برای جدول تان‬

‫‪.‬بالی این دکمه کلیک نمائید‬

‫از داخل پنجره طرف چپ پنجره دوم را کلیک نموده و از داخل آن ‪ Greater than‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در پنجره سومی عدد ‪ 1000‬را تایپ نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫برای اینکه رنگ عددی که از ‪ 1000‬بیشتر باشد رنگ متن را سرخ و رنگ داخل حجرات را سبز تعین نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل پنجره ‪ Font‬رنگ سرخ را برای متن تان تعین نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫برای رنگ داخل حجرات موس را بالی پنجره ‪ Patterns‬کلیک نموده و از داخل آن رنگ سبز را انتخاب‬ ‫‪‬‬
‫نمائید‪.‬‬
‫برای اینکه دوباره به پنجره ‪ Conditional Formatting‬برگردید دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال برای اینکه پنجره ‪ Conditional Formatting‬را بسته نموده و این دیزاین به صفحه تان تعین شود دکمه‬ ‫‪‬‬
‫‪ Add‬را کلیک نمائید‪.‬‬

‫نکته! هـــــــــــــــرگاه خواسته باشید که به یک جدول جندین دیزاین تعین نمائید زمانیکه بداخل پنجره‬
‫‪ Conditional Formatting‬زمانیکه تعین نمودید دکمه ‪ Add‬را بعد از تعین دیزاین کلیک نمائید و برای اینکه کدام نوع‬
‫شرط باشد موس را بداخل پنجره دومی از طرف چپ به راست کلیک نمائید و از داخل آن نوع شرط را انتخاب نمائید‪.‬‬

‫‪Page 88‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Style :‬‬
‫این فرمان جهت ساختن یک دیزاین دائیمی برای فایل موجوده استفاده میشود‪.‬‬

‫یک ‪ Workbook‬جدید را باز نمائید‪ .‬برای ایجاد یک ‪ Workbook‬بالی ‪ (Icon (New‬کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال فایل تانرا تحت نام ‪ Asia‬ثبت )‪ (Save‬نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫یک حجره خالی را انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فرمان ‪ Style‬را از منیوی ‪ Format‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در پنجره ظاهر شده بالی پنجره ‪ Style Name‬کلیک نمائید‪ .‬در این پنجره برای دیزاین تان داده میتوانید در‬ ‫‪‬‬
‫این مثال کلمه ‪ Asia‬را تایپ نموده‪.‬‬
‫بالی دکمه ‪ Modify‬کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل پنجره صفحه ‪ Patterns‬را کلیک کرده و رنگ داخل حجرات را آبی انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫موس را بالی صفحه ‪ Borders‬کلیک کرده و از داخل آن دکمه ‪ Outline‬را کلیک نمائید تا برای جدول‬ ‫‪‬‬
‫چوکات داده شود‪.‬‬
‫مرس را بالی صفحه ‪ Fonts‬کلیک نموده و از داخل آن نوع ‪ Font‬را ‪ Arial Black‬با رنگ زرد انتخاب‬ ‫‪‬‬
‫نمائید‪.‬‬
‫صفحه ‪ Number‬کلیک و از داخل آن ‪ Currency‬و نوع ‪ Currency‬را دالر امریکائی انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال باید به پنجره فرمان ‪ Style‬دوباره برگشته باشید‪.‬‬
‫دکمه ‪ Add‬را کلیک نمائید تا این دیزاین تعین شود و بعدًا دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حجرات ‪ A1‬الی ‪ D5‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدد ‪ 500‬را تایپ و کلید های ترکیبی ‪ Ctrl + Enter‬را فشار دهید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان ‪ Style‬را از منیوی ‪ format‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل پنجره از قسمت ‪ Style Name‬دیزاین تحت نام ‪ Asia‬را انتخاب نمائید‪.‬‬
‫دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال این ساحه تمامًا پر از عدد ‪ 500‬با علمه دالر‪ ،‬رنگ متن زرد‪ ،‬رنگ داخل حجرات آبی و ساحات آن باید‬ ‫‪‬‬
‫چوکات بندی شده باشد‪.‬‬
‫حال این دیزاین در هر جا قابل استفاده میباشد پس هر قسمت جدول تانرا که با این دیزاین قرار میدهید انتخاب‬ ‫‪‬‬
‫بعدًا فرمان ‪ Style‬را انتخاب و از داخل پنجره ‪ Style Name‬دیزاین تحت نام ‪ Asia‬را انتخاب نمائید‪.‬‬

‫تغــیر دادن دیزاین ایجاد شـــــــــــــــــــده‪:‬‬

‫بعضی اوقات ضرورت میشود تا بعضی تغیرات بداخل دیزاین ایجاد شده آورده شود بدون آنکه یک دیزاین دیگر را ایجاد نمائید‪.‬‬

‫فرمان ‪ Style‬را از منیوی ‪ Format‬انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 89‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫از داخل پنجره فرمان فوق دکمه ‪ Modify‬را کلیک نموده و از داخل آن تغیرات مورد ضرورت تانرا تعین‬ ‫‪‬‬
‫نمائید و بعدًا از تعینات پنجره ‪ Cells‬را بسته تا دوباره به پنجره ‪ Style‬برگردید و برای بستن پنجره ‪ Style‬دکمه ‪Add‬‬
‫را کلیک بعدًا دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬

‫کاپی کــــــــــــــــــــــردن دیزاین )‪ (Style‬بداخل ‪ Workbook‬هـــــــــــــــــای دیگر‪:‬‬

‫یک ‪ Workbook‬جدید ویا فایل ثبت شده را باز کنید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فرمان ‪ Style‬را از منیوی ‪ Format‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل پنجره فرمان فوق دکمه ‪ Merge‬را کلیک نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از داخل لست ‪ Merge style from‬بالی کلمه ‪ Asia‬کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ OK‬را کلیک کنید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫پنجره ‪ Style Name‬را کلیک و در داخل آن حال باید دیزاین تحت نام ‪ Asia‬قرار داشته باشد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حــذف کــــــــــــــــــــــــــــــــــــــردن ‪Style :‬‬

‫برای حذف کردن یک ‪ Style‬مراحل ذیل را طی نمائید‪.‬‬

‫فرمان ‪ Style‬را انتخاب کرده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫از داخل پنجره ‪ Style‬از قسمت پنجره ‪ Style Name‬دیزاین مورد کار تانرا انتخاب در این مثال دیزاین تحت‬ ‫‪‬‬
‫نام ‪ Asia‬را انتخاب کنید و بعدًا دکمه ‪ Delete‬را جهت حذف نمودن کلیک نمائید‪.‬‬

‫‪Page 90‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان های منیوی ‪Tools‬‬
‫فــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Spelling‬‬

‫ل نمیدانید که در کلمه ‪ Success‬حرف ‪ S‬یک مرتبه یا دو مرتبه تکــرار‬ ‫بعضی اوقات در نوشتن بعضی لغات مشکوک میباشید‪ .‬مث ً‬
‫میشود یا میخواهید که کلمه خوبتر را در عوض همین کلمه استفاده نمائید ویا اینکه فرامــوش کـرده ایــد کـه املء درسـت ایـن کلمـه‬
‫چیست برنامه ‪ Excel‬بطور بسیار ساده این مشکل شما را حل می نمائید‪ .‬برنامه ‪ Excel‬بصورت اتوماتیــک کلمــات تـایپ شــده را‬
‫مورد بررسی قرار میدهد و هرگاه یک کلمه را در لغت نامه )‪ (Dictionary‬پیدا نکند زمانیکه فرمان فوق را باز نمائید برای تــان‬
‫کلمه درست را پیشنهاد میکند‪.‬‬

‫‪ .1‬بعد از اختتام تایپ فرمان فوق را از منیوی ‪ Tools‬انتخاب کنید‪.‬‬

‫‪ .2‬ویا در میله ‪ Toolbar‬روی دکمه ‪ Spelling‬کلیک نمائید همچنان با فشار دادن کلید ‪ F7‬هم این فرمان را اجرا‬
‫کرده میتوانید‪.‬‬
‫‪ .3‬با اجرای این کار ‪ Excel‬پنجرۀ را ظاهر خواهد نمود که دارای دکمه های )فرمان های( مورد ضرورت‬
‫وجود دارد با کلیک کردن یا انتخاب یک دکمه ‪ Word‬بطور اتوماتیک به دنبال کلمه دیگر میرود که در قسمت‬
‫بالی پنجره نشان داده میشود‪ ،‬با پیدا کردن شکل درست کلمه از قسمت پائین همین پنجره دکمه ‪ Change‬را کلیک‬
‫نمائید‪ .‬اگر خواسته بایشد که همین کلمه برای بار دوم و سوم پیشنهاد نگردد و به یکبارگی خواسته باشید تمام آنها‬
‫تبدیل گردد از دکمه ‪ Change all‬استفاده نمائید‪.‬‬
‫‪ .4‬بعضی اوقات برنامه ‪ Excel‬نمونه صحیحی از کلمۀ که احتمال اشتباه املئی در آن مطرح میباشد‪ ،‬ارائه نمی‬
‫کند در این صورت بعد از انتخاب کلمۀ که در قسمت بالی پنجره قرار دارد انتخاب نموده شکل درست کلمه را‬
‫تایپ نمائید ویا کلمه را نزدیکتر به شکل درست آن بسازید بعدًا روی دکمه ‪ Change‬کلیک نمائید اگر کلمه باز هم‬
‫درست نباشد پنجره ظاهر میشود که از شما خواهد پرسید آیا میخواهید این کلمه را به لغت نامه اضافه نمائید‪ .‬با‬
‫انتخاب ‪ No‬لست جدید از کلمات پیشنهاد میگردد که ممکن شکل درست کلمه در آن باشد‪.‬‬
‫‪ .5‬اگر یک کلمه بشکل اشتباه مشخص شده است‪ ،‬و کلمه مذکور درست میباشد و کلمه مذکور در کارهای شما‬
‫بسیار زیاد تکرار میگردد بالی دکمه ‪ Add‬کلیک نمائید کلمه مذکور به لغت نامه اضافه خواهد شد‪.‬‬
‫‪ .6‬برای اینکه کلمه مذکور بدون تغییر باقی مانده دکمه ‪ Ignore‬را کلیک نمائید با اجرای این کار فقط از همین‬
‫کلمه صرف نظر خواهد شد اگر خواسته باشید که از تمام نمونه های همین کلمه صرف نظر نمائید از دکمه ‪Ignore‬‬
‫‪ all‬استفاده نموده در این حالت نمونه کلمه مذکور بار دوم برای شما پیشنهاد نخواهد شد‪.‬‬

‫در این قسمت کلمه غلط‬

‫نشان داده میشود‪.‬‬

‫در این قسمت کلمه پیشنهادی‬

‫درست نشان داده میشود‪.‬‬

‫‪Page 91‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Track Changes :‬‬
‫این فرمان برای ظاهر کردن تغیرات که بداخل یک جدول آورده میشود استفاده میشود برای اینکه خوبتر بدانید چی تغیراتی در‬
‫داخل حجرات یک جدول آورده شده‪.‬‬
‫ل ایجاد کرده اید و در آن یک سلسله تغیرات را وارد میسازید برای اینکه نشان دهد کدام‬
‫ل یک جدول مصارف دفتر را قب ً‬ ‫مث ً‬
‫قسمت آن حذف ویا کدام قسمت آن تغیر داده شده‪.‬‬

‫ل جدول تانرا باز نمائید‪.‬‬

‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫از داخل فرمان ‪ Track changes‬فرمان ‪ Highlight changes‬را انتخاب نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در پنجره ظاهر شده قسمت ‪ Track changes while editing‬را فعال کنید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫برای تعین تغیرات این اختیار را انتخاب نمائید‪.‬‬

‫حجـــــــره ‪ : When‬در این حجره وقت انتخاب میشود که از کدام وقت تا کدام وقت قابل ‪ Highlight‬کردن‬ ‫•‬
‫باشد‬
‫• حجـــــــره ‪ : Who‬در این حجره نام ‪ User‬انتخاب میشود اگر بخواهیم که در تمام ‪ User‬ها ‪ Highlight‬کند‬
‫از این حجره ‪ Everyone‬را انتخاب نمائید‪.‬‬
‫• حجـــــــره ‪ Where :‬در این حجره یک ساحه خواسته شده را انتخاب کرده میتوانید‪.‬‬

‫نوت‪ :‬اگر فایل تان هنوز ‪ Save‬نشده باشد پنجرۀ ظاهر خواهد شد که در آن برای فایل تان اسم خواهید داد‪ .‬حال در جدول تان یک‬
‫سلسله تغیرات را وارد سازید‪.‬‬

‫بعد از داخل کردن تغیرات باید حجرات تغیر شده باشند و یک علمه به شکل ‪ Comment‬در کنج راست‬ ‫‪‬‬
‫بالی حجره قرار گرفته باشد و زماینکه موس را نزدیک آن قرار دهید در آن برای شما نشان خواهد داد که چه نوع‬
‫تغیرات وارد شده است‪.‬‬
‫حال برای اینکه این تغیرات در صفحه جایگزین شود ویا دور شود برای اینکار باید از فرمان‬ ‫‪‬‬
‫‪ Accept or reject changes‬را انتخاب نمائید‪.‬‬

‫طـــــــــــــــــــرز کـار فــــــــــــــــــــــــــرمـان فـــوق‪:‬‬

‫فرمان فوق را از پائین فرمان ‪ Track changes‬انتخاب کرده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫در پنجره ظاهر شده دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال در پنجره بعدی جایکه تغیرات وارد شده باشد آنرا در این پنجره نشان داده هرگاه میخواهید این تغیرات را‬ ‫‪‬‬
‫قبول نمائید دکمه ‪ Accept‬را انتخاب نموده اگر نخواهید که در جدول تان این تغیرات وارد شود باید بالی دکمه ‪Reject‬‬
‫کلیک نمائید‪.‬‬
‫بعد از ختم قبول ویا رد تغیرات وارد شده دکمه ‪ Close‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال برای اینکه دیگر تغیرات وارد شده به جدول بروی صفحه نشان داده نشود از داخل پنجره فرمان‬ ‫‪‬‬
‫‪ Highlight changes‬قسمت ‪ Highlight Changes while editing‬را غیر فعال نمائید‪.‬‬

‫‪Page 92‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

Visual English Language & Computer Institute

Page 93 Prepared By: Mati Ullah

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫تغیرات وارد شده را در این‬

‫قسمت نشان میدهد‪.‬‬

‫برای قبول تغیرات وارد شده‬

‫این دکمه را کلیک نمائید‪.‬‬

‫برای رد تغیرات وارد شده‬

‫این دکمه را کلیک نمائید‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Protection :‬‬

‫این فرمان جهت حفاظت کردن ‪ Sheet‬های فایل ویا خودی ‪) Workbook‬فایل( بکار میرود‪ .‬این فرمان دارای دو فرمان فرعی‬
‫بوده که قرار ذیل تشریح میگردد‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Protect Sheet :‬‬ ‫‪-1‬‬

‫این فرمان برای محافظت یک ‪ Sheet‬استفاده میشود تا کسی سهوًا کدام قسمت آنرا حذف ویا تغیر داده نتواند‪.‬‬

‫فرمان فوق را از منیوی ‪ tools‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫در پنجره ظاهر شده به فایل تان یک ‪) Password‬شفر( دهید‪ .‬متوجه باشید که در این پنجره تمام حروف ها به‬ ‫‪‬‬
‫شکل علمه ستاره ظاهر میشوند برای اینکه کسی دیگر آنرا دیده نتواند‪.‬‬
‫دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در پنجره دیگر که ظاهر میشود همان شفر یا ‪ Password‬اولی را دوباره نوشته کنید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حال در ‪ Sheet‬انتخاب شده چیزی نوشته کرده نمیتوانیم‪.‬‬

