PROPOSAL

 KEGIATAN  
Genta  Bencana  
(Generasi  Tanggap  Bencana)  
Tanggap,  Terampil,  Tangguh  
 
 

 
 
 

BUMI  PERKEMAHAN  &  GRAHA  WISATA  PRAMUKA  

WILADATIKA  CIBUBUR  –  JAKARTA  TIMUR  
19  –  20  Maret  2010  
 
 
 
 

Faculty of Medicine University of Indonesia International Class Program

Jl. Salemba Raya No. 4 Jakarta Pusat 10430.Telp (021) 3902408 / 3909005
fkui2005international@gmail.com
Ringkasan  kegiatan  
 

Nama  Kegiatan   Genta  Bencana  (Generasi  Tanggap  Bencana):  Tanggap,  Terampil,  

Tangguh  
Tanggal  pelaksanaan   19  -­‐  20  Maret  2011    
Tempat  pelaksanaan     Bumi  Perkemahan  Cibubur    
Sasaran   Relawan  bencana  dan  dewasa  muda  dengan  kesadaran  dan  minat  
untuk  menjadi  relawan  bencana  dari  seluruh  Jakarta  dan  sekitarnya  
Target  Kegiatan   Partisipasi   200   calon   relawan   dari   seluruh   wilayah   Jakarta   dan  
sekitarnya.   Peserta   pelatihan   adalah   dewasa   muda   berusia   di  
bawah   35   tahun   yang   merupakan   pegawai   di   instansi-­‐instansi  
swasta,  anggota  organisasi-­‐organisasi  lokal  yang  bergerak  di  dalam  
bidang  kemanusiaan,  dan  mahasiswa(i)  dari  berbagai  universitas  di  
Jakarta  dan  sekitarnya  yang  berminat  untuk  terjun  langsung  sebagai  
relawan  ke  daerah  bencana.  
Tujuan  kegiatan   1. Memberi  bekal  pengetahuan  dan  keterampilan  tentang  
manajemen  bencana,  serta  pendidikan  etika  relawan.  
2. Menaikkan  tingkat  kesadaran  dari  para  relawan  dalam  
penanggulangan  bencana  alam  di  Indoensia.  
3. Mengevaluasi  ulang  situasi  sistem  penanggulangan  bencana  
saat  ini  di  Indonesia.  
4. Meningkatkan  tingkat  kebersamaan  dan  ikatan  persaudaraan  
diantara  para  relawan  bencana  alam.  
5. Menggalang  dana  Panitia  Pelantikan  Lulusan  Dokter,  Fakultas  
Kedokteran  Universitas  Indonesia,  Kelas  Internasional  tahun  
2011.  
Pelaksana  kegiatan   Panitia  Pelantikan  Lulusan  Dokter  FKUI  International  2011  
Person  in  charge   Dini  (08159844097)  
Dian  (08159911122)  
 
 
 
 
 
 
Daftar  isi  
Ringkasan  kegiatan  ............................................................................................................................  2  
Daftar  isi  ...............................................................................................................................................  3  
Latar  belakang  kegiatan  ....................................................................................................................  4  
Judul  kegiatan  .....................................................................................................................................  4  
Sasaran  kegiatan  .................................................................................................................................  4  
Tujuan  kegiatan  ..................................................................................................................................  5  
Waktu  dan  tempat  kegiatan  .............................................................................................................  5  
Target  kegiatan  ...................................................................................................................................  6  
Bentuk  kegiatan  ..................................................................................................................................  6  
Susunan  acara  .....................................................................................................................................  7  
Susunan  kepanitiaan  ..........................................................................................................................  9  
Anggaran  biaya  ................................................................................................................................  10  
Jenis  Sponsorship  .............................................................................................................................  12  
Penutup  .............................................................................................................................................  12  
Lembar  Pengesahan  ....................................................................................................................  13  
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Latar  belakang  kegiatan  

