‫الجانب‬ ‫تقرير التربص بمكتبة احمد‬

‫التطبيقي‬ ‫عروة‬

‫‪.1‬إجراءات التربص‪:‬‬
‫مكتبة الدكتور احد عروة بامعة المي عبد القادر ومتلف فروعها‬ ‫مكان التربص‬
‫‪ 15‬فيفري ‪ 2008‬إل ‪15‬ماي ‪2008‬‬ ‫مدة التربص‬
‫بعدل يومي ف السبوع ‪8:00‬سا إل ‪12:00‬سا‬ ‫العدل الساعي‬
‫ت التداول على جيع مصال الكتبة بعدل يوم لكل مصلحة مع إمكانية‬ ‫الصال التربص‬
‫زيادة اليام إذا اقتضى المر ذلك‪.‬‬ ‫فيها‬

‫‪.2‬قسم الفهرسة اللية‪:‬‬

‫تعتب أول مصلحة ت التربص فيها حيث تعتمد عملية الفهرسة على نظام آل مصمم مليا‬
‫يعتمد على بيئة تشغيل ‪ MS-DOS‬يتم الدخول إليه بواسطة كتابة المر‪:‬‬

‫يتم الدخول إل برنامج الفهرسة فتظهر لنا الواجهة التالية ‪:‬‬

‫‪11‬‬
 ‫الجانب‬ ‫تقرير التربص بمكتبة احمد‬
‫التطبيقي‬ ‫عروة‬

‫نقوم بإدخال البيانات البيبلوغرافية للكتاب ف القول الناسبة مع إمكانية مشاهدة بطاقة‬
‫الكتاب مع التنقيط الناسب لا‪.‬‬
‫أما إذا كان الكتاب يتكون من عدة أجزاء وبالخص كتب الشريعة السلمية فإن‬
‫النظام يتيح إمكانية إدخال الجزاء وذلك بعد إدخال البيانات الشتركة ف البطاقة الرئيسية‬
‫ث نضغط على مفتاح ‪ F6‬لتظهر لنا البطاقة الزئية الت نكتب فيها البيانات الاصة بكل‬
‫جزء وهي كالت‪:‬‬

‫بعد إدخال العلومات نقوم بطباعة الفهارس أو الضافات الديدة فيما يص بالفهرس‬
‫الحزوم حت تصبح جاهزة للستعمال من قبل الستفيدين وتوزع هذه الفهارس على‬
‫مستوى قاعت الطالعة للناث والذكور وقاعة الساتذة‪.‬ملحق ‪02‬‬
‫أما فيما يص الفهرس الل فيتم نقل البيانات الدخلة بواسطة شبكة ملية إل الجهزة‬
‫التواجدة ف قاعة الطالعة ‪.‬‬
‫كذلك يتم ف هذا القسم فهرسة القراص الضغوطة الت تكون مرفقة بالكتب والت‬
‫تأخذ بطاقة فهرستها الشكل التال‪:‬‬
‫‪2/213.0‬‬
‫مكتبة الديث الشريف‪ 2100:‬ملة وكتاب وجزء‪/‬شركة العريس‬
‫للكمبيوتر‪-.‬بيوت‪:‬ش‪.‬ع‪.‬ك‪1999/‬ن ‪3‬قرص(مرئي)‪(.‬العلوم السلمية)‬
‫الديث الشريف‪،‬بث‪،‬شروحات‪.‬‬ ‫مكتبة‬
‫التكشيف‪:‬‬ ‫‪.3‬قسم‬

‫‪12‬‬
 ‫الجانب‬ ‫تقرير التربص بمكتبة احمد‬
‫التطبيقي‬ ‫عروة‬

‫استحدث هذا القسم موخرا يشرف عليه أخصائي ف علم الكتبات والعلومات حيث‬
‫يعتمد على تسجيل بيانات الكتاب ف بطاقة واستخراج الكلمات الفتاحية من الكتاب‬
‫من الفهرس وان تعسر ذلك من الت ث تسجيل هذه الكلمات ف أخر البطاقة حيث يعتمد‬
‫على عملية التكشيف الر وهذا راجع إل عدم وجود مكن متخصص ف علوم الوقف‬
‫ليتم بعدها تسجيل هذه البيانات ف برنامج ‪ MS Excel‬كخطوة أول ليتم بعدها‬
‫نقلها إل البنامج الوثائقي من طرف الختص ف العلم الل‪.‬‬
‫إما بطاقة التكشيف تكون كالتال‪:‬‬