‫حفــــــــــاظت کردن ساح ۀ خواســــــــــته شـــــــــــــــده‪:‬‬

‫ل همان ساحه را ‪ Select‬کرده و مراحل ذیل را طی نمائید‪.‬‬ ‫برای این که فقط یک ساحه خواسته شده حفاظت شود او ً‬
‫منیوی ‪ Format‬را انتخاب کرده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از فرمان ‪ Cells‬صفحۀ ‪ Protection‬را انتخاب کنید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اختیار ‪ Locked‬را ‪ Off‬نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از منیوی ‪ Tools‬کماند ‪ Protection‬رفته‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان ‪ Protect Sheet‬را انتخاب نمائید و شفر را نوشته کنید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حال در همان ساحه انتخاب شده کار کرده میتوانیم مگر جاهایکه انتخاب نشده بود محفوظ میباشد‪.‬‬

‫از بین بردن شــــــــــــــــــفر )‪: (Password‬‬

‫اگر بعدًا بخواهیم که شفر فایل موجوده را از بین ببریم تا بالی این فایل کار نمائیم از طریقۀ ذیل استفاده خواهیم کرد‪.‬‬

‫‪ Unprotect sheet‬را از فرمان ‪ Protection‬منیوی ‪ Tools‬باز کنید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫در پنجره ظاهر شده ‪ Password‬که توسط آن این شیت را حفاظت کرده بودید آنرا تایپ نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫و دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 94‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Protect Workbook :‬‬ ‫‪-2‬‬

‫این فرمان برای حفاظت ‪ Sheet‬های یک ‪ Workbook‬جهت جلوگیری از ‪ Rename, Move, Delete‬یک ‪ Sheet‬بکار‬
‫میرود‪.‬‬
‫فرمان فوق را از فرمان ‪ Protection‬منیوی ‪ Tools‬باز نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در پنجره ظاهر شده برای ‪ Workbook‬تان یک ‪ Password‬تایپ نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حال هرگاه بالی ‪ Sheet Tabs‬کلیک راست کرده پس دیده میشود که کماند های ‪ Delete, Move, Rename‬قابل استفاده‬
‫نمیباشد‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Protect and Share Workbook :‬‬ ‫‪-3‬‬

‫این فرمان برای حفاظت کردن ‪ Share workbook‬استفاده میشود‪ .‬اگر بخواهیم که اختیار کماند ‪ Share workbook‬حفاظت‬
‫ل اختیار ‪ Share Workbook‬را ‪ Off‬کرده بعدًا از فرمان ‪ Protect and Share Workbook‬آن را شفر دهید‪.‬‬‫شود او ً‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمـان ‪: Compare and Merge Workbooks‬‬

‫این فرمان جهت مقایسه کردن دو فایل که بالی آنها ‪ Track changes‬تطبیق شده باشد استفاده میشود‪.‬‬

‫طــــــــــــــــــــــــــرز استعمال این فـــــــــــــــــــــرمـان‪:‬‬

‫ل یک فایل را ‪ track changes‬داده و آنرا ‪ Save‬نمائید‪.‬‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬

‫بعدًا کاپی این فایل را گرفته ) جهت کاپی گرفتن فایل از فرمان ‪ Save as‬استفاده نمائید‪(.‬‬ ‫‪‬‬
‫در کاپی این فایل تغیرات آورده و آنرا ‪ Close‬نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اگر بخواهید تغیرات که در کاپی فایل آورده شده در اصل فایل انتقال دهید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فایل اصلی را باز کرده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بالی این فرمان کلیک نموده و همان فایل را از پنجرۀ مربوطه انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعد از ‪ OK‬تغیرات را در اصل فایل هم مشاهده خواهید کرد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪AutoCorrect :‬‬

‫این فرمان برای درست ساختن بعضی از اشتباهات که در دوران نوشتن صورت میگیرد استفاده میشود‪.‬‬

‫اخـــــــــــــــــــــــتیار ‪Correct Two Initial Capitals :‬‬

‫این اختیار جهت تصحیح کلمات که دو حرف اول آن بزرگ باشد استفاده میشود‪.‬‬

‫اخـــــــــــــــــــــــتیار ‪Capitalize first letter of sentences :‬‬

‫این اختیار جهت بزرگ ساختن حرف اول هر جمله استفاده میشود‪.‬‬

‫اخـــــــــــــــــــــــتیار ‪Capitalize Names of days :‬‬

‫ای اختیار جهت بزرگ ساختن حرف اول نام های روز استفاده میشود‪.‬‬
‫اخـــــــــــــــــــــــتیار ‪Correct accidental use of caps Lock key :‬‬
‫ل اگر کلمۀ را نوشته کرده باشید که حرف اول آن کوچک و باقیمانده‬
‫این اختیار جهت تصحیح کلمات نامنظم استفاده میشود‪ .‬مث ً‬
‫حروف آن بزرگ باشد با انتخاب این اختیار بعد از ‪ Enter‬خود را منظم میسازد‪.‬‬

‫اخـــــــــــــــــــــــتیار ‪Replace text as you type :‬‬

‫ل اگر خواسته باشید بعد از نوشتن کلمه ‪ CBU‬این‬
‫این اختیار جهت تبدیل کردن یک کلمۀ کوچک به کلمۀ بزرگ استفاده میشود‪ .‬مث ً‬
‫کلمه به ‪ Capacity Building Unit‬تبدیل شود در حجرۀ ‪ Replace‬کلمه ‪ CBU‬را نوشته کرده و در حجرۀ ‪ With‬کلمه‬
‫‪ Capacity Building Unit‬را نوشته کنید بعد از آن بالی دکمۀ ‪ Add‬کلیک نموده و ‪ OK‬را فشار دهید‪.‬‬
‫‪Page 95‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬
‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Error Checking‬‬

‫ل اگر در یک حجره عدد نوشته کرده باشیم بخواهیم که آنرا بشکل حرف‬‫این فرمان برای ارزیابی اشتباهات استفاده میشود‪ .‬مث ً‬
‫ل همان حجره را انتخاب کرده ‪ Text‬را از منیوی ‪ ، Format‬کماند ‪ ، Cells‬صفحۀ ‪ Number‬انتخاب مینمائیم‪.‬‬ ‫تبدیل نمائیم او ً‬
‫زمانی که این کماند انتخاب شود در کنج همان حجره یک علمۀ اشتباه را خواهیم دید برای پنهان کردن همان علمه از فرمان فوق‬
‫استفاده می نمائیم‪.‬‬

‫‪Page 96‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Auditing :‬‬
‫این فرمان جهت بررسی کردن حاصل حجرات بدست آمده استفاده میشود یعنی حاصل چندین حجرات از کدام حجره بدست آورده‬
‫شده و آیا این حاصل یقینًا از همان حجرات است که شما آن را خواسته برای همه بررسی ها باید از این فرماین استفاده نمود‪.‬‬

‫‪ -1‬فـــــــــــــــــــــــرمان ‪Trace Precedents :‬‬

‫این فرمان حاصل حجرات بدست آمده را مارک گذاری میکند و آن حجرات که این حاصل آز آن بدست آورده شده باشد آنرا با‬
‫مارک تیر مانند نشانی میکند‪.‬‬

‫طــــــــــــــــــــــــــــــــــــریقه کار‪:‬‬

‫عدد ‪ 200‬را در خانه ‪ A1‬و عدد ‪ 100‬را در خانه ‪ B1‬تایپ نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حجره ‪ C1‬را فعال نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ (Icon (Auto Sum‬را کلیک نمائید و عدد این دو خانه را جمع نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال حجره فعال باید حجره ‪ C1‬باشد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫برای اینکه ثابت شود که عدد حجره ‪ C1‬حاصل کدام حجرات است فرمان ‪ Trace Precedents‬را از منیوی‬ ‫‪‬‬
‫‪ Tools‬و فرمان ‪ Auditing‬انتخاب نمائید‪.‬‬
‫حال حجرات ‪ A1‬و ‪ B1‬مارک شده گی باشد اینکه بالی این دو حجره کدام عملیه ریاضی صورت گرفته است‬ ‫‪‬‬
‫آنرا باید در میله ‪ Formula bar‬مشاهده نمود‪.‬‬

‫‪ -2‬فــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Trace Dependents :‬‬

‫این فرمان را برای مارک زدن آن حجرات که از حاصل این عدد با یک حجره دیگر وابستگی داشته باشد استفاده میشود‪.‬‬

‫طـــــــــــــــــــــــــــــــــــریقه کار‪:‬‬

‫عدد ‪ 200‬را در بین حجره ‪ A1‬تایپ نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫و عدد ‪ 200‬را درحجره ‪ B1‬هم تایپ نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حجره ‪ C1‬را فعال کرده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫)‪ Auto sum) Toolbar‬را کلیک نمائید و عدد حجره ‪ A1‬و ‪ B1‬را جمع کنید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدد ‪ 300‬را در بین حجره ‪ D5‬تایپ نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حجره ‪ F6‬را فعال نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ Auto sum‬را کلیک و عدد حجره ‪ C1‬و ‪ D5‬را جمع نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حجره ‪ C1‬را فعال نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرمان ‪ Trace Dependence‬را از منیوی ‪ Tools‬انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال یک تیر ارتباطی بین حجرات ‪ C1‬و ‪ F6‬قرار گرفته باشد که این علمه بخاطر ارتباط این عدد با یک عدد‬ ‫‪‬‬
‫دیگر را نشان میدهد‪.‬‬

‫‪ -3‬فـــــــــــــــــــــــــرمان ‪Trace Error :‬‬

‫ل چند عدد را در بین یک حجره جمع کرده اید‬‫این فرمان برای پیدا کردن غلطی که در حاصل بوجود آمده باشد بکار میرود‪ .‬مث ً‬
‫ولی یک علمه مثل ‪ !Value‬در بین حجره به عوض حاصل ظاهر گردیده است برای اینکه نقص آنرا دریابید که غلطی در کدام‬
‫قسمت است تا شما آنرا اصلح سازید برای اینکار باید از فرمان فوق استفاده نمائید‪.‬‬

‫‪ -4‬فـــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Remove all arrows :‬‬

‫این فرمان برای دور کردن خطوط نشانی توسط فرمان های الذکر بکار میرود‪.‬‬

‫‪Page 97‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Workbook‬‬
‫توسط این فرمان فایل خواسته شده را میان دو ویا اضافتر از دو استعمال کننده شریک گذاشته میتوانیم‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Goal Seek :‬‬

‫این فرمان در مثال ذیل خوبتر واضح میشود‪.‬‬

‫بطــــــــــــور مــثال‪ :‬یک لست خریداری )‪ (Purchasing Sheet‬را مدنظر گرفته که قرار ذیل میباشد‪.‬‬

‫اگر خواسته باشیم که عدد ‪) Remaining‬باقی مانده( را بالی ‪) Grand Total‬مجموع عمومی( اضافه نمایم تا باقی مانده صفر‬
‫ل فرمان فوق را از منیوی ‪ Tools‬انتخاب کنید‪.‬‬
‫شود‪ .‬او ً‬

‫‪Page 98‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫در اینجا ‪ Grand Total‬را انتخاب نمائید‪.‬‬

‫در اینجا عدد ‪ Budget‬را نوشته نمائید‪.‬‬

‫در اینجا یکی ازحجرات ‪ Unit Price‬را انتخاب‬

‫نمائید‪.‬‬

‫در نتیجــــــه خـــــــواهیم دید‬

‫‪Page 99‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Scenarios‬‬
‫این فرمان جهت ‪ Save‬کردن یک لست خواسته شده به قیمت های مختلف استفاده میشود‪ .‬برای شرح این فرمان همان مثال فرمان‬
‫‪ Goal Seek‬را مدنظر می گیریم‪.‬‬

‫ل‪ :‬فرض کنیم که از چندین دوکان چند قیمت گرفته باشیم‪ .‬اگر خواسته باشیم که این لست را بشکل‬ ‫مث ً‬ ‫‪‬‬
‫‪ Quotation‬نشان دهیم‪.‬‬
‫ل بالی این لست کلیک کرده از منیوی ‪ Tools‬کماند ‪ Scenarios‬را انتخاب کنید‪.‬‬
‫او ً‬

‫دکمۀ ‪ Add‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 100‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫در بخش ‪ Scenario Name‬نام این قیمت را نوشته می نمائیم‪ .‬در بخش ‪ Changing Cells‬تمام قیمت های‬ ‫‪‬‬
‫‪ Unit Price‬را انتخاب نمائید و ‪ OK‬کرده‪.‬‬

‫تمام این حجرات را نظر به قیمت های خواسته شده تبدیل نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫برای ‪ Add‬کردن چندین ‪ Scenario‬مراحل فوق را طی نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعد از ‪ Add‬کردن تمام ‪ Scenario‬این پنجره قرار ذیل مشاهده میشود‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 101‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫ل بالی ‪ 1st Shop‬کلیک نموده و دکمۀ ‪ Show‬را فشار‬
‫برای نشان دادن یکی از ‪ Scenario‬های آن پنجره مث ً‬ ‫‪‬‬
‫دهید حال باید تمام قیمت های ‪ Unit price‬تبدیل شده باشد‪.‬‬

‫دکمـــــــــــــــــــــه های این فرمـــــــــــــــــــان‪:‬‬

‫‪ .1‬دکـــــــــــــم ۀ ‪ : Show‬جهت نشان دادن ‪ Scenario‬های جور شده استفاده میشود‪.‬‬

‫‪ .2‬دکــــــــــــــــم ۀ ‪ : Close‬جهت بسته کردن پنجره ‪ Scenario‬استفاده میشود‪.‬‬

‫‪ .3‬دکـــــــــــــم ۀ ‪ :Add‬جهت اضافه کردن ‪ Scenario‬استفاده میشود‪.‬‬

‫‪ .4‬دکــــــــــــــــم ۀ ‪ : Delete‬جهت از بین بردن ‪ Scenario‬ها استفاده میشود‪.‬‬

‫‪ .5‬دکــــــــــــــــم ۀ ‪ : Edit‬جهت تغیر دادن قیمت های ‪ Add‬شده استفاده میشود‬

‫‪ .6‬دکـــــــــــــم ۀ ‪ : Merge‬جهت انتقال دادن قیمت یک ‪ Sheet‬به ‪ Sheet‬دیگر استفاده میشود‪.‬‬

‫‪ .7‬دکــــــــــــــــم ۀ ‪ : Summary‬جهت گرفتن راپور ‪ Scenario‬های ‪ Add‬شده استفاده میشود‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Macro‬‬
‫این فرمان جهت ثبت کردن عمل اجرا شده استفاده میشود‪ .‬فرمان های فرعی آن قرار ذیل است‪.‬‬

‫‪ .1‬فـــــــــــــــــــرمان ‪Record New Macro :‬‬

‫این فرمان جهت ریکارد کردن عمل اجرا شده استفاده میشود‪.‬‬

‫شــــــــــــــــــــــــــــــــرح‪:‬‬

‫‪ : Macro Name‬در این حجره نام ‪ Macro‬نوشته میشود‪.‬‬

‫‪ : Toolbars‬توسط این دکمه میتوان ‪ Macro‬ثبت شده را توسط میلۀ آن ‪ Play‬نمائیم‪.‬‬
‫‪ Keyboard :‬توسط این دکمه میتوان ‪ Macro‬ثبت شده را توسط ‪ Shortcut key‬های داده شده ‪ Play‬نمائیم‪.‬‬
‫‪ Store Macro in :‬در این حجره میتوان ذکر کرد که آیا ‪ Macro‬خواسته شده در فایل موجوده فقط ‪ Play‬شود یا در تمام‬
‫فایل های ثبت شده‪.‬‬

‫‪Page 102‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫‪ .2‬فـــــــــــــــــــــرمان ‪Macros :‬‬

