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Versión 1
Diciembre 2006
Activo Fijo - AA -
INDICE
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Activo Fijo - AA -
ACTIVO FIJO
Código de
Path
Transacción
MENÚ SAP
Finanzas / Gestión financiera / Activos fijos / Activo fijo /
AS01
Crear / Activo fijo
Debe completar:
o Clase de Activos Fijos: ingrese la clase definida en SAP. Estas clases son:
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Activo Fijo - AA -
o Cantidad AF iguales.
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Activo Fijo - AA -
Solapa General
o Denominación:
A. Denominación: Nombre y características del bien (marca,
modelo), es un campo obligatorio con un máximo de 50
caracteres.
B. Denominación 2: amplía información de características del bien
(campo opcional).
o Número de serie. Se utiliza por ejemplo para ingresar el número de un
equipo de computación (dato opcional).
o Número de inventario (dato opcional).
Nota: Verificar que la opción Gestión Histórica esté seleccionada, esta opción
se utiliza para ver la historia que tiene el Activo Fijo.
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Activo Fijo - AA -
Solapa asignaciones
No ingresamos nada.
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Activo Fijo - AA -
Solapa Origen
Ingresamos:
Solapa Valoración
El criterio establecido por OCASA de las clases de activos fijos y su vida útil es
el siguiente:
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Activo Fijo - AA -
Las clases que varían la vida útil tendrán por defecto 2 años.
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Activo Fijo - AA -
En caso de que hayamos creado varios activos fijos a la vez con las mismas
características, al momento de guardar aparece el siguiente aviso:
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Activo Fijo - AA -
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Activo Fijo - AA -
Código de
Path
Transacción
MENÚ SAP
Finanzas / Gestión financiera / Activos fijos / Activo fijo /
AS11
Crear / Subnúmero / Activo fijo
Esta transacción se utiliza para que un activo fijo esté relacionado un activo fijo
ya creado. Por ejemplo un Mouse puede ser un subnúmero de una PC.
En OCASA se definió como proceso cargar como activo principal el edificio
alquilado y como subnúmeros las mejoras correspondientes a ese edificio.
Al ingresar nos muestra el último activo fijo dado de alta, si se desea asignar el
subnúmero a otro activo se debe seleccionar con el match code (F4).
El resto de la carga es igual a la de un activo fijo, ver capítulo 1.
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Activo Fijo - AA -
Código de
Path
Transacción
MENÚ SAP
Finanzas / Gestión financiera / Activos fijos / Activo fijo /
AS02
Modificar / Activo fijo
Se debe buscar el Activo Fijo que se quiere modificar con el match code (a
través de un clic en el botón o (F4)), haga un clic sobre el bien que
corresponda.
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Activo Fijo - AA -
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Activo Fijo - AA -
Código de
Path
Transacción
MENÚ SAP
Finanzas / Gestión financiera / Activos fijos / Activo fijo /
AS03
Visualizar / Activo fijo
Ingrese el activo fijo que se quiere visualizar o elíjalo con el match code
(F4).
Una vez que se ingresó el código de sociedad y el bien de uso, presionando
Enter se accede a una pantalla que mostrará los datos maestros, áreas de
valoración y valores de activos fijos.
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Activo Fijo - AA -
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Activo Fijo - AA -
Código de
Path
Transacción
MENÚ SAP
Finanzas / Gestión financiera / Activos fijos / Activo fijo /
AS05
Bloquear / Activo fijo
Presionamos (Ctrl+Shift+F2).
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Activo Fijo - AA -
Código de
Path
Transacción
MENÚ SAP
Finanzas / Gestión financiera / Activos fijos / Activo fijo /
AS05
Bloquear / Activo fijo
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Activo Fijo - AA -
Esta transacción se utiliza cuando se quiera borrar un activo fijo del sistema, la
única condición para realizar esta operación es que el bien no tenga aún
ninguna contabilización.
Código de
Path
Transacción
MENÚ SAP
Finanzas / Gestión financiera / Activos fijos / Activo fijo /
AS06
Borrar / Activo fijo
Presionar (Ctrl+Shift+F12).
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Activo Fijo - AA -
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Activo Fijo - AA -
Con esta función contabilizamos los activos fijos dados de alta en la empresa.
Código de
Path
Transacción
MENÚ SAP
Finanzas / Gestión financiera / Activos fijos / Contabilización
F-90
/ Alta / Compra / Contra acreedor
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Activo Fijo - AA -
o Fecha de documento.
o Clase de documento, KR (Factura).
o Código de su sociedad.
o Fecha de contabilización.
o Período contable.
o Moneda
o Referencia, número de factura.
o Txt. Cab. Doc. (texto cabecera de documento), contiene
aclaraciones o notas que tienen validez para todo el documento, es
decir, no sólo para posiciones de documento determinadas.
o Número de tienda (campo a completarse para el caso de
Argentina).
o Importe.
o Cálculo de impuestos o no.
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Activo Fijo - AA -
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Activo Fijo - AA -
Asiento Contable
Activo Fijo
a Proveedores XX
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Activo Fijo - AA -
Código de
Path
Transacción
MENÚ SAP
Finanzas / Gestión financiera / Activos fijos /
F-92
Contabilización / Baja / Baja con ingresos / Con deudor
o Fecha de documento.
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Activo Fijo - AA -
Presione Enter.
Presione Enter.
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Activo Fijo - AA -
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Activo Fijo - AA -
Código de
Path
Transacción
MENÚ SAP Finanzas / Gestión financiera / Activos fijos /
Contabilización / Baja / Baja con ingresos / Baja venta sin ABAON
deudor
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Activo Fijo - AA -
Debe completar:
o Código de su sociedad.
o Número de activo fijo a dar de baja.
