Professional Documents
Culture Documents
عرض حول:
1
خطة العرض
.1تعريف قواعد البيانات
.2تعريف بنوك المعلومات
.3الفرق بين قواعد المعلومات وبنوك المعلومات
.4ظهور قواعد وبنوك المعلومات
.5مراحل تطور قواعد وبنوك المعلومات
.6أنواع قواعد وبنوك المعلومات
1.6حسب دورها :
1.1.6بنوك المعلومات المتخصصة
2.1.6بنوك المعلومات العامة
2.6حسب محتوياتها
1.2.6قواعد وبنوك المعلومات بيبليوغرافية
2.2.6قواعد وبنوك معلومات مرجعية
3.2.6قواعد رقمية وإحصائية
42.6قواعد وبنوك المعلومات النصوص الكاملة
3.6حسب الوظيفة :
4.6حسب نوعية المؤسسة الم
5.6حسب المحتوى المعلوماتي
.7وظائف قواعد وبنوك المعلومات
.8خدمات قواعد وبنوك المعلومات
.9مميزات قواعد وبنوك المعلومات
.10مكونات قواعد بنوك المعلومات
.11مستخدمو قواعد وبنوك المعلومات
.12طرق الستفادة من قواعد وبنوك المعلومات
.13طرق البحث في قواعد وبنوك المعلومات
.14تقييم قواعد وبنوك المعلومات
.15نموذج مقترح لبناء قاعدة أوبنك معلومات في المكتبات
ومراكز الرشيف والمعلومات
.16أمثلة عن قواعد وبنوك المعلومات
1.16قواعد وبنوك المعلومات العامة
2.16قواعد وبنوك المعلومات في المكتبات والمعلومات
.17واقع بنوك المعلومات العربية
.18تحديات ومشاكل بنوك المعلومات العربية
2
مقدمة
ف عصرنا الديث ،عصر انفجار العلومات أو ثورة العلومات ،ل يعد الكتاب الطبوع
الصدر الوحيد للمعلومات ،بل ظهرت مموعة أخرى من مصادر العلومات تعرف
بالصادر الديثة أو اللكترونية ،وهذا من أجل تلبية احتياجات الستفيدين بصورة
عامة ،والساتذة والباحثي بصفة خاصة من العلومات ،حيث أن العلومات الشاملة
والارية والديثة هي رغبة كل باحث من أجل تقيق أغراضه كالتدريس والبحث
العلمي .
ولقد جاءت تكنولوجيا العلومات كدافع حيوي لوتية البحث العلمي وبدف تقيق
درجة أخرى من التقدم العلمي ،وقد تطورت هذه التكنولوجيا معطية مصادر أخرى
حديثة تتميز بكونا أكثر فعالية والت أبرزها " قواعد وبنوك العلومات " الت تعد
مصدرا هاما للمعلومات الديثة حسب العديد من آراء الباحثي والختصي باعتبارها
توفر خدمات متنوعة ف كل القطاعات.
)base de donnée .1تعريف قاعدة البيانات (data bases
ويسميها البعض قواعد العلومات .
حسب تعريف المعية الفرنسية للتقييس " "AFNOR
" هي مموعة من العطيات منظمة حسب استعمالا من طرف البامج التعلقة
بالتطبيقات الختلفة ،ولكن بطريقة ما لتسهيل التطور الستقبلي للمعطيات والبامج "
1
كما تعرف على أنا " عبارة عن مموعة منظمة من بيانات ومعلومات مرتبطة مع
بعضها بنسق معي ،بغرض تأمي حاجات مددة من متطلبات الستفيدين " .
وهناك تعريفات لقاعدة البيانات ومهما تنوعت هذه التعاريف إل أنا جيعا تتفق على
أن قاعدة البيانات هي عبارة عن ملف ( ) fileمكونة من مموعة من التسجيلت (
) recordsالتصلة فيما بينها ،هذه التسجيلت تضم مموعة من القول (
) fieldsوكل حقل من هذه القول يتضمن البيانات ( ) dataوقاعدة البيانات
3
الت وردت ف أدبيات علوم الكتبات والعلومات هي :مموعة من التسجيلت بشكل
إلكترون تثل مصادر معلومات مطبوعة أو مرئية أو مسموعة أو مكتوبة 2.
حسب الدكتور ممد فتحي عبد الادي " مراصد البيانات البيبليوغرافية هي الت توي
ملفات لوصاف الوثائق (التسجيلت) ،يكن استخدامها لتقرير الرجوع أو عدم
الرجوع إل الوثائق نفسها 3"...
وعموما فإن " قواعد العلومات هي مموعة من العلومات منظمة بطريقة تسهل
استعمالا بواسطة برميات متصلة بتطبيقات معينة وبشكل يسهل من التطوير الر
للمعلومات والبامج " 4
.2تعريف بنوك المعلومات
حسب المعية الفرنسية للتقييس " " "AFNORبنك العلومات مموعة من
العلومات أو البيانات متعلقة بيدان مدد من العارف ،منظمة لكي تلب احتياجات
الستعملي "5
ف حي يرى د ممد فتحي عبد الادي " أنه هناك نوعان رئيسيان من البنوك ها بنوك
العلومات البيبليوغرافية وبنوك العلومات غي البيبليوغرافية هذه الخية الت تزن
العلومات الفعلية وليست الشارات البيبليوغرافية ،فهي إذن تقدم الجابات والقائق
والبيانات "6
.3الفرق بين قواعد المعلومات وبنوك المعلومات
كما توضح هذه التعاريف الفارق السجل بي قواعد العلومات وبنوك العلومات ،ففي
قواعد العطيات يتحصل الستعمل على العلومة ف شكل بيانات بيبليوغرافية ،أما بنوك
العلومات يتحصل الستعمل على العلومات ف شكل مصدر ،أي العلومات العطاة أو
القدمة للمستعمل أو الستفيد مستعملة مباشرة أي ف شكل حقائق ومعلومات مباشرة
.