‫این فرمان جهت ‪ Play‬کردن عمل ریکارد شده استفاده میشود‪.‬‬

‫ل در این پنجره بالی همان نام ‪ Macro‬ثبت شده کلیک کرده و دکمۀ‬
‫برای ‪ play‬کردن ‪ Macro‬ثبت شده او ً‬ ‫‪‬‬
‫‪ Run‬را فشار دهید‪.‬‬

‫‪ Play‬کـــــــــــــردن ‪ Macro‬توســـــــط یک دکـــــــــــــم ۀ ترکـــیبی‪:‬‬

‫ل ‪ Macro‬را ثبت کنید بالی منیوی ‪ View‬کلیک کرده و از فرمان ‪ Toolbars‬میلۀ ‪ Forms‬را انتخاب‬
‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫نمائید‪.‬‬
‫از این میله ‪ Button‬را انتخاب کرده و روی ‪ Sheet‬کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫پنجرۀ ظاهر میشود که از آن ‪ Macro‬خواسته شده را انتخاب کرده میتوانید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ OK‬را فشار دهید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حال فقط بالی این دکمه کلیک نمائید همان ‪ Macro‬انتخاب شده ‪ Play‬میشود‪.‬‬

‫‪Page 103‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فـــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Customize‬‬
‫این فرمان جهت تغیرات آوردن در میله های کمپیوتر استفاده میشود‪ .‬این فرمان دارای سه صفحه میباشد که قرار ذیل تشریح‬
‫میشود‪.‬‬

‫صـــــــــــفح ۀ ‪: Toolbars‬‬

‫دکـــــــــــــــمه ‪: New‬‬
‫این دکمه جهت ایجاد کردن یک میله جدید استفاده میشود‪.‬‬

‫دکـــــــــــــــمه ‪Delete :‬‬

‫این دکمه جهت از بین بردن میله های جور شده استفاده میشود‪ .‬البته به یاد داشت که میله های کمپیوتر )‪ (Built-in Toolbars‬را‬
‫از بین برده نمیتوانید‪.‬‬

‫دکـــــــــــــــمه ‪Rename :‬‬

‫این دکمه جهت تبدیل کردن نام میله های جور شده استفاده میشود‪ .‬البته میله های کمپیوتر )‪ (Built-in Toolbars‬را تبدیل کرده‬
‫نمیتوانید‪.‬‬

‫دکـــــــــــــــمه ‪Reset :‬‬

‫این دکمه جهت آوردن میله ها بشکل اولی آن استفاده میشود‪ .‬اگر در میله های کمپیوتر تغیرات آورده باشیم پس میتوان توسط این‬
‫دکمه آن را به حالت اول بیاوریم‪.‬‬

‫‪Page 104‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫صــــــــــــــفحه ‪Commands :‬‬

‫دکـــــــــــــــمه ‪: Rearrange Commands‬‬

‫این دکمه برای ترتیب کردن کماند های یک منیوی استفاده میشود‪.‬‬

‫دکــــــــــــــمه ‪Modify Selection :‬‬

‫این دکمه دارای کماند های ذیل میباشد‪.‬‬

‫کماند های این منیوی قابل فهم است پس ضرورت به شرح آنها نیست‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 105‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫صــــــــــــــفحه ‪Options :‬‬

‫این اختیار میله های ‪ Standard‬و ‪ Formatting‬را در یک سطر نشان میدهد‪.‬‬ ‫•‬

‫این اختیار جهت نشان دادن تمام فرمان های یک منیوی استفاده میشود‪ .‬اگر این‬ ‫•‬
‫اختیار ‪ Off‬شود پس فقط فرمان های مهم هر منیوی را نشان میدهد‪.‬‬

‫با استفاده از این اختیار زمانیکه موس را بالی یک منیوی قرار دهیم تمام فرمان‬ ‫•‬
‫های آنرا نشان میدهد‪.‬‬

‫این دکمه تمام فرمان های منیوی را به حالت اولی میاورد‪.‬‬ ‫•‬

‫این اختیار تمام کماند های میله ها را بزرگ نشان میدهد‪.‬‬ ‫•‬

‫این اختیار تمام اشکال خط را در خودی آن نشان میدهد‪.‬‬ ‫•‬

‫زمانیکه در هر میله موس را بالی کماند قرار دهید برای آن ‪ScreenTip‬‬ ‫•‬
‫)معلومات( نشان میدهد‪.‬‬

‫‪Page 106‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــرمـان ‪Add-Ins‬‬
‫اختیارات مهم آن قرار ذیل است‪.‬‬

‫‪Conditional Sum Wizard‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Lookup Wizard‬‬ ‫‪‬‬
‫‪Auto Save‬‬ ‫‪‬‬
‫‪Template Wizard‬‬ ‫‪‬‬

‫اختیار ‪: Conditional Sum Wizard‬‬ ‫‪1-‬‬

‫زمانیکه این اختیار را ‪ On‬نمائیم یک کماند به نام ‪Conditional Sum‬در منیوی ‪ Tools‬علوه میشود‪ .‬این فرمان معادل به‬
‫‪ Function Sumif‬میباشد‪ .‬اگر بخواهیم چندین حجره را بشکل حالتی جمع نمائیم از این فرمان استفاده کرده میتوانیم‪.‬‬

‫طـــــــــــــــــــرز استفاده این فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمـان ‪:‬‬

‫برای عملی کردن این فرمان یک جدول را بشکل ذیل دیزاین می نمائیم‪.‬‬

‫برعلوۀ مجموع عمومی در این جدول مجموع ‪ Admin And Finance، MIS‬و ‪ IT‬بشکل جداگانه ضرورت است‪.‬‬

‫ل بالی حجرۀ خالی ‪ Admin and Finance‬کلیک کرده و از منیوی ‪ Tools‬فرمان ‪Conditional Sum‬‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫را انتخاب کنید‪ .‬پنجرۀ به شکل ذیل ظاهر میشود‪.‬‬

‫‪Page 107‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫در این پنجره تمام ساحه کاری را ‪ Select‬کرده )ساحیه کاری توسط دایره سرخ نشانی شده( و دکمه‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ Next‬را فشار دهید‪.‬‬
‫بعد از فشار دادن دکمه ‪ Next‬پنجرۀ دیگر به نظر می آید که باید قرار ذیل حجرات این پنجره خانه پری شود‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫دکمه ‪ Add Condition‬را فشار دهید و بعدًا ‪ Next‬کرده‪ .‬پنجرۀ دیگری به نظر خواهید آمد که از آن پنجره‬ ‫‪‬‬
‫اختیار اول آنرا انتخاب کرده و ‪ Next‬را فشار دهید‪.‬‬
‫پنحره دیگر در نظر خواهید آمد که دارای یک حجره میباشد در آن حجره همان ‪ Cell‬خالی که پهلوی‬ ‫‪‬‬
‫‪ Admin and Finance‬قرار دارد انتخاب نمائید‪.‬‬
‫حال مجموع ‪ Admin and finance‬را مشاهده خواهید کرد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫برای دریافت مجموع ‪ IT‬و ‪ MIS‬عین مرحله را جداگانه بالی تمام آنها طی نموده و حاصل آنها را مشاهده خواهید کرد‪.‬‬

‫‪Page 108‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫اختیار ‪: Lookup Wizard‬‬ ‫‪2-‬‬

‫زمانیکه این اختیار را ‪ On‬نمائیم یک کماند به نام ‪ Lookup‬در منیوی ‪ Tools‬علوه میشود‪ .‬این فرمان برای دیدن یک بخش‬
‫بشکل اتوماتیک استفاده میشود‪.‬‬

‫طـــــــــــــــــــرز استفاده این فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمـان ‪:‬‬

‫برای عملی کردن این فرمان یک جدول را بشکل ذیل دیزاین می نمائیم‪.‬‬

‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ل در این جا میخواهیم که بشکل اتوماتیک ‪ Position‬احمد را نشان دهد‪ .‬از منیوی ‪ Tools‬فرمان ‪ Lookup‬را فشار‬‫مث ً‬
‫دهید و پنجره ظاهر میشود در این پنجره تمام ساحه جدول را انتخاب می نمائیم‪.‬‬

‫دکمه ‪ Next‬را فشار داده و پنجرۀ دیگر ظاهر خواهد شد که آنرا به شکل ذیل خانه پری خواهیم کرد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫دکمه ‪ Next‬را فشار داده و پنجره که ظاهر میشود اختیار دوم آنرا انتخاب نمائید‪ .‬بعدًا سه بار یک پنجره ظاهر میشود که‬
‫در هر بار آن یک حجرۀ خالی را انتخاب کنید‪ .‬بعد از فشار دادن دکمه ‪ Finish‬نتیجه آنرا خواهیم دید‪.‬‬

‫اختیار ‪: Auto Save Wizard‬‬ ‫‪-3‬‬

‫‪Page 109‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫زمانیکه این اختیار را ‪ ON‬کنید یک فرمان به نام ‪ Auto Save‬در شروع منیوی ‪ Tools‬اضافه خواهید شد‪ .‬در این فرمان وقت‬
‫‪ Save‬شدن فایل را ذکر کرده میتوانید یعنی بعد از چند دقیقه مکررًا این فایل ثبت شود‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Option‬‬
‫این فرمان برای تعین نمودن ‪) Options‬اختیارات( قسمت های مختلف برنامه استفاده میشود‪ .‬تشریح این کماند را در اخیر برمانه‬
‫خواهید دید‪.‬‬

‫‪Page 110‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان هـای منیوی ‪Data‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــرمان ‪Sort :‬‬

‫ل آنرا توسط‬
‫این فرمان برای ترتیب کردن محتویات استفاده میشود‪ .‬زمانیکه در جدول تان جسـتجو یک کلمه مشکل باشد میتوان او ً‬
‫این کماند ترتیب کنید‪ .‬محتویات یک جدول را به دو شکل ترتیب کرده میتوانید‪.‬‬

‫‪ -1‬نزولی )‪(Ascending‬‬
‫‪ -2‬صعودی )‪(Descending‬‬

‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ل ‪ Position‬بعدًا بالی این جدول‬
‫ل باید یک ستون را مدنظر گرفته مث ً‬
‫اگر بخواهیم این جدول را ترتب نمائیم‪ .‬او ً‬
‫کلیک کرده از منیویی ‪ Tools‬فرمان ‪ Sort‬را انتخاب کرده پنجرۀ ذیل ظاهر میشود‪.‬‬

‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫حال خواهیم دید که تمام جدول نظر به ستون ‪ Position‬ترتیب شده است‪.‬‬
‫شـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرح پنجره فـــــــــــــــرمان ‪Sort :‬‬
‫‪Page 111‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬
‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫‪ Sort by :‬از این قسمت سرعنوانی جدول را انتخاب نمائید که کدام سرعنوانی جدول به ترتیب قرار داده شود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سوچ ‪ Ascending :‬هرگاه این قسمت را انتخاب نمائید تمام محتویات همان ستون به شکل نزولی قرار‬ ‫‪‬‬
‫میگیرد‪ .‬یعنی آن کلمه که به حرف ‪ A‬شروع شده باشد آنرا در اول و آن کلمه که به حرف ‪ Z‬شروع شده باشد آنرا در‬
‫اخیر قرار میدهد‪.‬‬
‫سوچ ‪ Descending :‬زمانیکه این سوچ را انتخاب نمائید تمام محتویات همان ستون جدول به شکل صعودی‬ ‫‪‬‬
‫قرار خواهد گرفت‪.‬‬
‫‪ Header Row:‬هرگاه جدول تان سرعنوان داشته باشد این قسمت را باید انتخاب نمائید تا جلوگیری از‬ ‫‪‬‬
‫پراگندگی کلمات سرعنوان شود‪.‬‬
‫‪ No Header Row :‬زمانیکه جدول تان سرعنوانی نداشته باشد این قسمت را انتخاب نمائید تا مطلب ردیف‬ ‫‪‬‬
‫اول نیز به ترتیب قرار گیرد‪.‬‬
‫حجرات ‪ : Then By‬توسط این حجرات میتوانید که بیشتر از یک ستون را ترتیب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫نوت‪ :‬هرگاه در پنجره ‪ Sort by‬سرعنوان های جدول قرار نداشته باشد در این صورت از داخل همین پنجره قسمت‬
‫‪ Header Row‬را فعال نمائید‪.‬‬

‫طــــــــــــــــریقه کار این فـــــــــــــــــــرمان ذریعه ‪Toolbar :‬‬

‫ل همان ستون را انتخاب نموده بالی ‪ Icon‬که شکل آن قرار‬
‫هر گاه خواسته باشید که این فرمان را توسط ‪ Toolbar‬کار نمائید او ً‬
‫‪ .‬تا محتویات این ستون را به شکل نزولی یا ‪ Ascending‬قرار دهد و زمانیکه جدول تانرا به شکل‬ ‫ذیل است کلیک نمائید‬
‫کلیک نمائید‪.‬‬ ‫صعودی ‪ Descending‬قرار میدهید بالی شکل‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Filter :‬‬

‫این فرمان جهت تجزیه یا تصفیه کردن بعضی ریکارد های خواسته شده استفاده میشود‪ .‬این فرمان دارای کماند های فرعی بوده‬
‫که قرار ذیل است‪.‬‬

‫‪ -1‬فـــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Auto Filter :‬‬

‫این فرمان برای نشان دادن ریکارد های خواسته استفاده میشود‪.‬‬
‫ل‪ :‬جدول معاشات مامورین دفتر را داریم‪.‬‬
‫مث ً‬

‫‪Page 112‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫پس در این جدول میخواهیم که فقط ریکارد های مامورین شعبۀ ‪ Planning‬را نشان دهد‪.‬‬
‫ل بالی جدول کلیک کرده و از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ Auto Filter‬را انتخاب می نمائیم‪.‬‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫جدول را بشکل ذیل تبدیل میکند )بالی هر ستون دکمه نشان خواهد داد که از آن جا شرایط ‪ Filter‬را انتخاب‬ ‫‪‬‬
‫کرده میتوانیم‪(.‬‬

‫شرط ما این است که در جدول فقط کسانی که از شعبه ‪ Planning‬است نشان دهد‪ .‬پس در ستون ‪Office‬‬ ‫‪‬‬
‫بالی دکمه آن کلیک کرده و ‪ Planning‬را انتخاب می نمائیم‪.‬‬

‫حال جدول را بشکل ذیل نشان میدهد‪.‬‬

‫اگر بخواهید که تمام شعبات را مشاهده کنید از همان دکمه )‪ (All‬را انتخاب کنید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 113‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫هر دکمه دارای سه کماند میباشد که قرار ذیل است‪.‬‬

‫کمــــــــــــــــــــــــــاند ))‪: All‬‬ ‫‪.1‬‬

‫این کماند جهت نشان دادن تمام ریکارد های که در دوران اجرای عملیه ‪ Filter‬پنهان شده باشد استفاده میشود‪.‬‬

‫کمـــــــــــــــــــــــــاند ‪(…Top 10) :‬‬ ‫‪.2‬‬

‫این کماند ‪ 10‬یا کم و بیش ریکارد های را نشان میدهد که دارای اعداد بزرگ یا کوچک باشد‪ .‬این کماند در ستون های اعداد‬
‫استفاده میشود‪.‬‬

‫کمـــــــــــــــــــــــــاند ‪(…Custom) :‬‬ ‫‪.3‬‬

‫زمانیکه این کماند را کلیک نمائید پنجرۀ ظاهر میشود که در آن تمام مشخصات و نوعیت ‪ Filter‬ذکر میباشد‪ .‬این پنجره قرار ذیل‬
‫است‪.‬‬

‫شــــــــــــــــــــــــــرح کـــماند هـای این پنجره‪:‬‬

‫از حجره اولی آن یکی از شرایط ‪ Filter‬را انتخاب کرده در حجرۀ پهلوی آن عدد یا کلمه خواسته شده را بنوسید‪ .‬این حجره دارای‬
‫کماند های ذیل میباشد‪.‬‬

