Professional Documents
Culture Documents
الدليل السترشادي
للتفتيش على المنشآت الصناعية
المسودة الولية
نيسان 2006
1 الدليل الرشادي للتفتيش على المنشآت الصناعية
خلفية -1
يعتبر هذا المستند بمثابة دليل إرشادي لجهات التفتيش في الدول العربية من أجل
وضع أسس وقواعد التفتيش البيئي الخاصة بها وفقا ً للسياق القانوني والمؤسسي
للدولة .كما يدعم الدليل أهميه إتباع منهجية منظمة للإلتزام واللزام .وقد تم إعداد
هذا الدليل عن طريق الستفادة من العديد من الدلة الرشادية الخاصة بالتفتيش
والتي تتضمن الدليل المصري للتفتيش البيئي الذي أعده جهاز شؤون البيئة
المصري عام 2002علاوة على الدلة التي أعدتها المنظمات الدولية .على أن يتم
تشكيل فريق عمل من كل من جمهورية مصر العربية والمنظمات العربية للصناعة
والتعدين وبرنامج المم المتحدة للبيئة /المكتب الإقليمي لغرب آسيا ومنظمات
المم المتحدة للتنمية الصناعية واللجنة الإقتصادية و!لإجتماعية لغرب آسيا
ومنظمة العمل العربية لعداد الدليل.
ويتناول الدليل عملية التفتيش البيئي من الجانبين الفني والجرائي في أربعة
فصول كما يلي:
يتضمن الفصل الول خلفية عامة للتفتيش البيئي ومتطلباته.
ويغطي الفصل الثاني السياسات وإجراءات التخطيط لعمليات التفتيش
البيئي.
ويتضمن الفصل الثالث النواع المختلفة من التفتيش البيئي.
ويتناول الفصل الرابع الجراءات المتبعة فى حالت عدم الإلتزام.
التركيز على ملوثات بعينها ،أو قطاعات أو مناطق جغرافية أو مشاكل بيئية
قومية أو أولويات وذلك من خلال حملات التفتيش .وتتم هذه الحملت إما بناء
على بيانات الرصد ،أو على أنماط الشكاوى المختلفة ،أو على مشكلت التلوث
القومية .
استجابة للشكاوى التي يتقدم بها المواطنين حيث يتم التفتيش على
موضوع الشكوى فقط .
متابعة أنشطة اللتزام التي تقوم بها المنشآت المخالفة التي تم منحها
مهلة لللتزام ،حيث يتم التفتيش على هذه المخالفات فقط .
يعرض الجدول ) (2مقارنة بين التفتيش الشامل و التفتيش النوعي فيما يتعلق
بالجوانب المختلفة .وتجدر الشارة إلى أنه من الصعب التنبؤ بالتفاصيل الخاصة
بعمليات تفتيش منشأة منفردة في إطار حملة ما حيث أن هذا سيختلف وفقا ً
لمجال الحملة والهدف منها.
الجدول ) (2مقارنة بين أنواع التفتيش المختلفة
3 الدليل الرشادي للتفتيش على المنشآت الصناعية
التفتيش النوعي
التفتيش
بحث الشكاوى متابعة المنشآت مجال المقارنة
الشامل
المخالفة
تختلف الموارد يتطلب موارد أقل يتطلب موارد الموارد
اللزمة وفقا ً لنوع من التفتيش الدوري كبيرة تدخل
الشكوى ضمن قدرات
إدارة التفتيش
متعدد حسب نوع مفتش واحد يكفي حوالي 3-2تبعا ً عدد المفتشين
الشكوى لحجم المنشأة
يوم واحد أقل من يوم من يوم ليومين الوقت
تبعا ً لحجم المطلوب
المنشأة لتمام
التفتيش
وسط واحد أو أكثر وسط واحد أو أكثر تفتيش متعدد طبيعة
الوساط التفتيش
يتعلق بحقائق خاصة تحديث المعلومات ضخم حجم
بالشكوى مطلوب قبل المعلومات
التفتيش والبيانات
المطلوبة
يتم التفتيش مباشرة التفتيش الميداني الجتماع خطوات
موجه نحو جمع بعد مراجعة ملف الفتتاحي التفتيش
الدلة المرتبطة المنشأة في إدارة والتفتيش
بالشكوى التفتيش الميداني ثم
الجتماع الختامي
4 الدليل الرشادي للتفتيش على المنشآت الصناعية
2-5بناء القدرات
يعد تدريب المفتشين وقائد الفريق أحد العوامل التي تعمل على تطوير وزيادة
كفاءة التفتيش البيئي .وعلى هذا يتعين على إدارة التفتيش أن توفر التدريب
الساسي لكل المفتشين قبل قيامهم بأنشطة التفتيش.