  Alam,   tempat   manusia   berpijak,   mempunyai   agendanya   sendiri.   Indonesia   mempunyai  

kondisi   geografis   yang   unik   karena   Indonesia   berada   di   3   lempeng   tektonik   dunia   yakni  
lempeng   Eurasia,   lempeng   India-­‐Australia   dan   lempeng   Pasifik,   sehingga   gempa   bumi   dan  
tsunami  berpotensi  untuk  timbul  kapan  saja.  Ditambahkan  lagi,  129  dari  500  gunung  api  di  
indonesia   dikatakan   aktif   tersebar   di   Sumatera,   Jawa,   Bali,   Nusa   Tenggara,   Sulawesi   Utara  
dan   Kepulauan   Maluku   (Rencana   Penanggulangan   Bencana   2010-­‐2014).   Pada   tahun   2010,  
setidaknya  23  bencana  alam  terjadi  di  Indonesia  merengut  ratusan  jiwa  dan  merusak  banyak  
infrastruktur  (Litbang  Kompas,  2010).  
Di   tengah   ketidak   beruntungan   itu,   begitu   banyak   lembaga   dan   anggota   masyarakat  

dalam   maupun   luar   negeri   yang   ikut   berpartisipasi   dalam   menangani   rentetan   bencana  
tersebut.   Partisipasi   masyarakat   yang   makin   besar   ini   belum   mendapatkan   pengananan  
yang   optimal   karena   kurang   terarah   dan   terorganisirnya   kegiatan   para   relawan   di   daerah  
bencana   dan   kurangnya   pengetahuan   dan   keterampilan   dasar   yang   dibutuhkan   dalam  
pengananan   bencana.   Pada   kenyataannya,   banyak   relawan-­‐relawan   yang   tidak   tahu   harus  
berbuat  apa  ketika  berada  di  daerah  bencana.  
 Hal   inilah   yang   melatar   belakangi   kami   untuk   mengadakan   seminar   dan   pelatihan  
dengan  judul  Genta  Bencana  (Generasi  Tanggap  Bencana).  Dengan  dilaksanakannya  acara  

ini   kami   berharap   dapat   membekali   relawan   dengan   kemampuan   dan   keterampilan   yang  
dibutuhkan  dan  sanggup  dalam  menghadapi  macam-­‐macam  situasi  bencana.  

Judul  kegiatan  
Kegiatan  ini  berjudul  Genta  Bencana  (Generasi  Tanggap  Bencana):  Tanggap,  Terampil,  
Tangguh.  

Sasaran  kegiatan  
Seminar   dan   workshop   ini   ditujukkan   untuk   relawan   bencana   dan   dewasa   muda   dengan  
kesadaran   dan   minat   untuk   menjadi   relawan   bencana   yang   berdomisili   di   Jakarta   dan  
sekitarnya.  
Tujuan  kegiatan  
Tujuan  umum  
Menciptakan  generasi  yang  sadar  dan  tanggap  terhadap  bencana  dengan  pengetahuan  dan  
keterampilan  yang  tepat  guna.  
 
Tujuan  khusus  
1. Menumbuhkan   dan   meningkatkan   kesadaran   para   peserta   terhadap   pentingnya  
peran  relawan  dalam  menanggapi  bencana  di  Indonesia.  
2. Membuka   wawasan   peserta   kegiatan   terkait   sistem   pengelolaan   penanggulangan  
bencana  di  Indonesia  saat  ini.  
3. Memberikan   edukasi   materi   pengetahuan   dasar   mengenai   pengelolaan  
penanggulangan  bencana  seperti  etika  seorang  relawan,  manajemen  dapur  umum,  air  
dan   sanitasi,   penanganan   trauma   muskuloskeletal,   resusitasi   jantung   paru,   serta  
triase.  
4. Memberikan  pelatihan  ketrampilan  dasar  yang  dibutuhkan  oleh  seorang  relawan  yang  
akan   terjun   ke   daerah   bencana   seperti   manajemen   dapur   umum,   air   dan   sanitasi,  
manajemen   pengungsian,   pendirian   tenda,   navigasi   darat   dan   komunikasi   di  
lapangan,  transportasi  dan  evakuasi,  penanganan  trauma  muskuloskeletal,  resusitasi  
jantung  paru,  serta  triase.  
5. Membentuk,   memperluas   dan   mempererat   jaringan   sosial   para   peserta   dan   pihak-­‐
pihak  yang  terlibat  melalui  diskusi  serta  sharing  cerita  dan  pengalaman.  
6. Mengolah  sisi  kemanusiaan  masing-­‐masing  individu.  
7. Mendiskusikan   dan   membahas   mengenai   kendala-­‐kendala   manajemen   bencana   di  
Indonesia  sehingga  tercipta  manajemen  penanganan  bencana  yang  lebih  baik.  

