‫مجموعة أنظمة أونكس برو‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪3122 / 2.1 :‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظــام إدارة الحسـابات ‪ -‬أونكس‬

‫قلب المحاسبة المالية‬
‫أهم وظـائف نظـام إدارة الحســابات‪:‬‬
‫‪ٌ ‬حتوي على دورة مستندٌة آلٌة متكاملة تغطً جمٌع معامالت المنشأة المحاسبٌة والمالٌة ‪.‬‬
‫‪ ‬إنشاء شجرة الحسابات على نحو ٌتتالئم متع نتوو وطبٌعتة المنشتأة وحجم تا وتعتدد فروع تا‬
‫وأنشطت ا ‪.‬‬
‫‪ٌ ‬حتتتوي علتتى نظتتام إدارة المشتتار ٌع وال ت ي ٌمتتدم الكمٌتتر متتا شتتركات المقتتاوالت والعقتتود‬
‫والمشارٌع الممتلفة ‪.‬‬
‫‪ ‬إعتتداد المواةنتتة التقدٌرٌتتة للمنشتتأة علتتى مستتتول الحستتابات الفرعٌتتة والرئٌستتٌة والمشتتارٌع‬
‫ومراكة التكلفة وعملٌات المنشأة ككل لمراقبة الحركتة الفعلٌتة وفق تا وتصتحٌن االنحرافتات‬
‫أوالً بأول‪.‬‬
‫‪ ‬التسجٌل اآللً فً جمٌع الحسابات المتعلقة عند ترحٌل مستندات العملٌات المحاسبٌة‪.‬‬
‫‪ ‬استعراض تقارٌر العملٌات بمٌارات متعددة وتصمٌم التقارٌر التً ترغب بالحصول علٌ ا‪.‬‬

‫ما فوائد نظـام إدارة الحســـابات‪:‬‬

‫‪ 1‬ت ٌئة السنة المالٌة على نحو سنوي أو فتري وتحدٌد طول الفترة المحاسبٌة حسب متطلبات عملك‪.‬‬
‫‪ 2‬التحكم بالحسابات تأمٌراً وارتباطا ً مع أي نظام فرعً آمر‪.‬‬
‫‪ 3‬ربط مراكة التكلفة بالحسابات بعدة مٌارات لتوةٌع التكالٌف على األقسام أو المشارٌع أو‪...‬الخ‪.‬‬
‫‪ 4‬ترحٌل العملٌات فً مراكة التكلفة لسنوات قادمة فٌما ٌمص المشارٌع قٌد التنفٌ ‪.‬‬
‫‪ 5‬مرونة التعامل مع ممتلف أنواو القٌود المحاسبٌة (الدورٌة‪ ،‬المعلقة‪ ،‬العكسٌة‪ ،‬فروق العملة)‪.‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 1‬من ‪( 5‬معلومات أولية عن نظام إدارة الحســـابات ‪ -‬أونكس)‬
 ‫مجموعة أنظمة أونكس برو‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪3122 / 2.1 :‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظــام إدارة الحسـابات ‪ -‬أونكس‬

‫‪ 6‬إمكانٌة اإلصدار اآللً للسندات‪ ،‬والحصول على سند قبض لفاتورة معٌنة حال سدادها‪.‬‬
‫‪ 7‬الرقابتتة اآللٌتتة لمنتتع حتتدوخ األمطتتاء المحاستتبٌة الشتتائعة أو إلغتتاء أو تعتتدٌل أي عملٌتتة إال بحركتتة‬
‫أمرل‪.‬‬
‫‪ 8‬متابعة حركة الضمانات والتأمٌا وإصدار تنبٌه للضمانات قبل انت ائ ا‪.‬‬
‫‪ 9‬امكانٌتتة ت ٌئتتة الحستتابات بالطرٌقتتة المحاستتبٌة المناستتبة للشتتركة بطتترق تمصتتٌص حدٌمتتة ومتطتتورة‬
‫تتطابق مع المفاهٌم والمبادئ والمعاٌٌر المحاسبٌة الدولٌة والمتعارف علٌ ا والمقبولة قبوال عاما‪.‬‬
‫‪ 11‬التكامل التام لنظام إدارة الحسابات مع كافة حلول األونكس ما ٌما سوفت‪.‬‬

