‫مجموعة حلول المتكامل‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪2011 – 7,0 :‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظـــــام إدارة المشتريات والموردين‬

‫أهم وظائف نظام إدارة المشتريات والموردين‪:‬‬

‫معالجة عمليات الشراء النقدية واآلجلة وقيد طلبات الشراء ومردوداتها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التعامل اآللي مع الكميات المجانية وبخيارات متعددة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التأثير اآللي على المخازن والحسابات بجميع العمليات وإجراءات الشراء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إصدار تقارير الشراء وأرصدة الموردين بطرق مختلفة تفصيلية وإجمالية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الىاجهة الرئيسية لنظام‬

‫إدارة المشتريات‬
‫والمىردين‬

‫من فوائد نظام إدارة المشتريات والموردين‪:‬‬

‫مراقبة أوامر الشراء وطلبات الشراء بدقة‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫معرفة األصناف المفقودة من كل فاتورة أو عملية شراء‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫التعامل مع المشتروات الخارجية والمحلية واحتساب تكاليفها‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫إعطاء معلومات دقيقة وسريعة عن تعامالت الموردين وبالتالي اختيار أفضل مورد‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫التعامل مع إجراءات االعتمادات المستندية الخاصة بالمشتريات الخارجية‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫إثبااات تورياادات المشااتريات المحليااة أو المباشاارة ومردوداتهااا بفاااتورة فوريااة لتكاليفهااا وأعبائهااا مااع‬ ‫‪6‬‬
‫إمكانية استدعاء الفاتورة من أمر الشراء‪.‬‬
‫استعراض تقارير الموردين حسب األصناف وحسب المورد‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫التكامل التام لنظام إدارة المشتريات والموردين مع كافة أنظمة المتكامل‪.‬‬ ‫‪8‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 1‬من ‪( 3‬معلومات أولية عن نظام إدارة المشتريات والموردين)‬
 ‫مجموعة حلول المتكامل‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪2011 – 7,0 :‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظـــــام إدارة المشتريات والموردين‬

‫من شاشات نظام إدارة المشتريات والموردين‪:‬‬

‫(فاتورة مشتروات) بواسطة هذه الشاشة يتم إدخال‬

‫كل عناصر تكلفة عملية الشراء ليتم قيدها على‬
‫في حساباتها‪.‬‬
‫(شاشة تكلفة المشتروات الخارجية) بواسطة هذه الشاشة يتم‬
‫احتساب التكلفة الفعلية من الصنف بعد إضافة األعباء مثل‪:‬‬
‫الشحن الجمارك التأمينات المصاريف البنكية المصاريف‬
‫األخر ‪...‬‬

‫أهم تقارير نظام إدارة المشتريات والموردين‪:‬‬

‫‪ ‬تقرير األصناف المفقودة‪..‬‬

‫لمعرفة الكمية الواردة فعاال‬
‫على مستو فواتير الشراء‬
‫صىرة‬ ‫واالنحااااراف بااااين فاااااتورة‬
‫لتقرير‬ ‫المشتريات وإذن التوريد‬
‫باألصناف‬
‫المفقىدة‬
‫‪ ‬تقارير فواتير المشتريات‪..‬‬
‫معرفااااااة حركااااااة الشااااااراء‬
‫صىرة‬ ‫بحسااااااااب طاااااااارق الاااااااادفع‬
‫لتقارير‬ ‫والمااوردين وأنااواش الشااراء‬
‫فىاتير‬ ‫(محلية أو خارجية)‪.‬‬
‫المشتريات‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 2‬من ‪( 3‬معلومات أولية عن نظام إدارة المشتريات والموردين)‬
 ‫مجموعة حلول المتكامل‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪2011 – 7,0 :‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظـــــام إدارة المشتريات والموردين‬

‫‪ ‬تقارير مردود فواتير المشتريات‪..‬‬

‫إظهااااار تقااااارير بالكميااااات‬

‫المرتجعاااة بحساااب فااااواتير‬
‫الشراء والموردين‪.‬‬
‫صىرة لقائمة‬
‫تقارير فىاتير‬
‫مردودات‬
‫المشتريات‬

‫األسئلة المتكــررة عن نظـام إدارة المشتريات والموردين‪:‬‬

‫س ‪ 1‬هل باإلمكان استدعاء شاشات سندات الصرف وقيود اليومية والترحيل من نظام المشتريات؟‬
‫‪ ‬يمكن ذلك من خالل إجراءات االعتماد حيث يتم التأشير على الخيار المحدد لذلك في شاشات خيارات‬
‫المشتريات حيث تظهر إجراءات االعتماد في إذن التوريد‬
‫س ‪ 2‬هل يمكن فتح االعتمادات وإغالقها مرة أخر كالترحيل وإلغاء الترحيل؟‬
‫‪ ‬يمكن ذلك من خالل التأشير الخيار الخاص بفتح االعتماد حيث يظهر زر في شاشة تكلفة المشتروات‬
‫المحلية والخارجية حيث يمكن من خالله فتح االعتماد مرة أخر ‪.‬‬
‫س ‪ 3‬هل أستطيع عمل مشتريات محلية دون اعتمادات؟‬
‫‪ ‬يمكن ذلك من خالل شاشة المشتريات الفورية دون عمل اعتمادات ومن خاللها يمكن عمل أعباء ومجاني‬
‫وغير ذلك‬
‫س ‪ 4‬كيف يمكن عمل اعتمادات دون فوارق في شاشات احتساب تكلفة المشتريات تكلفة المشتريات المحلية‬
‫والخارجية؟‬
‫‪ ‬يمكن ذلك من خالل تكبير حجم األرقام في شاشة المتغيرات الموجودة في إدارة النظام بحيث يمكن تأخير‬
‫الكمبيوتر وال يكون هناك فوارق في القيم المحتسبة‪.‬‬
‫س ‪ 5‬هل يمكن عمل إذن توريد ألكثر من مخزن؟‬
‫‪ ‬ال يمكن ذلك حاليا وإنما يتم عمل إذن توريد لمخزن ومن ثم يتم عمل تحويل مخزني‪.‬‬
‫‪ ‬يمكن معرفة المزيد عن حلول يمن سوفت بزيارة موقعها التالي‪www.yemensoft.net :‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 3‬من ‪( 3‬معلومات أولية عن نظام إدارة المشتريات والموردين)‬