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UNIVERSIDAD NACIONAl ABIERTA

AREA DE ADMINISTRACI6N Y CONTADURIA CENTRO lOCAL METROPOLITANO PASANTIA

;

PASANTIA

AREA DE ADMINISTRACION·Y CONTADURIA PUBLICA

MATERIAL INSTRUCCIONAL

CARACAS, JUNIO DE 2007

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AREA DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA CENTRO LOCAL METROPOLITANO PASANTIAS

MATERIAL INSTRUCCIONAL DE ENSAYO PARA SER UTILIZADO POR LOS ASESORES Y ESTUDIANTES DE LAS CARRERAS ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y CONTADURIA PUBLICA

DEL CENTRO LOCAL METROPOLITANO

SEMESTRE 2007-02

. CARACAS,JUNIO DE 2007

UNIVERSIDAD NACIONAl ABIERTA .

AREA DE ADMINISTRACION Y CONTADURfA CENTRO LOCAL METROPOLITANO PASANTIAS

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MATERIAL INSTRUCCIONAL DE PASANTIA

ESTUDIOS PROFESIONALES IX AREA DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA

ELABORADO POR:

PROFESORA MERCEDES BENCID ASESORA DEL CENTRO LOCAL METROPOLITANO CARRERA CONTADURIA PUBLICA

CON LA COLABORACION DE:

L1C. ANTONIA MARTIN L1C. JULIO ROMERO L1C. ANTONIO SUCRE

CARACAS, JUNIO DE 2007

.. - I

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MATERIAL DE APOYO PARA EL TALLER

....

DE PASANTIA

ESTUDIOS REGULARES

CARRERAS:

CONTADURIA PUBLICA Y ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Caracas, Junio de 2007

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PRIMERA FASE TALLER No.1

PRIMERA PARTE: PROCEDIMIENTO

La Pasantla tiene como proposito resolver problemas en contextos organizacionales, por 10 tanto, el estudiante debera:

» Seleccionar una empresa que cumpla con los requisitos exigidos par la normativa vigente y que operara como ambiente de aprendizaje.

? Solicitar en la oficina de Registro y Control, una carta que indique los datos del pasante y de la empresa, para ser entregada en la orqanizacion.

» Solicitar a la orqanizacion el nombramiento de un Tutor Empresarial.

? Entrevistarse con el Tutor Empresarial con objeto de detectar situaciones, necesidades 0 problemas a resolver mediante la Pasantia.

» Elaborar un Anteproyecto sequn esquema anexo (Formato No.3) y discutirlo con el Tutor Empresarial.

? Con la informacion recopilada hasta este momento, rellenar los formatos siguientes:

v' Seleccion de Ambiente de Aprendizaje (No.1)

v' Desiqnacion del Tutor Empresarial (No.2)

v' Opinion Razonada del Tutor Empresarial (No.4)

» Se recomienda utilizar las siguientes indicaciones en los materiales escritos: carpeta, parrafos justificados, letra tipo arial, tarnano de letra 12, ·Interlineado 1,5. No se admitiran formatos rellenos a mano 0 sin firmar.

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SEGUNDA PARTE: EVALUACION

>- Presentar el Anteproyecto y los recaudos mencionados anteriormente, a la consideraci6n del Tutor Empresarial parasu discusi6n, revision y aprobaci6n. EI Pasante Ie entreqara al Tutor el Formato No. 6 con el proposito de completar su evaluacion.

>- EI Tutor debera devolver al Pasante el Formato No.6 con los resultados de su evaluacion,

>- Presentar el Anteproyecto y los recaudos mencionados anteriormente, a la consideraci6n del Asesor Acadernico (UNA), para su discusi6n, revision y aprobaci6n.

>- El Asesor Academlco evaluara integral mente el Anteproyecto mediante el Formato No.5.

>- EI Asesor Academico prornediara las calificaciones parciales obtenidas

por ambos evaluadores para obtener la calificaci6n total del

Anteproyecto.