•وهناك من يرى أن بنك العلومات يتوي على عدة قواعد معلومات ،وهذا على
عكس ما يعتب بعض الختصي ف علوم الكتبات والعلومات تثل :عامر ابراهيم
قندليجي وسعد ممد الجرسي .
.4ظهور قواعد وبنوك المعلومات
4
ظهرت بنوك العلومات نتيجة التقدم التكنولوجي والعلمي الكبي الذي عرفه العال
العاصر ف مالت استخدام اللية لتخزين العلومات واسترجاعها وقد كانت بنوك
العلومات بصفة رسية ف منتصف عام 1960بنوكا بيبليوغرافية لنتجات مرجعية
تشي إل الوثائق التوفرة ،والت تقدم إجابة عن سؤال الستفيد ث ظهرت ف منتصف
سنة 1970بنوك العلومات النصية تقدم الجابة الطلوبة مباشرة ،ومنذ ذلك الي
عددها ل يتوقف عن النمو لكي يتجاوز حاليا البنوك البيبليوغرافية ،وأصل بنوك
العلومات النصية بصفة رئيسية شال أمريكيا ،فالوربيون ينتجون أكثر بنوك العلومات
البيبليوغرافية ،وقد طورت بنوك العلومات أصل ف ميادين وقطاعات البحث العلمي
لكي تقدم منتوج وثائقي فعال للباحثي المر الذي يكنهم من معرفة وبسرعة ما ذا
أنز ف ميدان اختصاصهم .وقد تاوز ذلك حي دخلت بنوك العلومات ميدان
القتصاد ،حيث أن جيع قطاعات النشاط طورت بنوك معلوماتا ،حيث وصلت نسبة
البنوك العلومات العلمية فقط % 40من الجموع سنة . 1988
ونذكر أن أول ظهور بنوك العلومات كان مع بنك العلومات " نيويورك تايز " التابع
لشركة نيويورك تايز الذي يرجع إل سنة 1975م وهذا الخي الذي بدأ يتوسع
ويتطور تدرييا حت أصبح يغطي حت العلومات اليومية ف الرائد قبل مرور 48
ساعة عليها 7
وهناك رأي أخر يقول أن هذه الخية ترجع إل أن الكتبات التخصصة اندمت مع
مراكز العلومات ف الثمانينات لتقدي خدمات متخصصة ليئات تارية وصناعية وبثية
و وزارية ،ومنه ظهرت بنوك العلومات
.5مراحل تطور قواعد وبنوك المعلومات
ف القيقة إن قواعد وبنوك العلومات ارتبطت وعاصرت ظهور الاسب الل
واستخدامها ف تزين واسترجاع العلومات ،وقد مرت قواعد وبنوك العلومات بأربعة
مراحل من التطور وهي :8
•الرحلة الول :هي استخدام الاسبات اللكترونية ف تطوير سبل إنتاج
الكشافات ونشرات الستخلصات ف شكلها الطبوع .
5
•الرحلة الثانية :وتتد حت ناية الستينات فهي مرحلة السترجاع على دفعات
سواء كان هذا السترجاع لغراض البحث الراجع أو لغراض البحث الاري ،
حيث كان على الستفيد تفويض أخصائي العلومات للقيام بهمة إجراء البحث
نيابة عنه وانتظار ناتج البحث لعدة أيام ف معظم الحيان .
•الرحلة الثالثة :فتبدأ بطلع السبعينات ،وهي مرحلة السترجاع على الط الباشر
على سبيل الثال إل اليدلين ، MEDLINEوأصبح من المكن التعامل مع
مراصد البيانات ،بشكل فوري تفاعلي رغم بعد السافات بي مرصد البيانات
والستفيد ،وأصبح هذا الشكل من التصال يستخدم لغراض كل من البحث
الراجع والبحث الاري على حد السواء .
•الرحلة الرابعة :فتبدأ مع منتصف الثمانينات ،وهي تسجيل مراصد البيانات على
السطوانات الكتنة CD-ROMأو السطوانات البصرية OPTICAL
DISCSوهذا تعددت الشكال الت يكن أن تتاح با مراصد البيانات .
.6أنواع قواعد وبنوك المعلومات
ف عصر ثورة العلومات ،تعددت قواعد العلومات كميا وتنوعت من حيث الكيف
وأصبح لدينا أنواعا متعددة من قواعد وبنوك العلومات :
1.6حسب دورها :
يذكر الدكتور " صوف عبد اللطيف " ف كتابه " مصادر العلومات " وجود بنوك
العلومات التالية :9
1.1.6بنوك المعلومات المتخصصة :وهي أقدم زمنيا وأكثر عددا
وأرقى مستوى من نظياتا العامة وتتميز بأهيتها ف عالنا العاصر ،وخدماتا الواضحة
ف ميادين التنمية الجتماعية والقتصادية والعسكرية والعلمية ومن أمثلتها :مراصد
البترول ،مراصد الكيمياء ،مراصد اليولوجيا ....وتفضل هذه البنوك الوعية
الدقيقة ف تغذية نفسها مثل :القالت ،الدوريات ،التقارير ،أعمال الؤترات ،
الوسوعات ،الرئيات..
6
2.1.6بنوك المعلومات العامة :نشأت ف أحضان الكتبات القومية
الكبى وهي بدأت منذ أواخر الستينات نشأت لتدعيم الرصد البيبليوغراف القومي
وهي تتم بالكتب بالدرجة الول ث بقية الوعية الستقلة كالدوريات ،الرائط ،
الوسيقى ،السموعات ،الرئيات ،وهذا هو الال بالنسبة لكتبة الكونغرس ف بداية
عهدها وأشهر مثال يكننا أن نضعه هو " بنك العلومات نيويورك تايز " والذي يدخل
ف نطاق البامج البيبليوغرافية الحسبة .
