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Office Word 2007 – Prof. Fabrício Melo

INTRODUÇÃO AO MICROSOFT OFFICE WORD

O Microsoft Office Word é um programa destinado ao trabalho com textos, sendo assim um
Processador de textos.

Este é sem dúvida o Processador de textos mais utilizado no mundo todo, por ser um programa
de fácil uso e totalmente integrado com o Sistema Operacional Windows, ambos da empresa
Microsoft.

Observação: - Um processador de textos é um programa desenvolvido especificamente para

criação de textos em ambientes domésticos e empresariais.

Através do Word, o usuário encontrará ferramentas de fácil uso, podendo utilizá-las para o uso
doméstico, como por exemplo, na criação de cartas e trabalhos escolares, entre outros.

Mas além do uso doméstico, o Word também é muito utilizado na área empresarial, como por
exemplo, na criação de requerimentos, declarações, entre outros.

Com o Word, você poderá digitar seus textos sem preocupações, pois ao término da digitação,
poderá modificá-lo da maneira que deseja, utilizando as diversas ferramentas que o programa coloca a
sua disposição, deixando assim o texto com uma aparência profissional.

Além de todos os recursos citados, o Microsoft Word possui um poderoso corretor ortográfico,
que aponta automaticamente possíveis erros ortográficos no texto, permitindo que você faça todas as
correções antes de fazer, por exemplo, uma impressão.

Para o usuário que não quer ter trabalho para criar textos complexos, o Word possui diversos
modelos prontos para criação de: cartas, declarações, convites, panfletos e etc.

ÁEREA DE TRABALHO DO WORD

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BOTÃO OFFICE – Este botão reúne os comandos básicos do Word, permitindo Criar,
Abrir, Salvar e Imprimir um documento

FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO - Nesta barra pode-se personalizar os

comandos que mais são utilizados, permitindo um rápido acesso a eles.

BARRA DE TÍTULO – Aqui é identificado o nome do documento que está aberto no momento. Nesta
barra também se localizam os botões de controle: Minimizar, Maximizar, Restaurar e Fechar; todos
existentes em qualquer programa Windows.

FAIXA DE OPÇÕES - Esta faixa substitui os antigos Menus e Barras de ferramentas das versões
anteriores do Word, tendo assim uma localização rápida de Ferramentas para Trabalhos.

A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para
executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia
está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a
desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia
Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.

Guia Início

Guia Inserir

Guia Layout da Página

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Guia Referências

Guia Correspondências

Guia Revisão

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Guia Exibição

ÁREA DE TRABALHO: Local onde o texto será digitado e trabalhado.

“Mais”Barras de rolagem: Rolam a

página do documento para cima, para
baixo e para os lados, para que todo
documento possa ser lido.
BARRA DE STATUS - A barra de Status é onde se pode obter informações de vários recursos, como
número de páginas e de palavras digitas no texto.

Digitando e salvando seu documento

Com seu documento aberto você poderá começar a digitará seu texto. Mas antes, é necessário o
conhecimento de algumas das principais teclas do teclado para que não tenha dificuldades durante a
digitação.

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 ENTER - Esta pode ser considerada uma das teclas mais utilizadas no Word. Ela serve
principalmente para inserir linhas no texto.

 SHIFT – Esta tecla serve para obter letras maiúsculas. Para isso, deve-se pressionar
primeiramente Shift e em seguida a tecla desejada.

Também serve para Inserir os símbolos das teclas de dupla função. Exemplo: se você
pressionar a tecla shift mais a tecla 5, irá obter o símbolo de porcentagem (%).

 CAPS LOCK – Como a tecla Shift, esta tecla também obtém letras maiúsculas, mas sem a
necessidade de ser sempre pressionada. É necessário pressioná-la somente uma vez e todas
as demais letras serão digitadas em maiúsculas. Para voltar a obter letras minúsculas, é só
pressioná-la novamente. Estando ativa, um Led (pequena luz) ficará aceso no teclado.