‫ما شاشات نظام إدارة الحســابات‪:‬‬

‫(شاشتتة إدمتتال التتدلٌل المحاستتبً) إلنشتتاء دلٌتتل حستتابات‬

‫حسب طبٌعة نشاط وعملٌات المنشأة‪.‬‬
‫(شاشة المٌةانٌة التقدٌرٌتة) ٌتم ما مالل تا وضتع وإدارة ومراقبتة‬
‫تنفٌ ت الممصصتتات المالٌتتة التقدٌرٌتتة‪ ،‬لتحلٌتتل قتتدرت ا علتتى‬
‫تحقٌق األهتداف الموضتوعة‪ ،‬كمتا ٌحتتوي النظتام علتى نظتام‬
‫المواةنة والتمطٌط عند تفعٌل مٌار المواةنة‪.‬‬

‫أهم تقارٌر نظام إدارة الحســابات‪:‬‬

‫‪ ‬تقــرٌــر‬
‫كشوف الحساب‪..‬‬
‫ٌستتتمدم هتت ا التقرٌتتر‬
‫الستتتتتتتمرا كشتتتتتتف‬
‫توضتتتتتتٌحً لحركتتتتتتة‬
‫الحستتتتتتتتاب المدٌنتتتتتتتتة‬
‫والدائنتتتتتة والرصتتتتتٌد‬
‫صىرج‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ لتقرير‬
‫كشف‬ ‫صفحة ‪ 2‬من ‪( 5‬معلومات أولية عن نظام إدارة الحســـابات ‪ -‬أونكس)‬
‫حساب‬
‫تفصيلي‬
‫للمخزون‬
‫السلعي‬
 ‫مجموعة أنظمة أونكس برو‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪3122 / 2.1 :‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظــام إدارة الحسـابات ‪ -‬أونكس‬

‫الن ائً له ستوا ًء كتاا‬
‫تقرٌتتتتتتر إجمتتتتتتالً أو‬
‫تحلٌلً‪.‬‬

‫‪ ‬تقـرٌـر الٌـومٌـة العـــــامـة‪..‬‬

‫لعرض ومراجعة قٌود الٌومٌة أل ي عملٌة تتم دامل النظام وبٌاا طرفٌ ا المدٌا والدائا‪.‬‬

‫صىرج‬
‫تقرير‬
‫يىميح‬
‫عــامــح‬
‫حســة‬
‫أنـىاع‬
‫الىثـائق‬

‫‪ ‬تقرٌر مٌةاا المراجعة‪..‬‬

‫ٌقتتتتتدم هتتتتت ا التقرٌتتتتتر‬
‫أرصتتتتتتتتتتتتدة كافتتتتتتتتتتتتة‬
‫صىرج‬
‫تقرير‬ ‫الحستتتتتتتتابات ستتتتتتتتواء‬
‫ميزان‬ ‫الحستتتتتابات الرئٌستتتتتٌة‬
‫المراجعح‬
‫تالعملح‬ ‫(قبتتتتتتتتتتل المستتتتتتتتتتتول‬
‫المحليح‬ ‫األمٌتتر) أو الحستتابات‬
‫واألجنثيح‬
‫التحلٌلٌتتتتتتتتتتتة (فتتتتتتتتتتتتً‬
‫المستتتتتتتول األمٌتتتتتتر)‬
‫وبأكمر ما مٌـــار‪.‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 3‬من ‪( 5‬معلومات أولية عن نظام إدارة الحســـابات ‪ -‬أونكس)‬
 ‫مجموعة أنظمة أونكس برو‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪3122 / 2.1 :‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظــام إدارة الحسـابات ‪ -‬أونكس‬