>- La calificaci6n del Anteproyecto representa el 30% de la calificaci6n total de la asignatura Pasantla.

>- Una vez aprobado el Anteproyecto, el estudiante debera asistir al segundo Taller, dirigido ala discusi6n de las estrategias metodoloqicas a seguir para la elaboraci6n del Proyecto.

Caracas, Junio de 2007

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SELECCION DEL AMBIENTE DE APRENDIZAJE (PASANTE)

Formato 1

Introducci6n

Este cuestionario bene como objetivo obtener informaci6n relevante a la planificaci6n e instrumentaci6n de las pasantias.

Agradecemos su colaboraci6n ya que los datos obtenidos serviran como base para organizar adecuadamente esta importante actividad practice.

1.- DATOS DE IDENTIFICACION

1. NOMBRE

2. CARRERA QUE CURSA

D ADMINISTRACION PUBLICA D ADMINISTRACION DE EMPRESAS D CONTADURiA

3.

4.

UNIDADES DE CREDITO

CENTRO LOCAL

METROPOLITANO

APROBADAS

5. lEN LA ACTUALIDAD DESEMPENA USTED ALGUNA ACTIVIDAD LAB ORAL ?

D SI

TiEMPO DE SERVICIO '.

D MENOS DE 1 ANO D ENTRE 1 Y 3 ANOS D ENTRE 4 Y 6 ANOS

o NO

PASE A LA SECCION III

D MAs DE 6 ANOS

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II. CARACTERIZACION DE LA ORGANIZACION DONDE SE DESEMPENA

NOMBRE

DIRECCION COMPLETA

TELEFONOS
6. TIPO
D PUBLICA D PRODUCCION DE BIENES
D PRIVADA D SERVICIOS
TAMANO
D CON FINES DE LUCRO D PEQUENA
D SIN FINES DE LUCROS D MEDIANA (800 EMPLEADOS)
D GRANDE
7. AREA FUNCIONAL EN QUE USTED TRABAJA
0 RECURSOS HUMANOS 0 PRODUCCION
0 FINANZA~ D COMERCIALIZACION
0 ABASTECIMIENTO D OTRAS, INDIQUE
8. NlVEL JEAARQUICO QUE USTED OCUPA EN LA ORGANIZACION
D PLANIFICACION D ORGANIZACION
D DIRECCION D CONTROL 9. FACTIBIUDAD DE DESARROLLAR LAS PASANTiAS EN LA ORGANIZACION EN LA QUE TRABAJA.

-0 ALTA EXPLIQUE:
0 MEDIA
D BAJA UNfVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

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!II.IDENTIFICACION DE INTERESES DEL PASANTE

10. De Ja lista de areas funcionales que sigue, selecciones las 3 en que Usted preferiria realizar la pasantia.

Coloque en la casilla el nurnero (1) para indicar su maxima preferencia, el numero (2) para la segunda preferencia y el nurnero (3) para su tercera escogencia.

D RECURSOS HUMANOS D PRODUCCION
D FINANZAS D COM ERCIALiZACION
D ABASTECIMIENTO D OTRAS, INDIQUE
11. EN QUE NIVEL JERARQUICO LE INTERESARlA COMO PASANTE.
D PLANIFICACION D CONTROL
D ORGANIZACION D DJRECCION 12. SI USTED ESTA INTERESADO EN REALIZAR LAS PASANTiAS EN UNA ORGANIZACION DETERMINADA INDIQUE:

NOMBRE

I

DIRECCION COMPLETA

TELEFONOS

I

13. VINCULACION CON DICHA ORGANIZACION.

D D D

D

TRABAJA ALL!

CONOCE PERSONAL DE LA MISMA

LE INTERESARiA INGRESAR A ELLA

~---]

OTRA, EXPUQUE:

I

I

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14. lQUE VENTAJAS TENDRiAAL REAUZAR LA PASANTiA EN ESA ORGANIZACION?

a)

b)

c)

15. lQUE DIFICUL TADES TENDRiA PARA REALIZAR LA PASANTiA EN ESA ORGANIZACION?

a)

b)

c)

16. lQUE DISPONIBILIDAD DE HORARIO TIENE USTED PARA REALIZAR LA PASANTIA?

