Professional Documents
Culture Documents
1
Selección por Competencias
En base a la unidad Reclutar y Seleccionar personas de acuerdo a los
requerimientos de la organización
URCH0369.01
INDICE.
Objetivo General 05
Introducción 07
3. COMPETENCIA CONDUCTUALES 21
3.1 ¿Qué son las competencias conductuales? 21
3.2 Clasificación 22
3.3 La ventaja competitiva para la organización 27
Resumen 28
2
5. EL RECLUTAMIENTO DE PERSONAL 08
5.1 Concepto de reclutamiento 09
4.5 Población económicamente activa 11
4.6 La requisición de personal 12
4.7 Selección de fuentes y medios: alcances y limitaciones
Resumen 13
Evaluación
6. LA ENTREVISTA 08
6.1 ¿Qué es la entrevista? 09
6.2 Tipos de entrevista 11
6.3 ¿Cómo fracasar en una entrevista? 12
6.4 Preparación de la entrevista
6.5 Reporte de entrevista
Resumen 13
7. LA SELECCIÓN DE PERSONAL 08
7.1 El concepto de selección de personal 09
3.4 El proceso de selección 11
3.5 El informe al área solicitante 12
3.6 La cartera de selección
Resumen 13
CONCLUSIÓN 15
BIBLIOGRAFIA 16
3
“Si las máquinas se detienen, el organismo peligra; si las ventas
decaen, la empresa sufre, si la dirección tropieza, se resiente
toda la organización: todo ello depende, al fin y al cabo del
trabajo del hombre”.
4
5
OBJETIVO GENERAL.
6
7
INTRODUCCIÓN.
En la actualidad sabemos que las exigencias de la globalización, obligan a las empresas a
ser cada día más competitivas, en la búsqueda constante por lograr este objetivo, los
líderes de las organizaciones han retomado el papel del factor humano como eje
fundamental de la competitividad.
Así pues, recae en los colaboradores del área de Recursos Humanos, buscar alternativas o
nuevos caminos que consigan resultados reales, medibles y objetivos en la administración
del capital humano dentro de la organización, es por ello que un área de gran oportunidad
para la mejora del factor humano la encontramos en el modelo de competencias.
Nuestro capitulo 4, nos habla sobre la gestión del capital humano en la organización,
contemplando desde la estructura organizacional hasta el perfil del puesto basado en
competencias.
8
Finalmente el capítulo 7, se refiere a los aspectos necesarios para el éxito en la selección
de personal, pasando desde la solicitud de empleo, hasta el reporte de selección,
haciendo mayor hincapié en la evaluación de desempeño, factor fundamental para realizar
selección en base a competencia laboral.
Cada uno de los capítulos anteriores, aporta además de sus contenidos centrales, una
sección de resumen. El manual termina con una conclusión y la sección bibliográfica que
corresponde a las fuentes utilizadas para su elaboración.
Al final del manual encontrará un cuaderno de trabajo y anexos que le serán útiles en el
transcurso del evento.
9
1. EL INTEGRADOR DE PERSONAL A LA ORGANIZACIÓN.
Objetivo:
Al finalizar el tema los participantes identificarán la importancia del integrador de
personal a la organización.
Introducción:
El papel fundamental de las organizaciones en el mundo es generar una cadena
económica que de sustento a los habitantes del país y al país en sí mismo. La
organización genera seguridad y calidad de vida para los empleadores y empleados, es
por ello que se requiere de éxito y competitividad en los negocios para que estos
prosperen y aseguren un canal de sobre vivencia y competitividad.
Lograr que las organizaciones triunfen o fracasen es una tarea sumamente importante
y delicada, en la que intervienen varios factores, sin embargo uno de los más
fundamentales es: el factor humano, de ellos dependen las decisiones que darán
rumbo y camino a la empresa.
10
Realizar dichas actividades generalmente nos resulta pesado y no nos permite
desarrollar al máximo nuestras habilidades, sin embargo cuando nos dedicamos a
lo que nos gusta encontramos nuestra verdadera vocación, que son nuestros
sueños y anhelos, es lo que verdaderamente nos inspira, la expresión de nuestros
valores. De esta forma sabemos que nuestra principal responsabilidad es contar
con la vocación para realizar la función de integración de personal a la
organización.
La tarea del integrador de personal implica contar con conocimientos sobre dos
campos: sobre la organización o empresa, y sobre el contexto social del que forma
parte, con el fin de satisfacer a la primera de acuerdo a las posibilidades
existentes en el segundo. A partir de allí, el psicólogo realizará una lectura
diagnóstica y pronóstica de candidatos posibles, considerando sus aspectos
actuales y potenciales.
Como vemos el integrador es el vínculo en los recursos que las personas pueden
aportar en el desempeño de una función determinada y el contexto que se
presenta en la organización.
11
1.2. La integración del personal en las organizaciones.
No es sino hasta principios del siglo XIX cuando se inicia dicha selección técnica y,
particularmente, es la primera Guerra Mundial, la que plantea la necesidad de
seleccionar grandes cantidades de individuos que estuvieran destinados a tareas
específicas, esto tuvo como consecuencia el uso de técnicas psicológicas de
evaluación de personal.
12
1.3. Habilidades del reclutador.
13
cerrarlas cuando se finaliza. Por último se requiere entregar un informe sobre
los resultados del proceso de selección en tiempo y forma.
Habilidad de comunicación verbal y escrita: como lo mencionaba en el punto
anterior, estas habilidades se requieren fundamentalmente para dos
actividades: la comunicación escrita es necesaria para establecer contacto con
los clientes internos y los candidatos a los puestos vacantes. Mientras que la
información que se genera en los reportes debe ser clara y entendible para
quien va a tomar la decisión final respecto a la contratación.
Habilidad de análisis de información: esta fundamentalmente se requiere para
llevar a cabo las actividades de reclutamiento y selección, debido a que se
consideran varios factores en la toma de decisión de los candidatos. Sabemos
que en general no nos encontramos candidatos 100% apegados al perfil del
puesto y necesidades de la empresa, y que requerimos de esta habilidad de
análisis para conjuntar ambas necesidades.
Abierto y amable: características indispensables para entenderse con las
personas. El integrador en general debe caerle bien a la gente, continuamente
trata con infinidad de personas con diferentes características de personalidad,
experiencias e ideas.
Resumen:
Encontramos que la labor del integrador es importante tanto para los candidatos como
para las organizaciones y el país, sabemos que se requiere de profesionalismo al
realizar esta función productiva. Esta profesionalización es benéfica para el integrador.
Como el integrador es responsable de generar esa primer impresión debe contar con
ciertas cualidades como ser: Empático, Dinámico, Flexible, Motivador, Abierto, amable
y responsable, además de contar con habilidad de comunicación verbal y escrita y
habilidad de análisis de información. Contar con un integrador de personal con estas
características nos acercará al éxito en la atracción del talento humano a nuestras
organizaciones.
14
2. LAS NORMAS TÉCNICAS DE COMPETENCIA LABORAL.
Objetivo:
Al finalizar el tema los participantes identificarán los preceptos que conforman las
NTCL, así como la trascendencia de la NTCL “Integración de personal para la
organización” para la realización profesional de la función productiva.