‫‪ ‬تقـرٌـر اإلربـاح والمســائر‪..‬‬
‫ٌعرض ه ا التقرٌر بٌاا بصافً أرباح ومسائر المنشأة بعد عملٌات اإلقفال‪.‬‬

‫صىرج‬
‫لتقرير‬
‫األرتاح‬
‫والخسا‬
‫ئر‬
‫لفترج‬
‫شهر‬

‫األسئلة المتكــررة عا نظـام إدارة الحســابات‪:‬‬

‫كٌف استطٌع تقٌٌم نشاط عملً بشكل عام أو بشكل أنشطة تفصٌلٌة؟‬ ‫س‪1‬‬
‫ما مالل تقسٌم المؤسسة إلى قطاعات وأنشطة او النشاط إلى أنشطة فرعٌتة فتً شاشتة مراكتة التكلفتة‬ ‫‪‬‬
‫‪ .‬ومتتا متتم التعامتتل مع تتا فتتً العملٌتتات الممتلفتتة فتتً النظتتام ٌلتتً دلتتك استتتمرا نتٌجتتة كتتل نشتتاط متتا متتالل‬
‫التقارٌر الممتلفة فً النظام‬

‫هل ٌقوم النظام بتوةٌع التسدٌدات للعمالء بشكل آلً؟‬ ‫س‪2‬‬

‫نعم و لك ما مالل شاشة سندات القبض حٌخ ٌوجد مٌار فً ت ٌئة نظام األستتا العتام ٌتتم تفعٌلته لٌتتم‬ ‫‪‬‬
‫تفعٌل مٌار تسدٌد ستندات القتبض فتً شاشتة ستندات القتبض عنتد التأشتٌر علٌته ٌقتوم النظتام بتوةٌتع المبلت‬
‫المسدد على العمٌل‪.‬‬
‫هل هناك إمكانٌة لربط أكمر ما عمٌل ومورد إلى حساب واحد؟‬ ‫س‪3‬‬
‫نعتتم باضتتافة حستتاب واحتتد فتتً التتدلٌل المحاستتبً والقٌتتام بربطتته فتتً شاشتتة بٌانتتات المتتوردٌا والعمتتالء‬ ‫‪‬‬
‫وتضمٌا العمالء فً مجموعة لٌتم عرض حركات م ما نظام إدارة المبٌعات والعمالء‬
‫هل ٌمكا نظامكم ما ربط أكمر ما حساب بمجموعة واحدة؟‬ ‫س‪4‬‬
‫نعم و لك ما مالل شاشتة مجموعتة الحستابات حٌتخ ٌتتم ربتط أكمتر متا حستاب فتً التدلٌل المحاستبً‬ ‫‪‬‬
‫لغرض استمرا تقارٌر مجمعة ألكمر ما حساب على مستول المجموعة الواحدة‪.‬‬
‫هل ٌمكا النظام ما عمل حد دٌا على مستول الحساب الواحد؟‬ ‫س‪5‬‬
‫نعم و لك ما مالل شاشة الدلٌل المحاسبً التً ٌتم فٌ تا إدمتال الحتد األدنتى لكتل حستاب وٌتتم مراقبتة‬ ‫‪‬‬
‫الحساب عا طرٌق ه ا الحد‪.‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 4‬من ‪( 5‬معلومات أولية عن نظام إدارة الحســـابات ‪ -‬أونكس)‬
 ‫مجموعة أنظمة أونكس برو‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪3122 / 2.1 :‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظــام إدارة الحسـابات ‪ -‬أونكس‬

‫‪ٌ ‬مكا معرفة المةٌد عا حلول يمن سوفت بةٌارة موقع ا التالً‪www.yemensoft.net :‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 5‬من ‪( 5‬معلومات أولية عن نظام إدارة الحســـابات ‪ -‬أونكس)‬