‫‪ :Equals‬اعداد یا کلماتی را نشان میدهد که مساوی به شرط داده شده باشد‪.‬‬ ‫•‬
‫‪ Does not equal to:‬اعداد یا کلماتی را نشان میدهد که مساوی به شرط داده شده نباشد‪.‬‬ ‫•‬
‫‪ Greater then:‬اعداد را نشان میدهد که بزرگتر از شرط داده شده باشد‪.‬‬ ‫•‬
‫‪ Less then:‬اعداد را نشان میدهد که بزرگتر از شرط داده شده نباشد‪.‬‬ ‫•‬
‫‪ Greater then or equal to:‬اعداد را نشان میدهد که بزرگتر یا مساوی به شرط داده شده باشد‪.‬‬ ‫•‬
‫‪ Less then or equal to:‬اعداد را نشان میدهد که کوچکتر یا مساوی به شرط داده شده باشد‪.‬‬ ‫•‬
‫‪ Begins with :‬کلمات را نشان میدهد که حرف اول آن مساوی به شرط داده شده باشد‪.‬‬ ‫•‬
‫‪ Ends with:‬کلمات را نشان میدهد که حرف آخر آن مساوی به شرط داده شده باشد‪.‬‬ ‫•‬

‫‪ .2‬فــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Show All‬‬

‫این فرمان جهت نشان دادن تمام ریکارد ها استفاده میشود‪.‬‬

‫‪Page 114‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫‪ .3‬فــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمـان ‪Advanced Filter :‬‬
‫این فرمان جهت تجزیه کردن ریکارد ها بطور اساسی آن استفاده میشود‪.‬‬
‫ل‪ :‬همان جدول معاشات مامورین قرار ذیل است‪ .‬در یک ساحیه دیگر تمام عناوین جدول را ‪ Copy‬کرده میخواهیم زمانیکه در‬ ‫مث ً‬
‫پائین همان عناوین کاپی شده کلمه خواسته شده را تایپ نمائیم آنرا ‪ Filter‬کند‪.‬‬

‫در این ساحه شرط ‪ Filter‬را میدهیم‪.‬‬

‫ل بالی جدول کلیک کرده و از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ Advanced Filter‬را کلیک نمائید‪.‬‬
‫او ً‬ ‫‪‬‬

‫ساحه ‪List Range‬‬

‫ساحه ‪Criteria Range‬‬

‫‪Page 115‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫در این پنجره اختیار ‪ Filter the list, in-place‬را انتخاب کرده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در حجره ‪ List range‬تمام جدول را انتخاب کنید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در حجره ‪ Criteria range‬ساحه کاپی شده را انتخاب کنید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ OK‬را فشار دهید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حال در این مثال میخواهیم که نظر به ‪Auditing‬تمام ریکارد ها را تجزیه نمائیم پس نتیجه آن بعد از کلیک کردن دکمه ‪OK‬‬
‫قرار ذیل نشان داده میشود‪.‬‬

‫ساحه کاپی شده‬

‫اگر بخواهیم که تمام ریکارد ها را مشاهده نمائیم‪...‬‬

‫ل ‪ Auditing‬را از (ساحه کاپی شده) ‪ Delete‬نموده بعدًا بالی جدول کلیک کرده و از منیویی ‪ Data‬فرمان‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫‪ Advanced Filter‬را انتخاب نموده و بغیر اینکه در آن تغیرات آورده شود فقط ‪ OK‬می نمائیم‪.‬‬
‫حال تمام ریکارد های جدول را نشان میدهد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 116‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫طــــــــــــــــــــــریقه دیگــــــــــر این فــــــــــــــــــــرمان‪:‬‬

‫ل تمام )ساحه‬
‫میخواهیم ریکارد هایکه ‪ Filter‬میشود باید در پهلوی جدول نشان دهد‪ .‬برای اجرای این کار او ً‬ ‫‪‬‬
‫کاپی شده( را در پهلوی جدول کاپی کرده و از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ Advanced Filter‬را کلیک می کنیم‪.‬‬
‫پنجرۀ که ظاهر میشود در حجره ‪ list range‬تمام جدول را انتخاب می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در حجره ‪) Criteria range‬ساحه کاپی شده( را انتخاب می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 117‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫بعدًا اختیار ‪ Copy to another location‬را انتخاب کرده تا حجرۀ ‪ Copy to‬فعال شود پس در حجره‬ ‫‪‬‬
‫‪ Copy to‬ساحه پائین )ساحه کاپی شده( را انتخاب کنید‪.‬‬
‫دکمه ‪ OK‬را فشار دهید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حال تمام ریکارد های ‪ Filter‬شده را نشان میدهد‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Form :‬‬

‫جهت دیدن جدول به شکل فورمه استفاده میشود‪ .‬از طریق این پنجره جدول را جستجو‪ ،‬نمایش‪ ،‬تغیر‪ ،‬حذف کرده میتوانید و‬
‫برعلوه یک ریکارد جدید را نیز اضافه کرده میتوانید‪.‬‬

‫بطور مثال یک جدول را به شکل ذیل ایجاد نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫یک حجره جدول را انتخاب نمائید‪.‬‬

‫فرمان فوق را از منیوی ‪ Data‬باز نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال باید تفصیلت جدول را نظر به شماره آن به شکل فورمه مانند نشان داده باشد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هرگاه خواسته باشید که تفصیلت ریکارهای بعدی را مشاهده نمائید بالی دکمه ‪ Next‬کلیک نمائید و هرگاه‬ ‫‪‬‬
‫خواسته باشید که ریکارد قبلی را مشاهده نمائید بالی ‪ Previous‬کلیک نمائید‪.‬‬
‫هرگاه خواسته باشید که ریکارد جدید را داخل جدول نمائید بالی دکمه ‪ New‬کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ریکارد جدید را در خانه های مربوط آن درج نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ل همان ریکارد را روی کار آورده بعدًا دکمه ‪Delete‬‬ ‫هرگاه خواسته باشید که یک ریکارد را حذف نمائید او ً‬ ‫‪‬‬
‫را کلیک نمائید‪.‬‬
‫برای بستن پنجره بالی دکمه ‪ Close‬کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هرگاه خواسته باشید که تغیرات وارده بالی ریکارد ها کنسل شود دکمه ‪ Restore‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 118‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫این دکمه برای ‪ Filter‬کردن استفاده میشود که یک عده‬

‫از ریکارد های این جدول نشان داده شود‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Subtotals :‬‬

‫این فرمان برای دریافت مجموع ارقام ریکارد های مختلف یک جدول بشکل جداگانه بکار میرود یعنی برای دریافت مجموع هر‬
‫گروپ بشکل جداگانه استفاده میشود‪.‬‬
‫ل‪ :‬لست معاشات پرسونل دفتر را تهیه نموده اید و میخواهید که مجوع معاشات تمام پروسونل را نظر به ستون ‪ Office‬جداگانه‬‫مث ً‬
‫دریابید‪ .‬جدول را بشکل ذیل مدنظر گرفته‬

‫حال میخواهیم مجموع تمام این ریکارد ها را جداگانه نظر به ستون ‪ Office‬دریابیم‪ .‬برای این کار مراحل ذیل را باید طی نمائیم‪.‬‬
‫ل باید فرمان ‪ Sort‬بالی همان ستون خواسته شده )‪ (Office‬تطبیق شود‪.‬‬ ‫قبل از تطبیق فرمان ‪ Subtotals‬او ً‬

‫ل تمام جدول را ‪ Select‬کرده و از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ Sort‬را انتخاب نموده و ستون ‪ Office‬را ترتیب‬
‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫کنید‪.‬‬
‫از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ Subtotals‬را کلیک کرده پنجرۀ ظاهر خواهد شد از حجرۀ ‪At each changes in‬‬ ‫‪‬‬
‫نام ستون ‪ Office‬را انتخاب نمائید‪.‬‬
‫از حجره ‪ Use Function‬کلمه ‪ Sum‬را انتخاب کرده‬ ‫‪‬‬
‫از حجره ‪ Add Subtotal to‬اختیار ‪ Salary‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعد از ‪ OK‬کردن این پنجره مجموع هر ریکارد را نظر به ‪ Office‬خواهید دید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪Page 119‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬
 ‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫طریق‬
‫کار این‬
‫فرمان‬
‫در شکل‬
‫قرار‬
‫ذیل‬
‫نشان‬
‫داده‬
‫میشود‬

‫بـــــــــــــــــعدًا‬
‫نتیجــــــــــــــــــــــه‬

‫‪Page 120‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫حال نتیجه را مشاهده میکنیم مجموع هر گروپ را جداگانه نشان داده دایرۀ سرخ ساحه است که توسط دکمه های آن بعضی گروپ‬
‫ها را پنهان کرده میتوانیم‪.‬‬

‫شـــــــــــــــــــــــرح اختیارات مهم فــــــــرمان ‪Subtotals :‬‬

‫در این حجره نام ستون را انتخاب می کنیم که‬

‫ل نظر به آن ‪ Sort‬شده باشد و حال به شکل‬
‫او ً‬
‫گروپی مجموع آن را دریابیم‪.‬‬

‫دراین حجره ‪ Function‬مورد ضرورت خود‬

‫را انتخاب می نمائیم‪ .‬زیاده تر ‪Function‬‬
‫‪ ((Sum‬استفاده میشود‬

‫در این ساحه ستون را انتخاب می نمائیم که‬

‫مجموع آن گرفته شود‪.‬‬

‫اخــــــــــــــــــــتیار ‪ : Replace Current Subtotals‬این اختیار جهت تبدیل کردن ‪ Subtotal‬های سابقه به‬
‫‪ Subotal‬جدید استفاده میشود‪.‬‬
‫اخــــــــــــــــــــتیار ‪ : Page break between groups‬این اختیار جهت ‪ Print‬کردن هر گروپ بشکل جداگانه و‬
‫در صفحات جداگانه استفاده میشود‪.‬‬
‫اخــــــــــــــــــــتیار ‪ Summary betow data :‬اگر بخواهیم مجموع هر گروپ را در پائین ریکارد ها بیاوریم از این‬
‫اختیار استفاده می نمائیم‪.‬‬
‫دکـــــــــــــــــــــــمه ‪ Remove All :‬این دکمه جهت از بین بردن تمام ‪ Subtotal‬استفاده میشود‪.‬‬

‫‪Page 121‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Validation‬‬
‫این فرمان جهت مقید ساختن حجرات استفاده میشود تا این که کدام عدد اشتباهًا در داخل آن حجرات درج نگردد‪.‬‬

‫طــــــــــــــــــــرز کار این فـــــــــــــــــــــــرمان‪:‬‬

‫ل یک ساحه را ‪ Select‬کرده و از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ Validation‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬

‫پنجرۀ ظاهر میشود که حجرات آنرا قرار ذیل درج می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫در این حجره ‪) Whole Number‬تمامًا عدد) را انتخاب می نمائیم‪.‬‬

‫در این حجره ‪) Between‬میان( را انتخاب می نمائیم‪.‬‬

‫در این حجره عدد کوچک را نوشته می نمائیم‪.‬‬

‫در این حجره عدد بزرگ را نوشته می نمائیم‬

‫بعدًا دکمه ‪ OK‬را قشار می دهیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حال در همان حجرات انتخاب شده اعداد بین ‪ 200‬و ‪ 1000‬قابل قبول است‪ .‬یعنی اعداد بزرگتر و یا کوچکتر‬ ‫‪‬‬
‫از ‪ 200‬و ‪ 1000‬را قبول نمیکند‪.‬‬

‫اگر بخواهیم عدد بزرگتر و یا کوچکتر را نوشته کنیم یک ‪ Message‬ذیل مشاهده خواهد شد‪.‬‬

‫‪Page 122‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫اگر بخواهیم این ‪ Message‬را تبدیل نمائیم مراحل ذیل را طی می نمائیم‪.‬‬

‫ل انتخاب شده بود دوباره آن ساحه را ‪ Select‬کرده‪.‬‬

‫همان ساحیه که قب ً‬ ‫‪‬‬
‫از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ Validation‬را انتخاب نموده و در صفحه ‪ Error Alert‬همان ‪ Message‬را نوشته‬ ‫‪‬‬
‫می نمائیم‪.‬‬

‫صفحــــــــــــــــــــــه ‪: Input Message‬‬

‫این صفحه بشکل صفحۀ ‪ Error Alert‬در آن ‪ Message‬نوشته میشود‪ .‬فرق میان این دو صفحه قرار ذیل است‪.‬‬

‫صفحـــــــــــــــــــــــــه ‪ : Error Alert‬بعد از اشتباه ‪ Message‬را نشان میدهد‪.‬‬

‫صفحــــــــــــــــــــــــه ‪ : Input Message‬در دوران کار در همان حجرات انتخاب شده ‪ Message‬را بشکل ‪ Comment‬نشان‬
‫می دهد‪.‬‬

‫شــــــــــــــــــــــــــــــرح کمــــــــــــــــــــــاند هـای این فــــــــرمان‪:‬‬

‫‪ Allow :‬این حجره مشخص کنندۀ شرایط ‪ Validation‬می باشد‪ .‬کماند های ‪ Allow‬قرار ذیل است‪.‬‬

‫‪ : Any Value‬این کماند تمام اعداد و حروف را قبول می کند‪.‬‬

‫‪ :Whole Number‬این کماند تمام فقط اعداد را قبول می کند‪.‬‬
‫‪ : Decimal‬این کماند تمام اعداد به شمول اعداد اعشاری را قبول می کند‪.‬‬
‫‪ : List‬برای ایجاد کردن یک لست در یک حجره استفاده میشود‪.‬‬
‫‪ : Date‬این کماند برای تطبیق فرمان ‪ Validation‬بالی تاریخ استفاده میشود‪.‬‬
‫‪ Time :‬این کماند برای تطبیق فرمان ‪ Validation‬بالی وقت استفاده میشود‪.‬‬
‫‪ : Text Length‬در این کماند تعداد حروف یک حجره را تعین کرده میتوانیم‪.‬‬
‫‪ : Custom‬در این کماند فارمول نظر به ضرورت را تایپ کرده میتوانیم‪.‬‬

‫‪Page 123‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫‪ Data :‬این حجره مشخص کنندۀ نوعیت شرایط ‪ Validation‬می باشد‪ .‬کماند های ‪ Data‬قرار ذیل است‪.‬‬

‫‪ :Equals‬اعداد یا کلماتی را قبول می کند که مساوی به شرط داده شده باشد‪.‬‬ ‫•‬
‫‪ Does not equal to:‬اعداد یا کلماتی را قبول می کند که مساوی به شرط داده شده نباشد‪.‬‬ ‫•‬
‫‪ Greater then:‬اعداد را قبول می کند که بزرگتر از شرط داده شده باشد‪.‬‬ ‫•‬
‫‪ Less then:‬اعداد را قبول می کند که بزرگتر از شرط داده شده نباشد‪.‬‬ ‫•‬
‫‪ Greater then or equal to:‬اعداد را قبول می کند که بزرگتر یا مساوی به شرط داده شده‬ ‫•‬
‫باشد‪.‬‬
‫‪ Less then or equal to:‬اعداد را قبول می کند که کوچکتر یا مساوی به شرط داده شده باشد‪.‬‬ ‫•‬

‫مــثال هـــــــــــــــــــــــــا‪:‬‬

‫اگر بخواهیم در چند حجره خواسته شده محتویات را بشکل یک لست نشان دهیم مراحل ذیل را طی می نمائیم‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫حجرات خواسته شده را ‪ Select‬کرده و از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ Validation‬را کلیک می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از حجره ‪ Allow‬کماند ‪ List‬را انتخاب کرده و در حجره ‪ Source‬همان محتویات را تایپ می‬ ‫‪‬‬
‫نمائیم‪.‬‬