Introducción:
Aunque hoy día la administración de personal con enfoque en competencias parece
ser una simple moda, debemos considerar que es la respuesta a una necesidad de
calidad y competitividad que hace fuertes a los individuos: forma gente calificada y
competente, la que puede y quiere, y que constituye la mejor riqueza para sí misma,
para las organizaciones y para el país.
Es por eso que surgen las Normas Técnicas de Competencia Laboral, para garantizar la
calidad en el trabajo.
15
La NTCL se describe como: Conjunto de conocimientos, habilidades y destrezas que
son aplicadas al desempeño de una función productiva, a partir de los
requerimientos de calidad esperados por el sector productivo.
La NTCL refleja:
9 Los conocimientos y habilidades que se requieren para un desempeño eficiente de la
función laboral.
9 La competencia para trabajar en un marco de seguridad e higiene.
9 La aptitud para responder a los cambios tecnológicos y los métodos de trabajo.
9 La capacidad para desempeñarse en un ambiente organizacional y para relacionarse
con terceros.
9 La aptitud para enfrentar situaciones contingentes.
16
Nivel de competencia: Tres.
Justificación del Nivel Propuesto:
El desempeño laboral de las funciones que integran esta calificación requiere de
personal con un nivel importante de conocimientos especializados, habilidades y
actitudes de servicio tanto para la organización como con los potenciales
colaboradores de esta.
Componentes de la NTCL
Elemento
Campo de aplicación
Norma
Evidencias por desempeño
Calificación
Elemento Evidencias por producto
Evidencias de conocimiento
Evidencias de actitudes
Lineamientos para la
Unidad Evaluación
17
UNIDAD 2. C
Co
C on
onntttrrraaatttaaaccciiió
ón
ó n eee iiin
n nd
n du
duucccccciiió
ón
ó nd
n deeelll p
d peeerrrssso
p on
o naaalll eeen
n n lllaaa o
n orrrg
o gaaan
g niiizzzaaaccciiió
n ón
ó n...
n
Hoy sabemos que las competencias relacionadas con las tareas de trabajo, se
enfocan básicamente en las funciones productivas que conforman los puestos de
trabajo, es decir, son las actividades críticas y necesarias para desempeñar en un
puesto de trabajo, y cumplen con el criterio de ser identificables, medibles y
evaluables.
18
¾ Aplica el protocolo telefónico, iniciando con el saludo al cliente, la
identificación de la empresa y la persona el ofrecimiento de ayuda o
propósito de la llamada.
¾ Solicita la autorización al cliente para poner la llamada en espera y
agradece al reestablecer la comunicación, sin exceder la duración máxima
de tiempo establecida.
¾ Las respuestas ofrecidas al interlocutor corresponden con el propósito de
las preguntas realizadas.
¾ Se atiende el mensaje del cliente sin que sea interrumpido en su emisión
completa.
¾ Realiza el cierre de la comunicación telefónica confirmando el propósito de
la llamada y agradeciendo al cliente la atención brindada.
19
Beneficios para los trabajadores:
9 Combinan formación y trabajo en un sistema de educación continua.
9 Pueden transferir la competencia a otros campos de la actividad laboral.
9 Adquieren, generan y acumulan capital intelectual.
9 Conocen con mayor precisión su situación en el mercado de trabajo.
9 Definen opciones de formación.
Resumen.
¾ Unidades
¾ Elementos
¾ Criterios de desempeño
¾ Campo de aplicación
¾ Evidencias de evaluación
¾ Lineamientos de evaluación
Los beneficios de las NTCL son tanto para trabajadores como para empresarios.
20
AUTOEVALUACIÓN 1.
Las Normas Técnicas de Competencia Laboral.
Indicador de avance: Si obtuvo 8 puntos o más usted esta preparado para continuar con el
siguiente tema, si obtuvo menos, repase la unidad, revise sus errores y aplique
nuevamente la evaluación hasta alcanzar el puntaje mínimo requerido.
21
3. Competencias conductuales.
Objetivo:
Al finalizar el tema los participantes reconocerán el modelo de competencias
conductuales para definir los requerimientos de los puestos de trabajo.
Introducción:
El ámbito laboral ha sufrido drásticos y vertiginosos cambios, desde la revolución
industrial, hasta la época actual, en búsqueda de mejora, los expertos en materia de
investigación laboral han pasado por diversas teorías desde el Taylorismo hasta llegar
hoy día al enfoque de competencias.
En este enfoque encontramos tres áreas básicas: las competencias a través de tareas,
competencias de atributos personales y el enfoque integrado (holístico) de
competencia.
Dado las características de estas competencias vemos que son más difíciles de
detectar y medir, ejemplificaremos con el modelo del “Iceberg” de Spencer y
Spencer.
22
Visible Destrezas
Abordados con
Más fácil de identificar
Conocimiento frecuencia
Rasgos de personalidad
Podemos observar que las áreas más difíciles de detectar y desarrollar son las
relacionadas con el concepto de uno mismo, actitudes y valores, es por ello que
son las competencias más difíciles de identificar y desarrollar.
3.2. Clasificación.
Para abordar este tema tomaremos como eje las aportaciones e investigaciones de
algunos autores que clasifican y definen las competencias de atributos personales
y que nos serán útiles.
23
COMPROMISO
Sentir como propios los objetivos de la organización. Apoyar o instrumentar
decisiones comprometido por completo con el logro de objetivos comunes.
Prevenir y superar obstáculos que interfieren con el logro de objetivos del negocio.
Controlar la puesta en marcha de las acciones acordadas. Cumplir con sus
compromisos tanto personales como profesionales.
ËTICA
Sentir y obrar en todo momento consecuentemente con los valores morales y las
buenas costumbres y prácticas profesionales, respetando las políticas
organizacionales. Implica sentir y obrar de este modo en todo momento tanto en
la vida profesional y laboral como en la vida privada, aún en forma contraria a
supuestos intereses propios o del sector/organización al que pertenece, ya que las
buenas costumbres y los valores morales están por encima de su accionar y la
empresa así lo desea y lo comprende.
PRUDENCIA
Sensatez y moderación en todos los actos, en la aplicación de normas y políticas
de la organización sabiendo discernir lo bueno y lo malo para la empresa, para el
personal y para si mismo. Implica también que piensa y actúa con sentido común.
Ambas características, sensatez y moderación y sentido común aplicadas en todos
los actos, en todo momento, en todos los aspectos de la vida.
JUSTICIA
Actitud permanente de dar a cada uno lo que le corresponde en los negocios, en la
relación con clientes y proveedores, en el manejo de personal; velando siempre
por el cumplimiento de las políticas organizacionales. Implica pensar, sentir y
obrar de este modo en todo momento, en cualquier circunstancia, aunque fuese
más cómodo no hacerlo.
FORTALEZA
Implica el obrar en el punto medio en cualquier situación. Entendiendo por punto
medio una actitud permanente de vencer el temor y huir de la temeridad. No se
trata de alardes de fuerza física o de otro tipo, por el contrario se relaciona con
valores como la prudencia y la sensatez para tomar el punto medio de las distintas
circunstancias sin caer en la tentación de actuar como todopoderoso o, por el
contrario, como timorato.