 TECLAS DE MOVIMENTAÇÃO OU DE DIRECIONAMENTO – Estas teclas servem para que você

consiga movimentar-se pelo texto, para cima, para baixo e para os lados.

 HOME – Esta tecla irá posicionar o cursor no início da linha.

 END – Esta tecla irá posicionar o cursor no final da linha.

 TAB – Esta tecla insere um espaço automaticamente determinado.

 DELETE – Esta tecla irá apagar o caractere à direita do cursor.

 BACKSPACE – Esta tecla irá apagar o caractere à esquerda do cursor.

 ESC – Esta tecla no Word serve para cancelar comandos e fechar as caixas de diálogo ativas no
momento.

SALVANDO SEU DOCUMENTO

Com o texto digitado, o usuário poderá editar, Inserir e manipular o texto da maneira que
quiser, utilizando as diversas ferramentas do Word.

Mas para que este documento possa ser utilizado outras vezes, é necessário que ele seja salvo
no disco rígido (HD) de seu computador, ou em qualquer outra forma de armazenamento, como:
disquete, CD, DVD, pendrive, entre outros.

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HD / Hard Disk Disquete 3 1/2 Pendrive CD / DVD
/ Disco Rígido

Deve-se gravar (salvar) seu documento dando-lhe um nome e este será gravado em forma de
arquivo, por exemplo: declaração.docx

Observação - .docx é a extensão do documento. A extensão de um arquivo serve para

identificar o seu tipo, que neste caso é um arquivo de texto do Word.
Versões antigas do Word utilizam a extensão .doc. Então você não conseguirá abrir um
documento de extensão .docx em versões anteriores a versão 2007.

Porém, hoje já existe no mercado um aplicativo (programa executável) que faz com que essas
versões anteriores aceitem e abram arquivos de extensão .docx. Esse aplicativo você encontra em
qualquer site de download, seu nome é “Microsoft Office Compatibility Pack 2007”. Basta você fazer o
download para qualquer pasta em sem computador, de preferência na pasta Meus documentos, e dar
um duplo clique sobre ele para executá-lo.

Clique aqui

Em seguida
clique aqui

Quando você posiciona o mouse sobre a opção Salvar como, são exibidas do lado direito
algumas opções para salvar seu texto.

Dentre estas opções você poderá salvar seu documento como um arquivo padrão, poderá salvar
como um modelo ou como versão anterior do Word e etc.

Quando um documento é salvo como uma versão anterior do Word, este poderá ser aberto em
um Microsoft Word mais antigo, sendo salvo na versão .doc.

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ABRINDO DOCUMENTOS EXISTENTES

Tendo salvado um documento, você poderá utilizá-lo quantas vezes quiser, podendo apenas ler
seu conteúdo como também fazer modificações.

Para isso, você deverá recuperar este arquivo salvo no computador para que ele seja aberto
novamente no Word. Isso é feito utilizando a opção Abrir do botão Office.

Clique aqui

Em seguida
clique aqui

Clicando nesta opção, será aberta a caixa de diálogo Abrir. Ela é bem parecida com a caixa
Salvar como, só que sua finalidade é mostrar os documentos salvos no computador e abrí-los na área
de trabalho do Word.

Agora vamos à segunda maneira de abrir um arquivo.

Word 2007 armazena uma lista de documentos que foram recentemente abertos por você. Ao
posicionar o ponteiro do mouse na opção Abrir, esta lista estará do lado direito.

Para abrir o documento basta clicar em seu nome na lista de Documentos Recentes.

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CRIANDO DOCUMENTOS A PARTIR DE MODELOS

Não é porque o Office é um pacote de escritório que você precisa usá-lo só na sua empresa ou
para fazer trabalhos. O Microsoft Word possui uma vasta gama de modelos prontos para que você edite
e utilize como quiser. Apesar de terem ficado realmente bons somente na versão 2007 do programa,
desde versões mais antigas já havia a opção de utilizar exemplos para criar seus documentos.

