Ê Ê


   



Video Teleconference adalah sebuah teknologi yang mengembirakan dan
menambah semangat kita semua untuk bergabung dengan internet, pada bagian ini
penulis akan sedikit membahas tentang aktivitas video conference bagi kelancaran
komunikasi perusahaan. Penggunaan tekhnologi videoconfrence adalah
penggunaan video/tekhnologi suara dan komputer yang memungkinkan orang
pada lokasi yang berjauhan untuk saling melihat, mendengar, dan berbicara satu
sama lain.
Tekhnologi videoconfrence ini sangat efisien bagi perusahaan, terutama yang
memiliki cabang-cabang perusahaan yang letaknya cukup jauh. Hal ini dikarenakan
tekhnologi ini mengurangi biaya perusahaan yaitu biaya perjalanan untuk keperluan
rapat atau pertemuan, biaya penginapan, konsumsi dll. Selain itu tekhnologi
videoconfrence ini dapat memungkinkan orang yang tidak dapat berpergian dapat
saling berkomunikasi secara tatap muka. Jadi, kalau computer kita sudah tersambung
dengan internet, maka sebenarnya telah 95% perlengkapan yang kita butuhkan untuk
melakukan video conference telah siap. Sebagian besar perangkat lunak (software)
yang dibutuhkan dapat diperoleh di internet dengan istilah men-download dari
berbagai sponsor yang ada. Tinggal membutuhkan satu lagi alat dengan apa yang
biasa disebut sebagai camera.
Ada cukup banyak jenis kamera digital yang dapat dipergunakan untuk
keperluan ini, salah satunya yang paling murah adalah Connetix QuickCam, yang
dapat diperoleh dengan harga kurang lebih US$ 80,- Dengan kata lain, sebenarnya
untuk melakukan video conference peralatan yang dibutuh-kan tidak terlalu mahal.
Maka tekhnologi ini adalah solusi yang sangat tepat bagi perusahaan multinasional
yang memiliki anak perusahaan di seluruh dunia yang untuk berkomunikasi secara
tatap muka tanpa harus datang langsung sekaligus menghemat pengeluaran
perusahaan.

c
 Ê Ê



Ê   



‘ ¬

  
 

Videoconference atau konferensi video merupakan bagian dari dunia

teleconference. Video conference dapat diartikan sesuai dengan suku katanya,
yaitu video = video, conference = konferensi, maka video conference adalah
konferensi video dimana data yang di-transmisikan adalah dalam bentuk video
atau audiovisual. Videoconference adalah telekomunikasi dengan menggunakan
audio dan video sehingga terjadi pertmuan ditempat yang berbeda-beda. Ini bisa
berupa antara dua lokasi yang berbeda0


atau mengikutsertakan
berberapa lokasi sekalgus di dalam satu ruangan konferensi0

.
Videoconference ini dapat dibagi atas:
1. Two-way Videoconference
2. One-Way Videoconference
3. Non-motion Videoconference
Sejak diperkenalkan oleh AT&T di World Fair pada 1970an lewat
Picturephone, banyak produk baru yang berkembang. Pada zaman sekarang
videoconference dapat diakses melalui Camfrog, NetMeeting, MSN Messenger,
Yahoo Messenger, SightSpeed, Skype.
Video conference yang juga dikenal dengan video teleconference adalah suatu
teknologi telekomunikasi interaktive yang memungkinkan dua lokasi atau lebih untuk
berinteraksi lewat video dan audio secara simultan. Video conference berbeda dengan
videophone yang memang didesain untuk melayani video antar dua orang secara
individu. Teknologi utama yang digunakan dalam sistem video conference adalah
kompresi digital dari suara dan video stream yang real time