24
ORIENTACIÓN AL CLIENTE
Implica un deseo de ayudar o servir a los clientes, de comprender y satisfacer sus
necesidades, aun aquéllas no expresadas. Implica esforzarse por conocer y
resolver los problemas del cliente, tanto del cliente final a quien van dirigidos los
esfuerzos de la empresa como los clientes de los propios clientes y todos aquellos
que cooperen en la relación empresa-cliente, como el personal ajeno a la
organización. No se trata tanto de una conducta concreta frente a un cliente real
como de una actitud permanente de contar con las necesidades del cliente para
incorporar este conocimiento a la forma específica de planificar la actividad.
SENCILLEZ
Es la capacidad de expresarse sin dobleces ni engaños, diciendo siempre la verdad
y lo que siente. Generar confianza en superiores, supervisados y compañeros de
trabajo. La sencillez es reconocida por otras personas con las que se interactúa,
por ejemplo los proveedores o los clientes. Buscar nuevos y mejores caminos para
hacer las cosas evitando las soluciones burocráticas.
25
ADAPTABILIDAD AL CAMBIO
Es la capacidad para adaptarse y amoldarse a los cambios. Hace referencia a la
capacidad de modificar la propia conducta para alcanzar determinados objetivos
cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el medio. Se asocia con la
versatilidad del comportamiento para adaptarse a distintos contextos, situaciones,
medios y personas rápida y adecuadamente. Implica conducir a su grupo en
función de la correcta comprensión de los escenarios cambiantes dentro de las
políticas de la organización.
TEMPLE
Serenidad y dominio en todas las circunstancias. Implica otras competencias como
prudencia y fortaleza. Es la capacidad para justificar o explicar los problemas
surgidos, los fracasos o los acontecimientos negativos. Implica seguir adelante en
medio de circunstancias adversas, no para llevar a la empresa a un choque o
fracaso seguro sino para resistir tempestades y llegar a buen puerto.
PERSEVERANCIA
Firmeza y constancia en la ejecución de los propósitos. Es la predisposición a
mantenerse firme y constante en la prosecución de acciones y emprendimientos de
manera estable o continua hasta lograr el objetivo. No hace referencia al
conformismo; al contrario, alude a la fuerza interior para insistir, repetir una
acción, mantener una conducta tendiente a lograr cualquier objetivo propuesto,
tanto personal como de la organización.
INTEGRIDAD
Hace referencia a obrar con rectitud y probidad. Es actuar en consonancia con lo
que cada uno dice o considera importante. Incluye comunicar las intenciones, ideas
y sentimientos abierta y directamente, y estar dispuesto a actuar con honestidad
incluso en negociaciones difíciles con agentes externos. Las acciones son
coherentes con lo que dice.
INICIATIVA
Hace referencia a la actitud permanente de adelantarse a los demás en su accionar.
Es la predisposición a actuar de forma proactiva y no sólo pensar en lo que hay que
hacer en el futuro. Implica marcar el rumbo por medio de acciones concretas, no
sólo de palabras. Los niveles de actuación van desde concretar decisiones tomadas
en el pasado hasta la búsqueda de nuevas oportunidades o soluciones de
problemas.
26
INNOVACIÓN
Es la capacidad para modificar las cosas incluso partiendo de formas o situaciones
no pensadas con anterioridad. Implica idear soluciones nuevas y diferentes ante
problemas o situaciones requeridos por el propio puesto, la organización, los
clientes o el segmento de la economía donde actúe.
FLEXIBILIDAD
Disposición para adaptarse fácilmente. Es la capacidad para adaptarse y trabajar en
distintas y variadas situaciones y con personas o grupos diversos. Supone entender
y valorar posturas distintas o puntos de vista encontrados, adaptando su propio
enfoque a medida que la situación cambiante lo requiera, y promover los cambios
de la propia organización o responsabilidades de su cargo.
EMPOWERMENT
Dar poder al equipo de trabajo potenciándolo. Hace referencia a fijar claramente
objetivos de desempeño con las responsabilidades personales correspondientes.
Proporciona dirección y define responsabilidades. Aprovecha claramente la
diversidad (heterogeneidad) de los miembros del equipo para lograr un valor
añadido superior en el negocio. Combina adecuadamente situación, persona y
tiempo. Adecuada integración en el equipo de trabajo. Comparte las consecuencias
de los resultados con todos los involucrados. Emprende acciones eficaces para
mejorar el talento y las capacidades de los demás.
AUTOCONTROL
Dominio de sí mismo. Es la capacidad de mantener controladas las propias
emociones y evitar reacciones negativas ante provocaciones, oposición u hostilidad
de otros o cuando se trabaja en condiciones de estrés. Asimismo, implica la
resistencia a condiciones constantes de estrés.
27
CONCIENCIA ORGANIZACIONAL
Reconocer los atributos y las modificaciones de la organización. Es la capacidad
para comprender e interpretar las relaciones de poder en la propia empresa o en
otras organizaciones, clientes, proveedores, etc. Ello implica la capacidad de
identificar tanto a aquellas personas que toman las decisiones como a las que
pueden influir sobre las anteriores; asimismo, significa ser capaz de prever la
forma en que los acontecimientos o las situaciones afectarán a las personas y
grupos de la organización.
Fuente: Martha Alles.
28
Resumen.
Estas competencias son las más difíciles de identificar y desarrollar. Por ello nos
apoyamos en la clasificación de Martha Alles para determinar algunas
competencias como:
9 Compromiso.
9 Ética.
9 Prudencia.
9 Justicia.
9 Fortaleza.
9 Orientación al cliente.
9 Orientación a resultados.
9 Calidad del trabajo.
9 Sencillez.
9 Adaptabilidad al cambio.
9 Temple.
9 Perseverancia.
9 Integridad.
9 Iniciativa.
9 Innovación.
9 Flexibilidad.
9 Empowerment.
9 Autocontrol.
9 Desarrollo de las personas.
9 Conciencia organizacional.
29
4. La visión de Recursos Humanos para la Gestión por
Competencias.
Objetivo:
Al finalizar el tema los participantes reconocerán el modelo de competencia laboral
como base del proceso de Reclutamiento y Selección.
Introducción:
Al igual que muchas actividades y funciones dentro de la empresa, la función de
reclutamiento y selección de personal en cualquier organización, sin importar su tipo
o giro al que se dedique, requiere la existencia de una serie de elementos que la
guíen y sustenten.
Para comenzar este tema es necesario considerar que todas las organizaciones,
empresas o instituciones, independientemente de su naturaleza y/o campo de
trabajo, requieren de un marco de actuación para funcionar. Este marco lo constituye
la estructura organizacional u orgánica, que no es sino una división ordenada y
sistemática de sus unidades de trabajo atendiendo al objeto de su creación.
30
Funciones que delimiten las responsabilidades dentro de la estructura
organizacional.
Por lo tanto Recursos Humanos deberá ser un aliado estratégico de negocios para la
organización, para lograr esto debe tener la misma autoridad y jerarquía que el área de
finanzas, y debe contar con indicadores de rentabilidad.
Una tarea fundamental del área de RRHH es apoyar a las organizaciones a lograr la
ventaja competitiva a través de los colaboradores, por lo tanto deben satisfacer los
siguientes criterios:
Los recursos deben ser valiosos: El valor de los colaboradores aumenta
cuando encuentran medios para disminuir costos, proporcionar algo único a
los clientes, o alguna combinación de estos dos puntos. También los
31
programas de desarrollo organizacional deben estar diseñados para
incrementar el valor en los colaboradores.