Na versão 2007, entretanto, tudo é feito de uma forma fácil, pois não há a necessidade de entrar
em nenhum site para isso, já que o próprio Word mostra o catálogo de modelos e baixa o escolhido
diretamente do Office Online. Para acessar os exemplos, clique no botão que tem o símbolo do Office e
depois na opção “Novo”.

A janela de criação de novo documento conterá todos os modelos disponíveis em cada categoria.
São mais de 60 categorias ordenadas alfabeticamente, de adesivos até vale-presentes. Mas lembre-se
de que é necessária uma conexão ativa com a internet para que os modelos sejam baixados. Por que
comprar papéis de carta, cartões e outros papéis prontos, se você pode criar os seus, com a sua cara,
diretamente no Word e imprimi-los? Ou ainda, você pode salvá-los e enviar via internet.

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Além da forma básica de criar um documento vista anteriormente, você poderá criar
documentos a partir de modelos existentes no Word.

Estes modelos ajudam a criar cartas, agendas, calendários, convites etc. Isto tudo será criado de
maneira fácil, pois será utilizado um modelo totalmente pronto, necessitando apenas trocar nomes,
endereços, entre outros.

Para criar um documento a partir de um modelo do Word 2007 basta clicar no botão Office e em
seguida clicar na opção Novo. Será aberta a janela Novo documento.

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Ao invés de criar um documento em branco, você deverá utilizar a lista Modelos e escolher uma
das categorias disponíveis.

Nesta listas são encontrados modelos pra trabalhos domésticos, como um simples carta ou
profissionais, como memorandos, notas fiscais etc.

Você terá acesso a todas as categorias somente se estiver conectado à Internet, pois a maioria
dos modelos estão disponíveis na página da Microsoft.

FAZENDO CORREÇÕES EM SEU DOCUMENTO

AUTOCORREÇÃO

Durante a digitação de um texto, você perceberá que automaticamente o Word substitui

algumas palavras digitadas incorretamente. Este recurso chama-se AutoCorreção.

A AutoCorreção é uma biblioteca de palavras que o usuário costuma errar com mais frequência
durante a digitação de um texto. As palavras digitadas de forma incorreta são substituídas pelas
corretas.

Pode ocorrer também de aparecer um grifo vermelho abaixo de alguma palavra, ou um grifo
verde em um trecho de texto. Caso apareça um grifo vermelho, significa que ocorreu um erro de
ortografia, podendo ser:

- Uma palavra digitada incorretamente.

- Uma palavra estrangeira.
- Uma palavra que não faz parte do dicionário de palavras do Word.

Caso apareça um grifo em verde, isto significa um erro de gramática, sendo uma frase
equivocada sou sem coerência.

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ORTOGRAFIA A GRAMÁTICA

Para textos grandes você deverá utilizar o Verificador de Ortografia e Gramática. Esta opção fará
uma verificação completa no texto, dando sugestões para corrigir palavras e frases incorretas.

Para acessar este verificador vá até guia Revisão e clique no botão Ortografia e Gramática do
grupo de opções Revisão de Texto.

Guia Revisão

Clique aqui

Será aberta a caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática.

NAVEGANDO ATRAVÉS DE UM DOCUMENTO

Como você já sabe, todo programa Windows é aberto em uma janela que pode ser
redimensionada no tamanho que o usuário desejar.

Mas caso a janela seja redimensionada em um tamanho muito pequeno, o conteúdo da área de
trabalho onde o texto é digitado pode não ser visualizado por completo.

Também pode ocorrer do documento possuir mais de uma página, não sendo possível visualizar
todas ao mesmo tempo. Para resolver este problema, você aprenderá como navegar pelo documento.

Navegar em um documento significa movimentar-se pela área de trabalho destinada a digitação

do texto. Essa movimentação poderá ser feita através das teclas de movimentação do teclado ou das
barras de rolagem da janela.