D ENTRE 6 Y 12 HORAS SEMANALES D ENTRE 13 Y 24 HORAS SEMANALES D ENTRE 25 Y 40 HORAS SEMANALES

17. l.QUIERE APOYO DE LA UNA PARA QUE LA ORGANIZACION LO ACEPTE COMO PASANTE?

SI D NO D
FIRMA FECHA
I I UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

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DESIGNACION DEL TUTOR EMPRESARIAL ACEPT ACION DE LA TUTORiA Formato 2

I 1. FECHA: ~l
I 2. ORGANIZACION 0 EMPRESA:
l
I 3. DIRECCION:
I TELEFONOS;
[ 4. UNlOAD ORGANIZATIVA I
=-J
5. NOMBRE DEL TUTOR EMPRESARIAL DESIGNADO:
LELEFONOS:
7. CARGO QUE DESEMPENA EN LA ORGANIZACION:
I 8. FORMACION PROFESIONAL (TiTULO):
9. EXPERIENCIA DE TRABAJO: UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

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DESIGNACION DEL TUTOR EMPRESARIAL ACEPTACION DE LA TUTORIA Formato 2

10. FUNCIONES QUE DESEMPENA ACTUALMENTE EN LA ORGANIZACION:

11.0BSERVACIONES:

12. FIRMA DEL TUTOR:

13. FUNCIONARIO DE LA ORGANIZACION QUE AUTORIZA LA DESIGNACION DEL TUTOR EMPRESARIAL:

I NOMBRE: l
CARGO: l
FIRMA: I UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

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ESQUEMA PARA REALIZAR EL ANTEPROYECTO FORMATO N°.3

.:. PRESENTACION FORMAL. Se recomienda 10 siguiente:

a) Utilizar papel tamalio carta, letra arial, tamano 12.

b) Margenes y numeraei6n: margen izquierdo: 4 ems.; margen dereeho, inferior y superior: 3 ems. Para la numeraei6n se cuentan todas las paginas y se escriben en la parte superior dereeha.

e) Sangria: 1 em. para inieiar cada parrafo,

d) Espaeios: utilice espacio y media (1.5) de interlineado y en la separaei6n entre parratos .

• :. EL ANTEPROYECTO DEBERA CONTENER LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

>- CARA TULA:

1. TITULO TENT ATIVO 2. APELLIDOS Y NOMBRES DEL PASANTE
3. CEDULA DE IDENTIDAD 4. CENTRO LOCAL
5. CARRERA 6. ORGANIZACION EMPRESARIAL
7. AREA ESPECIFICA 8. TUTOR EMPRESARIAL
9. ASESOR ACADEMICO 10. SEMESTRE QUE CURSA
11. COR REO ELECTRONICO 12. TELEFONOS >- IN DICE GENERAL: debe ubicarse antes del cuerpo del anteproyeeto, con el titulo escrito en mayusculas, negrillas y centrado. En el lado dereeho debe escribirse la abreviatura pp. Debajo de la eual se ubican los nurneros de pagina. Despues de dos espacios seneillos se inicia el listada de los aspectos que conforman el estudio.

>- INTRODUCCION: Debe expresar un resumen de las caracteristicas y proposito del estucJio,senalando los aspectos relevantes del tema a desarrollar.

;.. Los siguientes elementos deben lIevar numeraci6n, tal como se indica a continuaei6n:

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. 1.1. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION:

a) Este analisis debera estar fundamentado desde el punta de vista te6rico y conceptual y evidenciar la aplicaci6n de los eonacimientas adquiridos en diversos cursos de la carrera.

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b) Consiste en la descripci6n y analisis de la situaci6n, problema 0 necesidad organizacional objeto de la Pasantia, que contemple los siguientes aspectos:

=> Caracteristicas de la empresa y del area donde se realizara el

estudio.