Los recursos deben ser únicos. Los colaboradores se convierten en una fuente
de ventaja competitiva cuando sus habilidades, conocimientos y capacidades
no están al alcance de la competencia. Por eso las grandes organizaciones
invierten una gran cantidad de dinero en contratar y capacitar a los mejores
colaboradores para obtener ventajas sobre sus competidores.
Los recursos deben ser difíciles de imitar. La cultura de la organización debe
buscar obtener el mayor provecho de sus colaboradores para el logro de los
objetivos, dificultando con esto que imiten sus capacidades y contribuciones.
Los recursos deben estar organizados. Aquí se trata de combinar los talentos
de los colaboradores y desplegarlos a nuevas tareas cuando sea necesario. Es
necesario dar prioridad al trabajo en equipo y la colaboración para asegurar
una fuerza laboral organizada.
De tal forma encontramos que el área de Recursos Humanos debe ser administrada a
través de las siguientes actividades:
¹ Planeación.
¹ Atracción del talento.
¹ Definición de puestos.
¹ Diseño de puestos.
¹ Capacitación y desarrollo.
¹ Evaluación de desempeño.
¹ Comunicación organizacional.
¹ Compensaciones y prestaciones.
¹ Relaciones laborales.
32
Pero encontramos que como paso inicial del proceso de integración de personal a la
organización debemos conocer los requerimientos del puesto de trabajo.
Es muy importante mencionar que los puestos de trabajo no son creados de acuerdo
a las personas, más bien son creados de acuerdo a las necesidades de la
organización, aunque en la experiencia sabemos que cuando encontramos a una
persona que desempeña muy bien sus funciones y por algún motivo deja de laborar
en la compañía cuando el jefe inmediato requiera su reemplazo, muy comúnmente
nos dirá: que sea como el señor X, o por el contrario si fuese muy malo que no sea
como el señor X. En definitiva nunca encontraremos a nadie como el Sr. X, por el
simple principio de que todos los seres humanos somos diferentes, entonces
tenemos que definir los requerimientos del puesto de acuerdo a las actividades que
se realizarán en la organización y considerando el impacto de esas actividades para
la organización.
Esto nos da pauta a generar un perfil del puesto, donde se plasmen todos
requerimientos del puesto a modo que sea un documento de lectura sencilla y
concisa.
33
4. Determinación de los requerimientos objetivos para el desempeño del puesto de
trabajo: edad, sexo, estado civil, domicilio, disponibilidad, documentación,
formación requerida, idiomas y/o experiencia. Hay que considerar que en países
como EEUU algunos de estos requerimientos son discriminantes.
5. El análisis del entorno social del puesto de trabajo donde consideramos las
características del jefe inmediato, de clientes y proveedores frecuentes. Hay que
recordar que el estilo de comunicación y liderazgo que se encuentre en tanto en su
jefe inmediato como en los clientes puede ser determinante para la selección de
personal.
6. Determinación de las competencias conductuales requeridas para el puesto de
acuerdo al nivel jerárquico y a los resultados esperados del puesto de trabajo.
7. Determinación de las competencias técnicas del puesto de trabajo, de acuerdo a las
tareas requeridas para el puesto de trabajo.
8. Habrá que considerar el perfil motivacional para el puesto, la evaluación de la
personalidad nos ayudará a descubrir el nivel de motivación y así predecir en gran
medida el éxito en el trabajo.
9. En el diseño del perfil habrá que considerar el plan de carrera para ese puesto de
trabajo.
10. Si el perfil es considerado difícil de cubrir habrá que elaborar un segundo perfil que
lo cubra al 80%.
Formato sugerido.
1.- IDENTIFICACION:
Nombre del Puesto: _____________________________________________________
Otros Nombres Afines al Puesto: _____________________________________________________
Giro: ____________________________ Lugar de Trabajo: ________________________
Sección:___________________________ Departamento: ________________________
Cargo y Nombre del Jefe inmediato: ____________________________________________________
Indicar el Cargo y Nombre de la persona que lo reemplaza en ausencia ocasional (por
enfermedad, vacaciones, etc.). ____________________________________________________
34
3.- DESCRIPCIÓN: (Asegúrese de incluir todas las actividades que realiza el trabajador
indicando: ¿Qué hace?, ¿Cómo lo hace? Y ¿Por qué lo hace?
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
Frecuencias: Periódicas: Aquellas realizadas semanal o mensualmente
Ocasionales: Aquellas realizadas a intervalos irregulares y con
frecuencia menor que una vez al mes.
Actividad: ¿Qué hace?
Descripción: ¿Cómo lo hace? Y ¿Por qué lo hace?
ESPECIFICACIONES
4. Requerimientos físicos.
Indicar solo aquellos requerimientos indispensables para desempeñar el cargo.
35
5. Requerimientos intelectuales.
6. Condiciones ambientales
Ocasional Permanentemente
Trabaja en:
- Oficina _____________ __________________
- Bodega _____________ __________________
- Taller _____________ __________________
- Interperie _____________ __________________
Expuesto a:
- Calor ambiental _____________ __________________
- Frío ambiental _____________ __________________
- Temperatura adecuada _____________ __________________
- Cambios bruscos de _____________ __________________
Temperatura
- Humedad ambiental _____________ __________________
- Ambiente seco _____________ __________________
- Necesidad de mojarse _____________ __________________
- Lugar polvoriento _____________ __________________
- Suciedad _____________ __________________
- Hedor _____________ __________________
- Ruido Intenso _____________ __________________
- Vibraciones _____________ __________________
- Emanaciones tóxicas _____________ __________________
- Ventilación adecuada _____________ __________________
- Mala iluminación _____________ __________________
- Materiales explosivos _____________ __________________
36
7. Riesgos:
9. Experiencia y entrenamiento.
B) Entrenamiento
_____ No se requiere _____ Sí, indicar en que cargos o campo.
______ Teórico _____ Práctico
¿En qué?
37
10. Supervisión y relaciones.
3. Frecuencias de controles:
______ Permanente ______ Mensual ______ Semanal ______ Diario
Indique las labores exentas de revisión:
________________________________________________________________________________
4. Ejerce supervisión:
_______ Sí _______ No (Pase al punto C)
1. Extensión de la supervisión.
Cargos supervisados No. De personas
______________________________ _________________
______________________________ _________________
______________________________ _________________
2. Tipo de instrucciones necesarias:
Instrucciones específicas _________
Políticas generales _________
Fijación de objetivos _________
3. Tipo de controles necesarios:
Verificación de resultados _________
Verificación de procedimientos _________
Verificación de instrucciones específicas _________
Otras formas de control _________
4. Frecuencia de los controles:
Permanente _______ Mensuales _____
Diarios _______ Semanales _____
38
C) Relaciones con otros cargos:
_______ Sí _______ No
Cargos con los que se relaciona que no supervisa:
_____________________________________________________________________________________
Tipos de relaciones:
__________ Asesora __________ Forma parte del equipo
__________ Colabora con tareas específicas __________ Otros
2. Por materiales:
____________________________________________________________________________________
39
A continuación se muestra un formato de referencia para realizar un perfil por
competencias:
Plan de carrera:
En ________ años.