ونلحظ على أن هذا التصنيف يركز على عنصر الوضوع ،الواضيع العامة والواضيع
التخصصة ،الول إل عامة الناس لشموليته والثان موجه إل الختصي ف ذلك الجال
.
2.6حسب محتوياتها :10
هناك أربعة أنواع حسب هذا التصنيف وهي :
1.2.6قواعد وبنوك المعلومات بيبليوغرافية
: BIBLIOGRAPHIC DTATA BASES
وهي قواعد تشمل البيانات الوصفية الساسية الت تعكس الفهرسة الوصفية
والوضوعية والكشافات والستخلصات للمعلومات ،فهي ل تقود الباحث إل
العلومات بشكلها النصي TEXTمباشرة بل تعرفه با هو منشور ومتوفر من مصادر
عن الجال الذي يبحث فيه مثل هذه القواعد :مدلين MEDLINEالطبية
وقاعدة أكريكول AGRICOLAالزراعية الت هي من أهم القواعد العالية
الحوسبة ،الت تعمل على تليل و تكشيف واسترجاع النتاج الفكري ف
الختصاصات الذكورة ،وتشمل هذه القواعد إشارات وصفية وبيبليوغرافية لللف
من الدوريات والصادر التخصصة الت تنشر ف متلف مناطق العال ،وتدث
معلومات هذه القواعد ف فترات مناسبة اعتمادا على نوع الوعاء اللكترون الذي
ينقل مثل هذه العلومات .
2.2.6قواعد وبنوك معلومات مرجعية REFERENCE
: DATA BASES
7
وتثل مثل هذه القواعد ماميع مهمة من العلومات الرجعية الت يتاجها الباحثون
والستفيدون ف الجابة على استفساراتم ،مثل قواعد القواميس والعاجم وأدلة الساء
والوسوعات ودوائر العارف والسي والتراجم وغيها من القواعد الرجعية .
3.2.6قواعد رقمية وإحصائية NUMERIC A
STATISTICAL DATA BASESوهي قواعد تشمل على إحصاءات
سكانية أو إحصاءات متنوعة أخرى يتاج الباحثون إل الرجوع إليها ،ومن أمثلتها
قاعدة الكتاب الحصائي للمم التحدة الطبعة الخية الت تضم أكثر من 200دولة
ومنطقة ف العال ،وتشمل على إحصاءات السكان والسابات القومية والقوى العاملة
والجور والسعار والزراعة والتجارة والصناعة الارجية .
42.6قواعد وبنوك المعلومات النصوص الكاملة
: FULL TEXT DATA BASES
وهذه القواعد الت تشتمل على كامل النصوص لصادر العلومات الحسوبة ف تزايد
مستمر ،بعد أن وجد الباحثون بأن القواعد البيبليوغرافية وإن اشتملت على
مستخلصات تعريفية غي وافية بالغرض .
3.6حسب الوظيفة :
•تعليمية :لغراض التعليم بأشكاله ومراحله الختلفة .
•بثية :خاصة بالباث العلمية البحتة .
•تارية :وتنشأ هذه البنوك لغراض تارية من قبل مكاتب وشركات تارية خاصة 11 .
4.6حسب نوعية المؤسسة الم
غالبا ما يتم إسناد بنوك العلومات مباشرة إل الؤسسات التابعة لا ،وبذلك فإن اسم
البنك يأخذ مباشرة اسم اليئة أو النظمة أو الدارة الت أنشأته ،مثل بنوك العلومات
النظمات واليئات الدولية والكومية ،توجد أنواع متعددة من النظمات واليئات الت
تضم بنوكا للمعلومات ،وهذه الؤسسات قد تكون شركات تارية أو جعيات
وهيئات علمية ل تدف إل تقيق أرباح من وراء أعمالا أو منظمات حكومية أو تارية
12.
5.6حسب المحتوى المعلوماتي
8
•بنوك معلومات وثائقية فقط تتوي على بيانات ومعلومات أولية .
•بنوك معلومات مزودة بأنظمة البة .
•بنوك معلومات مزودة بقواعد معرفة .
•بنوك مزودة بقواعد الذكاء الصناعي وهو أعلى شكل لا .
ويكن القول أن النواع الثلثة الخية تعتب بنوك معلومات ذكية ،حيث تتوي على
قواعد معطيات علئقية مصممة بأحد برامج قواعد العطيات العروفة أو باستخدام
أدوات برمية خاصة ،فبنوك العلومات الذكية ل تقدم العلومات بشكلها الول فقط ،
وإنا يكن استخلص قواعد وصيغ وخلصة معرفية
تكننا من الساعدة على اتاذ القرار ،وف بعض الشكال منها كتلك الزودة بقواعد
الذكاء الصناعي تكننا من اتاذ القرار نفسه 13.
.7وظائف قواعد وبنوك المعلومات 14
ونقصد با النشطة والعمليات الت تقوم با قواعد وبنوك العلومات من أجل أداء
خدماتا وهي :
-تميع الوثائق ومصادر العلومات الختلفة والت تشمل الكتب والقالت وبراءات
الختراع والبحوث الت تقدم ف الؤترات العلمية والدبية وغيها بالضافة إل
الوسائل السمعية والبصرية ّ ،ويتم تليل متويات هذه الوثائق على الوعية
اللكترونية بطريقة منطقية تسهل استرجاعها بواسطة الباحث أو أخصائي العلومات .
.8خدمات قواعد وبنوك المعلومات 15
تتحدد خدمات قواعد وبنوك العلومات وتتفاوت بي قاعدة لخرى أو بنك لخر
ونذكر من بي هذه الدمات ما يلي :
-إعطاء معلومات فورية با ف ذلك العلومات البيبليوغرافية عن الؤلفات أو ما كتب
حول موضوع معي ،وكذلك الوعية الت نشر فيها وتاريخ نشره ...ال .
-إعطاء معلومات عن كثي من الوضوعات وإياد علقة بي الوضوعات الت يرغب
الدارس ف البحث عنها مثل :الدمغة الهاجرة ،الدين والعلم ،الرب والسلم
...ال .
