I. Investigación (sensibilización) acerca de las normas técnicas nacionales
internaciones que tienen relación con la organización y/o procesos. Valor (25%)
La investigación acerca de las normas técnicas puede ser realizada con las siguientes opciones:
1. Entrega grupal para el trabajo iniciado en el curso de identificación de procesos.
2. Entrega individual para la organización en la cual trabajan. 3. Entrega individual aplicado a una idea de negocio.
La investigación consiste en un inventario de las normas técnicas nacionales,
internacionales y reglamentos técnicos que aplique a la organización o proceso. De este inventario deben determinar y justificar la implementación de por lo menos una de ellas.
Entrega: Febrero 12 de 2011
II. Presentación lanzamiento iniciativa documentación. Valor (25%)
Cada grupo deberá presentar el lanzamiento de la iniciativa de documentación.
Ésta deberá componerse, al menos, de una explicación del concepto de documentación y su importancia para la organización. Puede tener diferentes estrategias para cada público objetivo (dirección, dueños de procesos, sindicato, etc).
El objetivo es lograr un impacto positivo en el lanzamiento, de tal manera que
involucre las personas de la organización en este proceso.
La presentación deberá ser realizada para el trabajo iniciado en el curso de
identificación de procesos. Quienes no hayan tomado el curso anterior deberán trabajarlo para la organización en la cual trabajan o una idea de negocio.
Entrega: Febrero 19 de 2011. Cada grupo tiene 20 minutos para su presentación
III. Caso empresarial: La documentación de un proceso. Continuación caso
entregado para la materia identificación de procesos.
1. Justificar la iniciativa de documentación en la organización. Ésta deberá
componerse, al menos, de una explicación del concepto de documentación y su importancia para la organización como apoyo al cumplimiento de la estrategia organizacional y/o como elemento de satisfacción del cliente y/o como elemento de valor organizacional y/o como elemento de conservación del conocimiento u otro criterio. (0,8) 2. Definir la estructura documental de la organización. (0,5) 3. Relacionar el mapa de proceso o el catálogo de procesos (entregable materia identificación de procesos). (0,2) 4. Definir la interacción de los procesos de primer nivel. (0,5) 5. Seleccionar un proceso de nivel 1. Debe relacionar los criterios de selección (por tener los mayores requisitos de documentación, por exigencia de ley, por estrategia organizacional, etc). (0,5) 6. Determinar los elementos de la ficha técnica para la caracterización del proceso y su justificación. (0,5) 7. Diligenciar la ficha técnica de caracterización del proceso de nivel 1 seleccionado. (1) 8. Representar gráficamente el proceso apoyado en una herramienta (software) (1) Entrega: Febrero 25 de 2011