‫‪Page 124‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫بعدًا دکمه ‪ OK‬را فشار می دهیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حال در حجرات انتخاب شده تمام همان محتویات که در حجره ‪ Source‬تایپ شده نشان می دهد‪ .‬برای آسانی کار از این لست‬
‫کلمات را انتخاب کرده میتوانیم‪.‬‬

‫اگر بخواهیم در چند حجره خواسته شده فقط کلمات قبول شود که تعداد حروف شان ‪ 4‬حرف باشد‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫ل حجرات خواسته شده را انتخاب کرده و از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ Validation‬را کلیک می نمائیم‪.‬‬
‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫از حجره ‪ Allow‬کماند ‪ Text Length‬را انتخاب کرده و از حجره ‪ Data‬کماند ‪ Equal to‬را انتخاب می‬ ‫‪‬‬
‫نمائیم‪.‬‬
‫در در حجره ‪ Length‬عدد ‪ 4‬را نوشته می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 125‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫دکمه ‪ OK‬را فشار می دهیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حال در حجرات انتخاب شده فقط کلمات را قبول می کند که دارای چهار حروف باشد‪.‬‬
‫اگر بخواهیم که در حجرات خواسته شده یک کلمه فقط یک بار نوشته شود یعنی یک کلمه بشکل تکراری‬ ‫‪-4‬‬
‫نوشته نشود‪.‬‬

‫ل همان حجرات را انتخاب کرده و از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ Validation‬را کلیک کرده از حجره ‪Allow‬‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫کماند ‪ Custom‬را انتخاب می نمائیم‪.‬‬
‫‪=COUNTIF(A$1:A$19,A1)<2‬‬ ‫در حجره ‪ Formula‬فارمول ذیل را نوشته می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 126‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫دکمه ‪ OK‬را فشار می دهیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حال در حجرات انتخاب شده یک کلمه را بار دوم نوشته کرده نمتوانیم‪.‬‬

‫‪Page 127‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Table‬‬
‫این فرمان جهت ضرب کردن اعداد استفاده میشود‪ .‬این فرمان در مثال ذیل خوبتر واضح میشود‪.‬‬

‫ل‪ :‬یک جدولی را مدنظر گرفته که در آن معاشات مامورین روزانه نوشته شده باشد‪.‬‬
‫مث ً‬

‫میخواهیم معاش هر مامور را ماهانه محاسبه نمائیم‪ .‬جهت اجرای این عمل باید معاش یک روزه را ضرب تعداد روز های ماه‬
‫کرده حاصل آنرا نشان میدهد حال این کار بسیار مشکل است که هر حجره را به شکل جداگانه ضرب نمائیم‪ .‬برای آسانی این کار‬
‫این فرمان ‪ Table‬استفاده می نمائیم‪.‬‬

‫ل در حجره پائین نام ‪ Salary‬فرمول ضرب را بالی دو حجره خالی اجرا می نمائیم و بعدًا ‪ Enter‬کرده‪.‬‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫)در شکل فوق خوبتر مشاهده کرده میتوانید(‬
‫تمام جدول را انتخاب کرده البته نام های مامورین و عناوین ستون را ‪ Select‬نمیکنیم‪ .‬در شکل ذیل خوبتر‬ ‫‪‬‬
‫مشاهده کرده میتوانید‪.‬‬

‫از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ Table‬را کلیک کرده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 128‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫در حجره اول این پنجره ‪ Cell‬اول ضرب شده را انتخاب کرده و در حجره دوم این پنجره ‪ Cell‬دوم ضرب‬ ‫‪‬‬
‫شده را انتخاب می نمائیم‪.‬‬
‫بعدًا دکمه ‪ OK‬را کلیک می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حال نتیجه ضرب هر حجره را در جدول فوق مشاهده می نمائیم‪.‬‬

‫‪Page 129‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Text to Column :‬‬
‫این فرمان جهت جدا کردن محتویات یک حجره در چندین حجرۀ دیگر استفاده می شود‪.‬‬

‫ل‪ :‬در یک حجره چند کلمه را نوشته می نمائیم بین کلمات ‪ Space‬ضرور است قرار ذیل مشاهده نمائید‪.‬‬
‫مث ً‬

‫حال میخواهیم که هر کلمه را در حجرات جداگانه انتقال دهیم‪.‬‬

‫همان حجره اول را انتخاب کرده از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ Text to Column‬را کلیک می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫بعدًا ‪ Next‬کرده و بغیر کدام تغیر دکمه ‪ Finish‬را فشار می دهیم‪ .‬نتیجه آنرا قرار ذیل مشاهده می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 130‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

 ‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Consolidate :‬‬
‫این فرمان جهت گرفتن مجموع چندین ‪ Sheet‬های که دارای ستون های هم نوع باشد استفاده میشود‪.‬‬

‫ل‪ :‬میخواهیم در یک فایل مشخص معاشات چند ماه را درج نمائیم‪.‬‬

‫مث ً‬
‫در ‪ Sheet‬اول معاشات ماه ‪Jan‬‬ ‫‪‬‬
‫در ‪ Sheet‬دوم معاشات ماه ‪Feb‬‬ ‫‪‬‬
‫در ‪ Sheet‬سوم معاشات ماه ‪Mar‬‬ ‫‪‬‬
‫در ‪ Sheet‬چهارم معاشات ماه ‪Apr‬‬ ‫‪‬‬
‫در ‪ Sheet‬پنجم راپور معاشات چهارماهه را میخواهیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫)‪Sheet1 (Jan‬‬ ‫)‪Sheet2 (Feb‬‬ ‫)‪Sheet3 (Mar‬‬ ‫)‪Sheet4 (Apr‬‬

‫حال راپور هر چهار ‪ Sheet‬را در شیت پنجم میخواهیم‪ .‬از فرمان ‪ Consolidate‬استفاده کرده تا مجموع هر چهار ‪ Sheet‬را در‬
‫شیت پنجم بشکل راپور نشان دهد‪ .‬شیت راپور را بشکل ذیل دیزاین می نمائیم‪.‬‬

‫ا‬ ‫‪‬‬
‫و‬
‫ل‬
‫ا‬
‫ً‬

‫‪Page 131‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫در ‪ Sheet‬راپور رفته در حجره اول ستون ‪ Total Salary‬را انتخاب کرده و از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪Consolidate‬‬
‫را کلیک می نمائیم‪.‬‬
‫بالی حجره ‪ Reference‬کلیک کرده و از ‪ Sheet‬اول تمام ‪ Salary‬را انتخاب می نمائیم بعدًا بالی دکمه‬ ‫‪‬‬
‫‪ Add‬را کلیک می نمائیم‪.‬‬
‫بعدًا بالی ‪ Sheet‬دوم کلیک نموده و از آن جا هم ‪ Salary‬را انتخاب کرده و دکمه ‪ Add‬را کلیک می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫این پروسه را بالی تمام ‪ Sheet‬ها طی می نمائیم البته بالی ساحه ‪ Sheet‬راپور این پروسه طی نمی شود‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫بعد از فشار دادن ‪ OK‬نتیجه این حجرات را قرار ذیل نشان میدهد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ستون ‪ Total Salary‬حاصل چهار ‪ Sheet‬را نشان میدهد‪.‬‬

‫‪Page 132‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫شـــــــــــــــــــــــــــــــــــــرح اختیارات و حجرات این فـــــــــــــــــرمـان‪:‬‬

‫حجــــــــــــــــــره ‪ Function :‬از این حجره نوعیت ‪ Function‬را انتخاب کرده میتوانیم‪.‬‬
‫حجــــــــــــــــــره ‪ Reference :‬در این حجره همان ستون را انتخاب می نماتیم که مجموع آن دریافت شود‪.‬‬
‫ســــــــــــــــــاحه ‪ All Refernces :‬در اینجا تمام آن ساحات ‪ Select‬شده را نشان می دهد‪.‬‬
‫اخــــــــتیار ‪ Create Links to source data :‬زمانیکه این اختیار را فعال بسازیم مجموع معاشات با خودی معاشات ارتباط‬
‫می داشته باشد‪.‬‬
‫اختیـــــــــــــــار ‪ : Left Column‬زمانیکه بخواهیم ستون ‪ Salary‬را از هر سه ‪ Sheet‬انتقال بدهیم بغیر مجموع آن این اختیار‬
‫را فعال می نمائیم‪.‬‬
‫اخـــــــــــــــــتیار ‪ Top Row :‬زمانیکه جدول ‪ By Row‬باشد این اختیار را فعال می نمائیم‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمـان ‪Group and Outline :‬‬

‫اگر بخواهیم که چند ‪ Row‬یا چند ‪ Column‬مشخص را در گروپ بیاوریم از این فرمان استفاده می نمائیم‪ .‬زمانیکه این فرمان‬
‫استفاده میشود در همان حجرات انتخاب شده دکمه های خورد بوجود می آید که توسط آنها میتوانیم همان حجرات را پنهان یا پس‬
‫ظاهر نمائیم‪.‬‬

‫یعنی‪:‬‬
‫این فرمان جهت قید کردن ویا یکجا کردن چند ستون ویا ردیف انتخاب شده استفاده میشود‪.‬‬

‫طــــــــــــــــــــریق کار‪:‬‬

‫چند حجره را انتخاب کرده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ Group and outline‬را کلیک نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫پنجرۀ ظاهر میشود‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪.Row‬های انتخاب شده را در گروپ میاورد‬

‫‪.Column‬های انتخاب شده را در گروپ میاورد‬

‫در پنجره ظاهر شده اگر ستون ها را گروپ میکنید از داخل پنجره ‪ Rows‬را انتخاب بعدًا دکمه ‪ OK‬را کلیک‬ ‫‪‬‬
‫نمائید‪ .‬در صورتیکه کالم ها را گروپ می نماید از داخل پنجره ‪ Column‬را انتخاب بعدًا دکمه ‪ OK‬را کلیک نمائید‪.‬‬
‫البته شرط گروپ کردن اینست که باید همان ستون ها و یا ردیف ها ‪ Select‬شده باشد‪.‬‬

‫بالی علمه منفی کلیک کرده تمام کالم های گروپ شده را پنهان میکند‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بالی علمه مثبت کلیک کرده تمام کالم های گروپ شده را نشان می دهد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 133‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫حال جدول را بشکل ذیل خواهید دید‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Hide Details‬‬

‫این فرمان جهت پنهان کردن ساحه گروپ شده استفاده میشود‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Details : Show‬‬

‫این فرمان جهت نشان دادن جاهای پنهان شده استفاده میشود‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Ungroup :‬‬

‫این فرمان جهت از بین بردن گروپ استفاده میشود‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Auto Outline :‬‬

‫اگر در جدول مجموع چند ستون را گرفته باشم‪ .‬نمایش آن قرار ذیل است‪.‬‬

‫ل تمام جدول را ‪ Select‬کرده و از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ Group and outline‬را انتخاب کرده‬
‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫فرمان فرعی ‪ Auto Outline‬را کلیک می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حال ستون ‪ Salary‬و ‪ Overtime‬را در گروپ میگیرد‪ .‬نمایش آن قرار ذیل است‪.‬‬

‫‪Page 134‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫یعنی ‪ Auto Outline‬ستون های را در گروپ میگیرد که محاسبه شده باشد‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Clear Outline‬‬

‫این فرمان جهت از بین بردن ‪ Outline‬های مجوده استفاده میشود‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Setting :‬‬

‫این فرمان جهت اعیار ساختن ‪ Outline‬ها استفاده میشود‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪PivotTable and PivotChart Report :‬‬

‫این فرمان جهت ایجاد کردن یک راپور خلص محاسبوی بکار میرود‪ .‬این فرمان ضمن راپور خلص تمام ریکارد ها را در گروپ‬
‫نظر به یک ستون مشخص نشان میدهد‪.‬‬

‫اخــــــــــــــــــــتیارات ‪: PivotTable and PivotChart Report‬‬

‫اخــــــــــــــتیار ‪: Microsoft Office Excel List or database‬‬

‫این اختیار بشکل عادی یک راپور را نشان می دهد‪.‬‬

‫اخــــــــــــــتیار ‪External Data Source :‬‬

‫این اختیار جهت انتقال دادن راپور یک ‪ File‬در یک ‪ file‬دیگر استفاده میشود‪.‬‬

‫اخــــــــــــتیار ‪: Multiple Consolidition Ranges‬‬

‫این اختیار جهت گرفتن راپور بیشتر از یک جدول در یک ‪ Sheet‬استفاده میشود‪.‬‬

‫اخـــــــــــــتیار ‪: Another PivotTable and PivotReport Chart‬‬

‫اگر یک ‪ PivotTable‬وجود داشته باشد بخواهیم که ‪ PivotTable‬دیگر هم ایجا نمائیم از این اختیار استفاده می نمائیم‪.‬‬

‫اخــــــــــــتیار ‪PivotTable :‬‬

‫این اختیار جهت ایجاد کردن ‪) PivotTable‬جدول دورانی( استفاده میشود‬

‫اخـــــــــــــتیار ‪: PivotChart Report‬‬

‫این اختیار جهت ایجاد کردن ‪ PivotChart‬استفاده میشود‪.‬‬

‫‪Page 135‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫طـــــــــــــــــــــــــــــــــــرز استعمال اخـــــــــــــــــــتیار اول ‪:‬‬
‫اختیار اول بشکل عادی یک راپور را نشان می دهد‪ .‬یک جدول را بشکل ذیل ایجا می نمائیم‪.‬‬

‫در این لست میخواهیم که تمام ‪ Position‬ها را در گروپ آورده و معاشات آنها را جمع نماید‪.‬‬

‫ل از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ PivotTable and PivotChart Report‬را انتخاب کرده پنجرۀ بشکل ذیل‬
‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫ظاهر میشود‪.‬‬

‫اختیار اول را انتخاب کرده و دکمه ‪ Next‬را فشار می دهیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫در این پنجره بالی‬ ‫‪‬‬

‫حجره ‪Range‬‬
‫کلیک کرده و تمام‬
‫جدول را انتخاب‬
‫می نمائیم‪.‬‬
‫بعدًا دکمه ‪ Next‬را‬ ‫‪‬‬
‫فشار می دهیم‪.‬‬
‫پنجرۀ دیگر بشکل‬ ‫‪‬‬
‫ذیل ظاهر خواهد‬
‫شد‪.‬‬

‫‪Page 136‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫از این پنجره دکمه ‪ Layout‬را کلیک می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اختیار ‪ New Worksheet‬راپور آنرا در یک ‪ Sheet‬جدید نشان می دهد‪ .‬اختیار ‪Existing Worksheet‬‬ ‫‪‬‬
‫راپور آنرا در ‪ Sheet‬موجوده نشان می دهد‪.‬‬
‫در این جا ‪ Existing Worksheet‬را انتخاب کرده و در حجره پائین آن یک ‪ Cell‬را از صفحه انتخاب می‬ ‫‪‬‬
‫نمائیم‪.‬‬
‫پنجره بشکل ذیل ظاهر میشود‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫در این قسمت ‪ Column‬را اضافه می نمائیم که نظر به آن گروپ بندی شود‪ .‬مثل‪ :‬کالم ‪Position‬‬

‫ل‪Salary :‬‬
‫در این قسمت ‪ Column‬را اضافه می نمائیم که محاسبه شود‪ .‬مث ً‬

‫کالم ‪ Salary‬را در قسمت ‪ Data‬اضافه می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫کالم ‪ Position‬را در قسمت ‪ Row‬اضافه می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 137‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫دکمه ‪ OK‬را کلیک می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫بعدًا پنجره سابقه ظاهر میشود که از آن پنجره دکمه ‪ Finish‬را کلیک می نمائیم‬ ‫‪‬‬
‫حال راپور آنرا بشکل ذیل نشان می دهد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫این راپور خلص جدول می باشد‪.‬‬