En ________ años.
En ________ años.
Requisitos:
Experiencia (tipo de empresa, funciones, número de años)
Educación (primaria, secundaria, preparatoria, licenciatura, posgrados)
PC
Edad
Sexo Domicilio
Disponibilidad de viajar Disponibilidad de cambio de residencia
40
Responsabilidad del cargo.
Informar Colaborar Controlar Convencer
Superiores
Colegas
Colaboradores
Clientes
Proveedores
Otros
41
Usos de las descripciones de puestos.
Una lista de las funciones de un puesto o cargo resulta útil para una serie de
actividades administrativas como:
Þ Coordinación del trabajo. Para ayudar al administrador a estar seguro de que todas
las tareas se asignen al empleado apropiado y que no haya duplicación de
funciones.
42
Código del Puesto: RHERSP-01
Actividad:
Integrar personas de acuerdo a los requerimientos de la organización.
Departamento: Sección:
Recursos Humanos. Reclutamiento y Selección.
DESCRIPCIÓN:
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
Frecuencias: Periódicas: Aquellas realizadas semanal o mensualmente
Ocasionales: Aquellas realizadas a intervalos irregulares y con
frecuencia menor que una vez al mes.
43
Diaria Periódica Ocasional
A.- Actividad: Recibe la requisición de personal. X
Descripción:
Verifica la requisición de personal, con el área solicitante, para determinar las
posibilidades y tiempo de cobertura.
D.- Actividad: Revisa la solicitud de empleo y/o cv. Diaria Periódica Ocasional
X
Descripción:
De acuerdo al perfil del puesto realiza el formato de revisión de cv, para comparar la
afinidad al puesto de los candidatos, y determinar aquellos que pasan al proceso de
selección y aquellos que se van a cartera de candidatos.
44
H.- Actividad: Atiende a los candidatos para el proceso Diaria Periódica Ocasional
de selección. X
Descripción:
Los recibe con cordialidad y amabilidad, y les da seguimiento de acuerdo a las políticas y
procedimientos de la organización.
45
N.- Actividad: Conforma la cartera de selección.
Descripción: Diaria Periódica Ocasional
X
Elabora mensualmente una cartera de los candidatos que
no cubrieron el perfil, se actualiza cada mes.
ESPECIFICACIONES.
1. Requerimientos físicos.
Se requiere que el reclutador trabajar rápidamente, en la revisión de solicitud de empleo
y/o CV, así como en la recepción de candidatos para entrevista preliminar.
Se requiere que el reclutador tenga capacidad auditiva y visual.
2. Requerimientos intelectuales.
Indicar solo aquellos requerimientos indispensables para desempeñar el cargo.
X Planear X Controlar X Organizar X Dirigir
X Analizar X Deducir X Concentración X Tomar decisiones
3. Condiciones ambientales
Ocasional Permanentemente
Trabaja en:
- Oficina _____________ X
- Intemperie X __________________
Expuesto a:
- Temperatura adecuada _____________ X
- Ventilación adecuada _____________ X
46
4. Riesgos:
De enfermedad profesional: No X Si____ De accidente de trabajo: No X Sí___
6. Experiencia y entrenamiento.
7. Supervisión y relaciones.
a. Tipo de instrucciones necesarias: Cargo del supervisor
X Instrucciones específicas Coordinador de Rec. y Selecc.
X Instrucciones generales Gerente de Recursos Humanos
X Información de políticas Gerente de Recursos Humanos
d. Ejerce supervisión: No
47
Tipos de relaciones:
Asesora, forma parte del equipo, Colabora con tareas específicas.
9. Plan de carrera:
En 3 años, puede llegar a ocupar la vacante de Coordinador de Reclutamiento y Selección.
En 5 años, puede llegar a ocupar la gerencia de Recursos Humanos.
___________________________ ____________________________
Firma del trabajador Firma del Jefe Inmediato
48
Resumen.
49
5. El reclutamiento de personal.
Objetivo:
Al termino de la unidad los participantes identificarán los elementos críticos que
intervienen en el proceso de reclutar personas que potencialmente puedan desempeñar
las funciones vacantes.
Introducción:
Para algunas empresas, el reclutamiento y la selección de personal se reducen a la
invitación que hace el dueño, gerente o alguno de los miembros de la organización a sus
familiares y/o amigos que pudieran estar interesados en trabajar con ellos, y a su
contratación inmediata. Otras realizan el reclutamiento de candidatos visitando la estación
de autobuses y ofreciendo trabajo a cuanto viajero llega a la ciudad o incorporando
directamente, en la reunión sabatina entre amigos, a alguno de los hijos de los asistentes.
Es obvio que en estos casos las posibilidades de encontrar un empleado capaz y
competente para el ejercicio del puesto ofertado son muy bajas. Es necesario como lo
hacen en muchas organizaciones, realizar el reclutamiento de manera profesional y
siguiendo una metodología planteada y sistematizada.
Es un proceso para localizar e invitar las personas que potencialmente puedan cubrir
el puesto de trabajo, a solicitar las vacantes existentes o previstas.
Durante este proceso, se hacen esfuerzos por informar plenamente a los solicitantes
respecto a las aptitudes requeridas para desempeñar el puesto y las oportunidades
profesionales que ofrece la organización. Por supuesto si cierta vacante ha de ser
cubierta por alguien del exterior o del interior, dependerá de la disponibilidad de
personal, las políticas de recursos humanos y los requerimientos del puesto que se
va a cubrir.
50
Sin embargo, es un hecho que los recursos humanos
Actualmente se
adecuados para realizar ciertas labores no abundan en considera Población
ninguna sociedad. Económicamente Activa
(PEA) al conjunto de
Por ello en el proceso de reclutamiento debemos ser personas, de uno u otro
realistas y “buscar” adecuadamente a nuestros candidatos, sexo, que están
dispuestas a aportar su
esto nos obliga a tener un claro conocimiento de la trabajo para la
población a la que hemos de recurrir durante nuestra producción de bienes y
búsqueda, dicha población debe ser la que se encuentra servicios económicos.
económicamente activa.
Se muestra una tabla que permiten observar el movimiento de la PEA.
Cuadro 1.
Población económicamente activa a mitad
año por entidad federativa, 1995-2020
Entidad Federativa 1995 2000 2005 2010 2015 2020
República Mexicana 36,637,162 43,298,646 49,149,251 54,605,828 56,471,837 63,529,362
Aguascalientes 309,769 397,225 479,284 562,522 644,083 718,944
Baja California 895,568 1,102,611 1,294,459 1,478,719 1,649,728 1,799,119
Baja California Sur 171,248 198,670 223,037 244,908 263,576 278,420
Campeche 258,795 316,968 371,974 424,916 473,515 515,805
Coahuila 926,407 1,067,026 1,189,020 1,306,313 1,408,973 1,485,604
Colima 198,331 244,592 288,577 330,556 369,525 404,633
51
5.3 La requisición de personal.
Este documento debe contener los datos del perfil del puesto tales como:
a) Título del puesto.
b) Fecha de solicitud de cobertura de la vacante.
c) Área donde se genero la vacante.
d) Motivo que genera la vacante.
e) Remuneración económica de ese puesto de trabajo.
f) Los requerimientos del puesto.
g) Las competencias conductuales y técnicas.
h) Firmas de autorización para la cobertura de las vacantes.
