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COMPRAS
ZEBRA
INTEGRANTES:
NO. EQUIPO:
Grupo: 3RM4
1
INDICE
Contenido
I
.
Introducción.......................................................................................................................................4
ALCANCE............................................................................................................................................4
CAPITULO I LA EMPRESA....................................................................................................................7
ANTECEDENTES..................................................................................................................................7
MISION...............................................................................................................................................7
VISION................................................................................................................................................7
VALORES.............................................................................................................................................8
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA.......................................................................................................9
FUNCIONES....................................................................................................................................9
POLITICAS GENERALES.................................................................................................................10
CAPITULO II DEPARTAMENTO DE COMPRAS....................................................................................12
SELECCIÓN DEL PERSONAL...............................................................................................................12
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS......................................................................12
FUNCIONES..................................................................................................................................13
OBJETIVO DEL DEPARTAMENTO......................................................................................................15
POLITICAS.........................................................................................................................................15
ESTRUCTURA DE COMPRAS (MIXTA, CENTRALIZADA).....................................................................16
ÁREAS DE RELACIÓN........................................................................................................................16
CAPITULO III PLANEACION DE COMPRAS.........................................................................................18
Generalidades..................................................................................................................................18
Pronósticos de compras...................................................................................................................18
Presupuesto de compras..................................................................................................................18
Programa de compras......................................................................................................................18
Cronograma de actividades (proyect)..............................................................................................18
Políticas y procedimientos..............................................................................................................18
CAPITULO IV PROVEEDORES............................................................................................................20
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Generalidades..................................................................................................................................20
Fuentes de información (revistas, catálogos, etc.)...........................................................................20
Selección y evaluación de proveedores...........................................................................................20
Desarrollo de proveedores .valores .servicios .confiabilidad .desempeño.................20
Sistemas de calidad: Sistema con el que cuentan los proveedores..................................................20
CAPTULO V ALMACEN......................................................................................................................22
Generalidades..................................................................................................................................22
Objetivos..........................................................................................................................................22
Funciones.........................................................................................................................................22
Tipo de almacen...............................................................................................................................22
Equipo requerido.............................................................................................................................22
Procedimiento del almacenaje.........................................................................................................22
Trafico..............................................................................................................................................22
Sistemas de control de inventarios..................................................................................................22
Manejo de control de inventarios....................................................................................................22
Estandarización, manejo de muestras, diseños y modelos, análisis de valor del producto..............22
CAPITULO VI PROCESO DE COMPRA................................................................................................24
Generalidades..................................................................................................................................24
Requisición de compra.....................................................................................................................24
Localización de proveedores............................................................................................................24
Cotización.........................................................................................................................................24
Cuadros comparativos por proveedor..............................................................................................24
Negociación......................................................................................................................................24
Clausulas contractuales (solo en casos necesarios)..........................................................................24
PROCESO DE COMPRA.....................................................................................................................24
CAPITULO VII COMPRAS INTERNACIONALES....................................................................................27
Aspectos a considerar......................................................................................................................27
Tratados y acuerdos comerciales.....................................................................................................27
Selección de proveedores................................................................................................................27
Forma de pago.................................................................................................................................27
Uso de INCOTERMSIN......................................................................................................................27
CAPITULO VIII CONTRATOS ADMINISTRATIVOS...............................................................................29
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Introducción
El presente Manual de compras desarrolla los procedimientos tomando como base estructural, las
diferentes actividades que se realizan dentro de esta empresa y enfocado al Departamento de
Compras perteneciente a la Dirección Administrativa de nuestra empresa Zebra
Para contar con una guía de las políticas y procedimientos de compras, establecidos por
Zebra se ha diseñado este manual para que la administración disponga de una herramienta
de control que le permita manejar con efectividad los procesos de compras.
ALCANCE
Dicho manual se ha elaborado con el objetivo de que todo el personal este debidamente
informado sobre el procedimiento a seguir en la adquisición de bienes a ser utilizados en el
desarrollo de las actividades que lleva a cabo la empresa y así todos los empleados se
puedan apoyar de este manual para realizar sus diferentes actividades dentro y fuera de la
empresa permitiéndoles así tener un mejor desempeño en su área de trabajo, y en caso de
que existan modificaciones realizarlas con el fin de mejorar el manual de compas.
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CAPITULO I LA EMPRESA
ANTECEDENTES
Zebra México comercializa una amplia y variada gama de artículos de escritura que ofrecen
y garantizan un alto grado de calidad, innovación y rentabilidad, entre los que se
encuentran: Correctores (tipo pluma), resaltadores para todo uso (con filtro y líquido),
marcadores para pizarrón y de tinta permanente en variados colores, presentaciones y
tamaños de punta, bolígrafos y portaminas en diferentes presentaciones y colores, juegos de
portaminas y bolígrafos, y rollerballs de tinta gel en una gran variedad de colores,
presentaciones y para diversos usos. También ofrece repuestos para bolígrafos, resaltadores
y rollerballs así como puntillas en 0,5 y 0,7 mm.
Forma parte de una gran familia - "Zebra Corporation Limited"- que cuenta con empresas
establecidas en Europa, Asia, Estados Unidos y Canadá.
Atiende y distribuye desde México sus productos en los países de Centroamérica y Norte de
Sudamérica (Guatemala, El Salvador, Honduras, Belice, Costa Rica y Nicaragua) así como
Chile, Brasil y Argentina.