‫توسط این دکمه می توانیم بعضی از ریکارد های راپور را پنهان نمائیم‪.‬‬

‫‪Page 138‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫نکـــــــــــته‪ :‬اگر جدول دارای چند ‪ Column‬محاسبوی باشد‪ .‬این شکل جدول را قرار ذیل مشاهده خواهید کرد‪.‬‬

‫از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ PivotTable and PivotChart Report‬را کلیک کرده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از پنجره ظاهر شده دکمه ‪ Next‬را کلیک می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تمام جدول را انتخاب کرده و دکمه ‪ Next‬را فشار می دهیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ Layout‬را کلیک می نمائیم‪ .‬نمایش آن قرار ذیل است‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫بعدًا ‪ OK‬را فشار می دهیم‪ .‬حال لست را بشکل ذیل نشان می دهد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 139‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫طـــــــــــــــــــــــــــــــــــرز استعمال اخـــــــــــــــــــتیار دوم ‪:‬‬
‫این اختیار جهت انتقال دادن راپور یک ‪ File‬در یک ‪ file‬دیگر استفاده میشود‪ .‬برای اجرای این فرمان مثال ذیل را مدنظر می‬
‫گیریم‪.‬‬
‫ل تمام این جدول را انتخاب کرده و از منیویی ‪ Insert‬کماند ‪ Name – Define‬یک نام میدهیم‪.‬‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫بعدًا این فایل را ‪ Close‬کرده و یک فایل جدید را باز می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ PivotTable and PivotChart Report‬را کلیک کرده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اختیار دوم آنرا انتخاب می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫بعد از انتخاب اختیار دوم دکمه ‪ Next‬را فشار داده پنجره دیگر ظاهر میشود‬ ‫‪‬‬
‫در پنجره ظاهر شده بالی دکمه ‪ Get Data‬کلیک می نمائیم‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 140‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫بعد از کلیک کردن دکمه ‪ Get Data‬پنجره دیگر ظاهر میشود که از آن ‪ Excel Files‬را انتخاب می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫دکمه ‪ OK‬را کلیک کرده پنجره دیگر ظاهر میشود که از آن پنجره نام و آدرس فایل خواسته شده را انتخاب‬ ‫‪‬‬
‫می نمائیم‪ .‬اگر فایل در ‪ My Documents‬ثبت شده باشد بسیار به زودی روی پنجره ظاهر میشود‪.‬‬

‫فایل خواسته شده را انتخاب کرده و دکمه ‪ OK‬را فشار می دهیم‪ .‬پنجره دیگر ظاهر میشود در آن پنجره نام‬ ‫‪‬‬
‫‪ Define‬شده را نشان می دهد‪.‬‬

‫این دکمه را کلیک می نمائیم و بعدًا روی دکمه ‪ Next‬کلیک کرده‬

‫‪Page 141‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫پنجرۀ دیگر ظاهر خواهد شد که توسط آن ستون های خواسته شده را ‪ Filter‬کرده میتوانیم‪.‬‬

‫دکمه ‪ Next‬را فشار دهید‪ .‬پنجرۀ دیگر ظاهر میشود که توسط آن ‪ Sort‬کرده میتوانیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ Next‬را کلیک کرده و بعدًا ‪ Finish‬نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ Next‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعدًا بالی دکمه ‪ Layout‬کلیک کرده و جدول را دیزاین نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حال نتیجه جدول را بشکل خلص می بینید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 142‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫طـــــــــــــــــــــــــــــــــــرز استعمال اخـــــــــــــــــــــــــــــــتیار سـوم ‪:‬‬
‫این اختیار جهت گرفتن راپور بیشتر از یک جدول در یک ‪ Sheet‬استفاده میشود‪ .‬اگر در یک ‪ Sheet‬بیشتر از یک جدول داشته‬
‫باشیم شرط آن این است که جداول دارای یک نوع ستون ها باشند‪ .‬شکل آن قرار ذیل است‪.‬‬

‫حال میخواهیم تمام این جداول که در یک ‪ Sheet‬وجود دارد مجموع عمومی آنها را بدست بیآوریم‪.‬‬

‫از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ PivotTable and PivotChart Report‬را کلیک کرده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اختیار سوم را از پنجره ظاهر شده انتخاب می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ Next‬را کلیک کرده پنجره دیگر ظاهر میشود‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫از این پنجره اختیار اول آن را انتخاب کرده و بعدًا دکمه ‪ Next‬را کلیک می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫پنجره دیگر ظاهر میشود که دارای یک حجره میباشد در آن حجره هر جدول را جداگانه انتخاب می نمائیم و‬ ‫‪‬‬
‫بعد از انتخاب هر جدول دکمه ‪ Add‬را کلیک می نمائیم‪.‬‬

‫‪Page 143‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫دکمه ‪ Next‬را فشار می دهیم و بعدًا دکمه ‪ Finish‬را کلیک می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نتیجه آنرا به شکل ذیل نشان می دهد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫این جدول ستون ‪ Position‬و ‪ Grand Total‬را توسط فرمان ‪ Hide‬از منیوی ‪ Format‬پنهان می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بالی ‪ Count of Value‬دبل کلیک کرده یک پنجره مشاهده میشود که از آن پنجره ‪ Sum‬را انتخاب می‬ ‫‪‬‬
‫نمائیم‪.‬‬

‫بعد از کلیک کردن ‪ OK‬نتیجه آنرا خواهیم دید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 144‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫طـــــــــــــــــــــــــــــــــــرز استعمال اخـــــــــــــــــــتیار چهارم ‪:‬‬

‫اگر یک ‪ PivotTable‬وجود داشته باشد بخواهیم که ‪ PivotTable‬دیگر از آن ایجا نمائیم از این اختیار استفاده می نمائیم‪.‬‬

‫ل یک ‪ PivotTable‬ایجا کرده و بیرون این ‪ PivotTable‬کلیک می نمائیم‪.‬‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬

‫از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ PivotTable and PivotChart Report‬را انتخاب کرده‬ ‫‪‬‬
‫از پنجرۀ ظاهر شده اختیار چهام را انتخاب می نمائیم و دکمه ‪ Next‬را کلیک می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫در این پنجره تمام نام ‪ PivotTable‬های موجوده را نشان میدهد‪ PivotTable .‬خواسته شده را انتخاب کرده‬ ‫‪‬‬
‫و دکمه ‪ Next‬را کلیک می نمائیم‪.‬‬
‫از پنجره ظاهر شده دکمه ‪ Layout‬را کلیک کرده و جدول را دیزاین می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫و بعدًا ‪ OK‬را کلیک می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حال دو ‪ PivotTable‬را در یک ‪ Sheet‬نشان می دهد‪.‬‬

‫‪Page 145‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــــرمـان ‪Import External Data :‬‬
‫این فرمان جهت انتقال دادن جدول یک فایل به یک فایل دیگر استفاده میشود‪ .‬این فرمان دارای چند کماند فرعی میباشد که قرار‬
‫ذیل تشریح میشود‪.‬‬

‫کمـــــــــــاند ‪New Database Query‬‬ ‫‪-2‬‬

‫کمـــــــــــاند ‪Edit Query‬‬ ‫‪-3‬‬
‫کمــــــــــــاند ‪Import Data‬‬ ‫‪-4‬‬
‫کمــــــــــــاند ‪Insert Text File‬‬ ‫‪-5‬‬
‫کمــــــــــــاند ‪Parameters‬‬ ‫‪-6‬‬

‫کمــــــــــــــــــــــــــاند ‪: New Database Query‬‬ ‫‪-1‬‬

‫این کماند جهت انتقال دادن یک جدول از یک فایل مشخص به فایل موجوده استفاده میشود‪ .‬این کماند دارای سه اختیار فرعی بوده‬
‫که هر یک آن قرار ذیل تشریح میشود‪.‬‬

‫این اختیار ایجاد کنندۀ ‪ Setup‬برای جدول انتقال داده شده میباشد‪.‬‬

‫این اختیار جهت انتقال دادن جدول یک فایل به شکل ‪ Filter‬شده استفاده میشود‪ .‬عملیات جدول در‬

‫صورت خواهد گرفت‪.‬‬ ‫‪Microsoft Query‬‬

‫این اختیار جهت انتقال دادن جدول یک فایل به شکل ساده استفاده میشود‪.‬‬

‫‪Page 146‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫طــــــــــــــــــــــــــــــــرز اجرای اخــــــــــتیار اول‪:‬‬

‫ل یک جدول را ایجاد کرده و تمام جدول را از ‪ Menu insert—Name—Define‬نام داده‪.‬‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫و بعد از نام دادن جدول را ‪ Save‬کرده و ‪ Close‬می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫یک فایل خالی دیگر را باز می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ Import External Data‬را انتخاب کرده و کماند ‪ New Database Query‬را‬ ‫‪‬‬
‫کلیک می نمائیم‪.‬‬
‫از پنجره ظاهر شده ‪ Excel Files‬را انتخاب کرده و دکمه ‪ OK‬را کلیک می نمائیم‪ .‬شکل آن قرار ذیل است‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫پنجرۀ دیگر به نظر خواهد آمد که در آن پنجره ‪ Address‬فایل و نام فایل را انتخاب می نمائیم‪ .‬شکل آن قرار‬ ‫‪‬‬
‫ذیل است‪.‬‬

‫بعد از انتخاب فایل دکمه ‪ OK‬را کلیک می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫پنجرۀ دیگر مشاهد خواهد شد که در آن همان نام ‪ Define‬شده را انتخاب کرده و دکمه به علمه > را کلیک‬ ‫‪‬‬
‫می نمائیم‪ .‬شکل آن قرار ذیل است‪.‬‬

‫‪Page 147‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

Visual English Language & Computer Institute

Page 148 Prepared By: Mati Ullah

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫دکمه ‪ Next‬را کلیک می نمائیم‪ .‬پنجره که مشاهد میشود توسط آن میتوانیم ستون های مختلف جدول را ‪Filter‬‬ ‫‪‬‬
‫نمائیم‪.‬‬

‫بعد از کلیک کردن ‪ Next‬پنچره ظاهر میشود که توسط آن میتوانیم جدول را ‪ Sort‬یا ترتیب نمائیم‪ .‬قرار ذیل‬ ‫‪‬‬
‫مشاهد میشود‪.‬‬

‫دکمه ‪ Next‬را کلیک می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫پنجرۀ دیگر که ظاهر میشود از آن اختیار اول را انتخاب کرده و دکمه ‪ Finish‬را کلیک می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫پنجرۀ دیگر ظاهر میشود که توسط آن پنجره یک ‪ Cell‬را انتخاب کرده و دکمه ‪ OK‬را کلیک می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 149‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫حال جدول انتقال داده شدۀ فایل دیگر را در فایل موجوده مشاهد خواهیم کرد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طـــــــــــــــــــــــــــــــــــرز اجرای اخـــــــــــتیار دوم‪:‬‬

‫ل باید جدول خواسته شده از طریق منیویی ‪ Insert‬کماند ‪ Name—Define‬نام داده شود‪.‬‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫فایل را ‪ Close‬کرده و فایل جدید را باز می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ Import External Data‬را انتخاب کرده و کماند ‪ New Database Query‬را‬ ‫‪‬‬
‫کلیک می نمائیم‪.‬‬
‫عین پروسه را بالی این جدول هم طی کرده و از پنجره آخر که ظاهر میشود اختیار دوم را انتخاب می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫شکل این پنجره را قرار ذیل مشاهد خواهیم کرد‪.‬‬

‫دکمه ‪ Finish‬را کلیک می نمائیم‪ .‬پروگرام ‪ Microsoft Query‬ظاهر میشود که توسط این پروگرام بالی‬ ‫‪‬‬
‫جدول عملیات صورت خواهد گرفت‪ .‬شکل این پروگرام قرار ذیل است‪.‬‬

‫‪Page 150‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫در این پروگرام از منیویی ‪ View‬کماند ‪ Criteria‬را کلیک می نمائیم‪ .‬بعد از کلیک کردن این کماند یک ساحه‬ ‫‪‬‬
‫دیگر در این پروگرام مشاهد خواهد شد که در این ساحه تمام مشخصات ‪ Filter‬را نوشته کرده میتوانیم‪ .‬قرار ذیل دیده‬
‫میشود‪.‬‬
‫ساحه به رنگ سرخ نشانی شده که در آن ساحه مشخصات ‪ Filter‬را می نویسیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در این مثال برای ‪ Filter‬کردن جدول نظر به ستون ‪ Position‬در حجره ‪ Criteria Field‬کلمه ‪Position‬‬ ‫‪‬‬
‫را انتخاب می نمائیم‪.‬‬
‫در حجره ‪ Value‬کلمات عملیاتی را مینویسیم بطور مثال‪ [Type your own choice] :‬یعنی بعد از‬ ‫‪‬‬
‫‪ Refresh‬کردن جدول بشکل اتوماتیک یک پنجره ظاهر میشود که در آن هر ‪ Position‬را بنوسیم جدول را ‪ Filter‬می‬
‫نماید‪.‬‬

‫‪Page 151‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬

‫بعد از این که عملیات را نوشته کردیم ‪ Enter‬کرده یک پنجره ظاهر میشود که در آن یک ‪ Position‬را تایپ‬ ‫‪‬‬
‫می نمائیم که نظر به آن جدول ‪ Filter‬شود‪ .‬آن پنجره قرار ذیل است‪.‬‬

‫بعد از ‪ OK‬کردن این پنجره تمام ریکارد های ‪ Doctor‬را در جدول نشان می دهد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعدًا پروگرام ‪ Microsoft Query‬را ‪ Close‬کرده در صفحه ‪ Excel‬یک پنجره دیگر مشاهده خواهد شد آنرا‬ ‫‪‬‬
‫‪ OK‬می نمائیم همان ریکارد های ‪ Doctor‬را مشاهده خواهیم کرد‪.‬‬

‫‪Page 152‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫حال اگر بخواهیم که ریکارد های ‪ Engineer‬را مشاهده نمائیم مراحل ذیل را طی می نمائیم‪.‬‬

‫ل بالی جدول کلیک کرده از منیویی ‪ Data‬فرمان آخری که به نام ‪ Refresh Data‬است کلیک می نمائیم‪.‬‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫پنجره به شکل ذیل مشاهده خواهد شد که در آن کلمه ‪ Engineer‬را نوشته می نمائیم بعد از ‪ OK‬کردن این پنجره تمام‬
‫ریکارد های ‪ Engineer‬ها را نشان میدهد‪ .‬شکل این پنجره قرار ذیل است‪.‬‬

‫نکته‪:‬‬
‫هربار کلیک کردن فرمان ‪ Refresh Data‬این جدول مشاهد میشود که توسط آن میتوانیم نظر به ‪ Position‬های مختلف جدول را‬
‫‪ Filter‬نمائیم‪.‬‬

‫‪Page 153‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫کــمــــــــــــــــــــــــــــــــاند ‪Edit Query :‬‬
‫توسط این کماند میتوانیم در عملیات اجرا شدۀ اخــــــــــــــــــــتیار اول ویا اخـــــــــــــــــــــتیار دوم تغیرات بیاوریم‪ .‬برای اجرای‬
‫این کمــــــــــــــــــــاند عملیات اجرا شدۀ اخــــــــــــــــــتیار اول را مدنظر میگیریم‪.‬‬

‫ل توسط طریقه اخــــــــــــــــــــــتیار اول یک جدول فایل مشخص را در فایل موجوده انتقال داده‪.‬‬
‫او ً‬
‫‪‬‬
‫از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ Import External Data‬را انتخاب کرده و کــــــــماند ‪ Edit Query‬را کلیک می‬ ‫‪‬‬
‫نمائیم‪.‬‬
‫پنجرۀ به نظر می آید که از طرف راست یک ستون خواسته شده را ‪ Select‬کرده و توسط دکمه بشکل <‬ ‫‪‬‬
‫میتوانیم بعضی ستون را از جدول دور نمائیم‪ .‬شکل پنجره قرار ذیل است‪.‬‬