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Activo Fijo - AA -
Solapa Nota
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Activo Fijo - AA -
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Activo Fijo - AA -
Código de
Path
Transacción
MENÚ SAP
Finanzas / Gestión financiera / Activos fijos /
ABAVN
Contabilización / Baja / Baja por desguace
Ingrese:
o Código de su sociedad.
o Número de activo fijo a dar de baja.
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Activo Fijo - AA -
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Activo Fijo - AA -
No ingrese nada.
Solapa Nota
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Activo Fijo - AA -
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Activo Fijo - AA -
Esta transacción nos permite anular documentos que involucren Activos Fijos,
es decir, hace la reversión del asiento contable anulado.
Código de
Path
Transacción
MENÚ SAP Finanzas / Gestión financiera / Activos fijos /
Contabilización / Anular documento / Otros documentos AB08
AF
Ingrese:
o Código de su sociedad.
o Seleccione el activo fijo a anular.
o Subnúmero del activo fijo en caso de poseer.
o Ejercicio contable.
Presione Enter.
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Activo Fijo - AA -
Si se posiciona sobre una de las líneas y hace clic sobre ella y a continuación
presiona el botón visualizará el movimiento seleccionado:
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Activo Fijo - AA -
o Ejercicio.
o Fecha de contabilización, la trae por defecto ya que es la misma fecha
del asiento que queremos anular.
o Período contable.
o Motivo de anulación, podrá elegir las siguientes opciones:
IMPORTANTE
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Activo Fijo - AA -
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Activo Fijo - AA -
Código de
Path
Transacción
MENÚ SAP Finanzas / Gestión financiera / Activos fijos /
Contabilización / Traslado / Traspaso dentro de la ABUMN
sociedad
Esta transacción será utilizada cuando se deba transferir un Activo Fijo de una
sociedad a otra o bien transferir de una clase a otra.
Debe completar:
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Activo Fijo - AA -
o Trasladar a:
o Ingresar el número del Activo Fijo al cual se trasladará.
o Crear el activo fijo en el mismo momento del traspaso.
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Activo Fijo - AA -
Se deberá:
Código de
Path
Transacción
MENÚ SAP
Finanzas / Gestión financiera / Activos fijos /
AIAB
Contabilización / Capitalizar AF e C / Distribuir
Ingrese:
o Código de su sociedad.
o Número de Activo Fijo en curso.
o Subnúmero de Activo Fijo.
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Activo Fijo - AA -
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Activo Fijo - AA -
Una vez que se completaron los datos se debe hacer la verificación, para ello
presione (Verificar (Ctrl+F2)).
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Activo Fijo - AA -
Se puede observar el status en verde que indica que está listo para hacer la
liquidación.
Código de
Path
Transacción
MENÚ SAP
Finanzas / Gestión financiera / Activos fijos /
AIBU
Contabilización / Capitalizar AF e C / Liquidar
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Activo Fijo - AA -
Si todo está correcto, vuelva a ejecutar sin marcar Ejecución en test y de esta
manera contabiliza efectivamente.
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Activo Fijo - AA -
Código de
Path
Transacción
MENÚ SAP Finanzas / Gestión financiera / Activos fijos / Operaciones
periódicas / Revalorizaciones del balance / Contabilizar J1AI
inflación
Debe completar:
o Código de su sociedad.
o Fecha de referencia.
o Ejecución de test.
o El nombre de juego de datos, tiene uno sugerido pero se le puede
cambiar.
o Tipo de salida: Ampliada (muestra toda la información), Estándar
(muestra menos información que la ampliada) o sólo Errores.
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Activo Fijo - AA -
Transacción SM35, para correr el batch input generado. O bien desde la barra
de menú: Sistemas Servicios Batch Input Carpetas.
Una vez finalizado el proceso consultar los valores de los activos fijos para ver
reflejado el proceso de ajuste por inflación.
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Activo Fijo - AA -
IMPORTANTE
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Activo Fijo - AA -
13. AMORTIZACIONES
Código de
Path
Transacción
MENÚ SAP
Finanzas / Gestión financiera / Activos fijos / Operaciones
AFAB
periódicas / Ejecución amortización / Ejecutar
Sección Parámetro:
o Código de su sociedad.
o Ejercicio que desea correr la amortización.
o Período contable: Período que se desea correr la amortización.
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Activo Fijo - AA -
Si selecciona Listar Activos Fijos, el sistema listará todos los inmovilizados en los
que se hayan efectuado contabilizaciones, con su amortización contabilizada
correspondiente.
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Activo Fijo - AA -
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Activo Fijo - AA -
Código de
Path
Transacción
MENÚ SAP
FBL3N
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Activo Fijo - AA -
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Activo Fijo - AA -
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Activo Fijo - AA -
Código de
Path
Transacción
MENÚ SAP Finanzas / Gestión financiera / Activos fijos / Operaciones
periódicas / Revalorizaciones del balance / Cambio de AJRW
ejercicio
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Activo Fijo - AA -
Código de
Path
Transacción
MENÚ SAP
Finanzas / Gestión financiera / Activos fijos / Operaciones
AJAB
periódicas / Cierre de ejercicio / Ejecutar
Ingrese:
o Código de su sociedad.
o Ejercicio a cerrar, ejercicio anterior al actual.
o Ejecución en test.
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Activo Fijo - AA -
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Activo Fijo - AA -
15. REPORTES
Código de
Path
Transacción
Finanzas / Gestión financiera / Activos fijos / Sistema de
MENÚ SAP
información / Informes contabilidad activos fijos /
AJAB
Patrimonio de activos fijos / Listas patrimonio AF /
Patrimonio de activos fijos
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Activo Fijo - AA -
NOTAS
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