MINIT MESYUARAT GURU KALI KEDUA 2011

SMK TUN MUTAHIR, 75350 BATU BERENDAM MELAKA

Tarikh : 22 Februari 2011

Hari : Selasa
Masa : 1.40 -3.00 petang
Tempat : Bilik Tayang SMK Tun Mutahir

Kehadiran :
Tn Hj. Zolkaply bin Yunus : Pengetua
Pn. Hjh Kamariah Bt Othman : GPK 1
En. Ghafar bin Yahya : GPK HEM
Tn.Hj.Sajat bin Ahmad : GPK P.Khas
Pn. Latifah bt Hassan : GKMP Bahasa
Pn. Mariah bt Abd Rahman : GKMP Sains & Matematik
Tn. Hj Ismail bin Abdullah : GKMP T & V
Pn. Lim Lay Neo : GKMP Kemanusiaan
En. Kahairuddin bin Ahmad
Pn. Zurinawati bt Mustaffa
Cik Aniha bt Ahmad
Cik Azizi @ Nor Azizi bt Mahmood
Pn. Azizzah bt Mohd Shah
Pn. Chin Chow Lin
Pn. Chin Kan Thai
En Chong Nyong Soon
Pn. Chu Shu Harn
En. Chua Kai Huat
Pn. Dzuaimah bt Kamaruddin
Pn. Fazilah Husin @ Mohd Hashim
Pn. Jamaliah bt Daud
Pn. Jamaliah bt Karim
Cik Joyce Tan Pei Yong
Pn Koh Siok len
Pn. Kok Ah Cheng
Pn. Khuzaimah bt Zakaria
En. Lee Hock Chan
En. Lee Kok Kong
Pn. Li Zhen Ying
Pn. Lim Kim Chu
Pn. Low Shea Lee
Cik Mahazawati bt Mat Husin
Pn. Mak Kin Peng
En. Nazrul Fazly bin Che Din
Pn. Noliah Abu Bakar

1
 Pn. Noor Aini bt Mohammad
Cik Norhafizah bt Ismail
Pn. Nor Haslinda bt Kamisan
Pn. Nor Azlina bt Sidek
Pn. Norazila bt Zakaria
Pn. Norazmah bt Ashary
Pn. Norasyiqin Chia bt Abdullah
Cik Nurul Ezzah bt Roslan
Cik Nurul Wahida bt Muhammad
Cik Norazrina Ruhaida Idyanty bt Zorkornaini
Pn. Pang Fuei Shee
Pn. Pon Sau Keng
Pn Punitha a/p Rajinram
Pn. Rohana bt Mamat
Pn. Rozita bt Mohd Saad
Cik Sadiah bt Kamar
En. Saleh bin Abdul Wahid
Pn. Salomi bt Naim
Pn. Sharifah Gayah bt Abdullah
Cik Tan Jee Ngoh
Cik tan Kwee Tung
Pn. Tee Lee Lee
En. Zakaria b Ahmad
En. Zali bin Mat Yasin

Tidak Hadir Bersebab

En Kamarudin Abu Bakar – bolasepak MSSM
En Rosle bin Mahat @ Kassim- bolasepak MSSM
Tn. Siti Nor Aini bt Tuan Harun
Pn. Zawiyah bt Mohd

AGENDA

2.0 Ucapan Pengerusi

2.0.1 Pengetua mengucapkan terima kasih atas kehadiran guru-guru ke Mesyuarat

Guru Kali Kedua 2011.

2.0.2 Pengetua memaklumkan bahawa sebahagian daripada baki peruntukan PCG

pada tahun lepas akan dimasukkan ke dalam akaun LPBT untuk tujuan utiliti
dan penyelenggaraan.
Tindakan : Makluman
2.0.3 Tuan Pengetua juga memaklumkan bahawa Pembantu Tadbir Tambahan telah
ditugaskan untuk membantu guru-guru membuat kerja-kerja perkeranian iaitu

2
 Cik Noraisyah ( jadual waktu dan peperiksaan) , Cik Norizan (koku, SPBT,
dn Pusat Sumber), En. Osman Daraoh HEM/Disiplin) dan Pn Ernisa
(Pengurusan Aset dan Pentadbiran Am. Program ini adalah program rintis
KPM. Sebarang pertanyaan berkaitan PT ini bolehlah dirujuk kepada GPK 1

Tindakan: Makluman

2.0.4 Beberapa orang guru juga akan dilantik sebagai guru mentor untuk
membimbing 14 orang guru baru yang mula berkhidmat di sekolah ini.