‫دکمه ‪ Next‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫از پنجره ظاهر شده دکمه ‪ Next‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از پنجره سوم باز هم دکمه ‪ Next‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در پنجره آخر دکمه ‪ Finish‬را کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حال خواهیم دید که ستون خواسته شده از جدول دور شده است‪.‬‬

‫‪Page 154‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫کمــــــــــــــــــــــــــــــــاند ‪: Import Data‬‬
‫این کماند جهت انتقال دادن پروسه ‪ Save‬شده استفاده میشود‪ .‬زمانیکه اخــــــــــــتیار اول ‪ New Database Query‬را بالی‬
‫یک جدول اجرا نمائیم اگر بخواهیم پروسه اجرای این کماند را ‪ Save‬نمائیم از پنجره آخر که مشاهد میشود دکمه ‪Query Save‬‬
‫را کلیک کرده و یک نام می دهیم‪ .‬شکل این پنجره قرار ذیل است‪.‬‬

‫بعد از کلیک کردن این دکمه برای ‪ Save‬کردن این پروسه یک نام می دهیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اگر جدول انتقال داده شده از فایل موجوده ‪ Delete‬شده باشد میتوانیم که توسط کمــــــــــــــــــاند ‪Import‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ Data‬آنرا دوباره انتقال دهیم‪.‬‬
‫ل از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ Import External Data‬را انتخاب کرده و کمــــــــــــــــاند ‪ Import Data‬را‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫کلیک می نمائیم‪.‬‬
‫همان نام ‪ Save‬شده را انتخاب کرده و دکمه ‪ OK‬را فشار می دهیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حال این جدول را دوباره در این فایل خواهیم دید‪.‬‬

‫کمـــــــــــــــــــــــــــــــاند ‪Insert Text File :‬‬

‫این کماند جهت انتقال دادن فایل هایکه در پروگرام ‪ Notepad‬وجود داشته باشد روی استفاده قرار میگیرد‪.‬‬

‫ل در پروگرام ‪ Notepad‬تمام ستون های فایل را تایپ می نمائیم بین نام ها و ریکارد های ستون باید علمه‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫کامه را تایپ نمائیم‪ .‬شکل آن قرار ذیل است‪.‬‬

‫این فایل را ‪ Save‬کرده و ‪ Close‬می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ Import External Data‬را انتخاب کرده و کماند ‪ Insert Text File‬را کلیک می‬ ‫‪‬‬
‫نمائیم‪.‬‬
‫همان فایل ‪ Notepad‬را کلیک می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 155‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫حال جدول را در این فایل مشاهده خواهیم کرد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫کمــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــاند ‪: Parameters‬‬
‫این کماند جهت تبدیل کردن عملیات اجرا شدۀ ‪ Microsoft Query‬استفاده میشود‪.‬‬

‫یک فایل را توسط اختیار دوم ‪ New Database Query‬در پروگرام ‪ Microsoft Query‬عملیات کرده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعد از هربار کلیک کردن کماند ‪ Refresh Data‬یک پنجره مشاهده میشود که توسط آن میتوانیم ریکارد های‬ ‫‪‬‬
‫مختلف جدول را ‪ Filter‬نمائیم‪.‬‬

‫اگر بخواهیم حالت ‪ Filter‬را در یک ‪ Cell‬خالی بدهیم و بعد از کلیک کردن کماند ‪ Refresh Data‬نظر به همان حالت که در‬
‫‪ Cell‬خالی داده شده ‪ Filter‬نماید‪ .‬برای اجرای این کار مراحل ذیل را طی می نمائیم‪.‬‬

‫ل یک فایل را توسط اختیار دوم ‪ New Database Query‬در پروگرام ‪ Microsoft Query‬عملیات‬
‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫کرده‪.‬‬
‫بالی جدول کلیک می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫از منیویی ‪ Data‬فرمان ‪ Import External Data‬انتخاب کرده و کماند ‪ Parameters‬را کلیک می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫پنجرۀ مشاهد میشود که توسط آن میتوانیم حالت فعلی جدول را تغیر دهیم‪ .‬شکل پنجره قرار ذیل است‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫این اختیار جهت ‪ Refresh‬کردن بشکل اتوماتیک استفاده میشود‪ .‬یعنی وقتیکه‬
‫جدول را از طریق ‪ Microsoft Query‬عملیات نمائیم بخواهیم بعد از ‪Enter‬‬
‫خودش اتوماتیک ‪ Refresh‬شود و ضرورت به ‪ Refresh Data‬نباشد از این‬
‫اختیار استفاده می نمائیم‪.‬‬

‫این اختیار جهت ‪ Filter‬کردن جدول توسط یک ‪ Cell‬مشخص استفاده میشود‪.‬‬

‫زمانیکه بخواهیم جدول را بدون کدام عملیات ‪ Microsoft Query‬فلتر نمائیم‪.‬‬

‫این اختیار جهت تبدیل کردن محتویات ‪ Parameters‬استفاده میشود‪.‬‬

‫در این حالت اختیار ‪ Get the value from the following cell‬انتخاب کرده و حجره آن فعال میشود پس‬ ‫‪‬‬
‫در حجرۀ آن یک ‪ Cell‬در ‪ Sheet‬را انتخاب می نمائیم‪.‬‬
‫اختیار ‪ Refresh‬یعنی اختیار آخیر را هم انتخاب می نمائیم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page 156‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

Visual English Language & Computer Institute

.‫ می نماید‬Filter ‫ را تایپ کرده جدول را مطابق آن‬Filter ‫ انتخاب شده حالت‬Cell ‫حال در همان‬

Page 157 Prepared By: Mati Ullah

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فــــــــــــــــــــــــــــــــرمـان هـای منیوی ‪Window‬‬
‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪New Window :‬‬
‫این فرمان جهت گرفتن یک کاپی از فایل باز شده استفاده میشود‪.‬‬

‫جدول را تحت یک نام ‪ Save‬نموده‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫برای اینکه از این فایل یک کاپی دیگر گرفته شود فرمان ‪ New Window‬را از منیویی ‪ Window‬انتخاب‬ ‫‪‬‬
‫می نمائیم‪.‬‬

‫حال باید یک کاپی این فایل ایجاد شده باشد‪.‬‬

‫فـــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Arrange :‬‬

‫این فرمان جهت تنظیم کردن فایل های باز شده در ‪ window‬موجوده استفاده می شود‪ .‬بعد از کلیک کردن این فرمان یک پنجره‬
‫ظاهر میشود‪ .‬این پنجره را قرار ذیل خواهیم دید‪.‬‬

‫این اختیار تمام فایل ها را بشکل مکمل در یک صفحه می آورد‪.‬‬

‫تمام فایل های باز شده را بشکل افقی در یک صفحه می آورد‪.‬‬

‫تمام فایل های باز شده را بشکل عمودی در یک صفحه می آورد‪.‬‬

‫تمام فایل های باز شده را بشکل کست در یک صفحه می آورد‪.‬‬

‫فقط فایل های کاپی شده )توسط کماند ‪ (New Window‬را ترتیب می کند‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Hide :‬‬

‫این فرمان جهت پنهان کردن فایل های باز شده استفاده میشود‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Unhide :‬‬

‫این فرمان جهت ظاهر ساختن فایل های پنهان شده استفاده میشود‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Split :‬‬

‫این اختیار جهت تقســـــــــــیم کردن یک فایل به چندین بخش استفاده میشود‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Freeze Panes :‬‬

‫‪Page 158‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬
‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫این اختیار جهت ثابت گذاشتن یک کـــــــــــــالــم مشخص استفاده میشود‪.‬‬
‫فــــــــــــــــــــــــــــــــــرمـان هـای منیوی ‪Help‬‬
‫فــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪: Microsoft Office Excel Help‬‬
‫این اختیار جهت حاصل کردن معلومات در بارۀ کماند های ‪ Excel‬بشکل عمومی استفاده میشود‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Show the Office Assistant :‬‬

‫این فرمان برای ظاهر و یا پنهان ساختن ‪ Office Assistant‬استفاده میشود‪ Office Assistant .‬جهت پرسیدن در مورد فرمان‬
‫های ‪ Excel‬و گرفتن کمک بکار میرود‪.‬‬

‫طـــــــــــــریق کار‪:‬‬
‫ل بالی این فرمان کلیک کرده و بالی هر فرمان که خواسته باشم کلیک می نمائیم در نتیجه پائین همان فرمان معلومات را‬
‫او ً‬
‫بشکل ‪ Comment‬نشان می دهد‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪?What is this :‬‬

‫این فرمان جهت حاصل کردن معلومات خلصه در مورد فرمان ها و یا ‪ Toolbar‬های برنامه ‪ Excel‬بکار میرود‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪Detect and Repair :‬‬

‫این فرمان جهت ترمیم کردن فرمان ها استفاده میشود‪.‬‬

‫فــــــــــــــــــــــــــــــــرمان ‪About Microsoft Excel :‬‬

‫این فرمان جهت بدست آوردن معلومات عمومی در رابطه به برنامه ‪ Excel‬استفاده میشود‪.‬‬

‫‪Page 159‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫فــــــــــــــــــــرمان ‪) Options‬اخـــــــــــــــــتیارات(‬
‫این فرمان جهت تعین نمودن ‪) Options‬اختیارات( قسمت های مختلف برنامه استفاده میشود‪ .‬تشریح این کماند را صفحه به‬
‫صفحه قرار ذیل خواهیم دید‪.‬‬

‫‪) Tab‬صفحــــــــــــــــــه( ‪: View‬‬

‫اخـــــــــــتیار ‪: Startup Task Pane‬‬

‫اگر این اختیار را فعال )‪ (On‬نمائیم زمانیکه برنامه ‪ Excel‬را باز کنیم یک پنجرۀ به نام ‪ Startup Task Pane‬مشاهده خواهد‬
‫ل ‪ Save‬شده باشد نشان می دهد‪.‬‬ ‫شد‪ .‬در این پنجره بعضی فایل هایکه قب ً‬

‫اخــــــــــتیار ‪: Formula Bar‬‬

‫اگر این اختیار را فعال نمائیم در ساحه بالی شیت ‪ Formula Bar‬را مشاهده خواهیم کرد‪ .‬این میله جهت نشان دادن ‪Formula‬‬
‫یا ‪ Function‬استفاده میشود‪.‬‬

‫اخــــــــــتیار ‪Status Bar :‬‬

‫اگر این اختیار را فعال نمائیم در ساحه پائین شیت ‪ Status bar‬را مشاهده خواهیم کرد‪ .‬این میله جهت حاصل کردن معلومات در‬
‫بارۀ حالت فعلی ‪ Sheet‬استفاده میشود‪.‬‬

‫اخــــــــــتیار ‪Windows in Taskbar :‬‬

‫اگر این اختیار را فعال نمائیم تمام فایل های باز شدۀ ‪ Excel‬را جوار همدیگر در ‪ Taskbar‬نشان می دهد‪.‬‬
‫شکل آن قرار ذیل است‪.‬‬

‫زمانیکه این اختیار فعال نباشد تمام فایل های باز شده را در یک ‪ Group‬نشان می دهد که در ‪ Taskbar‬فقط فایل که بالی آن‬
‫کار می کنیم نشان می دهد‪.‬‬

‫‪Page 160‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫اخـــــــــــــــتیار ‪: None‬‬
‫اگر این اختیار را فعال نمائیم تمام ‪ Comment‬های که در شیت موجوده از منیوی ‪ Insert‬آورده شده آنها را پنهان می نماید‪.‬‬

‫اخــــــــــــــتیار ‪Comment Indicator Only :‬‬

‫اگر این اختیار را فعال نمائیم تمام ‪ Comment‬های که در شیت موجوده از منیوی ‪ Insert‬آورده شده فقط علمه نشانی آنها را‬
‫نشان می دهد زمانیکه موس را بالی آن نشانی قرار دهیم تمام محتویات ‪ Comment‬را مشاهده خواهیم کرد‪.‬‬

‫اخــــــــــــــتیار ‪Comment & Indicator :‬‬

‫اگر این اختیار را فعال نمائیم تمام ‪ Comment‬های که در شیت موجوده از منیوی ‪ Insert‬آورده شده باشد محتویات آنها را با‬
‫علمه نشانی آن مشاهده خواهیم کرد‪.‬‬

‫اخــــــــــــــتیار ‪: Show All‬‬

‫اگر این اختیار را فعال نمائیم ‪) Object‬تصاویر( که از منیوی ‪ Insert‬در روی ‪ Sheet‬آورده شده باشد مشاهده خواهیم کرد‪.‬‬

‫اخـــــــــــــتیار ‪PlaceHolders :‬‬

‫اگر این اختیار را فعال نمائیم ‪) Object‬تصاویر( که از منیوی ‪ Insert‬در روی ‪ Sheet‬آورده شده باشد فقط چوکات آنرا مشاهده‬
‫خواهیم کرد‪.‬‬

‫اخــــــــــــــتیار ‪Hide All :‬‬

‫اگر این اختیار را فعال نمائیم ‪) Object‬تصاویر( که از منیوی ‪ Insert‬در روی ‪ Sheet‬آورده شده باشد تمام آنها را پنهان می‬
‫نماید‪.‬‬

‫اخــــــــــــــتیار ‪Page Breaks :‬‬

‫اگر این اختیار را فعال نمائیم تمام همان ‪ Line‬هایکه جدائی صفحه را نشان می دهد مشاهده خواهیم کرد‪.‬‬

‫اخـــــــــــــتیار ‪Formula :‬‬

‫اگر این اختیار را فعال نمائیم فارمول و ‪ Function‬هایکه در روی ‪ Sheet‬قرار دارد نتیجه آنها نه بلکه خودی تشکیل آنرا‬
‫مشاهده خواهیم کرد‪.‬‬

‫اخــــــــــــــتیار ‪Gridlines :‬‬

‫اگر این اختیار را غیر فعال نمائیم چوکات بندی که روی ‪ Sheet‬قرار دارد نشان نمیدهد‪.‬‬

‫پنجره ‪: Gridlines Color‬‬

‫توسط این پنجره میتوانیم چوکات های ‪ Sheet‬را رنگ بدهیم‪.‬‬

‫اخــــــــــــــــتیار ‪Row & Column Headers :‬‬

‫اگر این اختیار را غیر فعال نمائیم عناوین که در ‪ Row‬و ‪ Column‬های ‪ Sheet‬بشکل الفبا و نمبر قرار دارد پنهان می نماید‪.‬‬

‫اخــــــــــــــتیار ‪: Outline Symbols‬‬

‫اگر این اختیار را غیر فعال نمائیم دکمه هایکه به علمه مثبت و منفی توسط فرمان ‪) Group and Outline‬مینوی ‪ (Data‬بوجود‬
‫میآید آنها را پنهان می نماید‪.‬‬

‫اخـــــــــــــــتیار ‪Zero Values :‬‬

‫اگر این اختیار را غیر فعال نمائیم حجرات که دارای محتویات صفری )‪ (0‬است آنرا پنهان می نماید‪.‬‬

‫‪Page 161‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫اخــــــــــــــتیار ‪Horizontal Scroll Bar :‬‬
‫اگر این اختیار را غیر فعال نمائیم ‪ Scroll Bar‬هایکه بشکل افقی در ‪ Sheet‬موجوده قرار دارد پنهان می نماید‪.‬‬

‫اخـــــــــــــتیار ‪: Vertical Scroll Bar‬‬

‫اگر این اختیار را غیر فعال نمائیم ‪ Scroll Bar‬هایکه بشکل عمودی در ‪ Sheet‬موجوده قرار دارد پنهان می نماید‪.‬‬

‫اخـــــــــــــتیار ‪Sheet Tabs :‬‬

‫اگر این اختیار را غیر فعال نمائیم در ساحه پائین نام های ‪ Sheet‬را که مشاهد می نمائیم آنها را پنهان می نماید‪.‬‬

