Herramientas y

Técnicas de
Planificación
Técnica y Herramienta
TÉCNICA:
La técnica es un conjunto de saberes prácticos o
procedimientos para obtener el resultado
deseado.

HERRAMIENTA:
Recurso que se utiliza para realizar una actividad
o un trabajo
 Planificación
PLANIFICACIÓN:
Proceso que incluye la definición de los
objetivos o metas de organización, la
determinación de una estrategia general para
alcanzar esas metas y el desarrollo de una
jerarquía completa de planes para integrar y
coordinar actividades.
 Técnicas para
evaluar el ambiente
Exploración ambiental
Revisión de grandes cantidades
de información para detectar las
tendencias emergentes y crear
los escenarios posibles.
Conocimiento de la competencia :Actividad de exploración
ambiental que intenta identificar quiénes son los
competidores, qué están haciendo? y en qué forma sus
acciones influirán en el enfoque de la organización .
La exploración ambiental extensiva : Puede
revelar cuestiones problemáticas e inquietudes
que pueden afectar las operaciones actuales o
proyectadas de su organización.
Ambiente nacional : sus
fuentes de información
son limitadas para la
exploración mundial.
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ó
Elaboración de
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pronósticos
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 TECNICAS DE
PRONOSTICOS Aplicación
Técnica Descripción
(Cuantitativa) Ajusta una línea de tendencia a Predicción de Ventas del
Análisis de series de una ecuación matemática y la siguiente trimestre / La base
tiempo proyecta al futuro. de datos de ventas de 4
años.
Modelos de regresión Predice una variable sobre la Búsqueda de factores que
base de otras variables . permitan predecir cierto nivel
de ventas
Modelos econométricos Utiliza ecuaciones de regresión Predecir el cambio en ventas
para simular segmentos de la de automóviles como
economía. resultado en leyes fiscales.

Indicadores económicos Usa indicadores económicos
para predecir la situación
futura de la economía.
Efecto de sustitución Formula matemática para
predecir como ? Cuando? Y que hornos de microondas / la
producto o tecnología
sustituirá alguno actual.
(Cualitativa) Cambia y promedia las
Panel de opinión opiniones de diversos
expertos .
Composición de la Combina estimaciones del
Utiliza el cambio del PIB para
predecir el ingreso
discrecional
Predecir el efecto de los
venta de hornos
convencionales.
Conjunción de los gerentes
de recursos humanos para
predecir las necesidades de
reclutamiento.
Predicción de las ventas de
Eficacia de los
pronósticos
Benchmarking
Búsqueda de las mejores prácticas, tanto entre
las firmas de la competencia como entre las no
competidoras, que las han conducido a lograr su
rendimiento superior.
Los pasos del proceso de
Benchmarking
Formar un equipo de planificación de benchmarking

Recopilar datos Internos y externos

Analizar los datos

Preparar y explicar el plan de acción

Mejores prácticas
Presupuesto
Plan numérico para la asignación de recursos a
ciertas actividades específicas
Pueden aplicarse a gran variedad de
organizaciones y a las unidades dentro de la
organización. Se expresa en su mayoría en
unidades monetarias.
Los presupuestos son un elemento de
planificación que en la mayoría de los gerentes
ayudan a formular, independientemente de su
propio nivel organizacional.
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Presupuesto de Ingresos
Presupuesto que proyecta las ventas futuras.
Se deben tomar en cuenta:
Las acciones de los competidores
Gastos planificados de publicidad
Eficacia en la fuerza de ventas
Estimación del volumen de ventas
Un precio de venta apropiado en función de la
demanda del bien.
Presupuesto de egresos
Presupuesto que incluye una lista de las
actividades primarias emprendidas por una
unidad y asigna una cantidad monetaria a cada
una de ellas.
Asigna un monto monetario a las actividades
realizadas por una unidad para alcanzar sus
fines.
Los gastos mas bajos cuando van acompañados
de una producción estable en cantidad y
calidad, permiten alcanzar la mayor eficiencia.
Presupuesto de
Ganancias
Presupuesto en el cual se combinan los
presupuestos de ingresos y egresos para
determinar las ganancias de la empresa.
Suelen usarlas grandes organizaciones que
cuentan con muchas instalaciones y divisiones.
Algunas organizaciones usan precios de
transferencia entre sus divisiones
Se usa para fines de planificación y control
Presupuesto de Efectivo
Presupuesto que pronostica cuánto efectivo
tendrá disponible una organización y que
porción de él necesitará para cubrir sus gastos.
Este presupuesto puede revelar la presencia de
un déficit o superávit en el flujo de efectivo.
Presupuesto de Gastos
de Capital
Presupuesto que pronostica las inversiones en
propiedades, edificios y equipo importante.
La magnitud y duración de estas inversiones
justifican la elaboración de un presupuesto por
separado para los egresos o gastos de capital.
Presupuestos Variables o
Fijos
PRESUPUESTO FIJO:
Presupuesto que supone un nivel fijo de ventas
o de producción

PRESUPUESTO VARIABLE:
Presupuesto que toma en cuenta los costos que
varían en función del volumen.
Herramientas de
Planificación
Operacional
Programació
n
Diagramas de
Grant:
desarrollado
por Henry
Grant,
demuestra la
producción
real y la
planificada, a
lo largo de un
periodo
estimado de
tiempo.
Diagramas de
Carga:
diagrama de
Grant
modificado para
programar la
capacidad,
tomando como
bases las
estaciones de
trabajo.
red PERT:
● diagrama
similar a
un
diagrama
de flujo
que
muestra
la
secuenci
a de
actividad
es
necesaria
s para
completa
r un
proyecto
y el
Análisis del Punto de
Equilibrio
Técnica para identificar el punto en el cual el
ingreso total es justamente el necesario para
cubrir el total de costos
Programación Lineal

Técnica matemática que permite resolver

problemas de asignación de recursos
Teoría de las filas de
espera
Técnica que
muestra el balance
entre el costo de
tener una fila de
espera, frente al
costo de servicio
necesario para
mantener dicha fila
Teoría de probabilidades

Uso de la estadística para analizar patrones

pretéritos predecibles y para reducir el riesgo
en los planes futuros.
Análisis marginal
Técnica de planificación que
valora los costos a los ingresos
incrementales incluidos en una
decisión.
Se ocupa del costo
adicional de una
decisión particular y no
del costo promedio.
Simulación
Modelo de un fenómeno del mundo real que
incluye una o mas variables que pueden ser
manipuladas con el fin de evaluar su impacto.
Los gerentes recurren cada día mas a la
simulación como un medio para ensayar
diferentes opciones de planificación.
Administración de
proyectos
PROYECTO:
Conjunto de actividades que se realizan una sola vez y cuyos
puntos de inicio y final están definidos en el tiempo. Varían en
magnitud y alcance.

ADMINISTRACION DE PROYECTOS:
Tarea que consiste en asegurarse de que las actividades de un
proyecto se realicen a tiempo, dentro del presupuesto y de
acuerdo con las especificaciones.
1.-DEFINIR LOS OBJETIVOS

2.-IDENTIFICAR ACTIVIDADES

3.-ESTABLECER SECUENCIAS

4.-ESTIMAR LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES

5.-DETERMINAR LA FECHA

6.- COMPARARLO CON LOS OBJETIVOS

7.-DETERMINAR LOS REQUISITOS DE RECURSOS

ADICIONALES