‫رقم التصنيف‬
‫عنوان الكتاب‪/‬صاحب الكتاب‪.‬الطبعة‪.‬مكان النشر‪:‬اسم الناشر‪.‬سنة النشر‬
‫الكلمات الفتاحية ‪:‬‬
‫عملية إدخال البيانات ف برنامج ‪:Excel‬‬

‫‪.4‬قسم الدوريات‪:‬‬
‫يضم هذا القسم الدوريات والرسائل الامعية‪.‬‬
‫تتبع هذه الصلحة نظام الرفف الفتوحة ‪.‬‬
‫‪13‬‬
 ‫الجانب‬ ‫تقرير التربص بمكتبة احمد‬
‫التطبيقي‬ ‫عروة‬

‫إما العمليات التبعة ف إعداد الدوريات حيث تعطى للدورية رقم تصنيف ثن نقوم‬
‫بفهرسة الدورية باستخدام الاسب الل ‪.‬‬
‫بعد عملية الفهرسة تأت عملية التكشيف وتكون بطاقة تكشيف الدورية على النحو التال‪:‬‬

‫‪051‬‬
‫السلم والغرب‪-‬قضايا السلم –السلم والتوحيد –العال الغرب‬ ‫‪65‬‬

‫والسيحية‪-‬السلم والتعدد الثقاف‪-‬السلم ونظرته الستقبلية‪.‬‬

‫السلم والغرب‪،‬قراءات ف السس العرفية والفلسفية ومستقبل العلقة‪/‬ممد‬
‫دكي‪،15-.‬ربيع ‪143-128-.1997‬‬
‫‪189‬‬
‫‪11‬‬

‫إما عن عملية جرد ومراقبة حركة اشتراكات الدوريات فتستخدم مكتبة الدكتور احد‬
‫عروة العديد من قوائم الرد وهي‬
‫‪-‬جرد الجلت (الجموعات)‪.‬ملحق رقم ‪03‬‬
‫‪-‬جرد الجلت (الشتراكات)‪ .‬ملحق رقم ‪04‬‬
‫‪-‬جرد الجلت السنوية بالعربية‪ .‬ملحق رقم ‪05‬‬
‫‪-‬جرد الجلت السنوية باللغة الجنبية‪ .‬ملحق رقم ‪06‬‬
‫وتأت هذه العمليات بعد وصول الطلبية حيث يتم التأكد من الفاتورة والطلبية وكذلك‬
‫الواد السلمة‪.‬‬

‫‪.5‬العارة اللية‪:‬‬
‫تتم العارة ف مكتبة الدكتور احد عروة بإستخدام البنامج الوثائقي الحلي‬
‫‪MS-DOS‬‬ ‫الذي يعمل تت بيئة نظام التشغيل‬

‫‪14‬‬
 ‫الجانب‬ ‫تقرير التربص بمكتبة احمد‬
‫التطبيقي‬ ‫عروة‬

‫تري عملية العارة كالت‪:‬‬

‫‪-‬يأخذ الطالب قصاصة مصصة لعارة الارجية يقوم بل البيانات الكتب‪.‬ملحق رقم‬
‫‪07‬‬
‫‪-‬يقوم الطالب بتوجيه البطاقة إل الكتب‪.‬‬
‫‪-‬يقوم الكتب بالدخول إل الخزن للب الكتب ويوجد ف الخزن رواقان الول للعلوم‬
‫السلمية يبدأ رقم تصنيفه ‪210‬ال ‪ 219‬والرواق الثان يتوي على متلف العلوم‬
‫الخرى من ‪300‬ال ‪.900‬‬
‫‪-‬بعد جلب الكتب يقدم الطالب بطاقة الكتبة للمكتب ليقوم بإدخالا ف النظام والتحقق‬
‫من الطالب و وضعيته فتظهر الشاشة التالية‪:‬‬