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Seta para
cima
Barra de rolagem vertical

Barra de rolagem
horizontal Seta para
baixo Página
anterior
Selecionar objeto da procura
Próxima
página

Localizar
página

SELECIONANDO SEU DOCUMENTO

Quando você digita um texto, principalmente documentos, uma hora ou outra terá a
necessidade de modificar alguma parte dele, seja trocando algum trecho do seu conteúdo ou utilizando
ferramentas para deixá-lo mais profissional.

Selecionar significa marcar aquela palavra ou trecho de um texto que você irá modificar.

Existem muitas formar de selecionar parte de um documento. Você poderá selecionar uma letra,
palavra, trecho, parágrafo ou todo o documento. As formas mais utilizadas de seleção são através do
mouse ou do teclado.

Para aqueles que têm maior facilidade para digitar, a seleção através do teclado é uma forma de
ganhar um bom tempo durante a digitação.

Mas para aqueles que têm dificuldades para digitar, a utilização do mouse é mais aconselhável.
Veja a seguir as formas de seleção através do mouse e do teclado.

Mouse no texto:

Duplo-clique Seleciona a palavra clicada

Triplo-clique Seleciona o parágrafo clicado
Arrasto Seleciona os caracteres que estão sendo marcados
Alt + Arrasto Seleciona os caracteres na vertical

Mouse na margem esquerda

Clique Seleciona a linha

Duplo-clique Seleciona um parágrafo inteiro
Triplo-clique Seleciona o documento inteiro
Ctrl + clique Seleciona o documento inteiro

Obs. – O ponteiro do mouse fica como uma seta apontada à direita.

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Veja a seguir as formas de seleção através do teclado:

Shift + seta para direita Seleciona um caractere à direita

Shift + seta para esquerda Seleciona um caractere à esquerda
Shift + seta para cima Seleciona uma Linha acima
Shift + seta para baixo Seleciona uma linha abaixo
Shift + Ctrl + seta para direita Seleciona uma palavra à direita
Shift + Ctrl + seta para esquerda Seleciona uma palavra à esquerda
Shift + Ctrl + seta para cima Seleciona um parágrafo acima
Shift + Ctrl + Seta para baixo Seleciona um parágrafo abaixo
Shift + End Seleciona até o final da linha
Shift + Home Seleciona até o início da linha
Shift + Ctrl + End Seleciona até o final do documento
Shift + Ctrl + Home Seleciona até o início do documento
Shift + PageUp Seleciona até uma tela acima
Shift + PageDown Seleciona até uma tela abaixo
Ctrl + T Seleciona todo o texto de uma só vez

LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO TEXTOS

Ao mesmo tempo em que necessitamos de atalhos e modos rápidos para navegar em um

documento extenso, também necessitamos de meios para localizar de forma rápida, palavras e
trechos, no meio de um documento.

Para isso, o Microsoft Office Word possui as opções Localizar, Substituir e Ir para, onde você
poderá digitar uma palavra ou uma determinada seqüência de caracteres a serem localizados no
documento. Já pensou em procurar uma palavra em um documento com mais de mil páginas?

Com o documento aberto, na Faixa de opções, clique na Guia Início e no grupo Edição serão
encontradas três opções: Localizar, Substituir e Selecionar.

Grupo Edição

FORMATANDO O TEXTO

Como sabemos, em qualquer trabalho, seja de um escritório ou escolar, o conteúdo do

documento é muito importante, mas a sua aparência também é fundamental.

Para que seu texto tenha uma aparência melhor, você deverá formatá-lo. A formatação de um
texto consiste em modificar o tipo da letra (fonte), o seu tamanho, suas cores e etc.

Obs.: Por padrão, quando o Word é iniciado em um novo documento, ele utiliza a fonte
chamada Calibri, com tamanho 11 e a cor da fonte preta.

Você terá acesso às principais ferramentas de formatação na Faixa de opções, na guia Início, no
grupo Fonte. Antes de fazer qualquer tipo de formatação, deve-se selecionar o trecho texto que deseja
formatar.

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Além do grupo Fonte, você também poderá utilizar a caixa Fonte para formatar o texto. Selecione
novamente a frase anterior e, em seguida, clique no quadrinho no canto inferior direito do grupo Fonte.