Waktu  dan  tempat  kegiatan  

Hari/Tanggal            :  Sabtu-­‐Minggu,  19-­‐20  Maret  2011  
Tempat     :  Bumi  Perkemahan  Cibubur  
 
 
 
Target  kegiatan  
Partisipasi  200  calon  relawan  dari  seluruh  wilayah  Jakarta  dan  sekitarnya.  Peserta  pelatihan  
adalah   dewasa   muda   berusia   di   bawah   35   tahun   yang   merupakan   pegawai   di   instansi-­‐
instansi   swasta,   anggota   organisasi-­‐organisasi   lokal   yang   bergerak   di   dalam   bidang  
kemanusiaan,   dan   mahasiswa(i)   dari   berbagai   universitas   di   Jakarta   dan   sekitarnya   yang  
berminat  untuk  terjun  langsung  sebagai  relawan  ke  daerah  bencana.  

Bentuk  kegiatan  
1. Seminar  
-­‐ Keynote  speaker  sebagai  pembukaan  [Tema:  “Menciptakan  Generasi  Tanggap  
Bencana”]  
-­‐ Aksi  Pemerintah  dalam  membangun  generasi  tanggap  bencana      
-­‐ Kontribusi  organisasi  nirlaba  dalam  membentuk  generasi  tanggap  bencana    
-­‐ Penilaian  awal  pada  situasi  bencana  
2. Workshop  
                           Materi:    
-­‐ Manajemen  dapur  umum    
-­‐ Air  dan  sanitasi    
-­‐ Penanganan  awal  trauma  muskuloskeletal    
-­‐ Transportasi  dan  evakuasi  di  daerah  bencana  
-­‐ Resusitasi  jantung  paru  dan  TRIASE  
-­‐ Etika  relawan  
Keterampilan:  
-­‐ Pembuatan  dapur  umum    
-­‐ Air  dan  sanitasi  
-­‐ Navigasi  darat  dan  komunikasi  di  lapangan  
-­‐ Manajemen  pengungsian  dan  pendirian  tenda  
-­‐ Penilaian  awal  pada  lokasi  bencana  
-­‐ Penanganan  trauma  muskuloskeletal  
-­‐ Resusitasi  Jantung  Paru  dan  TRIASE  
-­‐ Transportasi  dan  evakuasi  
Susunan  acara  
Hari  I,  19  Maret  2011  

Waktu   Kegiatan   Dibawakan  Oleh  

07.30  –  08.00   Registrasi  –  Coffee  &  Tea    
SEMINAR  
Pembukaan  dan  keynote  speech:    
08.00  –  08.30   Tema:  “Menciptakan  Generasi  Tanggap   Dr.  (HC)  I.M.  Jusuf  Kalla  
Bencana”  
Aksi  Pemerintah  dalam  membangun   Ketua  Badan  Penanggulan  Bencana  
08.30  –  09.00  
generasi  tanggap  bencana     Nasional  -­‐  Dr.  Syamsul  Ma’arif,  S.  IP  

