Abstrak

Pemeriksaan terhadap kualitas dan kemampuan management perusahaan atau lbh

dikenal dg nama management audit, akhir2 ini mnjd topic yg hangat untk terus
dibicarakan, baik oleh perusahaan maupun pengajar dan mahasiswa. Hal ini karena
management audit sudah merupakan suatu kebutuhan bagi perusahaan untk
memastikan berjalannya fungsi2 management.

Pada kesempatan ini penulis membahas management audit dg mengambil fungsi

pembelian dan pengelolaan persediaan sbg objek pemeriksaan. Tujuannya adh untk
mengetahui apakah fungsi pembeliaan dan pengelolaan persediaan dari PT.X sudah
berjalan dg baik dan mendeteksi masalah2 yg telah atau sedang berlangsung untuk
segera dapat diatasi.

Dlm melakukan pemeriksaan, penulis lngsng mngunjungi perusahaan untk

memperoleh data2 yg diperlukan. Dlm kunjungan ke perusahaan ini, penulis
melakukan observasi atas kegiatan2 yg berhubungan dg objek pemeriksaan,
melakukan Tanya jwb, mengamati fasilitas2 fisik yg dimiliki, mengumpulkan data
tertulis serta melakukan analisah2. Disamping itu penulis jg membaca bahan2
bacaan yg berhubungan dg management audit, fungsi pembeliaan dan pengelolaan
persediaan serta buku2 mengenai restoran.

Selama melakukan pemeriksaan, penulis mendapatkan beberapa temuan yg

merupakan suatu kondisi yg menyimpang dan memerlukan tindakan perbaikan.
Kondisi yg menyimpang tsb pd dasarnya disebabkan karena kelemahan pihak
management dlm melaksanakan fungsi2’a. temuan2 tsb yaitu antara lain:

1. Pengelolaan gudang yg tidak baik shg menyebabkan tingginya biaya yg

dikeluarkan

2. Lemahnya penanganan terhadap supplier shg perusahaan kehilangan

kesempatan untk melakukan “cost reduction”.

3. Kondisi keuangan perusahaan yg mengkhawatirkan karena semua

harta/asset dibiayai oleh hutang

4. Pengelolaan persediaan yg tidak baik shg mengganggu proses produksi dan

kemungkinan terjadinya kecurian atau penyimpangan

5. Bagian pembelian dan persediaan yg tdk mematuhi prosedur yg ada

Dr temuan2 diatas, diberikan rekomendasi2. Rekomendasi diawali dg perbaikan

atas fungsi2 manajement karena hal ini merupakan titik sentral shg terjadi
beberapa penyimpangan dlm operasionalnya, kemudian masuk pada permasalahan
diatas.
Dari hasil pemeriksaan dpt disimpulkan bahwa management audit merupakan alat
management untk mewujudkan terciptanya fungsi pengawasan di perusahaan. Dan
alasan dilakukan management audit pd dasarnya adh untk mendeteksi dan
mngatasi masalah2 operasi yg sedang berlangsung. Manfaat yg dpt diharapkan dari
management audit yaitu:

1. Meningkatkan keuntungan perusahaan

2. Mengurangi biaya

3. Mengubah kebijakan dan prosedur yg memang memerlukan perubahan,

karena kebijakan dan prosedur tsb tidak menunjang keberhasilan perusahaan

4. Menciptakan kebijakan dan prosedur baru jika terdapat kekosongan yg

mempunyai pengaruh buruk terhadap perusahaan

PT.X perlu mempertimbangkan melakukan management audit secara teratur untk

periode2 tertentu, terutama partial audit untuk fungsi pembelian dan pengelolaan
persediaan sbg usaha preventif untk menjamin bahwa permasalahan yg penting tdk
menjadi kronis di kemudian hari.