9
-أي معلومات أخرى ت تزينها ف قاعدة أو بنك العلومات اعتمادا على إمكانية البنك
وتصصه مثل :تراجم العلماء والدباء ،أدلة الدوريات العامة والتخصصة ،وأخبار
عامة أو عالية أو معلومات ف السوق الالية أو البيانات إحصائية أو أدلة بالنظمات
والمعيات التخصصة ،البيبليوغرافيات الختلفة ...ال .
.9مميزات قواعد وبنوك المعلومات 16
تتيح تقنية العلومات والتصالت الديثة من التعامل برونة ودينامكية كبية مع
العلومات الوجودة ف قواعد وبنوك العلومات ،من حيث حفظها ونقلها وعرضها
واسترجاعها وتصديرها إل بنوك أخرى ،حيث أن لبنوك العلومات أفضلية كبية على
الكتبة الورقية وذلك لشمولياتا وإمكانية العرض التنوع والتفاعل معها بطرق متلفة ،
كما أنا تسمح بإمكانية الستخدام من قبل عدة مستخدمي ف وقت واحد ،فالتطور
الكبي ف تقنيات التصالت زاد من أهية بنوك العلومات وذلك لمكانية التعاون بي
جهات متلفة وف أمكنة متباعدة أو متقاربة من التعاون لتكوينها والتعامل معها من
حيث استثمارها وتديثها بشكل دائم ،ومن هنا نرى أهية هذه البنوك ف التعليم
العال والبحث العلمي وخاصة ف ميدان التعليم عن بعد الذي يزداد القبال عليه ف
الوقت الال ،حيث تتيح هذه البنوك إمكانية تعاون أصحاب الختصاص الواحد ف
حل الشاكل العلمية والبحثية الختلفة ،إضافة إل إمكانية الطلع على جيع الباث
الاصة بوضوع معي ف وقت قصي .
.10مكونات قواعد بنوك المعلومات
1.10ملف الكن( مكن النظام ) : THESAURUS FILE
أو ملف قائمة الصطلحات أو الواصفات والت تكشف عن خصائص الوثائق
والطبوعات ،ويتضمن هذا اللف العلقات الت تربط الصطلحات بعضها ببعض عن
طريق روابط خاصة تبي التركيبة الوضوعية باستخدام نظام تقني معي أو روابط نسبية
تبي صلة الصطلحات الت تثل موضوعات عامة أو متوازية أو الترادفات ،ففي علوم
الندسة يوجد مكن الندسة ( العلوم الندسية ) ،وف ميدان الفضاء يوجد مكن علوم
10
الفضاء ،كما يوجد مكن العلوم التربوية ...وهذه الكانز تستخدم كما هي أو يكن
تعديلها والضافة إليها با يناسب احتياجات الستفيدين من بنك العلومات 17.
2.10ملف العلومات ( البيانات البيبليوغرافية ) :
يتوي اللف الاص بالعلومات البيبليوغرافية على العلومات التية عن كل وثيقة :
رقم القتناء ،اسم الؤلف ،عنوان الؤلف ،ومكانة الباحث العلمية ،عنوان الوثيقة ،
( مطبوع ،مقالة ،تقرير ، )..عنوان الدورية ،رقم الجلد ،رقم العدد ،تاريخ النشر
،ويلي ذلك الستخلص ، ABSTACTوالذي يكون إعلميا أو دلليا .إضافة
إل ملفات العلومات النصية والت هي عبارة عن معلومات مهزة بطريقة يكن
استعمالا مباشرة من قبل الباحثي وقد تتخذ الشكال التالية :مقالت الدوريات
والنصوص الاهزة الختلفة ،مستخلصات البحوث والدراسات العلمية ،الخبار
العلمية والقتصادية والعامة ،الؤشرات الالية والقتصادية ،العلنات الثقافية
والتجارية 18.
3.10تهيزات قاعدة أو بنك العلومات
والقصود هنا الجهزة الخزن عليها العلومات داخل بنك العلومات ،تستخدم
الشرطة أو القراص المغنطة ف تزين البيانات والعلومات .
.11مستخدمو قواعد وبنوك المعلومات 19
لقد كان استخدام قواعد وبنوك العلومات يتوقف بالدرجة الول على موقعها الغراف
،لكن مع تطور أنظمة العمل على الط الباشر ،بظهور شبكات العلومات وخاصة
منها النترنت ،أصبحت عملية الستفادة من قواعد وبنوك العلومات ف متناول فئات
عريضة من الجتمع ،نتيجة لتعدد وتنوع تصصاتا ،لذلك سوف نقدم أهم الفئات
الستخدمة لقواعد وبنوك العلومات:
•الكتبيون وأخصائيو العلومات :يقوم أمناء الكتبات وأخصائيو العلومات بالبحث على
الط الباشر للجابة عن استفسارات الستفيدين ،وهذا ما كان يتم سابقا ف الراجع
الطبوعة مثل البيبليوغرافيات والدلة والوسوعات قبل اختراع التتة والط الباشر
.فخدمة التصال الباشر هي امتداد لدمة الراجع ،ويتم القيام بالبحث بناءا على
11
استسلم الستفسار ،العثور على العلومات وإيصالا إل الستفيد .وأعتقد الكثي ف
بداية قيام قواعد وبنوك العلومات أن الستفيد سوف يقوم بعملية البحث والصول
على العلومة بفرده ،ولكننا وف أغلب الحيان ما زلنا حت اليوم نعتمد على الكتب
أو أخصائي العلومات كوسيط .
•مراكز العلومات والكتبات التخصصة :استخدم نظام التصال ف بداية الر ف مراكز
العلومات والكتبات التخصصة ،حيث أن أغلبية بنوك العلومات كانت تنشأ براكز
العلومات والكتبات التخصصة التابعة للمؤسسات الكومية ،والوزارات والشركات
الكبى ،ومراكز البحوث الكبى ما يعطيها القدرة الادية والتنظيمية لذلك ما عدا
القليل من بنوك العلومات الت استخدمت على مستوى الكتبات الامعية مثل :بنك
معلومات الطبية MEDLINEوبنك التربية والتعليم ERICو LEXISف
العلوم القانونية .