Clique aqui

Feito isso, surgirá a caixa de diálogo Fonte. Onde poderão ser feitas mais algumas formatações
em seu texto.

RÉGUA

Outra forma de modificar o recuo do seu documento é utilizando a régua. Por padrão, a régua
não fica visível na janela do Word. Para que ela fique visível, é necessário clicar no botão Régua que fica
sobre a barra de rolagem vertical.

Botão Régua

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A Área de Trabalho do Word deverá ficar como na imagem a seguir, mostrando as réguas
horizontal e vertical.

Régua Horizontal Botão Régua

Régua Vertical

TRABALHANDO COM ESTILOS

Para deixar seus documentos mais atraentes, mas tendo pouco trabalho, você poderá utilizar os
Estilos.

Estilo é um conjunto de formatações que pode ser aplicado de uma só vez em um documento.

Estilos de formatação são formatações gravadas dentro de um documento. Isso ajuda

bastante quando temos a mesma formatação em vários pontos do documento como, por exemplo,
títulos, parágrafos, citações, etc.

A vantagem em se utilizar um estilo de formatação é a possibilidade de em qualquer

momento modificá-lo e conseguir modificar também todos os parágrafos com o mesmo estilo.

Para aplicar um estilo de formatação no Word 2007 é ainda mais simples. Primeiramente, deixe o
cursor exatamente no parágrafo que deseja aplicar o estilo. Então, na guia Início, no grupo Estilo é só
clicar no estilo desejado.

Se desejar ver mais estilos, basta clicar no botão “Mais” e surgirá mais opções de Estilos para
você aplicar ao seu texto.

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Botão

MODOS DE EXIBIÇÃO

Os modos de exibição são divididos em cinco categorias e são encontrados na parte debaixo da
área de trabalho, na Barra de Status.

Modos de exibição

Layout de Impressão: Este é o modo de exibição Padrão do Word. Ele exibe o documento da
mesma forma que seria impresso no papel.

Leitura de Tela Inteira: Este modo de exibição irá otimizar o espaço na tela para uma melhor
leitura de um documento.

Layout da Web: Aqui o documento será exibido como se fosse uma página da Internet.

Estrutura de Tópicos: Este modo exibe a estrutura dos documentos. Será útil quando você
trabalhar com estilos e modelos em trabalhos de diagramação no final de textos.

Rascunho: Este é o modo simples de exibição que não exibirá certos recursos inseridos no
texto.

Estes mesmos recursos de exibição poderão ser encontrados na Faixa de opções, guia Exibição,
no grupo Modos de Exibição de documento.

Grupo Modos de
Exibição de Documentos
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CONTROLE DE ZOOM

Através do controle de Zoom é possível aumentar a visualização do texto ou de uma imagem

para obter uma exibição mais detalhada do seu documento. Pode-se também reduzir a visualização
para ver a página com um tamanho menor.

Para utilizar este recurso, na barra de Status, basta movimentar o controle deslizante para a
direita para aumentar o tamanho do zoom e para a esquerda para reduzir o tamanho do zoom.

Clique e arraste

O texto agora passa a ser visualizado com um tamanho maior. Agora ele será reduzido de outra
forma, utilizando os botões Ampliar ( + ) e Reduzir ( - ) para controlar o zoom.

CONFIGURANDO PÁGINAS

Através das Configurações de página, você poderá alterar: margens, orientação e tamanho do
papel. Você encontrará estes recursos na Faixa de opções, na guia Layout de página, no grupo
Configurar página.

Grupo Configurar Página

Orientação

Você poderá iniciar a configuração do seu documento pela orientação do papel. Clicando na seta
para baixo da opção Orientação, você encontrará duas opções: Retrato e Paisagem.

Escolhendo Retrato, o papel estará no modo padrão de visualização, na vertical (em pé).
Escolhendo Paisagem, ele ficará na Horizontal (deitado).