Kontribusi  organisasi  nirlaba  dalam    

09.00–  09.30  
membentuk  generasi  tanggap  bencana     NGO  Internasional  &  NGO  lokal  
Peran  universitas  dan  mahasiswa  dalam   Dekan  FKUI    
09.30  –  10.00   penanganan  bencana.  Jakarta  Breast  
dr.  Ratna  Sitompul,  SpM  (K)  
Center  
10.00  –  10.45   Tanya  jawab  &  Diskusi    
Materi  pelatihan  1    
10.45  –  11.15  
Penilaian  awal  pada  lokasi  bencana     Dr.Jose  Rizal  Jurnalis,  SpOT  
11.15–  12.00   Makan  siang    
PELATIHAN  
Pelatihan  1    
12.00  –  12.30  
Penilaian  awal  pada  lokasi  bencana     Dr.Jose  Rizal  Jurnalis,  SpOT  
Materi  pelatihan  2    
12.30  –  13.00  
Manajemen  pengungsian     Palang  Merah  Indonesia  (PMI)  
  Materi  pelatihan  3    
13.00  –  13.30   Manajemen  dapur  umum     Palang  Merah  Indonesia  (PMI)  
13.30  –  14.00   Air  dan  sanitasi     John  Safari  
14.00  –  14.30   Rehat  Kopi    
  Pelatihan  3      
14.30  –  15.30   Air  dan  sanitasi     John  Safari  
15.30  –  16.30   Dapur  umum  dan  logistik     Palang  Merah  Indonesia  (PMI)  
Pelatihan  4   Panitia  &  Palang  Merah  Indonesia  
16.30  –  17.00   (PMI)  
Pendirian  tenda    
Materi  Pelatihan  5    
17.00  –  17.30  
Resusitasi  Jantung  Paru  dan  TRIASE     dr.  Riyadh  Firdaus,  SpAn(K)  
     
17.30  –  18.30   Pelatihan  5   Staf  Departemen  Anestesi  FKUI-­‐
RSCM  &  Mahasiswa  tingkat  akhir  
Resusitasi  Jantung  Paru  dan  TRIASE    
FKUI  
                                                                                   
Waktu  bebas  dan  Makan  malam  
18.30  –  20.00  
Pelatihan  6    
20.00  –  22.00  
Navigasi  darat  dan  komunikasi  di  lapangan     Radio  Amatir  
22.00  –  22.30   Sharring  Etika  Relawan     dr.  Yogi  Prabowo,  SpOT(K)  
22.30  –  00.00   Api  unggun  dan  sharing  pengalaman-­‐  
(optional)   pengalaman  relawan    
 

Hari  II   Minggu,  20  Maret  2010  

Waktu   Kegiatan   Dibawakan  oleh  

05.00  –  07.00   Sholat  subuh  dan  sarapan    
07.00  –  07.30   Materi  Pelatihan  7    
Transportasi  dan  evakuasi  pada  bencana     Search  and  Rescue  (SAR)  
07.30  –  08.30   Pelatihan  7    
Transportasi  dan  evakuasi  pada  bencana     Search  and  Rescue  (SAR)  
08.30  –  09.00   Materi  Pelatihan  8    
Penanganan  trauma  muskuloskeletal   Dr.  Yogi  Prabowo,  SpOT(K)  
08.30  –  10.00   Pelatihan  8   Staf  departemen  Ortopedi  FKUI-­‐
RSCM  &  Mahasiswa(i)  tingkat  akhir  
Penanganan  trauma  muskuloskeletal    
FKUI  
10.00  –  10.30   Rehat  Kopi    
10.30  –  12.30   Simulasi  bencana    
(Mengkaji  ulang  keterampilan  navigasi,  
komunikasi,  transportasi  &  evakuasi,  
trauma  muskuloskeletal,  resusitasi  &  
triase)  
12.30  –  13.00   Lunch  &  Penutupan    
 
 
 
 
 