 Teknologi video conference tidak lepas dari kemajuan teknologi kompresi
audio dan video. Dengan banyaknya teknik kompresi yang ada saat ini
memungkinkan audio dan video dapat dikirim secara bersamaan dalam jaringan
dengan banwidth yang seefisien mungkin dan dengan kualitas yang dapat diterima.
Hardware atau software yang melakukan fungsi kompresi disebut dengan codec
(coder/decoder). Codec merupakan singkatan dari compresi-decompresi yang
merupakan proses pembungkusan suara ataupun video analog menjadi data digital
dengan metoda tertentu sehinggga pengiriman suara atau video dapat dilakukan
dalam bentuk paket-paket data. Codec dapat melewatkan suara atau video dalam
jaringan IP dengan bandwidth yang kecil dan kualitas yang masih dapat diterima.
Pada jaringan digital, pengiriman suara membutuhkan kecepatan sekitar 64
Kbps dan pengiriman video membutuhkan kecepatan 1,5-2 Mbps. Untuk layanan
video conference secara keseluruhan akan dibutuhkan kecepatan pengiriman sekitar
9,2 Mbps. Komponen - komponen yang dibutuhkan untuk sebuah sistem video
conference diantaranya :
o Video input : camera video atau webcam
o Video output : monitor computer atau proyektor
Audio input : microphones
o Audio output : speaker atau headphone
o Media transfer data : LAN atau Internet

Ê‘  
 

 

6‘   



Adalah suatu sistem video conference yang terdiri dari beberapa client yang
melakukan konferensi secara langsung antar client yang saling berhubungan tanpa
melalui sentral / control unit sebagai pengatur. Server disini berfungsi untuk proses
call setup dan handshaking. Keuntungannya video dan audio yang dikirimkan
mempunyai kualitas yang bagus karena tanpa direlay ke control unit dahulu.

·
‘ 6



Adalah suatu sistem video conference yang melibatkan beberapa client
dengan satu MCU (Multiparty Control Unit) untuk memfasilitasi konferensi tersebut.
ÿdisini berfungsi sebagai pengatur dan pengendali yang melaksanakan proses
seperti audio mixingvideo switching dan mixing serta distribusi data dalam
konferensi multipoint dan mengirimkan kembali datanya ke terminal yang
berpartisipasi. MCU juga menyediakan pertukaran antara codec yang berbeda dan
mungkin menggunakan multicast untuk mendistribusikan video yang telah diproses.
Jenis konferensi ini cocok utuk diterapkan di lingkungan perkantoran karena
beberapa alasan yaitu:
1. Praktis dari sisi user
2. Mudah dalam pengaksesan
3. Lebih teratur dalam hal pengaturan peserta konferensi
Lebih jauh Centralized conference dibedakan lagi menjadi dua jenis yaitu:
1.‘ ›





 Yaitu sistem video conference secara terpusat yang
mengijinkan masing-masing clientnya untuk berhubungan secara bebas dengan
menggunakan codec dan protocol yang berbeda-beda. Sistem ini menggunakan
teknologi multicast dalam proses komunikasinya.
2.‘ ¬



Yaitu sistem 

secara terpusat
dengan pengaturan atau

yang ketat yang hanya mengizinkan 


yang berhubungan menggunakan 



yang sama. Dalam sistem ini
digunakan 
  
 6yang mengatur dan mengendalikan
komunikasi.

‘ ¬6





 



0 
Floor control berarti mengatur penggabungan atau akses secara eksklusif ke
suatu media atau resource yang dipakai bersama seperti multipoint conference. The
Binary Floor Control Protocol (BFCP) adalah protokol yang direkomendasikan
(rfc4582) untuk mengendalikan komunikasi antara floor control server 6floor