•ساسرة العلومات :يكونون ف شكل شركات موزعة أو وسطية ما بي النتجي
والستفيدين ،بدأت هذه الشركات تظهر حديثا كشركات تارية تبيع العلومات لكل
من يرغب .
•شبكات العلومات :يوجد العديد من شبكات العلومات الت تؤدي خدمات للوسطاء
والباحثي ف الكتبات ومراكز العلومات ويدخل ف الشبكة الكتبات ومراكز
العلومات كأعضاء ويقوم بالعمل جهاز موظفي مركزي يؤدي الدمات وينسق بينها
وتقوم هذه الشبكات بعدة أنشطة :التعليم والتدريب ،العلن والتسويق ،إعداد
الراجع والنشرات التعليمية والرشادية الختلفة ،تأدية الدمات الستشارية ،إحالة
الستفيدين الذين ليس لديهم خدمات اتصال ملية إل مراكز العلومات العنية .
12
1012التصال الباشر بي العلومات ومقر الستفيد :
توجد قواعد معلومات الت ل تكون حاجة الستفيد إليها دائمة مع العلم أن الصول
عليها مكلف مثل غيها من قواعد العلومات التاحة على أقراص الليزر ويكن
الصول عليها عن طريق التصال بالنتجي أو الوزعي فهو يتطلب التصال الباشر
بقواعد العلومات وبشروط يب توفرها ف الستفيد هي :
-الصول على كلمة السر ودفع الشتراك السنوي
-توفر حاسوب مصغر لدى الستفيد .
-مودم ويعن ( مول ) ،يول الشارات الرقمية إل صوتية لتنقل عب السلك الاتفية
.
-شبكة التصالت لن الاتف يستعمل للتصال بقواعد العلومات الحلية أما قواعد
العلومات الخرى فيتم التصال با عن طريق شبكات التصال عن بعد .
-برنامج التصال الذي يربط الطرفية بالشبكة .
-أدوات استنساخ الخرجات ( الطابعة ،السطوانات ....ال ) .
2.12البحث الباشر خارج مقر الستفيد :
قد ل تتوفر لدى الستفيد المكانيات الادية أو البشرية للحصول على قواعد
العلومات أو توفر التجهيزات اللزمة للبحث ف قواعد العلومات من مقر الستفيد ،
وف هذه الالة يكن اللجوء إل الكتبات ومراكز العلومات الحلية الت تقدم خدمات
البحث الباشر ف قواعد العلومات ،وهناك العديد من الكتبات ومراكز العلومات ف
جيع أناء العال الت تقدم خدمات البحث ف بنوك العلومات الحلية منها والعالية .
.13طرق البحث في قواعد وبنوك المعلومات
1.13البحث بالتصال الباشر :عبارة عن استرجاع العلومات بشكل فوري عن
طريق استخدام الواسيب أو الحطات الطرفية ،إضافة إل البميات الاهزة الت تزود
الستفيدين بإجراءات تزين واسترجاع قاعدة العلومات القروءة آليا وعلى هذا
الساس فإن البحث بالتصال الباشر يستخدم للشارة إل الجراءات والعمليات الت
تستخدم فيها الحطة الطرفية والاسب للتفاعل والتحاور مع قواعد العلومات ،ف
13
ماولة لتلبية الاجات إل العلومات الطلوبة ،كذلك فإننا نستطيع إعطاء البحث
بالتصال الباشر تعريفا أخر :هو التعامل وإجراء متفاعل لقراءة استعراض معلومات
موسبة تشمل تسجيلت مقروءة آليا للف أو مموعة من اللفات ،وتكون قواعد
العلومات هذه مزونة عادة ف حاسوب مركزي كبي ،يوصل الستفيد إل العلومات
الت يبحث عنها عن طريق مطات طرفية 21.
2.13البحث بالقراص التراصة – الدمة CD-ROM
تعد قواعد العلومات على القراص التراصة أحدث تكنولوجيا موجودة لدمة
مستخدمي الكتبات حيث تنطوي هذه التقنية الديدة على العديد من الزايا والت
جعلت القبال عليها لدى الباحثي وأخصائي العلومات ف الكتبات ومراكز العلومات
مثل استرجاع كم هائل من العلومات بدون خط هاتفي وبتكلفة أقل .
.14تقييم قواعد وبنوك المعلومات 22
هناك عدة عوامل تدخل ف تقييم قواعد وبنوك العلومات نقدمها فيما يلي :
•التغطية الوضوعية :تعتب التغطية الوضوعية عامل مهما ف مال التقييم ،باعتبار أن قدرة
البنك وفعاليته تكن ف مدى سيطرته على الوضوع الذي يغطيه ،وعلى هذا الساس ند
أن بنوك العلومات تتجه بإستمرار نو التخصص لكي تستطيع أن تضمن التغطية الكاملة
ف الوضوع الضيق مل اهتمامها ،فمثل ند على مستوى موضوع العلوم الطبية بنوك
معلومات متخصصة ف طب العيون وأخرى ف طب السنان ...وهكذا .
•حجم ونوعية العلومات :يقاس مستوى بنك العلومات بكمية العلومات الوجودة به
وبالقيمة العلمية لذه العلومات من حيث حداثتها ودقتها وصحتها لذلك نلحظ الن أن
بنوك العلومات تعطي أهية بالغة لعملية تسي العلومات نتيجة النتاج الوفي للمعلومات
الذي يؤدي إل سرعة تقادمها .