‫‪15‬‬
 ‫الجانب‬ ‫تقرير التربص بمكتبة احمد‬
‫التطبيقي‬ ‫عروة‬

‫حيث إن لطلبة التدرج الق ف إعارة ‪ 3‬كتب ف مدة أقصاها ‪ 15‬يوم قابلة للتجديد‪.‬‬
‫أما الساتذة وطلبة الدراسات العليا فيحق لم إعارة ‪ 05‬كتب ف مدة أقصاها ‪ 15‬يوم‬
‫قابلة للتجديد‪.‬‬
‫إذا كان الطالب معاقب يظهر لنا ذلك من خلل إدخال رقم البطاقة وف هذه الالة يرم‬
‫من العارة لدة سداسي‪.‬‬
‫تتم مراقبة الكتب العارة ومطابقتها مع وصل العارة عند الباب الارجي وذلك لتفادي‬
‫ضياع الكتب أو سرقتها‪.‬‬
‫بالضافة إل وجود العارة الداخلية‪.‬‬
‫‪ -‬الرجاع ‪:‬‬
‫يتم كذلك آليا بإدخال رقم بطاقة الكتبة ‪،‬ث رقم الرد ‪،‬فيحذف الكتاب اتوماتيكيا‪.‬‬
‫تتم هذه العملية عند مدخل الكتبة حيث توضع الكتب ف رفوف مقسمة حسب الخزن‬
‫الرئيسي وكل عامل مكلف بإرجاع جزء من هذه الرفوف إل الخزن الرئيس‪.‬‬

‫‪.6‬مكتبة الشيوخ(الساتذة)‪:‬‬

‫‪16‬‬
 ‫الجانب‬ ‫تقرير التربص بمكتبة احمد‬
‫التطبيقي‬ ‫عروة‬

‫ت على مستوى هذه الكتبة مراجعة فهارس كتب بعض الشيوخ ومطابقتها لا هو‬
‫موجود على الرفوف ‪.‬‬
‫كذلك من العمال النجزة على مستوى هذا القسم عملية فهرسة الكتب الاصة بكتبة‬
‫الشيخ ممد الطاهر التليلي مستخدمي ف ذلك برنامج الفهرسة الل‪.‬‬
‫‪ .7‬الكتبة الرقمية‪:‬‬
‫وهي مكتبة تعتمد على تويل الكتب الورقية إل الكترونية حيث تر بالراحل التالية‪:‬‬
‫‪ .1.7‬فهرسة الوثائق ‪:Catalogage :‬‬
‫و هي أول مرحلة يب أن تر عليها الجموعات الصلية قبل رقمتنها‪ ،‬فهي مرحلة‬
‫ضرورية وواجبة قبل أي إجراء آخر يطبق عليها‪ ،‬لستحالة البيانات الدخلة ف نظام‬
‫التشغيل الطبق ف الكتبة كون جيع بيانات الجموعات ت إدخالا ف هذا النظام القدي‬
‫الذي ل يتواءم مع متطلبات تشغيل النظام الديد‪ ،‬و عليه تطلب المر إعادة فهرسة‬
‫الجموعات الصلية الوجهة للمكتبة الرقمية و إدخالا ف قاعدة بيانات جديدة تشكل‬
‫بيانات الكتبة الرقمية‪.‬‬
‫وت اعتماد التقني الدول للوصف البيبلوغراف ( تدوب) و قواعد ‪ AFNOR‬ف عملية‬
‫الفهرسة على متلف الجموعات ( كتب‪ ،‬مطوطات‪ ،‬أطروحات جامعية‪ ،‬دوريات‬
‫علمية)‪.‬و يشرف على هذه العملية ملحق بالكتبات الامعية‪.‬‬