‫‪Column Header‬‬
‫‪Formula Bar‬‬

‫‪Vertical Scroll Bar‬‬

‫‪Row Header‬‬ ‫‪Status Bar‬‬

‫‪Task Bar‬‬

‫‪Horizontal Scroll Bar‬‬

‫‪Sheet Tabs‬‬

‫‪Page 162‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫‪) Tab‬صفحــــــــــــــــــه( ‪:Calculation‬‬

‫اخــــــــــــــتیار ‪: Automatic‬‬
‫زمانیکه این اختیار را فعال نمائیم تمام ‪ Formula‬ها و ‪ Function‬هایکه در روی ‪ Sheet‬وجود دارد آنرا‬
‫‪) drag and drop‬کش( نمائیم خود به خود بالی تمام ریکارد ها تطبیق میشود‪.‬‬

‫اخـــــــــــــتیار ‪Automatic Except Tables :‬‬

‫زمانیکه این اختیار را فعال نمائیم تمام ‪ Formula‬ها و ‪ Function‬هایکه در روی ‪ Sheet‬وجود دارد آنرا ‪Drag and Drop‬‬
‫نمائیم خود به خود بالی تمام ریکارد ها تطبیق میشود بکله فقط در وقتیکه فرمان ‪ Table‬را استفاده نمائیم در آن بالی تمام ریکار‬
‫ها تطبیق نمیشود و هر ریکارد را صفر نشان می دهد‪.‬‬

‫اخــــــــــــــتیار ‪: Manual‬‬
‫زمانیکه این اختیار را فعال نمائیم تمام ‪ Formula‬ها و ‪ Function‬هایکه در روی ‪ Sheet‬وجود دارد اگر آنرا ‪drag and drop‬‬
‫نمائیم بالی تمام ریکارد ها تطبیق نمیشود بکله همان عدد ‪ Drag and drop‬شده را نشان می دهد‪.‬‬

‫اخــــــــــــــتیار ‪Recalculate before save :‬‬

‫اگر این اختیار را فعال نمائیم در صورت که اختیار ‪ Manual‬هم فعال شده باشد تمام همان محاسبات که بالی ریکارد ها تطبیق‬
‫نشده باشد وقتیکه بالی فرمان ‪ Save‬کلیک می نمائیم دفعتًا بالی تمام ریکارد ها تطبیق میشود‪.‬‬

‫اخــــــــــــتیار ‪Accept labels in formulas :‬‬

‫زمانیکه این اختیار را فعال نمائیم میتوانیم فرمان ‪ Label‬را از منیوی ‪ Insert‬استفاده نمائیم در غیر از آن فرمان ‪ Label‬قابل‬
‫استفاده نمی باشد‪.‬‬

‫‪Page 163‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫‪) Tab‬صفحــــــــــــــــــه( ‪:Edit‬‬

‫اخـــــــــــــتیار ‪: Edit Directly in cell‬‬

‫زمانیکه این اختیار را فعال نمائیم با دو بار کلیک کردن در محتویات یک حجره تغیرات آورده می توانیم‪.‬‬

‫اخــــــــــــــتیار ‪: Allow cell drag and drop‬‬

‫زمانیکه این اختیار را فعال نمائیم انتقال دادن محتویات حجره را ایجازه می دهد یعنی می توانیم محتویات یک حجره را به جای‬
‫دیگر انتقال داده میتوانیم‪.‬‬

‫اخـــــــــــــــــتیار ‪Alert before overwriting cells :‬‬

‫اگر این اختیار را فعال نمائیم حجره که چیزی داشته باشد زمانیکه محتویات حجره دیگر را بالی آن ‪ Drag and Drop‬می نمائیم‬
‫یک ‪ message‬نشان میدهد‪.‬‬

‫اخــــــــــــــــتیار ‪: Move selection after Enter‬‬

‫اگر این اختیار را غیر فعال نمائیم توسط ‪ Enter‬کرسر را از یکجا به جای دیگر انتقال داده نمیتوانیم‪.‬‬

‫پنــــــــــــــــجـره ‪: Direction‬‬
‫از این پنجره میتوانیم جهت کرسر را تعین نمائیم که بعد از ‪ Enter‬کرسر کدام طرف حرکت نماید‪.‬‬

‫اخـــــــــــــــتیار ‪: Fixed Decimal‬‬

‫با انتخاب این اختیار تمام اعداد تام را به اعداد اعشار تبدیل کرده میتوانیم‪.‬‬

‫حجـــــــــــــــره ‪Places :‬‬

‫توسط این حجره میتوانیم تعداد اعشار اعداد را نوشته نمائیم‪.‬‬

‫‪Page 164‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫اخـــــــــــــــــتیار ‪: Cut, Copy, and sort objects with cells‬‬
‫اگر این اختیار را فعال نمائیم ‪) Picture‬تصاویر( که روی حجرات قرار داشته باشد زمانیکه همان حجرات را ‪ Select‬می نمائیم‬
‫و آنرا ‪ Copy‬می نمائیم وقتی که آنرا بجای دیگر ‪ Paste‬نمائیم تصاویر هم ‪ Paste‬میشود‪.‬‬

‫اخــــــــــــــــتیار ‪: Ask to update automatic links‬‬

‫اگر این اختیار را فعال نمائیم حجرات را به شکل ‪ Paste link‬از فرمان ‪ Paste special‬به فایل دیگر انتقال دهیم زمانیکه در‬
‫ل می پرسد و بعدًا تغیرات می آورد‪.‬‬
‫اصل آن تغیرات بیاوریم در فایل کاپی شدۀ آن او ً‬

‫اخـــــــــــــــتیار ‪: Enable AutoComplete for cell Values‬‬

‫با انتخاب این اختیار کلماتیکه در حجرات فوق وجود دارد زمانیکه یک یا دو حرف شروع آنرا در حجرات پائین نوشته نمائیم خود‬
‫به خود تمام کلمه پوره میشود‪.‬‬

‫اخـــــــــــــــتیار ‪Extend Data rang Formats and Formulas :‬‬

‫با انتخاب این اختیار ‪ Formula‬یا دیزاین های که در حجرات فوق داده شده باشد در حجرات پائین آن خود به خود همان دیزان یا‬
‫‪ Formula‬تطبیق می شود‪.‬‬

‫اخـــــــــــــــتیار ‪Enable Automatic Percent Entry :‬‬

‫با انتخاب این اختیار حجرات که دارای عدد فیصدی باشد زمانیکه بار دوم در آن عدد غیر فیصدی نوشته نمائیم علمه فیصدی‬
‫خود به خود در آن علوه میشود‪.‬‬

‫اخــــــــــــــــتیار ‪Show Paste Options Buttons :‬‬

‫اگر این اختیار را فعال نمائیم با ‪ paste‬کردن محتویات دکمه خورد به پهلوی آن محتویات کاپی شده نشان می دهد‪.‬‬

‫اخــــــــــــــــتیار ‪Show Insert Option Buttons :‬‬

‫اگر این اختیار را فعال نمائیم با ‪ Insert‬کردن حجره‪ ،‬ستون و ردیف دکمه خورد پهلوی آن نشان می دهد‪.‬‬

‫‪Page 165‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫‪) Tab‬صفحــــــــــــــــــه( ‪:General‬‬

‫اخــــــــــــــــــتیار ‪: R1C1 reference Style‬‬

‫این اختیار جهت تبدیل کردن ‪ Column Heading‬از حروف به اعداد استفاده میشود‪.‬‬

‫اخــــــــــــــــــتیار ‪: Ignore other applications‬‬

‫زمانیکه این اختیار را فعال می نمائیم جداول که در برنامه ‪ Access‬و ‪ Word‬ایجاد شده باشد آنرا در ‪ Excel‬انتقال داده نمیتوانیم‪.‬‬

‫اخــــــــــــــــــتیار ‪Recently used file list :‬‬

‫ل باز شده را پاک می کند‪.‬‬
‫زمانیکه این اختیار را غیر فعال نمائیم از منیوی ‪ file‬لست تمام فایل های قب ً‬

‫حجـــــــــــــــــــره ‪: Entries‬‬
‫توسط این حجره میتوانیم تعداد فایل های باز شده را در منیوی ‪ File‬تعین نمائیم‪.‬‬

‫اخـــــــــــــــــــتیار ‪Prompt for workbook properties :‬‬

‫اگر این اختیار را فعال نمائیم زمانیکه یک فایل را ‪ Save‬می نمائیم کماند ‪ Properties‬را برای خانه پری کردن مشخصات فایل‬
‫نشان می دهد‪.‬‬

‫اخـــــــــــــــــــتیار ‪Zoom on Roll with IntelliMouse :‬‬

‫یک نوع ‪ Mouse‬وجود دارد که در بین دکمه راست و چپ خود یک ‪ Roll‬تایر مانند می داشته باشد زمانیکه این اختیار را فعال‬
‫نمائیم توسط آن ‪ Roll‬تایر مانند میتوانیم ‪ Sheet‬را خورد و بزرگ )‪ (Zoom in, Zoom out‬نمائیم‪.‬‬

‫حجــــــــــــــــــره ‪: Sheets in new workbook‬‬

‫در این حجره تعداد ‪ Sheet‬را برای فایل جدید تعین می نمائیم‪ .‬به حالت حادی سه ‪ Sheet‬در یک فایل وجود می داشته باشد و‬
‫توسط این حجره میتوانیم تا ‪ 255‬شیت در یک فایل بیآوریم‪.‬‬

‫‪Page 166‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫حجـــــــــــــــــــــــرات ‪: Standard Font‬‬
‫توسط این حجرات میتوانیم ‪ Font‬و ‪ Size‬نوشته را به شکل ستندرد برای فایل های بعدی تعین نمائیم‪.‬‬

‫حجــــــــــــــــــــــره ‪: Default File Location‬‬

‫در این حجره میتوانیم موقعت برای فایل های جدید انتخاب نمائیم‪ .‬زمانیکه فایل جدید را ‪ Save‬می کنیم موقعت فایل همان میباشد‬
‫که در توسط این حجره انتخاب شده باشد‪.‬‬

‫حجــــــــــــــــــــــره ‪At Startup, Open All file in :‬‬

‫در این حجره ‪ Address‬یک داریکتری )‪ (Folder‬را می نویسیم زمانیکه ‪ Excel‬را باز نمائیم همان فایل هایکه در این ‪Folder‬‬
‫وجود دارد تمامًا باز میشود‪.‬‬

‫حجـــــــــــــــــــــره ‪: User Name‬‬

‫در این حجره نام استعمال کننده این ‪ Computer‬را می نویسیم‪ .‬زمانیکه ‪ Comment‬می نویسیم همان نام را در شروع نشان‬
‫میدهد‪.‬‬

‫‪) Tab‬صفحــــــــــــــــــه( ‪:Transition‬‬

‫حجـــــــــــــــــــره ‪: Save Excel files as‬‬

‫در این حجره نوعیت ‪ Save‬کردن فایل را انتخاب می نمائیم‪.‬‬

‫حجـــــــــــــــــــره ‪: Microsoft Office Excel menu key‬‬

‫در این حجره یک علمه را از ‪ keyboard‬تایپ می نمائیم زمانیکه آن دکمه را کلیک نمائیم خود به خود در ‪ Menu Bar‬میرود‪.‬‬

‫اخـــــــــــــــــــتیار ‪: Transition Navigation keys‬‬

‫اگر این اختیار را فعال نمائیم زمانیکه ‪ Tab‬را کلیک نمائیم صفحه به صحفه کرسر حرکت می نماید‪.‬‬

‫‪Page 167‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫‪) Tab‬صفحــــــــــــــــــه( ‪:Custom List‬‬

‫توسط این ‪ Tab‬میتوانیم یک ‪ List‬برای آسانی کار ایجاد نمائیم‪.‬‬

‫طـــــــــــــــــــــــریق کار‪:‬‬
‫ل از ساحه ‪ Custom lists‬کماند ‪ NEW LIST‬را انتخاب می نمائیم‪.‬‬ ‫او ً‬ ‫‪‬‬
‫در ساحه ‪ List entries‬لست خواسته شده را ایجا می نمائیم و بعدًا دکمه ‪ Add‬را کلیک می نمائیم‪ .‬زمانیکه‬ ‫‪‬‬
‫دکمه ‪ Add‬را کلیک می نمائیم همان ‪ List‬را در ‪ Custom lists‬نشان می دهد‪ .‬شکل آنرا قرار ذیل مشاهده خواهیم‬
‫کرد‪.‬‬

‫‪Page 168‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫حال روی ‪ Sheet‬کلمه اول آن لست ‪ Add‬شده را نوشته می نمائیم بعدًا آنرا ‪ Drag and Drop‬می نمائیم‬ ‫‪‬‬
‫همان کلمات در تا حجرات ‪ Drag and drop‬شده ‪ Paste‬میشود‪.‬‬

‫‪) Tab‬صفحــــــــــــــــــه( ‪:Chart‬‬

‫زمانی این ‪ Tab‬را استفاده کرده میتوانیم که در جدول خود یک ‪ Chart‬داشته باشیم‪.‬‬
‫در کماند ‪ Chart‬باید نوع ‪ Chart‬را ‪ Line‬انتخاب نمائیم‪.‬‬

‫یک جدول را بشکل ذیل ایجاد می نمائیم و بعدًا برای آن یک ‪ Chart‬ایجاد می نمائیم‪.‬‬

‫‪Page 169‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫اخـــــــــــــــــتیار ‪: (Not Plotted (leave gaps‬‬
‫زمانیکه در جدول یک حجره خالی داشته باشیم بخواهیم جای همان حجره خالی مشاهده شود از این اختیار استفاده می نمائیم‪.‬‬
‫بعد از انتخاب این اختیار ‪ Chart‬فوق را بشکل ذیل تبدیل می نماید‪.‬‬

‫اخـــــــــــــــــتیار ‪: Zero‬‬
‫با انتخاب این اختیار همان جاهای خالی را در نقطۀ صفری قرار می دهد‪ .‬شکل آن قرار ذیل مشاهده می نمائیم‪.‬‬

‫‪Page 170‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

‫‪Visual English Language & Computer Institute‬‬
‫اخــــــــــــــتیار ‪: Interpolated‬‬
‫با انتخاب این اختیار ‪ Chart‬را بشکل ذیل تبدیل می نمائید‪.‬‬

‫اخــــــــــــــــــتیار ‪Plot visible cells only :‬‬

‫با انتخاب این اختیار تمام ریکارد هایکه پنهان شده باشد آنرا هم در ‪ Chart‬نشان می دهد‪.‬‬

‫اخــــــــــــــــــتیار ‪Chart size with window frame:‬‬

‫این اختیار زمانی قابل استفاده می باشد که در دروان ایجاد کردن ‪ Chart‬اختیار ‪ As new sheet‬را انتخاب کرده باشیم‪ .‬توسط‬
‫این اختیار عرض و طول ‪ Chart‬به اندازۀ پنجره کمپوتر می شود‪.‬‬

‫اخــــــــــــــــــتیار ‪Show Names :‬‬

‫اگر این اختیار را فعال نمائیم زمانیکه بالی ‪ Line‬موس را قرار دهیم نام همان ریکارد را نشان می دهد‪.‬‬

‫اخـــــــــــــــــتیار ‪Show Values :‬‬

‫اگر این اختیار را فعال نمائیم زمانیکه بالی ‪ Line‬موس را قرار دهیم ‪) Value‬قیمت( همان ریکارد را نشان می دهد‪.‬‬

‫با قرار دادن موس این‬

‫‪ Comment‬مشاهده میشود که‬
‫در این ‪ Value‬و ‪Name‬‬
‫ریکار را مشاهده کرده میتوانیم‪.‬‬

‫‪Page 171‬‬ ‫‪Prepared By: Mati Ullah‬‬

Visual English Language & Computer Institute

Page 172 Prepared By: Mati Ullah