Contabilidad y entorno de negocios

La contabilidad es el sistema de información que mide las actividades

de las empresas, procesa esta información en estados o informes y
comunica los resultados a los tomadores de decisiones. Un producto
clave de un sistema contable es el conjunto de estados financieros,
documentos que presentan a una empresa en términos monetarios y
brindan información útil que ayuda a las personas en la toma de
decisiones de negocios con conocimientos.

Los tomadores de decisiones necesitan información; y esta necesidad

va en directa proporción a cuanta importancia tenga dicha decisión.
1. Personas: usan la contabilidad para administrar cuentas
bancarias, evaluar ofertas de empleo, invertir, etc.
2. Empresas: con la contabilidad establecen los objetivos de la
organización, evalúan el avance hacia el logro de estos
objetivos y emprenden las medidas correctivas necesarias.
3. Inversionistas: estos aportan el dinero que necesita una
empresa para iniciar sus operaciones. Con ayuda de la
contabilidad, evalúan los ingresos que esperan de su inversión,
y deciden si van a invertir o no en la compañía.
4. Acreedores o prestamistas: antes de dar un préstamo,
determinan la capacidad del prestatario para cumplir los pagos
requeridos. Esto incluye un informe de la situación financiera y
una proyección de sus futuras operaciones, ambos basados en
información contable
5. Organismos reglamentarios gubernamentales: muchas
organizaciones están sujetas a reglamentos gubernamentales.
6. Autoridades fiscales: los gobiernos cobran impuestos a las
empresas y a las personas. El impuesto sobre la renta se
calcula a partir de información contable. Las empresas
determinan el impuesto al valor agregado que adeudan a partir
de los registros contables, que muestran cuánto han vendido.
7. Organizaciones no lucrativas: éstas usan la información
contable de la misma manera que las empresas establecidas
con fines de lucro.
8. Otros usuarios: los empleados y sindicatos plantean los
aumentos de sueldo basándose en la utilidad que presenta la
empresa. El público general, de hecho, también está interesado
en las utilidades que tiene cada empresa.

Contabilidad financiera y contabilidad administrativa

- Contabilidad financiera: información para personas ajenas a una
empresa.
- Contabilidad administrativa: se centra en la información para
los tomadores de decisiones internos, como altos directivos.

Autoridades subyacentes a la contabilidad

 -Financial accouting standards borrad (FASB): organización privada
que determina cómo se practica la contabilidad en Estados Unidos.
-Contador público: licenciado en contabilidad que atiende al
público general, no a una compañía específica.
-Contador administrativo certificado: licenciado en contabilidad
que trabaja para una sola compañía.

Normas de comportamiento profesional

Las normas éticas en contabilidad tienen como fin que se genere
información precisa para la toma de decisiones. Muchas
compañías también establecen normas de comportamiento ético
para sus empleados.

Tipos de organizaciones empresariales

1. Negocio de propietario único: como su nombre lo indica tiene
un solo propietario, que generalmente también es su
administrador. Desde el punto de vista contable, cada negocio
de propietario único se distingue de su dueño: los registros
contables del negocio no incluyen los registros financieros del
propietario.
2. Sociedades de diversos tipos: una sociedad es la unión de una o
más personas como co-propietarios. En contabilidad, se trata a
una sociedad como una organización separada y distinta de los
asuntos personales de cada socio.
3. Sociedades anónimas: una sociedad anónima es una empresa
cuyos propietarios son los accionistas, las personas que poseen
acciones de la organización. Se trata de una entidad legal, y
una persona “moral” maneja sus negocios en su propia
representación. Las sociedades anónimas son organizaciones
con existencia separada respecto de sus propietarios.
Las sociedades anónimas difieren de los negocios de propietario único
y las sociedades en un aspecto muy importante: si estos dos tipos de
organización no pagan sus deudas, los acreedores pueden apropiarse
de activos personales de los propietarios con el fin de pagar sus
deudas. Sin embargo, en la sociedad anónima, los acreedores no
pueden tomar los activos personales de los accionistas. Esta
responsabilidad personal limitada de los accionistas, explica porqué
estas últimas son la forma dominante de organización empresarial:
las personas pueden invertir en ellas con riego personal limitado.

Conceptos y principios contables

- Entidad: una entidad contable es una organización o una parte
de ella que constituye una unidad económica distintiva.
- Objetividad: los datos objetivos son verificables. Puede
confirmarlos todo observador independiente.
- Costo: según el principio activo de costo, los activos y servicios
adquiridos deben registrarse en su costo real (también llamado
costo histórico) También afirma que los registros contables
deben contener el costo histórico de un activo mientras la
empresa lo tenga.
 - Concepto de negocio en marcha: otra razón para medir los
activos en su costo histórico. Bajo el concepto de negocio en
marcha, los contadores suponen que la organización seguirá
operando durante el tiempo suficiente para usar los recursos
existentes en el propósito para el cual se tienen.
- Concepto de unidad monetaria estable: los contadores suponen
que el poder adquisitivo es estable; no hay inflación de la
moneda bajo ninguna circunstancia. Esto permite sumar y
restar importes monetarios como si cada unidad monetaria
tuviera el mismo poder adquisitivo que la misma unidad
correspondiente a otra fecha.

Ecuación contable
Es la ecuación utilizada para resumir los recursos de una empresa
y los derechos contra esos recursos.
- Activo: se compone de los recursos económicos de una
empresa, de los cuales se espera que generen beneficios en el
futuro.
- Pasivo: consta de los derechos de otras entidades o personas.
Son obligaciones económicas (deudas) pagaderas a estas
entidades o personas, llamadas acreedores.
*Todas las cuentas y documentos a cobrar son activos; y todas las
cuentas y documentos a pagar son pasivos.