‫‪17‬‬
 ‫الجانب‬ ‫تقرير التربص بمكتبة احمد‬
‫التطبيقي‬ ‫عروة‬

‫‪.2.7‬تصوير الوثائق و رقمتنها ‪: Numérisation‬‬

‫و هي الرحلة الوالية لعملية الفهرسة مباشرة علما أنه أيضا يكن إجراء عملية التكشيف و‬
‫كتابة فهارس الحتويات مباشرة بعد الفهرسة و إدخالا ف قاعدة البيانات‪ ،‬و تبدأ هذه‬
‫الرحلة بإستخدام ماسح ضوئي من نوع ‪ : MINOLTA‬و يسمح بتصوير أحجام‬
‫متلفة و بنوعيات متعددة اللوان أو البيض أو بالسود‪ ،‬يقوم بتصوير الوثائق و تويلها‬
‫إل شكل صور من نوع ‪ ،BMP‬ث يقوم بإرسالا للمعالة ف مطة أخرى عب الشبكة‬
‫الحلية الاصة بالكتبة الرقمية‪ ،‬و يتم تويل النصوص الصلية إل صور نقطية ‪Images‬‬
‫‪ Bitmap‬الذي يسمح فقط بالحافظة على شكل الحرف‪ ،‬دون السماح بإجراء أي‬
‫تعديل أو تغي ف النص ‪ ،‬فهو مثل فقط ف شكل صور و بالتال ل يسمح بإجراء عملية‬
‫البحث داخل النص‪ ،‬و هذا ما يتطلب عمل ضروري‪ ،‬و التمثل ف عملية التكشيف‬
‫لتسهيل عملية الوصول إل الوثيقة‪ ،‬و من مساوئه أيضا أنه يشغل مساحة أكب على‬
‫وسائط التخزين‪.‬‬
‫و قد كان التاه نو تطبيق هذا النوع من الرقمنة لنعدام بديل آخر و لعدم توفر برمية‬
‫التعرف الضوئي للحرف ‪ OCR‬أكثر فعالية‪ ،‬و خاصة أنم يتعاملون مع الط العرب‪،‬‬
‫بعدما تبي استحالة كتابة كل نصوص الجموعات الراد رقمتنها‪.‬‬

‫‪18‬‬
 ‫الجانب‬ ‫تقرير التربص بمكتبة احمد‬
‫التطبيقي‬ ‫عروة‬

‫‪.3.7‬معالة الصور ‪:Treatment‬‬

‫و يتم ف هذا الستوى معالة الصور الرسلة من مطة الرقمنة بإستخدام معال الصور‬
‫‪ Adobe Photo shop‬حيث يتم تعديليه و معالتها و تطويعها حت تصبح واضحة‬
‫و غي مشوهة و ف الشكل و الجم اللزمي قدر المكان‪ ،‬و حفظها حفظا مؤقتا ف‬
‫شكل ملفات (‪ )JPEG‬قبل إرسالا للمحطة التالية و الت تعن بضغطها و تويلها‪ ،‬و‬
‫يوضح الشكل التال هذه العملية‪:‬‬

‫‪.4.7‬ضغط اللفات‪: Compression :‬‬

‫و يتم على اللفات الت ت معالتها ف مرحلة سابقة‪ ،‬و القصد من هذه الرحلة يتمثل ف‬
‫زيادة سرعة مطالعة اللفات و تفيض حجم مساحة التخزين اللزمة للوثائق الرقمنة بعد‬
‫ضغطها إل اللفات من نوع ‪ PDF‬بإستخدام برنامج ‪Acrobade Reader‬‬

