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Ação!
Administração significa, em primeiro lugar, ação. A administração é um processo de tomar
decisões e realizar ações que compreende quatro processos principais interligados:
planejamento, organização, execução e controle (fig 10). Os processos administrativos são
também chamados funções administrativas ou funções gerenciais. Outros processos ou
funções importantes, como coordenação, direção, comunicação e participação, contribuem
para a realização dos quatro processos principais. A figura 11 descreve sucintamente os
principais processos administrativos.
PLANEJAMENTO
CONTRÔLE ORGANIZAÇÃO
DIREÇÃO
PROCESSO
DESCRIÇÃO
OU FUNÇÃO
São instrumentos para avaliar os desempenhos das atividades, eventos e áreas dentro de
uma organização.
Resultados (objetivos
EFICÁCIA obtidos)
= Objetivos (resultados
pretendidos)
Tipos de Dirigentes:
Eleitos.
Autonomeados.
Indicados.
Concursados.
Algumas dessas atividades são realizadas individualmente; outras, em grupo, algumas são
iniciadas pelo gerente. Outras são iniciadas por outras pessoas e o gerente reage a elas. A
lista pode crescer muito se forem acrescentadas atividades, como participar de reuniões,
dar e atender telefonemas, fazer visitas e inspeções, negociar com clientes ou conseguir
financiamentos em bancos.
Habilidades políticas para ampliar sua posição, construir uma base de poder e fazer
contatos corretos.
3. ORGANIZAÇÕES
3.1 Organização:
Divisão do Trabalho
O objetivo imediato e fundamental de todo e qualquer tipo de organização é produzir algo: é
a produção de bens ou serviços. E, para ser eficiente, esta produção deve se basear na
divisão do trabalho, que nada mais é do que a maneira pela qual um processo complexo
pode ser decomposto em uma série de pequenas tarefas.
O procedimento de dividir o trabalho começou a ser praticado mais intensamente com o
advento da Revolução Industrial, provocando uma mudança radical no conceito de
produção, principalmente pela fabricação maciça de grandes quantidades através do uso
da máquina, em substituição ao artesanato, e do uso da especialização do trabalhador na
linha de montagem.
Especialização
Como conseqüência da divisão do trabalho, cada órgão ou cargo, passa a ter funções
específicas e especializadas. A Teoria Clássica defende o pressuposto de que a
concentração dos esforços em campos limitados e restritos, permite incrementar a
quantidade e a qualidade da produção. A especialização do trabalho proposta pela
Administração Científica portanto, constitui uma maneira de aumentar a eficiência e de
diminuir os custos de produção.
Simplificando as tarefas, atribuindo a cada posto de trabalho tarefas simples e repetitivas
que requeiram pouca experiência do executor e escassos conhecimentos prévios,
reduzem-se os períodos de aprendizagem, facilitando as substituições de um individuo por
outro., permitindo-se melhorias de métodos de incentivos no trabalho e, decididamente,
aumentando-se o rendimento da produção.
Hierarquia
Uma das conseqüências do principio da divisão do trabalho é a intensa diversificação
funcional dentro da organização. Porém, uma pluralidade de funções desarticuladas entre si
não forma uma organização eficiente. Como decorrência das funções especializadas, surge
Racionalismo
Uma das características básicas da organização formal, é o seu racionalismo. Uma
organização é substancialmente um conjunto de encargos funcionais e hierárquicos a cujas
prescrições e normas de comportamentos todos os seus membros devem se sujeitar.
O principio básico desta forma de conceber uma organização é que, dentro de limites
toleráveis, os seus membros se comportarão racionalmente, isto é, de acordo com as
normas lógicas de comportamento prescritas para cada um deles. Dito de outra forma, a
formulação orgânica de um conjunto lógico de encargos funcionais e hierárquicos, está
baseada no principio de que os homens vão funcionar efetivamente de acordo com tal
sistema racional.
Atitudes.
Sentimentos.
Amizades.
Conflitos.
Valores e Normas de Conduta.
Recursos Humanos.
Recursos Financeiros.
Recursos Materiais.
Apostila de Administração Aplicada I. 11
Atualizado em: 27/02/04
Recursos Tecnológicos.
Outros (tempo, esforço, etc...).
3.6.3 Departamentalização:
É a base na qual os cargos são agrupados para coordenar tarefas comuns é chamada de
departamentalização.
As atividades podem ser agrupadas por função e buscar economias de escala mediante a
lotação de funcionários com qualificações e orientações comuns em unidades comuns.
Refere-se aos direitos inerentes a uma posição de dar ordens e esperar que elas sejam
obedecidas.
Segundo Max Weber, representa a probabilidade de uma ordem ou comando ser ou não
obedecida, isto em função da posição hierárquica do líder em relação àquele(s) a quem foi
dada a ordem.
A autoridade formal é legitimada pela burocracia, ou seja, na competência técnica e legal.
Princípio que define que um trabalhador deve ter apenas uma pessoa perante a qual ela é
diretamente responsável.