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Além das opções do grupo, você poderá fazer essas configurações utilizando a caixa Configurar
página, na guia Layout da página. Para isso, clique no quadradinho localizado no canto inferior direito
do grupo Configurar Página, na guia Layout da Página.

Clique aqui

Surgirá a caixa Configurar página com a guia Margens já selecionada. Nesta guia basta clicar
sobre a opção desejada, Retrato ou Paisagem na área Orientação.

Clique aqui

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TAMANHO

Depois de definir a orientação, você poderá escolher o tamanho do papel. Como existem
diversos tamanhos de papel, é necessário escolher o tamanho correto, para que na hora da impressão o
documento não saia cortado.

Clicando na seta para baixo da opção Tamanho, será mostrado um menu com os tamanhos mais
utilizados. Escolha o mesmo tamanho que estiver sendo utilizado pela impressora.

Agora será alterado o tamanho do papel; por padrão o Word define o tamanho do papel como
A4 (21 cm x 29,7 cm).

CONFIGURANDO AS MARGENS

Você poderá também utilizar outras configurações que podem lhe ajudar na impressão do seu
documento.

Uma delas é a configuração de Margens. Clicando na seta para baixo da opção Margens, serão
mostradas algumas opções para configurar as margens do seu documento. Todas as opções irão
configurar as mesmas margens superior, inferior, direita e esquerda.

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Impressão de páginas

Depois de fazer todas as configurações de página, você poderá fazer a impressão do seu
documento. Para isso, deverá clicar no Botão Office e posicionar o ponteiro do mouse na opção
imprimir.

Do lado direito são mostradas três opções de impressão: Imprimir, Impressão Rápida e
Visualização de Impressão.

Opção Imprimir

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Escolhendo esta opção, será aberta a caixa de diálogo Imprimir. Nesta caixa poderão ser feitas
várias configurações como: número de cópias a serem impressas, quais páginas serão impressas, se
deseja imprimir todas as páginas ou apenas páginas ímpares ou pares, entre outras opções.

Opção Impressão Rápida

Utilizando esta segunda opção, o documento será enviado diretamente para a impressora, sem
definir nenhuma configuração. O documento será impresso de acordo com as configurações atuais da
impressora.

Opção Visualização de Impressão

Escolhendo esta terceira opção, você terá uma visualização prévia do seu documento antes de
imprimi-lo. Nesta opção será mostrada a guia Visualização de Impressão, onde você poderá fazer
algumas configurações já mostradas nesta aula através de quatro grupos de opções: Imprimir,
Configurar página, Zoom e Visualizar.

IMAGENS E CLIP-ART

Para deixar seus trabalhos com uma aparência mais atraente, através do Word, você poderá
inserir imagens em seus documentos.

Imagens e clip-art podem ser inseridos ou copiados em um documento de muitas fontes

diferentes, incluindo baixando de um site provedor de clip-art, copiado de uma página da Web ou
inserido a partir de um arquivo onde você salva as imagens.

Também é possível alterar a maneira que uma imagem ou um clip-art é posicionado com o texto
dentro de um documento.

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Para inserir um Clip-art, você deverá utilizar os recursos da Faixa de opções, na guia Inserir, no
grupo Ilustrações e clicar no botão Clip-art.

Grupo Ilustrações

Clique aqui

Ao clicar no botão Clip-art, do lado direito da área de trabalho do Word será aberto o Painel Clip-
art.

Utilizando Formas

Além de inserir clip-arts em um documento, você poderá também incrementá-lo utilizando o

recurso Formas. Para isso, com o documento aberto, posicione o cursor do mouse onde desejar e, em
seguida, clique no botão Formar da guia Inserir, no grupo Ilustrações

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WORDART

A WordArt é uma ferramenta para você estilizar documentos do Microsoft Office 2007,
especialmente no Word. Com esta ferramenta, você cria efeitos em palavras e frases para quebrar o
visual “quadradão” de qualquer documento. É possível, por exemplo, criar textos sombreados ou
espelhados.