وتعتبر عملية تدريب المفتشين عملية متواصلة حيث أنه ينبغي أن يشارك
المفتشون بشكل منتظم في برامج تدريب مكثفة .ويمكن أن تركز برامج التدريب
على قضايا بعينها ،أو على قضايا عامة مرتبطة بالسياق الدائم المتطور لعمليات
التفتيش.
ول بد أن يتم إعداد برامج التدريب وفقا ً لحتياجات المفتشين .وتكون الحاجة إلى
كل من برامج التدريب النظرية والتدريب العملي وفقا ً لمؤهلت المفتشين والمهام
المنوطة بهم .وينبغي أن يراعى في تصميم برامج التدريب التفرقة بين:
التدريب الفني الساسي للمفتشين الجدد على وجه العموم.
التدريب الفني المتقدم للمفتشين المحتمل اشتراكهم في مهام معقدة،
مثل التفتيش على العمليات الصناعية الكبرى.
التدريب التخصصي للمفتشين المتخصصين.
التنمية المهنية المتواصلة للموظفين المعينين ،وتجديد وتطوير المهارات
والمعرفة القائمة.
وينبغي أن تتضمن برامج التدريب الساسي للمفتشين الجوانب التالية:
السلمة الصحية والمهنية.
أهداف وأهمية التفتيش البيئي.
تخطيط أنشطة التفتيش.
الدوار والمسؤوليات التي يضطلع بها فريق التفتيش في المراحل المختلفة
6 الدليل الرشادي للتفتيش على المنشآت الصناعية
من التفتيش.
القوانين البيئية ذات الصلة.
الصناعات والعمليات النتاجية ،والمرافق المرتبطة بها ،والتلوث البيئي
المتولد عنها.
التفتيش على سجلت المنشأة ومستنداتها.
استخدام استمارات التفتيش وإعداد تقارير التفتيش والسجلت القضائية.
طرق جمع المعلومات وأساليب الملحظة ومهارات التصال.
3-1-2الطار المؤسسي
نادرا ً ما يتم منح كل السلطات لطرف ولحد حيث تعمل القوانين والتشريعات
بشكل عام على تأسيس الطار المؤسسي اللزم لتنفيذها عن طريق تحديد
الجهات المسؤولة والدوات والمسئوليات التي تطلع بها كل جهة .ويعد التنسيق
بين هذه الجهات عامل ً رئيسيا ً لضمان الستخدام الرشيد للسلطات وتجنب
التضارب أو الضرار بمصداقية النظام.
وقد تمنح القوانين المواطنين أو الجمعيات الهلية حق البلغ عن المخالفات إلى
السلطات المسؤولة أو مقاضاة المتسببين في التلوث والجهات الرقابية لفشلها
في القيام بواجباتها طبقا ً للقانون .وينبغي أن يتم توجيه هذا الحق نحو تحقيق
أقصى استفادة من الموارد المتاحة.
3-1-3حقوق المنشأة
ومن أجل ضمان استمرار فعالية عمليات التفتيش واللزام ،فل بد من وضع حقوق
المنشآت في العتبار حيث يكون التعامل مع جميع المنشآت بالمساواة والعدل في
ما يتعلق بإجراءات اللزام .وبصرف النظر عن كون هذا أحد حقوق المنشآت ،فإن
هذه القضية على وجه الخصوص في غاية الهمية لصيانة مصداقية الجهات
الرقابية.