Obs.: Estes conceitos possuem hoje relevância menor devido aos avanços na informática e
tendência à maior participação dos funcionários.
3.6.9 Cargo:
É a menor divisão do trabalho e representa uma posição, com um título, dentro da estrutura
organizacional.
Os cargos podem apresentar relações de subordinação, supervisão ou relações formais
colaterais com outros cargos.
3.6.10 Organizar:
3.6.12 Autonomia:
3.6.13 Disciplina:
3.6.14 Obediência:
3.6.15 Delegação:
3.6.16 Atitudes:
1. Empresas industriais
Apostila de Administração Aplicada I. 15
Atualizado em: 27/02/04
São aquelas que transformam matérias-primas, manualmente ou com auxílio de máquinas
e ferramentas, fabricando mercadorias. Abrangem desde o artesanato até a moderna
produção de instrumentos eletrônicos. Exemplos: fábrica de móveis artesanais, fábrica de
roupas, fábrica de esquadrias, fábrica de computadores.
2. Empresas comerciais
São aquelas que vendem mercadorias diretamente ao consumidor – no caso do comércio
varejista – ou aquelas que compram do produtor para vender ao varejista –comércio
atacadista. Exemplos: armarinho, loja de ferragem, supermercado, atacado de laticínios
4. Setores de atividade
Dentro dos ramos de atividade existem vários setores que podem ser explorados por uma
empresa, como por exemplo:
4.1 Setores industriais: gráfica, calçado, vestuário, bebidas, mobiliário, couros, metalurgia,
mecânica, entre outros;
4.2 Setores comerciais: veículos, tecidos, combustíveis, ferragens, roupas, acessórios e
outros;
5. MICROEMPRESA
Resposta: Empresa de pequeno porte é a pessoa jurídica e a firma mercantil individual que,
não enquadrada como microempresa, tiver receita bruta anual superior a R$ 244.000,00
(duzentos e quarenta e quatro mil reais) e igual ou inferior a R$ 1.200.000,00 (um milhão e
duzentos mil reais) (Lei n.º 9.841, de 05/10/1999, art. 2.º, inciso II.).
recrutamento
entrevista
seleção
Aplicadas Diretamente
integração
Sobre Pessoas
avaliação do desempenho
treinamento
desenvolvimento de pessoal
análise e descrição de cargo
Aplicadas Cargos
avaliação e classificação de cargos
Indireta- Ocupados
higiene e segurança
mente Sobre
planejamento de RH
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Atualizado em: 27/02/04
TÉCNICAS DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS
as Pessoas banco de dados
através de: plano de benefícios sociais
planos de carreiras
administração de salários
Planos
Genericos
Integração de Pessoas
O que as
Desenho de Cargos
APLICA- pessoas farão
ÇÃO na
Descrição e Análise de Cargos
Organização?
Avaliação de Desempenho
Remuneração e Compensação
Como manter
as pessoas Benefícios e Serviços Sociais
MANU-
trabalhando
TENÇÃO
na Higiene e Segurança no Trabalho
Organização?
Relações Sindicais
Como
DESEN- Treinamento
preparar e
VOLVI-
desenvolver
MENTO Desenvolvimento Organizacional
as pessoas?
Como saber o
Banco de Dados/Sistema de Informação
MONITO- que são e o
RAÇÃO que fazem as Controles – Freqüência – Produtividade - Balanço
pessoas? Social
DE RH
Organizacional saúde e excelência organizacional;
DE RHMONITO-RAÇÃO
Registros e controles para a devida análise
Banco de Dados
quantitativa e qualitativa dos rh disponíveis;
Sistemas de Meios e veículos de informação adequados às
Informação decisões sobre rh;
Por exemplo: uma empresa industrial pode querer aumentar a produtividade com
novo equipamento automatizado mas, se não começar a contratar e a treinar pessoas para
operar o equipamento antes da instalação, ele pode ficar inativo durante semanas ou
mesmo meses. De modo semelhante, uma organização composta apenas de homens
brancos e que não planeje adicionar mulheres e membros de grupos minoritários ao seu
pessoal, provavelmente será acusada num processo legal de direitos civis. O planejamento
de recursos humanos é, hoje em dia, uma tarefa desafiadora, devido ao ambiente cada vez
planejamento para necessidades futuras, decidindo de quantas pessoas, com que tipo de
habilidades, a organização vai precisar;
7.1 Administrador:
7.2 Empreendedor:
Pessoa com iniciativa e propensão para assumir riscos, com facilidade para identificar
oportunidades de negócios.
Pessoa com grande interesse/necessidade de empreender/realizar.
Pessoa criativa e com feeling para iniciar negócios e identificar oportunidades.
Parceria: ocorre quando duas ou mais Organizações, concorrentes ou não, se unem para
melhorar seu processo produtivo.
Fusão: ocorre quando duas ou mais Organizações se fundem dando origem a uma terceira
e nova Organização.