 
Susunan  kepanitiaan  
 
Pelindung     :  Dekan  Fakultas  Kedokteran  Universitas          
         Indonesia  
           DR.  dr.  Ratna  Sitompul,  SpM  (K)  
Komite  umum   :  dr.  Yogi  Prabowo,  SpOT  
         dr.  Riyadh  Firdaus,  SpAn(K)  
Penasihat   :  Koordinator  Kemahasiswaan  dan  Alumni  
   Fakultas  Kedokteran  Universitas  Indonesia  
   dr.  Ari  Fahrial  Syam,  SpPD,  KGEH  ,  MMB  
Penanggung  Jawab                                                  :  Ketua  Umum  Panitia  Pelantikan  Lulusan    
         Dokter  FKUI  International  2011  
       Margaretha  Gunawan  
 
Kepanitiaan  Inti          
Ketua  Panitia  Pelaksana        :  Dini  Irawan  
Sekretaris         :  Anissa  N.  Witjaksono  
Bendahara         :  Dyandra  Parikesit  
Penanggungjawab  Acara           :  Maria  Blandina  
Penanggungjawab  Dana  dan  Sponsor     :  Dyandra  Parikesit  
Penanggungjawab  Perlengkapan       :  Filipus  Dasawala  
Penanggungjawab  Dokumentasi  dan  Publikasi   :  Aldo  Fransiskus  Marsetio  
Penanggungjawab  Keamanan  dan  Transportasi:  Mona  Jamtani  
Penanggungjawab  Humas  dan  Perizinan     :  Nurul  Larasati  
Penanggungjawab  Konsumsi         :  Zanetha  Ailsyandana  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Anggaran  biaya  
    Unit  tersedia   Harga  satuan   Harga  