الحق في التظلم
من حق المنشأة تقديم تظلم للنظام فيما يتعلق بنتائج التفتيش وإجراءات
اللزام .وتستطيع المنشأة أن تطالب بالتحقق من الجراءات بواسطة جهة
مستقلة او مخبر مرجعي اخر.
متطلبات عامة
وهي متطلبات تنطبق على كافة أنواع المنشآت وقد تتضمن التشريعات
8 الدليل الرشادي للتفتيش على المنشآت الصناعية
ويتم تطوير الستراتيجيات التي تتبعها إدارات التفتيش بناء على صلحياتها ,والطار
الذي تعمل فيه ,علوة على إدراكها للوضع البيئي ومعايير تحديد الولويات.
وتتفاوت أهمية هذه العوامل إلى حد كبير بناء على الظروف المرتبطة بالدولة,
والقطاع الصناعي والظروف البيئية.
الصلحيات
يتم تطوير الستراتيجية بناء على الصلحيات والسلطات التي تمنح لدارة
التفتيش والتي قد تتضمن التفتيش ,واللزام ,ومنح التراخيص ,إلى آخره )الجزء
.(3-1-1وتجدر الشارة إلى أن الستراتيجية اللزمة للوفاء بصلحية ما ليست
بالضرورة مناسبة للصلحيات الخرى.
الموارد
تعتمد استراتيجية التفتيش واللزام للى حد كبير على الموارد المخصصة
لحماية البيئة .وتكون هذه الموارد في أغلب الحوال محدودة ,وعليه فإن
الستراتيجية ل بد أن تركز على ما تستطيع إدارة التفتيش القيام به في ظل
محدودية الموارد.
وعند وضع استراتيجية إدارة التفتيش ينبغي أن يكون واضحا ً أن الموارد
الداخلية تمثل فقط جزءا ً من الموارد التي يمكن تخصيصها للتفتيش ,ولذا فإن
تعبئة الموارد الخارجية التي ل تدخل ضمن سلطات إدارة التفتيش تعد من
العناصر الهامة للستراتيجية.
إجراءات اللزام
معايير تنفيذ الساليب المختلفة لللزام. o
10 الدليل الرشادي للتفتيش على المنشآت الصناعية
3-2-4بدائل السياسة
تعتمد سياسات التفتيش على السياق القانوني والمؤسسي لنظام التفتيش علوة
على حالة التطوير الصناعية في الدولة .وعلى هذا ,فليس من الممكن التوصية
بسياسات ثابتة لكل الدول أو لكل مراحل تطوير نظام التفتيش .ولكن هناك عدد
من الخيارات التي يمكن وضعها في العتبار.
الموارد البشرية :تتوقف الموارد البشرية المطلوبة على عدد من •
العوامل مثل الواجبات والسلطات التي تضطلع بها إدارات التفتيش ,وعلى
طبيعة وحجم المنشأة الخاضعة للتفتيش وحجم المتطلبات البيئية التي ينبغي
التفتيش على مدى اللتزام بها.
مصادر مادية :وهي تتضمن الدوات المكتبية ,ومعدات القياس الميداني, •
والمعامل والمركبات.
وترتبط نسبة المفتشين إلى عدد المنشآت التي ينبغي تفتيشها بما يلي:
مستوى خبرة المفتشين.
مدى تعقيد العمليات النتاجية في المنشآت الواجب تفتيشها.
الستراتيجية التي تنتهجها إدارة التفتيش.
نطاق وسياق المتطلبات البيئية التي ينبغي الوفاء بها ,ومدى تعقيد
المتطلبات البيئية ,ونوعية التفتيش المطلوب.
المسؤوليات المكملة لدور الهيئات الحكومية الخرى.
وتجدر الشارة إلى أن المعدلت والمتوسطات ينبغي أن تعتمد على الظروف
المحلية والمعلومات التاريخية والتحديث المستمر لهذه المعلومات من أجل إعداد
خطط دقيقة للموارد البشرية وتحديد النطاق الذي يتطلب التحسين.
يتم تحديد أولويات خطة التفتيش وفقا ً للمعايير التالية مع الخذ بالعتبار سياسات
التفتيش كما هو موضح في الجزء .4-2-3وتعتمد أهمية هذه المعايير على
استراتيجية التفتيش.