X
control participantBFCP ini telah didesain sehingga dapat diterapkan di jaringan
yang bandwidthnya rendah. Ada beberapa istilah yang penting dalam arsitektur BFCP
yaitu:
1.‘ Floor : Perizinan sementara untuk mengakses atau memanipulasi suatu shared
resource
2.‘ Floor Chair : Entitas logic yang mengatur satu floor (membolehkan, menolak,
atau mencabut sebuah request dari client)
3.‘ Floor Control Server : Entitas logic yang mengelola state dari beberapa floor,
termasuk mengendalikan floor yang aktif, mengetahui siapa floor chair dari suatu
floor dan menghapus suatu floor.
4.‘ Floor Participant: Entitas logic yang melakukan request atau permintaan suatu
floor atau request informasi mengenai suatu floor.
5.‘ Participant : Suatu entitas yang berperan sebagai floor participant, media
participant
6.‘ Media Participant : Suatu entitas yang mempunyai akses ke sumber media suatu
conference.
Dengan membuat orang penggunaan Internet saat ini, cara mereka
berkomunikasi tidak boleh sama seperti sebelumnya. Telepon mungkin penemuan
yang paling penting untuk komunikasi ke tanggal, dan instrumen ini telah membuka
jendela baru untuk komunikasi yang lebih baik dan lebih cepat. Sejalan dengan
Internet, orang yang sekarang digunakan untuk mendapatkan fakta bahwa mereka
dapatmelihat, mendengar, dan berkomunikasi dengan baik ide-ide mereka tanpa
orang lain pertemuan muka dengan muka. Dengan bantuan Internet, orang sekarang
lebih cepat menikmati komunikasi, semua dengan menggunakan konferensi video.


 Jenis video conference berdasarkan   6666 6 66 dapat
dibagi menjadi tiga bagian :
1.‘ Ëeal Time Colaboration Multiparty Conferencing, merupakan sarana hubungan
konferensi yang seketika dengan resolusi yang baik dan interaktif.
2.‘ Active Participation Users, hubungan yang terjadi diantara pemakai dengan
jaringan komputer atau basis data, merupakan konferensi yang seketika dengan
resolusi yang baik dan interaktif.
3.‘ Passive Participation Users, keikutsertaan pemakai bersifat pasif dan
memerlukan hubungan yang seketika dan interaktif.
Jenis video conferencemenurut  6
6 dibagi menjadi 2 bagian :
1.‘ ½ 6


terminal, merupakan suatu terminal khusus
sebagai hasil integrasi produk-produk modular 

. Bagian
ini pengembangan dari traditional 

yang ditambahkan
dengan perangkat seperti komputer dan faks.
2.‘ 6 

terminal, seperangkat komputer yang dapat
ditingkatkan kemampuannya dengan menambahkan 

, kamera,
 

, perangkat lunak dan sistem lainnya.

‘


¬

  
 

Teknologi komputer dalam video conferencing memungkinkan orang untuk

berbagi informasi secara bersamaan melalui empat saluran: melalui video, audio,
digital papan tulis, dan data file. Sekelompok orang dapat berbagi baik dan suara
mereka sendiri dengan menggunakan kamera gambar hidup mereka ketika mereka
berbicara. Orang-orang yang berpartisipasi dalam konferensi video berkata
memberikan mereka memiliki pilihan untuk berbagi dan bekerja dengan baik pada
dokumen orang dari komputer pribadi. Dengan membahas secara lisan dan saling
melihat dari bahasa tubuh dengan menggunakan kamera video, setiap peserta
dapat mengedit mereka berbagi informasi dan segera memberikan tanggapan atau