Capital contable
Se define como el monto residual de activos de una entidad luego de
restar el pasivo. El propósito de las empresas es aumentar el capital
contable mediante los ingresos, que son los aumentos del capital
contable. Dicho efecto se debe a que los ingresos producen un
incremento de los activos de una empresa o un decremento de los
pasivos.

Contabilidad de las transacciones de negocios

Una transacción es todo acontecimiento que afecta la situación
financiera de la entidad, y se puede registrar objetivamente. Muchos
eventos llegan a afectar a una compañía; el contador va a registrar
únicamente los acontecimientos que se pueden medir de manera
objetiva, como la compra y venta de inventarios de mercancía, el
pago de rentas y el cobro de efectivo a los clientes.

Estados financieros
1. Estado de resultados: es un resumen de los ingresos y gastos
de una entidad durante un periodo específico, presenta
imágenes financieras y de las operaciones de una empresa a lo
largo del ejercicio. El estado de resultados contiene uno de los
datos más importantes respecto de una empresa: su utilidad
neta.
2. Estado de variaciones al capital contable: resumen de los
cambios ocurridos en el capital contable de la entidad durante
un periodo específico. El aumento en el capital contable surge
 de las inversiones de los propietarios y de la utilidad neta
devengada durante el ejercicio.
3. Balance: numeración de todas las partidas de activo, pasivo y
capital contable de la entidad a una fecha específica. Es como
una fotografía instantánea de la organización.
4. Estado de flujo efectivo: contiene los montos de entradas en
efectivo y salidas en efectivo del periodo. Muestra el aumento
neto o la disminución neta del efectivo durante el ejercicio y el
saldo de efectivo al final del ejercicio mismo.

Vocabulario
1- Contabilidad: sistema de información que mide las
actividades de las empresas, procesa esa información en
estados o informes y comunica los resultados a los
tomadores de decisiones.
2- Estados financieros: documentos que presentan a una
empresa en términos monetarios y brindan información
útil que ayuda a las personas en la toma de decisiones de
negocios con conocimientos.
3- Contabilidad financiera: rama de la contabilidad que se
enfoca en información para personas ajenas a la empresa
correspondiente.
4- Contabilidad administrativa: rama de la contabilidad que
se enfoca en información para los tomadores de
decisiones internos en una empresa.
5- Financial Accounting Standards Board (FASB):
organización privada que determina cómo se practica la
contabilidad en estados unidos
6- Contador público: licenciado en contabilidad que atiende
al público general, no a una compañía específica
7- Contador administrativo certificado: licenciado en
contabilidad que trabaja para una sola compañía.
8- Negocio del propietario único: el que es propiedad de una
sola persona
9- Sociedad: empresa con dos o más propietarios
10- Sociedad anónima: empresa que es propiedad de
sus accionistas; se inicia cuando se aprueban sus
escrituras constitutivas. Es una entidad legal, una
“persona moral” a los ojos de la ley.
11- Accionista: persona propietaria de acciones de una
sociedad anónima
12- Principios de contabilidad generalmente aceptados
(PCGA): lineamientos de contabilidad que formula el
Financial Accouting Standards Board y rigen la forma en
que los contadores miden, procesan y comunican la
información financiera.
13- Entidad: organización o una de sus partes que, para
fines contables, está separada de otras organizaciones e
individuos como unidad económica independiente.
14- Ecuación contable: la herramienta básica de la
contabilidad, con la cual se presentan los recursos de una
empresa y los derechos contra esos recursos.
15- Activo: recurso económico del que se esperan
beneficios futuros
16- Pasivo: obligación económica pagadera a otra
persona u organización ajena a la entidad.
17- Capital contable: el derecho de un propietario de un
negocio a los activos de la empresa. También llamado
capital.
18- Cuenta por cobrar: promesa de recibir efectivo de
clientes a quienes la empresa vendió bienes o prestó
servicios
19- Documento por cobrar: promesa escrita de un cobro
futuro de efectivos.
20- Cuenta por pagar: pasivo respaldado por la
reputación general y antecedentes crediticios del deudor
21- Documento por pagar: promesa escrita de un pago
futuro
22- Ingreso: importe devengado mediante la venta de
bienes o la prestación de servicios a los clientes. Aumenta
el capital contable
23- Retiro del propietario: importe retirado de una
empresa por su propietario
24- Gasto: reducción del capital contable derivada del
uso de activos o del incremento de los pasivos, en el
proceso de venta de bienes o prestación de servicio a los
clientes.
25- Transacción: acontecimiento que afecta la situación
financiera de una entidad y que puede registrarse
objetivamente.
26- Utilidad neta: exceso del total de ingresos sobre el
total de gastos. También llamada ganancia neta o ingreso
neto.
27- Pérdida neta: exceso del total de gastos sobre el
total de ingresos.
28- Estado de resultados: resumen de los ingresos,
gastos y utilidad o pérdida neta de una entidad en
relación con un periodo específico. También llamado
estado de ganancias o estado de operaciones.
29- Estado de variaciones al capital contable: resumen
de los cambios en el capital contable de los propietarios
de una entidad durante un periodo dado.
30- Balance: lista del activo, pasivo y capital contable
de una entidad a una fecha específica. También llamado
estado de situación financiera.
31- Estado de flujo de efectivo: informe de las entradas
y salidas del efectivo durante un periodo.