كمية التلوث الناتج.
نوع القطاع.
طبيعة المواد الملوثة.
نوعية الوسط المتلقي للتلوث.
13 الدليل الرشادي للتفتيش على المنشآت الصناعية
القطاع الصناعي
تختلف الملوثات البيئية من قطاع إلى آخر .فبعض القطاعات معروفة بأحمال
الصناعات الكيميائية ,قطاع البترول ,وبعض أنشطة قطاع تلوث عالية مثل
النسيج مثل الصباغة والتبويش.
طبيعة الملوثات
ً
يختلف التأثير الناتج عن ملوث ما تبعا لنوع الملوث ,حالته الفيزيائية ,طبيعته
الخطرة ,وقابليته للتحلل.
طبيعة المنطقة
تتطلب بعض المناطق اعتبارات خاصة لهميتها القتصادية أو الجتماعية
والبيئية.ومن الممكن تصنيف طبيعة المناطق كما يلي:
مناطق حساسة مثل المناطق الساحلية ،المصادر الرئيسية لمياه o
الشرب ،مياه الري والمناطق الزراعية.
مناطق خاصة مثل المناطق السياحية والمناطق الزراعية الهامة. o
المحميات الطبيعية. o
المناطق السكنية شديدة التلوث. o
• حجم المنشأة
تتشابه الصناعات المتوسطة والكبيرة إلى حد كبير ولكن تعتبر الصناعات
الصغيرة ذات طبيعة خاصة وعادة ما تفتقر إلى التكنولوجيا المتطورة والموارد
المالية.
3-3-5إعداد خطة التفتيش
يتم إعداد خطة التفتيش بناًء على الولويات والتعرف على الموارد المطلوبة.
وينبغي أن تحتوي على:
الهداف التي ينبغي تحقيقها.
الوقت المخصص لبحث الشكاوى.
معايير اختيار المنشآت التي ستخضع للتفتيش.
المنشآت التي يتم التفتيش عليها في خلل المدة التي تغطيها الخطة.
الحالت التي تتطلب إجراء القياسات وأخذ العينات.
حملت التفتيش.
تحديد المفتشين وفقا ً لخبراتهم وخلفياتهم الفنية.
النشطة المشتركة مع الجهات الرقابية الخرى.
3-3-6مراجعة الخطة
14 الدليل الرشادي للتفتيش على المنشآت الصناعية
3-4متطلبات التشغيل
3-4-1توحيد أدوات التفتيش
يلعب توحيد أدوات التفتيش بما في ذلك استمارات التفتيش والتقارير دورا في
غاية الهمية في تجانس المناهج لتحقيق الهداف المحددة وتعزيز فاعلية
ومصداقية التفتيش البيئي .ولبد من يرتبط ذلك من خلل تطوير الدلة الجرائية
وآليات توليد المعلومات.
3-4-2مراقبة الجودة
يتعين على إدارة التفتيش أن تعمل على تطوير آليات مراقبة الجودة والتي تؤدى
إلى تحديد المتطلبات اللزمة لبناء القدرات ،والتدخلت الدارية أو التعديلت
الخاصة بأسلوب التفتيش.
3-4-3بناء القدرات
لبد وأن يتم بناء القدرات للمستويات المعنية المختلفة من أجل إيجاد التجانس في
فهم المفتشين لدوات التفتيش وطريقة التفتيش .لبد من إعداد النشطة الخاصة
ببناء القدرات وفقا لطبيعة النشطة التي يتولى كل مستوى القيام بها.
من الضروري أن يتم وضع سياسة إلزام واضحة ،لرشاد المفتشين أثناء عملية
التفتيش .وتساعد سياسة اللزام الفعالة على ضمان معاملة المنشآت بشكل عادل
وتساهم في بناء وتعزيز مصداقية متطلبات التفتيش.
