‫مجموعة حلول المتكامل‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪2011 – 7,0 :‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظـــــام إدارة الحـســـابـات‬

‫أهم وظائف نظام إدارة الحسابات‪:‬‬

‫قٌد العملٌات المالٌة من قٌود وسندات وترتٌبها حسب تسلسالت مختلفة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بناء دلٌل الحسابات المناسب للمنشأة ونشاطها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التأثٌر المالً المباشر على الحسابات عند الترحٌل للمستندات المختلفة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫استتتعرا تقتتارٌر الٌومٌتتة العامتتة وكشتتوتات الحستتاب والقتتوائم المالٌتتة بخٌتتارات‬ ‫‪‬‬
‫متعددة تجمٌعٌة وتحلٌلٌة‪.‬‬

‫الواجهة الرئيسية‬
‫لنظام إدارة‬
‫الحسابات‬

‫من توائد نظام إدارة الحسابات‪:‬‬

‫محاسبة آلٌة سهلة ودقٌقة ترتت متن قتدرات الشتركة علتى اتختاا القترارات وتقتا لمعطٌتات‬ ‫‪1‬‬
‫مالٌة صحٌحة من النظام ‪.‬‬
‫التحكم بالحد األدنى واألعلى بأرصدة الحسابات‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫معرتة كشوف الحسابات أوالً بأول م إمكانٌة العودة إلى سنوات سابقة أو تروع أخرى‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫إصدار تنبٌهات بالشٌكات المستحقة خالل أي تترة‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫مالحظتتة االنحتتراف بتتٌن المواةنتتة التقدٌرٌتتة والفعلٌتتة علتتى مستتتوى الحستتاب ومركتتة التكلفتتة شتتهرٌا ً أو‬ ‫‪5‬‬
‫سنوٌا ً‪.‬‬
‫إمكانٌة تصمٌم تقرٌر بإجمالً أرصدة الحسابات وحركتها على مستوى الفرع أو الفروع وعتن أي تتترة‬ ‫‪6‬‬
‫وتق المتطلبات التً ٌرٌدها المستخدم‪.‬‬
‫التعامل المستندي م مبالغ حاتظات الصرف أو القب بتعدد الصنادٌق أو البنوك أو المحصلٌن‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫التحكم تً صالحٌات المستخدمٌن على مستوى الشاشة والعملٌة والحساب‪.‬‬ ‫‪8‬‬
‫التكامل التام لنظام إدارة الحسابات م كاتة أنظمة المتكامل‪.‬‬ ‫‪9‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 1‬من ‪( 4‬معلومات أولية عن نظام إدارة الحســـابات)‬
 ‫مجموعة حلول المتكامل‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪2011 – 7,0 :‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظـــــام إدارة الحـســـابـات‬

‫من شاشات نظام إدارة الحســابات‪:‬‬

‫(التتدلٌل المحاستتبً) بواستتطة هتتاش الشاشتتة ٌتتتم إدختتال أي دلٌتتل‬

‫حسابات لمختلف األنشطة التجارٌة والصناعٌة والخدمٌة‪.‬‬

‫(كشف حساب) بواستطة هتاش الشاشتة نستتطٌ الحصتول علتى‬

‫حقائق حسابات العمالء تً أي وقت بخٌارات متعددة‪.‬‬

‫أهم تقارٌر نظام إدارة الحســابات‪:‬‬

‫‪ ‬تقارٌر الٌومٌة العامة‪..‬‬

‫لمعرتتتة القٌتتود المحاستتبٌة لكتتل‬

‫صورة‬
‫لتقرير‬ ‫العملٌات المرحلة‪.‬‬
‫اليومية‬
‫العامة‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 2‬من ‪( 4‬معلومات أولية عن نظام إدارة الحســـابات)‬
 ‫مجموعة حلول المتكامل‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪2011 – 7,0 :‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظـــــام إدارة الحـســـابـات‬

‫‪ ‬تقارٌر كشوتات الحسابات اإلجمالٌة والتحلٌلٌة‪..‬‬

‫صورة لتقرير كشف حساب إجمالي لعمالء‬

‫صورة لتقرير كشف حساب إجمالي لعميل‬

‫ٌستخدم هاا التقرٌر لتوضح الحركة التفصٌلٌة للحساب خالل تترة وبأكثر من خٌار‪.‬‬
‫‪ ‬تقارٌر مراكة التكلفة التجمٌعٌة والتحلٌلٌة‪..‬‬