•تكلفة الدمات القدمة :عامل السعر جد مهم ول تفى قيمته على الباحث عند التعامل
مع بنك العلومات وتتفاوت الثان من بنك إل أخر ،ويسب السعر على أساس مدة
التصال ( الوقت الذي يستغرقه الباحث عند ارتباطه بالنظام ) ،وتتوقف السعار على
14
قيمة العلومات وأهيتها وحداثتها ،فالعلومات التعليمية والتقنية والتجارية تكون أغلى
سعرا من غيها من العلومات العامة والخبارية والثقافية .
•حجم العلومات الت تشملها :تتلف أحجام بنوك العلومات ( ضيقة أو واسعة ) من
حيث التغطية وحجم الواد ،فهناك من البنوك تغطي مواضيع متقاربة ،ولذلك تتوي
على عدد كبي من الشارات البيبليوغرافية والعلومات النصية ذات الصلة بوضوع معي
.
•معدل التحيي :يتلف معدل تيي العلومات من بنك إل أخر ،فبعضها تقوم بعمليات
التحيي يوميا وبعضها شهريا والبعض الخر سنويا ،لكن أغلب بنوك العلومات تتبع
البنامج الشهري لتحيي العلومات وعلى العموم فإن معدل التحيي يض بشكل مباشر
إل طبيعة العلومات ونوعياتا وتصصاتا .
•نقاط التاحة والوصول :تتلف قواعد وبنوك العلومات ف نقاط التاحة أو الوصول أو
عناصر البيانات الت توفرها للباحث أو الستفيد ،فبعضها لديه فئات مصنفة وف البعض
الخر توجد مصطلحات مكومة بكن ،وف النوع الثالث تتوفر عناوين وكلمات من
الستخلص ،ويتوي الكثي من قواعد البيانات على نوعي أو أكثر من نقاط التصال
بالوضوع كما يكن أيضا ف بعض البنوك إدخال عناصر بيانات مثل اسم الؤسسة الت
يتبع لا الؤلف ،ولغة الوثيقة الصلية وغيها ،لذلك يب دراسة هذه النقاط لعرفة
كافة الطرق الت تكن الباحث من الستفادة من قاعدة البيانات أو بنك العلومات .
.15نموذج مقترح لبناء قاعدة أوبنك معلومات في
المكتبات ومراكز الرشيف والمعلومات 23
.16أمثلة عن قواعد وبنوك المعلومات
1.16قواعد وبنوك المعلومات العامة 24
بنك معلومات " نيويورك تايز " : NEWORK TIMES
•التغطية :عامة ،وإخبارية ،وإعلمية .
•عدد ساعات الدمة ف السبوع 79:ساعة .
•التكلفة اشتراك سنوي بـ 450 :دولر .واشتراك شهري بـ 45 :دولر
15
وتقدر تكاليف التصال ببنك العلومات ما بي 85إل 115دولر با ف ذلك
تكاليف التصال خلل " تاينت " و " تيلينت" TIIMENET ET
TELENETوتوجد هناك شروطا خاصة وضمانات الستخدام وتلغى هذه
الشروط عندما تبلغ التكلفة 115دولر .
• مراجع النظام :دليل الستفيد والكن ،الثمن 10دولرات .
2.16قواعد وبنوك المعلومات في المكتبات
والمعلومات 25
•INSPEC information science institute of electrical engineers
وهو بنك معلومات بيبليوغراف يتلكه institute of electrical :
engineers
ورغم أنه متخصص ف علوم الاسبات اللكترونية إل أنه يتوي على عدد كبي من
الداخل عن استخدام الاسبات اللكترونية ف أعمال الكتبات ومراكز العلومات ،
كما يتوي على بعض الداخل عن علم ونظم العلومات ،يعتمد على الستخلصات
الطبوعة وقد أضاف العهد الناشر ملف خاص منذ منتصف عام 1988م بأساء
ومعلومات مفصلة عن البامج الاهزة ف الكتبات ومراكز العلومات متاح مباشرة من
بنك العلومات ف ايطاليا . information retrieval services
•قاعدة الستخلصات علم الكتبات والعلومات LISA
Library and information science abstract data base
قاعدة lisaعبارة عن قاعدة بيانات تستخدم كمرجع أساسي لدوات الحاطة
الارية ف الكتبات والعلومات بالذات ،ف تقوم بتغطية شاملة تسمح بالتاحة الكبية
لاضي وحاضر التطورات ف الكتبات والعلومات والعلوم الطبية والزراعية
والسترجاع على الط الباشر والتطورات التكنولوجية والنشر ،تعتمد هذه القاعدة
على تقدي مستخلصات وكشافات 500ملة منذ عام 1969م وحت الوقت
الاضر ممعة من حوال 60دولة ف العال ،إضافة إل الباث الكاديية الارية
والديثة غي النشورة منذ عام 1981م تصدر القاعدة تت عنوان lisaآليا من
قبل شركة silver platterحيث يكن لنا أن نبحث مباشرة من خللا أو كجزء
16
من قواعد البيانات الخرى الت تصدر عن هذه الهة وتصدر تت عنوان CRLIS
بشكل مطبوع من قبل شركة BOWKER SAUER
-التغطية الوضوعية :تغطي ليزا LISAالعديد من الوضوعات التخصصة ف مال
علم الكتبات والعلومات والعلوم الطبية والزراعية ومن هذه الوضوعات :
•بيع الكتب * book sellingقواعد القراص الكتنة cd-rom data bases
* حقوق اللكية الفكرية * توريد الوثائق * document deliveryالنشر
اللكترون * electronic publishingالنترنت . internet
-التغطية الزمنية :بدأ العمل ف هذه القاعدة منذ عام 1969وهي مستمرة حت الن
.
-طبيعة القاعدة :هي قاعدة بيبليوغرافية مع إتاحة الجال للربط linkمع النصوص
الكاملة full textللمقالت ،وترتبط هذه القاعدة مع قاعدة الستخلصات علم
العلومات .
