Organigrama del Campus Berlín

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 DIRECTOR DE CAMPUS

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Determinar un plan de trabajo por periodo escolar donde propone a las autoridades de la Universidad ICEL
para su aprobación oficial, los planes de trabajo de las academias, los proyectos especiales, los programas
preventivos y remediales que den solución a los principales problemas detectados, las actividades y las metas
internas del Campus a su cargo, con objeto de garantizar una mejora constante en la calidad del servicio
educativo prestado en el Campus a su cargo, así como la rentabilidad del mismo.
 Dar seguimiento a la aplicación de los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión de la Calidad
garantizando un servicio educativo acorde a las expectativas de la comunidad escolar.
 Cumplir y asegurar el cumplimiento a las disposiciones emitidas oficialmente por las máximas autoridades
de la Institución y por la Secretaría de Educación Pública, así como a las comisiones y actividades propias
del servicio que le señale la autoridad superior; asignando al personal bajo su mando las comisiones
específicas que, correspondiendo a la naturaleza de su cargo, sean necesarias para el buen funcionamiento del
Campus, coherente con la normatividad, políticas y procedimientos institucionales.
 Supervisar el aprovechamiento académico de la población estudiantil, así como la aplicación de las
estrategias didácticas tendientes a elevarlo, para asegurar que la calificación del estudiante en cada materia,
corresponda a los resultados objetivos de su aprendizaje en ésta.
 Administrar y controlar eficientemente los recursos financieros, materiales y humanos de que dispone, para
asegurar la operación del Campus con resultados óptimos.
 DOCENTES

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Impartir cátedras con apego al modelo educativo, los principios y valores universitarios, para crear
en la formación del estudiante, un conocimiento crítico, propositivo, reflexivo y creativo sobre la
atención y solución de las necesidades y problemas del entorno.
 Preparar y concluir el proceso de enseñanza-aprendizaje, de acuerdo con los planes y programas
de estudio aprobados y ser facilitador del conocimiento.
 Planear la logística de los métodos de enseñanza, de manera que se transmitan con facilidad los
conocimientos a los estudiantes.
 Elaborar y aplicar exámenes parciales, finales o de regularización para evaluar los conocimientos
impartidos, así como remitir la documentación correspondiente del rendimiento académico de los
alumnos inscritos, en las fechas establecidas en los calendarios determinados por la autoridad
universitaria.
 Enriquecer los planes y programas de estudio con los avances técnicos, científicos y humanísticos
derivados de los programas y proyectos de investigación.
 COORDINACIÓN DE SERVICIOS DOCENTES

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Presentar a la Dirección del Campus, el Plan de Actividades del período de su área, integrando a
éste los programas a desarrollar por Prefectura y Biblioteca, así como las medidas tendientes a
dar respuesta a las necesidades detectadas en el servicio que brindan, para su aprobación.
 Controlar las actividades docentes, verificando el cumplimiento de la normatividad vigente, a fin de
garantizar un proceso de enseñanza-aprendizaje óptimo que al mismo tiempo permita evaluar el
desempeño docente en el aula.
 Determinar los programas de desarrollo educativo de los estudiantes del Campus, de acuerdo a
las normas y reglamentos Institucionales que permitan mejorar el nivel de aprovechamiento
académico de los mismos.
 Integrar la información concerniente al proceso de Evaluación Docente, conforme al procedimiento
establecido, con el objeto de proporcionar a la Dirección los elementos que le permitan medir y
analizar los resultados obtenidos por el desempeño de los docentes en cada período escolar.
 Desarrollar el proceso interno para la asignación de becas, de conformidad con las políticas y
procedimiento establecidos, a efecto de cumplir en tiempo y forma con el otorgamiento de las
mismas a los estudiantes del Campus.
 BIBLIOTECARIO

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Garantizar un servicio de calidad en la Biblioteca, a través de una adecuada selección y

adquisición de materiales, siguiendo la normatividad vigente, con el objeto de proveer a los
estudiantes del acervo biblio-hemerográfico necesario para cursar su plan de estudios.
 Organizar los materiales de que dispone la Biblioteca, de acuerdo a las normas y reglamentos
institucionales, para que a través de una adecuada clasificación y catalogación de los mismos se
facilite a los estudiantes su adecuado uso.
 Asesorar sobre el uso y búsqueda de información en la Biblioteca, siguiendo la normatividad
vigente, con el objeto de reforzar el proceso de aprendizaje y el desarrollo cultural de los usuarios.
 PREFECTO

