Fuerzas sobre la organización: • Poder del consumidor • Variedad y soluciones alternativas. • Internet (la red global) • Dimensiones múltiples • Cambio • Velocidad Galbraith Fuerzas sobre las Universidades • Preparar para el aprendizaje permanente. • Atender a las necesidades del que aprende. • Métodos y materiales diversos adaptados al ritmo específico del estudiante. • Facilitar las transiciones ocupacionales. • Preparar para el trabajo colaborativo. • Iniciar redes de conocimientos. • El aprendizaje diario sostiene equipos de intercambio de conocimientos. Diseño organizacional • Es el proceso para determinar cómo se llevan a cabo las acciones y la toma de decisiones en una organización. • Cada vez es más importante ya que implica la forma en la que se configura la organización para su operación, convirtiéndose en una ventaja competitiva. Modelos en el siglo 20 • 1900-1930 Modelos jerárquicos Taylor, Fayol, Weber,Davis • 1930-1960 Modelos mecánicos y sociales de la organización, Mayo, Barnard, McGregor. • 1960-1980 Sistemas abiertos Katz y Kahn • 1980-2000 Modelos adaptativos Clasificación de Mintzberg • Estructuras Simples • Burocracia mecánica • Burocracia profesional • Organización divisional • Adhocracia Clasificación de Mintzberg • Estructuras simples: – Baja formalidad – Decisiones altamente centralizadas – Flexibles para rápida respuesta – Limitada visión Clasificación de Mintzberg • Burocracias mecánicas: – Productos de la industrialización – Altamente jerarquizadas – Alta estandarización y formalización – Énfasis en la tecnoestructura no en personas – Útiles en entornos simples o estables Clasificación de Mintzberg • Burocracias profesionales: – Habilidades estandarizadas más que tareas. – División entre el personal administrativo y el profesional. – Se generan estructuras paralelas. – Alto nivel de autonomía.
– Ejemplo: universidades, hospitales.
Clasificación de Mintzberg • Organización divisional: – Reemplaza a la organización funcional. – Permite un mayor crecimiento. – Rígida y compleja. – Puede llegar a ser muy pesada la supervisión corporativa. Clasificación de Mintzberg • Adhocracia: – Altamente flexible – Adaptativa – Equipos de expertos – Aptas para la innovación – Apoyada por la red resulta efectiva Otros Modelos • Matricial – Variación de una divisional. – Multiplicidad de mandos. – Útil para las multinacionales o aquellas organizaciones donde las regiones son importantes. – Requiere claridad en las responsabilidades. – Compleja. Otros Modelos • Estrella: – Se basa en cinco variables fundamentales: • Estrategia • Estructura • Procesos • Recompensas • Personal Modelo Estrella • Estrategia – Permite ubicar las metas y objetivos. – Indica la dirección de la organización. – Señala los énfasis y la forma de agregar valor al producto o servicio ofrecido. – Implica las decisiones institucionales. Modelo Estrella • Estructura – Determina la ubicación del poder y la autoridad en la organización. – Tiene 4 áreas principales. Especialización.- Tipos de trabajos Forma.- Número de personas, niveles Distribución de poder.- Verticalidad, centralización Departamentalización.- Formación de áreas. Modelo Estrella • Procesos: – Verticales: Tienen relación con los recursos, la planeación y la ubicación de los mismos.
– Horizontales (también llamados laterales):
Tienen que ver con la tarea, o flujo del trabajo. Modelo Estrella • Recompensas – El sistema de recompensas busca alinear las metas del trabajador con los de la organización. – Motiva e incentiva el seguimiento de la dirección institucional (estratégica). Modelo Estrella • Personal: – Se refiere a las políticas que tienen relación con la selección, reclutamiento y mantenimiento de los recursos humanos de la organización. – Permite formar el capital humano. – Ayuda a construir las capacidades institucionales. Estructuras • Los tipos de estructuras pueden ser: – Funcional – De producto – De mercado – Geográfica – De procesos Estructuras • Funcional – Pequeña, para líneas de un solo producto. – Mercados no diferenciados. – Dentro de la función niveles de experiencia. – Vida del producto y tiempos de desarrollo largos. – Estándares comunes . Estructuras • De producto: – Enfoque en el producto. – Productos múltiples para diferentes clientes. – Ciclo de vida del producto y de desarrollo cortos. – Escala mínima de eficiencia o bien se contrata externamente (producto o servicio). • De mercado Estructuras – Segmentos importantes del mercado. – Producto o servicio único para ese segmento. – Fortaleza del cliente (comprador). – Ventaja del conocimiento del cliente. – Ciclos de servicio al cliente y desarrollo de productos rápidos. – Escala mínima de eficiencia o contratación externa. • Geográfica Estructuras – Relación de costos valor del producto (servicio)- transporte baja. – Servicio de entrega en el punto de venta. – Cercanía al cliente para entrega y servicio. – Percepción de la organización como local. – Se requiere segmentación geográfica del mercado. Estructuras • De Procesos – Alternativa de la estructura funcional. – Potencial para nuevos procesos y cambios radicales de los mismos. – Capital de trabajo reducido. – Cuando se requiere reducir los tiempos de proceso. Necesidades de coordinación • Coordinación lateral: – En función de las tareas laterales – Puede rebasar la capacidad del equipo directivo cuando hay. • Diversidad • Cambio rápido • Interdependencia entre las unidades funcionales • Conexión via internet • Velocidad Necesidades de coordinación • Coordinación lateral • Ventajas: • Aumenta el número de decisiones, capacidad. • Diversidad de decisiones, flexibilidad. • Mejores y más rápidas decisiones, efectividad. • Desventajas: • Costo en términos de experiencia. • Costo en tiempo invertido en los equipos. • Costo en los niveles de conflicto. Necesidades de coordinación • Coordinación lateral • Tipos de procesos laterales: – Grupos voluntarios e informales. – Coordinación electrónica (vía web). – Grupos formales (simples a multidimensionales). – Integradores (grupos de tiempo completo). – Organización matricial. Organización en función del cliente
• Cambios en el entorno que han abierto la dimensión del
cliente. – Globalización de los clientes. – Preferencia del cliente por relaciones o asociaciones. – Deseos del cliente por soluciones. – Comercio electrónico. – Mayor poder del cliente (comprador). Organización en función del cliente
• Entregar la compañía al cliente:
– Crear una capacidad de centrarse en el cliente. – Perfeccionar una capacidad de coordinación lateral. – Crear una mentalidad en los directivos o líderes que impulse a la competencia (mejorar cada vez más). Futuro de las organizaciones
• Estructuras CAORDICAS. • Viene de la unión de Caos y orden.