52
Para ello, le sugerimos que revise, a lo largo de la entrevista, la descripción del
puesto específico para el cual se busca el candidato.
De este útil instrumento se deriva la información fundamental para una mejor labor
de reclutamiento en términos de las aptitudes, actitudes y demás características de
la propia función, sus obligaciones y los riesgos que conlleva.
Por otra parte el análisis y la discusión que se generen de este documento nos
orientarán hacia las fuentes idóneas a las que podemos recurrir y nos ayudará a
identificar los mejores medios a utilizar para poder localizar y atraer a los
prospectos viables.
Fuentes de reclutamiento.
FUENTES INTERNAS:
Nos referimos aquí a la política de promoción o transferencia para cubrir las
vacantes, esto se utiliza generalmente cuando se trata de una jerarquía superior al
nivel básico, aunque también se puede presentar bajo el esquema del cambio lateral.
53
Alcances:
Cuando las vacantes son cubiertas de este modo, se aprovecha la inversión realizada
en reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo de su personal. Además el
empleado transferido conoce la organización y sus operaciones, lo cual permite
eliminar costos de orientación y capacitación que supone el reclutamiento externo.
Limitaciones:
En ocasiones no se cuenta con el personal idóneo dentro de la organización que
potencialmente pueda cubrir los puestos de trabajo, debido a que se requiere mucha
especialización. Además es posible que recurrir excesivamente a las fuentes internas
genere endogamia de ideas y actitudes, dejando fuera de la organización personas
que tengan nuevas ideas o conocimientos más recientes.
FUENTES EXTERNAS:
Las fuentes de reclutamiento externas varían de acuerdo con e tipo de puesto. La
condición del mercado laboral también permite determinar las fuentes de
reclutamiento, considerando siempre la oferta y demanda del empleo.
Los anuncios:
Este es uno de los métodos más comunes para atraer solicitantes, los anuncios de
solicitud de personal describen el empleo y las prestaciones, identifican a la
compañía y proporcionan instrucciones sobre cómo presentar la solicitud de trabajo.
Resulta importante redactar los avisos desde el punto de vista del candidato. Es
erróneo presentar exclusivamente los requerimientos de la compañía. Siempre es
preferible ser breve y conciso. El aviso ideal debe incluir:
• Las responsabilidades del empleo.
• La manera en que el interesado debe solicitar el empleo, especificando canales
e información inicial a presentar.
• Los requerimientos académicos y laborales mínimos para cumplir la función.
• DEBEN REALIZARSE CON CREATIVIDAD.
54
Alcances:
Pueden llegar a mayor número de personas y es posible lograr cierta selectividad al
utilizar periódicos y revistas dirigidos a un grupo específico.
Limitaciones:
Ésta técnica presenta la desventaja de que puede producirse un alud de solicitudes y
consumirnos muchos recursos, o por el contrario encontrar escasas respuestas, para
la inversión que esto requiere.
Candidatos espontáneos:
Los candidatos espontáneos se presentan en las oficinas del empleador para solicitar
trabajo o envían su currículum vitae. Las solicitudes que se consideran de interés se
archivan hasta que se presenta una vacante o hasta que transcurre demasiado
tiempo para que se las considere válidas (lo recomendable son seis meses), aunque
la atención que se de a estos candidatos cortés y respetuoso, no mentirles si en
realidad no hay vacantes afines a su perfil.
Alcances:
Representan buenas oportunidades de empleo, por la iniciativa que muestra el
candidato de acercarse a la organización.
Limitaciones:
El porcentaje de solicitantes aceptables es bajo.
55
Compañías especializadas en la detección de personal:
Estas compañías pueden dividirse en:
• Agencias de empleos.
Establecen un puente entre las vacantes de sus clientes y los candidatos que
obtienen mediante publicidad o mediante ofertas espontáneas. El pago a la
agencia puede provenir de la compañía contratante o del candidato. Una tarifa
común es un mes de sueldo del empleado o el 10% de su ingreso anual.
• De identificación de personal de nivel ejecutivo.
Solamente contratan ciertos recursos humanos específicos, a cambio de un
pago cubierto por la compañía contratante. Algunas compañías se especializan
en buscar personal de nivel ejecutivo, en tanto otras lo hacen en la
identificación de técnicos o científicos. Estas empresas operan mediante
búsquedas activas entre los empleados de otras organizaciones. Estas prácticas
han sido cuestionadas a nivel ético.
• Agencias de suministro de personal temporal.
Estas agencias operan “prestando” personal a una compañía que requiere llenar
una vacante durante un determinado lapso. Presenta las ventajas de la rapidez
para suministrar personal clave y las tarifas relativamente razonables que
cobran.
Alcances:
Generalmente cuentan con una base de datos para recurrir a la búsqueda de
candidatos, tienen sistemas especializados de reclutamiento y selección de personal,
además de que evitan la inversión de tiempo a esta actividad, permitiendo a las
organizaciones dedicarse a la razón de ser de su negocio.
Limitaciones:
El encontrar una agencia que no sea profesional y genere resultados negativos en la
organización. Generalmente las agencias desconocen muchas cualidades y
características de la organización, lo que puede entorpecer la búsqueda.
Instituciones educativas.
Las universidades, las escuelas técnicas y otras instituciones académicas son una
fuente de candidatos jóvenes con instrucción formal, que harán moderadas
peticiones de salarios.
Alcances:
Se puede conseguir personal especializado, de acuerdo a la universidad o institución
educativa a la que se recurra, además los recién egresados pueden encontrar
oportunidades de desarrollo en la organización, aceptando un sueldo menor.
Limitaciones:
Que la organización no cuente con un programa de jóvenes profesionales y no
aproveche el talento y la inversión que genera al contratar recién egresados.
56
Asociaciones profesionales.
Muchas asociaciones profesionales establecen programas para promover el pleno
empleo entre sus afiliados. Los profesionales que pertenecen en forma activa a una
asociación tienden a mantenerse muy actualizados en su campo.
Alcances:
Se puede conseguir personal especializado, de acuerdo a la asociación profesional,
disminuye los costos de publicación.
Limitaciones:
Puede haber poca afluencia de candidatos.
Sindicatos.
Es práctica común de muchos sindicatos llevar relaciones actualizadas de sus
afiliados, especificando incluso su disponibilidad laboral.
Alcances:
Cuentan con bolsa de trabajo, para puestos específicos, con una cobertura de
nuestras necesidades a corto plazo.
Limitaciones:
Que la organización no cuente con un programa de jóvenes profesionales y no
aproveche el talento y la inversión que genera al contratar recién egresados.
Alcances:
Considerar becarios para la organización solo disminuye un poco la carga laboral.
Limitaciones:
Difícilmente se cuenta con el compromiso real del personal.
Portales de internet.
En la actualidad contamos con una serie de portales de Internet que nos ofrecen la
captación de candidatos, algunas son gratuitas como chambanet, computrabajo, sin
embargo hay portales especializados n este servicio como OCC.
57
Alcances:
Cuentan con programas de publicación para anunciantes y una gran cantidad de
visitas de solicitantes de empleo, pero además permiten realizar le proceso de
preselección vía Internet.