WordArt é um recurso que permite criar textos estilizados baseados em diversos modelos. Você
poderá inserir uma WordArt através da Faixa de Opções, na guia Inserir, no grupo Texto.

Clique aqui

TRABALHANDO COM TABELAS

Uma tabela tem a finalidade de distribuir de forma organizada as informações que devem se
encaixar num quadro, facilitando a compreensão dos dados apresentados.

Segunda-feira Terça-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira

Hardware Word Excel PowerPoint Access
Secretariado PHOTOSHOP CORELDRAW Dreamweaver HTML
Vendas Digitação Introdução Windows XP Internet

Para criar uma tabela, deve-se utilizar na Faixa de opções, guia Inserir, o grupo Tabelas.

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FORMATANDO TABELAS

Após inserir e preencher uma tabela, você poderá formatá-la utilizando os vários recursos
disponíveis no Microsoft Word.

Da mesma forma que foi visto em tópicos anteriores, ao selecionar uma tabela inserida em um
documento, aparecerá na Faixa de opções uma nova guia (destacada em amarelo) chamada
Ferramentas de Tabela/Design/Layout.

FOLHA DE ROSTO

Uma Folha de rosto nada mais é do que uma capa. Uma capa pode ser usada para um trabalho
escolar, um documento, um livro, entre outras coisas, e servirá para identificar através de imagens e
títulos o conteúdo de um trabalho.

Para criar uma Folha de rosto basta clicar na guia Inserir e no grupo Páginas clicar no botão Folha
de rosto. Será exibida várias opções de folhas de rosto pra você escolher a que desejar.

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CABEÇALHO E RODAPÉ

Cabeçalhos e rodapés são áreas situadas nas margens superior e inferior de cada página de um
documento e são utilizadas para incrementar seus trabalhos.

Você pode inserir ou alterar textos ou gráficos em cabeçalhos e rodapés. Por exemplo, é possível
adicionar números de página, a hora e a data, uma logomarca de empresa, o título do documento ou o
nome do arquivo ou do autor.

Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé. Clique no design
de cabeçalho e rodapé que desejar. O cabeçalho ou rodapé é inserido em todas as páginas do
documento.

CAPITULAR

O recurso de Capitular é utilizado principalmente em Livros, onde a primeira letra de um

parágrafo é destacada das outras.

Selecione a primeira letra da primeira palavra do parágrafo, e clique na guia Inserir. No grupo
Texto, clique na seta para baixo do botão Letra Capitular e escolha a opção desejada.

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SÍMBOLOS

Durante a digitação de um documento, pode haver momentos em que você necessite de outros
tipos de caracteres, que não fazem parte do seu teclado. Para isso, o Word possui o grupo Símbolos
com as ferramentas Equação e Símbolo.

Os símbolos são caracteres especiais que podem representar um objeto, um valor ou uma ideia.
As letras do alfabeto são os melhores exemplos disso, pois são símbolos que representam algo seja um
dado, uma informação ou uma ideia.

Mala direta

Esta é uma poderosa ferramenta de marketing, considerada uma das mais baratas para
veiculação de produtos e serviços.

É um recurso bastante útil para empresas, escritórios ou qualquer instituição que necessita
enviar cartas para promover produtos, serviços, fazer cobranças, enviar informações, etc. Pense que
você é responsável mensalmente em enviar cartas de informações para uns 500 funcionários de uma
empresa.

Já imaginou você ter que digitar uma carta para cada pessoa? Com este recurso, você poderá
mandar a mesma carta para todos, modificando apenas o nome e endereço dos mesmos. Você terá um
Auxiliar de Mala direta para preparar e imprimir cartas modelo e etiquetas de endereçamento
correspondentes em questão de minutos.

Com o recurso de mala direta, você poderá primeiramente cadastrar no próprio Word apenas os
dados individuais de todos os funcionários e logo depois, digitar apenas um modelos de declaração,
para que o Word incorpore todos estes dados para cada declaração automaticamente.

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Com o Word 2007 aberto, vá na guia Correspondências, depois em Iniciar Mala Direta e escolha
Assistente de Mala Direta Passo a Passo.