كما ينبغي أن يتم تطوير السياسة بالتعاون مع المستشارين القانونيين والمفتشين
الميدانيين .ويجب أن تحدد قواعد اتخاذ القرار الذي تبنى عليه إجراءات اللزام
المناسبة ،مع الخذ في العتبار حق المنشأة في معرفة المبررات الواضحة لتنفيذ
أي إجراء من إجراءات اللزام .كما يجب أن تكون القواعد واضحة ومرنة لتجنب
الساليب الصارمة التي قد تؤدي إلى الضرار بعملية اللزام بالكامل ،وينبغي أن
تتضمن شروط الوقاية ضد إساءة استخدام سلطات اللزام .لبد وأن يكون الهدف
دائما هو تحقيق التزام المنشأة وبالتالي حماية البيئة.
النشطة
يتعين على المفتشين أن يتولوا جمع وتحليل المعلومات الولية المتاحة حول
المنشأة )شكل (1من أجل الطلع على العمليات الصناعية المختلفة التي يتم
تنفيذها علوة على المشكلت البيئية المحتملة .وتتضمن مصادر المعلومات
مايلي:
تقارير التفتيش السابقة. o
نتائج تفتيش الجهات الرقابية الخرى. o
قاعدة بيانات التفتيش. o
الشكاوى. o
الشكل رقم : 1المعلومات المطلوبة الخاصة بالمنشأة
الوصف العام للمنشأة الصناعية. o
المعلومات حول المواد المستخدمة ونواتج العملية الصناعية. o
وصف العمليات النتاجية والرسوم التخطيطية الخاصة بهذه العمليات. o
البيانات الخاصة بالمرافق داخل المنشأة. o
أي معلومات بشأن المخالفات السابقة التي ارتكبتها المنشأة وأثبتتها جهات أخرى o
مختصة بالتفتيش البيئي.
مصادر التلوث بالمنشأة. o
مصادر وأنواع التلوث داخل المنشأة. o
المسؤوليات
تتولى إدارة التفتيش تزويد فريق التفتيش بالبيانات المتاحة. o
يتولى رئيس الفريق تنظيم عملية جمع البيانات وتحليلها. o
يكون المفتشون مسئولين عن تحليل وجمع البيانات. o
4-1-3إعداد الموارد المطلوبة
النشطة
يتم إعداد الموارد المادية المطلوبة للقيام بالتفتيش بما في ذلك معدات
القياس والمركبات ،كما يتم تحديد متطلبات الدعم الفني.
المسؤوليات
يتولى رئيس الفريق تحديد الموارد المطلوبة للقيام بالتفتيش بما o
16 الدليل الرشادي للتفتيش على المنشآت الصناعية
في ذلك الموارد البشرية ومعدات التفتيش ،كما يتولى أيضا ً وضع الجدول
الزمني للتفتيش.
ً
تتولى إدارة التفتيش تقديم الموارد المطلوبة وفقا لطلب رئيس o
الفريق.
النشطة
وتتضمن هذه المستندات خطة التفتيش ،واستمارة التفتيش والنماذج الخرى.
وينبغي أن تتضمن خطة التفتيش البنود التالية:
الهدف من التفتيش. o
سياسات التفتيش القابلة للتطبيق. o
عدد المفتشين. o
مسؤوليات أعضاء فريق التفتيش المختلفين مع الخذ في العتبار o
أهداف التفتيش.
تحديد المستندات المطلوبة. o
من الجديد بالملحظة أن خطة التفتيش تعد كمستند داخلي سري ول ينبغي
إطلع المنشأة عليه .ومن حق قائد فريق التفتيش أن يتولى تغيير أو تعديل
خطة التفتيش أثناء التفتيش الميداني إذا لزم المر.
وتضمن استمارة التفتيش التزام المفتشين بتناول كافة الجوانب البيئية
المرتبطة بالمنشأة علوة على ذلك المستندات والملحظات والمعلومات التي
تم جمعها.
المسؤوليات
يتولى فريق التفتيش إعداد الخطة تحت إشراف قائد رئيس الفريق. o
يتولى قائد الفريق إعداد استمارة التفتيش بالتعاون مع المفتشين. o
يتولى قائد الفريق مراجعة الخطة وتوزيع المسؤوليات على أعضاء o
الفريق.
النشطة
القيام بجولة سريعة حول السور الخارجي للمنشأة لستكشاف أية o
ملحظات من شأنها أن تساعد في عملية التفتيش.