Acara  
Penyewaan  tempat   200   Rp  15,000     Rp  3,000,000    

Alat  tulis  kantor   200   Rp  5,000     Rp  1,000,000    

Name  tag  panitia  dan  peserta   300   Rp  10,000     Rp  3,000,000    

Seminar  dan  pelatihan  set   200   Rp  12,000     Rp  2,400,000    

Plakat   4   Rp  300,000     Rp  1,200,000    

Pembicara   4   Rp  2,400,000     Rp  9,600,000    

Pelatih   20   Rp  1,200,000     Rp  24,000,000    

Pendopo   2   Rp  900,000     Rp  1,800,000    

Tenda  Pleton   4   Rp  360,000     Rp  1,440,000    

Tenda  Grup   20   Rp  110,000     Rp  2,200,000    

2
Tenda  pendopo   288  m   Rp  12,000     Rp  3,456,000    

Kursi   300   Rp  4,000     Rp  1,200,000    

Set  meja  tamu  untuk    NGO  dan  sponsor   10   Rp  420,000     Rp  4,200,000    

Set  meja  tamu   1   Rp  300,000     Rp  300,000    

Megaphone   3   Rp  360,000     Rp  1,080,000    

Handie-­‐talkie   10   Rp  20,000     Rp  200,000    

Veltbed   250   Rp  18,000     Rp  4,500,000    

Lampu   20   Rp  16,000     Rp  320,000    

Sound  system   1   Rp  2,400,000     Rp  2,400,000    

Kayu  bakar  api  unggun   2   Rp  67,000     Rp  134,000    

Stop  kontak   6   Rp  90,000     Rp  540,000    

Lampu  sorot     4   Rp  215,000     Rp  860,000    

Baju  peserta     200   Rp  60,000     Rp  12,000,000    

Peminjaman  alat  pelatihan           Rp  3,600,000    

Konsumsi  
Makan  dan  rehat  kopi   300   Rp  170,000     Rp  51,000,000    

Humas,  publikasi  dan  dokumentasi  

Komunikasi  dan  transportasi  panitia           Rp  3,560,000    

Transportasi  peserta   8   Rp  1,500,000     Rp  12,000,000    

Karcis  masuk  bis   8   Rp  15,000     Rp  120,000    

 Karcis  masuk  mobil   20   Rp  8,000     Rp  160,000    

Media  design           Rp  2,400,000    

Poster   500   Rp  9,000     Rp  4,500,000    

Brosur   1000   Rp  2,000     Rp  2,000,000    

X-­‐banner     10   Rp  160,000     Rp  1,600,000    

Umbul-­‐umbul   15   Rp  120,000   Rp  1,800,000  

Spanduk   2   Rp  370,000     Rp  740,000    

Dana  dan  sponsor  

Proposal  sponsor   100   Rp  102,000     Rp  10,200,000    

Kesektariatan  dan  bendahara  

Kepanitiaan   8   Rp  500,000     Rp  4,000,000    

Surat  menyurat           Rp  450,000    

Buku  kwitansi   5   Rp  10,000     Rp  50,000    

Proposal  pembicara  dan  undangan   15   Rp  18,000     Rp  270,000    

Printing  dan  catridge   2   Rp  360,000     Rp  720,000    

TOTAL  PENGELUARAN   Rp  180,000,000    

Pendapatan  (Tiket  masuk  acara)   200   Rp  200,000     Rp  40,000,000    

 
 

 
 Jenis  Sponsorship  
 
Tipe  sponsorship   Platinum   Gold   Silver   Bronze   Media  Partner  
Pengiklanan  
Jumlah  sponsorship   Rp  99,000,000   Rp  72,000,000   Rp  45,000,000   Rp  18,000,000  
dan  peliputan  
Logo  pada  spanduk  kegiatan     Besar   Sedang   Kecil   Kecil   Kecil  
Logo  pada  banner   Besar   Sedang   Kecil   –   –  
Logo  pada  poster   Besar   Sedang   Kecil   Kecil   Kecil  
Logo  pada  brosur   Besar   Sedang   Kecil   Kecil   –  
Logo  pada  name-­‐tag   Besar   Sedang   Kecil   –   –  
Umbul-­‐umbul/spanduk   7   4   2   –   –  
Logo  pada  baju   Besar   Sedang   Kecil   Kecil   Kecil  
Tiket  acara   8   5   2   –   –  

Penyebutan  nama  perusahaan  

✓   ✓   ✓   –   ✓  
sponsor  pada  publikasi  

Penutup  
Demikianlah  proposal  kegiatan  ini  kami  buat.  Kami  berharap  usulan  acara  ini  dapat  disetujui  
untuk   nantinya   diselenggarakan.   Kami   mohon   maaf   apabila   ada   kata-­‐kata   yang   tidak  
berkenan   dalam   proposal   ini.   Dukungan   dari   segenap   pihak   terkait   kami   harapkan   agar  
kegiatan  ini  dapat  berjalan  sesuai  rencana  dan  tujuan  dari  kegiatan  ini  dapat  tercapai.  

 
 

 
 Lembar  Pengesahan  

   
   
   
   
   
   
   
Margaretha  Gunawan   Dini  Irawan  
Ketua  Umum  Panitial  Pelantikan  Lulusan  Dokter   Ketua  Pelaksana  Kegiatan  
FKUI  Internasional  2011  
   
   
   
   
   
   
   
   
  dr.  Ari  Fahrial  Syam,  SpPD,  KGEH,  MMB  
Koordinator  Kemahasiswaan  dan  Alumni  
Fakuiltas  Kedokteran  Universitas  Indonesia  
 
 

 
  

Spanduk  Kegiatan  

  Nama  

Brosur  /  Banner  kegiatan            Poster  kegiatan      Name  –  tag  panitia  dan  peserta  

Baju  panitia  dan  peserta  tampak  depan     Baju  panitia  dan  peserta  tampak  belakang  

 Logo  ukuran  besar  untuk  sponsorship  Platinum  

 
Logo  ukuran  sedang  untuk  sponsorship  Gold  
 

  Logo  ukuran  kecil  untuk  sponsorship  Silver  /  Bronze  /  Media  partner