‫‪19‬‬
 ‫الجانب‬ ‫تقرير التربص بمكتبة احمد‬
‫التطبيقي‬ ‫عروة‬

‫‪.5.7‬الراقبة ‪: Vérification‬‬
‫و هي مرحلة سابقة للمرحلة الخية التمثلة ف إنشاء رصيد الكتبة الرقمية ‪ ،‬و ف هذا‬
‫الستوى يتم مراجعة جيع اللفات العالة‪ ،‬يستبعد منها تلك الت ل تعال بصورة دقيقة و‬
‫مضبوطة و بالتال يتم حذفها و يعاد معالتها من جديد بدءا من مرحلة التصوير‪ ،‬حيث‬
‫يتم الشارة ف مرحلة التصوير إل تلك اللفات اللغاة‪ ،‬ماعدا ذلك يتم حفظ باقي اللفات‬
‫السليمة على أقراص مضغوطة ‪ CD-ROM‬بعد إرسالا إل الادم ‪Serveur‬‬
‫الزود بهاز ‪ JUKE-BOX‬تبلغ سعته ‪ CD-R 100‬ب ‪ 5‬رؤؤس ‪ 4‬للقراءة ‪+‬‬
‫‪ 1‬للنسخ‪.‬‬
‫‪6.7‬التكشيف ‪: Indexation‬‬
‫كما ذكرنا سابقا‪ ،‬فإنه يستحيل إجراء عملية البحث ف النص نظرا لكون النصوص‬
‫التعامل معها هي عبارة عن صور و لتغطية هذا النقص أو العيب ف آن واحد‪ ،‬قام فريق‬
‫العمل بتكشيف جيع النصوص الصورة عن طريق استخراج الكلمات الفتاحية و إدخالا‬
‫ف قاعدة البيانات‪ ،‬و كذا كتابة قوائم الحتويات لعناوين الكتب‪ ،‬الدوريات أو‬
‫الطروحات‪ ،‬و الهود لزالت قائمة فيما يص الخطوطات لوضع تصور لسي العملية‬
‫ف هذا الجال‪.‬‬
‫و يتم نقل الكلمات الفتاحية إل قاعدة البيانات كما هو مبي ف النموذج التال‪:‬‬

‫‪20‬‬
 ‫الجانب‬ ‫تقرير التربص بمكتبة احمد‬
‫التطبيقي‬ ‫عروة‬

‫‪.7.7‬البحث و السترجاع ‪:‬‬

‫بعد النتهاء من الراحل السابقة ] فهرسة الوثائق‪ ،‬تصوير الوثائق و رقمتنها‪ ،‬معالة‬
‫الصور‪ ،‬ضغط اللفات‪ ،‬الراقبة‪ ،‬التكشيف[ تأت مرحلة البحث و السترجاع و الت يكن‬
‫للمستفيدين من خللا بساءلة قاعدة العلومات للحصول على الوثائق و العلومات‬
‫الرغوب فيها و يتم البحث و السألة وفق أربعة طرق و هي موضحة ف الشكال التالية‪:‬‬

‫بعد مسألة قاعدة العلومات تظهر للمستفيدين قائمة نتائج فيقوم بالنقر بؤشر الفأرة مرتي‬
‫على الوثيقة الرغوب فيها و الطلع عليها‪ ،‬كما هو مبي ف الشكل التال ‪:‬‬

‫‪.8‬قسم التصنيف‪:‬‬
‫‪21‬‬
 ‫الجانب‬ ‫تقرير التربص بمكتبة احمد‬
‫التطبيقي‬ ‫عروة‬

‫يعتب هذا القسم مهم ف القسام الفنية حيث بعد وصول القتنيات الديدة وتسجيلها ‪،‬‬
‫تول مباشرة إل هذا القسم الذي تسهر عليه أخصائية ف علم الكتبات حيث تنظم‬
‫الكتب حسب مواضيعها طبقا لطة تصنيف ديوي العشري الطبعة العربية ‪ 11‬الختصرة‬
‫والعدلة‪.‬‬
‫وتتم عملية تصنيف الكتب بطريقة آلية بيث يقوم السؤول عن العملية بإدخال الكتب‬
‫إل النظام إذا كان موجود مسبقا فيتم نقل رقم التصنيف إل الكتاب إما إذا كان الكتاب‬
‫جديد فتتم عملية تصنيفه اعتمادا على ديوي حيث يأخذ رقم القسم الذي ينتمي إليه‪،‬بعد‬
‫وضع رقم التصنيف على صفحة العنوان من الكتاب‪،‬يسجل ف الفهرس مع إضافة الرقم‬
‫‪210‬‬ ‫التسلسلي تت رقم التصنيف مثل‪:‬‬
‫‪93‬‬
‫‪-‬بعد ذلك يكتب رقم الكتاب ف قصاصة صغية وإلصاقه على كعب الكتاب‪،‬ث وضع‬
‫التم الذي يثبت ملكية الكتبة ‪،‬يوضع التم على صفحة العنوان وواحد على صفحة‬
‫الخية ‪،‬وعلى الهات الثلث من الكتاب ‪،‬وثلثة ف وسط الكتاب‪.‬‬
‫‪.9‬عملية الرد‪:‬‬
‫يوجد نوعان من الرد‪:‬‬
‫‪.1.9‬الرد الول‪:‬ويكون بعد عملية اقتناء الكتب الديدة ويكون وفقا للجدول التال‪:‬‬

