SERVICIOS DE SALUD DE VERACRUZ

DIRECCION DE ADMINISTRACION
SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES.
DEPARTAMENTO DE ALMACENAJE Y DISTRIBUCION
JURISDICCION SANITARIA No. 10

ACTA CIRCUNSTANCIADA DE CONCLUSION DE INVENTARIO

EN LA CIUDAD DE SAN ANDRES TUXTLA, VERACRUZ-LLAVE, SIENDO LAS DIEZ

HORAS DEL DÍA TRECE DE DICIEMBRE DEL DOS MIL SIETE, ENCONTRANDOSE EN
LAS INSTALACIONES DE ALMACEN DE LA JURISDICCION SANITARIA NUMERO DIEZ,
SITA EN LA CALLE AQUILES SERDAN, S/N, DE ESTA CIUDAD, LOS CC. DR. FIDEL CRUZ
RUBIO, JEFE INTERINO DE LA JURISDICCION SANITARIA NUMERO DIEZ, C.P. NICOLAS
CRUZ CRUZ, ADMINISTRADOR JURISDICCIONAL, C. ANSELMO ZARATE PARRA,
ENCARGADO DE RECURSOS MATERIALES, Y LAE. GUERLINDE LIZBETH MONROY
PEREZ, ENLACE DE INSPECCION Y VIGILANCIA DE LA JURISDICCION SANITARIA DIEZ,
CON EL PROPOSITO DE HACER CONSTAR LA CONCLUSION DE LOS TRABAJOS
REALIZADOS CON MOTIVO DE LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO DE EXISTENCIAS
FISICAS EN ALMACEN AL TREINTA Y UNO DE DICIEMBRE DEL DOS MIL SIETE, BAJO
LOS
SIGUIENTES.----------------------------------------------------------------------------------------------------
HECHOS:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
EL DÍA TRECE DE DICIEMBRE DEL DOS MIL SIETE, CONFORME A LO
REPROGRAMADO CON MOTIVO DEL INVENTARIO SE REANUDARON LAS LABORES EN
ALMACEN PROCEDIENDO DE INMEDIATO AL REACOMODO FINAL Y A LA
PREVERIFICACION DE LOS BIENES A INVENTARIAR , ESTANDO PRESENTE EL
ÓRGANO DE CONTROL INTERNO PARA VALIDAR EL PROCESO Y RESULTADOS DEL
MISMO, SE DIO LA INSTRUCCIÓN PREVIA A TODO EL PERSONAL QUE EFECTUARIA
LOS CONTEOS Y SE ACORDO RESPETAR LOS HORARIOS DE TRABAJO DEL
PERSONAL DE BASE, ASÍ COMO EL DE COMIDA PARA EL PERSONAL DE CONTRATO,
SE PRESENTO AL PERSONAL DE LA CONTRALORIA COMISIONADO PARA LA
VALIDACION DEL PROCESO, PROPORCIONANDOLES LOS REPORTES Y
DOCUMENTOS SOLICITADOS, SE LEVANTO EL ACTA DE INICIO FORMAL,
FIRMANDOLA TODOS LOS PARTICIPANTES Y SE PROCEDIO ENSEGUIDA AL INICIO DE
LOS CONTEOS, SE CONCLUYO EN ESTE DÍA EL PRIMER CONTEO DE LA PARTIDA
2504, 2505 Y
2506.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
EL DÍA CATORCE DE DICIEMBRE DEL DOS MIL SIETE, SE HIZO LA VERIFICACION DE
LOS MARBETES DEL PRIMER CONTEO DE LA PARTIDA 2504, 2505, 2506 Y SE
PROCEDIO A EFECTUAR EL SEGUNDO CONTEO, SE LLEVARON A CABO LAS
COMPULSAS NECESARIAS CONTRA EL KARDEX Y SE ENTREGARON LOS MARBETES
AL AREA DE CONTABILIDAD EN ALMACEN PARA SU CONCENTRACION Y ANALISIS Y
SE INICIO EL PRIMER CONTEO DE LAS PARTIDAD 2502, 2701, 2101, 2102 Y

1
 SERVICIOS DE SALUD DE VERACRUZ
DIRECCION DE ADMINISTRACION
SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES.
DEPARTAMENTO DE ALMACENAJE Y DISTRIBUCION
JURISDICCION SANITARIA No. 10