MISION
Zebra México es una empresa mexicana dedicada a clientes clave y con orientación a
satisfacer las necesidades del consumidor reconociendo su importancia y convencida de
lograr sus objetivos con la labor de equipo y sabiendo que éstos representan su activo más
importante.
Ofrece, a consumidores finales, artículos de escritura de gran calidad, innovación, diseño y
precio competitivo; al mismo tiempo que brinda a los clientes una gran oportunidad de
negocio a través de la rentabilidad de los mismos.
VISION
Mantener un nivel óptimo de inventario, tal que satisfaga las necesidades de la empresa y
por ende del cliente, al mínimo de costo, cumpliendo con los requisitos de calidad, cantidad
y tiempo.” Ser una de las empresas líderes en el mercado de artículos de escritura,
procurando la excelencia en el servicio así como ofrecer los productos que satisfacen las
demandas de los clientes y consumidores finales.
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VALORES
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
GERENTE GENERAL
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
SUPERVISOR DEL
CONTROL DEL
GERENTE INVENTARIO Y
ALMACÉN
SUPERVISOR DE
MATERIALES
SUPERVISOR DE
CONTROL DE LA
PRODUCCIÓN
ASISTENTE DE COMPRAS
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FUNCIONES
• Manejar una lista estándar de precios acorde con los precios del mercado.
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CAPITULO II DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Los recursos materiales son guardados en el almacén y con posterioridad se surten a los
departamentos que lo requieran. Por otra parte, el departamento de compras puede tener
una aportación a la productividad, mediante prácticas de ahorro en el costo de los recursos
materiales y servicios adquiridos, por ejemplo, adquiriendo materiales a bajos precios y de
buena calidad, lo cual rendirá en costos más bajos.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
SUPERVISOR DEL
CONTROL DEL
GERENTE INVENTARIO Y
ALMACÉN
SUPERVISOR DE
MATERIALES
SUPERVISOR DE
CONTROL DE LA
PRODUCCIÓN
ASISTENTE DE COMPRAS
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FUNCIONES
Gerente de materiales
Función principal: Programar, controlar y suministrar las materias primas que son utilizadas
en los procesos de producción. Administrar y controlar en coordinación con el gerente del
almacén, el almacén de Materias primas para tener un control eficiente de los inventarios y
realizar las adquisiciones necesarias para abastecer el almacén de las materias primas. Y a
su vez, elaborar los trámites necesarios para los procesos de importación y exportación de
materias primas y de productos terminados.
Funciones específica:
Asistente de compras
Funciones especificas:
Revisar y estar al tanto de las actualizaciones en las políticas aduaneras del estado y
del país.
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Función principal: Estar en constante comunicación con el gerente de producción, de
manera esté al tanto de las solicitudes de éste departamento, cuidando que las requisiciones
sean correctas de manera se compre lo que se requiere.
Funciones específica:
Realizar las requisiciones formales de las materias primas del área de la producción.
Función principal: Mantener estrecha comunicación con el gerente del almacén, misma que
permita al supervisor determinar la cantidad exacta de materia prima en stock.
Funciones específica:
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Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la
entrega de un proveedor.
POLITICAS
El Departamento de Compras es el responsable de las negociaciones con proveedores y del
seguimiento a todo el proceso de compra, esto es, requisiciones de mercancía, órdenes de compra,
condiciones comerciales y trámites de pago.
La política de la empresa tiene como objetivo la optimización de la relación entre el costo, calidad
y prestaciones en la compra asi como la contratación de bienes y servicios.
FALTA ESTO
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ÁREAS DE RELACIÓN
FALTA ESTO
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CAPITULO III PLANEACION DE COMPRAS
Generalidades
Pronósticos de compras
Presupuesto de compras
Programa de compras
Políticas y procedimientos
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CAPITULO IV PROVEEDORES
Generalidades
Desarrollo de proveedores
.valores
.servicios
.confiabilidad
.desempeño
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CAPTULO V ALMACEN
Generalidades
Objetivos
Funciones
Tipo de almacen
Equipo requerido
Trafico
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CAPITULO VI PROCESO DE COMPRA
Generalidades
Requisición de compra
Localización de proveedores
Cotización
Negociación
PROCESO DE COMPRA
1) Dirección de Planeación: envía la información necesaria para la elaboración del Programa
Anual de Adquisiciones o compras con recursos en la primera quincena de Enero al Departamento
de compras, con la asignación de recursos de cada departamento para la adquisición de material y/o
equipo.
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5) El Departamento de Compras valida las características del material y/o equipo y solicita de los
departamentos su visto bueno antes de iniciar el procedimiento de compra.
6) Para la adquisición de material y/o equipo a través de ingresos propios existen dos opciones: A
través del Departamento de Compras mediante la requisición correspondiente vía Web o A través
del departamento de Compras mediante la requisición vía directa.
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CAPITULO VII COMPRAS INTERNACIONALES.
Aspectos a considerar
Selección de proveedores
Forma de pago
Uso de INCOTERMSIN
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CAPITULO VIII CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
ANEXOS
- metodo de ruta critica
- pronostico de compras
- presupuesto de compras
- catalogo de artículos
- catalogo de muestras
- actividades
- catalogo de proveedores
- cuestionario de evaluación
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