-التحديث :يتم تديث القاعدة بصورة دورية بأسلوبي ها :
.1تديث شهري للنسخة اللكترونية والت تصدرها شركة silver platterوتت
عنوان LISAمنذ تاريخ 1969وحت الن .
.2تديث فصلي للنسخة الطبوعة والت تصدرها شركة BOWKER SAUER
وتت عنوان CRLISمنذ عام 1982وحت الن .
-التغطية الغرافية :قاعدة ليزا LISAهي قاعدة عالية ل تنحصر تغطيتها ف قطر أو
قارة معينة بل هي تغطي مموعات من الوثائق ومصادر العلومات قامت جعية
الكتبات البيطانية بمعها من متلف مموعات من متلف أناء العال مثل الدوريات ،
النشرات ،مطبوعات ،جعيات الكتبات ،بوث الؤترات ،الكتب ،الرسائل
الامعية ،التقارير الفنية ،مشاريع البحوث .
.17واقع بنوك المعلومات العربية 26
من خلل دراسة الواقع الال لريطة توزع بنوك العلومات عاليا ،ند أنا تتركز ف
أمريكيا وأوروبا ،وهذا يتضح من خلل قلة عدد الواقع العربية على شبكة النترنت
17
ولعدم وجود مواقع عربية تتوي على بنوك معلومات حقيقية ،وهذا يعتب مؤشرا
خطيا على الدور الستقبلي للعرب واللغة العربية على مسرح النترنت وبالتال
ضعفهم كقوة فاعلة على مسرح القتصاد الدول الستقبلي – اقتصاد العرفة ،فمن
يلك العرفة يلك القوة ف عصر ثورة العلومات كما أن انعدام الربط بي بنوك
العلومات الوجودة ف بعض الامعات والراكز البحثية العربية يؤدي إل تكرار
الحتوى ،وضياع كبي ف الهود البذولة ف متلف الدول العربية بصوص مشكلة
ما ،حيث يب أل ننسى تشابه الظروف والشاكل العلمية والبحثية ف العديد من
الدول العربية ،وهذا من جهة ،ومن جهة أخرى فإن اللغة الواحدة تلعب دورا
أساسيا وهاما ف إمكانية صناعة بنوك معلومات تص جيع الدول العربية وخاصة ف
مال التعليم ف متلف مراحله إضافة إل البحث العلمي .وتدر الشارة هنا إل أن
الامعات العربية هي العنية أول بصناعة بنوك العلومات هذه ،وخاصة الذكية منها
ومن ثة ربطها مع بنوك العلومات العالية والوجودة على شبكة النترنت ،وبالتعاون
مع متلف الهات السؤولة فالامعات هي الؤهلة علميا لذلك ،وهي الت تلك
الصداقية والوثوقية ف العلومات .
.18تحديات ومشاكل بنوك المعلومات العربية
-مسالة حاية العلومات الوجودة وأمنها :أن العلومات با فيها الوثائق الختلفة
والوجودة على شكل قواعد معطيات متلفة وف أماكن متلفة ،معرضة للعبث با
وتغيي متواها وحت ضياعها ،ويكن حل ذلك من خلل وضع عدة مستويات للنفاذ
إل شبكة بنوك العلومات بيث ل يكن الوصول إليها إل من خلل العنيي بذلك
مباشرة مع العلم أن تعبي المن العلومات قد أصبح شائعا ومألوفا أما تقيقه فيمكن من
خلل إياد اللول البمية الختلفة .
-مشاكل تتعلق بالدوى القتصادية وبكلفة الدخول والتصال بشبكة بنوك
العلومات ومن ثة الصول على الوثيقة الطلوبة .
-مشاكل تقنية وبرمية تتعلق بالانب التقن البحت والعدات ،فالبنية التحتية التوفرة
ف معظم البلدان العربية غي قادرة على استيعاب عمل شبكة بنوك العلومات ،حيث
18
يتطلب ذلك بناء أو تطوير بنية تتية جيدة تشمل على شبكة اتصالت سريعة
وموزعات وطرفيات ف مراكز الامعات والراكز العلمية الختلفة أي ما يسمى
بالشبكة الرقمية التكاملة الدمة .
-تديات ومتطلبات تتعلق بالتدريب والتأهيل ،فل بد من تدريب متلف الوظفي
الدائمي منهم والؤقتي ،سواء أكان ذلك ف مواقع العمل الوظيفي أو القائمي على
إدارة واستثمار الشبكة بالضافة إل تدريب الواطني وتوعيتهم من خلل وسائل
العلم الختلفة على استثمار شبكة بنوك العلومات ،ويشمل ذلك بشكل أساسي
التدريب على الجهزة وعلى البميات الستخدمة ما يساهم ف رفع النتاجية وتسي
الداء .بالضافة إل ما سبق ذكره من صعوبات ومشكلت عامة تواجه الباحثي
العرب هناك مشكلت أخرى كبية تتمثل ف صعوبة استرجاعهم للمعلومات من بنوك
العلومات وقواعدها ومن أهها نذكر :
-عدم قدرة الكثي من الباحثي العرب على استخدام الاسوب بفعالية .
-مقاومة التغيي من قبل بعض الباحثي العرب أنفسهم إذ ل يزال بعض الباحثي
العرب تقليديون ول يرغبون ف التغيي خاصة وأنم اعتادوا على الطرق التقليدية ف
البحث .مبرين ذلك بعدم حاجتهم إل الصادر اللكترونية لتوافر العلومات الت
يتاجونا ف الصادر الطبوعة .
-صعوبات لغوية :من العلوم أن كثيا من العلومات والوثائق اللكترونية متوافرة
بلغات أجنبية وخاصة اللغة النليزية ،وبالتال تقتصر الفائدة منها على من يتقنون
هذه اللغات ،وما زال عدد الوثائق التاحة باللغة العربية ف شكلها اللكترون قليل
نسبيا ،ما ينعكس سلبا على الباحثي العرب اللذين ل يتقنون سوى اللغة العربية ف
إناز أباثهم واكتمال معلوماتم .