2301.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------
EL DÍA DIECISIETE DE DICIEMBRE DEL DOS MIL SIETE, SE LLEVO A CABO LA
SEGUNDA VERIFICACION DE LOS MARBETES CORRESPONDIENTES AL SEGUNDO
CONTEO DE LA PARTIDAS 2502, 2701, 2101, 2102 Y
2301 .---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------
EL DÍA DIECIOCHO DE DICIEMBRE DEL DOS MIL SIETE, LOS TRABAJOS EN PISO
QUEDARON COMPLETAMENTE TERMINADOS, SE PASARON TODOS LOS MARBETES
PARA REVISION AL AREA DE CONTABILIDAD DEL ALMACEN Y SE VALIDARON LOS
CONTEOS, PROCEDIENDO POR LA TARDE A HACER LA ENTREGA DE TODOS ESTOS
AL AREA INTERNA DE SISTEMA PARA SU CONVALIDACION Y COMPULSA CONTRA EL
KARDEX. SE CONTINUO CON EL VACIADO DE CIFRAS SEGÚN EXISTENCIAS FISICAS Y
SE INICIO LA PREPARACION DEL REPORTE ANUAL DEL
TRABAJO.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------
EL DÍA DIECINUEVE DE DICIEMBRE DEL DOS MIL SIETE, QUEDARON CONCLUIDAS
TODAS LAS CAPTURAS Y VALIDACIONES DE IMPORTES, SE IMPRIMIERON LOS
FORMATOS SEÑALADOS EN EL MANUAL RESPECTIVO, SE HIZO LA CONCENTRACION
DE REPORTES PARA LA CONFORMACION DEL TRABAJO FINAL DE INVENTARIO Y SE
PREPARON LOS TANTOS CORRESPONDIENTES AL ALMACEN, AL DEPARTAMENTO
DE ALMACENAJE, A LA SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y A LA
CONTRALORIA
INTERNA.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
EL DÍA DIECINUEVE DE DICIEMBRE DEL DOS MIL SIETE, DAMOS POR FINALIZADA LAS
ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL LEVANTAMIENTO DE EXISTENCIAS FISICAS
EN ALMACEN AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007 CON LOS RESULTADOS QUE EN EL
REPORTE GENERAL DE TRABAJO, DEL CUAL ESTA ACTA FORMA PARTE QUEDAN
DOCUMENTADOS Y A DISPOSICION DE LOS INTERESADOS, SE PROCEDE A
ELABORAR EL OFICIO RESPECTIVO PARA LA SUBDIRECCION DE RECURSOS
FINANCIEROS.--------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
EL DEPARTAMENTO DE ALMACEN MANIFIESTA QUE CONFORME A LO
REPROGRAMADO ESTAS ACTIVIDADES FUERON REALIZADAS EN TIEMPO Y FORMA,
HAN CUMPLIDO CON LOS PRINCIPIOS BASICOS DE REVELACION SUFICIENTE E
IMPORTANCIA RELATIVA Y ESTAN FIELMENTE APEGADAS A LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS EN EL MANUAL CORRESPONDIENTE PREVIAMENTE AUTORIZADO Y

2
 SERVICIOS DE SALUD DE VERACRUZ
DIRECCION DE ADMINISTRACION
SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES.
DEPARTAMENTO DE ALMACENAJE Y DISTRIBUCION
JURISDICCION SANITARIA No. 10

VALIDADO POR EL ÓRGANO DE CONTROL INTERNO, POR LO QUE LOS PAPELES DE

TRABAJO Y LOS RESULTADOS DEL MISMO ESTAN A DISPOSICION DE CUALQUIER
ÓRGANO DE CONTROL QUE ASÍ LO REQUIERA EN LOS EXPEDIENTES DEL ALMACEN
RESPECTIVO.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------

LEIDA LA PRESENTE Y NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE HACER CONSTAR, SE

CIERRA LA PRESENTE SIENDO LAS CATORCE TREINTA HORAS DEL MISMO DÍA DE
SU INICIO FIRMANDO PARA CONSTANCIA LOS QUE EN ELLA
INTERVINIERON.-----------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------

POR LA DIRECCION DE LA JURISDICCION SANITARIA NUMERO DIEZ

DR. FIDEL CRUZ RUBIO C.P. NICOLÁS CRUZ CRUZ

JEFE INTERINO DE JURISDICCION SANITARIA No.10 ADMINISTRADOR JURISDICCIONAL

C. ANSELMO ZARATE PARRA

ENCARGADO DE RECURSOS MATERIALES

POR LA CONTRALORIA INTERNA

LAE. GUERLINDE LIZBETH MONROY PEREZ

ENLACE DE INSPECCION Y VIGILANCIA