‫الستتتتعرا تفاصتتتٌل األنشتتتطة‬

‫صورة لتقرير‬ ‫الفرعٌة وتقٌٌم أدائها ختالل تتترة‬
‫مراكز التكلفة‬
‫التجميعية‬ ‫محددة‪.‬‬

‫‪ ‬تقارٌر مٌةان المراجعة‪..‬‬

‫لمعرتتتة أرصتتدة كاتتتة الحستتابات‬
‫صورة لتقرير‬ ‫نهاٌة الفترة المحددة‪.‬‬
‫ميزان مراجعة‬
‫بأرصدة‬
‫الحسابات‬
‫نهاية شهر‪.‬‬

‫‪ ‬تقرٌر المٌةانٌة العمومٌة‪..‬‬

‫وٌمكتتتن إصتتتدارش عتتتن أي تتتتترة‬
‫لمعرتة المركة المالً للمنشأة‪.‬‬
‫صورة لتقرير‬
‫الميزانية‬
‫العمومية‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 3‬من ‪( 4‬معلومات أولية عن نظام إدارة الحســـابات)‬
 ‫مجموعة حلول المتكامل‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪2011 – 7,0 :‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظـــــام إدارة الحـســـابـات‬

‫األسئلة المتكــررة عن نظـام إدارة الحســابات‪:‬‬

‫س ‪ 1‬هل ٌسمح النظام بإدخال بٌانات حسابات خاصة باألنشطة الطبٌة؟‬
‫‪ ‬نعم‪ ..‬ولٌس الك تحسب‪ ،‬بل إن النظام ٌمكنك من خالل شاشة دلٌل الحسابات إنشاء أدلتة حستابات لمختلتف‬
‫أنواع األنشطة وتً أي مجال وبمرونة عالٌة‪ ،‬وبالتالً تكل منشأة تصمم الدلٌل المحاسبً الخاص بنشاطها‪.‬‬
‫س ‪ٌ 2‬تطلتتب نشتتاطنا مراقبتتة األعمتتال علتتى مستتتوى كتتل مشتتروع بصتتورة مستتتقلة‪ .‬تهتتل ٌمكننتتا الحصتتول علتتى تلتتك‬
‫الرقابة تً مختلف مراحل المشروع ومختلف الفترات المالٌة؟‬
‫‪ٌ ‬حتوي النظام على شاشة خاصة بمراكة التكلفة‪ٌ ،‬مكتن متن خاللهتا إدختال البٌانتات الخاصتة بالمشتروع أو‬
‫عدة مشارٌ على مستوى الفترات والمراحل المطلوب مراقبتها للحصتول علتى التقتارٌر الالةمتة عتن التك تتً‬
‫أي وقت‪.‬‬
‫س ‪ 3‬هل ٌتعامل النظام م الفترة المالٌة المتداخلة السنوات؟‬
‫‪ٌ ‬ستتتطٌ المستتتخدم التتتحكم بتتالك متتن ختتالل تحدٌتتد تتتارٌا تش ت ٌل النظتتام والفتتترة المحاستتبٌة‪ ،‬وتحدٌتتد بداٌتتة‬
‫ونهاٌة السنة أو الشهر بحسب السٌاسة المتبعة لالك تً المنشأة‪.‬‬
‫والصترف متن‬ ‫س ‪ 4‬هل نقوم بعمل قٌود ل لعملٌتات التتً تمتت تتً تتواتٌر المبٌعتات أو المشتترٌات أو ستندات القتب‬
‫خالل شاشة القٌود الٌومٌة؟‬
‫‪ ‬ال‪ ..‬ألن نظام إدارة الحسابات ٌقوم آلٌا ً بعمل القٌود الالةمة وتأثٌرها تتً مختلتف الحستابات المتعلقتة بتدون‬
‫تدخل المستخدم‪ ،‬أما شاشة القٌود الٌومٌة تهً مخصصة لقٌود التسوٌات وما تً حكمها‪.‬‬
‫س ‪ 5‬رأٌنا أن هناك رقم آلً تً النظام للسندات‪ ،‬تكٌف ٌمكن أن ندخل رقم ٌدوي؟‬
‫‪ٌ ‬وجد حقل خاص برقم المرج ٌمكن أن ٌستخدم إلدخال رقم ٌدوي‪ ،‬وٌمكن عمل رقم مرج لتدتتر ستندات‬
‫القب كامالً وإدخالها بسند واحد‪.‬‬

‫‪ٌ ‬مكن معرتة المةٌد عن حلول يمن سوفت بةٌارة موقعها التالً‪www.yemensoft.net :‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 4‬من ‪( 4‬معلومات أولية عن نظام إدارة الحســـابات)‬