‫لمحـــاسب األول‬

‫للحسابات المبتدئة والشخصية‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪2011 – 8,0 :‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظـــــام المحاسب األول‬

‫أهم وظائف نظام المحاسب األول‪:‬‬

‫قيد العمليات المالية من قيود وسندات وترتيبها حسب تسلسالت مختلفة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بناء دليل الحسابات المناسب للمنشأة ونشاطها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المعالجة اآللية لعمليات البيع النقدية واآلجلة ومردوداتها والتأثير المالي على الحسابات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التأثير على المخازن بالكمية والقيمة في حالة البيع و المردود‬ ‫‪‬‬
‫معالجة العمليات المخزنية من أوامر توريد وصرف وترتيبها حسب تسلسالت مختلفة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التأثير المخزني على المخازن بالكمية والتكلفة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫قائوح تقارير نظام الوحاسة‬ ‫قائوح عولياخ نظام الوحاسة‬

‫األول ويظهر فيها طثاعح‬ ‫األول ويظهر فيها دليل‬
‫دليل الحساتاخ وتقارير‬ ‫الحساتاخ وقيىد اليىهيح‬
‫السنذاخ والقىائن الوختلفح‪.‬‬ ‫وسنذاخ الصرف والقثض‪.‬‬

‫الىاجهح‬
‫الرئيسيح لنظام‬
‫الوحاسة األول‬

‫من فوائد نظام المحاسب األول‪:‬‬

‫الرقابة اآللية لمنع حدوث األخطاء المحاسبية الشائعة‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫التحكم بأرصدة الحسابات‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫التحكم في صالحيات المستخدمين على مستوى الشاشة والعملية والحساب‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫معرفة كشوف الحسابات أوالً بأول‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫مراقبة المبيعات ومردوداتها بحسب الفترة أو العميل أو الصنف‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫مراقبة حركة المخزون‪.‬‬ ‫‪6‬‬
‫إمكانية ترقية المحاسب األول للنظام المتكامل أو متكامل بالس ‪.‬‬ ‫‪7‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 1‬من ‪( 4‬معلومات أولية عن نظام المحاسب األول)‬
 ‫لمحـــاسب األول‬
‫للحسابات المبتدئة والشخصية‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪2011 – 8,0 :‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظـــــام المحاسب األول‬

‫من شاشات نظام المحاسب األول‪:‬‬

‫(شاشة دليل الحساابات) بواسطتها ياتم إدخاال أد دليال حساابات‬

‫لمختلاااااف األنشاااااطة والقطاعاااااات التجارياااااة والصاااااناعية‬
‫والخدمية‪.‬‬
‫(شاشااة أواماار التوريااد المخزنااي) وبواسااطة هاالش الشاشااة نسااتطيع‬
‫توريد بأد تكلفة ألد صنف إلثبات الوارد إلى المخازن‪.‬‬

‫أهم تقارير نظام المحاسب األول‪:‬‬

‫‪ ‬تقارير اليومية العامة‪..‬‬

‫لمعرفااة القيااود المحاساابية لكاال‬
‫العمليات المرحلة‪.‬‬

‫صىرج‬
‫لتقرير‬
‫اليىهيح‬
‫العاهح‬

‫‪ ‬تقرير كشوف الحسابات اإلجمالية والتحليلية‪..‬‬

‫وتوضااااح الحركااااة التفصاااايلية‬
‫للحسااااب خاااالل فتااارة وباااأكثر‬
‫من خيار‪.‬‬
‫صىرج‬
‫لتقرير كشف‬
‫حساب‬
‫إجوالي‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 2‬من ‪( 4‬معلومات أولية عن نظام المحاسب األول)‬
 ‫لمحـــاسب األول‬
‫للحسابات المبتدئة والشخصية‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪2011 – 8,0 :‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظـــــام المحاسب األول‬

‫‪ ‬تقرير تقارير حركة المخزون‬
‫يتم من خالله إظهار تقارير‬
‫تحليلية وإجمالية حسب الصنف‬
‫أو المجموعة أو المخزن خالل‬
‫فترة محددة‪.‬‬

‫صىرج‬
‫لتقرير‬
‫حركح‬
‫الوخزوى‬
‫تحليلي‬

‫‪ ‬تقرير تسعيرة األصناف‪:‬‬

‫يستخدم هلا التقرير لمعرفة‬
‫أسعار مجموعة أصناف محددة‪:‬‬

‫صىرج‬
‫لتقرير‬
‫تسعيرج‬
‫األصناف‬

‫‪ ‬تقرير فواتير المبيعات‪..‬‬

‫يستخدم التقرير لمعرفة المبيعات‬
‫لفترة محددة حسب أد عملة بشكل‬
‫تحليلي أو إجمالي‪.‬‬
‫صىرج‬
‫لتقرير‬
‫تسعيرج‬
‫األصناف‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 3‬من ‪( 4‬معلومات أولية عن نظام المحاسب األول)‬
 ‫لمحـــاسب األول‬
‫للحسابات المبتدئة والشخصية‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الحقوق محفوظة لـ‪ :‬يمن سوفت المحدودة لألنظمة واالستشارات‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإلصــــــــدار ‪2011 – 8,0 :‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نـظـــــام المحاسب األول‬

‫األسئلة المتكــررة عن نظـام المحاسب األول‪:‬‬

‫س ‪ 1‬هل نقوم بعمل قيود للعمليات التي تمت في فواتير المبيعات أو سندات القبض والصرف من خالل شاشة القيود‬
‫اليومية؟‬
‫‪ ‬ال‪ ..‬ألن نظام إدارة الحسابات يقوم آليا ً بعمل القيود الالزمة وتأثيرها فاي مختلاف الحساابات المتعلقاة بادون‬
‫تدخل المستخدم‪ ،‬أما شاشة القيود اليومية فهي مخصصة لقيود التسويات وما في حكمها‪.‬‬
‫س ‪ 2‬رأينا أن هناك رقم آلي في النظام للسندات‪ ،‬فكيف يمكن أن ندخل رقم يدود؟‬
‫‪ ‬يوجد حقل خاص برقم المرجع يمكن أن يستخدم إلدخال رقم يدود‪ ،‬ويمكن عمل رقم مرجع لادفتر ساندات‬
‫القبض كامالً وإدخالها بسند واحد‪.‬‬
‫س ‪ 3‬ما هي طرق الدفع التي تتعامل بها فاتورة المبيعات في النظام؟‬
‫آجل ‪ /‬نقداً ‪ /‬شيك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫س ‪ 4‬كيف يحتفظ النظام ببيانات العميل؟‬
‫يتم للك من خالل شاشة خاصة فيها مختلف البيانات الخاصة بالعميل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫س ‪ 5‬هل يمكننا معرفة صافي المبيعات وهامش الربح من خالل النظام؟‬
‫نعم وللك من خالل تقرير خاص بللك على مستوى المجموعة والصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬يمكن معرفة المزيد عن حلول يمن سوفت بزيارة موقعها التالي‪www.yemensoft.net :‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫صفحة ‪ 4‬من ‪( 4‬معلومات أولية عن نظام المحاسب األول)‬