‫الل‬ ‫الجم الصدر الثمن رقم‬ ‫تاريخ الؤلف العنوان الطبعة معلومات النشر‬ ‫الرقم‬
‫الفاتورة‬ ‫الكان الدار السنة‬ ‫التسلسلي الدخول‬

‫‪.2.9‬الرد النهائي‪:‬وهي عملية مطابقة قاعدة بيانات النظام مع الفهارس حيث يتم طباعة‬
‫أرقام التصنيف ف جداول بشكل تسلسلي ويتم مطابقة الكتب مع الداول الطبوعة ‪،‬إذا‬
‫كان الكتاب موجدو نضع "م" وإذا كان غي موجود "غ م" وإذا كان رقم الكتاب غي‬
‫موجود ف الدول نكتبه ف أسفل الدول وهذه الطوة أهم شئ ف العملية‪.‬‬
‫‪-‬كذلك قبل عملية القتناء تراجع الكتبة رصيدها وتسجله ف قوائم خاصة‬
‫تفاديا للتكرار أما النسخ النادرة وكثية الطلب فيتم إعادة شرائها‪.‬ملحق رقم‬
‫‪08‬‬

‫‪22‬‬
 ‫الجانب‬ ‫تقرير التربص بمكتبة احمد‬
‫التطبيقي‬ ‫عروة‬

‫‪.10‬قسم الصيانة والتجليد‪:‬‬

‫وهو قسم لعالة الكتب حيث يستخدم ف هذا القسم أدوات بسيطة تقليدية حيث‬
‫يستقبل القسم الكتب التالفة حيث تر عملية الصيانة بعدة مراحل‪:‬‬
‫‪-‬نزع الغلف الارجي للكتاب‬
‫‪ -‬وضع الكتاب بي ماسك حيث يوضع ف أطراف الكتاب قطع من الشب حت ل‬
‫يكون السك مركز ف نقطة واحدة‬
‫‪-‬نقوم بنشر كعب الكتاب ثلث نشرات تكون السافة بينها متساوية‬
‫‪-‬نقوم بإدخال اليط ابتداءا من مكان النشر الول ث عقده ث الثان فالثالث‪.‬‬
‫‪-‬بعد ترير اليط يطلى كعب الكتاب بغراء خاص ‪.‬‬
‫‪-‬بعدها نقوم بلصق شريط على كعب الكتاب (يسمى الشاش يشبه الضمادات الراحية)‬
‫ويفيد ف شد الكتاب ‪.‬‬
‫‪-‬بعد الشاش نضع ورقتي ف كل وجه كل ورقة من اتاه تلصق ف الغلف‪.‬‬
‫‪ -‬نقوم بوضع الكتاب بي فكي الضاغط لدة معينة‪.‬‬
‫‪-‬نقوم بتفصيل غلف خارجي للكتاب وذلك بإستخدام الورق القوى و ورق ملون يشبه‬
‫ف لونه لون اللد‪.‬‬
‫‪-‬بعد جفاف الكتاب نقوم بإلصاق الغلف الارجي مع قص واجهة الكتاب من الغلف‬
‫القدي ووضعها ف الغلف الديد‪.‬‬

‫‪23‬‬