Tindakan: Makluman
2.0.5 Pengetua juga mahu semua guru berusaha memperelok kawasan sekolah
selaras dengan Program “Sekolahku, Syurgaku” dan “ Kempen Tanpa Bakul
Sampah”.
Tindakan: Semua guru

2.0.6 Tuan Pengetua juga mengingatkan semua guru agar menghantar semua buku
latihan pelajar kepada pentadbir yang berkaitan (rujuk Jadual Pencerapan)
sebelum cuti Pertengahan Penggal.
Tindakan: Semua guru
2.0.7 Buku resit bayaran tambahan juga mesti diserahkan ke pejabat untuk tujuan
audit.
Tindakan: Semua guru

2.1 Ucapan GPK 1

2.1.1 GPK 1 memaklumkan bahawa jadual pencerapan telah siap dan guru-guru
diminta merujuk blog sekolah atau papan kenyataan Bilik Ketua Bidang.

2.1.2 Beliau juga mahu setiap guru membuat minit curai dan e-mailkan kepada Tn.
Pengetua setiap kali selepas menghadiri taklimat atau mesyuarat di luar
sekolah

2.1.3 GPK 1 juga mengingatkan semua guru yang membuat soalan Ujian Berkala 1
agar menyerahkan kertas soalan terus kepadanya untuk tujuan anggaran
pembelian kertas. Beliau juga memaklumkan bahawa pelajar yang tidak
menghadiri ujian atau peperiksaan tanpa sebab diberi markah “0”, manakala
pelajar yang tidak hadir dengan bersebab ditulis “TH”

3
 Tindakan : semua guru

2.1.4 Beliau juga mengingatkan agar guru bertugas mingguan lebih peka dan tahu
tugas yang perlu dibuat sepanjang minggu bertugas. Antaranya menguruskan
perhimpunan harian dan berada di tapak perhimpunan pada jam 7.15 pagi.
Tindakan : Guru bertugas mingguan

2.1.5 GPK1 juga menegur guru-guru yang lewat masuk ke kelas untuk memulakan
P&P . Teguran juga diberikan ke atas cara berpakaian guru-guru
perempuan.Beliau meminta semua guru merujuk etika berpakaian di tempat
kerja yang terdapat di dalam Buku Persediaan Mengajar.

Tindakan : Semua guru

2.2 Taklimat Acara Merentas Desa

2.2.1 En. Zali b Mat Yasin memaklumkan bahawa acara merentas desa akan
diadakan pada 2.3.2011, bermula jam 3.00 – 6.00 petang.

2.2.2 Beliau juga memberi taklimat tentang agihan tugas setiap guru dan laluan
yang akan digunakan oleh pelajar bagi kategori perempuan dan lelaki.

Tindakan : Semua guru

2.3 Taklimat Mesyuarat Agung PIBG

2.3.1 En. Lee Hock Chan memberi taklimat berkaitan Mesyuarat Agung PIBG
yang akan berlangsung pada 27.3.2011 ( Ahad)

Tindakan: Makluman semua guru

2.4 Hal-hal lain

2.4.1 Cik Tan Jee Ngoh meminta agar seorang pentadbir membantu dalam
pengurusan buku program Mesyuarat Agung PIBG terutama dari segi
pengisiannya. Walau bagaimanapun En. Lee Hock Chan menyatakan bahawa
hal itu tidak perlu kerana Cik Tan Jee Ngoh boleh merujuk terus kepadanya,

2.4.2 Pn. Mariah mengingatkan guru-guru yang mahu membuat buku program
atau brosur agar memasukkan nama guru blog sesi pagi dan sesi petang
sebagai AJK .

4
 Mesyuarat ditangguhkan jam 3.00 petang

Disediakan oleh : CIK AZIZI @ NOR AZIZI BT MAHMOOD

Tarikh : 24 FEBRUARI 2011