يدخل فريق التفتيش المنشأة بعد تقديم بطاقة التفتيش أو o
التصريح.
لبد من إخطار إدارة التفتيش في حالة امتناع المنشأة عن السماح o
لفريق التفتيش من دخول المنشأة ،أو في حالة سحب الموافقة أثناء
التفتيش.
المسؤوليات
17 الدليل الرشادي للتفتيش على المنشآت الصناعية
4-2-2الجتماع الفتتاحي
النشطة
بعد دخول المنشأة يقوم الفريق بعقد اجتماع مع المسؤولين عن المنشأة من
أجل:
تقديم أعضاء الفريق. o
شرح الهدف من التفتيش. o
تحديد البيانات والجراءات المطلوبة من المنشأة لمساعدة الفريق o
في القيام بأنشطة التفتيش.
مناقشة الجراءات الخاصة بأخذ العينات وتحديد موقع وتوقيت أخذ o
العينات ،بالضافة إلى الترتيبات اللزمة للقياسات الخاصة ببيئة العمل
وإنبعاثات المداخن.
المستندات الواجب مراجعتها في المنشأة ) شكل رقم .(2 o
الشكل رقم : 2المستندات الواجب مراجعتها في المنشأة
مخطط عام للمنشأة موضح عليه شكل الصرف والمخارج النهائية o
للصرف،والمداخن،
المنشآت المحيطة ،المصارف والقنوات والنهار المحيطة بالمنشأة.
قائمة بالمواد الخام والكيماويات المستخدمة في المنشأة. o
التعاقدات الخاصة بالتخلص من النفايات. o
التحاليل والقياسات السابقة الخاصة بمياه الصرف و النبعاثات الغازية في بيئة o
العمل.
التصاريح والتراخيص. o
العقوبات والمخالفات السابقة للمنشأة. o
المسؤوليات
يتولى رئيس الفريق تمثيل الفريق في التصالت مع مسئولي o
المنشأة في الجتماع الفتتاحي.
يتولى فريق التفتيش مراجعة المستندات وتحديد البيانات الناقصة. o
4-2-3التفتيش الميداني
النشطة
في هذه المرحلة يقوم المفتشين ببحث وتقصي الداء البيئي للمنشأة .ويتعين
على المفتش أن يأخذ في اعتباره التسلسل المنطقي للعملية الصناعية
بالمنشأة من أجل تجنب التشتت أو عدم كفاية المعلومات .وعلى هذا فلبد من
وأن تتم عملية التفتيش بداية من العملية الولى حتى الخيرة على التعاقب.
ويعتمد التفتيش على التالي:
الملحظة البصرية. o
إجراء المقابلت مع العاملين ومن الممكن السترشاد بالمبادئ o
الساسية للتصال وإجراء المقابلت في الشكل رقم .3
أخذ العينات والقياسات .ويتم أخذ العينات والقياسات عادة في o
الحالت التالية:
للحصول على الثبات بشان التزام المنشأة الحدود
المسموح بها،سواء في حالت التفتيش الشامل أو التفتيش بناء
على شكاوى.
18 الدليل الرشادي للتفتيش على المنشآت الصناعية
المسؤوليات
يتولى رئيس الفريق توزيع مسؤوليات التفتيش بين أعضاء الفريق، o
كما يشارك في عملية التفتيش وفقا لخطة التفتيش المعدة مسبقا ويتولى
الشراف على تنفيذ خطة التفتيش وتعديلها إذا لزم المر.
يتولى أعضاء فريق التفتيش عملية التفتيش تبعا للمهام o
والمسؤوليات التي تم تحديدها في خطة التفتيش.
4-2-4الجتماع الختامي
النشطة
يقوم فريق التفتيش بعقد اجتماع مع المسؤولين عن المنشأة بعد النتهاء من
التفتيش الميداني وفي هذا الجتماع يتعين على المفتشين:
الستفسار حول النقاط التي لم يتم عرضها أو مناقشتها أثناء o
الزيارة الميدانية.