Limitaciones:
En nuestro país aún se encuentra un numeroso grupo de personas que no saben
ocupar la computadora e incluso no cuentan con ella.
Juntas de Intercambio.
Un grupo de empresas del mismo giro o de diferentes, suelen reunirse para
intercambiar información de los candidatos que se quedan en cartera, ya sea por que
no fueron afines al perfil o por que sus expectativas salariales son mayores.
Alcances:
Generalmente son candidatos viables, debido a que ya pasaron un proceso de
selección.
Limitaciones:
Se requiere invertir tiempo para la selección de posibles candidatos y para la
realización de las llamadas telefónicas.
Agencias de colocación.
Estas las encontramos en las delegaciones o incluso algunas privadas y se encargan
de captar solicitantes y tomar los datos generales y laborales para formar una base
de datos que puede ser consultada por los empleadores.
Alcances:
Cuentan con diversidad de puestos en la base de datos y las públicas generalmente
no tienen costo.
Limitaciones:
En ocasiones la información sobre las vacantes tarda días en llegar al empleador y al
igual que en la junta de intercambio se requiere invertir tiempo para la selección de
posibles candidatos y para la realización de las llamadas telefónicas.
58
Limitaciones:
Se requiere de una gran cantidad de recursos humanos para responder eficazmente
a los solicitantes.
La selección de los medios dependerá del tipo de candidato al que se quiera llegar y
del presupuesto disponible para ello.
5.5 La pre-selección.
59
En la pre-selección se considera la elaboración o revisión de la solicitud de empleo
(algunas organizaciones manejan una presolicitud de empleo), la revisión del CV y
generalmente una entrevista previa. Tomar estas acciones nos permitirá conocer los
datos del candidato y contraponerlos con los requerimientos del puesto de trabajo.
Si bien es cierto que aquí no ahondaremos sobre las habilidades o competencias del
candidato, cuando menos podremos observar actitudes que presente, estas
observaciones serán valiosas en el proceso de selección.
Otro aspecto que apoya la preselección es conocer condiciones laborales en el
mercado sobre un puesto de trabajo.
Por otro lado es común que en el proceso encontremos personas que no tienen
nada que ver con el puesto solicitado, es importante recibir su CV o solicitud e
integrarla a la cartera de reclutamiento. La cartera de reclutamiento tiene el objetivo
de apoyar al reclutamiento de otras vacantes a un menor costo. Esos candidatos que
inicialmente no resultan aptos para el puesto por contar con otras características
pueden ser seleccionados para una vacante distinta.
Los requisitos que debe cumplir una cartera de reclutamiento deben ser:
¾ Vigencia de 6 a 12 meses.
¾ Clasificación por puestos de trabajo.
¾ Cada solicitud o CV debe contener anotaciones que indiquen por que se envió a
cartera.
¾ Archivar los CV o solicitudes en orden cronológico.
¾ Contar con una presentación adecuada.
60
Resumen.
El reclutamiento es una función primordial para la organización, es la primer función
de integración de personal a la organización.
Una vez que se cuenta con la requisición de personal se deben seleccionar las
fuentes y medios más adecuados para la cobertura de las vacantes. Existen una
variedad de ellos como: el periódico, las juntas de intercambio, agencias de
colocación, portales de Internet, volantes, mantas, pasa la voz, etc.
Cada fuente o medio de reclutamiento tiene sus propias ventajas y desventajas, las
cuales deberán ser analizadas por el reclutador competente.
61
AUTOEVALUACIÓN 2.
El reclutamiento de personal.
Reactivos Puntaje
1 Explique que entiende por reclutamiento de personal. 1
5 Mencione los tres índices básicos a los que recurre el reclutador 1 punto
para fijar su disponibilidad de los recursos humanos. por cada
indicador
62
8. Mencione cinco aspectos que debe contener la requisición de personal. 1 punto
por cada
aspecto
12. Diga las ventajas de uso de los anuncios, sobre la bolsa de trabajo 1
para reclutar personal operativo.
13. Diga las desventajas del uso de los anuncios, sobre las juntas de 1
intercambio para puestos de mandos medios.
Total de reactivos: 29
Total de respuestas afirmativas:
Indicador de avance: Si obtuvo 23 puntos o más usted esta preparado para continuar con
el siguiente tema, si obtuvo menos, repase la unidad, revise sus errores y aplique
nuevamente la evaluación hasta alcanzar el puntaje mínimo requerido.
63
5. La entrevista.
Objetivo:
Al concluir el tema los participantes serán capaces de manejar la selección de las
personas que cubran con los requisitos establecidos del puesto de trabajo vacante.
Introducción.
Nuestro trabajo depende de la interacción y conocimiento de las personas y solo a
través de ellas es como podemos conocer su historia, sus experiencias, vivencias y
aprendizajes. El medio más adecuado y conveniente de conocer a las personas es
mediante la entrevista.
Entendemos por entrevista, una reunión concertada entre dos o más personas que
tiene como fin establecer una relación de comunicación verbal entre esas personas, y
con el objeto de intercambiar información, y además, recoger opiniones de él o los
entrevistados.
Esta entrevista, debe basarse en una guía de entrevista, pero además cumple con un
proceso o metodología establecido.
El proceso de la entrevista:
Es necesario considerar el proceso de la entrevista parte fundamental de la
conducción exitosa de esta se obtiene al considerar este proceso:
64
Como primera fase encontramos el inicio o apertura de la entrevista, es aquí donde
se establece el raport y se genera el clima de la entrevista, en esta etapa es necesario
presentarse con el candidato, tranquilizarlo y explicarle la forma en que se llevará a
cabo la entrevista. En esta etapa debemos estimular al candidato para que hable.
65
entrevistador explore las respuestas interesantes o no comúnes. Por eso la
impresión de entrevistado y entrevistador es la de estar sometidos a un proceso
sumamente mecánico.
• Entrevistas mixtas. Los entrevistadores despliegan una estrategia mixta, con
preguntas estructuradas y no estructuradas,. La parte estructurada proporciona una
base informativa que permite las comparaciones entre candidatos. La parte no
estructurada añade interés el proceso y permite un conocimiento inicial de las
características del solicitante.
• Entrevistas de solución de problemas. Se centran en un asunto o en una serie de
ellos, que se espera sea resuelto por el solicitante. Se evalúan tanto la respuesta
como el enfoque que adopta el solicitante. Esta técnica se centra en un campo de
interés muy limitado. Revela la habilidad para resolver el tipo de problema
planteado . el grado de validez sube si las situaciones hipotéticas son similares a las
que incluye el puesto.
• Entrevistas de provocación de tensión. Cuando un puesto debe desempeñarse en
condiciones de gran presión se puede desear saber como reacciona el solicitante. La
confiabilidad y validez de esta técnica son de difícil demostración ya que la presión
real que se experimentará con el puesto puede resultar muy diferente a la de la
entrevista.
66
En la entrevista basada en competencias debe estar encaminada a determinar las
características personales, físicas, profesionales y conductuales de los candidatos.
Sus objetivos son:
Þ Recabar información inicial sobre el candidato.
Þ Explorar su trayectoria profesional y personal, así como sus competencias
conductuales específicas para el puesto.