=> causas u origen

=> descnpcion detallada de la situacion actual => fortalezas y debilidades

=> consecuencias.

c) Estudio de las alternativas posibles para fa soluci6n del problema, necesidad 0 situaclon organizacional; deben presentarse al menos tres opciones diferentes.

d) Selecci6n de la alternativa apropiada para resolver el problema, necesidad 0 situacion organizacional.

1.2. DESCRIPCION DEL TEMA DE ESTUDIO:

Una vez seleccionada la manera apropiada para resolver el problema, necesidad 0 situacton organizacional, debera desarrollar los siguientes aspectos:

a) Justitlcacion, Pertinencia e Importancia.

b) Factibilidad

1.3 OBJETIVO

1.4 METODOLOGIA

2. RECURSOS: Humanos, Tecnoloqicos, Materiales y Financieros.

3. CRONOGRAMA DE TRABAJO: realice un Diagrama de Gantt que programe los aspectos del Proyecto a desarrollar en funcion del tiempo de dedicacion para cada uno. (tntroducci6n, Planteamiento del Problema, Marco Teorico, DiagneStito, Metodblogia,ResUftados, Concarsiones y Recornendaciones, Propuesta, Bibliograffa, Anexos).

4. PROCEDIMIENTOS PARA CONTROLAR Y EVALUAR EL ESTADO DE AVANCE DE LAS ACTIVIDADES.

5. BIBLIOGRAFiA CONSUL TADA

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OPINION RAZONADA DEL TUTOR EMPRESARIAL SOBRE EL ANTEPROYECTO

Formato 4

J. DATOS DE IDENTIFICACION
_j
NOMBRE DEL PASANTE I
NOMBRE DE LA ORGANlZACION I
NOMBRE DEL TUTOR EMPRESARIAL I
- Marque con una (X) en la casilla correspondiente.
- Escriba en los espacios en blanco las razones que fundamentan su selecci6n afiramtiva 0 negativa.
H·INFORME
1.- LA SITUACION QUE DESCRIBE EN EL ANTEPROYECTO REFLEJA LA REALI DAD DE LA
ORGANIZACION 0 EMPRESA.
SI D NO D
r RAZO"E SU RESPUESTtc
L
2.- LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCION PROPUESTAS SON FACTIBLES DESDE EL PUNTO DE VISTA
OPERATIVO.
51 D NO D
RAZONE SU RESPUESTA: UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

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3.- LAALTERNATIVA DE SOLUCION SELECCIONADA ES FACTIBLE Y PERTINENTE.
SI D NO D
RAZONE SU RESPUESTA: r
4.- EL OBJETIVO EXPRESADO EN EL ANTEPROYECTO ES POSIBLE DE LOGRAR EN EL TIEMPO
PREVISTO Y CON LOS RECURSOS DISPONIBLES.
SI D NO D
RAZONE SU RESPUEST A:
I

5.- LA METODOLOGIA PROPUESTA ES ADECUADA PARA LOGRAR EL OBJETIVO FORMULADO.
SI D NO D
I RAZONE SU RESPUESTA:
6.·· LA ORGANIZACION DiSPONE DE LOS RECURSOS HUMANOS Y FfslCOS REQUERIDOS PARA
DESARROLLAR EL PROYECTO.
SI D NO D
RAZONE SU RESPUEST A:
- UNIVERSIDAD NACIONAL ABiERTA

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7.- LA DURACION DE LA PASANTIA Y EL HORARIO DE TRABAJO DEL PASANTE SON ADECUADOS Y SUFICIENTES PARA EL LOGRO DEL OBJETIVO.

D

D

SI

NO

RAZONE SU RESPUESTA:

DESCRIBA EL DESEMPENO DEL PASANTE EN ESTA PRIMERA FASE DEL TRABAJO

I

r--------------------------~--------------------------------------------

TUTOR EMPRESARIAL

FECHA

r-----------------------------------------------------------------------.~

FIRMA