إعداد حافظة خاصة بالمستندات عن طريق ترقيم المستندات التي o
تم الحصول عليها من المنشأة بعد ختمها بالختم المسلسل الخاص
بالمنشأة وتسجيل محتويات الحافظة والتوقيع عليها ،بالضافة إلى توقيع
الشخص المسؤول بالمنشأة .وتعتبر حافظة المستندات هذه بمثابة وثيقة
يمكن استخدامها في حالت الدعاوى القضائية ،وعلى هذا فإن إعداد
الحافظة بشكل مرتب من شأنه أن يعمل على تيسير تسجيل وإثبات
الحقوق للجهات المتنازعة.
المسؤوليات
يتولى قائد الفريق إعداد حافظة المستندات والتوقيع عليها مع o
19 الدليل الرشادي للتفتيش على المنشآت الصناعية
ممثل المنشأة.
النشطة
يتم إعداد تقرير التفتيش بعد تحليل كل العينات .ويتعين على كل أعضاء
التفتيش أن يوقعوا على التقرير .ويتم تقديم تقرير التفتيش إلى إدارة المعمل
والمستندات الخاصة بالمنشأة .وفي حالة عدم وجود مخالفات في المنشأة
فيتم حفظ التقرير في مقر إدارة التفتيش.
وينبغي أن يشمل التقرير على مايلي:
وصف عام مختصر للمنشأة والعملية النتاجية والمرافق المتواجدة. o
تقييم التزام المنشأة بالتشريعات البيئية السارية. o
الجهود التي تبذلها المنشأة من أجل اللتزام بالتشريعات البيئية o
والجراءات التصحيحية التي تبادر إلى اتخاذها مثل إصدار المستندات
الخاصة بالعطاءات ,وإعداد الرسوم الفنية ,العمال المدنية ,ووضع له
جدول زمني لتصليح وإزالة المخالفة.
تقييم فريق التفتيش فيما يتعلق بالمخالفات بالمنشأة من خلل o
التحاليل والقياسات كما ينبغي أن يشير التقرير إلى القانون والمواد التي
تم الخلل بها لكل مخالفة تم تحديدها علوة على إجراءات المتابعة التي
ينبغي أن تتم في المنشأة بما في ذلك الزيارات الميدانية وتحليل العينات.
ول بد أن يكون تقرير التفتيش منظم ويحتوي على كافة الدلة التي تم جمعها
من خلل التفتيش بأسلوب مفهوم سهل الستخدام .ولتحقيق هذه الهداف
فمن الضروري أن تكون المعلومات الواردة بالتقرير:
دقيقة :ينبغي أن تكون كافة المعلومات حقيقية ومبنية على o
إجراءات تفتيشية سليمة وإجراءات صحيحة لجمع الدلة .وأي إجراء إلزام
لحق ل بد وأن يتمكن من العتماد بدقة على دقة المعلومات
وثيقة الصلة :ينبغي أن تكون المعلومات الواردة في تقرير o
التفتيش ذات صلة وثيقة بموضوع التقرير
شاملة :ينبغي أن يكون موضوع التقرير مدعما بأكبر قدر ممكن o
من المعلومات وثيقة الصلة .وكلما كانت الدلة أكثر شمول ,كلما أصبح من
السهل اتخاذ إجراءات اللزام اللحقة
موضوعية :ينبغي أن تكون المعلومات موضوعية وواقعية o
واضحة :ل بد وان يتم تقديم المعلومات الواردة في التقرير o
بأسلوب واضح ومنظم
المسؤوليات:
يتولى كل مفتش تحليل الملحظات والمعلومات التي تم جمعها o
أثناء عملية التفتيش ويعد تقريرا عن الوحدات التي تم تفتيشها ويتولى
المفتشون تقييم الحالة البيئية للمنشأة وتحديد المخالفات مع الشارة إلى
المواد القانونية المتصلة بهذه المخالفات وفقا للمعلومات التي تم جمعها
والملحظات وتقرير المعمل.
يتولى رئيس فريق التفتيش مسؤولية مراجعة تقرير التفتيش o
وإنهائه ورفعه إلى إدارة التفتيش.