A
umpan balik, semua tanpa harus bertemu satu sama lain secara langsung.
Pendekatan ini untuk komunikasi teknologi diaspal dengan cara tidak hanya
bagi pengusaha, tetapi untuk masyarakat umum juga. Dengan penurunan pada biaya
menangkap video dan teknologi layar, mengingat juga biaya yang murah yang
memiliki koneksi internet kecepatan tinggi, setiap orang dapat menggunakan
konferensi video dengan menggunakan sistem berdasarkan webcam, sebuah
sistem komputer, dan perangkat lunak kompresi juga. Selain itu, perangkat keras
yang digunakan untuk teknologi ini semakin lebih baik dan lebih baik dalam
kualitas, dengan harga murah untuk boot. Untuk orang-orang yang tuli dan agak
tuli, teknologi ini dapat membantu mereka berkomunikasi dalam hal bahasa
isyarat, karena metode ini didukung oleh video conferencing.
Dengan video-conference pengusaha dapat melakukan pertemuan-pertemuan
bisnis penting dengan biaya yang lebih murah dan waktu yang lebih hemat
dibandingkan harus melakukan perjalanan bisnis ke luar negeri.
Bagi siswa, penggunaan video conferencing memberikan mereka kesempatan
untuk belajar oleh benar-benar terlibat dalam komunikasi dua arah pallet. Selain
itu, profesor dan guru dari seluruh dunia dapat dibeli di dalam kelas tanpa
menggunakan paspor mereka. Video conferencing membantu siswa dari berbagai
negara dan budaya yang berbeda dan belajar dari satu sama lain. Virtual lapangan
juga terlihat dengan penggunaan teknologi ini, khususnya siswa yang terisolasi
secara geografis, secara ekonomis atau tidak. Dengan menggunakan konferensi
video dengan kemungkinan majikan di kota lain, para siswa dapat lulus efektif
terbaik untuk pertanyaan wawancara kemungkinan kerja setelah sekolah. Dalam
semua cara mungkin, konferensi video sebenarnya membantu siswa belajar lebih
lanjut.
Di bidang medis, video conferencing juga dapat membantu dalam hal berbagi
diagnosa, konsultasi, dan transmisi foto medis diperlukan. Dengan penggunaan
video conferencing, pasien dapat pada dokter dan perawat baik rutin atau dalam
situasi darurat, sehingga menyimpan lebih hidup dan membuat penggunaan

ü
manfaat kesehatan. Memang, konferensi video telah membuka pintu untuk
komunikasi yang lebih baik dan lebih cepat. Dengan terus menggunakan dan
kemungkinan perkembangan, pendekatan ini dapat dilihat di mana saja dalam
beberapa tahun lagi.

î‘ ÿ6 66 6  
Konektivitas internet berkecepatan tinggi telah tersedia lebih banyak dengan
biaya terjangkau serta biaya pengambilan video dan tampilan teknologi telah
menurun. Akibatnya sistem konferensi video pribadi berdasarkan webcam,
sistem komputer pribadi, kompresi perangkat lunak dan konektivitas internet
broadband telah menjadi terjangkau bagi masyarakat umum. Selain itu, perangkat
keras yang digunakan untuk teknologi ini terus meningkatkan kualitas tetapi
harga telah menurun drastis. Ketersediaan freeware (sering sebagai bagian dari
program chatting) telah membuat perangkat lunak berbasis konferensi video
dapat diakses oleh banyak orang.
Konferensi video menambahkan alternatif lain yang mungkin dapat
dipertimbangkan bila:
Percakapan langsung dibutuhkan;
Informasi visual merupakan komponen penting dari percakapan;
Pihak percakapan tidak bisa secara fisik datang ke lokasi yang sama,
Biaya atau waktu perjalanan adalah suatu pertimbangan.

î‘   6
Konferensi video memberikan kesempatan kepada siswa untuk belajar dengan
berpartisipasi dalam bentuk komunikasi dua arah. Selain itu, guru dan dosen dari
seluruh dunia dapat dibawa ke kelas di daerah terpencil. Siswa dari beragam
komunitas dan latar belakang dapat datang bersama untuk belajar tentang satu
sama lain. Siswa mampu mengeksplorasi, berkomunikasi, menganalisis, dan
berbagi informasi dan ide dengan satu sama lain.