O assistente de mala direta irá mostrar, através do Painel de tarefas, todos os passos
necessários para criar a mala direta.

Teclas de Atalhos adicionais

Abrir Ctrl+ A
Anotação Alt+Ctrl+ M
Aplicar Maximizar Alt+ F10
Aplicar Restaurar Alt+ F5
Aumentar Fonte Ctrl+ ]
Caixa Alta Ctrl+Shift+ K
Cancelar Esc
Centralizar Parágrafo Ctrl+ E

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Colar Ctrl+ V
Copiar Ctrl+ C
Desfazer Ctrl+ Z
Desfazer Deslocamento Ctrl+Shift+ T
Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M
Diminuir Fonte Ctrl+Shift+ ,
Diminuir Fonte Ctrl+ [
Distribuir o Parágrafo Ctrl+Shift+ J
Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D
Selecionar Início Documento Ctrl+Shift+ Home
Selecionar Início Linha Shift+ Home
Selecionar Linha Abaixo Shift+ Abaixo
Selecionar Linha Acima Shift+ Acima
Selecionar Página Abaixo Shift+ Page Down
Selecionar Página Acima Shift+ Page Up
Selecionar Palavra Direita Ctrl+Shift + Direita
Selecionar Palavra Esquerda Ctrl+Shift + Esquerda
Selecionar Parágrafo Abaixo Ctrl+Shift + Abaixo
Selecionar Parágrafo Acima Ctrl+Shift + Acima
Selecionar Seleção F8
Excluir Palavra Ctrl+ Del
Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace
Fechar ou Sair Alt+ F4
Fim Documento Ctrl+ End
Fim Selecionar Documento Ctrl+Shift+ End
Fim Selecionar Linha Shift+ End
Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down
Fim Linha End
Fim Linha Tabela Alt+ End
Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End
Fonte Ctrl+ D
Imprimir Ctrl+ P
Início Documento Ctrl+ Home
Início Janela Alt+Ctrl+ Page Up
Início Linha Home
Início Linha Tabela Alt+ Home
Início Linha Tabela Alt+Shift+ Home
Ir Para Ctrl+ G
Itálico Ctrl+ I
Justificar Parágrafo Ctrl+ J
Limpar Del
Localizar Ctrl+ L
Maiúsculas E Minúsculas Shift+ F3
Maximizar Documentos Ctrl+ F10
Negrito Ctrl+ N
Normal Alt+Ctrl+ N
Novo Padrão Ctrl+ O
Página Abaixo Page Down
Página Acima Page Up
Palavra Direita Ctrl+ Direita
Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda
Personalizar Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ =
Personalizar Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Núm +
Personalizar Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ -
Próximo Erro Ortográfico Alt+ F7
Realce Alt+Ctrl+ H
Recortar Ctrl+ X
Recortar Shift+ Del
Refazer Ctrl+ Y
Repetir F4

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Office Word 2007 – Prof. Fabrício Melo
Salvar Ctrl+ B
Salvar Como F12
Selecionar Tudo Ctrl+ T
Sobrescrito Ctrl+Shift+ =
Sublinhado Ctrl+ S
Subscrito Ctrl+ =
Substituir Ctrl+ U
Título1 Alt+Shift+ 1
Título2 Alt+Shift+ 2
Título3 Alt+Shift+ 3
Título4 Alt+Shift+ 4
Título5 Alt+Shift+ 5
Título6 Alt+Shift+ 6
Título7 Alt+Shift+ 7
Título8 Alt+Shift+ 8
Título9 Alt+Shift+ 9
Todas Maiúsculas Ctrl+Shift+ A
Tudo Ctrl+Shift+ 8
Utilizar Marcador Ctrl+Shift+ L
Utilizar Título1 Ctrl+Shift+ 1
Utilizar Título2 Ctrl+Shift+ 2
Utilizar Título3 Ctrl+Shift+ 3
Verificação F7
Vincular Cabeçalho Rodapé Alt+Shift+ R

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