20 الدليل الرشادي للتفتيش على المنشآت الصناعية
5-1اللزام المباشر
في ظل هذا المنهج ,يتم تنفيذ إجراءات اللزام بشكل مباشر بدون السماح بأية
مناقشات مع المنشأة .وتتضمن الجراءات الكثر شيوعا مايلي:
الخطار
في مثل هذه الحالت يتم إخطار المنشأة بالمخالفة التي ارتكبتها بدون تنفيذ
أية إجراءات إلزام ,ويتم توجيهها نحو تصحيح المخالفة خلل فترة محددة من
الوقت .ويكون هذا السلوب فعال حين تكون الجراءات المطلوبة للتصحيح
بسيطة ول تتطلب وقتا طويل ,و حين ل تشكل المخالفة خطرا داهما على
الصحة أو البيئة .ويكون هذا المنهج فعال حين تكون المنشأة ذات تاريخ متميز
في اللتزام ,بحيث يكفي هذا الخطار غير الرسمي كدافع لتحقيق اللتزام
ويتطلب هذا النمط من الجراءات تفتيش المتابعة بعد انتهاء الفترة المحددة
للتأكد من تصحيح المخالفة.
5-2المفاوضات:
عادة تكون فترة المهلة التي ينص عليها القانون لتصحيح المخالفة غير ملئمة لكل
الحالت الممكنة .ففي بعض الحيان تقدم للمنشآت فرصة التفاوض على شروط
وظروف وإجراءات اللزام بهدف تحقيق اللتزام .وتوفر المفاوضات الفرصة
للتوصل إلى حل يرضي جميع الطراف ويضمن تعهد المؤسسة بتحقيق اللتزام.
ولكن في أغلب الحوال يكون التهديد القائم بتنفيذ إجراءات اللزام هو السبب في
لجوء المنشآت إلى التفاوض.
يتعين على المفتشين أن يتحلوا بالمرونة في تحديد فترات المهلة تبعا للجراءات
22 الدليل الرشادي للتفتيش على المنشآت الصناعية
المطلوبة للتصحيح وأكثر الحالت التي ينطبق عليها هذا تكون مع المخالفات التي
يتطلب إصلحها فترات طويلة .وفي مثل هذه الحالت قد تطالب المنشأة بتزويد
إدارة التفتيش بخطة عمل بما في ذلك جدول زمنيا بأعمال التنفيذ .ومن الممكن
إجراء تفتيش المتابعة بشكل دوري لختبار مدى تقدم اللتزام.
ويعمل أسلوب التفاوض على توفير علقة من التعاون والشفافية بين المنشآت
والجهات الرقابية .فالمفاوضات من شأنها أن تعمل على تعزيز الجهزة الرقابية,
وذلك لن المنشآت ستقدر للجهزة الرقابية النظر بعين العتبار للمشاكل
والصعوبات التي تواجهها في محاولة تحقيق اللتزام .وعلوة على هذا ,فسوف
يعمل التفاق التي يتم التوصل إليها على التخفيف عن الجهات الرقابية من أعباء
التفتيش على هذه المنشآت ,حيث أن التفتيش في هذه الحالت سيقتصر على
متابعة تقدم خطة العمل.
وحيث أن التفاوض ل يعد تنفيذا مباشرا للقوانين ,فلبد وان تشارك فيه الطراف
المهتمة في البيئة بما في ذلك المجتمع المعرض للتلوث و/أو ممثل عن الجمعيات
الهلية.
ل بد وأن يتم تسجيل نتائج التفاوض ضمن مستند رسمي يشكل اتفاقا ً ملزما ً واجب
الحترام .ومن الممكن أن يحمل مثل هذا المستند أسماء مختلفة بما في ذلك,
تسوية ,أمر موافقة إدارية ,أو قرار موافقة قضائية ,وذلك وفقا ً للتقاليد المتبعة في
كل بلد ,والعملية التي يتم من خللها صياغة هذه المستندات .ومن الضروري أن
يتم تجنب ممارسات التغاضي غير الرسمية التي تنتشر في الكثير من الدول .كما
ل بد وأن يتضمن مستند التفاقية التزامات ثابتة ,وجداول زمنية ,وعقوبات في
حالة عدم اللتزام لضمان وجود ضغط متواصل من أجل تحقيق اللتزام.