Ñ
 Melalui konferensi video siswa dapat mengunjungi bagian lain dari dunia
untuk berbicara dengan orang lain, mengunjungi kebun binatang, museum dan
sebagainya, untuk belajar. Sekolah kecil dapat menggunakan teknologi
konferensi video untuk menyatukan sumber daya dan mengajar kursus
(seperti bahasa asing) yang tidak dapat ditawarkan.

î‘   
Konferensi video dapat memungkinkan individu di tempat-tempat jauh
untuk mengadakan rapat dalam waktu singkat. Waktu dan uang yang
dulu dikeluarkan dalam perjalanan dapat digunakan untuk pertemuan
singkat. Teknologi seperti VoIP dapat digunakan dalam hubungan
dengan konferensi video untuk mengaktifkan pertemuan bisnis tatap
muka biaya rendah tanpa meninggalkan meja, terutama untuk bisnis
dengan kantor tersebar luas. Teknologi ini juga digunakan untuk
telecommuting, di mana karyawan bekerja dari rumah.

î‘ !66  66
Konferensi video adalah teknologi yang sangat berguna untuk telemedicine
dan aplikasi telenursing, seperti diagnosis, konsultasi, pengiriman gambar medis,
dan lain-lain. Dengan menggunakan konferensi video, pasien dapat menghubungi
perawat dan dokter dalam keadaan darurat atau situasi rutin, dokter dan
paramedis profesional dapat mendiskusikan kasus di jarak yang jauh.
Daerah pedesaan dapat menggunakan teknologi konferensi video untuk tujuan
diagnostik sehingga menyelamatkan nyawa dan membuat penggunaan uang
perawatan kesehatan menjadi lebih efisien. Perangkat khusus seperti mikroskop
dilengkapi dengan kamera digital, videoendoscopes, perangkat USG, otoscopes,
dan lain-lain dapat digunakan bersama-sama dengan peralatan konferensi video
untuk mengirimkan data tentang pasien.

ë
î‘ m  66
Konsep press videoconference dikembangkan pada Oktober 2007 oleh
African Press Organization atau APO untuk mengizinkan wartawan Afrika
internasional untuk berpartisipasi dalam konferensi pers tentang masalah
pembangunan dan pemerintahan yang baik.
Press videoconference memungkinkan untuk mengatur sebuah konferensi pers
internasional menggunakan konferensi video melalui Internet. Wartawan dapat
berpartisipasi untuk sebuah konferensi pers internasional dari mana saja tanpa
meninggalkan kantor. Wartawan hanya perlu duduk di depan komputer yang
terhubung ke internet dan mengajukan pertanyaan-pertanyaan kepada pembicara.

‘   




  

 

Kelebihan konferensi video antara lain:

î‘ Meningkatkan produktivitas karena kemampuan VTC untuk berbagi dokumen, ide
atau gambar dengan mudah.
î‘ Menghemat biaya.
î‘ Menghemat waktu.
Kelemahan konferensi video antara lain:
î‘ Harga masih terbilang mahal untuk dimiliki sehingga hanya perusahaan atau
organisasi tertentu yang mempunyai cukup dana dan sangat membutuhkan yang
memiliki konferensi video.
î‘ Alat-alat untuk konferensi video sulit didapat dan proses penginstalan harus ekstra
hati-hati agar tidak salah.
International Telecommunication Union atau ITU (sebelumnya: Komite
Konsultasi Internasional Telegrafi dan Telepon) memiliki tiga payung standar untuk
konferensi video, yaitu:
1.‘ ITU H.320 dikenal sebagai standar untuk Public Switched Telephone Networks
atau konferensi video melalui ISDN basic rate interface atau primary rate

c

 interface. H.320 juga digunakan pada jaringan khusus seperti T1 dan satelit
berbasis jaringan.
2.‘ ITU H.323 dikenal sebagai standar untuk mengangkut aplikasi multimedia melalui
LAN. Standar yang sama juga berlaku untuk implementasi yang lebih awal dari
VoIP. Dalam beberapa tahun terakhir, Session Initiation Protocol dari IETF telah
memperoleh momentum dalam praktek untuk kedua layanan.
3.‘ ITU H.324 adalah standar untuk pengiriman melalui POTS, atau jaringan telepon
audio. 3G-324M adalah implementasi 3GPP untuk panggilan video (video call)
pada telepon seluler 3G.