Þ Explorar el área motivacional del candidato y su posible ajuste socio-
afectivo al equipo de trabajo.
Þ Aportar información sobre el puesto para el que se le selecciona, para que
candidato evalúe con profundidad su interés en él.
Þ Motivar y alentar al candidato para que continúe en el proceso de selección
hasta el final.
67
5.5 ¿Cómo fracasar en una entrevista?
Durante la entrevista se anotan todos aquellos datos sobre los que responde el
entrevistado.
¾ Experiencia y conocimientos.
¾ Empresa para la que labora actualmente o la última en la que laboró.
¾ Remuneración actual.
¾ Motivo del cambio.
68
Luego finalizada la entrevista completamos los aspectos que significan una
valoración sobre el candidato acerca de: Presentación, Expresión, Contacto,
Personalidad, Conclusión.
Resumen.
69
6. La selección de personal.
Objetivo:
Al concluir el tema los participantes serán capaces de manejar la selección de las
personas que cubran con los requisitos establecidos del puesto de trabajo vacante.
Introducción:
Realizando el reclutamiento de prospectos, debemos ahora seleccionar los que
presenten las cualidades idóneas para ocupar el puesto ofertado. En esta etapa es
importante tener presente que difícilmente encontraremos un candidato que cubra el
cien por ciento de la descripción del cargo. Generalmente lo que se busca es aquél
individuo que tenga mayores “puntajes” en relación a las especificaciones del puesto y
que sus déficit puedan ser solventados mediante una adecuada capacitación.
70
La selección es un proceso de elegir individuos que tienen cualidades importantes para
cubrir las vacantes existentes o proyectadas. A través de la selección se puede
obtener: “el hombre o mujer adecuada para el puesto”.
La solicitud de personal.
Base del proceso de selección y constante punto de referencia. Encabeza la lista de
documentos contenidos en el expediente del empleado. Contiene la información
general del candidato (datos generales, antecedentes familiares, laborales, escolares,
etc.)
La evaluación en la selección.
71
procedentes de otros países y a aquellos que casi no sabían leer). Las pruebas
sirvieron para identificar a los posibles candidatos a oficiales, así como para
seleccionar y colocar a otros posibles reclutas. A partir de entonces, las pruebas de
empleo han desempeñado una función muy importante en los programas de RH de
organizaciones públicas y privadas.
Adoptar una prueba por el solo hecho de que parece adecuada es una mala práctica;
muchas pruebas con “buena apariencia” en realidad tienen una baja validez.
72
Inventarios de personalidad e intereses.
Las pruebas de capacidad cognoscitiva miden la capacidad mental de la persona
mientras que las de personalidad determinan su talento y temperamento. Muchos
años de investigaciones han arrojado que los rasgos de la personalidad se pueden
resumir en cinco dimensiones. Estos “cinco factores” básicos son:
Validación de pruebas:
La validez de una prueba de inteligencia significa que las puntuaciones obtenidas
mantienen una relación significativa con el desempeño de una función o con otro
aspecto relevante.
Entre más alta sea la correlación entre los resultados y el desempeño, más efectiva
será la prueba como instrumento de selección. Cuando la puntuación y el
desempeño no se relacionan, la prueba no es válida, por lo que no debe emplearse
para fines de selección.
73
El enfoque de la demostración práctica se basa en el grado de validez de las
predicciones que la prueba permite establecer. El enfoque racional se basa en el
contenido y desarrollo de la prueba.
Por lo general, el enfoque de la demostración práctica se prefiere siempre que puede
aplicarse, porque elimina muchos elementos subjetivos.
Pruebas de conocimiento del puesto.
Este tipo de pruebas de conocimientos son diseñadas para medir el nivel de
experiencia de una persona respecto de cierto puesto.
74
Deberán evitarse los reactivos que sirvan de guía para sugerir la respuesta correcta.
Ejemplos de estos son el empleo de los mismos términos o vocablos que los del
texto de donde fueron obtenidos y el uso de términos técnicos en la respuesta
correcta, resaltándola así de las contestaciones incorrectas.
FORMAS DE EVALUAR:
El siguiente cuadro presenta las formas de evaluación más comunes para cada caso:
Evaluación
75
Un ejemplo en el que la observación sistemática de las observaciones constituye la
forma más adecuada de evaluarlos.
Las técnicas que se utilizan para hacer el análisis de los productos son muy
parecidas a las que se emplean para la observación sistemática de ejecuciones, sólo
que son más fáciles de utilizar ya que quien hace el análisis no tiene que observar
todo el proceso de elaboración y, por tanto, las anotaciones pueden hacerse después
de que ocurren los comportamientos que dieron como resultado el producto final.
76
EVALUACIONES DE ACTITUD.
Puede definirse una actitud como sentimiento duradero hacia un individuo, hacia un
objeto, hacia una institución social o hacia un grupo. Para evaluar las actitudes se
observa la conducta del participante en las situaciones reales o simuladas en que
éstas se manifiestan, utilizando una Escala Estimativa de actitudes, como
instrumento conductual. No se limita a registrar la presencia o ausencia de un
comportamiento, sino que además representa las actitudes que se pueden tener ante
una situación y el grado o frecuencia con que se manifiestan.
Investigación socioeconómica.
Complementa las pruebas arriba enunciadas, la realización de ciertas investigaciones
que permiten al encargado de personal validar la veracidad de la información
proporcionada por el candidato. Estas investigaciones, bien hechas, proporcionan
respuestas a interrogantes tales como: ¿Por qué dejaron sus empleos anteriores?,
¿Cómo fue su desempeño profesional?, ¿Qué problemas tuvieron?, ¿Cuáles fueron
sus mayores fortalezas y debilidades?
77
6.3 El informe al área solicitante.
Como parte del proceso de selección se considera informar al área solicitante sobre:
¾ La oportunidad de cubrir la vacante.
¾ El estatus de la cobertura de la vacante.
¾ Los resultados de los candidatos viables.
¾ El reporte de evaluación e investigación del candidato a contratar.
78
La cartera de selección debe estar ordenada cronológicamente, por mes y puesto de
trabajo, las solicitudes de empleo o los CV deben contener anotaciones claras sobre
el desempeño del candidato durante el proceso de selección. La vigencia de la
cartera resulta útil de seis meses.
Resumen.
A lo largo del capitulo hemos abordado el tema de la entrevista, sabemos que la
entrevista es una reunión concertada entre dos o más personas que tiene como fin
establecer una relación de comunicación verbal entre esas personas, y con el objeto
de intercambiar información, y además, recoger opiniones de él o los entrevistados,
esta actividad como muchas otras cuenta con un método de aplicación.
79
Conclusión.
Por ello, todos aquellos que nos desempeñamos en alguna función laboral
relacionada con la integración de personal a la organización (reclutamiento,
selección contratación e inducción) tenemos la gran responsabilidad de procurar a la
empresa los mejores candidatos posibles para cada uno y todos los puestos
requeridos para su operación.
Estamos seguros que este curso ayudará, en buena medida, a permitirnos desarrollar
nuestra función laboral dentro de la integración de personal a nuestras
organizaciones de forma aún más eficiente, y a la vez, colaborar a incrementar el
capital más valioso que tiene cualquier organización, el capital humano.
80
Bibliografía
81