c
 




  

Bab 1: memulai proyek



misi maka teknologi mempengaruhi pengguna, dan apa tujuan akhir perubahan teknis harus:
peningkatan produktivitas dan keuntungan meningkat. c 



mendefinisikan tujuan proyek

ini adalah kepercayaan umum bahwa kecepatan prosesor chip technoligy ganda setiap 1 bulan.
ini berarti peran sebagai manajer proyek TI bisa diharapkan untuk chang sama cepat.Manajer
proyek TI. di mana-mana perjuangan dengan menjaga tim.

anggaran, dan tujuan terfokus. Manajemen proyek TI menjadi bahkan lebih membosankan jika
Anda mempertimbangkan ekonomi.

 


 
 c 
c
c
 c

 
 
c

 dan fluks komitmen setiap anggota tim untuk karir mereka
sendiri

menurut kelompok Standish, analisis industri dihormati IT dan perusahaan manajemen proyek TI
researc berada di luar kendali

JV x1 persen dari proyek dibatalkan sebelum selesai

JV  persen adalah batas waktu terakhir melebihi anggaran atau keduanya
JV Setiap memulai 100, ada 94 restart
JV Biaya rata ± rata adalah melebihi 19%
JV aktu rata- rata diatas 222%

Bagaimana ini bisa terjadi?mengapa banyak proyek yang gagal pada saat di mulai?
Kegagalan projek diakibatkan oleh beberapa alas an yang berbeda:proyek lain lebih di
utamakan, anggota tim kehilangan tujuan project, dan manager proyek mencoba untuk
bekerja daripada memimpin tim,antara lainnya.akar permasalahan terletak pada :
misi.misi, dalam istilah manajemen project adalah kemampuan untuk melihat dengan
jelas ketidak terwujudan dan mengambil tindakan yang diperlukan. Salah satu dari
pekerjaan dalah untuk membangun, merawat, dan mengirim misi ke setiap orang dalam
tim.

Menciptakan ekspektasi yang wajar

setelah Anda telah menemukan visi anda, buatlah sebuah tujuan. tujuan harus dinyatakan dengan
sebuah faktayang jelas, misalnya, "database baru akan terinstal dan berfungsi Desember tahun
depan".tujuan di simpulkan dalam rencana proyek dengan positive,secara langsung. Setiap
anggota dalam suatu tim harus mengetahui dan mengejar tujuan. Semua itu bukan terserah kita
namun harus di rencanakan terlebih dahulu dengan tim.
Di saat membuat sebuah tujuan dalam suatu project, haruslah masuk akal.
tujuan logis bukan hanya sebuah ide, sebuah angka kira-kira. Sebuah tujuan sebenarnya adalah
hasil akhir dari kerja keras. Setiap project IT akan ,tentu saja memiliki perbedaan atribut yang
menentukan setiap tujuan.contohnya perusahaan akan memindahkan server dan desktop ke
system operasi yang lebih cepat dan baik .

dengan scenario ini setiap pertanyaan harus di jawab untuk menetukan tujuan terakhir. Apakah
hardware memadai untuk OS yang baru? mampukah aplikasi bekerja pada OS yang baru?
Akankah tim memiliki waktu yang cukup untuk dilatih dengan OS yang baru? Pertanyaan
tersebut dapat menolong untuk membuat tujuan akhir.

Menemukan tanggal penyelesaian

Tanggal berakhir penyelesaian memiliki beberapa hal:

JV menciptakan rasa tanggung jawab terhadap proyek
JV memberikan tim pekerjaan
JV menandakan komitmen dari sponsor, anggota tim, dan manajer proyek
JV menegaskan bahwa proyek ini akan berakhir

Bagaimana maenemukan tanggal penyelesaian untuk sebuah project dan bagaimana cara
untuk mengetahui jika penyelesaian untuk sebuah project tersebut masuk akal? Keajaiban
tanggal akhir berdasarkan dari fakta, penelitian dan perencanaan, pada bab selanjutnya , kita
akan mendapatkan rincian dari tanggal penyelesaian project dan bagaimana cara kita untuk
membuatnya. Sekarang ,untuk mengetahui proyek kita harus mengurutkan tiap langkah dan kita
ambil waktu dari setiap langkah tersebut. Penyelesaian dari setiap langkah dapat di perkirakan
kapan projek harus berakhir
Beberapa manajer proyek membuat batas waktu yang fleksibel. Jangan lakukan itu.jika
anda membiarkan diri pada batas waktu yang tidak tegas, anda akan mendapatkan keuntungan
dari itu. Dan behitu juga tim anda,sponsor anda, dan manajemen anda. menetapkan tenggat
waktu berdasarkan opini informasi, dan kemudian lakukan dengan dengan itu.grafik dalam
gambar 1-6 menunjukan bagaimana meninggalkan penyelesaian tanggal adalah tidak baik untuk
suatu proyek, perusahaan dan moral.
Beberapa proyek mempunyai batas waktu . ingat ketakutan Y2K ? perputaran tahun 2000 bagai
badai musim panas, setiap programmer dan perusahaan menentukan waktu untuk membuat batas
waktu karena karna tidak akan berpindah.

faktor-faktor lain yang dapat berdampak pada batas waktu proyek:

JV siklus bisnis
JV situasi keuangan
JV waktu dalam satu tahun

menciptakan proyek charter

disaat anda menentukan tujuan dari suatu proyek ,ini merupakan waktunya untuk
membuat proyek charter