‘

  
 

Ada dua masalah yang menonjol mencegah konferensi video menjadi bentuk
komunikasi standar meskipun dimana-mana sistem mempunyai kemampuan
konferensi video.
1.‘ Kontak mata: Telah diketahui bahwa kontak mata memainkan peran besar dalam
percakapan, merasa perhatian dan niat serta aspek lain dari komunikasi kelompok.
Sementara percakapan telepon biasa tidak memberikan isyarat kontak mata,
konferensi video dapat dikatakan lebuh buruk dimana memberi kesan yang salah
bahwa berbicara jarak jauh adalah menghindari kontak mata.
2.‘ Penampilan kesadaran: Masalah kedua dengan konferensi video adalah saat
sedang di depan kamera, dengan aliran video secara mungkin dapat direkam.
Beban presentasi yang dapat diterima pada penampilan layar tidak hadir dalam
komunikasi audio saja. Penambahan video sebenarnya mengganggu komunikasi,
mungkin karena kesadaran saat di depan kamera.
Masalah kontak mata dapat diselesaikan dengan kemajuan teknologi,
sedangkan kemungkinan munculnya masalah kesadaran akan luntur ketika orang-
orang telah terbiasa dengan konferensi video.

cc
 Ê Ê


   



‘ 
 

Video conference adalah konferensi video dimana data yang di-transmisikan

adalah dalam bentuk video atau audiovisual. Videoconference adalah telekomunikasi
dengan menggunakan audio dan video sehingga terjadi pertmuan ditempat yang
berbeda-beda. Ini bisa berupa antara dua lokasi yang berbeda(point-to-point) atau
mengikutsertakan berberapa lokasi sekalgus di dalam satu ruangan konferensi(multi-
point) .Videoconference ini dapat dibagi atas: oneway videoconference, two-way
videoconference, non-motion videoconference.
Tekhnologi videoconfrence ini sangat efisien bagi perusahaan, terutama yang
memiliki cabang-cabang perusahaan yang letaknya cukup jauh. Hal ini dikarenakan
tekhnologi ini mengurangi biaya perusahaan yaitu biaya perjalanan untuk keperluan
rapat atau pertemuan, biaya penginapan, konsumsi dll. Selain itu tekhnologi
videoconfrence ini dapat memungkinkan orang yang tidak dapat berpergian dapat
saling berkomunikasi secara tatap muka.

Ê‘   

1.‘ Bagi pengusaha Video-conference dapat membantu untuk melakukan pertemuan-

pertemuan bisnis penting dengan biaya yang lebih murah dan waktu yang lebih
hemat.
2.‘ Di bidang medis, video conferencing juga dapat membantu dalam hal berbagi
diagnosa, konsultasi, dan transmisi foto medis diperlukan.
3.‘ Bagi siswa, penggunaan video conferencing memberikan mereka kesempatan
untuk belajar oleh benar-benar terlibat dalam komunikasi dua arah pallet. Video
conferencing membantu siswa dari berbagai negara dan budaya yang berbeda dan
belajar dari satu sama lain.

c
  ¬ 
¬ 



Anonim. Wikipedia, Videoconfrence. htpp://en.wikipedia.org/wiki.

Febrian, J .Pengetahuan Komputer dan Teknologi Informasi, 2004 Bandung: Penerbit

Informatika.

Sahid,Teknologi Informasi dan Komunikasi 3, 2006. Jakarta: Yudhistira.

Setiadi, 2010. Pengertian Video Conference.
Ent edition :

http://multimediaplasa.wordpress.com. d.setiadi_ent@ymail.com

c·