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Custodiar el estado físico de los bienes muebles e inmuebles del Campus, de acuerdo a las
indicaciones de la Dirección y la normatividad institucional a fin de mantenerlas en condiciones de
operación para brindar el servicio educativo ofrecido a la comunidad escolar.
 Vigilar el orden y la disciplina, de acuerdo a las normas y reglamentos institucionales, a fin de
conservar un ambiente de armonía y respeto que permita el correcto desarrollo de las actividades
escolares.
 Realizar actividades de apoyo administrativo, siguiendo la normatividad vigente, a solicitud de la
Dirección o de su jefe inmediato con el objeto de auxiliar en la prestación del servicio académico.
 COORDINACIÓN DE CONTROL ESCOLAR

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Garantizar la salvaguarda, autenticidad y veracidad de la documentación oficial que acredite el

ingreso y la permanencia de cada estudiante dentro del Programa Académico al que se encuentre
inscrito, de acuerdo a la normatividad y procedimientos institucionales, con el objeto de asegurar la
correcta certificación de su proceso educativo por parte de la Secretaría de Educación Pública, en
el momento que se requiera.
 Asegurar que la presentación de la documentación relativa a los resultados académicos y
movimientos en la situación escolar de los estudiantes (altas, bajas y cambios), se realice en
tiempo y forma de acuerdo a la normatividad oficial vigente, a efecto de permitir su pronta emisión
y legalización.
 Asesorar a los estudiantes, sobre las opciones existentes que la reglamentación oficial les ofrece,
a efecto de regularizar su situación académica y/o concluir el ciclo escolar.
 Controlar la elaboración y entrega de documentos oficiales solicitados por los estudiantes de
acuerdo a los lineamientos, normas, políticas y procedimientos establecidos, para asegurar su
correcta y oportuna emisión.
 AUXILIAR DE CONTROL ESCOLAR

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Apoyar en las actividades del proceso de Inscripción y Reinscripción determinadas para el área,
de acuerdo al procedimiento establecido, con el fin de garantizar el ingreso y permanencia
estudiantil de acuerdo a la normatividad emitida por la Secretaría de Educación Pública.
 Manejar y archivar los expedientes estudiantiles, de acuerdo a los procedimientos oficiales e
institucionales, a fin de mantenerlos completos y actualizados para la elaboración de cualquier
trámite escolar.
 Realizar el registro de las evaluaciones en tiempo y forma de acuerdo a la normatividad
establecida, a fin de documentar correctamente el proceso, evitando posibles desviaciones.
 Expedir documentos de acuerdo con las normas, políticas, procedimientos y reglamentos, tanto
internos como los establecidos por la Coordinación General de Control Escolar de Educación
Superior, que permitan registrar oficialmente la trayectoria de los estudiantes en la Institución.
 AUXILIAR DE SERVICIO SOCIAL, PRACTICAS
PROFESIONALES Y TITULACIÓN

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Apoyar en las actividades del proceso de Inscripción y Reinscripción determinadas para el área,
de acuerdo al procedimiento establecido, con el fin de garantizar el ingreso y permanencia
estudiantil de acuerdo a la normatividad emitida por la Secretaría de Educación Pública.
 Manejar y archivar los expedientes estudiantiles, de acuerdo a los procedimientos oficiales e
institucionales, a fin de mantenerlos completos y actualizados para la elaboración de cualquier
trámite escolar.
 Realizar el registro de las evaluaciones en tiempo y forma de acuerdo a la normatividad
establecida, a fin de documentar correctamente el proceso, evitando posibles desviaciones.
 Expedir documentos de acuerdo con las normas, políticas, procedimientos y reglamentos, tanto
internos como los establecidos por la Coordinación General de Control Escolar de Educación
Superior, que permitan registrar oficialmente la trayectoria de los estudiantes en la Institución.
 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Establecer las medidas aplicables en el Campus, para garantizar el adecuado abastecimiento y

mantenimiento tanto de sus recursos como de materiales, de conformidad a los lineamientos,
políticas y procedimientos institucionales del caso, a fin de ofrecer las condiciones necesarias para
la prestación del servicio.
 Mantener permanentemente actualizados los registros de los procesos específicos de la
Coordinación Administrativa, con el objeto de conciliar cifras e informar permanentemente a las
áreas involucradas de su Campus, así como a las instancias corporativas correspondientes.
 Verificar el adecuado desarrollo de las actividades asignadas al personal bajo su cargo,
garantizando el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos institucionales respectivos,
a efecto de lograr que los servicios adjetivos a las funciones académicas se constituyan en un
elemento que favorezca la permanencia y el sentido de pertenencia de la comunidad escolar.
 Asegurar la oportuna captación del pago de parcialidades de los estudiantes, a partir de los
calendarios oficiales para el periodo escolar así como del cumplimiento al Reglamento de Pago del
Servicio Educativo en vigor, con el objeto de mantener niveles óptimos de cobranza.
 ASESOR INTEGRAL

