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Quem convoca?
O ideal é que os chefes do executivo em cada instância (prefeitos/governador/presidente)
determinem o chamamento da sociedade à participação. Caso isto não aconteça, o
movimento social organizado, através dos Conselhos ou não, podem se auto-convocar
através de edital público e de livre acesso da comunidade.
Quais os procedimentos?
Convocar a realização da mesma, nomear uma Comissão de Organização, estabelecer o
cronograma de ação. Esta Comissão tem a tarefa de elaborar o Regulamento da
Conferência e o Regimento da mesma.
São as normas que devem ser consensuadas pelos participantes; este é um documento
que deve ser elaborado pela Comissão Organizadora e pactuado por todos os
participantes, sua leitura e aprovação, então, precisa ser o primeiro ato da Conferência,
precedendo inclusive os atos de abertura da mesma, pois é nele que se estabelecem os
princípios que orientarão os debates e sua sistematização. Deve estabelecer até que horas
é aceito o credenciamento de participantes; a lista de presentes com identificação
completa de cada participante (nome, RG, endereço, endereço eletrônico, telefone de
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Orientação geral sobre o significado e encaminhamentos de uma Conferência, em especial da III Conferência Estadual
de Políticas para Mulheres do Estado do Rio Grande do Sul. Elaborado por Ana Elusa Rech, secretária geral do Conselho
Estadual dos Direitos da Mulher, em 19 de abril de 07. Aprovado pela Comissão Organizadora da III Conferência
Estadual dos Direitos da Mulher, em 23 de abril de 2007.
contato), a distribuição dos temas e a formação dos grupos, como são apresentados os
documentos de análise, e a consolidação das resoluções e moções.
Credenciamento:
Deve ser feito na entrada do espaço da Conferência, com a identificação de cada um dos
participantes, na Lista de Presentes, através do nome legível, número da Carteira de
Identidade – RG, endereço, endereço eletrônico – email, e telefone de contato. Esta relação
deverá ser encaminhada à Coordenação Estadual, isto é, da instância superior, para a
construção do documento que orientará o documento Estadual.
Grupos de Trabalho
Via de regra, são formados a partir dos eixos determinados para a discussão do temário
central, por exemplo, saúde, educação, geração de emprego e renda, quando o eixo é de
determinada parcela da sociedade. O Temário da III Conferência Estadual deve contemplar
o que foi estabelecido pela II Conferência Nacional de Políticas para Mulheres, pelo menos,
e as Resoluções da II Conferência Estadual de Políticas para Mulheres, realizada em 2004.