-مدى الحاطة بوضوع البحث وقضية التخصص :تعد الحاطة بوضوع البحث من
أهم أساسيات البحث ف قواعد وبنوك العلومات ول سيما ف قواعد وبنوك العلومات
العلمية التخصصة ،فالباحث الذي ليس لديه خلفية عن موضوع البحث من الصعب
عليه التعامل مع تساؤلته .
19
-تكلفة البحث :تعد مشكلة تكلفة البحث من بنوك العلومات وقواعد البيانات من
أهم التحديات الت تواجه الباحث العرب ،فقد بنيت كثي من الدراسات النشورة أن
البحث الباشر أكثر تكلفة من السلوب التقليدي أو اليدوي ف البحث ولكنه أكثر
فاعلية ،ويزيد من تكلفة البحث ف بعض الدول العربية تأخر وسائل التصالت
السلكية واللسلكية ،وانفاض مهارات الباحثي ف القيام بإجراءات البحث الناسبة .
-مشكلت السترجاع باللغة العربية ويكن إجال مشكلت السترجاع باللغة
العربية فيما يلي :التصريف ،الشتقاق ،الترادفات ،اللفاظ الشتركة ( ،تعدد
العان ) .
خاتمة
وخلصة يكن القول أن قواعد وبنوك العلومات تعد من أهم مصادر العلومات الديثة
للمكتبات ومراكز العلومات بصفة عامة والباحثي بصفة خاصة وذلك ليزاتا اليدة
والت تتمثل ف السرعة والشمولية والدقة ف العلومات وتبقى قواعد وبنوك العلومات
بثابة القلب النابض والشريان اليوي ف الوصول إل مصادر العلومات الختلفة خاصة
ف ظل العولة الت ترمي بكل ظللا .
ولذا فإن إدخال قواعد وبنوك العلومات إل مكتباتنا ومراكز العلومات العربية أمر
ضروري ول مناص منه وهذا من أجل الرتقاء بستوى الدمات وتطلعات الستفيدين
.
وإن أي جهد يبذل وتكاليف تنفق على إنشاء وتطوير بنوك العلومات الوجهة لدمة
مال الكتبات والعلومات لن تذهب هباءا ،بل إن ذلك يثل استثمارا طويل الجل
سوف تن ثاره وفوائده ف الستقبل القريب من خلل فاعلية وكفاءة الداء وتعبئة
المكانيات والطاقات والد من التكرار والسراف وترشيد القرار ومتابعة تقوي
الفعال .
قائمة المراجع
20
-إيمان ،فاضيل السيامرائي ،يسيرى ،أحميد أبيو عجميية .قواععد
البيانات ونظم المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات .عمان :
دار المسيرة للنشر والتوزيع . 2005 ،ص204 .
-2صيوفي ،عبيد اللطييف .مصعادر المعلومات :أنواعهعا ،أصعول
استخدامها واتجاهاتها الحديثة .دمشق :دار طلش . 1988 ،ص.
. 26
-3المرجع نفسه .ص . 34
- 4ابراهيم ،عامر قندليجي ،إيمان ،فاضل السامرائي .تكنولوجيا
المعلومات وتطبيقاتهعا .عمان :مؤسيسة الوراق . 2002،ص .ص.
-191
- 5المرجع نفسه .ص . 38.
-6سييييد ،حسيييب ال .بنوك المعلومات أو المصعععادر والمراجعععع
البيبليوغرافيععة المحسععبة .الرياض :دار المريييخ . 1980 ،ص .
. 139
- 7علم الديين ،محمود .تكنولوجيععا المعلومات وصععناعة التصععال
الجماهيري .القاهرة :العربي للنشر . 1990 ،ص.ص76 – 75 .
-8صوفي ،عبد اللطيف .المرجع السابق .ص. 26 .
-9ابراهييم ،عامير قندليجيي ،إيمان ،فاضيل السيامرائي .المرجعع
السابق .ص . 57
-10عبد المالك ،بن السبتي .محاضرات في تكنولوجيا المعلومات
.قسنطينة :مطبعة جامعة منتوري . 2004،ص. 134.
-11عبد المالك ،بن السبتي .المرجع السابق .ص134 .
.- 12المرجع نفسه ص135 .
-13محمييد ،محمييد .أمان .بنوك المعلومات .تونييس :المنظميية
العربية للتربية والثقافة والعلوم . 1983 ،ص. 13.
- 14محمد ،محمد .أمان المرجع السابق .ص. 13.
- 15عبيد المالك ،بين السيبتي .المرجعع السعابق .ص .ص- 135.
. 136
-16عبد المالك ،بن السبتي .المرجع السابق .ص. 133.
- 17المرجع نفسه ص. 133 .
21
-18المرجع نفسه .ص.ص. 139 -137 .
-19الميمونيييييي ،محميييييد خلف .خدمات المعلومات الرسعععععمية .
الرياض :مكتبة الملك فهد الوطنية . 1993 ،ص.47 .
- 20إبراهيييم عاميير ،قندليجييي ،مصييطفى عليان ربحييي .مصععادر
المعلومات من عصر المخطوطات إلى عصر النترنت .عمان :دار
الفكر . 2000 ،ص. 254.
-21عبييد المالك ،بيين السييبتي .المرجععع السععابق .ص .ص-136.
. 137
-22إبراهييم ،عامير قندليجيي ،إيمان ،فاضيل السيامرائي .المرجعع
السابق .ص.ص. 194-193 .
- 23سيد ،حسب ال .المرجع السابق .ص.ص. 142 -139 .
- 24عبيد الهادي ،محميد فتحيي .المصعادر المرجعيعة المتخصعصة .
القاهرة :المكتبة الكاديمية . 1991 ،ص. 175.
- 25عبيد المالك ،بين السيبتي .المرجعع السعابق .ص .ص-139 .
. 140
. - 26المرجع نفسه.ص .ص. 149 -140 .
22