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Asesorar a los aspirantes a nuevo ingreso, padres de familia, comunidad escolar y público en
general, personalmente o vía telefónica, sobre las actividades y servicios que se ofrecen en el
Campus, con el objeto de captar estudiantes y brindar un servicio eficaz a toda la comunidad escolar.
Realizar actividades de carácter administrativo como: archivo, captura, elaboración de documentos
y atención del conmutador, a fin de prestar apoyo a solicitud de la Dirección o de su jefe inmediato.
Realizar la actividad de enviar cada lunes el reporte de “RANIM”, reporte de seguimiento de
llamadas, de sesiones informativas y reporte de inscritos en cada una de las licenciaturas.
Realizar las demás que se deriven de las atribuciones establecidas en la normatividad
universitaria, así como las que designe el Coordinador Administrativo.
 CAJERO

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Controlar la captación del pago de parcialidades de los estudiantes con el objeto de mantener un
nivel de Cobranza dentro de los estándares autorizados.
 Emitir los reportes correspondientes a su área a efecto de tener información veraz y oportuna para
la toma de decisiones.
 Apoyar a la Coordinación Administrativa en la atención de estudiantes y padres de familia, así
como en trabajos relacionados con el área, siguiendo la normatividad vigente, con el objeto de
mantener un servicio eficaz.
 Realizar las demás que se deriven de las atribuciones establecidas en la normatividad
universitaria, así como las que designe el Coordinador Administrativo.
 AUXILIAR DE INTENDENCIA

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Realizar la limpieza de edificios e instalaciones, de acuerdo a los procedimientos establecidos, con

el objeto de mantenerlos en condiciones óptimas de uso.

 Realizar las demás que se deriven de las atribuciones establecidas en la normatividad

universitaria, así como las que designe el Coordinador Administrativo.
 AUXILIAR DE MANTENIMIENTO

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Mantener en buen estado físico las instalaciones del Campus a fin de prevenir posibles
descomposturas o deterioro de las mismas.

Reparar las averías, fallas o desperfectos detectados en las instalaciones a fin de mantenerlas en
óptimas condiciones de uso.

Realizar las demás que se deriven de las atribuciones establecidas en la normatividad

universitaria, así como las que designe el Coordinador Administrativo.
 RECEPCIONISTA

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Atender las llamadas telefónicas de entrada y salida del Campus.

 Evitar la entrada al Campus, a personas ajenas al mismo que no se identifiquen y/o que no
señalen la razón de su visita.
 Guardar absoluta reserva sobre avisos, mensajes (enviados o recibidos) y sobre asuntos
inherentes a su función.
 Mantener, cuidadosa y debidamente, informada a la Dirección del Campus de todos los avisos y
mensajes recibidos y de interés.
 Observar, con entera fidelidad, todas las normas y recomendaciones emanadas de la
Dirección del Campus, relacionadas con su función.
 Tomar nota de mensajes recibidos y transmitidos tan pronto le sea posible, a la persona
interesada, en todo caso debe ser prudente.
 Conocer, con antelación, las actividades a realizarse en el Campus como: reuniones, días de
asueto, suspensión de clases, períodos vacacionales, horarios, eventos especiales, etc., para
poder informar, con exactitud, a quien lo requiera.
 Realizar las demás que se deriven de las atribuciones establecidas en la normatividad
universitaria, así como las que designe el Director del Campus.
 ADMINISTRADOR DE LABORATORIO

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Proporcionar el soporte y la asistencia técnica a usuarios en Hardware y Software cuando

utilicen las computadoras de los laboratorios, de la misma forma, tendrá que suministrarlo a
quienes posean una computadora asignada por la institución y se encuentren laborando dentro
del Campus.
 Realizar el inventario de laboratorio al finalizar cada semestre académico y presentarlo a Director
del Campus.
 Llevar y tener actualizado un registro sobre el control de los equipos de Cómputo.
 Planificar, administrar y optimizar el uso de los aparatos, equipos, instrumentos y sistemas de
telecomunicaciones para el soporte de las actividades de Investigación y de la transferencia de
conocimientos.
 Asistir al docente y a los estudiantes en el buen uso y cuidado de los equipos y accesorios de
cómputo durante el desarrollo de la clase.
 Verificar y vigilar que los usuarios de los laboratorios cumplan con el Reglamento de laboratorios.
 Informar a la Dirección del Campus sobre los materiales y equipos que se encuentren dañados o
falten.